PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR NOMOR : 1 TAHUN 2017 TENTANG

Transkripsi

1 PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR NOMOR : 1 TAHUN 2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR DI KABUPATEN BLITAR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR TAHUN 2017

2 PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR NOMOR : 1 TAHUN 2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR, Menimbang : a. bahwa untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan Pola Fasilitasi, diperlukan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. b. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu menetapkan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tetang Aparatur Sipil Negara ( Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

3 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2013 tentang Pedoman Pengembangan Sistem Pendidikan dan Pelatihan Berbasis Kompetensi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 6. Peraturan Kepala LAN Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Teknis; 7. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 8. Peraturan Bupati Blitar Nomor 67 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar; MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR TENTANG PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR Pasal 1 Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

4 Pasal 2 Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar sebagaimana dimaksud Pasal 1 digunakan sebagai Acuan dalam Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Pemerintah Di Kabupaten Blitar. Pasal 3 Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Blitar Pada tanggal : 31 Oktober 2017 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR ACHMAD LAZIM, SE.MM Pembina Utama Muda NIP

5 LAMPIRAN PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR NOMOR : 1 TAHUN 2017 TENTANG : PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) sebagai suatu bentuk program kegiatan peningkatan kompetensi dan merupakan bagian integral dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Peran Sumber Daya Manusia dalam penyelenggaraan Diklat sangat krusial, karena melalui penyelenggararaan Diklat yang dikelola secara efektif akan menghasilkan SDM yang handal dan memiliki kompetensi tertentu sesuai dengan kebutuhan organisasi. Diklat merupakan salah satu instrument pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah. Diklat yang diselenggarakan secara profesional untuk menjawab kebutuhan kompetensi aparatur yang berguna dalam rangka meningkatkan kinerja individu dan organisasi. Dalam menyelenggarakan suatu diklat hendaknya dilakukan sesuai dengan Peraturan dan Pedoman yang telah ditetapkan. Penyelenggaraan Diklat Teknis telah diatur secara umum melalui Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN-RI) Nomor 13 tahun Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar sebagai Instansi Pembina Kabupaten dalam penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan telah memfasilitasi penyelenggaraan diklat di Kabupaten Blitar. 1

6 Kinerja atau performance lembaga Diklat merupakan hasil kerja yang dicapai oleh aparatur penyelenggara diklat. Hasil kerja penyelenggara diklat akan ditandai oleh proses penyelenggaraan yang baik dan benar. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Pola Fasilitasi akan memuat proses penyelenggaraan diklat dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Melalui Petunjuk Teknis ini diharapkan agar penyelenggara Diklat Pola Fasilitasi dapat mempedomaninya dalam penyelengraaan diklat, sehingga penyelenggaraan diklat yang berkualitas dapat terwujud. B. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Memberikan acuan bagi penyelenggara Diklat dalam melaksanakan kegiatan Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. 2. Manfaat Terlaksananya standar Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. C. Ruang Lingkup Mengatur tentang proses dan prosedur penyelenggaraan Diklat mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. D. Sasaran Penyelenggara Diklat Teknis Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar. E. Pengertian-Pengertian 1. Pendidikan Dan Pelatihan Aparatur yang selanjutnya disebut Diklat Aparatur adalah Proses penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan PNS. 2. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) adalah Diklat yang dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dan/atau penguasaan keterampilan dibidang tugas yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional. 2

7 3. Pendidikan dan Pelatihan Teknis adalah Diklat teknis yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas PNS. 4. Pendidikan dan Pelatihan Pola Fasilitasi yang selanjutnya disebut Diklat Pola Fasilitasi adalah Diklat yang biaya dan pelaksanaannya ditanggung oleh Pemerintah Kabupaten Blitar baik melalui pengiriman ataupun melaksanakan sendiri namun tetap dalam pola kemitraan. 5. Pendidikan dan Pelatihan Pola Fasilitasi melalui pengiriman adalah penyelenggaraan diklat dengan mengirimkan calon peserta dan menanggung pembayaran seluruh biaya peserta diklat kepada lembaga penyelenggara diklat. 6. Pendidikan dan Pelatihan dengan melaksanakan sendiri adalah penyelenggaraan diklat yang dilaksanakan sendiri dan dibiayai oleh APBD akan tetapi kurikulum, widyaiswara, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan diklat berasal dari lembaga penyelenggara diklat melalui mekanisme MoU (Perjanjian kerjasama). 7. Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyusun program diklat dengan cara mengetahui kekuatan dan kelemahan pegawai serta area yang akan dikembangkan oleh organisasi, untuk menentukan kompetensi yang dibutuhkan sebagai dasar pelaksanaan diklat. 8. Materi diklat adalah bahan ajar yang akan disampaikan widyaiswara/ Narasumber kepada peserta diklat dalam bentuk modul dan naskah yang berkaitan dengan tujuan diklat. 9. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, bahan pembelajaran, serta cara yang digunakan sebagai acuan untuk mencapai tujuan diklat. 10. Monitoring adalah suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memastikan ketepatan pendayagunaan sumber daya diklat serta pelaksanaan kegiatan diklat sesuai jadwal dan hasil yang akan dicapai (target) serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan dalam proses pelaksanaannya. 11. Evaluasi adalah suatu kegiatan untuk menilai efisiensi, efektifitas dari suatu kegiatan diklat sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Evaluasi dilakukan secara sistimatis dan objektif dengan menggunakan instrument dan alat 3

8 ukur yang tepat dan jelas untuk menilai, merumuskan perbaikan dalam rangka pengembangan program diklat. 12. Sarana dan Prasarana Diklat (fasilitas Diklat) adalah Segala sesuatu (alat atau barang) yang memfasilitasi (memberikan kemudahan) dalam menyelenggarakan kegiatan Diklat. 4

9 F. Sistematika Adapun Sistimatika dalam Petunjuk Teknis ini adalah : BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan dan Manfaat C. Ruang lingkup D. Sasaran E. Pengertian-pengertian F. Sistematika BAB II ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT DAN MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT A. Analisis Kebutuhan Diklat B. Mekanisme Penyelenggaraan Diklat BAB III PELAKSANAAN DIKLAT TEKNIS POLA PENGIRIMAN A. Tahap Persiapan Peserta B. Tahap Persiapan Panitia BAB IV PELAKSANAAN DIKLAT TEKNIS POLA KEMITRAAN A. Tahap Persiapan Peserta B. Tahap Persiapan Panitia 1. Peserta 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar 3. Kurikulum 4. Sarana Prasarana 5. Proses Pembelajaran 6. Ketatausahaan 7. Pengorganisasian 8. Keuangan C. Tahap Pelaksanaan Pembelajaran. 1. Peserta 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar 3. Penyelenggara 5

10 BAB V EVALUASI DAN LAPORAN PENYELENGGARAAN A. Evaluasi Peserta B. Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar C. Laporan Penyelenggaraan BAB VI PENUTUP 6

11 BAB II ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT DAN MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT A. ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT Analisis Kebutuhan Diklat merupakan tahap awal dalam rangka perencanaan penyelenggaraan diklat. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan sebagai berikut : 1. Untuk memastikan bahwa yang dilaksanakan akan sangat dibutuhkan oleh peserta diklat 2. Untuk meyakinkan bahwa suatu diklat yang dilaksanakan didasarkan atas kebutuhan diklat yang jelas. Sedangkan proses pelaksanaan AKD dimaksudkan sebagai berikut : 1. Untuk menganalisa tugas dan fungsi suatu pelaksanaan pekerjaan, baik ditingkat individu, jabatan maupun organisasi. 2. Untuk mengidentifikasi permasalahan kompetensi yang timbul, baik ditingkat individu, jabatan maupun organisasi. 3. Untuk menganalisis gap kompetensi yaitu perbedaan antara kompetensi pekerjaan yang dilakukan dengan standar kompetensi pekerjaan. 4. Untuk memberi gambaran standar kompetensi yang akan dicapai setelah peserta mengikuti diklat. 5. Untuk mencari solusi terbaik dalam perancangan/disain diklat. Hasil Analisis Kebutuhan Diklat inilah yang nantinya akan dijadikan dasar bagi pemilihan program pelatihan yang akan dilaksanakan.disamping AKD, dapat juga melihat dan mendapatkan Gambaran melalui permintaan data kepada SKPD tentang Diklat apa yang dibutuhkan pada masing-masing SKPD atau instansi lainnya. Rekapitulasi inilah nantinya yang dapat dijadikan pedoman dalam menentukan jenis Diklat yang akan dilaksanakan. 7

12 B. MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT 1. Pola Pengiriman a. Melakukan koordinasi dengan Badan Diklat Provinsi Jawa Timur terkait kebutuhan Diklat di Kabupaten Blitar pada tahun berjalan. b. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan/atau Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) terkait mendapatkan penawaran Diklat Teknis dari penyelenggara Diklat, baik dari Badan Diklat Provinsi Jawa Timur maupun dari Kementerian Teknis terkait. c. Apabila diperlukan untuk dilakukan pengiriman peserta Diklat berdasarkan kajian kebutuhan Diklat pada tahun berkenaan, Bidang Pengembangan Aparatur menyampaikan surat ke OPD bersangkutan untuk mengirimkan calon peserta Diklat. d. OPD mengirimkan calon peserta Diklat ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Bidang Pengembangan Aparatur untuk mendapatkan surat tugas mengikuti diklat dimaksud beserta kontribusinya. e. Setelah Diklat dilaksanakan, peserta Diklat wajib menyampaikan laporan keikutsertaan dan pertanggungjawaban keuangannya ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Bidang Pengembangan Aparatur. 2. Pola Kemitraan a. Melakukan koordinasi awal dengan Badan Diklat Provinsi Jawa Timur terkait fasilitasi kemitraan penyelenggaraan diklat sesuai dengan perencanaan Diklat sebagaimana yang tercantum dalam DPA SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar. b. Badan Diklat Provinsi Jawa Timur menyiapkan kurikulum Diklat, narasumber/widyaiswara, serta sertifikat diklat sebagaimana yang direncanakan oleh Bidang Pengembangan Aparatur Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar. c. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam hal ini Bidang Pengembangan Aparatur menyediakan calon peserta 8

13 Diklat (berdasarkan kajian kebutuhan diklat pada tahun berkenaan), sarana, prasarana, tempat penyelenggaraan dan rincian pembiayaan Diklat. d. Melakukan penandatanganan Kesepakatan Bersama antara Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar dan Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Timur tentang Pola Kemitraan Penyelenggaraan Diklat e. Bidang Pengembangan Aparatur melakukan persiapan dengan melakukan Rapat Koordinasi bersama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur terkait pembukaan, pengisian biodata peserta, proses pembelajaran, penyiapan rekapitulasi biodata peserta untuk STTPP, penutupan dan penyusunan laporan pelaksanaan. f. Badan Diklat Provinsi Jawa Timur menentukan jadwal pelaksanaan Diklat. g. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia menyampaikan surat pemanggilan peserta ke OPD yang terkait dengan keikutsertaan Diklat (Nama peserta, jadwal dan persyaratan). h. BKPSDM bersama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur melaksanakan Diklat sesuai jadwal dan ketentuan sebagaimana yang tertuang dalam kesepakatan bersama (MOU). i. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan diklat. 9

14 BAB III PELAKSANAAN DIKLAT TEKNIS POLA PENGIRIMAN A. Tahap Persiapan Peserta Calon Peserta Diklat Teknis memenuhi persyaratan : 1. PNS yang dipersiapkan dalam rangka memenuhi persyaratan kompetensi untuk memantapkan tugas-tugas pekerjaan teknis yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang bersangkutan, sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional. 2. Peserta Diklat Teknis dapat diikuti oleh Pejabat Struktural maupun Pejabat Fungsional sesuai dengan jabatan masing-masing untuk memenuhi tuntutan pekerjaan, maupun untuk mengembangkan kompetensi dan memenuhi persyaratan Diklat Fungsional yang lebih tinggi. 3. Peserta Diklat Teknis bersifat selektif dan merupakan penugasan dengan memperhatikan pengembangan karier PNS yang bersangkutan. 4. Peserta Diklat Teknis ditetapkan oleh masing-masing Instansi atau unit kerja, dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang berlaku. B. Tahap Persiapan Panitia Panitia melakukan persiapan sebagaimana berikut : 1. Mengecek dan mengumpulkan persyaratan peserta diklat untuk masingmasing program diklat. 2. Menyiapkan administrasi calon peserta diklat 3. Membuatkan Surat Tugas untuk calon peserta diklat 4. Untuk pelaksanaan diklat diserahkan sepenuhnya kepada Instansi Penyelenggara Diklat. 10

15 BAB IV PELAKSANAAN DIKLAT TEKNIS POLA KEMITRAAN A. Tahap Persiapan Peserta Calon Peserta Diklat Teknis memenuhi persyaratan: 1. PNS yang dipersiapkan dalam rangka memenuhi persyaratan kompetensi untuk memantapkan tugas-tugas pekerjaan teknis yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang bersangkutan, sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional. 2. Peserta Diklat Teknis dapat diikuti oleh Pejabat Struktural maupun Pejabat Fungsional sesuai dengan jabatan masing-masing untuk mengembangkan kompetensi dan memenuhi tuntutan pekerjaan, maupun untuk memenuhi persyaratan Diklat Fungsional yang lebih tinggi. 3. Peserta Diklat Teknis bersifat selektif dan merupakan penugasan dengan memperhatikan pengembangan karier PNS yang bersangkutan. 4. Peserta Diklat Teknis ditetapkan oleh masing-masing Instansi atau unit kerja, dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang berlaku. B. Tahap Persiapan Panitia Panitia penyelenggara Diklat Teknis mempersiapkan : 1. Peserta a. Mengecek dan mengumpulkan persyaratan peserta diklat untuk masing-masing program diklat. b. Menyusun konsep surat edaran untuk menjaring peserta diklat dari masing-masing OPD. c. Menyebarkan surat edaran tentang penyelenggaraan diklat untuk mendapatkan calon peserta Diklat dari OPD. d. Menyusun daftar calon peserta Diklat yang masuk dan selanjutnya diserahkan kepada Tim Seleksi peserta Diklat yang terdiri dari pengelola Diklat dan pejabat terkait dengan pengembangan pegawai. e. Hasil seleksi calon peserta selanjutnya menjadi dasar untuk pemanggilan peserta. 11

16 f. Dalam hal peserta terpilih/terseleksi berhalangan mengikuti Diklat, maka dapat digantikan oleh calon peserta cadangan yang minimal 10 % dari jumlah peserta yang ditentukan. g. Mendokumentasikan hal-hal yang terkait dengan data peserta. 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan Narasumber a. Setiap Instansi yang menyelenggarakan Diklat Teknis wajib mendayagunakan seoptimal mungkin Widyaiswara dan narasumber di lingkungan Instansi yang bersangkutan dengan memperhatikan kompetensi Widyaiswara dan narasumber yang bersangkutan. b. Instansi Penyelenggara Diklat Teknis dapat pula mendayagunakan widyaiswara dan narasumber dari Instansi lain, atau tenaga kediklatan lainnya yang sesuai dengan kompetensi atau keahlian yang dibutuhkan Diklat Teknis dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Instansi Pembina. 3. Kurikulum a. BKPSDM Kabupaten Blitar mengecek kurikulum, silabi dan Rancang Bangun Pembelajaran Mata Diklat (RBPMD) mata diklat yang akan diselenggarakan kepada Badan Diklat Provinsi Jawa Timur. b. BKPSDM Kabupaten Blitar Mengecek ketersediaan bahan ajar, modul atau naskah pegangang peserta pada masing-masing mata diklat. c. BKPSDM Kabupaten Blitar menyampaikan informasi bahwa terkait kurikulum disesuaikan dengan analisis kebutuhan diklat untuk penyesuaian antara materi dan praktek. 4. Sarana Dan Prasarana a. Sarana Diklat Teknis disiapkan sesuai dengan tujuan, sasaran program dan materi Diklat Teknis yang bersangkutan. b. Jenis dan jumlah sarana Diklat Teknis ditetapkan oleh Instansi Penyelenggara. c. Instansi/Unit kerja Instansi Teknis yang belum memiliki sarana Diklat Teknis dapat bekerjasama dengan lembaga teknis yang memiliki sarana dan prasarana yang sesuai dengan standar. 12

17 Sebelum penyelenggaraan Diklat dimulai Panitia Penyelenggara mengecek kesiapan sarana dan prasarana Diklat, antara lain : a. Kursi dan meja dalam keadaan bersih b. Pengaturan tempat duduk peserta c. White board dalam keadaan bersih d. Spidol (marker) dan penghapus sudah tersedia e. Sarana Alat Pandang Dengar dan perlengkapannya sudah tersedia (pewayang pandang/ohp & bolam, Mic ) f. Lembar Balik ( flipchart dan penyangganya) g. Lakban, gunting, penggaris, kertas. h. Alat penyejuk ruangan/ventilasi yang memadai sudah di atur i. Sarana prasarana kesehatan (ruang periksa, obat-obatan, tenaga medis dan para medis) apakah sudah tersedia. Bagi penyelenggara yang belum memiliki dapat bekerjasama dengan klinik atau puskesmas terdekat) j. Menyiapkan dan membagikan buku atau bahan ajar. 5. Pembelajaran a. Sebelum proses pembelajaran dimulai penyelenggara diklat memeriksa kesiapan bahan ajar. Mengecek kehadiran peserta dan Widyaiswara/Tenaga pengajar. Apabila widyaiswara berhalangan hadir maka dapat diganti dengan jadwal mata diklat yang lain dengan memperhatikan sekuensi mata Diklat. b. Apabila Diklat Teknis memerlukan benchmarking Panitia harus menyiapkan semua terkait administrasi, transportasi dan akomodasi. 6. Ketatausahaan Ketatausahakan yang diperlukan adalah : a. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan diklat kepada seluruh SKPD dan permintaan nama-nama calon peserta. b. Nama-nama calon peserta yang telah dikumpulkan harus diseleksi sesuai persyaratan yang ditentukan dan di undang/dipanggil untuk mengikuti Diklat melalui Telepon Nota Pemanggilan Peserta (isi pemanggilan dilengkapi dengan persyaratan administrasi yang harus 13

18 dibawa, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, perlengkapan yang harus dibawa). c. Mengadakan Rapat Widyaiswara/Tenaga Pengajar, menyiapkan Buku Panduan, dan Jadwal Diklat. d. Panitia menyiapkan Form Bio Data Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan Bio Data Peserta. e. Panitia menyiapkan daftar hadir Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan Peserta. f. Panitia menyiapkan Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti Diklat Teknis untuk diisi dan ditandatangani oleh Calon Peserta Diklat. 7. Pengorganisasian Dalam pengorganisasian yang perlu dipersiapkan adalah ; a. Pembentukan Panitia Penyelenggara Diklat. Dalam kepanitiaan dijelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing anggota yang terlibat dalam kepanitiaan. b. Upacara Pembukaan dan Upacara Penutupan (1) Mengkonfirmasi siapa yang akan membuka kegiatan pelaksanaan diklat (2) Pejabat/undangan lainnya (3) Membuat Undangan (4) Dokumentasi (5) Menyiapkan konsumsi/snack (6) Menyiapkan laporan (7) Menyiapkan Pidato/Sambutan (8) Menugaskan pembawa Acara/MC (9) Petugas yang membawa Baki (10) Petugas/pelaksana acara (wakil peserta, pemimpin lagu, pembaca doa) (11) Menyiapkan teks Do a, Susunan Acara Pembukaan/Penutupan). (12) Menyiapkan ruangan upacara, podium, palu, baki, alas baki. (13) Memastikan peralatan elektronik (Mic dll) siap pakai. (14) Menyiapkan acara pembukaan/penutupan. 14

19 8. Keuangan Administrasi yang dilakukan oleh Panitia seperti : a. Honorarium Widyaiswara/tenaga pengajar disesuaikan DPA. b. Biaya pelaksanaan fasilitasi c. Honorarium Panitia disesuaikan dengan ketentuan DPA d. Penggandaan bahan ajar e. Pembayaran konsumsi f. Pembayaran sewa tempat g. Pembayaran lainnya h. Pemegang kas kecil untuk pembayaran hal- hal yang tidak terduga C. Tahap Pelaksanaan Pembelajaran 1. Peserta a. Panitia penyelenggara melaksanakan registrasi penerimaan peserta 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan diklat. b. Menerima dan mencek persyaratan peserta, membuat daftar hadir serta merekap data peserta sebagai bahan laporan pembukaan dan bahan pembuatan STTPP untuk disampaikan kepada Badan Diklat. c. Bio Data Peserta diketik sesuai yang telah ditetapkan dan dilengkapi dengan pas photo berwarna: (1) latar belakang warna merah (2) pakaian baju putih pria pakai dasi, wanita baju putih dan bagi yang memakai jilbab warna hitam (3) ukuran pas foto 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar (4) ukuran pas foto 3 x 3 sebanyak 3 (tiga) lembar d. Panitia membuat rekap tingkat kedisiplinan peserta sebagai bahan penilaian, dilengkapi dengan catatan sikap dan perilaku selama mengikuti diklat, tingkat keikutsertaan serta tingkat keaktifan dalam proses pembelajaran. 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar Dalam proses penyelenggaraan diklat yang harus dilaksanakan panitia : a. Mencatat kehadiran Widyaiswara dalam pelaksanaan proses pembelajaran. 15

20 b. Menanyakan apakah Widyaiswara/Tenaga Pengajar menyiapkan bahan ajar, modul atau naskah yang perlu digandakan oleh penyelenggara. c. Panitia membagikan formulir evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar serta membantu menyediakan bahan/peralatan yang diperlukan untuk kelancaran Diklat. d. Panitia memantau pelaksanaan kurikulum dalam proses pembelajaran. 3. Penyelenggara a. Program Diklat Teknis harus dilaksanakan oleh Lembaga Diklat yang terakreditasi. b. Lembaga yang memiliki kewenangan mengakreditasi lembaga Diklat adalah Lembaga Administrasi Negara sebagai Instansi Pembina Diklat PNS. c. Penyiapan program diklat teknis diselenggarakan berdasarkan rencana kebutuhan nyata dalam rangka peningkatan kinerja instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan baik di bidang teknis substantif maupun bidang teknis administratif. d. Program diklat teknis dapat diselenggarakan secara klasikal dan non klasikal. e. Program diklat teknis substantif diselenggarakan oleh masing-masing instansi atau bekerja sama dengan instansi pemerintah lainnya, Perguruan Tinggi, lembaga-lembaga pendidikan, baik pemerintah maupun swasta didalam negeri maupun diluar negeri dengan memperhatikan kompetensi dan azas manfaat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan. f. Program diklat teknis Adminitratif diselenggarakan oleh masingmasing instansi atau bekerja sama dengan instansi pemerintah lainnya, Perguruan Tinggi, lembaga-lembaga pendidikan, baik pemerintah maupun swasta didalam negeri maupun diluar negeri dengan memperhatikan kompetensi dan azas manfaat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan. Adapun tugas-tugas penyelenggara adalah ; a. Memantau aktifitas peserta selama proses pembelajaran berlangsung 16

21 b. Memberikan informasi yang dibutuhkan peserta c. Memberitahukan jika terjadi pertukaran Widyaiswara/Narasumber atau waktu pembelajaran dan hal-hal lainnya d. Merekapitulasi Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar Agar pelaksanaan diklat dapat terselenggara dengan baik maka di dalam penyelenggaraan ditunjuk petugas monitoring. Petugas Monitoring bertugas mengecek sarana dan prasarana diklat, antara lain : a. Pengaturan tempat duduk peserta tergantung kebutuhan atau metode pembelajaran b. White board/papan tulis dalam keadaan bersih c. Tersedianya spidol, penghapus, lakban, gunting, flipchar, kertas HVS, kabel gulungan, dll d. Mendistribusikan bahan ajar/naskah pegangan peserta e. Menyediakan form bio data Widyaiswara/Fasilitator/tenaga pengajar f. Menyediakan daftar hadir peserta g. Menyediakan proyektor, laptop, microphone, wirwless, baterai h. Mengatur suhu ruangan dan pencahayaan ruang belajar i. Memantau ketersediaan konsumsi j. Menyediakan kebutuhan Widyaiswara/Tenaga Pengajar (kamar tempat menginap/ beristirahat ). 17

22 BAB V EVALUASI DAN LAPORAN A. EVALUASI PESERTA Evaluasi/penilaian terhadap peserta terdiri dari : 1. Penilaian Sikap dan Perilaku ( bobot penilaian 40 % ) terdiri dari : 1) Disiplin ( 10 % ) 2) Kerjasama ( 10 % ) 3) Prakarsa ( 10 % ) 4) Kepemimpinan ( 10 % ) 1) Disiplin Disiplin adalah kepatuhan/ketaatan peserta terhadap peraturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara, Indikatornya adalah : a. Kepatuhan untuk menginap di Asrama (Jika harus menginap ) b. Kepatuhan untuk mengikuti Apel Pagi c. Kepatuhan mengikuti Senam Pagi ( Jika harus menginap ) d. Kepatuhan dan kerapian berpakaian e. Ketepatan hadir dalam setiap kegiatan diklat f. Kesungguhan dalam mengikuti setiap kegiatan diklat g. Kejujuran dan kesungguhan dalam melaksanakan diklat h. Ketepatan dalam melaksanakan tugas 2) Kerjasama Kerjasama adalah kemampuan yang dimiliki peserta dalam membangun kerjasama, indikatornya adalah : a. Kontribusi dalam penyelesaian tugas bersama b. Membina keutuhan dan kekompakan kelompok c. Tidak mendominasi kelompok 18

23 3) Prakarsa Prakarsa adalah upaya, tindakan, inisiatif, ikhtiar untuk mempelopori. Indikatornya adalah : a. Membantu membuat iklim Diklat yang menggairahkan b. Mampu membuat saran demi kelancaran Diklat c. Aktif mengajukan pertanyaan yang relevan d. Mampu mengendalikan diri, waktu, situasi, dan lingkungan 4) Kepemimpinan Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mempengaruhi, Indikatornya adalah : a. Konsistensi dan tanggung jawab b. Visioner c. Pemberdayaan (Empowering) d. Demokratis Nilai Sikap dan perilaku peserta diklat direkapitulasi menjadi Nilai Sikap dan perilaku peserta untuk di laporkan/dikirimkan kepada Badan Diklat sebagai bahan Penilaian Kelulusan peserta. Sikap dan perilaku peserta dalam pembelajaran diamati oleh : 1) Petugas monitoring 2) Widyaiswara/Tenaga Pengajar 2. Nilai Penguasaan Materi ( bobot nilai 60 % ) Nilai penguasaan materi merupakan akumulasi dari penilaian : 1) Nilai Hasil Post Test dan Pree Test 2) Nilai Diskusi 3) Nilai Study Lapangan ( jika ada ) 19

24 B. EVALUASI WIDYAISWARA/ TENAGA PENGAJAR. Aspek yang dinilai sesuai Perkalan No.11 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Diklat Teknis adalah : 1. Pencapaian hasil belajar 2. Sistematika penyajian 3. Penguasaan materi 4. Kemampuan menyajikan 5. Ketepatan waktu dan kehadiran 6. Penggunaan metode dan media 7. Kemampuan membangun hubungan harmonis 8. Cara menjawab pertanyaan dari peserta 9. Penggunaan bahasa 10. Pemberian motivasi kepada peserta 11. Kerapihan berpakaian 12. Kerjasama antar Widyaiswara (jika team teaching) C. LAPORAN PENYELENGGARA Laporan Penyelenggaraan Diklat Teknis disampaikan kepada Badan Diklat Provinsi Jawa Timur dengan mempedomani Sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Dasar Hukum C. Tujuan Dan Sasaran a. Tujuan b. Sasaran D. Penangung Jawab ( Kepanitiaan) 20

25 BAB II PELAKSANAAN A. Peserta a. Menurut Golongan/Pangkat b. Menurut Jenis Kelamin c. Menurut Instansi/SKPD d. Menurut Pendidikan B. Tenaga Pengajar C. Kurikulum/Mata Diklat D. Waktu Pelaksanaan E. Metode Diklat F. Biaya Pelaksanaan BAB III EVALUASI A. Evaluasi Peserta Berisikan Hasil Akhir, Kualifikasi Kelulusan Peserta, STTPP. B. Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar BAB IV PENUTUP Kesimpulan 21

26 BAB VI PENUTUP 1. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasiltasi Pemerintah Kabupaten Blitar merupakan acuan bagi Bidang Pengembangan Aparatur dalam menjalankan fungsinya untuk mengembangka kompetensi pegawai khususnya dalam penyelenggaraan Diklat Teknis. 2. Petunjuk Teknis ini bersifat dinamis dan akan berubah sesuai dengan dinamika pengembangan pelaksanaan Diklat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR ACHMAD LAZIM, SE,MM Pembina Utama Muda NIP