BAB I PENDAHULUAN. dan skill secara profesional dalam menciptakan dan meningkatkan sumber daya

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dewasa ini, memberikan pengaruh yang besar terhadap kebutuhan skill tenaga kerja. Disamping hal itu, perkembangan ilmu pengetahuan juga memiliki dampak yang sangat erat terhadap dunia kerja yang mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan sumber daya yang memiliki potensi dan skill secara profesional dalam menciptakan dan meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sistem ini merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah. Dengan mengikuti aspek yang ada diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Penulis menerima banyak keluhan dari para calon mahasiswa khususnya pada saat penerimaan mahasiswa baru, sangat kebingungan saat akan menginputkan data calon mahasiswa baru pada saat penerimaan, ada data yang terinput dan ada juga sebagian sistem tidak terinput. Akhirya karyawan melakukan penginputan data sering terjadi penumpukan berkas. 1

2 2 Keberadaan sistem informasi ini juga banyak memberi dampak positif bagi para penggunanya salah satunya user harus belajar dan pastinya user akan bertambah pengalaman mengenai sistem teknologi dan informasi. User telah mengimplementasikan langsung program pemerintah yaitu dalam bidang IPTEK. Untuk itu penulis akan membuat Sistem informasi iniyang nantinya akan bermanfaat untuk pada karyawan administrasi untuk memudahkan pekerjaan mereka dan guna mendukung program pemerintah yaitu dalam bidang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Berdasarkan hal yang yang tercantum diatas, maka penulis mengangkat judul Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PadaUniversitas Potensi Utama Berbasis 2D. I.2 Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah pada penulisan skripsi ini adalah : 1. Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas Potensi Utama yang sedang berjalan saat ini menggunakan semi komputerisasi. 2. Membuat sistem pendaftaran mahasiswa baru tersebut secara efektif dan efisien 3.Dengan menggunakan simulasi ini memberikan tampilan menarik kepada calon mahasiswa.

3 3 I.2.2 Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas, adapun yang menjadi rumusan masalah pada penulisan skripsi ini adalah : 1. Bagaimana membuat simulasi dari sistem pendaftaran mahasiwa baru dengan menggunakan Adobe Flash Professional CS6 dan Corel Draw? 2. Bagaimana merancang simulasi di dalam penerimaan mahasiswa baru? I.2.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini adalah software untuk merancang simulasi adalah 1. Animasi simulasi ini hanya berupa teks yang menjelaskan teknik Penerimaan Mahasiswa Baru. 2. Tampilan animasi ini menggunakan aplikasi Adobe Flash Professional CS.

4 4 I.3 Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Mengetahui kelebihan dan kekurangan dari simulasi berbasis 2D. 2. Mengetahui proses dari simulasi Penerimaan Mahasiswa Baru. I.3.2 Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Dapat memberikan masukan dalam proses penerimaan mahasiswa baru. 2. Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang ingin merancang simulasi Penerimaan Mahasiswa Baru. 3. Menambah pengetahuan calon mahasiswa baru dalam melakukan proses pendaftaran.

5 5 1.4 Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Berisi langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Adapun metodologi dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut 1. Studi Pustaka dan Literatur Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang diperlukan untuk simulasi penerimaan mahasiswa baru. Informasi tersebut dapat diperoleh dari literatur, bukubuku, ataupun internet. 2. Diskusi Berupa konsultasi dengan dosen pembimbing dan rekan-rekan mahasiswa mengenai masalah yang timbul dalam penulisan. a. Analisa Kebutuhan Analisis kebutuhan yaitu hal-hal yang diperlukan untuk perancangan sistem berupa kriteria kriteria mahasiswa baru, aplikasi dirancang menggunakan Adobe Flash Professional CS6 dan Corel Draw. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk membangun simulasi ini adalah : 1. Monitor Laptop. 3. Hardisk minimal 80 GB.

6 6 4. RAM minimal 512 MB. 5. Mouse. c.implementasi dan Verifikasi Pada tahap ini akan dilakukan implementasi dan verifikasi perangkat lunak untuk menguji apakah perangkat lunak sudah berjalan sesuai dengan yang dirancang. d.validasi Pada tahap ini diperlukan untuk mengevaluasi kinerja dan kehandalan perangkat lunak yang dibuat mengidentifikasi kendala-kendala yang ada, misalnya kelengkapan data seleksi penerimaan mahasiswa baru, maka pada tahap ini akan diusahakan untuk memperbaikinya dan menyempurnakannya. I.4.2. Perbandingan Sistem Seseorang yang mengambil keputusan untuk menentukan penerimaan mahasiswa baru biasanya menggunakan cara manual dan dokumen yang digunakan masih berbentuk kertas, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk pengelolahan dan kendala terbesar adalah kesulitan dalam penyimpanan atau pencarian arsip yang telah tersimpan serta pembuatan laporan yang terlambat terkadang juga menghambat penyampaian informasi. Namun dengan simulasi ini akan dirancang ini akan mempermudah seseorang untuk melakukan penyeleksian penerimaan mahasiswa baru dengan sebuah aplikasi berdasarkan penerimaan akan diinputkan dan mengetahui informasi penerima mahasiswa baru.

7 7 I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang dirancang Setelah melalui tahapan perancangan sistem maka pada tahap implementasi dilakukan pembangunan simulasi akan menghasilkan aplikasi. Pada tahap ini, dilakukan simulasi dan sekaligus penerapannya sampai menghasilkan aplikasi yang diinginkan. Pengujian sistem yang dibuat antara lain adalah : 1. Pengujian simulasi yang dibuat dengan menginput nilai dari beberapa kriteria - kriteria untuk menganalisis keakuratan output yang dihasilkan untuk melihat sampai sejauh mana sistem pendukung keputusan yang dibuat dapat menampilkan output berupa penerimaan mahasiswa baru. 2. Pengujian berupa perbandingan antara hasil kriteria - kriteria sistem dengan kriteria - kriteria simulasi ini.

8 8 I.4.4. Keaslian Penelitian Sepengetahuan penulis, ada beberapa penelitian tentang simulasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis 2D ini. Penelitian yang terkait dengan penelitian ini adalah : Tabel I.1. Daftar Keaslian Penelitian No Penelitian Judul Penelitian Hasil Penelitian 1. Riri Rosyidah Hendy Hertiasa, M.Ikom (2012) 2. Rofendra Gana Prastha (2013) 3. Siska Windwiyani (2014) Perancangan Animasi 2D Pengenalan Sejarah Motif Batik Belanda Pembuatan Animasi 2D Tentang Cara Pendaftaran Siswa Baru Di MAN Purwodadi Grobongan Analisis Dan Pearncangan Video Animasi 2D Sebagai Media Sosialisasi Prosedur Pendaftaran Mahasiswa Baru Di STMIK Amikom Yogyakarta Animasi 2D Pengenalan Sejarah Motif Batik Belanda Animasi 2D Tentang Cara Pendaftaran Siswa Baru Di MAN Purwodadi Grobongan Video Animasi 2D Sebagai Media Sosialisasi Prosedur Pendaftaran Mahasiswa Baru Di STMIK Amikom Yogyakarta I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada bagian Administrasi Keuangan Mahasiswa Universitas Potensi Utama Medan yang beralamat Jl. K.L Yos Sudarso Km. 6,5 No.3 A Tanjung Mulia Medan.

9 9 I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab Pendahuluan ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini meliputi landasan teori-teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai simulasi pembuatan komik penerimaan mahasiswa baru. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Bab ini berisi mengenai desain rancangan aplikasi sistem pendukung keputusan yang di bangun, desain database, flowchart program, kelebihan dan kekurangan aplikasi yang dibangun. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini berisi tentang hasil dan tampilan simulasi yang dibuat.

10 10 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan pendapat atau pemikiran penulis berupa kesimpulan dan saran dalam pengembangan simulasi penerimaan mahasiswa baru yang telah dirancang.