PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN BUAH BUAHAN BERBASIS WEB DI CV DIRDA BUNDA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN BUAH BUAHAN BERBASIS WEB DI CV DIRDA BUNDA SENDY NOVA FIFANTI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

2 CV Dirda Bunda adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penyaluran sayursayuran dan buah-buahan. CV. Dirda Bunda memiliki beberapa divisi antara lain Pemasaran dan Penjualan, Pembelian, Gudang, dan Keuangan. Divisi Pemasaran dan Penjualan memiliki peran penyajian data dan informasi mengenai permasalahan di bidang penjualan barang. Divisi Pembelian memiliki peran penyajian data dan informasi mengenai permasalahan di bidang pembelian barang.

3 Data permintaan barang pada tiap harinya harus dipesan dulu melalui Divisi Pemasaran dan Penjualan. Karena pada dasarnya barang yang diminta dalam jumlah curah atau banyak, maka CV.Dirda Bunda mendatangkan atau menyupply barangnya langsung dari petanipetani daerah, seperti Kediri, Dieng, Pangalengan, dll. Konsumen dari CV. Dirda Bunda sendiri adalah beberapa hypermarket di Jakarta, antara lain Hypermart,Giant, dan Carefour.

4 CV.Dirda Bunda dalam hal ini masih menjual produknya dengan menggunakan sistem manual dan metode interface (tatap muka). Yakni masih meminta pesanan melalui telephone atau faximile dan menuliskan faktur penjualan memakai kertas karbon. Meskipun dalam pencatatan transaksi pembelian, stok barang, dan laporan penjualannya diproses secara manual di komputer menggunakan Microsoft Office Excel, untuk mengetahui laporan keuangan perusahaan. Dengan sistem dan metode tersebut, Tentunya akan membuat kinerja perusahaan menjadi tidak efektif.

5 Dengan demikian terdapat banyak kendala yang dihadapi oleh CV.Dirda Bunda dalam mengolah data pembelian, dan penjualan. Pihak luar sistem seperti konsumen yang ingin mengetahui harga barang, maupun faktur harus datang secara manual ke CV.Dirda Bunda. Oleh karena itu, penulis membuat laporan penelitian ini dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SERTA PENJUALAN SAYURAN DAN BUAH- BUAHAN BERBASIS WEB DI CV.DIRDA BUNDA.

6 Dalam perancangan sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah-buahan di CV.Dirda Bunda, permasalahan dibatasi pada : 1. Proses yang dapat dilakukan dalam Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan di CV.Dirda Bunda antara lain adalah : a. Pengolahan data pembelian serta penjualan b. Pengolahan data konsumen dan pemesanan barang c. Transaksi penjualan hanya menerima konfirmasi pembayaran dari konsumen d. Tidak membahas perhitungan pembayaran pembelian dari supplier. e. Tidak membahas retur, baik retur pembelian dan retur penjualan. f. Laporan yang dihasilkan: Laporan Pembelian, stok barang, dan Laporan Penjualan g. Menampilkan penawaran barang baru kepada konsumen

7 2. Data yang dapat diolah dalam Sistem Informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah-buahan di CV.Dirda Bunda antara lain adalah : a. Data Barang b. Data Konsumen c. Data Supplier d. Data Pemesanan Barang. e. Data Faktur Penjualan. f. Data Pembeliaan Barang.

8 Konsep Dasar Sistem Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Definisi Sistem Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen-elemen mendefinisikan bahwa sistem adalah elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Jogiyanto, H.M., 2001:1).

9 Konsep Dasar Informasi Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi. Definisi Informasi Informasi sangat penting bagi setiap perusahaan ataupun badan institusi lainnya, selain itu informasi juga penting bagi sistem. Karena apabila suatu sistem tidak mempunyai informasi maka akan menjadi suatu sistem yang susah berkembang. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, H.M.,2001:8).

10 Konsep Dasar Sistem Informasi Pada dasarnya sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling terkait satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Definisi Sistem Informasi Menurut Alter dalam Abdul Kadir (2003:11) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

11 Konsep Dasar Sistem Informasi Pembeliaan Serta Penjualan Berbasis Web Sistem Informasi Pembeliaan Serta Penjualan Berbasis Web adalah kumpulan sub-subsistem yang saling berhubungan dan bekerjasama satu sama lain untuk memberikan informasi perkembangan pembeliaan Serta penjualan sayuran dan buah-buahan serta diolah dan dipublikasikan kepada setiap divisi dan konsumen melalui media internet.

12 Perancangan Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah-buahan Berbasis Web ini menggunakan metode deskriptif dan action research (cara pengembangan/ pendekatan baru dengan penerapan langsung di lapangan), yang digunakan untuk menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan, merancang serta mengimplementasikan sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah-buahan berbasis web. Metode pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan alat bantu analisis Flowmap, Konteks Diagram, dan Data Flow Diagram.

13 Flowmap Pembelian Yang Berjalan Divisi Gudang Divisi Pembelian Supplier Order Pembelian Order Pembelian Membuat Rekap Order Pembelia n Order Pembelian Order Pembelian Direktur ROP 2 ROP 1 ROP 2 ROP 1 Membuat Faktur Pembelia n FPB 2 FPB 2 FPB 1 FPB 3 FPB 3 FPB 3 Membuat Laporan Pembelia n FPB 2 FPB 2 FPB 1 LPB 1 LPB 2 LPB 2 LPB 1

14 Flowmap Konsumen Divisi Penjualan Divisi Gudang Direktur Penjualan D.Pemesanan D.Pemesanan D.Stok Barang Yang Mencatat Pesanan D.Pemesanan D.Stok Barang Berjalan D.Pemesanan Menyetuju i Pesanan D.Pemesanan D. Pemesanan D.Stok Barang Mengeluarkan invoice D.Pemesanan D.Pemesanan SJ 1 SJ 1 FP 1 SJ 2 FP 1 FP 2 SJ 2 FP 2 FP 2 Membuat laporan penjuala n LP 1 LP 1 LP 2 LP 2

15 Diagram Konteks Konsumen Data Pemesanan Supplier Yang Berjalan Faktur Penjualan, Surat Jalan Rekap Order Pembelian Faktur Pembelian SI Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah-Buahan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Stok Barang Direktur

16 Data Pembelian DFD level 1 Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan yang berjalan Supplier Rekapan Order Pembelian 1.0 Mengelola Pembelian 2.0 Mengelola Penjualan Data Pemesanan Konsumen Faktur Pembelian Faktur Penjualan, Surat Jalan Data Penjualan F.Pembelian F.Penjualan

17 ROP Laporan Pembelian DFD level 2 Proses 1.0 Divisi Gudang Order Pembelian 1.1 Membuat ROP ROP Supplier Mengelola Pembelian ROP Faktur Pembelian Laporan pembelian Laporan Pembelian 1.2 Membuat Laporan Pembelian Direktur

18 DFD level 2 Proses 2.0 Mengelola Penjualan Konsumen Data Pemesanan 2.1 Mencatat Pesanan Data Pemesanan yg blm disetujui 2.2 Menyetujui Pesanan Data Stok Barang Data Stok Barang Stok Barang Faktur Penjualan, Surat Jalan 2.3 Membuat Invoice Data Pemesanan yg telah disetujui Data Pemesanan Pemesanan Faktur Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan 2.4 Membuat Laporan Penjualan Laporan penjualan Direktur

19 Kategori Pengguna Tugas Hak Divisi Pembelian Divisi Penjualan Direktur Mengelola sistem dan pengguna sistem pembelian secara keseluruhan. Mengelola sistem dan pengguna sistem penjualan secara keseluruhan. Mengamati Laporan Pembelian, Stok Barang, dan Penjualan 1.Menambah,menghapus, mengedit data pembelian yang ada. 2.Membuat laporan pembelian. 3.Membaca Informasi yang diterima. 1.Menambah,menghapus, mengedit data penjualan yang ada. 2.Membuat laporan penjualan. 3.Membaca Informasi yang diterima. 1.Melihat Laporan Pembelian 2.Melihat Stok Barang 3.Melihat Laporan Penjualan

20 Admin Member User Mengelola sistem dan pengguna sistem secara keseluruhan. Menambah data pemesanan sayuran dan buah buahan dan informasi yang berhubungan dengan sayuran dan buah buahan. Mencari informasi tentang sayuran dan buah buahan 1. Menambah, menghapus, mengedit data yang ada. 2. Membuat laporan Stok Barang. 3. Membaca Informasi yang diterima. 1. Menambah data pemesanan sayuran dan buah buahan. 2. Menambah data informasi lain yang berhubungan dengan pemesanan sayuran dan buah-buahan. 1. Mencari informasi

21 Diagram Konteks Yang Member Data login member tidak valid, Data pemesanan,data Faktur Penjualan Data login member, Data Member, Data Pemesanan,Data konfirmasi pembayaran Data login divisi penjualan tidak valid, Data pemesanan, Data member, Data faktur penjualan, Data konfirmasi pembayaran Data login divisi penjualan, Data Faktur Penjualan, Laporan penjualan Divisi Penjualan Diusulkan Kriteria Pencarian Data login admin, Data Barang, Data kategori Barang User Info barang, Info Kategori Barang SI Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah-Buahan di CV Dirda Bunda Admim Data login member tidak valid, Data login divisi penjualan tidak valid, Data login divisi pembelian tidak valid, Data login direktur tidak valid,data Member, Data Pemesanan, Data Faktur Penjualan, Data Konfirmasi, Data Barang, Data pembelian Data login direktur Data login divisi pembelian tidak valid, Data pembelian, Data supplier Direktur Data login direktur tidak valid, Laporan pembelian, Laporan penjualan, Stok barang Data login divisi pembelian, Data pembelian, Data supplier, Laporan Pembelian Divisi Pembelian

22 DFD Level 1 Yang Di usulkan User T.Hak Akses Info Barang, Info Kategori Barang Kriteria Pencarian Data Hak Akses Data login d pembelian Divisi Pembelian Data Hak Akkses Data login d.pembelian tdk valid Data Pembelian, Data Supplier 1.0 Melihat info dalam web 2.0 Melakukan Login 3.0 Mengelola Pembelian Info Barang Info Kategori Barang T.Barang T.Kategori Barang Data login admin Data login admin tidak valid Data Pembelian Data Supplier Data login member Data Pembelian Barang T.Pembelian Data Barang Data Kategori Barang Admin Data Supplier T.Supplier Lap. Pembelian Stok Barang Data Faktur Penjualan Divisi Penjualan Data login d.penjualan Member Data login d.penjualan tidak valid 4.0 Mengelola penjualan Data Pemesanan, Data konfrm pembayataran, A data faktur penjualan T.Penjualan Data Pemesanan, data Konfrm Pembayaran, data faktur Penjualan Data login member tdk valid Data login direktur Direktur Data Pemesanan, Data Konfirm pembayaran Lap. Penjualan Data Member Data Member Data Member Data login direktur tidak valid T.Member

23 DFD Level 2 Divisi Penjualan Proses 2.0 Data login divisi penjualan Aktifitas Login Divisi Pembelian Data login divisi pembelian Data login member Member Yang Admin Data login admin 2.1 Input Username, Password Data login direktur Direktur Diusulkan Data login admin tdk valid Data login divisi pembelian tdk valid Data login divisi penjualan, Data login divisi pembelian, Data login divisi gudang, Data login member, Data login direktur Data login direktur tdk valid Data login member tdk valid 2.2 Cek validasi login Data Hak akses Data Hak akses T.Hak akses

24 DFD Level 2 Proses 3.0 Mengelola Pembelian Yang Divisi Pembelian Data Supplier, Data Pembelian Data Supplier 3.1Memilh Menu 3.2 Mengolah Data Supplier Data Supplier Data Supplier T.Supplier Diusulkan Data Pembelian Data Pembelian 3.3 Mengolah Data Pembelian T.Pembelian Data Pembelian Laporan Pembelian 3.4 Mengolah Laporan Laporan Pembelian Direktur

25 DFD Level 2 Proses 4.0 Mengelola Penjualan Member Data Pemesanan, Data Konfirmasi Pembayaran, Data Member 4.1 Memilih menu member Data Member Data Pemesanan 4.2 Mengolah data Member 4.3 Melakukan Pemesanan Data member Data Pemesanan T.Member Yang Diusulkan Data Konfrm Pembayaran 4.4 Melakukan konfrms pembayaran Data Konfrm Pembayaran T.Penjualan Divisi Penjualan Data Pemesanan 4.6 Melihat Data Pemesanan Data Pemesanan Data Faktur Penjualan Data Pemesanan, Data Konfrm Pembayaran 4.5 Memilh Menu Data Faktur penjualan 4.7 Membuat Faktur Penjualan Data Faktur Penjualan Data Konfrm Pembayaran 4.8 Melihat konfirmasi pembayaran Data Konfrm Pembayaran Direktur Laporan Penjualan 4.9 Mengolah Laporan Laporan Penjualan

26 Bentuk Unnormal { Id_pengguna, username_pengguna, password_pengguna, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Telp_Supplier, No_Pembelian, tanggal_pembelian, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Telp_Supplier,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang, gambar, deskripsi, harga_satuan, jumlah_harga, total_pembelian, No_article, nama_ barang, stok_barang, harga_satuan, No_kategori barang, nama_kategori, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, Total_penjualan, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail, no_article,nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, Total_penjualan, keterangan, No_Pesanan, tanggal_pemesanan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail, no_article, nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, Total_harga_pesanan, Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Telp_Supplier, No_article, nama_barang, Jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, total_pembelian Id_member, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, No_article, nama_barang, Jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, total_penjualan. }

27 Bentuk normal satu (First normal form) / 1 NF { Id_pengguna, username_pengguna, password_pengguna, Id_supplier, nama_supplier, alamat_supplier, No_Pembelian, tanggal_pembelian, No_Telp_Supplier, no_article, nama_barang, jumlah_barang, harga_satuan, jumlah_harga, total_pembelian,no_kategori barang, nama_kategori,stok_barang, No_Faktur, tanggal_penjualan, Id_member, nama_member, alamat_member,no_telp_member, Total_penjualan, keterangan, No_Pesanan, tanggal_pemesanan, Total_harga_pesanan}

28 Bentuk normal dua (Second normal form) / 2NF Member = { Id_member*, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member,E_mail} Supplier = { Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier,no_telp_member} Hak Akses Pengguna= {Id_pengguna*, Username_pengguna, Password_pengguna} Barang = { no_article*, nama_barang, harga_satuan_barang, jumlah_barang,stok_barang, jumlah_harga, No_Kategori_Barang, Nama_Kategori_Barang,gambar,deskripsi} Pembelian = {No_Pembelian*, no_article**, Id_supplier**, tanggal_pembelian, total_pembelian } Penjualan = {No_Faktur*, no_article**, Id_member**, No_Pesanan, tanggal_penjualan, tanggal_pemesanan, Total_harga_pesanan, Total_penjualan, keterangan}

29 Bentuk normal tiga (Third normal form) / 3NF Member = { Id_member*, nama_member, alamat_member, No_Telp_Member, E_mail} Supplier = { Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier} Hak Akses Pengguna= {Id_pengguna*, Id_member**, Username_pengguna, Password_pengguna} Barang = { no_article*, No_Kategori_Barang**, nama_barang, stok_barang, harga_satuan, harga_jual, gambar, deskripsi} Kategori_Barang= {No_Kategori_Barang*, Nama_Kategori_Barang} Pembelian = {No_Pembelian*, Tanggal_pembelian, Id_supplier**, total_pembelian } Det Pembelian = { No_Pembelian**,No_Article**, harga_satuan, jumlah_harga, Jumlah_Barang} Penjualan = {No_Faktur*, Id_konsumen**, Tanggal_penjualan, Tanggal_pemesanan, No_Pesanan, Total_harga_pesanan, Total_penjualan, keterangan} Det Penjualan ={No_Faktur**,No_Article**, jumlah_barang, harga_jual, jumlah_harga}

30 ERD Kategori 1 Memiliki N 1 N N N Member Memiliki Penjualan Det Penjualan Barang N N Mengesahkan Det.Pembelian 1 N Hak Akses Pengguna 1 Melakukan N Pembelian N Mempunyai 1 Supplier

31 Tabel Relasi Member Id_Member* Nama_menber Alamat_member No_Telp_Member E_mail Penjualan Id_Member** No_Faktur* Tanggal_penjualan, Tanggal_pemesanan, No_Pesanan, Total_harga_pesanan, Total_penjualan, keterangan Id_Pengguna** Det Penjualan No_Faktur** No_Article** jumlah_barang Harga_jual jumlah_harga Barang no_article*, No_Kategori_Barang**, nama_barang, Stok_barang, harga_satuan, harga_jual Gambar, Dskripsi Kategori No_Kategori_Barang*, Nama_Kategori_Barang Det Pembelian No_Pembelian**, No_Article**, Harga_satuan jumlah_harga, Jumlah_Barang Pembelian No_Pembelian*, Tanggal_pembelian, Id_supplier**, total_pembelian Id_Pengguna** Supplier Id_supplier*, nama_supplier, alamat_supplier No_Telp_Supplier Hak akses pengguna Id_pengguna*, Username_pengguna, Password_pengguna

32 Kesimpulan Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan berbasis web ini merupakan pengembangan dari sistem manual yang sedang berjalan pada CV Dirda Bunda. Sebagai akhir dari pembahasan, penulis mencoba menarik suatu kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan yang saat ini berjalan pada Divisi Pembelian dan Divisi Penjualan di CV Dirda Bunda masih manual, yakni masih meminta pesanan melalui telephone maupun faximilie dan menuliskan faktur penjualan memakai kertas karbon. Meskipun dalam rekap datanya sudah menggunakan komputer namun pada dasarnya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excell. 2. Pengembangan Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah Buahan Berbasis Web pada CV Dirda Bunda dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh CV Dirda Bunda dalam pengolahan data pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan. 3. Diimplementasikannya Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah Buahan Berbasis Web pada CV Dirda Bunda dapat memberikan informasi dengan cepat tentang pembelian maupun penjualan sayuran dan buah buahan, sehingga akan tercapainya efisiensi dan efektifitas terkait dengan informasi pembelian serta penjualan sayuran dan buah buahan.

33 Saran Berdasarkan uraian diatas penyusun memberikan beberapa saran untuk pengembangan web dimasa yang akan datang diantaranya sebagai berikut: 1. Untuk kedepannya Sistem Informasi Pembelian serta Penjualan Sayuran dan Buah Buahan Berbasis Web ini diharapkan dapat menjadi sebuah sistem terpadu di CV Dirda Bunda, dengan cara menambah fungsi dari divisi divisi lainnya selain Divisi Pembelian serta Divisi Penjualan, seperti Divisi Keuangan. 2. Fitur-fitur tambahan untuk mendukung sistem informasi terpadu berbasis web dapat ditambahkan pula, misalnya sistem informasi perencanaan keuangan dan sebagainya sehingga akan terwujudnya system integrated pada CV Dirda Bunda.

34 TERIMA KASIH