ITGBM PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN UMKM PENGRAJIN BORDIR DI KECAMATAN KAWALU KOTA TASIKMALA

Transkripsi

1 ITGBM PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN UMKM PENGRAJIN BORDIR DI KECAMATAN KAWALU KOTA TASIKMALA Noneng Masitoh Irman Firmansyah Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi ABSTRAK Iindustri kerajinan bordir menjadi kompetensi inti industri di daerah untuk meningkatkan keterampilan dan keahlian sumber daya manusia yang berhubungan dengan kinerja keuangan. Usaha Kecil Menengah (UKM) di Indonesia merupakan salah satu penggerak perekonomian rakyat yang tangguh, mampu menunjukkan eksistensinya dengan tetap survive dalam menghadapi perubahan dalam dunia usaha sejak krisis moneter yang terjadi di Indonesia tahun 1998 dan dilanjutkan dengan krisis global. Permasalahan yang terjadi adalah banyak pelaku Usaha Kecil Menengah Seperti pada UMKM industry bordir hanya mencatat jumlah uang yang diterima/dikeluarkan, jumlah barang yang dibeli/ dijual, dan jumlah piutang atau utang tidak mengikuti pedoman dalam penyusunan Laporan Keuangan yang sesungguhnya. Hasil penelitian tahun 2006 menunjukkan bahwa industri kerajinan bordir dari tahun ke tahun mengalami pasang surut. Hasil penelitian ini sangat berguna untuk menilai kinerja usaha dan dapat membantu dalam menghadapi permasalahan dalam menjalankan usaha khususnya Usaha Kecil Menengah. Sehingga untuk mencapai kinerja usaha secara berhasil salah satu cara adalah dengan melakukan penyimpanan catatan bisnis, pengelolaan keuangan, pengelolaan kredit baik pembayaran maupun penagihan dari Laporan Keuangan. Adapun bentuk pengaruh yang terjadi adalah pengaruh positif, artinya jika kemampuan menyusun laporan keuangan yang dimiliki pelaku UKM mempengaruhi kinerja. Meskipun UKM dalam menyusun laporan keuangan yang masih minim tetapi kinerja meskipun UKM pengrajin bordir masih tergolong cukup baik. melalui program Ipteks Tepat Guna bagi Masyarakat ini kami mengadakan pelatihan mengenai penyusunan laporan keuangan bagi pelaku usaha border. Hasilnya menunjukkan bahwa mereka dapat mengetahui kondisi keuangan masing-masing karena denagan dibuatnya laporan keuangan yang baik maka mereka menjadi tahu kemajuan usahanya serta strategi-strategi yang harus dilakukan dalam meningkatkan kinerjanya melalui laporan yang telah dibuat. Kata Kunci : Laporan Keuangan, bordir, UMKM, industri PENDAHULUAN Analisis Situasi. Kemajuan yang diraih oleh kebanyakan negara-negara maju di dunia merupakan akibat dari pengelolaan dan pengembangan industri-industri dalam negeri sehingga mampu menggerakkan perekonomian negara tersebut. Jika Indonesia ingin menjadi salah satu negara maju tersebut maka diperlukan kebijakan maupun strategi yang baru untuk mengembangkan potensi industri kecil Indonesia. Salah satu industri yang mempunyai prospek bagus yaitu kerajinan bordir Sebagai salah satu penghasil kerajinan, Kota Tasikmalaya salah satu daerah yang menjadi pusat kerajinan bordir,yaitu di Kecamatan Kawalu. 1

2 Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya merupakan pusat konveksi bordir. Industri bordir ini sudah dikenal sejak menjelang akhir penjajahan Belanda, sekitar tahun 1940 dikenalkan oleh seorang ibu yaitu Ibu Umayah dari desa Tanjung kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya yang pernah bel Perkembangan jumlah unit usaha industri kecil di Kabupaten Kendal dari ajar dari seorang warga keturunan cina yaitu Lie Juki. Awalnya kerajinan ini hanya untuk pakaian wanita saja. Pada tahun 1976 pengusaha bordir dari Kawalu mulai merintis menjadi pemasok bordir untuk toko-toko pakaian di pasar Tanah Abang Jakarta Pusat. Untuk memperkuat daya tawar, para pedagang bordir pada tahun 2000 membentuk Asosiasi Gabungan Pengusaha Bordir Tasikmalaya ( GAPEBTA ). Selain ke Pasar Tanah Abang, pemasaran bordir Kawalu Kota Tasikmalaya juga ke Pasar Tegal Gubug Cirebon dan daerah-daerah lainya baik di Jawa maupun di luar Pulau Jawa seperti : Yogyakarta, Pasar Turi Surabaya, Pasar Klewer Solo, Pulau Batam, Ujung Pandang, Padang, Pontianak, bahkan sampai ke luar negeri seperti : Malaysia, Brunai, Timur Tengah. Sampai sekarang bidang usaha bordir di Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya tercatat 401 perusahaan dan yang beroperasi 105 Perusahaan. Penurunan jumlah kepemilikan disebabkan karena biaya operasional untuk usaha bordir mahal, karena bahan baku seperti benang dan kain masih mengekspor dari luar negeri, jadi harga tergantung pada fluktuasi dolar. Adapun perusahaan yang masih dapat bertahan dan terus berkembang dikarenakan adanya kerja keras para pengelola dalam memenej perusahaan, serta dapat memanfaatkan peluang-peluang. Hal ini juga tidak terlepas dari faktor-fakor yang dapat mempengaruhi keberhasilan wirausaha. Dalam industri kecil kerajinan bordir, terdapat permasalahan dari segi SDM, yaitu masih rendahnya kualitas SDM pelaku industri dan manajemen yang ada pada industrikhususnya dalam pengelolaan administrasi keuangan.. Selain itu, masalah mendasar dari segi SDM yang ada yaitu terbatasnya jumlah tenaga kerja yang memiliki keterampilan membuat kerajinan bordir. Sehingga seringkali ketika ada order yang banyak perusahaan mengalami kesulitan untuk memenuhi target yang sudah ditentukan. Permasalahan dalam permodalan juga merupakan salah satu kendala yang dihadapi oleh sebagian pengusaha kerajinan bordir. Modal yang dimiliki para pengusaha masih kecil, disamping itu sebagian dari mereka mengaku para pengusaha masih kecil, disamping itu sebagian dari mereka mengaku mengalami kesulitan mendapatkan pinjaman modal, sehingga untuk mengembangkan usahanya masih mengalami beberapa kesulitan. Melihat permasalahan yang ada pada industri kerajinan bordir diatas, maka diperlukan strategi-strategi untuk mengembangkan industri kerajinan tersebut salah satunya dengan cara pengembangan industri kecil kerajinan dan mengelola administrasi keuangan yang baik dan benar.. Selama ini telah banyak upaya pembinaan dan pemberdayaan usaha kecil yang dilakukan oleh pihak- pihak terkait, baik institusi pemerintah maupun swasta. Upaya-upaya yang dilakukan tersebut belum dapat berfungsi secara maksimal te usaha kecil yang dilakukan selama ini sering tumpang tindih dan dilakukan terrhadap perkembangan industri. Hal ini dikarenakan pembinaan sendiri-sendiri oleh masing-masing institusi tanpa adanya saling koordinasi yang baik sehingga pembinaan dan pemberdayaan usaha kecil kurang efektif dan efisien. Berdasarkan informasi dari Bank, bahwa banyak pelaku bisnis bordir atau pengusaha bordir di Kawalu yang mendapat bantuan opersional dan dari bank, tapi terjadi kredit macet. Hal ini disebabkan karena dana modal kerja yang didapat dari Bank tidak digunakan untuk modal usaha, malainkan digunakan untuk hal-hal lain yang tidak 2

3 mendukung terhadap jalannya usaha, misalnya membeli barang kebutuhan sekunder atau kebutuhan tersier, seperti : membeli mobil bukan untuk kepentingan usaha, mebuat rumah mewah dll. Fenomena tersebut jelas akan menghambat perusahaan untuk operasional bisnis, karena terjadinya penyalahgunaan dan bantuan dana dari Bank. Gambar 1. Gapura Selamat Datang Sentra Bordir Kawalu Gambar 2. Proses pembuatan bordir secara manual Gambar : 1.3. Proses pembuatan bordir dengan komputer 3

4 Permasalahan Mitra Masalah-masalah yang melekat pada KUMKM dapat diklasifikan menjadi lima aspek: a. Permodalan, b. Pemasaran, c. Teknologi, d. Manajemen, dan e. Sumber daya manusia Keterbatasan modal usaha dan akses untuk memperolehnya merupakan masalah klasik yang dihadapi KUMKM (hasil temuan lapangan melalui wawancara). Sungguhpun demikian ada pendapat juga dari pelaku bisnis jika mereka ditambah modal usaha tidak terjamin bahwa modal usaha itu digunakan untuk kegiatan bisnis tersebut, tetapi dipakai untuk keperluan rumah tangga yang mendesak. Apa yang dikemukan di atas juga merupakan kendala yang dapat ditemukan pada tingkat lapangan. Seperti hasil temuan dan wawancara dengan para pejabat pembina untuk mengembangkan UMKM di Kecamatan Kawalu sebagai satu kasus antara lain disebutkan adalah hambatan untuk mendapatkan modal usaha melalui fasilitas kredit dari perbankan, dimana 90% responden menyatakan bahwa: (1) Perlu agunan, (2) Perlu ada proposal kegiatan usaha, (3) Prosedur pengajuan kredit kurang dipahami oleh para pengusaha kecil. mikro, (4) bunga bank tinggi, (5) Perlu adanya perizinan sebagai aspek legal. Untuk memperoleh modal dari lembaga keuangan dan non perbankan kendala yang dihadapi yang paling banyak disebutkan oleh responden pembina UMKM (angka dalam kurung adalah persentase responden) sebagai berikut: (1) Bunga tinggi (90%), (2) Harus ada agunan (90%), (3) Lembaga penyandang dana terbatas (50%), (4) Prosedur pengajuan kredit panjang (30%). (5) Usaha yang ditangani sesuai kehendak penyedia dana, misalnya hanya untuk industri dan kerajinan (30%). Kendala dalam pengajuan kredit baik untuk pengajuan pinjaman dari Bank atau Lembaga non perbankan adalah para pengusaha kecil apalagi usaha mikro banyak yang belum dapat menyusun proposal untuk pengajuan kredit atau dana bergulir dari pemerintah atau Pengusaha Swasta. Oleh karena itu perlu bantuan teknis penyusunan proposal. Permasalahan yang dihadapi oleh mitra yaitu secara internal maupun eksternal. Secara internal adalah kurangnya pemahaman pemilik atau pengelola dalam pelaporan keuangan yang baik dan benar. Seringkali terjadi konflik internal dikarenakan laporan yang tidak akurat, sehingga menyebabkan saling tuduh dan mencurigai. Secara eksternal adalah dalam menyusun Laporan keuangan yang dibuat tidak dengan cara yang baik mengakibatkan sering sekali pada kondisi ini susah untuk mendapatkan akses tambahan dana dari Bank untuk mengembangkan usahanya, karena modal selalu berkurang. Kondisi di atas membuat usaha UMKM tetap tidak berkembang. Oleh karena itu diperlukan pelatihan pembuatan laporan keuangan s yang sesuai dengan aturan dan mudah dipahami oleh mitra. 4

5 Prioritas masalah mitra adalah kurangnya pengetahuan atau keterampilan dalam membuat laporan keuangan untuk UMKM dan membuat proposal ke Bank, sehingga diperlukan pelatihan pembuatan laporan keuangan yang baik dan benar. METODE PELAKSANAAN Metode yang diterapkan pada kegiatan PPM ini dijelaskan pada Gambar 3 berikut ini: Gambar 3 Metode Pelaksanaan PPM Metode Pendekatan pelaksanaan Kegiatan. Metode pendekatan yang digunakan dalam menyelesaikan masalah mitra adalah dengan mengumpulkan masalah melalui diskusi, kemudian merumuskan hasil diskusi dengan masyarakat untuk menentukan solusi yang tepat. Apapun penyelesaian masalah dilakukan dengan cara ceramah atau diskusi terbuka yang mana dihadiri oleh mitra. 1. Partisipasi mitra dalam pelaksanaan program, Mitra menyediakan ruang pertemuan dan waktu untuk dilakukan FGD secara bersama-sama, sedangkan pelaksana pengabdian mempersiapkan materi yang mana sebelumnya dilakukan survei dan analisis situasi. HASIL DAN PEMBAHASAN Program ini telah selesai dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditentukan sebelumnya yang dimulai dari tahapan persiapan sampai dengan pelaksanaan. Persiapan kegiatan dimulai dengan survey awal kepada pihak mitra di Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya mengenai perijinan kegiatan dan kesepakatan kemitraan yang selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kegiatan. Untuk lebih jelasnya mengenai kegiatan Ipteks Tepat Guna bagi Masyarakat ini disajikan pada tabel 1 di bawah ini: 5

6 Tabel 1: Kegiatan ITGbM Penyusunan Laporan keuangan bagi pelaku usaha border di Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya NO. Tanggal Kegiatan Tempat 1 17 Juni 2017 Melakukan survey awal untuk Rumah Ketua mencari kepastian mengenai Mitra pengabdian yang telah direncanakan dengan mitra sebelumnya 2 1 Juli 2017 Focus Grup Discussion mengenai penggalian masalah yang dihadapi oleh para pelaku usaha border di kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya terkait dengan pengelolaan keuangan serta pelaporan keuangan 3 13 Juli 2017 Pelatihan menyusun laporan keuangan bagi pelaku usaha border. Selain sekedar pelatihan mengenai penyusunan laporan keuangan yang baik bagi mitra, di situ juga dibahas mengenai strategi-strategi peningkatan kinerja usahanya. Banyak yang dibahas pada saat pelatihan tidak hanya terfokus ke satu masalah namun berbagai keluhan mengenai keadaan saat ini, termasuk mengantisipasi pasar bebas serta permodalan yang selalu kurang. Rumah Ketua Mitra Rumah Ketua Mitra Adapun hasil yang telah diperoleh dari berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu sebagai berikut: 1. Diperolehnya solusi mengenai permasalahan yang ada yaitu cara untuk membuat laporan keuangan yang baik yang sesuai dengan standar akuntansi sehingga mampu menilai kondisi keuangan perusahaannya. 2. Selain itu, masyarakat juga mengetahui strategi-strategi yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja usahanya termasuk pemasaran, permodalan, produksi, anggaran sampai dengan sumber daya manusia. Peserta Kegiatan Agenda pelaksanan kegiatan dilakukan secara bertahap guna memberikan kualitas hasil yang lebih baik. kegiatan yang pertama yaitu FGD yang dihadiri peserta sebanyak 5 orang yang dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2017, terdiri dari pelaku usaha inti yang aktif di masyarakat. Sedangkan pada kegiatan pelatihan mengenai pembuatan laporan keuangan bagi pelaku usaha border dilaksanakan dua minggu setelah FGD yaitu Kamis tanggal 13 Juli 2017 yang dihadiri sebanyak 30 orang, Adapun untuk 6

7 memastikan kemampuan mitra dalam menyusun laporan keuangan atas usahanya, kami memberikan kesempatan untuk dapat berkunjung ke tempat usahanya secara langsung agar dapat melihat secara jelas mengenai keadaan usahanya. Kegiatan ini semuanya dilaksanakan di rumah bapak Ajang di Cicarian Kawalu Kota Tasikmalaya dengan materi disajikan pada tabel 2 berikut ini: Tabel 2 Materi dan Narasumber No. Materi Narasumber 1 FGD mengenai penyelesaian permasalahan atas Asep Purkon kondisi usaha mitra saat ini 2 Pelatihan menyusun laporan keuangan Rani Rubiyanti Antusiame peserta kegiatan ditunjukan dengan banyaknya peserta yang hadir melebihi undangan yang telah disebar kepada masyarakat selain itu banyaknya pertanyaan dari peserta membuat pelatihan ini menjadi lebih terbuka sehingga segala permasalahan terkait dengan penyusunan laporan keuangan menjadi lebih menarik. Terlebih di saat narasumber memberikan contoh-contoh kasus yang ada ternyata keingin tahuan masyarakat sangatlah besar. Sebelum pelatihan ini silakukan, masyarakat belum banyak mengetahui mengenai bagaimana caranya agar pemilik dapat mengetahui kondisi kekayaannya. Akan tetapi setelah pelatihan ini dilaksanakan mereka merasakan semangat yang tinggi untuk membuat laporan keuangan yang tentunya mempunyai manfaat yang sangat tinggi. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui skema Ipteks Tepat Guna Bagi Masyarakat ini dilaksanakan guna memberikan manfaat kepada masyarakat khususnya pelaku usaha border melalui model kegiatan Focus Grup Discussion, dan pelatihan. Sehingga hasil kegiatan tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Ditemukan solusi dalam rangka menyelesaikan permasalahan mengenai keuangan perusahaan 2. Masyarakat yang mengikuti pelatihan di Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya mengetahui cara membuat laporan keuangan yang baik. 3. Mitra mengetahui solusi dan srategi untuk meningkatkan kinerja usahanya dari laporan keuangan yang dibuat. b. Saran Atas kegiatan yang telah dilaksanakan, maka terdapat beberapa saran yang dapat disampaikan diantaranya: 1. Dibutuhkan sosialisasi dan pelatihan yang lainnya yang dapat menunjang keberlangsungan perekonomian masyarakat khususnya terkait dengan usaha border di Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya seperti manajemen keuangan guna menghindari kekeliruan masyarakat dalam mengelola keuangan khususnya jika produk border berjalan dengan baik. 2. Dibutuhkan pula pelatihan strategi pemasaran dalam menghadapi era konomi bebas 7

8 DAFTAR PUSTAKA Nurlela. Siti. (2015). Kemampuan menyusun laporan keuangan usaha Kecil menengah pengaruhnya terhadap Kinerja ukm kerajinan gitar Di kabupten sukoharjo Jurnal Paradigma Vol. 12, No. 02. ISSN: