BAB I PENDAHULUAN. digunakan membuat dinamika perkembangan teknologi sangatlah pesat. Dengan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tuntutan kebutuhan akan layanan teknologi yang cepat dan mudah digunakan membuat dinamika perkembangan teknologi sangatlah pesat. Dengan berkembangnya teknologi berkembang pula komponen pembangunnya seperti bahasa pemprograman, arsitektur, dan pengolahan datanya. Dalam perkembangan teknologi tersebut, data yang ada pun semakin berkembang baik dari segi kuantitas, kualitas maupun jenisnya. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah penyimpanan data yang lebih tangguh dalam menjaga ketersediaan data, kecepatan pengolahan data dan keamanaan data yang tersimpan dalam database. Pengolahan basis data pada umumnya mengggunakan database relasional yang sangat terkenal sebagai basis penyimpanan data. Saat ini terdapat sebuah basis data non relasional yang mulai muncul untuk mengatasi penyimpanan data yang semakin berkembang baik dalam segi kuantitas maupus kualitas. Basis data non relasional mulai menyaingi keberadaan basis data relasional, hal ini dikarenakan penggunaan basis data non relasional yang lebih mudah dan dari beberapa segi memiliki kemampuan yang lebih baik dari basis data relasional. Salah satu kelebihkan NoSQL adalah tidak menggunakan relasional sebagai cara untuk menggabungkan antar data sehingga dapat digunakan untuk mengambil data secara langsung tanpa mengikuti aturan yang sudah ada yaitu 1

2 2 dengan cara indexing di masing masing tabel. NoSQL menggunakan 4 metode dalam menyimpan data yaitu key values stores, document oriented, table oriented, dan graph oriented. Namun NoSQL sebagai teknologi database terbaru memiliki kelemahan salah satunya adalah masih kurangnya dukungan hosting yang menyediakan layanan NoSQL, sehingga kebanyakan NoSQL masih dikembangkan dalam jaringan dengan server lokal. Basis data relasional seperti SQL saat ini dirasa kurang mumpuni untuk menangani aplikasi big data. Inilah alasan perusahaan web terkemuka di dunia seperti Google, Amazon, Facebook, Twitter, dan Yahoo memilih untuk beralih dari basis data relasional (SQL) ke basis data non relasional (NoSQL). Selain tidak menggunakan skema relasional dan dapat menangani data dalam jumlah yang sangat besar, basis data non relasional memiliki kemampuan skalabilitas yang tinggi dan mendukung proses distribusi basis data terutama memiliki elastisitas yang lebih baik dari SQL. Perguruan Budi Mulia Dua adalah salah satu yayasan di Yogyakarta yang bergerak di bidang pendidikan. Yayasan ini memiliki instansi dari playgroup, TK, SD, SMP dan SMA Internasional. Dengan semakin berkembangnya yayasan ini, semakin berkembang pula kebutuhan pengolahan data komponen arsip sekolah yang terdiri dari data siswa, guru, karyawan, dan pengurus. Permasalahan yang dihadapi Yayasan Budi Mulia Dua saat ini adalah belum adanya teknologi yang digunakan untuk mendukung penyimpanan data termutakhir. Penyimpanan data atau arsip masih manual dalam bentuk Microsoft Excel, dokumen dokumen tersebut saat ini masih disimpan oleh bagian admin

3 3 masing masing instansi dan belum ada penyimpanan data terpusat yang dapat diakses dengan mudah oleh instansi sekolah. Hal ini menyulitkan jika hendak melihat riwayat dan track record data antar instansi. Untuk itu perlu adanya sebuah sistem informasi yang menyimpan data data track record komponen sekolah. Dengan adanya kebutuhan teknologi yang dapat menjawab kebutuhan akses data dan track record serta sebagai implementasi basis data non relasional berbasis dokumen maka dibuatlah implementasi database non-relasional pada sistem informasi arsip sekolah dengan studi kasus pada Yayasan Perguruan Budi Mulia Dua Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi yang memuat dan memberikan fasilitas akses arsip sekolah pada yayasan perguruan Budi Mulia Dua Yogyakarta dengan mengimplementasikan database non-relasional pada sistem informasi arsip sekolah tersebut. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan masalah dalam skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan tugas akhir ini mengambil studi kasus di SMA Internasional Budi Mulia Dua Yogyakarta. 2. Sistem informasi ini memuat informasi mengenai arsip sekolah seperti riwayat siswa, guru, dan karyawan perguruan Budi Mulia Dua.

4 4 3. Aplikasi yang dikembangkan dengan mengimplementasikan database nonrelasional menggunakan MongoDB dan PHP. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem informasi yang memuat dan memberikan fasilitas akses data komponen sekolah pada yayasan perguruan Budi Mulia Dua dengan mengimplementasikan database non-relasional pada sistem tersebut. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah: 1. Dengan adanya sistem informasi data sekolah dapat mempermudah sekolah untuk mengakses riwayat komponen sekolah yakni siswa, guru, dan karyawan. Sehingga track record dari masing-masing komponen terekam dengan baik, dan memudahkan pengaksesan saat dibutuhkan. 2. Mengetahui implementasi database non-relasional pada sebuah sistem informasi. 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah: 1. Observasi Melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses pengolahan data baik penyimpanan maupun pengaksesan dan manipulasi.

5 5 2. Wawancara Melaksanakan komunikasi langsung dengan tenaga pendidik, siswa-siswi, orang tua dan pihak managemen sekolah SMA Internasional Budi Mulia Dua Yogyakarta. 3. Studi literatur Mempelajari prosedur pelaksanaan manajemen sekolah terutama bidang penyimpanan arsip sekolah. 4. Perancangan Aplikasi dirancang dan dikembangkan dengan implementasi bahasa pemrograman PHP dan database No SQL menggunakan MongoDB. 5. Implementasi dan pengujian Setelah aplikasi selesai dikerjakan, maka dilakukan pengujian di sekolah SMP dan SMA Internasional Budi Mulia Dua Yogyakarta 6. Pembahasan dan Penulisan Tugas akhir Meliputi pembahasan dari analisis sistem, pengolahan data dan implementasi aplikasi sistem yang selanjutnya dijadikan sebagai dasar dalam penulisan skripsi

6 6 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan skripsi adalah sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Bab ini mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metode penelitiandan sistematika penulisan. BAB II Tinjauan Pustaka Pada bab ini akan dibahas mengenai uraian tentang kajian berbagai pustaka yang kemudian hasil kajian ini dihubungkan dengan masalah yang sedang diteliti dalam penyusunan tugas akhir ini. BAB III Landasan Teori Teori-teori yang akan digunakan pada penelitian dipaparkan pada bab ini. Bagian ini menjelaskan definisi-definsi tentang sistem informasi, metode yang digunakan, database non relasional, MongoDB, serta bahasa pemrograman PHP. BAB IV Analisis dan Perancangan Pada bab ini di jelaskan mengenai sistem, penjelasan analisis kebutuhan sistem serta perancangan sistem yang meliputi diagram arus data, diagram alir proses, konversi basis data, dan perancangan sistem. BAB V Implementasi Implementasi sistem informasi arsip data sekolah dijelaskan pada bagian ini. Bagian ini juga akan menjawab masalah-masalah yang dirumuskan sebelumnya dan penjelasan keluaran yang dihasilkan pada penilitian ini.

7 7 BAB VI HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan hasil pengujian dan pembahasan aplikasi sistem informasi arsip sekolah menggunakan database non relasional MongoDB dan PHP. BAB VII Penutup Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan. Daftar Pustaka