CODE OF CONDUCT PT PLN TARAKAN 2015

Transkripsi

1 CODE OF CONDUCT PT PLN TARAKAN 2015

2

3 DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN 2 II. PERAN CODE OF CONDUCT 4 III. VISI, MISI, TUJUAN PERUSAHAAN, DAN NILAI PERUSAHAAN 4 IV. ELEMEN CODE OF CONDUCT 7 A. Penerapan Hukum dan Kebijakan Perusahaan 7 B. Hubungan dengan Mitra Usaha 8 C. Hubungan dengan Masyarakat 8 D. Hubungan dengan Setiap orang dalam Perusahaan 9 E. Kebijakan Promosi 10 F. Kerahasiaan 10 G. Integritas dan Keakuratan Data Perusahaan 11 H. Hubungan dengan Mitra Usaha dan Pemasok 11 I. Konflik Kepentingan 12 J. Suap 13 K. Aktivitas dan Kontribusi Politik 14 L. Pemberian Hadiah dan Manfaat 14 M. Pelaporan Harta Kekayaan 16 V. PELANGGARAN CODE OF CONDUCT 17 VI. PERNYATAAN KEPATUHAN 17 VII. CATATAN 17 KEPATUHAN TERHADAP CODE OF CONDUCT 19 CODE OF CONDUCT Page 1

4 I. PENDAHULUAN Code of Cunduct ini mencakup prinsip-prinsip dasar perilaku perorangan dan profesional yang diharapkan atas seluruh jajaran perusahaan dalam pelaksanaan tugasnya. Hal ini merupakan standar perilaku minimum untuk semua jajaran perusahaan. Penerapan Code of Cunduct dalam jangka panjang akan memberikan keuntungan sebagai berikut : 1. Bagi pegawai/jajaran perusahaan memahami bahwa perusahaan beroperasi secara terbuka dan jujur yang kemudian menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik sehingga meningkatkan kesejahteraan pegawai; 2. Code of Conduct ini dapat menjadi pertahanan yang kuat di semua masalah atau bagian dari manajemen risiko dan juga membangun goodwill dan reputasi yang baik; 3. Menjaga hubungan baik merupakan dasar kesuksesan jangka panjang dan sebagai konsekuensinya, kesejahteraan sosial dan ekonomi dapat terjamin; Perusahaan terbentuk melalui karakter dari orang-orangnya. Karakter tersebut mencerminkan nilai-nilai utama perusahaan, yang menjadi dasar kesuksesan bersama. Kesuksesan yang berkelanjutan bergantung pada setiap orang yang mengerjakan tugasnya untuk mencapai nilai-nilai ini dalam aktivitas sehari-hari dan dalam semua keputusan yang dibuat, seperti yang tercermin dalam prinsipprinsip operasional. Sementara perusahaan bersaing untuk mencapai kepemimpinan dan kesuksesan bisnis, dalam hal ini perusahaan tidak hanya memperhatikan hasilnya, namun juga memperhatikan bagaimana hasil tersebut dapat dicapai. Perusahaan tidak akan pernah menerima usaha atau aktivitas untuk mencapai hasil melalui kesepakatan ilegal atau tidak sesuai dengan kode etik. Code of Conduct ini ditujukan untuk setiap individu di jajaran perusahaan serta bisnis dan organisasi yang terdapat pada perusahaan. CODE OF CONDUCT Page 2

5 Berikut ini adalah prinsip-prinsip corporate governance yang diterapkan dalam penyusunan Code of Conduct ini. - Transparansi Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan dan keterbukaan dalam mengemukakan informasi materiil dan relevan mengenai perusahaan. - Akuntabilitas Kejelasan fungsi, pelaksanaan dan pertanggungjawaban organ sehingga pengelolaan perusahaan terlaksana secara efektif. - Responsibilitas Kesesuaian di dalam pengelolaan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. - Independensi Keadaan dimana perusahaan dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. - Fairness Keadilan dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hak stakeholder yang timbul berdasarkan perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Meskipun dalam setiap pengangkatan, semua pegawai harus menandatangani sebuah perjanjian pegawai, Code of Conduct harus dibaca secara seksama dan disimpan sebagai arsip. Setiap tahunnya pegawai akan diminta untuk menandatangani memahami dan akan mengikuti Code of Conduct. Hukuman bagi yang melanggar peraturan dari Code of Conduct ini adalah diberlakukannya sanksi tindakan indisipliner. Jika pegawai mempunyai pertanyaan tentang Code of Conduct ini, pegawai dapat bertanya kepada atasan langsung pegawai atau kepada bidang SDM. Semua komunikasi yang terjadi akan ditangani secara profesional. CODE OF CONDUCT Page 3

6 II. PERAN CODE OF CONDUCT Code of Conduct merupakan sebuah elemen penting yang menjadi kerangka kerja corporategovernance perusahaan dan menjadi dasar kebijakan perusahaan secara rinci, sistem dan prosedur diformulasikan, seperti yang tercantum dibawah ini : Visi,Misi dan Tujuan Code of Conduct Kebijakan, Sistem & Prosedur Dalam mempersiapkan Code of Conduct, kita selalu memperhatikan visi, misi dan tujuan perusahaan sebagai intisari dari Code of Conduct ini. Code of Conduct ini memayungi semua kebijakan-kebijakan, sistem dan prosedur perusahaan. Jika kebijakan, sistem dan prosedur sekarang tidak sejalan dengan Code of Conduct, maka akan dibuat revisi terhadap kebijakan, sistem dan prosedur tersebut. Setiap orang dalam perusahaan bertanggungjawab untuk mengidentifikasi perbedaan dan memberitahukannya kepada Direksi sehingga perubahan selanjutnya dapat dibuat. III. VISI, MISI, TUJUAN DAN NILAI PERUSAHAAN Visi PT Pelayanan Listrik Nasional Tarakan merupakan cita-cita yang ingin dicapai dimasa yang akan datang adalah menjadi perusahaan tenaga listrik kebanggan masyarakat Tarakan dengan mutu dan layanan yang unggul, mandiri, terpercaya, bertumbuhkembang serta mampu bersaing CODE OF CONDUCT Page 4

7 di era global. Sedangkan misi perusahaan merupakan tujuan jangka panjang perusahaan adalah Menjalankan usaha ketenagalistrikan sesuai dengan kaidah ekonomi yang sehat dan menguntungkan serta berorientasi kepada kepuasan pelanggan, karyawan dan pemegang saham, Menjadikan tenaga listrik sebagai pendorong kegiatan ekonomi di Pulau Tarakan dan sekitarnya dan Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat Tarakan dan sekitarnya. Pernyataan visi dan misi tersebut tetap konsisten dengan tujuan pendirian perusahaan sebagaimana dimuat dalam Akta PendirianNo.18 pada tanggal 15 Desember 2003 dari Notaris H.Haryanto, SH,MBA di Jakarta yang di sahkan Menteri HAM-RI dalam SK No.C HT tahun 2004 tanggal 30 April 2004 yaitu sebagai berikut : (1) Maksud dan Tujuan Perusahaan adalah : a. Sebagai anak perusahaan; Tarif Tenaga Listrik (TTL) Regional telah diterapkan melalui persetujuan dari Pemerintah Kota setempat. TTL Regional ini diperkirakan dapat mencapai nilai kompetitif. b. Meminimalisir ketergantungan pendanaan dari PT.PLN (Persero). c. Meningkatkan kemampuan bersaing dengan perusahaan listrik di era globalisasi. d. Meningkatkan akuntabilitas, profesionalisme SDM dan pelayanan pelanggan. (2) Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut diatas, Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut : a. Penyedia listrik, yang meliputi : Pembangkitan tenaga listrik, distribusi tenaga listrik dan penjualan tenaga listrik. b. Penunjang tenaga listrik yang meliputi : konsultasi ketenagalistrikan, pembangunan dan pemasangan instalasi tenaga listrik, pengujian, pengoperasian, dan pemeliharaan instalasi tenaga listrik, pendidikan CODE OF CONDUCT Page 5

8 dan pelatihan, penelitian pengembangan teknologi peralatan yang menunjang penyediaan tenaga listrik. Nilai nilai Perusahaan adalah sebagai berikut : Jujur Wujud dari sikap anggota perusahaan konsisten menunjukkan keselarasan antara perkataan dan perbuatan, serta memiliki rasa tanggung jawab karyawan terhadap pengelolaan perusahaan untuk kepentingan perusahaan dan semua pihak yang berkepentingan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Peduli Cerminan dari suatu niat untuk menjaga dan memelihara iklim kerja dan lingkungan kerja yang kondusif yang dirasakan oleh anggota perusahaan dan pihak pihak yang berkepentingan dalam rangka tumbuh kembang bersama, dengan dijiwai kepekaan atas setiap permasalahan yang dihadapi perusahaan serta mencari solusi yang tepat untuk kepentingan pelanggan, karyawan dan pemegang saham. Inovatif Sikap anggota perusahaan yang selalu tanggap untuk mengembangkan dan menciptakan pengelolaan perusahaan yang lebih baik, serta berusahan menguasai perkembangan ilmu dan teknologi mutakir demi pembaharuan perusahaan secara berkelanjutan. Unggul Sikap anggota perusahaan yang selalu mengerahkan kemampuan dan potensinya untuk menghasilkan kualitas produk dan layanan prima yang melampaui harapan, serta resiko minimal atas setiap upaya yang dilakukan. Terbuka Suasana saling menghargai dan transparan yang dilandasi oleh keyakinan terhadap integritas, itikad baik, dan kompetensi dari pihak pihak yang CODE OF CONDUCT Page 6

9 saling berhubungan dalam menyelenggarakan praktek bisnis yang bersih dan beretika. IV. ELEMEN CODE OF CONDUCT Setiap orang dalam perusahaan bertanggungjawab untuk menerapkan Code of Conduct dalam perilaku individu pegawai.tanggungjawab untuk memonitor hubungan individu dan profesional melekat pada setiap orang dalam perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk mendiskreditkan setiap orang dalam perusahaan secara individu karena perilaku ditempat kerja mencerminkan etika perusahaan. Setiap individu dalam perusahaan diharapkan untuk : Mematuhi segala hukum dan peraturan yang berlaku pada bisnis perusahaan; Menghindari aktifitas yang dapat menciptakan konflik kepentingan atau bahkan munculnya konflik kepentingan dengan perusahaan; dan Menjaga kerahasiaan informasi bisnis perusahaan dan informasi tentang orang-orang yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. A. Penerapan Hukum dan Kebijakan Perusahaan Kepatuhan terhadap hukum merupakan standar minimal dari perilaku yang dapat diterima. Salah satu hubungan penting yang perlu dijaga oleh perusahaan adalah hubungan dengan regulator. Mempelajari hukum dan peraturan seperti hukum sosial dan kriminalitas, hukum pajak dan peraturan yang berlaku di segala aktifitas harus dapat dipahami dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan. Perusahaan mempunyai standar tertinggi dalam menjalankan aktifitas bisnisnya : Setiap orang dalam perusahaan harus patuh dengan segala persyaratan hukum dan peraturan dari kebijakan perusahaan. CODE OF CONDUCT Page 7

10 Setiap orang dalam Perusahaan yang memperoleh pendapatan tidak dibenarkan melanggar hukum, peraturan atau kebijakan perusahaan yang berlaku. Perusahaan mengharapkan adanya kepercayaan dari regulator dan untuk mencapai hal tersebut, perusahaan harus memenuhi semua kewajiban yang ditetapkan. Hukum yang diterapkan untuk perilaku bisnis perusahaan mencakup regulasi perusahaan, Peraturan Perusahaan, Peraturan Pemerintah, Keputusan Menteri BUMN, Peraturan Daerah, hukum bisnis dan segala hukum dan peraturan yang berlaku khususnya dalam industri Ketenagalistrikan. Mematuhi hukum dan peraturan merupakan elemen utama yang harus dijaga dalam setiap tindakan siapa saja di perusahaan. Petunjuk selanjutnya dapat mengacu pada peraturan perusahaan yang berlaku. B. Hubungan dengan Mitra Usaha Kesuksesan perusahaan berdasarkan integritas, perilaku etis dan percaya. Untuk itu, perusahaan mempunyai komitmen untuk mengembangkan budaya pelayanan yang berkualitas dan berkelanjutan dimana perusahaan konsisten untuk mengetahui harapan pelanggan dan membangun hubungan C. Hubungan dengan Masyarakat Perusahaan dan setiap orang di dalamnya mempunyai komitmen jangka panjang untuk menjaga komunitas lingkungan perusahaan yang baik.perusahaan memiliki tanggung jawab terhadap pelanggan dalam penggunaan sumber daya perusahaan secara bijak. Perusahaan berupaya memberikan bantuan dana untuk kegiatan sosial yang akan bermanfaat bagi kemajuan bisnis perusahaan. Prioritas bantuan perusahaan mencakup pendidikan, seni, budaya dan lingkungan. CODE OF CONDUCT Page 8

11 D. Hubungan dengan Setiap orang dalam Perusahaan Perusahaan yakin bahwa setiap orang dalam perusahaan merupakan aset penting perusahaan. Sebagai individu dan sebagai anggota perusahaan, perusahaan harus berupaya menghilangkan segala rintangan yang dapat mengganggu dalam pencapaian aplikasi kebijakan. Kebijakan dasar perusahaan adalah : 1. Perusahaan menghargai, menghormati privasi dan martabat setiap orang yang ada di perusahaan. 2. Perusahaan hanya akan menggunakan informasi pribadi dari setiap orang dalam perusahaan sesuai kebutuhan operasional perusahaan. 3. Perusahaan akan menjaga kerahasiaan informasi tersebut dan hanya membukanya kepada pihak yang secara hukum berhak untuk mengetahuinya; 4. Perusahaan akan berusaha untuk menyediakan lingkungan kerja yang sehat, nyaman dan aman. Setiap orang dalam perusahaan memiliki kepedulian untuk mencegah tindakan atau keadaan yang merusak lingkungan. Perusahaan mengharapkan setiap orang dalam perusahaan untuk mendukung komitmen perusahaan dan usaha yang berkesinambungan dalam memberikan kesempatan yang sama dalam berkarya di perusahaan. Perusahaan menyadari adanya perbedaan latar belakang dan pengalaman setiap orang dalam perusahaan. Kebijakan perusahaan melarang adanya diskriminasi karena suku, agama dan ras, usia, gender, asal negara, kewarganegaraan, pelecehan seksual atau cacat fisik, memberikan komentar atau perilaku yang menyerang seseorang, atau menyudutkan orang lain. Pegawai perusahaan diperkenankan untuk bertanya kepada atasan langsung atau bidang SDM, mengenai tindakan kedisiplinan terhadap pelanggaran kebijakan tersebut di atas.oleh karena itu, setiap pegawai CODE OF CONDUCT Page 9

12 diharapkan bekerja dalam perilaku yang baik, bebas dari alkohol dan obatobatan terlarang/narkotika. Kebijakan perusahaan dalam hal di atas secara detail mengacu pada aturan dan prosedur perusahaan. E. Kebijakan Promosi Prinsip dasar operasi perusahaan adalah kejujuran dan transparansi, oleh karena itu dalam membuat promosi dan atau iklan harus mengedepankan prinsip dasar tersebut.hal ini sangat penting menjaga kepercayaan pelanggan kepada perusahaan. F. Kerahasiaan Salah satu tanggungjawab perusahaan yang paling penting adalah memelihara kepercayaan pelanggan dan memastikan informasi yang berhubungan dengan masalah bisnis mitra usaha dirahasiakan.kerahasiaan berlaku baik untuk informasi yang telah diperoleh dari orang yang berhubungan bisnis dengan perusahaan ataupun dari sumber internal perusahaan.semua informasi hanya digunakan untuk tujuan tertentu saja dan bukan untuk kepentingan pribadi.informasi dapat diberikan hanya bila diminta oleh pihak yang berwenang. Informasi rahasia tidak hanya memuat informasi yang diterima dari mitra usaha tetapi juga informasi tentang identitas mitra usaha dan transaksitransaksi, perusahaan, ataupun segala informasi mitra usaha lainnya yang berhubungan dengan perusahaan. Kerahasiaan juga berlaku terhadap informasi yang berhubungan dengan perusahaan ataupun melindungi privasi informasi mitra usaha. Setiap pegawai perusahaan mempunyai kewajiban menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh dalam setiap kegiatan bisnis. Penghargaan terhadap privasi mitra usaha sama pentingnya dengan perlindungan dana perusahaan atau kepentingan lainnya. CODE OF CONDUCT Page 10

13 Kewajiban menjaga kerahasiaan ini dikecualikan untuk : 1. Tujuan perpajakan; 2. Penagihan piutang Perusahaan yang telah dilimpahkan kepada Badan Urusan Piutang dan Lelang Negara/ Panitia Urusan Piutang Negara ; 3. Tujuan hukum persidangan atas kasus kriminal; 4. Tujuan pengadilan dalam kasus antara perusahaan dengan mitra pelanggan; 5. Pertukaran informasi antar Perusahaan; Sebagai bagian dari bisnis perusahaan, setiap orang di perusahaan mempunyai kewajiban menjaga kerahasiaan informasi mitra usaha, sebagaimana diatur dalam peraturan yang berlaku.kewajiban menjaga kerahasiaan mitra usaha, dan informasi perusahaan berlanjut bahkan sampai pegawai tersebut tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.sewaktu pegawai perusahaan tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut, segala data yang telah dibuat selama masa kerja, menjadi milik perusahaan dan tidak diperbolehkan untuk dibuka. G. Integrasi dan Keakuratan Data Perusahaan Data bisnis perusahaan bergantung pada laporan yang akurat dan terpercaya kepada manajemen, pemegang saham, mitra usaha dan lainlain.dengan demikian segala data resmi dari bisnis Perusahaan harus akurat, jujur dan lengkap tanpa adanya pembatasan atau segala jenis kualifikasi. Jajaran perusahaan diharapkan bersikap jujur, obyektif dan loyal dalam tanggung jawab pencatatan data.setiap kesalahan yang disengaja atas pencatatan data perusahaan dapat dikenakan sanksi. H. Hubungan dengan Mitra Usaha dan Pemasok Dalam melakukan hubungan dengan mitra usaha dan pemasok, terkadang terjadi konflik kepentingan yang secara potensial dapat CODE OF CONDUCT Page 11

14 mengurangi independensi dan objektifitas. Untuk menghindari konflik tersebut, perusahaan membuat kebijakan-kebijakan mengenai konflik kepentingan, Suap dan insentif, aktivitas, pemberian hadiah dan benefit. I. Konflik Kepentingan Konflik kepentingan didefinisikan sebagai seseorang atau entitas tertentu yang mempunyai dua atau lebih kepentingan yang saling bertentangan. Hal tersebut terjadi ketika sebuah hubungan, atau kejadian, atau pertimbangan penting akan mempengaruhi objektifitas penilaian komersil. Pegawai perusahaan tidak boleh menempatkan diri mereka dalam posisi dimana kepentingan mereka dapat bertentangan dengan kepentingan perusahaan atau mitra usaha perusahaan.kebijakan perusahaan berkaitan dengan konflik kepentingan yang mungkin terjadi berdasarkan prinsip bahwa sebuah keputusan yang dibuat harus mengutamakan kepentingan terbaik bagi perusahaan dan pelanggan & mitra. Dalam mencapai keputusan berikut, seorang pegawai tidak boleh terpengaruh oleh keputusan pribadi atau pertimbangan keluarga yang secara sadar atau tidak mempengaruhi penilaiannya tentang apa yang menjadi kepentingan terbaik dari mitra usaha dan perusahaan. Konflik antara kepentingan pribadi dengan kepentingan perusahaan atau mitra usaha atau konflik yang mungkin timbul harus dihindari.ketika konflik muncul, individu atau perusahaan harus memastikan perlakuan yang adil terhadap perusahaan dan mitra usaha & pelanggan. Para pegawai di perusahaan tidak boleh mengedepankan kepentingan pribadi di atas kepentingan perusahaan. Setiap orang dalam perusahaan dilarang merangkap jabatan di perusahaan lain yang sejenis atau pekerjaan yang dapat menimbulkan konflik dengan kepentingan perusahaan, kecuali bagi pegawai yang akan memasuki masa pensiun (MPP) diatur secara tersendiri. Konflik kepentingan dapat dihindari dengan : CODE OF CONDUCT Page 12

15 Membedakan kapan seseorang dapat memposisikan diri selaku pribadi atau sebagai bagian dari perusahaan. Tidak menyalahgunakan informasi perusahaan dan kepercayaan yang diberikan perusahaan kepadanya untuk tujuan pribadi; Tidak terlibat dalam transaksi keuangan di luar ketentuan perusahaan dengan mitra bisnis & pelanggan; Tidak terlibat dalam situasi yang bermotifkan spekulasi yang dapat merugikan perusahaan & pelanggan; Menyatakan segala kemungkinan konflik kepentingan sebelum kontrak disepakati. J. Suap Suap diartikan sebagai penyediaan manfaat terhadap orang lain atau menimbulkan manfaat bagi orang lain, atau menawarkan atau menjanjikan untuk menyediakan, menyebabkan tawaran hak atas manfaat atau janji manfaat yang belum jatuh tempo, dan orang tersebut melakukan hal itu dengan maksud untuk mempengaruhi orang yang mempunyai wewenang untuk mendapatkan manfaat. Suap tersebut termasuk Kolusi, Korupsi dan Nepotisme. Kolusi didefinisikan sebagai konspirasi ilegal atau kerjasama sesama pejabat perusahaan dan atau dengan pejabat negara serta dengan pihak lain yang dapat merugikan perusahaan atau negara. Korupsi didefinisikan sebagai tindakan secara ilegal untuk memperkaya diri sendiri atau orang lain ataupun perusahaan, yang menyebabkan kerugian keuangan perusahaan/ negara. Di dalam Undang-undang mencakup bahwa setiap orang yang berniat untuk menguntungkan dirinya, orang lain atau perusahaan, menyalahgunakan wewenang, peluang dan fasilitas dinikmati sendiri dengan menonjolkan jabatan atau statusnya yang secara potensial menyebabkan kerugian keuangan perusahaan/ negara. CODE OF CONDUCT Page 13

16 Nepotisme diartikan sebagai segala tindakan ilegal yang dilakukan oleh pejabat perusahaan yang menguntungkan keluarga atau kroninya daripada menguntungkan kepentingan perusahaan. Setiap orang dalam perusahaan tidak dibenarkan menawarkan atau menerima suap atau secara langsung menyuruh orang lain untuk melakukannya demi kepentingan orang yang bersangkutan. Suap merupakan hal illegal dan tindakan kriminal. Segala pembayaran pribadi atau suap pada seseorang yang diperintahkan oleh mitra usaha, atau supplier perusahaan, atau menerima suap atau pembayaran pribadi oleh orang di jajaran perusahaan sangat dilarang keras. Dilarang keras menerima pembayaran atau keuntungan lain untuk pengadaan bisnis. Kompetensi perusahaan dilaksanakan secara fair dan atas keunggulan produk dan jasanya. Perusahaan dan manajemen berkomitmen menerapkan good governance, oleh karena itu dilarang keras untuk memberikan segala sesuatu yang bernilai baik langsung maupun tidak langsung kepada aparat yang berwenang dengan maksud untuk mempengaruhi mereka agar memberikan manfaat bagi perusahaan. K. Aktifitas dan Kontribusi Politik. Kebijakan dasar perusahaan menyatakan bahwa dana perusahaan atau sumber daya lainnya tidak boleh digunakan untuk sumbangan politik bagi politikus atau partai politik tertentu dimanapun. Kebijakan perusahaan tidak membolehkan setiap orang dalam perusahaan menggunakan fasilitas dan sumber daya perusahaan untuk kampanye politik, penggalangan dana politik atau tujuan politik lainnya. L. Pemberian Hadiah dan Manfaat/Gratifikasi Kebijakan perusahaan terhadap pemberian fasilitas, hadiah dan hiburan dirancang untuk melindungi dan menjaga reputasi perusahaan sebagai perusahaan terpercaya, dengan integritas dan landasan keputusan hanya pada pertimbangan bisnis yang sah. CODE OF CONDUCT Page 14

17 Setiap orang dalam perusahaan dan atau anggota keluarga terdekatnya tidak diperkenankan menerima pemberian hadiah dan atau memberikan hadiah kepada pihak lain yang ada hubungan bisnis, kecuali untuk penerimaan dan atau pemberian hadiah yang bernilai kecil. Penerimaan dan pemberian hadiah dengan nilai tertentu dan atau lebih besar dari jumlah yang ditetapkan perusahaan, harus diberitahukan kepada atasan atau pejabat berwenang untuk meminta persetujuan. Jika seseorang dalam perusahaan ditawari hadiah dan manfaat dalam kondisi tidak dapat ditolak, maka yang bersangkutan dapat menerimanya namun harus melaporkan hal tersebut ke atasan langsung, atau bidang SDM, atau pejabat yang berwenang secepat mungkin.pemberian dalam bentuk hadiah tersebut tidak boleh dimiliki oleh pegawai tersebut melainkan ditampung dan dikelola oleh perusahaan sesuai ketentuan perusahaan. Demikian juga dalam hal penerimaan hadiah yang bersifat pribadi (misalnya dalam kegiatan nikah dan lain-lain), dibatasi maksimal 1 (satu) juta, jika lebih dapat dilaporkan ke atasan. Berkaitan dengan penerimaan manfaat lain, setiap orang dalam perusahaan harus memastikan bahwa segala manfaat yang diterima tidak berlebihan dan terlalu sering sehingga menciptakan keterikatan terhadap mitra usaha Dalam hal pemberian manfaat yang bersifat resmi, maka manfaat tersebut dapat dibenarkan sepanjang dalam konteks bisnis. Hak atas pemberian lain, sponsorship, entertainment, keramahan, pelayanan khusus atau hadiah lainnya harus disahkan oleh Direksi sebelum dilakukan pembelian. Pemberian tersebut harus sesuai dengan keadaan dimana bisnis dijalankan dengan si penerima hadiah tersebut. Kategori Gratifikasi : 1. Gratifikasi yang dianggap suap, adalah pemberian yang diberikan kepada insan PLN Tarakan yang dilakukan secara berlawanan dengan CODE OF CONDUCT Page 15

18 kewajiban dan/atau tugas dari insan PLN Tarakan yang bersangkutan, khusunya para Wajib Lapor Gratifikasi; 2. Gratifikasi dalam kedinasan, adalah pemberian gratifikasi kepada insan PLN Tarakan dalam pelaksanaan kedinasan yang ditugaskan kepadanya sebagai wakil Perusahaan; 3. Bukan Gratifikasi, adalah setiap pemberian yang diterima oleh insan PLN Tarakan berdasarkan perjanjian yang sah atau karena insan PLN Tarakan yang bersangkutan meraih prestasi tertentu. Pemantauan Gratifikasi : 1. Pemantauan gratifikasi melibatkan seluruh insan PLN Tarakan; 2. Penyelenggara pengelolaan gratifikasi dilakukan oleh Unit Pengendalian Gratifikasi; 3. Penanggung jawab penyelenggaraan adalah Direktur Utama Perusahaan; 4. Unit Pengendalian Gratifikasi mengumpulkan data terkait bukti gratifikasi. Kebijakan perusahaan yang mengatur gratifikasi ditinjau dan disempurnakan secara rutin dan berkala, hasil tinjauan dan penyempurnaan kebijakan gratifikasi tersebut dilaporkan secara formal dan dipublikasikan kepada seluruhindividu dalam perusahaan. M. PELAPORAN HARTA KEKAYAAN Pejabat yang wajib mengisi dan melaporkan Laporan Harta Kekayaan Pejabat negara (LHKPN) di lingkungan PT PLN Tarakan adalah : 1. Anggota Dewan Komisaris 2. Anggota Direksi 3. Pejabat 1 (satu) tingkat dibawah Direksi Tata Cara dan Waktu Pelaksanaan LHKPN CODE OF CONDUCT Page 16

19 1. Pelaksanaan Pelaporan LHKPN kepada KPK akan dikoordinir oleh Sekretaris Perusahaan; 2. Kewajiban Pejabat sebagaimana dimaksud pada poin 1 di atas, untuk melaporkan LHKPN selambat lambatnya 60 (enam puluh) hari terhitung sejak tanggal pengangkatan Pejabat dimaksud; 3. Kewajiban untuk melaporkan kembali LHKPN Pejabat dilakukan setiap terjadi mutasi, promosi dan pensiun atau telah menduduki jabatan selama 2 (dua) tahun. V. PELANGGARAN CODE OF CONDUCT Pelanggaran Code Of Conduct merupakan tindakan indisipliner akan ditangani oleh Bidang SDM. Setiap orang dalam perusahaan yang mengetahui terjadinya pelanggaran Code of Conduct ini wajib melaporkan kepada bidang SDM atau atasan langsung. Bidang SDM bertanggungjawab untuk : 1. Memonitor kepatuhan atas Code of Conduct. 2. Mencatat semua jenis pelanggaran yang dituduhkan. 3. Memproses atas pelanggaran yang terjadi 4. Melaporkan pelanggaran kepada Direksi dan Komite Audit. VI. PERNYATAAN KEPATUHAN Setiap pegawai dalam perusahaan wajib menandatangani Pernyataan Kepatuhan terhadap Code of Conductsetiap tahun. VII. CATATAN Tidak ada Code of Conductyang benar-benar dapat menunjukkan perilaku yang tepat untuk setiap situasi. Pada akhirnya, perusahaan bergantung pada penilaian setiap orang apa yang baik dan tepat dalam setiap keadaan tertentu. CODE OF CONDUCT Page 17

20 Jika pegawai mempunyai kesulitan dalam menentukan apakah sebuah tindakan tertentu sesuai, maka pegawai harus mampu menjawab ya untuk pertanyaan berikut sebelum pegawai mengambil tindakan : 1. Apakah tindakan saya legal, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan? 2. Apakah tindakan saya merupakan right thing to do? Apakah saya merasa tindakan saya benar? 3. Akankah tindakan saya sesuai dengan nilai-nilai masyarakat umum? 4. Akankah tindakan saya menaikkan reputasi perusahaan sebagai perusahaan yang etis? Jika jawaban dari pertanyaan tersebut adalah tidak maka jangan lakukan. Code of Conductini dimiliki oleh bidang SDM, yang bertanggung jawab dan melakukan review secara berkala. Jika diperlukan, Code of Conduct ini akan disesuaikan, sehingga dapat menjadi standar perilaku dan budaya bagi Perusahaan. CODE OF CONDUCT Page 18

21 KEPATUHAN TERHADAP CODE OF CONDUCT Saya yang bertanda tangan di bawah ini setuju untuk bertindak sesuai dengan halhal yang tertera dalam Code of Conduct dan memahami bahwa setiap tindakan pelanggaran terhadap Code of Conduct merupakan tindakan indisipliner. Saya juga menyatakan bahwa saya telah mempelajari dan memahami semua aspek dari Code of Conduct ini. Saya menyadari bahwa kepatuhan dalam pelaksanaan Code of Conduct adalah sangat penting dalam menjaga dan meningkatkan reputasi perusahaan. Tanda Tangan Nama lengkap Posisi & Nomor Induk Pegawai Tanggal Pernyataan CODE OF CONDUCT Page 19