BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi Pembuatan aplikasi sistem peminjaman barang internal berbasiskan IP Telephony ini menggunakan jaringan LAN (Local Area Network) di PT. Nusantara Compnet Integrator, dimana seluruh IP Phone dalam perusahaan ini terkoneksi satu dengan yang lainnya ke server. Para karyawan atau pengguna yang hendak menggunakan sistem ini harus memiliki IP Phone yang dapat digunakan untuk membuka aplikasi ini. Mengingat seluruh karyawan di PT. Nusantara Compnet Integrator memiliki IP Phone dan semuanya saling terkoneksi satu dengan yang lainnya ke server, dimana seluruh data diletakkan di server, sehingga diharapkan seluruh pengguna dalam hal ini para karyawan dapat mengakses aplikasi ini dengan IP Phone yang mereka miliki masingmasing. Dimana para pengguna aplikasi ini juga memiliki dasar-dasar pengoperasian IP Phone. Administrator dalam hal ini karyawan yang memiliki tanggung jawab terhadap barang dan pemeliharaan database ataupun yang memiliki wewenang untuk memberikan izin peminjaman barang juga dapat mengakses database melalui IP Phone atau langsung mengakses database di server. Untuk sementara aplikasi ini belum diimplementasikan, tetapi aplikasi ini akan digunakan pada jaringan internal perusahaan dan diharapkan juga dapat dipasarkan ke klien-klien ataupun partner dari PT Nusantara Compnet Integrator. 126

2 4.1.1 Sarana yang Diperlukan Agar sistem peminjaman barang berbasiskan IP Telephony dapat berjalan sebagaimana mestinya dibutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut Server Perangkat Keras 1. Processor Intel Pentium GHZ 2. Harddisk drive dengan free space 20 GB 3. Memory DDRAM 1.5 GB Perangkat Lunak 1. Sistem Operasi menggunakan Microsoft Windows Server Database sistem menggunakan Microsoft SQL Server Web Server IIS versi Web Server Apache Tomcat versi ASP versi 5 Cisco IP Phone 7960 / 7940 / 7970 Cisco Call Manager 4.2 Prosedur operasi Untuk menjalankan aplikasi ini IP Phone ini harus sudah tersambung dengan jaringan internal perusahaan melalui port yang telah disediakan. IP Phone yang tersedia untuk digunakan adalah IP Phone seri 7960 yang belum berwarna. Aplikasi ini akan berjalan lebih baik dan menarik apabila dijalankan 127

3 pada IP Phone seri 7970 karena IP Phone seri ini dapat menggunakan fitur touch screen dan menggunakan layar berwarna. Namun karena keterbatasan alat dan harga dari IP Phone seri 7970 yang jauh lebih mahal daripada seri 7960, sehingga dalam hal ini tidak dapat disertakan tampilan dari seri 7970 karena tidak didapatkan izin untuk meminjam IP Phone tersebut. Kemudian user harus memilih menu service yang tersedia pada telepon. Sebelum aplikasi ini dapat dijalankan, berikut adalah beberapa tahap yang harus dijalankan untuk mengaktifkan service pada IP Phone. Langkah pertama sebelum menggunakan IP Phone adalah dengan melakukan pendaftaran services atau aplikasi peminjaman barang ini pada CallManager. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan pendaftaran services pada CallManager 1. Langkah pertama adalah dengan membuka Cisco CallManager Administration yang ada pada start menu. Seperti yang dilampirkan di bawah ini. 128

4 Gambar 4.1 Index Ccmadmin 2. Langkah kedua adalah memilih menu Device dan memilih sub-menu Phone. Gambar 4.2 Menu Pilihan Phone 129

5 3. Langkah ketiga, halaman ini akan menampilkan daftar IP Phone yang telah terdaftar pada CallManager. Jika IP Phone yang hendak kita pakai ini telah terdaftar maka selanjutnya kita dapat langsung mendaftarkan Services. Jika IP Phone yang kita gunakan belum terdaftar maka kita harus mendaftarkannya terlebih dahulu dengan mengklik menu Add a New Phone. Gambar 4.3 List Phone 4. Langkah Keempat, pada halaman ini kita memasukan jenis IP Phone yang akan kita daftarkan pada CallManager, selanjutnya tekan tombol next. 130

6 Gambar 4.4 Pilih Jenis Telephone 5. Langkan kelima, pada halaman ini kita diminta untuk melakukan pengisian tentang data-data IP Phone yang akan kita daftarkan. Perlu kita ketahui bahawa pada IP Phone ini yang membedakan satu device dengan yang lainnya adalah MAC Address. 131

7 Gambar 4.5 Input Data 6. Langkah keenam, pada halaman ini kita diminta untuk melakukan pengisian Directory Number yang biasa kita kenal dengan extension dan beberapa keterangan lainnya. Gambar 4.6 Input Direcrtory 7. Langkah ketujuh, halaman ini menampilkan data-data yang telah diisi pada dua halaman sebelumnya. Dimana saat halaman ini ditampilkan maka berarti IP Phone telah terdaftar. Selanjutnya kita memilih menu Subscibe/Unsubscribe Services untuk melakukan pendaftaran aplikasi. 132

8 Gambar 4.7 Phone Telah Terdaftar 8. Langkah kedelapan, pilih aplikasi yang ingin kita masukan ke Services IP Phone, setelah itu tekan tombol Continue. Gambar 4.8 Pilih Services 133

9 9. Langkah kesembilan, pada halaman ini diminta konfirmasi mengenai jenis aplikasi yang telah kita masukan sebelum dimasukan ke IP Phone. Gambar 4.9 Service Telah Terpilih 10. Langkah terakhir, pada halaman ini seperti tampilan dibawah ini bertanda kalau pendaftaran IP Phone dan Services telah selesai dan aplikasi yang kita buat siap dipakai. 134

10 Gambar 4.10 Services Telah Terdaftar Setelah seluruh langkah tersebut dijalankan, maka aplikasi pada IP Phone siap unutk digunakan, dengan menekan tombol service pada telepon. Tampilan yang akan muncul ketika tombol service pada telepon ditekan sebagai berikut 135

11 Gambar 4.11 Halaman menu service yang tersedia pada telepon. Halaman ini memiliki banyak pilihan aplikasi, namun yang menjadi aplikasi yang akan dibahas adalah yang ada di posisi ke empat, yaitu Inventory. Kemudian user harus memilih menu inventory (pilihan no. 4) untuk mengakses lebih lanjut aplikasi peminjaman barang. Setelah user memilih dan menekan tombol select, maka user akan ditampilkan layar yang berisi pilihan pilihan fiitur yang dapat digunakan oleh user. Tampilan awal yang akan muncul pada saat user memilih menu inventory pada telepon yaitu Gambar 4.12 Halaman Menu Awal Aplikasi Peminjaman Barang Halaman ini memiliki 3 pilihan yaitu Item Check and Book : fungsinya untuk melihat semua persediaan barang pada perusahaan yang dapat dipinjam demi kepentingan perusahaan. 136

12 Item Booking Status : fungsinya untuk melihat status peminjaman barang dari user, apakah sudah disetujui oleh admin, ditolak oleh admin ataupun belum diproses. Admin Page : fungsinya untuk mengakses lebih lanjut fitur-fitur yang hanya diperuntukan untuk admin. Tombol tombol yang dapat digunakan pada halaman ini adalah : Select : berfungsi untuk memilih menu yang tersedia. Exit : berfungsi untuk keluar dari aplikasi peminjaman barang. User hanya dapat memilih pilihan pertama dan kedua saja. Untuk pilihan yang ketiga diperuntukan khusus untuk karyawan yang berwenang sebagai admin pada sistem peminjaman barang ini. Jika menu yang pertama (Item Check and Book) dipilih, maka akan muncul halaman jenis barang Gambar 4.13 Halaman Jenis Barang yang Tersedia. 137

13 Halaman ini terdiri dari beberapa pilihan menu yang bersifat dinamis. Artinya, jumlah dari menu yang ditampilkan berdasarkan jenis barang yang ada di database dan semua jenis barang yang ada di perusahaan. Sebagai contoh jika user ingin memilih jenis barang yang ingin dipinjam adalah router, maka user harus memilih pilihan router. Jika ingin memilih switch, maka user harus memilih switch, dan sebagainya. Tombol tombol yang dapat digunakan pada halaman ini adalah Confirm : berfungsi untuk memilih menu yang tersedia. Back : untuk kembali ke halaman sebelumnya. Exit : berfungsi untuk keluar dari aplikasi peminjaman barang. Jika user telah memilih salah satu dari pilihan tersebut, maka akan muncul halaman seri barang sesuai dengan jenis barang yang dipilih. Sebagai contoh tampilan layar yang dipilih adalah jenis barang router. Layar yang akan tampil 138

14 Gambar 4.14 Halaman Seri Barang (untuk jenis barang router) Halaman ini merupakan seri-seri yang tersedia dari jenis barang yang user pilih sebelumnya. Gambar 4.14 merupakan seri barang untuk jenis barang router. Pada halaman ini terdapat beberapa pilihan menu seri barang. Seri-seri barang yang tersedia bersifat dinamis, yang artinya banyaknya pilihan yang muncul pada layar akan sesuai dengan banyaknya seri barang yang tercatat pada database perusahaan. Sebagai contoh adalah seri barang dari router. Tombol tombol yang dapat digunakan pada halaman ini adalah Confirm : berfungsi untuk memilih menu yang tersedia. Back : untuk kembali ke halaman sebelumnya. Exit : berfungsi untuk keluar dari aplikasi peminjaman barang. Jika user memilih salah satu seri dari pilihan-pilihan tersebut maka halaman tipe barang akan muncul. Berikut merupakan contoh halaman tipe barang dari seri barang Cisco-2500-Series 139

15 Gambar 4.15 Halaman Tipe Barang (untuk Cisco-2500-series) Halaman ini merupakan tipe-tipe yang tersedia dari seri barang yang user pilih sebelumnya. Gambar 4.15 merupakan tipe-tipe barang untuk router Cisco-2500-series. Pada halaman ini terdapat beberapa pilihan menu tipe barang. Tipe-tipe barang yang tersedia bersifat dinamis, yang artinya banyaknya pilihan yang muncul pada layar akan sesuai dengan banyaknya tipe barang yang tercatat pada database perusahaan. Sebagai contoh adalah tipe barang dari router cisco-2500-series. Selain tipe barang, fitur dari barang serta jumlah barang yang dimiliki oleh perusahaan juga dimunculkan untuk mempermudah user melihat informasi barang yang ingin dipinjamnya. type, feature dan quantity merupakan satu kesatuan menu pilihan. Artinya ketiga informasi itu menjadi satu menu pilihan yang dapat dipilih. Jika user memilih salah satu pilihan dari menu-menu pilihan tersebut maka halaman detail barang akan muncul. Berikut merupakan contoh halaman detail barang dari tipe C

16 Gambar 4.16 Halaman Detail Barang (untuk tipe C250) Halaman ini menampilkan detail barang yang ingin dipinjam oleh user. Halaman ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang yang ingin dipinjam oleh user telah benar. Informasi yang diberikan pada halaman ini adalah Jenis barang Seri barang Tipe barang Fitur barang Deskripsi barang Jumlah barang yang dimiliki perusahaan Jumlah barang yang tersedia untuk dipinjam Lokasi penyimpanan barang 141