PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PEMBANGUNAN SARPRAS POLDA KEPRI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PEMBANGUNAN SARPRAS POLDA KEPRI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA RISALAH AANWIJZING Nomor : BAAN-174/Sarpras-pemb/III/2013 Pada hari, selasa tanggal empat bulan maret tahun dua ribu tigabelas, dimulai pada pukul 10:00 WIB dengan mengambil tempat di alamat website LPSE POLDA KEPRI Panita pengadaan barang/jasa pembangunan sarpras polda kepri TA 2013, telah diadakan penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) secara online terhadap dok lelang pada Pekerjaan Pembangunan Rumdin Ka/Wakasat Brimob T.120, 2 Unit. Penjelasan pasal demi pasal dalam dokumen pengadaan dapat diuraikan sebagai berikut : BAB I UMUM BAB I. UMUM ( Tetap dan Cukup jelas ) BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor dokumen lelang : Dok.LL-172/Sarpras-pemb/III/2013 tanggl Maret 2013 Nomor pengumuman lelang : Peng.LL-173/Sarpras-pemb/III/2013 tanggl Maret 2013 Nilai HPS : Rp ,00 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan Sumber Dana 3. Peserta [Pelelangan Umum/ 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Larangan Pertentangan Kepentingan Risalah Anwizjing 1

2 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan Perubahan Dokumen Pengadaan Perubahan Waktu C. Penyiapan Dokumen 13. Biaya dalam Penyiapan Bahasa 15. Dokumen Dokumen, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan b. hasil pemindaian (scan) Jaminan asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; Risalah Anwizjing 2

3 d. hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan Network planning; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis; 5) daftar personil inti; 6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan.( tertuang dalam daftar simak ) 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan Harga penawaran atau penawaran terkoreksi diatas 80% (delapan puluh perseratus) akan dievaluasi terhadap nilai kewajaran harga dan analisa harga satuan pekerjan Bentuk. Dokumen 20. Pakta Integritas Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi Jaminan Risalah Anwizjing 3

4 D. Pemasukan Dokumen 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul 24. Penyampaian Dokumen 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan : : E. Pembukaan dan Evaluasi 26. Pembukaan Evaluasi : : : : : : 28. Evaluasi Kualifikasi 29. Pembuktian Kualifikasi Risalah Anwizjing 4

5 F. Penetapan Pemenang 30. Pengumuman. Pemenang 31. Sanggahan : Sanggahan Banding G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 33. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa : 34.3 : BAHP dan Kerahasiaan Proses H. Pelelangan Gagal 35. Pelelangan Gagal 36.1 : 36.2 : 36.3 : : I. Surat Jaminan Pelaksanaan 36. Surat Jaminan Pelaksanaan 36.1 : a. diterbitkan oleh Perusahaan asuransi yang menanggung kerugian/resiko dan bersifat unkondisional Risalah Anwizjing 5

6 J. Penandatanganan Kontrak 37. Penandatanganan Kontrak : : 37.7 : BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan Nama Panitia : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan Sarpras Polda Kepri TA 2013 Alamat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan Sarpras Polda Kepri: Biro Sarpras Polda Kepri Jl. Hang jebat no 81 Batu Besar Nongsa Barat Batam Prov.Kepuluan Riau Website: kepri.com Website LPSE: LPSE POLDA KEPRIA Nama paket pekerjaan: Pekerjaan Pembangunan Rumdin Ka/Wakasat Brimob T.120, 2 Unit. 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 150 (Seratus lima puluh ) hari kalender. B. Sumber Dana C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) D. Dokumen 1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1. Site manager 1 ( satu ) orang, pendidikan S1 jurusan sipil/arsitektur memiliki SKA Ahli Madya Pelaksana Struktur dengan pengalaman kerja minimal 5 tahun 2. Pelaksana 1 ( satu ) orang, pendidikan STM/D3 jurusan Bangunan memiliki SKT Pelaksana bangunan Tingkat I dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun Risalah Anwizjing 6

7 3. Petugas K3 Konstruksi 1 ( satu ) orang, pendidikan min STM/D3 memiliki sertifikat keselamatan dan kesehatan kerja ( SMK3) dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun 4. Administrasi 1 ( satu ) orang, pendidikan SMK/D3 jurusan Bangunan memiliki Sertifikat Ms Office dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun Persyaratan : a. Hanya personil yang lengkap dan memenuhi syarat, yang tidak lengkap langsung dinyatakan gugur b. Personil yang diusulkan harus memiliki SKA/SKT yang msih berlaku, yang tidak lengkap/tidak ada langsung dinyatakan gugur c. Personil yang diajukan melampirkan scaning fotokopi ijasah, SKA/SKT dan CV pada saat pengajuan penawaran, dan akan diverifikasi pada saat akan diajukan sebagai calon pemenang.apabila tidak dilampirkan ijasah dan CV pada saat pemasukan maka langsung dinyatakan gugur. d. Penanggung jawab teknis (PJT) merupakan personil/ tenaga ahli yang disyaratkan dalam dokumen penawaran, dengan syarat seperti pada point a-c 2 Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1. Beton molen Kap 0,8 m3 jumlah 1 Unit mencantumkan bukti kepemilikan 2. Concrete vibrator jumlah 1 Unit mencantumkan bukti kepemilikan 3. Bar Bander jumlah 1 Unit mencantumkan bukti kepemilikan 4. Bar Cutter jumlah 1 Unit mencantumkan bukti kepemilikan 5. Generator setting kap min 5 KVA jumlah 1 Unit mencantumkan bukti kepemilikan 6. Peralatan tukang lengkap mencantumkan bukti kepemilikan Persyaratan : a. Kondisi alat yang dihitung adalah kondisi tidak kurang dari 70% b. Status kepemilikan harus disebutkan baik milik sendiri, sewa jangka pendek,sewa jangka panjang atau surat dukungan c. Jika ada peralatan yang tidak memenuhi syarat baik jumlah maupun kondisi maka langsung dinyatakan gugur d. Status kepimilikan harus dilampirkan bukti baik berupa kuitansi,surat dukungan atau bukti yang lain, dan dokumen aslinya akan diminta pada saat klarifikasi, apabila tidak dapat menunjukan maka dinyatakan gugur. Risalah Anwizjing 7

8 E. Mata Uang dan Cara Pembayaran F. Masa Berlakunya G. Jaminan H. Pemasukan Dokumen I. Batas Akhir Waktu Penyampaian Pembayaran dilakukan dengan cara a. pembayaran uang muka 30 % b. pembayaran dengan sistem termijn Termijn I 30% Termijn II 60% Termijn III 100 % Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Besarnya Jaminan adalah: Rp ,.00 ( sembilan juta dua ratus enam puluh ribu rupiah) Masa berlakunya jaminan penawaran 88 (delapan puluh delapan ) hari kalender. Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) J. Pembukaan K. Ambang Batas Sistim Gugur ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) [Ditiadakan] L. Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE Tembusan sanggahan disampaikan disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. PPK AKBP. M. Gumri b. PA/KPA KOMBES POL. Drs. Hariono c. IRWASDA Polda Kepri Sanggahan Banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Kepala Kepolisian Daerah Kepulauan Riau Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. PPK AKBP. M. Gumri b. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan Sarpras Polda Kepri c. IRWASDA Polda Kepri Risalah Anwizjing 8

9 M. Jaminan Sanggahan Banding N. Jaminan Pelaksanaan Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp ,00 (Lima puluh juta rupiah) Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan ditambah 14 hari dari masa pelaksanaan yaitu 164 (seratus enam puluh empat ) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada [Kas Negara] BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Panitia : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan Sarpras Polda Kepri Alamat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan Sarpras Polda Kepri : Biro Sarpras Polda Kepri Jl. Hang jebat no 81 Batu Besar Nongsa Barat Batam Prov.Kepuluan Riau Website : Website LPSE : LPSE POLDA KEPRI Nama Paket Pekerjaan : Pekerjaan Pembangunan Rumdin Ka/Wakasat Brimob T.120, 2 Unit B. Persyaratan Kualifikasi 1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha, SIUJK, SBU kode 21005, SITU, Domisili, TDP dan surat yang lain sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku 2. memiliki pengalaman pada bidang arsitektural baik pemerintah/swasta termasuk pengalaman sub kontrak 3. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian ( sesuai dengan syarat personil tenaga ahli ) 4. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar 10% (sepuluh perseratus) dari nilai total HPS- DITIADAKAN 5. Memeiliki surat referensi dari bank swasta/ pemerintah- DITIADAKAN 6. memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, ( sesuai dengan syarat peralatan ) 7. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemenya tidakdalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak dihentikan kegiatan usahanya 8. menyampaikan formulir isian perusahaan 9. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau perserta perorangan tidak masuk dalam daftar hitam Risalah Anwizjing 9

10 10. memiliki NPWP dan telah melunasi pajak SPT Tahunan tahun 2010 dan laporan bulanan PPh pasal 21 PPh pasal 25 PPn pasal 29 untuk bulan november, desember, dan januari 11. menyampaikan neraca perusahaan per Desember memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 3 tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah,swasta atau subkontraktor 13. memiliki surat dukungan ready mix-ditiadakan 14. memiliki surat dukungan alat berat-ditiadakan 15. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil 16. wajib melampirkan bagian pekerjaan yang disubkontrakan pada pekerjaan ini 17. memiliki kemampuan menyedikan fasilitas dan peralatan, personel yang diminta dalam pekerjaan. 18. menyampaikan daftar pekerjaan yang dilaksanakan dengan melampirkan kontrok pekerjaan 19. menyampaikan network planing 20. menyampaikan time schedul pekerjaan 21. memiliki Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) dengan ketentuan : a. SKP=KP-Jumlah paket yang sedang dikerjakan b. Untuk usaha kecil =5 c. Untukl usaha non kecil KP=6 atau KP=1,2 N N=Jumlah paket pekerjaan terbanyak dalam 5 tahun terakhir d. Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra e. Apabila ditemukan data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis tetapi tidak mengubah subtansi formulir isian kualifikasi f. Apabila tidak ada yang lulus kualifikasi maka lelang dinyatakan gagal. g. Evaluasi kaualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran. BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) Risalah Anwizjing 10

11 E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN G. BENTUK PAKTA INTEGRITAS H. BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. BENTUK KONTRAK BAB VIII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB IX. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB X. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN Risalah Anwizjing 11

12 PESERTA AANWIJZING: - JAWABAN PERTANYAAN : - Demikian Risalah aanwijing ini dibuat dengan penunh tanggung jawab untuk dapat diganakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PEMBANGUNAN SARPRAS POLDA KEPRI TAHUN ANGGARAN 2013 LAMPIRAN RISALAH AANWIJZING Nomer : BAAN-174/Sarpras-pemb/II/2013 DAFTAR SIMAK : NO URAIAN KET 1 Hasil pemindaian ( scan ) Surat penawaran Bermaterai,cap,dan tanggal 2 Hasil pemindaian ( scan ) Surat Kuasa ( bila ditandatangani Bila ada selain direktur dan bermaterai ) 3 Hasil pemindaian ( scan ) jaminan penawaran Jaminan penawaran asli harus sudah masuk ke panitia sebelum pembukaan penawaran dikirim melalui jasa pengiriman 4 Daftar kuantitas dan harga penawaran Format Ms Excel 5 Network planing dan time schedul pekerjaan Format word/excel/pdf 6 Daftar Pengalaman Perusahaan Format word/excel/pdf 7 Daftar Personil Inti Dilampirkan pemindaian ( scan ) ijasah,ska,skt /sertifikat dan CV 8 Daftar Peralatan Utama Format word/excel/pdf 9 Hasil pemindaian ( scan ) dukungan bank DITIADAKAN 10 Hasil pemindaian ( scan ) referensi bank DITIADAKAN 11 Hasil pemindaian ( scan ) dukungan ready mix DITIADAKAN 12 Hasil pemindaian ( scan ) dukungan alat berat DITIADAKAN 13 Metode pelaksanaan Format word/excel/pdf 14 Spesifikasi teknis Format word/excel/pdf 15 Bagian pekerjaan yang disubkan 16 Data kualifikasi perusahaan yang dikirim melalui aplikasi SPSE Format word/excel/pdf 17 Neraca perusahaan per Desember 2012 Format word/excel/pdf 18 Bagian pekerjaan yang disubkontrakan 19 Hasil pemindaian ( scan ) SPT Tahun 2011 dan laporan bulanan PPh pasal 21 PPh pasal 25 PPn pasal 29 untuk bulan november 2012, desember 2012, dan januari Surat pernyataan minat,tunduk, tidak masuk dalam daftar hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit. Format word/excel/pdf 21 Perhitungan Sisa Kemampuan Paket ( SKP ) Format word/excel/pdf 22 Memiliki, SIUJK, SBU kode 21005, SITU, Domisili, TDP yang masih berlaku yang dikirim melalui aplikasi SPSE Risalah Anwizjing 12

13 Penjelasan : 1. Pengisian TKDN dapat dilihat pada dok pengadaan bab IV, TKDN tidak menggugurkan 2. Koefisien upah pada analisa harga satuan pekerjaan tidak mengikat dan bisa diubah oleh penyedia jasa/kontraktor 3. Alamat pos Biro Sarana dan prasarana Polda Kepri Jl. Hang Jebat no.81 Batu Besar, Kec.Nongsa, Barat Batam, Prov. Kepulauan Riau an Brigadir. Alex yasral Risalah Anwizjing 13

14 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBANGUNAN SARPRAS POLDA KEPRI TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : UND-175/Sarpras-pemb/III/2013 Batam, 4 Maret 2013 Lampiran Perihal : : Undangan Pemasukan penawaran Kepada Yth, Direktur.. Di - Tempat Dengan hormat, Disampaikan dengan hormat bahwa sehubungan dengan kegiatan Pekerjaan Pembangunan Rumdin Ka/Wakasat Brimob T.120, 2 Unit, maka bersama ini kami mengundang saudara untu dapat memasukkan/ upload dokumen penawaran pada : Hari/ tanggal : Senin, 4 Maret 2013 sd Rabu, 06 Maret 2013 Jam : Tempat : LPSE Polda Kepri Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBANGUNAN SARPRAS POLDA KEPRI TAHUN ANGGARAN 2013 Risalah Anwizjing 14