Database dan Sistem Manajemen Database

Transkripsi

1 Database dan Sistem Manajemen Database Database Media dan Sistem Penyimpanan Data Sistem Pengolahan Organisasi Database Database Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, hurup-hurup atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk menghasilkan informasi Fakta merupakan hasil persepsi manusia tentang peristiwa yang dapat diindranya Fakta bukan merupakan data untuk saat ini tetapi sebaliknya untuk saat yang lain 1

2 Interpretasi merupakan faktor yang sangat menentukan dalam menilai fakta dan data Data yang dibutuhkan tergantung kepada informasi yang diperlukan dan proses yang harus dilakukan Tiga macam data menurut Date: - Input data adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi - Output data merupakan keluaran dari sistem informasi - Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit) Media dan Sistem Penyimpanan Data Main strorage merupakan media penyimpan utama Secondary storage merupakan media penyimpan tambahan Media penyimpanan data sekunder terdiri dari: - Media penyimpanan data berurutan - Media penyimpanan data langsung 2

3 Media Penyimpanan Data Secara Berurutan (Pita Magnetik) Pita magnetik terbuat dari plastik bercampur zat tertentu dan sebagian besar berbentuk seperti kaset yang sering digunakan untuk merekam lagu Saat pita magnetik menyimpan satu record Nama mahasiswa Nomor mahasiswa Tanggal lahir Alamat mahasiswa Data yang direkam akan dicatat berdasarkan bit-bit, dimana bit-bit itu mewakili tiap karakter dan disusun melintang terhadap lebar pita. Setiap record biasanya memiliki kerapatan mencapai bit per inci (bpi) Penyimpanan data dalam pita magnetik Ujung Pita Label kepala Record 1 Record 2 Record n Label Penggandeng Ujung Pita 3

4 Media Penyimpanan Secara Langsung - DASD DASD (Direct Acces Storage Device) - Media yang dapat digunakan untuk menyimpan secara langsung data ke nomor record yang kita inginkan Access arm Track 0012 Permukaan Cylinder Read/Write head ditempatkan pada 12 cylinder Track 0012 Permukaan 7 Ada 4 cara untuk menentukan alamat record, yaitu: - Sequential - Direct /Random - Hashing - Indexed sequensial Sequential adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan membaca data secara berurut Random adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan membaca data secara langsung 4

5 Hashing merupakan teknik yang digunkan untuk menentukan alamat record dengan menggunakan rumus Hashing memberikan banyak kesulitan dalam menambah dan menghapus data Indexed Sequential adalah menentukan alamat record dengan menggunakan index Memperbaharui data pada DASD Data transaksi Memasukan data transaksi Memperbaharui file master File master Menyimpan data tarnsaksi File transaksi 5

6 Sistem Pengolahan Ada dua cara mengolah data yang biasa dilakukan dalam sistem manajemen data saat ini, yaitu pengolahan secara Batch dan pengolahan secara on-line Pengolahan secara batch (penumpukan lebih dahulu) merupakan sistem pengolahan data transaksi dengan cara mengumpulkan terlebih dahulu data transaksi yang terjadi, kemudian pada waktu yang telah ditentukan secara sekaligus memproses data transaksi tersebut, biasanya sambil memperbaharui file master Pengolahan secara on-line merupakan pengolahan secara langsung begitu data dimasukan ke dalam suatu sistem informasi Pengolahan Secara On-Line Memasukkan satu record transaksi File Memperbaharui file master Persediaan Piutang Hutang Aplikasi menentukan jenis pengolahan apa yang harus digunakan Sistem Realtime merupakan sistem yang bisa memberikan informasi kepada pemakai ketika suatu transaksi berlangsung 6

7 Organisasi Database Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem Informasi secara efektif memberikan informasi yang akurat, relevan, tepat waktu dan lengkap Masalah pada database tradisional adalah: - Data rangkap dan tidak konsisten - Kesulitan dalam akses data - Data terisolasi sulit diakses bersamaan - Masalah keamanan - Masalah integritas Hirarki Data Database Contoh Database File Gaji File Alamat File Tarip File File Alamat Nama Alamat Umur Yunita Jl. Margahayu 12 Tasik 17 Shelly Jl. Polisi 8 Bandung 30 Yunda Jl. Thamrin 12 Jakarta 25 Record Nama Alamat Umur Aditya Jl. Dipatiukur 350 Bandung 18 Field Bambang Sutopo (nama pada sebuah field nama) Byte (Hurup A dalam ASCII) Bit 0 7

8 Sistem database modern memberikan banyak keuntungan bagi sistem informasi manajemen Manajemen data meliputi: - Mengumpulkan data - Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap Integritas data - Menyimpanan data - Memelihara data - Mengamankan data - Mengorganisasikan data - Mencari data Sistem database merupakan sistem pencatatan dengan menggunakan komputer yang memiliki tujuan untuk memelihara informasi agar selalu siap pada saat diperlukan Sistem Database Pemakai Melalui bahasa pencarian (Structure Query Language/SQL) Jaringan Komunikasi Database Data Data Program aplikasi dalam Foxpro, Oracle, Clipper 8

9 Komponen sistem database adalah: - Data - Hardware - Software - Pemakai Data dalam sistem database harus selalu terintegrasi dan dapat diakses oleh siapa saja yang berhak Bagian hardware dari sistem database meliputi : Kepala (Head) dan Prosesor (Processor) Beberapa macam Head dan Disk Kepala (Head) Pembaca pada Harddisk/Floppy disk Kepala (Head) Pembaca pada Magnetik tape Bit ke-1 Bit ke-2 Bit ke-3 Bit ke-4 Hd Pembaca B Hd Pembaca A Hd Penulis B Hd Penulis A Laser Prisma Optical Disk Sensor 9

10 Ada tiga kelas pemakai dalam sistem database yaitu: Programmer, pemakai akhir (end user) dan database administrator Model-model Data Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang menggambarkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya Record Wiraniaga Record Statistik Penjualan Record Wiraniaga No. Wiraniaga Nama Wiraniaga No. Kantor penjualan Dll. Link ke record statistik penjualan Link ke record pelanggan Record Statistik Penjualan No. Wiraniaga No. Jenis barang No. Pelanggan Jumlah penjualan Link ke record Wiraniaga Record Pelanggan Record Piutang Dagang Record Pelanggan No. Pelanggan Nama Pelanggan No. Wiraniaga Batas kredit Dll. Link ke record statistik Wiraniaga Link ke record Piutang dagang Record Piutang Dagang No. Pelanggan No. Faktur Tanggal Faktur Nilai Faktur Link ke record pelanggan 10

11 Model Network (Network data model) - Model data yang menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya Record Wiraniaga Record Wiraniaga No. Wiraniaga Nama Wiraniaga No. kantor penjualan dll. Link ke statistik penjualan dll. Link ke record pelanggan Link ke record piutang dagang Record Pelanggan No. Pelanggan Nama Pelanggan No. Wiraniaga Batas Kredit Link ke record Wiraniaga Link ke record piutang dagang Record Statistik Penjualan Record Pelanggan Record Piutang Dagang Record Statistik Penjualan No. Wiraniaga No. jenis barang No. Pelanggan Jumlah penjualan Link ke record Wiraniaga Link ke record piutang dagang Record Piutang Dagang No. Pelanggan No. Faktur Tanggal Faktur Nilai Faktur Link ke record pelanggan Link ke record Wiraniaga Link ke record statistik penjualan Model Relasi (Relational data model) - Model data yang disusun berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas (entity).a2.a1.b1.b2.a1.b1.b2.a3.a4.b3.b4.a2.b3.b4 Tingkat hubungan Satu ke satu Tingkat hubungan Satu ke banyak.a2.a1.b1.b2.a1.a2.b1.a3.a4.b3.b4.a3.a4.b2 Tingkat hubungan banyak ke banyak Tingkat hubungan Banyak ke Satu 11

12 ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan data dalam keadaan diam, nama entity biasanya menggunakan kata benda sedangkan untuk relasi menggunakan akar kata dari kata kerja Model ERD Peter Chen (Awal) Pelanggan 1:1 0:M Buat Order Atrribut Kode langganan Nama Langganan Alamat Tingkat hubungan Telp Fax Mak kredit Atrribut Kode Produk Nama Produk Satuan Min level Saldo awal Harga beli Harga jual 1:M isi 0:M Produk Atrribut Kode order Tanggal Model ERD Peter Chen yang lainnya Pelanggan Atribut Pelanggan Kode langganan Nama Langganan Alamat Telp Fax Mak kredit Atribut Barang Kode Barang Nama Barang Satuan Min level Saldo awal Harga beli Harga jual 0:1 1:M Atribut Buat Order Kode order Tanggal Milik Baris oder Isi 1:1 1:M 0:1 1:1 Barang 12

13 Model ERD Martin Pelanggan Dibuat oleh Membuat Anggota Bukan anggota Order Dipunyai oleh Barang Baris order Berisi Diisi Model ERD Bachman Pelanggan Anggota Bukan anggota Membuat Order Dibuat oleh Dipunyai oleh Barang Baris order Diisi pada Berisi 13