BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. integrasi dari empat perpustakaan besar di Jakarta, yaitu :

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 3.1 Sejarah Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional RI sejak tangal 17 Mei 1980 merupakan hasil integrasi dari empat perpustakaan besar di Jakarta, yaitu : 1. Perpustakaan Museum Nasional. 2. Perpustakaan Sejarah, Politik dan Sosial (SPS). 3. Perpustakaan Wilayah DKI Jakarta. 4. Bidang Bibliografi dan Deposit, Pusat Pembinaan Perpustakaan. Perpustakaan Nasional RI baru didirikan pada tanggal 17 Mei 1980, melalui Keputusan Menteri P dan K No. 0164/0/1980, dengan status sebagai salah satu UPT dari Ditjen Kebudayaan, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Pendirian Perpustakaan Nasional merupakan gabungan dari empat perpustakaan yang telah ada sebelumnya. Yaitu Perpustakaan Museum Nasional (semula Bataviaasch Genootschap van Kunsten Wetenschapen) pada tanggal 24 April 1778, Perpustakaan Sejarah Politik dan Sosial, (semula Perpustakaan Sticusa), Kantor Bibliografi Nasional, dan Perpustakaan Wilayah (Negara) Jakarta. 17

2 18 Walaupun secara resmi Perpustakaan Nasional berdiri di pertengahan tahun 1980, namun integrasi keseluruhan secara fisik baru dapat dilakukan pada Januari 1981 sampai dengan tahun Perpustakaan Nasional RI masih berlokasi di tiga tempat terpisah, yaitu Jl. Merdeka Barat 12 (Museum Nasional), Jl. Merdeka Selatan No. 11 (Perpustakaan PSP), dan Jl.Imam Bonjol No. 1 (Museum Naskah Proklamasi). Kepala Perpustakaan Nasional pada saat itu adalah Mastini Hardjoprakoso, MLS. Dengan selesainya pembangunan dan renovasi sebagian gedung di Jl. Salemba Raya No. 28 A, pada awal 1987 pimpinan dan staf dari tiga bidang (kecuali bidang koleksi) pindah ke lokasi tersebut. Gedung baru ini menyatakan semua kegiatan di bawah satu atap yang sebelumnya terpencar di beberapa tempat di Jakarta. Pada tahun 1989, status Perpustakaan Nasional berubah menjadi Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND), melalui Keputusan Presiden RI No. 11 Tahun Dengan Keputusan Presiden ini, Perpustakaan Nasional menjadi lembaga yang berdiri sendiri dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Implikasi dari perubahan status ini, antara lain adalah Perpustakaan Wilayah yang semula di bawah Pusat Pembinaan Perpustakaan, berubah menjadi bagian dari Perpustakaan Nasional. Sejak saat itu, pembinaan dan pengembangan kegiatan perpustakaan di daerah-daerah di seluruh Indonesia merupakan bagian dari tugas dan kewenangannya di bidang perpustakaan.

3 19 Selanjutnya, pada tahun 2007 Undang-Undang (UU) No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan ditetapkan, yang lebih memperkuat status dan kedudukan Perpustakaan Nasional secara hukum. Keberadaan Kepres Nomor 11 Tahun 1989 dinilai kurang efektif lagi, terutama bila dikaitkan dengan telah diberlakukannya UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Kebijakan otonomi daerah dianggap telah mengakibatkan ketidakjelasan kewenangan pusat dan daerah dalam bidang perpustakaan. UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan memberi definisi perpustakaan sebagai institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka (pengguna perpustakaan). Sementara itu, masih menurut UU Perpustakaan menyebut Perpustakaan Nasional sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara. 3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Nasional RI 1. Visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Pemberdayaan potensi perpustakaan dalam meningkatkan kualitas kehidupan bangsa.

4 20 2. Misi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia a. Membina, mengembangkan dan mendayagunakan semua jenis perpustakaan. b. Membina, mengembangkan dan meningkatkan kebiasaan membaca masyarakat. c. Melestarikan bahan pustaka (karya cetak dan karya rekam) sebagai hasil budaya bangsa. d. Menyelenggarakan layanan perpustakaan. 3.3 Tugas, Fungsi, dan Wewenang Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Perpustakaan Nasional Republik Indonesia mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi serta sumber daya perpustakaan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 1. Tugas Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Perpustakaan Nasional mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Fungsi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia a. Mengkaji dan menyusun kebijakan nasional di bidang perpustakaan. b. Mengkoordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan Perpustakaan Nasional.

5 21 c. Melancarkan dan membina terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang perpustakaan. d. Menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perecanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, kearsipan, personalia, perlengkapan, dan rumah tangga. 3. Kedudukan Kedudukan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (yang selanjutnya dalam SK Kaperpusnas No.03/2001 disingkat Perpustakaan Nasional RI) adalah Lembaga Non Departemen. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berada di bawah dan tanggung jawab kepada presiden yang dalam pelaksanaan tugas operasionalnya dikoordinasikan oleh Menteri Pendidikan Nasional. Perpustakaan Nasional RI mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Wewenang Dalam menyelenggarakan fungsinya, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia mempunyai kewenangan : 1. Menyusun rencana nasional secara makro, di bidang perpustakaan. 2. Merumuskan kebijakan di bidang perpustakaan untuk mendukung pembangunan secara makro. 3. Menetapkan sistem informasi di bidang perpustakaan.

6 22 4. Kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu: a. Merumuskan dan pelaksanaan di bidang perpustakaan. b. Merumuskan pelaksanaan kebijakan pelestarian pustaka budaya bangsa dalam mewujudkan koleksi deposit nasional dan pemanfaatannya. Berdasarkan keputusan presiden Republik Indonesia No. 11 tahun 1989 tanggal 6 Maret Perpustakaan Nasional RI mempunyai peran ganda sebagai berikut : 1. Sebagai salah satu sarana pelestari bahan pustaka yang merupakan hasil budaya bangsa, maksudnya adalah bahan pustaka yang mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan serta dapat dimanfaatkan masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan banga dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional sehingga sebagai pusat deposit Perpustakaan Nasional RI berkewajiban menampung seluruh hasil karya terutama tentang Indonesia baik yang terbit di dalam maupun di luar negeri. 2. Untuk lebih meningkatkan daya guna dan hasil guna perpustakaan yang menjangkau seluruh lapisan masyarakat, sedangkan dalam peran kedua ini tercakup pengertian peran Perpustakaan Nasional RI dalam membina dan mengembangkan semua jenis perpustakaan di Indonesia.

7 Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Berdasarkan Keppres No. 103 Tahun 2001 tentang kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi, dan tata kerja lembaga Non Departemen, dan SK Kepala Perpusnas No. 3 Tahun 2001 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI yang berlaku mulai 01 Januari 2001.

8 24 Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional RI Sumber : Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional RI, 2015

9 25 Bagan 2 Skema Susunan Organisasi Bidang Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi Bidang Layanan Koleksi Umum Bidang Layanan Koleksi Khusus Bidang Kerjasama Perpustakaan dan Informasi Kelompok Jabatan Fungsional Sub Bidang Kerjasama Perpustakaan Sub Bidang Otomasi Perpustakaan Sumber : Bidang Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi, 2015

10 26 Bagan 3 Skema Susunan Organisasi Bidang Layanan Koleksi Umum Bidang Layanan Koleksi Umum Kepala Bidang Layanan Informasi dan Kunjungan Ka Kelompok Layanan Berkala Mutakhir Ka Kelompok Layanan Katalog Ka Kelompok Layanan Keanggotaan Ka Kelompok Layanan Pameran Ka Kelompok Layanan Majalah Terjilid Ka Kelompok Layanan Surat Kabar Langka Ka Kelompok Layanan Terbuka Ka Kelompok Layanan Bahan Pustaka Baru Ilmu Terapan Ka Kelompok Layanan Koleksi Referensi Ka Kelompok Layanan Bahan Pustaka Baru Ilmu Sosial Ka Kelompok Layanan Pusteling Ka Kelompok Sumber : Bidang Layanan Koleksi Umum, 2015

11 Koleksi Perpustakaan Nasional RI Ditinjau dari jenis perpustakaan yang ada, selain berfungsi sebagai perpustakaan deposit, Perpustakaan Nasional RI juga melayani pemakai umum. Sehubungan dengan hal di atas maka Perpustakaan Nasional RI mempunyai dua jenis koleksi bahan pustaka yaitu : 1. Koleksi nasional serah simpan karya cetak dan kerya rekam bangsa Indonesia yang lebih populer yaitu koleksi deposit. 2. Koleksi nasional untuk layanan dalam usaha pemenuhan kebutuhan dasar pendidikan, penelitian, dan jaringan informasi yang disebut koleksi layanan. Koleksi deposit adalah kumpulan dari semua karya cetak dan karya rekam bangsa Indonesia yang diserahkan oleh para penerbit dan pengusaha rekaman kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai hasil pelaksanaan UU No. 4 Tahun Karya cetak dan karya rekam tersebut wajib dilestarikan, sebagai warisan budaya bangsa dan bukti peradaban bangsa Indonesia. Koleksi layanan adalah koleksi yang diadakan melalui pembelian, hadiah atau hibah dan tukar menukar. Koleksi layanan digunakan oleh masyarakat umum, baik dalam maupun luar negeri untuk berbagai tujuan pembelajaran, pendidikan, penelitian, rekreasi, dan jaringan informasi. Terdapat prinsip yang berbeda dalam pengadaan, pendayagunaan koleksi deposit dan koleksi layanan, seperti terlihat dalam tabel berikut :

12 28 Tabel 1 Jenis Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Nasional RI Koleksi Deposit Koleksi Layanan Cara pengadaan UU No. 4 Tahun 1990 Pembelian, hadiah atau hibah dan tukar menukar Jenis koleksi Indonesiana dari berbagai disiplin ilmu Terbitan dalam dan luar negeri yang berbasis ilmu sosial (social sciences) dan humaniora Pemakai Peneliti, mahasiswa dan Masyarakat umum (rujukan) Sumber : Perpustakaan Nasional RI, 2015 (kemanusiaan) Peneliti, mahasiswa dan masyarakat umum Terdapat jenis koleksi bahan pustaka yang dilayankan oleh Perpustakaan Nasional RI yaitu antara lain: 1. Koleksi Buku Koleksi buku mempunyai pelayanan bahan pustaka dan referensi (rujukan) kepada pemustaka, baik untuk anggota maupun pengunjung perpustakaan biasa (non anggota). Koleksi buku atau monograf mencakup terbitan tahun 1556 sampai yang paling mutakhir, yang terdiri atas bukubuku teks, laporan penelitian, skripsi, tesis dan buku rujukan. 2. Koleksi Surat Kabar Koleksi surat kabar terjilid Perpustakaan Nasional RI terdiri atas terbitan masa kolonial Belanda, zaman pendudukan Jepang, masa awal kemerdekaan, periode 1950an sampai dengan terbitan tiga tahun lalu. Tersedia lebih dari judul koleksi surat kabar terjilid, terbitan dalam dan luar negeri dalam bahasa Indonesia, bahasa daerah, bahasa asing seperti Bahasa Belanda, Inggris, Perancis, Arab, Cina, dan Jepang. Selain itu,

13 29 Perpustakaan Nasional RI memiliki surat kabar tua terbitan tahun 1812 yang merupakan koleksi unggulan Perpustakaan Nasional RI. Data koleksi terbitan berkala di Perpustakaan Nasional RI pada tahun 2015 adalah sebagai berikut: Tabel 2 Koleksi Terbitan Berkala Tahun 2015 No Koleksi Jumlah 1. Jurnal 61 judul 2. Majalah 158 judul 3. Tabloid 146 judul 4. Surat Kabar 230 judul Sumber : Layanan Terbitan Berkala Perpustakaan Nasional RI, Koleksi Majalah Meliputi terbitan sebelum perang Dunia II, zaman pendudukan Jepang, periode kemerdekaan sampai yang diterbitkan tiga tahun terakhir. Majalah tertua Perpustakaan Nasional terbit tahun 1731, majalah luar negeri tahun 1779, dan majalah dalam negeri berbahasa Indonesia tahun Koleksi Kliping Koleksi kliping ini mencakup kumpulan gunting berita dan artikel berbagai surat kabar khususnya terbitan tiga tahun terakhir tentang berbagai subyek. 5. Koleksi Peta Koleksi peta yang tersedia terbitan dari tahun 1609 sampai dengan sekarang. Peta Batavia merupakan koleksi tertua yang diterbitkan tahun

14 Jenis koleksi peta yang tersedia meliputi peta topografi, geologi, kemampuan tanah, pertambangan, pertanian, dan sejarah. Media yang digunakan berupa kain, kertas, dan plastik. 6. Koleksi Lukisan Untuk koleksi lukisan sebagian besar merupakan reproduksi lukisan arkeologi Indonesia seperti candi, patung, keris, dan sebagainya. Reproduksi lukisan tersebut merupakan hadiah dari The British Library kepada Perpustakaan Nasional pada tahun 1995 yang aslinya masih disimpan disana. Koleksi lukisan unggulan lainnya adalah karya pelukis berkebangsaan Belanda di masa kolonial yang bernama Johannes Rach. Gambar 1 Koleksi Lukisan Sumber : Perpustakaan Nasional RI, 2015

15 31 7. Koleksi Audio Visual Koleksi audio visual disebut juga koleksi pandang dengar. Terdiri atas mikrofilm, mikrofis, foto, video, dan kaset yang berisi tentang film dokumenter seni dan berbagai koleksi Perpustakaan Nasional RI dalam format mikrofilm, mikrofis, maupun digital. Gambar 2 Koleksi Mikrofilm Sumber : Perpustakaan Nasional RI, Koleksi Manuskrip atau Naskah Nusantara Koleksi-koleksi yang tersedia sebagian besar diantaranya hasil pengumpulan kolektor seperti Pigeaud, Brandes, Coben Stuart, Von de Wall, Van der Tuuk dan Artati Soedirjo, serta Gusdur. Jumlah koleksi naskah sekitar judul dan koleksi ini berusia sekitar 100 tahun, dan yang sudah dialih media ke bentuk mikrofilm sekitar 80% dari jumlah koleksi. Dan yang dialih media dalam bentuk layanan digital baru sekitar 300 judul naskah.

16 32 Gambar 3 Koleksi Manuskrip Lontar Sumber : Dokumen Pribadi, 10 Maret Koleksi Buku Langka Koleksi Buku Langka Perpustakaan Nasional RI merupakan warisan dari Koninklijk Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen (KBGKW), berdiri tanggal 24 April 1778 yaitu suatu komunitas seni dan ilmu pengetahuan kerajaan Batavia yang tertarik pada naskah, bahan tertulis, dan terbitan tentang seni budaya serta ilmu pengetahuan yang berkembang di Hindia Belanda maupun tulisan tentang wilayah tersebut. Sistem penyimpanan koleksi buku langka masih mewarisi sistem yang digunakan oleh perpustakaan KBGKW yaitu berdasarkan fixed location yaitu dengan kode angka Romawi dan latin yang mencerminkan isi atau subyek koleksi, perinciannya sebagai berikut :

17 33 Tabel 3 Sistem Penyimpanan Berdasarkan Fixed Location No. Nomor Subyek Lokasi Penyimpanan 1. V & 5 Matematika,astronomi, mekanik Lantai 5 C 2. VI & 6 Ilmu militer Lantai 5 C 3. IX & 9 Meteorologi Lantai 5 C 4. XI & 11 Pertanian Lantai 5 C 5. XII & 12 Arsitektur Lantai 5 C 6. XIII & 13 Industri, Perdagangan, Teknik Lantai 5 C 7. XIV & 14 Ilmu Pengetahuan Alam Lantai 5 C 8. XV & 15 Geologi Lantai 5 C 9. XVI & 16 Ilmu tumbuh-tumbuhan Lantai 5 C 10. XVII & 17 Ilmu hewan Lantai 5 C 11. XIX &19 Antropologi Lantai 5 C 12. XX & 20 Kedokteran Lantai 5 C 13. XXI & 21 Etnologi, geografi Lantai 5 C 14. XXII & 22 Sejarah dan perjalanan Lantai 5 C 15. XXIII & 23 Biografi Lantai 5 C 16. XXIV & 24 Arkeologi Lantai 5 C 17. XXV & 25 Numismatik Lantai 5 C 18. XXVI & 26 Ilmu sosial dan politik Lantai 5 C 19. XXVII & 27 Ilmu hukum Lantai 6 B 20. XXVIII & 28 Filsafat Lantai 6 B 21. XXIX & 29 Kristiani Lantai 6 B 22. XXX & 30 Ilmu pendidikan, Olah raga, dan Permainan 23. XXXI & 31 Agama Islam dan Agama Lantai 6 B Lantai 6 B lainnya selain Kristen

18 34 Lanjutan Tabel 3 No. Nomor Subyek Lokasi Penyimpanan 24. XXXII & 32 Kesusasteraan Indonesia dan Melayu Lantai 6 B 25. XXXIII & 33 Kesusasteraan Jawa Lantai 6 B 26. XXXIV & 34 Kesusateraan daerah lainnya Lantai 6 B 27. XXXV & 35 Kesusasteraan Sanskrit Lantai 6 B 28. XXXVI & 36 Kesusasteraan Arab Lantai 6 B 29. XXXVII & 37 Kesussateraan Asia lainnya Lantai 6 B 30. XXXVIII & 38 Kesusasteraan Cina dan Jepang Lantai 6 B 31. XXXIX & 39 Kesusasteraan Latin dan Yunani Lantai 6 B 32. XL & 40 Kesusasteraan Belanda Lantai 6 B 33. XLI & 41 Kesusasteraan Barat lainnya Lantai 6 B 34. XLII & 42 Bibliografi dan Ilmu Perpustakaan Lantai 6 B 35. XLIII & 43 Kamus dan ensiklopedia Lantai 6 B 36. XLIV & 44 Buku tahunan dan almanak Lantai 6 B 37. XLV & 45 Kesenian Lantai 6 B 38. XLVI & 46 Linguistik Lantai 6 B 39. XLVII & 47 Aneka ragam Lantai 6 B Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015

19 35 Gambar 4 Ruang Penyimpanan Koleksi Buku Langka Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015 Selain koleksi di atas ada jenis koleksi buku langka yang penyimpanannya terpisah dari koleksi di atas: a. Koleksi Ster atau Bintang (*) Koleksi yang mempunyai keunikan tersendiri karena ukurannya yang besar jika dibandingkan dengan ukuran koleksi monograf pada umumnya. Koleksi ster mempunyai ukuran rata-rata 40,5 x 25,5 cm dan ukuran yang terbesar adalah 74,5 x 61 cm dengan judul Platen van Nederlandsch Oost en West Indie (nomor koleksi 76*B, terbitan

20 ). Koleksi ster (*) berjumlah sekitar 1000 entri berisi antara lain kisah perjalanan diantaranya ke Indonesia (terbitan mulai abad 17) yang ditulis secara detail meliputi sumber daya alam, keadaan geografis, dan etnologi. Karya perjalanan diantaranya ditulis oleh Francois Valentijn, John Nieuhof, Joseph Harris, M.T.H. Perlaer, dan Cornelis de Bruijns. Koleksi Ster (*) yang tak kalah penting adalah Borobudur, Wayang Purwa, Krakatau dan beberapa karya sastra dunia. Gambar 5 Koleksi Ster Beschrijving van Barabudur Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015

21 37 Gambar 6 Ruang Penyimpanan Koleksi Ster Sumber : Perpustakaan Nasional RI, 2015 b. Koleksi Varia Koleksi Varia adalah koleksi yang tidak bisa dikategorikan sebagai koleksi monograf karena bentuknya yang beragam seperti surat beriluminasi beraksara Arab Melayu, foto kuno, lukisan cat air, reproduksi lukisan, poster, selebaran, dan peta. Koleksi yang berjumlah 2884 entri ini diantaranya mengandung sumber informasi mengenai Indonesia pada kurun waktu Koleksi varia sebagian besar telah mengalami restorasi, kerjasama antara Perpustakaan Nasional RI dan Rijksmuseum Amsterdam ( ). Untuk pertama kalinya koleksi varia dipamerkan di Erasmus Huis pada bulan Oktober 2007.

22 38 Gambar 7 Koleksi Varia Tambang Emas Totok Menado Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015 Gambar 8 Ruang Penyimpanan Koleksi Varia Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015

23 39 c. Koleksi Braille Koleksi khusus untuk penyandang cacat tuna netra ini berjumlah sekitar 300 entri berisi antara lain buku teks pelajaran, ensiklopedia, dan kamus. Gambar 9 Koleksi Braille Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015 d. Koleksi Terlarang Koleksi Terlarang (KT) merupakan koleksi yang berdasarkan TAP MPR no. XXV/MPRS/1966 secara yuridis formal isinya bertentangan dengan Pancasila dan UUD Oleh karena itu koleksi yang mengandung ajaran marxisme atau leninisme atau komunisme yang dapat merusak kepercayaan terhadap kepemimpinan nasional pada saat

24 40 itu yaitu rezim orde baru dipisahkan menempati rak tersendiri. Pada awalnya diperlukan surat izin khusus untuk membaca koleksi ini, namun saat ini koleksi terlarang Perpustakaan Nasional RI dapat diakses secara bebas dalam arti tidak perlu menggunakan surat izin khusus untuk membacanya. Nama koleksi terlarang tetap melekat pada koleksi ini karena belum adanya pencabutan TAP MPR tersebut. Gambar 10 Koleksi Terlarang Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, 2015 e. Koleksi Deposit Sebelum UU No. 4 Tahun 1990 Merupakan koleksi deposit terbitan sekitar tahun berjumlah sekitar eksemplar. Menurut sumber lisan ada dua

25 41 pendapat yang berbeda mengenai asal muasal koleksi ini. Koleksi ini dikategorikan menjadi koleksi buku langka karena merupakan koleksi eks Museum Nasional. Selain itu ada juga yang berpendapat bahwa koleksi ini merupakan koleksi yang pada awalnya milik Bidang Bibliografi dan Deposit, Pusat Pembinaan Perpustakaan yaitu salah satu dari empat komponen yang berintegrasi menjadi Perpustakaan Nasional RI. f. Koleksi Bahan Pustaka Baru Terbitan Sebelum Tahun 1985 Berdasarkan kebijakan Kepala Bidang Layanan Koleksi Umum yang tertuang dalam surat perintah No. 201/2.2/n/IV.2001 tentang Pemutakhiran dan Pembenahan Koleksi Bahan Pustaka Baru tahun anggaran 2001, dilaksanakan pemindahan koleksi bahan pustaka baru terbitan sebelum tahun 1985 (lantai III C) ke tempat penyimpanan koleksi buku langka (lantai VI C) sebanyak eksemplar dengan nomor klasifikasi DDC Untuk selanjutnya ruang baca dan pelayanan buku-buku tersebut berada di bawah koordinasi kelompok layanan koleksi buku langka.

26 42 Tabel 4 Data koleksi buku langka di Perpustakaan Nasional RI No Jenis koleksi Jumlah 1. Buku langka/monograf judul/ eksemplar 2. Varia 2884 entri 3. Ster 1000 entri 4. Braille 300 entri 5. Deposit (dibawah tahun1990) eksemplar 6. Koleksi bahan pustaka baru terbitan sebelum tahun eksemplar 7. Koleksi Japerna (belum dialog) 115 hambal Sumber : Layanan Koleksi Buku Langka, Koleksi buku langka berjumlah judul atau eksemplar. Pada awalnya merupakan koleksi perpustakaan Museum Nasional. Buku-buku ini mencakup terbitan zaman kolonial sejak tahun Koleksi varia (lembaran) berjumlah entri, berupa ilustrasi yang terdapat pada lembaran-lembaran lepas yang terkumpul dalam portopel dan kotak karton, terdiri dari surat kabar, gambar, peta, piagam, lukisan asli dan naskah. 3. Koleksi ster yang berjumlah entri, koleksi ini berupa majalah yang memuat tentang sejarah Indonesia. 4. Koleksi braille berjumlah 300 entri. 5. Koleksi deposit tahun yang berjumlah eksemplar, terdiri atas terbitan Indonesia pada masa itu. 6. Koleksi bahan pustaka baru terbitan sebelum tahun Koleksi Japerna

27 Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan Nasional RI Sistem Layanan Sistem layanan yang diterapkan di Perpustakaan Nasional RI menggunakan sistem tertutup, yaitu pemustaka tidak diperbolehkan mengambil koleksi sendiri, tetapi melalui petugas perpustakaan, sehingga petugas sangat berperan aktif dalam melayani pemustaka. Untuk mengetahui judul-judul buku, pengarang atau subyek dari buku yang diinginkan dapat ditelusur melalui sarana sistem temu kembali informasi baik secara manual yaitu menggunakan katalog kartu maupun secara elektronik menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) Jenis Layanan 1. Layanan katalog, layanan ini digunakan pemustaka untuk mencari letak keberadaan buku sebelum pemustaka datang ke bagian peminjaman buku. 2. Layanan sirkulasi, dalam layanan sirkulasi ini Perpustakaan Nasional RI melayani proses peminjaman dan pengembalian buku. 3. Layanan keanggotaan, dalam layanan ini Perpustakaan Nasional RI mewajibkan bagi pemustaka untuk membuat kartu anggota yaitu dengan mengisi formulir yang sudah disediakan sesuai dengan identitas yang tertera misalnya KTP, SIM, dan sebagainya. Setelah melengkapi formulir pendaftaran, pengguna tinggal foto untuk membuat kartu anggota.

28 44 4. Layanan Referensi Bentuk layanan ini berupa bantuan secara langsung yang bersifat personal bagi mereka yang mencari dan membutuhkan informasi tertentu. Koleksi rujukan merupakan bahan rujukan yang disusun dengan sistem tertentu untuk mendapatkan informasi yang lebih khusus. Dimana pengguna bisa mencari fakta atau informasi tentang latar belakang orang, peristiwa secara cepat, mudah serta akurat. Koleksi rujukan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjamkan, apabila ada pengguna yang membutuhkan bahan koleksi rujukan hanya diperbolehkan membaca ditempat atau foto kopi dengan meminta izin kepada petugas dan meninggalkan kartu identitas diri. 3.7 Peraturan Perpustakaan Nasional RI 1. Jam Buka Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan dibuka pada setiap hari, kecuali pada hari libur dan minggu, dengan perincian jam buka sebagai berikut: Senin-Jumat : WIB WIB Sabtu : WIB WIB Istirahat : WIB WIB 2. Keanggotaan Perpustakaan Untuk dapat memanfaatkan layanan dan fasilitas yang disediakan Perpustakaan Nasional RI maka pemustaka diwajibkankan untuk memiliki kartu anggota terlebih dahulu dengan cara mendaftarkan diri pada bagian keanggotaan. Kartu anggota Perpustakaan Nasional RI berlaku selama 1

29 45 tahun dan seumur hidup untuk yang berusia 60 tahun. Setiap anggota berhak mendapatkan dan memanfaatkan fasilitas layanan jasa perpustakaan. Selain mempunyai hak setiap anggota mempunyai kewajiban yang harus ditaati dan dipatuhi sesuai dengan ketentuan, tata tertib dan peraturan yang berlaku. 3.8 Fasilitas Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional menyediakan fasilitas untuk para pemustaka yaitu antara lain: 1. Layanan internet gratis dengan WIFI dan hotspot. 2. Perpustakaan Nasional menerima hibah bahan pustaka. 3. Layanan Perpustakaan Elektronik Keliling (PUSTELING), mobil PUSTELING mengunjungi SMP dan SMA di wilayah Jabodetabek. 4. Bantuan bahan pustaka: bantuan bahan pustaka ini diberikan kepada perpustakaan-perpustakaan yang membutuhkan. 5. Membina dan mengembangkan berbagai jenis perpustakaan. Selain menyediakan fasilitas-fasilitas diatas, Perpustakaan Nasional RI juga melayani : a. Permintaan informasi tentang berbagai subjek. b. Bimbingan penelusuran literatur dan penelitian ilmiah. c. Menyalurkan permintaan informasi yang tidak tersedia di Perpustakaan Nasional RI ke lembaga lain di dalam dan luar negeri. d. Pembuatan kliping berita, artikel dari surat kabar serta majalah koleksi sendiri.

30 46 e. Permintaan alih media dan reproduksi bahan pustaka tercetak ke dalam format digital, foto kopi, mikrofilm,dan mikrofis dengan pertimbangan utama kondisi fisik bahan pustaka dan hak cipta. f. Pembuatan indeks beranotasi dari artikel surat kabar dan majalah terbitan sebelum Perang Dunia II sampai terbitan terbaru dengan topik-topik yang diinginkan pengguna jasa. g. Permintaan alih aksara naskah nusantara dan koleksi langka dari aksara daerah ke aksara latin dan alih bahasa dari bahasa daerah ke bahasa Indonesia. 3.9 Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana merupakan salah satu faktor yang penting untuk mendukung kelancaran kegiatan dalam pelayanan di perpustakaan. Di dalam Perpustakaan Nasional Republik Indonesia terdapat berbagai macam fasilitas sebagai penunjang kegiatan di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Dibawah ini merupakan tabel jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan Nasional Republik Indonesia :

31 47 Tabel 5 Jumlah Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia No Nama Barang Jumlah 1. Rak Meja Baca Kursi Baca Almari Meja Sirkulasi Brankas Loker AC Komputer Telepon Mesin Ketik Kipas Angin Jam Dinding Dispenser Bak Sampah 40 Sumber : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, 2015