Gambar 3.5 Portal UKM :

Transkripsi

1 Gambar 3.5 Portal UKM : Kekurangan : a. Tidak memiliki forum diskusi dimana pengunjung dari kalangan pemilik maupun masyarakat umum dapat berbagi informasi dan melakukan tanya jawab.

2 61 b. Tidak memiliki informasi mengenai kisaran harga produk yang dihasilkan oleh UKM tersebut sehingga akan menimbulkan keraguan untuk membelinya karena belum memiliki gambaran yang jelas mengenai produk tersebut. Kelebihan : a. search engine yang mudah digunakan karena search engine bisa melakukan pencarian berdasarkan kategori produk dan juga dapat mengetikkan produk yang dicari dikolom search engine sehingga akan memudahkan pengunjung yang ingin melakukan pencarian terhadap suatu produk. b. registrasi secara langsung di portal tersebut, sehingga sangat membantu para pemiliki UKM yang ingin bergabung untuk memasarkan produk mereka pada tersebut. c. Portal UKM ini dapat menampung data UKM untuk lingkup wilayah global yaitu seluruh wilayah Indonesia. d. informasi berupa tips-tips seputar dunia usaha dan berita-berita terbaru seputar perekonomian dan teknologi informasi dan untuk informasi mengenai jenis produk yang dihasilkan sudah memiliki sample foto. e. Pemilihan bahasa dalam portal ini mudah dimengerti oleh semua kalangan masyarakat baik dari golongan kecil, menengah maupun golongan atas.

3 Gambar 3.6 Portal UKM : Kekurangan : a. Tidak memiliki forum diskusi dimana pengunjung dari kalangan pemilik maupun masyarakat umum tidak dapat berbagi informasi dan melakukan tanya jawab.

4 63 b. Informasi yang disajikan dalam portal ini kurang lengkap seperti tidak adanya informasi yang berisikan tips-tips seputar dunia usaha dan berita-berita umum yang berhubungan dengan perekonomian, selain itu juga informasi mengenai produk yang dihasilkan pemilik UKM tidak memiliki kisaran harga dan hanya beberapa UKM saja yang memiliki foto-foto produknya. c. Pemilihan bahasa dalam portal ini sulit dimengerti oleh golongan kecil karena menggunakan bahasa asing. Kelebihan : a. search engine yang lebih mudah digunakan karena search engine bisa melakukan pencarian berdasarkan kategori produk dan wilayah, dan juga dapat mengetikkan produk yang dicari dikolom search engine sehingga akan memudahkan pengunjung yang ingin melakukan pencarian berdasarkan produk dan wilayah. b. registrasi secara langsung di portal tersebut, sehingga sangat membantu para pemiliki UKM yang ingin bergabung untuk memasarkan produk mereka pada portal UKM ini. c. Portal UKM ini tidak hanya dapat menampung data UKM untuk lingkup wilayah provinsi/ kota tertentu tetapi juga beberapa propinsi yaitu Pulau Jawa, Bali dan Nusa Tenggara.

5 Gambar 3.7 Portal UKM : Kekurangan : a. Tidak memiliki search engine sehingga menyulitkan pengunjung dalam melakukan pencarian produk yang mereka inginkan, mereka harus melakukan pemilihan produk UKM untuk menemukan produk yang mereka inginkan.

6 65 b. Tidak memiliki registrasi secara langsung di portal tersebut sehingga menyulitkan pemilik UKM yang ingin bergabung untuk memasarkan produknya. Kelebihan : a. Portal ini dapat menampung data-data UKM untuk lingkup wilayah global yaitu seluruh wilayah Indonesia. b. forum dimana pengunjung dapat melakukan registrasi forum melalui yahoo dengan masuk ke join group yahoo finance. c. Informasi yang ditampilkan cukup lengkap yaitu adanya tips-tips seputar dunia usaha, artikel dan berita terbaru seputar UKM, serta regulasi untuk UKM dan untuk informasi mengenai produk yang dihasilkan sudah memiliki sample foto dan juga sudah memiliki kisaran harganya. d. Pemilihan bahasa dalam portal ini mudah dimengerti oleh semua kalangan masyarakat baik dari golongan kecil, menengah maupun golongan atas.

7 66 Portal ukm.barat.jakarta. go.id umkm.jogja.go.id com com Search Engine search engine rumit search engine yang rumit search engine yang rumit search engine yang rumit search engine yang mudah Tabel Perbandingan Portal UKM Sejenis Menu Registrasi Tidak memiliki registrasi secara langsung Ruang Lingkup Lingkup wilayah sekitar Jakarta Barat Forum Tidak memiliki fo rum Informasi Yang ditampilkan Informasi yang disajikan dalam portal ini kurang lengkap. hanya berisi berita-berita umum saja. Lingkup wilayah Tidak memiliki Informasi yang disajikan registrasi provinsi fo rum dalam portal secara DIY ini kurang langsung lengkap, hanya berisi berita-berita umum Lingkup Informasinya wilayah fo rum cukup registrasi global diskusi lengkap, secara hanya langsung sebagian besar kisaran harga produknya belum dicantumkan Tidak Lingkup Tidak Informasi memiliki wilayah memiliki yang disajikan global fo rum dalam portal registrasi diskusi ini cukup secara lengkap, langsung hanya tidak memiliki tipstips seputar dunia usaha Lingkup Tidak Informasi wilayah memiliki yang registrasi global fo rum ditampilkan secara diskusi cukup langsung lengkap, hanya tidak memiliki kisaran harga produk Tabel 3.2 Perbandingan Portal UKM sejenis Pemilihan bahasa Mudah dimengerti Mudah dimengerti Mudah dimengerti Mudah dimengerti Mudah dimengerti

8 67 Portal com com Search Engine search engine yang lebih mudah Tidak memiliki search engine Tabel Perbandingan Portal UKM Sejenis Menu Registrasi registrasi secara langsung Tidak memiliki registrasi secara langsung Ruang Lingkup Lingkup wilayah Pulau Jawa, Bali dan Nusa Tenggara Lingkup wilayah global Forum Tidak memiliki fo rum diskusi fo rum Informasi Yang ditampilkan Informasi yang disajikan dalam portal ini kurang lengkap Informasi yang ditampilkan cukup lengkap Tabel 3.2 Perbandingan Portal UKM sejenis Pemilihan bahasa Sulit dimengerti karena menggunak an bahasa asing Mudah dimengerti 3.4 Analisis Permasalahan Berdasarkan analisis dari 7 portal tersebut, diperoleh beberapa masalah antara lain : 1. Kebanyakan portal UKM masih memiliki search engine yang rumit untuk digunakan seperti pada umkm.jogja.go.id, ukm.barat.jakarta.go.id dan Selain itu ada juga portal UKM yang belum memiliki search engine sama sekali seperti pada portal UKM Rumitnya search engine tersebut menyebabkan pengunjung yang mengakses portal tersebut menjadi malas karena menghabiskan banyak waktu untuk melakukan pencarian UKM yang diinginkan. Selain itu pada web yang tidak memiliki search engine menyulitkan pengunjung dalam mencari informasi dan juga membutuhkan banyak waktu untuk pencarian.

9 68 2. Kebanyakan portal UKM belum memiliki registrasi untuk UKM yang ingin bergabung kedalam portal UKM tersebut seperti ukm.barat.jakarta.go.id, dan Para pemilik UKM yang ingin memasarkan produknya sulit untuk bergabung karena belum adanya registrasi untuk mendaftarkan UKM nya secara langsung ke dalam portal tersebut. 3. Kebanyakan portal untuk UKM disediakan untuk daerah tertentu saja, tidak mencakup seluruh wilayah Indonesia seperti pada ukm.barat.jakarta.go.id untuk UKM wilayah Jakarta Barat dan umkm.jogja.go.id hanya untuk UKM di wilayah provinsi DIY. Ini memberi kesulitan bagi pengunjung dalam mencari informasi UKM-UKM karena portal hanya menampilkan UKM sebatas wilayah tertentu, dan untuk melihat UKM daerah lain pengunjung harus mengakses portal UKM lainnya. 4. Menu- informasi yang ditampilkan dalam beberapa portal UKM kurang lengkap seperti pada ukm.barat.jakarta.go.id, umkm.jogja.go.id, dan Menu- informasi yang kurang lengkap tersebut seperti tidak adanya forum untuk berbagi informasi, tidak terdapat informasi mengenai tips-tips, artikel dan regulasi seputar dunia UKM, dalam informasi produk tidak terdapat informasi mengenai kisaran harga, deskripsi produk dan tidak adanya foto-foto dari produk mereka sehingga pengunjung tidak memiliki gambaran yang jelas mengenai produk tersebut dan ini dapat membuat pengunjung untuk menjadi ragu dalam membeli.

10 Usulan Pemecahan Masalah Berdasarkan analisis permasalahan pada portal UKM yang ada maka penulis mencari solusi dengan merancang suatu portal untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang ada di Indonesia. Portal yang dirancang akan memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada pada portal UKM yang telah dianalisis sebelumnya. Dengan portal UKM yang baru ini akan memudahkan pengunjung untuk memperoleh informasi bukan hanya untuk UKM yang ada didaerah lokal saja tetapi juga yang ada di seluruh Indonesia. Portal ini memiliki fitur search engine yang mudah dan dapat dengan cepat dalam melakukan pencarian informasi mengenai produk UKM yang diinginkan. Didalam Portal ini juga dilengkapi dengan registrasi yang dapat digunakan oleh para pemilik UKM untuk menjadi member dan juga mendaftarkan UKM mereka, sehingga dapat membantu para pemilik UKM untuk memperluas area pemasaran mereka. Portal UKM ini didesain dengan user interface yang menarik dan user friendly yang membuat pengunjung tertarik untuk melihat Portal UKM ini lebih dalam. Portal UKM ini juga dirancang dengan menyediakan informasi yang cukup lengkap untuk pengunjung seperti : adanya forum dimana pengunjung dapat melihat isi forum. Selain itu, para member (baik itu member maupun member sekaligus pemilik UKM) juga dapat berbagi informasi dan tips-tips yang berguna dengan member lainnya (member ataupun member sekaligus pemilik UKM) dalam forum ini, tersedianya tips-tips seputar dunia UKM, berita-berita terkini seputar dunia UKM, serta menyediakan informasi yang lebih lengkap mengenai produk yang dipasarkan oleh pemilik UKM seperti di cantumkannya kisaran harga,

11 70 deskripsi produk dan juga foto produk sehingga membuat pengunjung lebih tertarik untuk membeli karena sudah memiliki gambaran yang jelas mengenai produk tersebut. Selain itu, dalam portal UKM ini menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh semua kalangan masyarakat mulai dari kalangan bawah sampai dengan kalangan atas. 3.6 Identifikasi Kebutuhan Informasi Berdasarkan analisis portal UKM diatas, maka ditemukan beberapa identifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan penulis untuk perancangan portal UKM, yaitu : 1. Kebutuhan Informasi yang dibutuhkan pemilik UKM. Untuk mehi kebutuhan informasi kepada pemilik UKM maka dalam suatu portal UKM dapat disediakan fasilitas berupa adanya registrasi untuk pendaftaran UKM mereka yang dapat membantu memasarkan produk mereka ke masyarakat luas, adanya forum sebagai media komunikasi bagi para member sekaligus pemilik UKM untuk bertukar informasi ataupun melakukan tanya jawab, adanya berbagai tips, artikel dan regulasi seputar dunia UKM yang dapat berguna bagi para pemilik UKM untuk pengembangan binis mereka, selain itu juga adanya informasi mengenai berita-berita seputar perekonomian terkini. 2. Kebutuhan Informasi yang dibutuhkan Pengunjung. Untuk mehi kebutuhan informasi kepada pengunjung maka dalam suatu portal UKM dapat disediakan fasilitas berupa search engine yang dapat membantu mempermudah para pengunjung untuk melakukan pencarian

12 71 produk yang mereka inginkan, adanya forum yang dapat digunakan oleh pengunjung untuk melakukan tanya jawab dan berbagi informasi dengan member lainnya (member maupun member sekaligus pemilik UKM) namun, sebelumnya pengunjung harus melakukan registrasi terlebih dahulu, menyediakan tips-tips yang dapat berguna bagi pengunjung mengenai suatu UKM baik itu pendirian, pengelolaan dan lainnya, adanya informasi mengenai berita-berita perekonomian terkini untuk menambah pengetahuan pengunjung, selain itu adanya informasi yang lengkap dari produk yang dihasilkan oleh setiap pemilik UKM seperti fotofoto produknya dan kisaran harganya yang dapat digunakan pengunjung sebagai acuan untuk membeli.

13 Analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunity, Threat) Opportunities (O) a. Banyaknya pemilik UKM yang tertarik untuk mempromosikan UKM dan produk mereka di portal ini karena registrasinya yang langsung dan gratis. b. Adanya pihak yang berminat untuk memasangkan iklan di portal ini. c. Portal ini dapat membantu UKM untuk mempromosikan produknya ke pasar yang lebih luas sampai ke mancanegara. Threats (T) a. Banyaknya portal sejenis. b. Kemungkinan adanya pihak yang tidak bertanggung jawab yang menyalahgunakan portal ini. c. Kurangnya pemanfaatan portal semacam ini karena kurangnya pengetahuan dari kalangan masyarakat termasuk para pemilik UKM atas penggunaan tekhnologi internet. Strengths (S) a. Adanya registrasi secara langsung dan gratis dalam portal ini. b. sistem yang flexible untuk di-update dan di-delete. c. Menyediakan beberapa fasilitas kemudahan bagi pengunjung seperti : adanya fasilitas search engine yang mudah digunakan, fasilitas forum untuk berbagi informasi, serta menyediakan informasi yang lengkap seperi artikel terbaru, tips-tips mengenai dunia usaha. d. user interface yang user friendly. Strategi SO a. Memanfaatkan registrasi secara langsung dan gratis sehingga banyak pemilik UKM yang tertarik untuk mempromosikan UKM dan produk mereka di portal ini b. Memanfaatkan dan terus mengembangkan kekuatan portal yang ada agar portal ini dapat lebih dikenal sehingga ada pihak yang tertarik untuk memasangkan iklan di portal ini dan dapat memperluas pemasaran UKM yang tergabung dalam portal ini bahkan sampai ke mancanegara. Strategi ST a. Memanfaatkan kekuatan portal yang tidak dimiliki oleh portal lain agar dapat berkompetensi dengan portal sejenis. b. Memanfaatkan flexibilitas sistem dimana data yang di-upload pihak luar yang melakukan penyalahgunaan terhadap portal ini dapat dihapus oleh pihak admin. c. Memanfaatkan beberapa fasilitas kemudahan bagi pengunjung dan user interface yang user friendly agar pengunjung yang masih pemula dalam teknologi internet pun dapat memanfaatkannya. Weakness (W) a. Belum adanya sistem security yang memadai. b. Pembatasan segmentasi pasar Strategi WO a. Segmentasi pasar diperluas sehingga pemilik UKM dari belahan dunia manapun dapat tertarik untuk mempromosikan UKM mereka di portal ini, selain itu juga, membuka peluang pihak asing untuk memasangkan iklan pada portal ini dan juga membantu UKM yang tergabung dalam portal UKM ini untuk dapat mempromosikan produk mereka sampai ke mancanegara Strategi WT a. Pemanfaat an flexibilitas sistem menggantikan sistem security dalam mengatasi peyalahgunaan terhadap portal ini. b. Memperkerjakan Admin untuk memantau perkembangan portal agar portal tidak disalahgunakan. Tabel 3.3 Analisis S WOT

14 73