BAB I PENDAHULUAN. bulan sepanjang semester I tahun kuatnya penetrasi motor hasil produksi PT. XYZ di setiap segmen.

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Kondisi bisnis otomotif di pasar domestik terus tertekan. Kalangan agen tunggal pemegang merk harus berjuang mati-matian untuk bisa menerobos pasar domestik yang kian mengerut dari bulan ke bulan sejak akhir tahun 2014 hingga Mei Data menunjukkan, volume penjualan terus menurun. Tamparan pasar itu tidak hanya dirasakan oleh agen pemegang merk (APM) dengan angka penjualan terendah, namun juga oleh para APM yang selama ini menjadi penguasa pasar. Ironinya, penurunan daya serap pasar tersebut tidak hanya terjadi untuk satu atau dua bulan selama tahun 2015, tetapi nyaris setiap bulan sepanjang semester I tahun PT. XYZ yang juga bergerak pada bidang otomotif sepeda motor, namun gejolak masalah tersebut tidak semena-mena membuat PT. XYZ hilang akal. mengakhiri tahun 2015 dengan memimpin pangsa pasar sebesar 68,7% atau tumbuh 4,5% dibandingkan tahun sebelumnya melalui penjualan sebesar 4,45 juta unit. Pencapaian ini ditopang oleh semakin kuatnya penetrasi motor hasil produksi PT. XYZ di setiap segmen. Pencapaian PT. XYZ tidak diimbangi dengan kenyataan yang ada pada market Indonesia. Berdasarkan data yang diolah dari Asosiasi Industri

2 2 Sepeda Motor Indonesia (AISI) sepanjang tahun 2015 penjualan motor nasional mengalami penurunan 17,6% atau hanya mampu terjual unit jika dibandingkan dengan data penjualan 2014 yang mencapai unit. Ditengah kondisi ekonomi dan industri otomotif yang cenderung melandai sepanjang 2015, PT. XYZ mampu mempertahankan posisi sebagai pemimpin pasar dengan membukukan penjualan sebanyak unit. Namun hal ini tidak melulu membuat PT. XYZ menjadi terlena, bahkan kebijakan demi kebijakan pun dibuat untuk menopang laju perjalanan perusahaan dari tahun ke tahunnya. Gambar 1.1 Total penjualan sepeda motor PT. XYZ PROSENTASE MARKETSHARE PT. XYZ TAHUN 2015 Gambar 1.2 Market share Sepeda motor PT. XYZ Tahun 2015

3 3 Pada tahun 2016, PT. XYZ tetap berada pada posisi pertama dalam penjualan sepeda motor di Indonesia. Pada bulan Maret, PT. XYZ berhasil menembus angka penjualan hingga 70% dari seluruh penjualan sepeda motor Indonesia. Tabel 1.1 Penjualan sepeda motor Triwulan I 2016 XYZ ABC OPQ AAA PT XYZ sebagai pemegang hampir 70% pasar sepeda motor di Indonesia juga tidak tinggal diam menghadapi situasi kritis dalam negeri ini. Demi menjaga di Indonesia dan tetap kompetitif memenuhi kebutuhan pelanggan, PT. XYZ mulai mengembangkan berbagai kebijakan untuk meminimalisir pembengkakan biaya di berbagai sektor perusahaan dan semakin memperkuat sistem kerja seluruh karyawan tanpa mengurangi kualitas produk. Hal ini dilakukan sebagai bentuk antisipasi penurunan permintaan produk sepeda motor di Indonesia pada tahun Diperkecil pada sektor pekerjaan di perusahaan, penerapan efisiensi biaya atau yang sering kita kenal sebagai cost reduction telah merambah ke tiap divisi, departemen, dan seksi. Semua sektor pada perusahaan harus

4 4 membantu menyumbangkan hal-hal yang dapat diminimalisir guna keefektifitasan dari kegiatan perusahaan. Divisi Engineering merupakan divisi dengan penggunaan biaya perusahaan tertinggi setelah divisi produksi, maka dari itu, seluruh penopang divisi Engineering diwajibkan untuk mengelola keuangan mereka pertahun bahka perbulan dengan sangat bijak. Mulai dari pemotongan budget untuk operasional seperti material, cutting tools, kemudian biaya overtime, biaya maintenance, biaya improvement dan lainnya guna mewujudkan cost reduction dan membantu menopang berdirinya perusahaan secara berkesinambungan Perumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas, dapat dirumuskan beberapa masalah yang dihadapi penulis di dalam dunia kerja, yaitu : Hal apa saja yang bisa dilakukan oleh setiap seksi dalam meningkatkan produktifitas dan efisiensi pada proses produksi, serta mengidentifikasi dan mengeliminasi aktivitas-aktivitas yang tidak bernilai tambah guna mencapai lean manufacturing system Batasan Masalah Batasan masalah diperlukan untuk membatasi penelitian ini agar tetap pada topik dan konteks masalah yang dihadapi. Adapun batasanbatasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

5 5 1. Penelitian ini akan dibatasi hanya pada biaya yang berkaitan dengan proses produksi di seksi Workshop Engineering PT XYZ. 2. Data yang digunakan adalah data pengamatan langsung dan interview pada pekerja PT XYZ. 3. Pengambilan data yang terkait pada pembahasan skripsi ini adalah menggunakan data pembelian seksi selama 2 tahun terakhir. 4. Pembahasan masalah menggunakan rentan waktu dengan data dari tahun 2015 s/d Penelitian ini tidak membahas proses dan hal teknis secara rinci karena batasan wewenang dan kebijakan yang berlaku. 6. Hasil perbaikan dari penelitian ini akan dijadikan usulan perbaikan di seksi Workshop Engineering PT. XYZ Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah : 1. Mengidentifikasi pemborosan biaya terbesar yang berpengaruh pada proses produksi di seksi workshop Engineering PT. XYZ. 2. Mengidentifikasi akar permasalahan yang terjadi dengan menggunakan Root Cause Analysis (RCA) atau diagram why-why analysis dan fishbone diagram. 3. Memberikan Rekomendasi perbaikan yang bertujuan untuk mengurangi pemborosan biaya produksi (cost reduction).

6 6 1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : Pendahuluan Yang menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : Landasan teori Berisi tentang uraian teori-teori yang diambil dari literatur yang ada dan berhubungan dengan masalah yang dihadapi. BAB III : Metodologi penelitian Memuat tentang tempat penelitian, metode pengumpulan data, analisa data dan kerangka pemecahan masalah. BAB IV : Pengumpulan dan Pengolahan Data Terdiri dari cara pengumpulan data dan cara-cara pengolahan data serta pelaksanaan pengolahan data. BAB V : Analisa Hasil dan Perbaikan Berisi hasil analisa terkait dengan penelitian yang dilakukan beserta cara pengerjaan dan hasil yang akhirnya didapatkan BAB VI: Kesimpulan dan Saran Berisikan Kesimpulan dari penelitian berdasarkan pengolahan data yang diolah dan saran-saran yang diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan pengembangan penelitian selanjutnya.