BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (1996), menjelaskan pengertian rekapitulasi adalah ringkasan isi atau ikhtisar pada akhir laporan atau akhir hitungan. Mintorogo dan Sedarmayanti (1992) menjelaskan bahwa rekapitulasi adalah suatu kegiatan meringkaskan data sehingga menjadi lebih berguna bentuk, susunan, sifat atau isinya dengan bantuan tenaga tangan atau bantuan suatu peralatan dan mengikuti rangkaian langkah, rumus, atau pola tertentu. Laporan rekapitulasi sangat penting artinya bagi instansi pemerintah karena merupakan salah satu alat untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam perencanaan, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan. Berkaitan dengan laporan keuangan, perkembangan teknologi komputer telah mengakibatkan perubahan pencatatan, pengelolaan dan pelaporan data dari sistem manual menjadi sistem informasi berbasis komputer. Pemeriksaan keuangan adalah pemeriksaan atas laporan keuangan. Pemeriksaan keuangan tersebut bertujuan untuk memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance) apakah laporan keuangan telah disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia atau basis akuntansi komprehensif selain prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. Kebutuhan terhadap sebuah aplikasi pelaporan keuangan yang mampu menjawab kebutuhan akan ketersediaan data untuk dapat di lakukan perekapan sesuai prinsip akuntansi yang berlaku umum menjadi cukup penting karena disamping dapat menjalankan prinsip-prinsip akuntansi juga dapat membantu 1

2 2 mempermudah kinerja pemerintah dalam hal pembuatan laporan keuangan serta keterbukaan kepada publik. Pada dasarnya, sudah ada aplikasi untuk mempermudah perekapan data dan pelaporan keuangan yakni Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu software yang dapat digunakan untuk melakukan proses perekapan data keuangan. Software dari Microsoft ini merupakan software yang biasa digunakan dalam pembuatan laporan keuangan yang menggunakan tabel serta grafik. Selain itu software ini juga biasa digunakan dalam melakukan pehitungan serta kalkulasi data yang menggunakan bilangan atau angka-angka yang lebih spesifik. Microsoft Excel selain merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menampilkan data laporan keuangan juga merupakan aplikasi yang berguna untuk melakukan pencatatan keuangan berupa penginputan serta penambahan data keuangan baru sehingga memungkinkan data yang sudah ada dapat diubah. Hal ini membuat data sumber yang asli menjadi tidak aman yang dapat berbuntut pada manipulasi data keuangan. Hal ini mengancam live data yang merupakan data sumber yang di rekap. Penelitian ini akan melakukan perancangan sebuah aplikasi rekapitulasi laporan keuangan yang berbasis komputer yang kemudian akan di implementasikan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mempermudah proses perekapan laporan keuangan pada instansi pemerintah daerah Kabupaten Buru. Aplikasi yang dibuat direncanakan merupakan aplikasi yang Read Only (Hanya dapat menampilkan data tanpa bisa melakukan penambahan data baru atau mengubah data keuangan yang sudah ada) dengan kemampuan dan batasan akses data sesuai dengan kebutuhan pada instansi sehingga memungkinkan seseorang menyusun daftar dari rencana perekapan laporan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan data keuangan yang diatur oleh Badan Pemeriksa Keuangan.

3 3 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang diatas maka dapat dikemukakan beberapa rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat aplikasi rekap laporan keuangan pada instansi pemerintah kabupaten Buru. 2. Bagaimana agar aplikasi yang dirancang menjadi aplikasi yang Read Only (Hanya bisa membaca data tanpa mampu menginput data keuangan baru) 3. Bagaimana merancang alur metode perekapan data laporan keuangan. 1.3 Batasan Masalah Pada penelitian ini dibatasi permasalahannya hanya pada instansi yang menjadi subjek dari studi kasus yang diambil. Pengembangan dari sistem aplikasi yang akan dibuat tergantung kepada kebutuhan dari pihak-pihak yang membutuhkan aplikasi ini untuk dikembangkan menurut kebutuhan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah aplikasi yang akan mempermudah dalam hal perekapan data keuangan, sehingga proses rekap data tidak terlalu sulit dengan mencari data secara hardcopy dimana memungkinkan data yang tersimpan secara hardcopy bisa saja hilang atau buram karena termakan usia. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah tersedianya sebuah aplikasi yang mampu mendukung proses perekapan dengan sistem digitalisasi data. Sehingga menjadi salah satu alternatif sistem penyimpanan data secara softcopy yang

4 4 memungkinkan terjaganya serta ketersediaan data dengan rentang waktu yang cukup lama. 1.6 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini : 1. Studi Literatur, dilakukan dengan mempelajari aplikasi serupa yang sudah ada kemudian dikomparasikan dengan beberapa aplikasi pendukung untuk mempelajari interface serta model akses data. 2. Analisis dan Penelitian dilakukan untuk mengetahui model dari interface yang dibutuhkan serta jenis data yang digunakan dalam proses rekap data. 3. Perancangan dilakukan dengan membuat diagram interaksi, struktur serta penetapan algoritma yang akan digunakan oleh sistem. 4. Implementasi dilakukan dengan menbuat desain interface serta penerapan algoritma dalam sistem. 5. Pengujian merupakan tahap melakukan uji coba aplikasi dalam melakukan prosedur perekapan dengan menggunakan data real. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penelitian ini terdiri dari tujuh bab, yaitu : 1. PENDAHULUAN, berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. 2. TINJAUAN PUSTAKA, memuat pembahasan mengenai penelitian terdahulu yang digunakan sebagai bahan referensi dalam penelitian ini. 3. LANDASAN TEORI, berisi teori yang menjadi landasan dalam penelitian ini. 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM, membahas rancangan interface dan serta sistem yang akan dikembangkan berdasarkan analisis kebutuhan.

5 5 5. IMPLEMENTASI, berisi rancangan sistem dan interface yang telah dibuat. 6. PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN, dijelaskan mengenai pengujian terhadap sistem yang telah dibangun disertai pembahasan performa. 7. KESIMPULAN DAN SARAN, berisi kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk penelitan berikutnya.