RENCANA KERJA TAHUNAN TAHUN 2014

Transkripsi

1 RENCANA KERJA TAHUNAN TAHUN 2014 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERANG Jl. Raya Cilegon Km. 02 No. 22 Telp S E R A N G

2

3 KATA PENGANTAR Seiring dengan laju pertumbuhan ekonomi dan pembangunan di wilayah Kabupaten Serang yang belakangan ini tumbuh pesat dan berkembang yang berpengaruh kepada laju pertumbuhan jumlah penduduk yang cukup pesat sebagai pelaku ekonomi dan pembangunan itu sendiri sehingga diperlukan adanya upaya pembinaan dan pendataan penduduk secara berkala dan berkesinambungan. Dalam tahun anggaran 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang akanmelaksanakanpelayanan kepada masyarakat berupa pelayanan atas kepemilikan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT), Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) dan Akta-Akta Pencatatan Sipil, Surat Keterangan Pindah dan Datang ke Kabupaten Serang serta melaksanakan berbagai kegiatan lain yang bertujuan untuk tercapainya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang menghasilkan data kependudukan yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Rencana Kerja Tahunan untuk Tahun 2014 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang, disampaikan agar dijadikan bahan acuan dalam mengambil kebijakan pembangunan selanjutnya khususnya dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Serang, Desember 2013 Plt. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang NANA SUKMANA KUSUMA, SE Pembina NIP i -

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...i Hal. DAFTAR ISI... ii DAFTAR LAMPIRAN. 1,2,3,4 BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar belakang... 1 B. Dasar Hukum.2 C. Visi dan Misi... 3 D. Maksud dan Tujuan... 4 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI... 4 A. Sekretariat B. Bidang Administrasi Kependudukan C. Bidang Pencatatan Sipil D. Bidang Pengolahan Informasi Kependudukan E. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk BAB III ORGANISASI KETATALAKSANAAN DAN PEMBIAYAAN A. Organisasi Ketatalaksanaan...66 B. Pembiayaan..67 BAB IV RENCANA KERJA TAHUNAN. 68 A. Rencana Kerja Pokok...68 B. Rencana Program dan Kegiatan serta Sasaran C. Rencana Kerja Per Kegiatan Tahun D. Capaian Kinerja Dinas Tahun 2010 s/d BAB V PENUTUP Lampiran Lampiran : 1. Rencana Kegiatan Tahun Penetapan Kinerja Tahun Rencana Kerja Tahunan tahun Pengukuran Kinerja - ii -

5 BAB. I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Serang merupakan arah kebijakan Pembangunan Kabupaten Serang dan menjadi acuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dalam menetapkan Rencana Strategi (RENSTRA) Tahun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas merupakan strategi dalam pencapaian sasaran kinerja yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) tahun anggaran yang dalam penyusunan rencana kerja tahunan dalam pelaksanaannya mengacu kepada Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas Tahun yang telah ditetapkan serta merupakan salah satu instrumen utama kebijakan publik dalam upaya meningkatkan pelayanan umum. Dalam upaya memberikan gambaran yang jelas mengenai sasaran dan indikator kinerja yang ingin dicapai, telah disusun dan digunakan untuk pengajuan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Daerah (RKA SKPD) Tahun 2014 menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (DPA SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun

6 B. DASAR HUKUM Dalam melaksanakan Program Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dilandasi oleh : 1. Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari KKN 2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah yang telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah 4. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor : 37 Tahun 2007 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 6. Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor : 19 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Serang. 8. Peraturan Bupati Kabupaten Serang Nomor : 06 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang. 9. Peraturan Bupati Serang Nomor : 20 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pencatatan Sipil di Kabupaten Serang. 10. Peraturan Bupati Serang Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk di Kabupaten Serang

7 C. VISI DAN MISI 1. VISI Terwujudnya Pelayanan dan Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Yang Berorientasi Kepada Kepuasan Masyarakat Menuju Masyarakat Kabupaten Serang Yang Agamis, Produktif, Adil dan Sejahtera 2. MISI a. Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, mudah dan transparan dalam bidang administrasi kependudukan dan catatan sipil; b. Melaksanakan pembinaan masyarakat guna menumbuh kembangkan kemitraan dan peran serta masyarakat dalam melaksanakan pendaftaran penduduk dan catatan sipil; c. Menyelenggarakan tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil yang mampu menyajikan data informasi kependudukan yang lengkap,akurat dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai dasar perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan daerah yang berorientasi kepada peningkatan kesejahteraan penduduk; d. Mempersiapkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk mendukung terciptanya optimalisasi pelayanan dan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil

8 D. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN Maksud : Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun 2014 adalah untuk menetapkan arah dan program program serta kegiatan dinas pada sektor Bidang Administrasi Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK), Bidang Dokumen dan Pengembangan Penduduk yang dikumpulkan menjadi Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( RKA SKPD ) yang nantinya menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( DPA SKPD ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Tujuan : 1. Terwujudnya kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas. 2. Terciptanya iklim dan etos kerja yang menunjang efektifitas pelaksanaan tugas. 3. Terciptanya pelayanan yang memuaskan bagi masyarakat. 4. Terciptanya tertib Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil. Sasaran : a. Adanya pelayanan yang cepat, tepat dan efisien. b. Meningkatnya sistim informasi managemen Kependudukan melalui unsur unsur dan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi Kependudukan terpadu. c. Tersedianya dokumen Kependudukan yang akurat. d. Menunjang penerimaan pendapatan asli daerah

9 BAB. II TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 1. Kepala Dinas berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir ( 1 ) ini Kepala Dinas mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; d. Pengawasan Penyelenggaran tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini Kepala Dinas mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. merumuskan dan menetapkan Visi dan Misi Dinas; b. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; c. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; d. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja (RENJA) Dinas; e. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; f. merumuskan dan menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas; -4-

10 g. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; h. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; i. merumuskan dan menetapkan Kebijakan Teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; j. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan unit satuan tugas kerja bawahannya; dan b. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. memberikan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang meliputi Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; b. menandatangani dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. mengelola administrasi kepegawaian, keuangan dan aset daerah di Dinas; d. menandatangani naskah dinas dalam bentuk nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, telaahan staf, laporan, surat pengantar, notulen dan memo; e. menandatangani naskah dinas dalam bentuk surat biasa, surat keterangan, surat perintah, surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas, surat undangan, surat panggilan, nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, lembar disposisi, dan daftar hadir; f. melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dengan SKPD terkait; g. melaksanakan sosialisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyusun evaluasi hasil Rencana Kerja Dinas; -5-

11 j. menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas; k. menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas; l. menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberikan penghargaan kepada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas sebagai atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitian lintas SKPD; dan c. melaksanakan tugas pembantuan baik dari Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Provinsi Banten. A. SEKRETARIAT MEMPUNYAI TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan Dinas. -6-

12 a. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam butir (1) ini, Sekretaris mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan operasional tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam butir ( 2 ) ini, Sekretaris mempunyai uraian tugas : A. Perencanaan meliputi : a. merumuskan Visi dan Misi Dinas; b. merumuskan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; c. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; d. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas; e. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; f. merumuskan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas; g. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; h. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; dan i. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; B. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian; dan b. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. C. Pelaksanaan meliputi : a. membantu Kepala Dinas dalam mengelola penyelenggaraan urusan Pemerintahan Daerah bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah bidang Sekretariat yang meliputi Umum Kepegawaian, Keuangan serta Evaluasi dan Pelaporan; d. mengkordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; -7-

13 e. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Visi dan Misi Dinas; f. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Penetapan Kinerja (TAPKIN), Indikator Kinerja Utama (IKU), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; g. melaksanakan perencanaan program kegiatan Dinas; h. melaksanakan, evaluasi dan pelaporan terhadap program kegiatan Dinas; i. mengelola administrasi keuangan dan asset Daerah di lingkup tugasnya; j. melaksanakan pengelolaan urusan Ketatausahaan, Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Dinas; k. melaksanakan Hubungan Kemasyarakatan; l. menyiapkan bahan rancangan dan pendokumentasian produk hukum; m. melaksanakan pengelolaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Dinas; n. menganalisa kebutuhan pegawai pada Dinas; o. menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana prasarana di lingkungan Dinas agar efektif dan efisien; p. melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya; q. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; r. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; s. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di lingkup tugasnya; t. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di lingkup tugasnya; u. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di lingkup tugasnya; dan v. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan; D. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; -8-

14 d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. E. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD 4. Sekretariat membawahkan : a. Sub Bagian Program dan Evaluasi; b. Sub Bagian Umum; c. Sub Bagian Keuangan. ( 1 ) Sub Bagian Program dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan - 9 -

15 Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi melaksanakan uraian tugas sebagai berikut : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi di sub bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagiannya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bagian-sub bagian dan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis peningkatan tugas di Sub Bagian Program dan Evaluasi; c. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan-bahan yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan Program dan kegiatan Dinas; d. melaksanakan penyusunan, evaluasi dan pelaporan program kegiatan Dinas; -10-

16 e. mengkoordinasikan pengumpulan data dan masukan dari bidangbidang sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; f. menghimpun bahan Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bagian-sub bagian dalam rangka penyusunan RKA Sekretariat; g. mempersiapkan draft Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK berdasarkan usulan para Kepala Bidang; h. mendistribusikan Surat Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK kepada PPTK yang bersangkutan; i. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; j. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; k. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; l. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; m. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan o. memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan -11-

17 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasansesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD. ( 2 ) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian pada Sub Bagiannya; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di sub bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di sub bagiannya. -12-

18 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas b. mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar; c. melaksanakan hubungan kemasyarakatan dan protokoler Dinas; d. mendokumentasikan kegiatan Dinas; e. menyiapkan kebutuhan rapat Dinas; f. melaksanakan pengadaan,pemeliharaan, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana Dinas; g. melaksanakan administrasi dan pengelolaan aset Dinas; h. melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi : 1. Menyiapkan makan minum rapat dinas dan tamu-tamu kedinasan; 2. Melakukan pemeliharaan dan perawatan lingkungan, gedung dan sset Dinas; 3. Menyiapkan bahan bacaan dan literature Dinas. i. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian di lingkup Dinas yang meliputi : 1. Layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB); 2. Daftar Urut Kepangkatan (DUK); 3. Data pegawai; 4. Kartu pegawai (KARPEG), Kartu Istri (KARIS)/Kartu Suami (KARSU), 5. Tunjangan anak/keluarga, askes, taspen, taperum, pensiun; 6. Membuat usulan formasi pegawai, membuat usulan izin belajar, membuat usulan diklat; 7. Mengusulkan kesejahteraan pegawai; 8. Mengusulkan penyesuaian ijazah; 9. Membuat konsep usulan cuti pegawai; 10. Mengusulkanpemberian izin cerai; 11. Membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan; 12. Membuat dan atau mengusulkan perpindahan / mutasi pegawai; 13. Melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP-3); -13-

19 14. Memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional; dan 15. Mengusulkanpemberian penghargaan dan tanda kehormatan. j. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; k. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; l. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; m. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; o. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan p. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. ( 3 ) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi tugasurusan Administrasi Keuangan Dinas. -14-

20 Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Sub bagian Keuangan mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 2. Pengaturan penyelengggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Sub Bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di Sub Bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Sub Bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diusulkan oleh PPTK; c. meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji, tunjangan PNS dan pegawai tidak tetap serta penghasilan lainnya yang ditetapkan; -15-

21 d. melakukan verifikasi SPJ lingkup Dinas; e. menyiapkan SPM lingkup Dinas; f. mengelola administrasi perjalanan Dinas lingkup Dinas; g. menyusun segala bentuk pelaporan keuangan lingkup Dinas; h. melaksanakan kegiatan administrasi dan akuntansi keuangan di lingkup Dinas; i. menganalisa kebutuhan anggaran bidang-bidang; j. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; k. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; l. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; m. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; o. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan p. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. -16-

22 B. BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 4. Bidang Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan. 5. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 6. Untuk melaksanakan fungsinya sebagaimana dimaksud butir ( 2 ) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan yang meliputi Pendaftaran Penduduk, Mutasi Penduduk dan Pengawasan Penduduk; -17-

23 b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; c. menyusun Standar Pelayanan Bidang Administrasi Kependudukan; d. menganalisa data, informasi, permasalahan Kependudukan dan tata kelola yang terkait dengan Pengelolaan dan Pengembangan Bidang Administrasi Kependudukan; e. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Administrasi Kependudukan; f. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Administrasi Kependudukan; g. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan lintas SKPD. -18-

24 4. Bidang Administrasi Kependudukan, membawahkan : a. Seksi Pendaftaran Penduduk, b. Seksi Mutasi Penduduk, c. Seksi Pengawasan Penduduk. 1. Seksi Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan.. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Seksi. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. -19-

25 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pencatatan dan pemutkahiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 2) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 4) Memverifikasi pendaftaran pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) yang datang dari luar negeri; 5) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan Warga Negara Indonesia (WNI); 6) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk untuk perubahan data Warga Negara Indonesia (WNI); 7) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 8) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian Biodata orang asing; 9) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk orang asing; 10) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk asing; 11) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk orang asing; 12) Memverifikasi pendaftaran perubahan biodata penduduk orang asing; 13) Memverifikasi pendaftaran surat kuasa pengisian perubahan biodata penduduk orang asing; 14) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata penduduk orang asing; 15) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; 16) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 17) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) Baru; 18) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 19) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; -20-

26 20) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 21) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP); dan 22) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP). b. melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; c. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP); d. melaksanakan pendataan penduduk yang rentan administrasi kependudukan; e. melaksanakan pendaftaran, pengolahan dan pemeliharaan data hasil pendaftaran penduduk; f. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi : 1) Fasilitasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kota; 2) Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penertiban Nomor Induk Kependudukan (NIK); 3) Pendaftaran perubahan alamat; 4) Pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia; 5) Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; 6) Pendaftaran pindah datang antar negara; 7) Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara; 8) Pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan; 9) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; 10) Penatausahaan pendaftaran penduduk; 11) Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan. g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; -21-

27 k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 5. Seksi Mutasi Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (2) ini, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; dan 5 Pelaksanaan tugas tambahan. -22-

28 Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Indonesia yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran permohonan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 2) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 3) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 5) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 6) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 7) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 8) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 9) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 10) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan;

29 -23-11) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 12) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 13) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan Asal; 14) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 15) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Desa/Kelurahan tujuan; 16) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 17) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 18) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan; 19) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 20) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 21) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 22) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 23) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 24) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 25) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) datang di Desa/Kelurahan tujuan; 26) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 27) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 28) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 29) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan asal; 30) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 31) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah asal; 32) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan;

30 -24-33) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 34) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan. b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran dan pendataan Warga Negara Indonesia yang tinggal sementara; c. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang melakukan perubahan alamat; d. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang pindah datang antar negara; e. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) bagi penduduk musiman/tinggal sementara; f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan mutasi penduduk; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan 4. Memberikan masukan dan Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. -25-

31 3. Seksi Pengawasan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pengawasan Penduduk; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 3. Pengaturan meliput i : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas;

32 -26- b. melaksanakan penyelenggaraan pelayanan administrasi pengawasan kedatangan orang asing dari luar negeri yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 2) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri di Desa/Kelurahan; 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri; dan 5) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Terbatas. c. melaksanakan penerbitan Surat Ketarangan Tempat Tinggal (SKTT); d. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk warga asing; e. melaksanakan dan memfasilitasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk Warga Negara Asing (WNA) yang meliputi : 1) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 2) Memverifikasi pendaftaran Kartu Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT); 3) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Tetap; 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; 5) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Permohonan Penerbitan Pas Lintas Batas di Desa/Kelurahan; dan 6) Memverifikasi pendaftaran Pendataan Penduduk Pemilik Buku Pas Lintas Batas di Pos Lintas Batas. e. melaksanakan pemantauan dan pengawasan kepemilikan identitas penduduk; f. melaksanakan operasi yustisi secara berkala; g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pengawasan penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya;

33 -27- l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. n. Pengawasan meliputi : 1. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; 2. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; 3. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 4. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); 5. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan 6. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. i. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : 1. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan 2.melaksanakan tugas kedinasanlainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. C. BIDANG PENCATATAN SIPIL 2. Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi Penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil. 3. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf (1 ) ini, Kepala Bidang Pencatatan sipil mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; dan

34 e. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada huruf (2 ) ini, Kepala Bidang Pencatatan sipil mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas dibidangnya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil yang meliputi Kelahiran dan Kematian, Perkawinan dan Perceraian serta Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; b. mengkoordinasikan pelaksanaan penyelenggaraan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; c. merumuskan Standar Pelayanan Bidang Pencatatan Sipil; d. menganalisa data, informasi, permasalahan Kependudukan dan tata kelola yang terkait dengan Pengelolaan dan Pengembangan Bidang Pencatatan Sipil; e. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Pencatatan Sipil; f. melaksanakan sosialisasi kebijakan teknis di Bidang Pencatatan Sipil; g. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Pencatatan Sipil; h. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya;

35 i. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; j. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -29- k. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; l. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; m. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya. n. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. o. melaksanakan Supervisi kebenaran data dan berkas serta meneliti kualitas semua penerbitan akta akta Catatan Sipil, yang akan diberikan kepada masyarakat. 4. Pengawasan meliputi : b. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; c. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; d. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; e. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; f. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; g. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan h. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 6. Bidang Pencatatan Sipil membawahkan : a. Seksi kelahiran dan Kematian; b. Seksi Perkawinan dan Perceraian; c. Seksi Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. 1. Seksi Kelahiran dan Kematian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas

36 urusan Kelahiran dan Kematian Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi a. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir di atas, Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 1. Pencatatan Kelahiran; 2. Pencatatan Lahir Mati;

37 3. Pencatatan Kematian; 4. Penerbitan Dokumen Kelahiran dan Kematian hasil Pencatatan Sipil c. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Kelahiran dan Kematian bagi Warga Negara Indonesia di Luar Negeri; d. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; e. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : 1) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran bagi peristiwa kelahiran yang terjadi di tempat domisili ibunya; 2) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta kelahiran bagi peristiwa kelahiran terjadi di luar domisili ibunya; 3) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya; 4) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Akta Kelahiran Orang Asing; 5) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Kelahiran; 6) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Bukti Pencatatan Kelahiran; 7) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Kelahiran; 8) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Lahir Mati; 9) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Lahir Mati; 10) Memverifikasi dokumen Pelaporan Kematian; 11) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Kematian; 12) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Kematian; 13) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Kematian; 14) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Kematian; 15) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Peristiwa Penting Lainnya. f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Pencatatan Kelahiran dan Kematian; g. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya;

38 h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -32- j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 2. Seksi Perkawinan dan Perceraian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan urusan tugas Perkawinan dan Perceraian. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada butir (2) SeksiPerkawinan dan Perceraian mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian;

39 d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan.dan Perceraian Untuk melaksanakan fungsinya sebagaimana di maksud pada poin di atas, SeksiPerkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 1) Pencatatan Perkawinan; 2) Pencatatan Perceraian; 3) Pencatatan Pengesahan Anak; 4) Pencatatan Perubahan Akta-akta Catatan Sipil; 5) Pencatatan Pembetulan Akta Perkawinan; 6) Pencatatan Pembetulan Akta Perceraian; 7) Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; 8) Pencatatan Pelaporan Perkawinan di Luar Negeri; 9) Pencatatan Pelaporan Perceraian di Luar Negeri; 10) Pencatatan Peristiwa Penting Catatan Sipil Lainnya; 11) Pencatatan Dokumen Kependudukan Hasil Pencatatan Sipil; 12) Penatausahaan Dokumen Pencatatan Sipil; 13) Pencatatan Salinan Akta Perkawinan;

40 14) Pencatatan Salinan Akta Perceraian; c. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Perkawinan dan Perceraian bagi Warga Negara Indonesia di Luar Negeri; d. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; -34- e. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : 1. Memverifikasi dokumen Penerbitan Perkawinan dan Perceraian hasil Pencatatan Sipil formulir Pencatatan Perkawinan; 2) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perkawinan; 3) Memverifikasi dokumen Surat Bukti Pencatatan Perkawinan; 4) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Perkawinan; 5) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Data Perkawinan; 6) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pembatalan Perkawinan; 7) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan; 8) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Perceraian; 9) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perceraian; 10) Memverifikasi dokumen Surat Bukti Pencatatan Perceraian; 11) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Perceraian; 12) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Data Perceraian; 13) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pencatatan Perceraian WNI di Luar Negeri; 14) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Bukti Pelaporan Pencatatan Perceraian WNI di Luar Negeri; 15) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Pembatalan Percerian; 16) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perceraian. f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Perkawinan dan Perceraian; g. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; n. menyiapkan.bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya;

41 k.menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) Seksi Pengangkatan Anak,pengakuan anak, dan pengesahan anak mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan; dan

42 e. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pengangkatan Anak,pengakuan anak, dan pengesahan anak mempunyai fungsi : Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 1) Pencatatan Pengangkatan Anak; 2) Pencatatan Pengakuan Anak; 3) Pencatatan Pengesahan Anak; 4) Pencatatan Pembatalan Pengangkatan Anak; 5) Pencatatan Pembatalan Pengakuan Anak; 6) Pencatatan Pembatalan Pengesahan; 7) Pencatatan Perubahan Akta-akta Catatan Sipil; 8) Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; 9) Pencatatan Peristiwa Penting Catatan Sipil Lainnya; 10) Pencatatan Dokumen Kependudukan Hasil Pencatatan Sipil; 11) Penatausahaan Dokumen Pencatatan Sipil; dan 12) Pencatatan Salinan Akta Pengakuan Anak.

43 c. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; d. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; e. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : -37-1) Memverifikasi dokumen Penerbitan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak Hasil Pencatatan Sipil; 2) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengangkatan Anak Warga Negara Asing; 3) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pengangkatan Anak; 4) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengakuan Anak; 5) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Pernyataan Pengakuan Anak; dan 6) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengesahan Anak. f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pencatatan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; g. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k.. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; c. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan d. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.

44 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD D. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan. c. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada huruf (D) Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; d. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; e. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; f. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; dan g. Pelaksanaan tugas tambahan. 4. Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada poin di atas, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya;

45 e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan, Pengolahan Data Kependudukan dan Pelayanan Informasi Kependudukan; b. mengkoordinasdikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; c. melaksanakan pelayanan penyelenggaraan operasional urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan, Pengolahan Data Kependudukan dan Pelayanan Informasi Kependudukan; d. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; e. melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Bina Administrasi Kependudukan; f. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. m. melaksanakan supervisi kebenaran data control kualitas semua dokumen kependudukan yang akan diterbitkan. n. memberikan hak akses kepada operator dalam mengoprasikan program SIAK.

46 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; -40- d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan membawahkan : a. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; b. Seksi Pengolahan Data Kependudukan; c. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan 1. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (1) Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan;

47 b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada butir (1) Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasdikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; b. melaksanakan pengelolaan perangkat keras dan lunak sistem teknologi informasi kependudukan di Kabupaten dan Kecamatan; c. melaksanakan persiapan sarana dan prasarana Hardware dan Software komputer baik di Dinas maupun di 28 Kecamatan; d. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP); e. melaksanakan dan mempersiapkan jaringan Online dalam pelayanan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP)

48 dan Akta Pencatatan Sipil ke seluruh Kecamatan di Kabupaten Serang : f. melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan jaringan komunikasi informasi kependudukan Kabupaten dan Kecamatan sebagai tempat pelayanan dokumen kependudukan; g. melaksanakan perluasan jaringan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online pada seluruh Kecamatan; h. melaksanakan pemeliharaan berkala perangkat SIAK online (Tower, instalasi jaringan, server, komputer, anti virus dan pendingin ruangan); -42 i. melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan dan pencatatan sipil serta pemutathiran data penduduk menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK); j. melaksanakan perekaman dan pencetakan dalam penerbitan dokumen kependudukan; k. melaksanakan perekaman dan pencetakan dalam penerbitan Akta Pencatatan Sipil; l. melaksanakan pemutakhiran data penduduk secara berkala; m. meningkatkan kemampuan pengetahuan operator perekaman data melalui Diklat, Bintek dan pertemuan bulanan; n. melaksanakan konsolidasi database SIAK ke Kementerian Dalam Negeri; o. melaksanakan penghapusan data ganda setiap seminggu sekali; p. melaksanakan pemeliharaan tempat perekaman data kependudukan di Kabupaten dan Kecamatan; q. melaksanakan perawatan ruangan server dan ruangan perekaman data; r. melaksanakan pembersihan virus pada seluruh komputer perekaman data; s. melaksanakan perawatan instalasi jaringan (tower dan sarana pendukung); t. meningkatkan kecepatan koneksi dengan client di Kecamatan; u. memantau perkembangan teknologi program SIAK yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri; v. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan pimpinan dan instansi yang lebih tinggi dalam menghadapi kendala, hambatan dan masalah dalam pelaksanaan SIAK ke Manajemen Helpdesk di Kementerian Dalam Negeri; w. melaksanakan verifikasi dan validasi data pada dokumen surat keterangan pindah atau datang. x. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya;

49 y. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; z. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; aa. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; bb. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; cc. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan dd. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 2. Seksi Pengolahan Data Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (2) Seksi Pengolahan Data mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan;

50 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud poin di atas, Seksi Pengolahan Data mempunyai uraian tugas : Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pembangunan replika data kependudukan tingkat Kabupaten; c. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan jenis kelamin, kecamatan dan desa; d. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan pekerjaan; e. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan agama;

51 f. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan kelompok umur, satu tahunan lima tahunan dan sepuluh tahunan; g. menyiapkasn scrip untuk menghitung jumlah wajib KTP per desa dan kecamatan; h. menyiapkan scrip untuk menampilkan data ganda; i. menyiapkan scrip untuk menampilkan daftar penduduk berdasarkan KK; j. menyiapkan file Daftar Keluarga pada 314 Desa pada 28 Kecamatan; k. menyiapkan file wajib KTP pada 314 Desa dan 28 Kecamatan; l. menyiapkan file DP4 untuk kegiatan Pemilukada tingkat Kabupaten dan Provinsi; m. menyiapkan file Daftar Penduduk Wajib Pilih dalam Pilkades; -45- n. melaksanakan pemutakhiran database Kependudukan melalui input data; o. melaksanakan pembangunan Bank data kependudukan Kabupaten; p. melaksanakan pembangunan tempat perekaman data kependudukan; q. melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan Sistem Informasi Kependudukan; r. melaksanakan penyajian dan desiminasi informasi penduduk; s. melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan Kabupaten; t. melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta pencatatan sipil; u. melaksanakan pengunpulan, pengolahan, penganalisaan dan penyajian data statistik kependudukan dan pencatatan sipil yang terdiri dari : 1) Memverifikasi jumlah biodata yang sudah terentry; 2) Memverifikasi jumlah biodata pada Kecamatan tertentu; 3) Memverifikasi jumlah data keluarga per Kecamatan; 4) Memverifikasi jumlah biodata pada Desa/Kelurahan tertentu; 5) Memverifikasi jumlah data Kelauarga pada Desa/Kelurahan; 6) Memverifikasi Nomor Kartu Keluarga (KK), NIK Nama Lengkap dan Agama pada Kecamatan tertentu atau Desa atau berdasarkan Nomor KK;

52 7) Memverifikasi NIK, Nama Lengkap dan status kawin berdasarkan nomor KK; 8) Menampilkan jumlah entri data keluarga (Penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; 9) Menampilkan jumlah entri biodata WNI (Penduduk) pada Kecamatan dan Tanggal tertentu; 10) Menampilkan jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 11) Menampilkan jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 12) Memverifikasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; ) Memverifikasi jumlah pemilih (laki-laki dan perempuan); 14) Menampilkan daftar penduduk yang sudah dan belum dicetak KTP; 15) Menampilkan data dan daftar penduduk berdasarkan tanggal cetak KTP; 16) Menampilkan keseluruhan kolom biodata WNI; 17) Menampilkan daftar penduduk per Desa/Kelurahan; 18) Menampilkan daftar Kepala Keluarga per Desa/Kelurahan; 19) Menampilkan daftar penduduk sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 20) Menampilkan daftar keluarga sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 21) Menghitung jumlah penduduk menurut agama; 22) Menghitung jumlah pendudukl menurut pendidikan; 23) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan pendidikan per Kelurahan/Desa; 24) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan agama per Desa/Kelurahan; 25) Menghitung jumlah penduduk menuut jenis kelamin, agama dan pendidikan per Desa/Kelurahan; 26) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, pendidikan dan pekerjaan per Desa/Kelurahan; 27) Menghitung jumlah penduduk (Laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; 28) Menghitung jumlah anggota keluarga per keluarga;

53 29) Menghitung jumlah pemilih (laki-laki dan perempuan); 30) Menghitung Jumlah Pemilih pemula; 31) Menghitung daftar KK yang tercetak; 32) Menghitung KK yang belum tercetak; 33) Menampilkan daftar KK dan tanggal tercetak; 34) Menampilkan jumlah penduduk yang belum/telah cetak KTP per Desa/Kelurahan; 35) Menampilkan penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per Desa/Kelurahan 36) Menampilkan penduduk yang telah dan belum tercetak KTP per RT, RW dan Desa/Kelurahan; ) Menampilkan jumlah Akta Lahir menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 38) Menampilkan jumlah akta kawin menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 39) Menampilkan rekapitulasi data penduduk versi lengkap; 40) Menampilkan kelompok usia penduduk berjenis kelamin laki-laki; 41) Menampilkjan kelompok usia penduduk berjenis kelamin perempuan; 42) Menampilkan kelompok usia sekolah berjenis kelamin laki-laki; 43) Menampilkan kelompok usia sekolah berjenis kelamin perempuan; 44) Menampilkan kelompok usia sekolah; 45) Menampilkan jumlah penduduk menurut jenis kelamin, usia tertua, usia termuda dan rata-rata usia untuk setiap Desa/Kelurahan; 46) Menampilkan jumlah penduduk menurut status perkawinan dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 47) Menampilkan jumlah penduduk menurut sgama dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 48) Menampilkan jumlah penduduk menurut pendidikan terakhir dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 49) Menampilkan jumlah penduduk menurut golongan darah dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan;

54 50) Menampilkan jumlah wanita usia subur (15-45 tahun) untuk setiap Desa/Kelurahan; 51) Menampilkan jumlah balita (5 tahun) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 52) Menampilkan jumlah lansia (65 tahun lebih) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 53) Menampilkan usia (pada tanggal hari H) dan kelamin kurang dari 1 tahun sampai dengan lebih 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 54) Menampilkan usia (tanggal hitung) dan kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan lebih 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 55) Menampilkan kelompok usia (pada tanggal hari H) dan kelamin dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 56) Menampilkan jumlah penduduk Warga Negara Asing (WNA) ; ) Menampilkan jumlah catat lahir; 58) Menampilkan jumlah catat kawin; 59) Menampilkan jumlah catat cerai; dan 60) Menampilkan jumlah catat mati. 61) Melaksanakan Verifikasi dan Validasi data pada Setiap penerbitan Biodata Penduduk, KK dan KTP v. melaksanakan penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah; w. melaksanakan penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisa dampak kependudukan; x. melaksanakan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi dan analisa dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan dalam banyak sasaran; y. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; z. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; aa. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; bb. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; cc. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya;

55 dd. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan ee. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan -49- b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaran tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan.

56 Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data kependudukan; c. melaksanakan penyajian informasi kependudukan melalui berbagai media informasi; d. melaksanakan pelayanan informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada pihak-pihak yang berkepentingan melalui media cetak, media elektronik dan unit pelayanan informasi; e. melaksanakan desiminasi dan bimbingan teknis informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; f. melaksanakan penyajian data informasi kependudukan dan statistik vital yang terdiri dari : 1) Mencetak dan menyajikan Buku Induk Penduduk (Daftar Keluarga) pada 314 Desa pada 28 Kecamatan; 2) Mencetak dan menyajikan buku rekapitulasi Penduduk Wajib KTP pada 314 Desa dan 28 Kecamatan;

57 3) Mencetak dan menyajikan Buku Rekapitulasi DP4 untuk kegiatan Pemilu, Pemilukada tingkat Kabupaten dan Propinsi; 4) Mencetak dan menyajikan buku rekapitulasi Penduduk Wajib Pilih dalam Pilkades; 5) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi biodata yang sudah terentri; 6) Mencetak dan dan menyajikan rekapitulasi jumlah biodata pada Kecamatan tertentu; 7) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah data keluarga per Kecamatan; 8) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah biodata pada Desa/Kelurahan tertentu; 9) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah data keluarga pada Desa/Kelurahan tertentu; 10) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi Nomor KK, NIK, nama lengkap dan agama pada Kecamatan tertentu atau Desa atau berdasarkan Nomor KK; 11) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi NIK, nama lengkap dan status kawin berdasarkan nomor KK; 12) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; 13) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 15) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 16) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan dengan toad; 17) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih (lakilaki dan perempuan); 18) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk yang sudah dan belum dicetak KTP; 19) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi data dan daftar penduduk berdasarkan tanggal cetak KTP; 20) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi keseluruhan kolom biodata WNI; 21) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk per Desa/Kelurahan; 22) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar Kepala Keluarga per Desa/Kelurahan; 23) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan;

58 24) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar keluarga sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 25) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut agama; 26) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut pendidikan; 27) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan pendidikan per kelurahan; 28) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan agama per Kelurahan; 29) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama dan pendididkan per Kelurahan; 30) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, pendidikan dan pekerjaan per Kelurahan; 31) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; 32) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah anggota per keluarga; 33) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih (lakilaki dan perempuan); ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih pemula; 35) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah KK tercetak dan belum tercetak; 36) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK yang telah tercetak; 37) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK yang belum tercetak; 38) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK dan tanggal tercetak; 39) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk yang belum atau telah cetak KTP per Desa/Kelurahan; 40) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per Desa/Kelurahan; 41) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per RT, RW dan Desa/Kelurahan; 42) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah akta lahir menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 43) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah akta kawin menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan;

59 44) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi data penduduk versi lengkap; 45) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia penduduk berjenis kelamin laki-laki; 46) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia penduduk berjenis kelamin perempuan; 47) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia sekolah berjenis kelamin laki-laki; 48) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia sekolah berjenis kelamin perempuan; 49) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, usia tertua, usi termuda dan ratarata usia untuk setiap Desa/Kelurahan; 50) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut status perkawinan dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 51) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut agama dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 52) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut pendidikan terakhir dan jenis kelamin; 53) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut golongan darah dan jenis kelamin; 54) Menampilkan jumlah wanita usia subur (15-45 tahuan) untuk setiap Desa/Kelurahan; ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah balita (5 tahun) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 56) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah lansia (65 tahun lebih) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 57) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi usia (pada tanggal hari H) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 58) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi usia (tanggal hitung) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 59) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia (pada tanggal hari H) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 60) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk WNA; 61) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat lahir; 62) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Kawin; 63) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Cerai; 64) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Mati;

60 65) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI; 66) Mencetak dan menyajikan Buku Mutasi Penduduk WNI; 67) Mencetak dan menyajikan Buku Induk Penduduk WNI; 68) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI untuk Kecamatan; 69) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI untuk Kabupaten/Kota; 70) Mencetak dan menyajikan Buku Register WNI di Luar Negeri. 71) Melaksanakan Verifikasi dan validasi data pada penerbitan dokumen SKTT/SKTS. f. melaksanakan sosialisasi mengenai pelayanan informasi kependudukan; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -54- i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :

61 a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. F. BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGEMBANGAN PENDUDUK. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaran tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimasksud pada huruf Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk mempunyai fungsi : Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi, Pengembangan Penduduk dan Penyuluhan 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimasksud pada poin di atas, Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya;

62 d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Dokumentasi dan pengembangan Penduduk yang meliputi Pendokumentasian, Pengembangan Penduduk dan Penyuluhan. b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidangbidang lingkup Dinas; c. melaksanakan pelayanan penyelenggaraan operasional urusan Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; -56- d. menganalisa Dokumentasi, Informasi permasalahan Dokumentasi Penduduk yang terkait dengan pengolahan dan Pengembangan Bidang Dokumentasi Pengembangan Penduduk e. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; f. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan.

63 m. melaksanakan Suvervisi kebenaran data dan dokumen untuk Mengecek buku register dan data pendukung asli untuk menerbitkan akta akta Pencatatan Sipil. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD d. Penyelenggaraan pengendalian dan pengawasan di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; e. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi / pihak terkait di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; f. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk. 6. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk, membawahkan : a. Seksi Dokumentasi; b. Seksi Pengembangan Penduduk; c. Seksi Penyuluhan. 1. Seksi Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Pendudukan yang mempunyai tugas pokok:

64 Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (1) Kepala Seksi Dokumentasi mempunai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Dokumentasi; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada poin di atas, Kepala Seksi Dokumentasi mempunai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; -58- g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan penataan, pemeliharaan dan penyimpanan dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. melaksanakan Penataan dokumen Akte Pencatatan Sipil dan dokumen pendukung; d. melaksanakan foging arsip secara berkala;

65 e. melaksanakan perlindungan dokumen dan data pribadi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; f. melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan pencatatan perubahan Akta Pencatatan Sipil; g. melaksanakan Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; h. melaksanakan Pencatatan Perubahan Akta Kelahiran i. melaksanakan Pencatatan Pembatalan Akta Kelahiran j. melaksanakan pencatatan salinan Akta pengakuan Anak k. melaksanakan verifikasi Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pembetulan Akta Pencatatan Sipil; l. melaksanakan verifikasi Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pembatalan Akta Pencatatan Sipil; m. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Nama; n. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari Warga Negara Asing (WNA) menjadi Warga Negara Indonesia (WNI) di Indonesia; o. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Status Kewarganegaraan Ganda Terbatas; p. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Permohonan Pencatatan Kewarganegaraan Republik Indonesia; q. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari Warga Negara Indonesia (WNI) menjadi Warga Negara Asing (WNA); -59- r. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Penyataan Melepaskan Kewarganegaraan Republik Indonesia di Luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; s. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Republik Indonesia; dan t. melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan pencatatan legalisasi akta Pencatatan Sipil; u. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; v. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; w. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; x. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; y. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya;

66 z. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan aa. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD Seksi Pengembangan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Pendudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (2) Seksi Pengembangan Penduduk mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pengembangan Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk;

67 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pengembangan Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Seksi Pengembangan Penduduk. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pembuatan analisis pengendalian kualitas dan kuantitas penduduk; c. menyusun profil kependudukan Kabupaten Serang untuk kepentingan pengambilan kebijakan pembangunan; d. melaksanakan penetapan indikator kependudukan proyeksi penduduk dan analisis dampak penduduk terdiri dari : 1) Menganalisis karakterisitik data kependudukan menurut umur dan jenis kelamin; 2) Menganalisis karekateristik penduduk menurut rasio jenis kelamin; 3) Menganalisis karaketeristik penduduk berdasar rasio ketergantungan;

68 4) Menganalisis karaketristik penduduk berdasar piramida penduduk; 5) Menganalisis karaketristik penduduk berdasar persebarannya; 6) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan pendidikan; 7) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kesehatan; 8) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kebutuhan sarana prsarana daerah; 9) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan keluarga berencana; 10) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan rencana APBD; 11) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan perencanangan pembangunan; 12) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kerukunan umat beragama; 13) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kebutuhan sandang pangan; 14) Memproyeksi jumlah penduduk 5 tahun, 10 tahun dan 15 tahun kedepan; 15) Menganalisis dampak peningkatan jumlah penduduk. e. melaksanakan penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi masyarakat dan instansi terkait dalam rangka penyerasian, harmonisasi dan tertib administrasi kependudukan; f. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -62- i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;

69 d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Penyuluhan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) Kepala Seksi Penyuluhan mempuyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Kepala Seksi Penyuluhan mempuyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya;

70 g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan penyuluhan bagi peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya kepemilikan dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta peristiwa penting dan peritiwa kependudukan; c. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh SD, SLTP di Kabupaten Serang; d. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Kader PKK; e. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Kader Posyandu; f. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Bidan Desa; g. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh Kepala Desa; h. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh Ketua RT/RW; i. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Tokoh Masyarakat; j. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Sekretaris Desa; k. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat; l. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Lembaga Sosial Masyarakat; -64- m. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; n. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; o. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; p. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; q. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; r. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan s. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 4. Pengawasan meliputi :

71 a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD -65- BAB. III ORGANISASI KETATALAKSANAAN DAN PEMBIAYAAN A. ORGANISASI KETATALAKSANAAN Sesuai dengan Peraturan Bupati Serang Nomor 29 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang terdiri dari :

72 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat, membawahkan : 2.1. Sub Bagian Program dan Evaluasi 2.2. Sub Bagian Umum 2.3. Sub Bagian Keuangan 3. Bidang Administrasi Kependudukan, membawahkan 3.1. Seksi Pendaftaran Penduduk Seksi mutasi penduduk Seksi Pengawasan Penduduk. 4. Bidang Pencatatan Sipil, membawahkan : 4.1. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian. 4.3 Seksi Pengangkatan Anak,Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. 5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, membawahkan : 5.1. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; 5.2. Seksi Pengolahan Data Kependudukan 5.3. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan. 6. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk,membawahkan : 6.1. Seksi Dokumentasi; 6.2. Seksi Pengembangan Penduduk; 6.3.Seksi Penyuluhan B. PEMBIAYAAN Dalam melaksanakan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang sangat tergantung pada Anggaran Rutin dan Pembangunan Tahun 2014 yang terdiri dari : a. Anggaran Rutin Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang (APBD II). b. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Banten.

73 c. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara BAB. IV RENCANA KERJA TAHUNAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERANG TAHUN 2014 A. RENCANA KERJA POKOK Penyelenggaraan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi ( Tupoksi ) masing masing

74 bidang yang diselaraskan dengan kegiatan yang menjadi skala prioritas yang bersifat mendesak untuk dilayani dan dilaksanakan secepatnya, sehingga seluruh kegiatan baik Bidang Administrasi Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk dapat dikerjakan dengan baik dan lancar sehingga pencapaian sasaran kinerja yang ingin dicapai dalam Tahun Anggaran 2014 dapat terpenuhi. B. RENCANA KERJA BAGIAN SEKRETARIAT DAN RENCANA KERJA MASING MASING BIDANG. 1. Sekretariat Dalam rangka mendukung kegiatan masing masing Bidang dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang, Sekretariat untuk kelancaran pelaksanaan rencana kerja tahun 2014 melaksanakan penyusunan rencana kerja antara lain : NO SASARAN PROGRAM KEGIATAN OUT COME INDIKATOR 1 2 Meningkatnya Kapasitas kelembagaan Disdukcapil Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi,sumb er daya air dan listrik Tersedianya jasa surat menyurat Tersedianya jasa komuni kasi sumber daya air dan listrik Tersedianya jasa surat masuk dan surat keluar sesuai aspek legalitas Terlaksananya jasa penerangan kantor, jasa komunikasi

75 3 Penyediaan jasa Tersedianya Terpeliharanya kebersihan kantor jasa dan alat kebersihan kantor kebersihan selama 24 jam kantor 4 Penyediaan Alat Tersedianya Tersedianya 100 Tulis Kantor 100 item ATK item ATK 5 Penyediaan Tersedianya Tersedianya barang cetakan photo copy barang cetakan dan penggandaan buku kontrak, dan 49.item penggandaan cetakan 6 Penyediaan Tersedianya Tersedianya komponen 13 jenis komponen instalasi listrik / komponen instalasi listrik / penerangan penerangan bangunan kantor kantor 7 Penyediaan Tersedianya Tersedianya makanan dan makan 976 makan dan minuman porsi, snack minum bagi 3000 porsi dan pegawai dan air mineral 744 tamu galon 8 Rapat-rapat Terselenggara Terlaksananya koordinasi dan nya koordinasi koordinasi dan konsultasi ke luar dan kerjasama konsultasi ke luar daerah dgn instansi daerah terkait diluar daerah 9 Rapat-rapat Terselenggara Terlaksananya koordinasi dan nya koordinasi koordinasi dan konsultasi ke dan kerjasama konsultasi ke dalam daerah dgn instansi dalam daerah terkait ke dalam daerah

76 10 Meningkatnya Program Pengadaan Tersedianya 2 Tersedianya Sarana dan Peningkatan peralatan gedung bh AC, 2 bh sarana prasarana Sarana dan kantor mesin tik,3unit penunjang Aparatur Prasana Komptr/PCdan kegiatan Aparatur. 1 unit kamera, 3unit laptop, alat e- KTP,sound sistem 11 Pengadaan Tersedianya 4 Tersedianya Mebeleur bh kursi putar, sarana 3 bh kursi penunjang tunggu, 15 bh kegiatan kursi rapat 12 Pemeliharaan rutin Pengecatan Terpelihara /berkala gedung tembok, pagar, gedung kantor kantor teralis 13 Pemelihan rutin Pemeliharaan rutin Terpeliharanya Terpeliharanya /berkala /berkala kendaraan kendaraan dinas/ kendaraan dinas / kendaraan dinas / dinas / operasional yang operasional operasional operasional 15 dapat menunjang roda dua dan 8 kegiatan roda empat agar layak pakai 14 Pemeliharaan rutin Pemeliharaan rutin Terawatnya 25 Berfungsinya AC, / berkala perleng- / berkala perleng- AC, tabung tabung kapan gedung kapan gedung kebakaran, dll kebakaran dan kantor kantor perlengkapan lainnya

77 15 Pemeliharaan Pemeliharaan Terawatnya Terpeliharanya rutin / berkala rutin / berkala Hardware dan komputer adm. peralatan peralatan gedung Software Kependudukan gedung kantor kantor dengan baik 16 Penyediaan Peningkatan Pengadaan Tersedianya Terpeliharanya pakaian seragam disiplin aparatur pakaian dinas pakaian Tertib berpakaian dinas pegawai beserta seragam dinas Seragam perlengkapannya Pegawai 17 Pengadaan Tersedianya Terlaksananya pakaian khusus pakaian olah Berolah raga hari-hari tertentu raga yang teratur 18 Penyusunan Pengembangan Penyusunan Tersusunnya Terpantaunya laporan capaian Sistem Pelapo laporan capaian laporan Bulanan, kinerja kegiatan kinerja dan ran Capaian kinerja dan Triwulan,Lakip, melalui ikhtisar realisasi Kinerja dan ikhtisar realisasi Prog.Kerja,RKA, penyusunan kinerja SKPD Keuangan kinerja SKPD DPA,Perub.DPA, laporan yang Lap.Tahunan dll. akuntabel 19 Perencanaan Perencanaan Penyusunan Tersusunnya Tertib Kegiatan SKPD Kegiatan SKPD Renstra dan dokumen renstra perencanaan Renja SKPD dan renja SKPD tercapai. 20 Pelatihan tenaga Program Pelatihan tenaga Terlaksananya Terampil dalam Pengelola SIAK Penataan Adm. pengelola SIAK pelatihan 66 org mengoperasikan Kependu dukan pengelola SIAK program SIAK di tk. Kab. dan Kecamatan. 21 Implementasi Implementasi Pengembangan Terlaksananya system adm. system adm. apllliiikasi e-ktp pelayanan pen- kependudukan Kependudukan dan pemelhrn cetakan KTP (membangun, up rutin di 29 kec lebih cepat Dating, pemelhrn) dan 1 dinas 22 Koordinasi Koordinasi 326 org Sekdes, Tersusunnya pelaksanaan pelaksanaan 29 org Kasi Tata data kepdndudu- kebijakan kebijakan Pem.di 29 Kec. Dukan yg akurat kependudukan kependudukan

78 Peningkatan pela Peningkatan pela 87 Desa di 29 Adm. Kepend. yanan publik yanan publik Kec. Se Kab. dan pencatatan dalam bidang dalam bidang Serang sipil lebih tertib kependudukan kependudukan Pengembangan 24 Pengembangan data data base Updating data Tersusunnya base kependudukan kependudukan base Kepend. data SIAK dan (800 bk) lap.informasi kependudukan 25 Peningkatan Peningkatan 63 orang Meningkatnya kapasitas aparat kapasitas aparat bidan desa, 63 kapasitas aparat kependudukan dan kependudukan dan kader pelayanan adm. pencatatan sipil pencatatan sipil dasawisma, Kependudukan dan 45 orang pegawai Disdukcapil. 26 Sosialisasi Kebijakan Sosialisasi Sosialisasi Meningkatnya Kependudukan Kebijakan 2195 org animo masy. Kependudukan peserta di Tk. dalam memiliki Kecamatan, identitas diri siaran radio, tayangandi TV 27 Peningkatan Peningkatan 300 bk data Tertatanya kapasitas kapasitas pendukung dokumen data kelembagaan kelembagaan adm.kepend. pendukung dan kependudukan kependudukan dan 300 bk profil Kepend. profil Kepend. 28 Monitoring,evaluasi Monitoring,evaluasi Akurasi data Terlaksananya dan pelaporan dn pelaporan terpenuhi pemantauan pelaksanaan kegiatan di lapangan

79 29 Memperingati hari- Penyelenggaraan Penyelenggaraan 1 Paket. Terlaksananya harin besar Hari-hari Besar hari besar Islam peran serta dalam peringatan 30 Penyelenggaraan 1 Paket hari-hari besar. Hari Ulang Tahun (HUT) Kab. Serang C. RENCANA KERJA PER KEGIATAN TAHUN 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Anggaran 2014 memiliki 30 (tiga puluh) kegiatan dan volume sarana serta besaran anggaran yang merupakan strategi dalam pencapaian sasaran kerja yang ingin dicapai dengan mengoptimalisasikan anggaran yang tersedia. Dalam pelaksanaan kegiatan agar kegiatan dapat diselenggarakan sesuai dengan program, untuk masing masing kegiatan ditunjuk seorang pejabat pelaksana teknis kegiatan ( PPTK ), pelaksanaan administrasi dan pelaksana teknis rencana pengguna anggaran per triwulan sebagai berikut : RENCANA KEGIATAN KET. NO URAIAN / KEGIATAN TR. TR. TR. III TR. IV I II 1 Penyediaan jasa surat menyurat ν ν ν ν 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ν ν ν ν 3 Penyediaan jasa kebersihan kantor ν ν ν ν 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor ν ν ν ν 5 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ν ν ν ν

80 6 Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor ν ν ν ν 7 Penyediaan Makanan dan Minuman ν ν ν ν 8 Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 9 Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah 10 Pengadaan peralatan gedung kantor ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν 11 Pengadaan Mebeleur ν 12 Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor ν 13 Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ operasional 14 Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor 15 Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor 16 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 17 Pengadaan pakaian khusus hari hari tertentu ν 18 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 19 Penyusunan Renstra dan Renja ν 20 Pelatihan tenaga pengelola SIAK ν 21 Implementasi Sistem Adm. Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) 22 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan 23 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan ν ν ν ν ν ν V ν ν ν V ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν 24 Pengembangan data base kependudukan ν ν ν ν 25 Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan pencatatan sipil 26 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan ν ν ν ν 27 Peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan 28 Monitoring, evaluasi dan pelaporan ν ν ν ν ν ν

81 29 Penyelenggaraan Hari Besar Islam ν 30 Penyelenggaraan Hari Ulang Tahun (HUT) Kabupaten Serang ν Dari rincian kegiatan tersebut di atas dalam tahun anggaran 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di alokasikan pencapaian target Pendapatan Asli Daerah (PAD) dari Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) dan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) dengan perincian sebagai berikut : a. SKTT : Rp ,- b. SKTS : Rp ,- J u m l a h : Rp ,- D. Capaian Kinerja Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dari tahun 2010 s/d 2015 Bidang Adaministrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai berikut : TAHUN JUMLAH WAJIB KTP PEMILIK PEMILIK KET. PENDUDUK KTP AKTA Dari tabel di atas terlihat pencapaian kinerja program pencatatan administrasi kependudukan adanya sasaran pencapaian kinerja yang mendekati target kinerja sesuai dengan Rencana Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun yang berprediksi sampai dengan akhir tahun 2015 jumlah masyarakat yang mendaftarkan diri untuk memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) sekita 100% dan Akta Kelahiran 75%

82 BAB. V P E N U T U P Demikian Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Anggaran 2014 disusun dan disampaikan dengan harapan dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan penyelenggaraan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang serta dapat dijadikan sebagai alat pengawasan didalam pelaksanaan tugas dan kewajiban masing masing personil agar tidak menyimpang dari arah kebijaksanaan yang telah ditetapkan. Serang, 22 Desember 2013 Plt. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang NANA SUKMANA KUSUMA, SE Pembina NIP

83 BAB. I PENDAHULUAN B. LATAR BELAKANG Dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Serang merupakan arah kebijakan Pembangunan Kabupaten Serang dan menjadi acuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dalam menetapkan Rencana Strategi (RENSTRA) Tahun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas merupakan strategi dalam pencapaian sasaran kinerja yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) tahun anggaran yang dalam penyusunan rencana kerja tahunan dalam pelaksanaannya mengacu kepada Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas Tahun yang telah ditetapkan serta merupakan salah satu instrumen utama kebijakan publik dalam upaya meningkatkan pelayanan umum. Dalam upaya memberikan gambaran yang jelas mengenai sasaran dan indikator kinerja yang ingin dicapai, telah disusun dan digunakan untuk pengajuan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Daerah (RKA SKPD) Tahun 2014 menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (DPA SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun

84 B. DASAR HUKUM Dalam melaksanakan Program Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dilandasi oleh : 1. Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari KKN 2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah yang telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah 4. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor : 37 Tahun 2007 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 6. Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor : 19 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Serang. 8. Peraturan Bupati Kabupaten Serang Nomor : 06 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang. 9. Peraturan Bupati Serang Nomor : 20 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pencatatan Sipil di Kabupaten Serang. 10. Peraturan Bupati Serang Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk di Kabupaten Serang.

85 - 2 - C. VISI DAN MISI 2. VISI Terwujudnya Pelayanan dan Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Yang Berorientasi Kepada Kepuasan Masyarakat Menuju Masyarakat Kabupaten Serang Yang Agamis, Produktif, Adil dan Sejahtera 2. MISI a. Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, mudah dan transparan dalam bidang administrasi kependudukan dan catatan sipil; b. Melaksanakan pembinaan masyarakat guna menumbuh kembangkan kemitraan dan peran serta masyarakat dalam melaksanakan pendaftaran penduduk dan catatan sipil; c. Menyelenggarakan tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil yang mampu menyajikan data informasi kependudukan yang lengkap,akurat dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai dasar perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan daerah yang berorientasi kepada peningkatan kesejahteraan penduduk; d. Mempersiapkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk mendukung terciptanya optimalisasi pelayanan dan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil

86 D. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN Maksud : Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun 2014 adalah untuk menetapkan arah dan program program serta kegiatan dinas pada sektor Bidang Administrasi Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK), Bidang Dokumen dan Pengembangan Penduduk yang dikumpulkan menjadi Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( RKA SKPD ) yang nantinya menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( DPA SKPD ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Tujuan : 1. Terwujudnya kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas. 2. Terciptanya iklim dan etos kerja yang menunjang efektifitas pelaksanaan tugas. 3. Terciptanya pelayanan yang memuaskan bagi masyarakat. 4. Terciptanya tertib Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil. Sasaran : a. Adanya pelayanan yang cepat, tepat dan efisien. b. Meningkatnya sistim informasi managemen Kependudukan melalui unsur unsur dan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi Kependudukan terpadu. c. Tersedianya dokumen Kependudukan yang akurat. e. Menunjang penerimaan pendapatan asli daerah

87 BAB. II TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 1. Kepala Dinas berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir ( 1 ) ini Kepala Dinas mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; f. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; g. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; h. Pengawasan Penyelenggaran tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan i. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini Kepala Dinas mempunyai uraian tugas : 6. Perencanaan meliputi : k. merumuskan dan menetapkan Visi dan Misi Dinas; l. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; m. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; n. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja (RENJA) Dinas; o. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; p. merumuskan dan menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas;

88 -4- q. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; r. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; s. merumuskan dan menetapkan Kebijakan Teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; t. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; 7. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan unit satuan tugas kerja bawahannya; dan d. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 8. Pelaksanaan meliputi : n. memberikan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang meliputi Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; o. menandatangani dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil; p. mengelola administrasi kepegawaian, keuangan dan aset daerah di Dinas; q. menandatangani naskah dinas dalam bentuk nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, telaahan staf, laporan, surat pengantar, notulen dan memo; r. menandatangani naskah dinas dalam bentuk surat biasa, surat keterangan, surat perintah, surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas, surat undangan, surat panggilan, nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, lembar disposisi, dan daftar hadir; s. melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dengan SKPD terkait; t. melaksanakan sosialisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; u. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; v. menyusun evaluasi hasil Rencana Kerja Dinas; -5-

89 w. menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas; x. menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas; y. menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas; dan z. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 9. Pengawasan meliputi : h. melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; i. memberikan penghargaan kepada bawahannya yang berprestasi; j. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; k. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; l. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas sebagai atasan pejabat penilai; m. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan n. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 10. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; e. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitian lintas SKPD; dan f. melaksanakan tugas pembantuan baik dari Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Provinsi Banten. A. SEKRETARIAT MEMPUNYAI TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan Dinas.

90 -6- w. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam butir (1) ini, Sekretaris mempunyai fungsi : f. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan operasional tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam butir ( 2 ) ini, Sekretaris mempunyai uraian tugas : A. Perencanaan meliputi : i. merumuskan Visi dan Misi Dinas; j. merumuskan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; k. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; l. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas; m. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; n. merumuskan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas; o. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; p. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; dan i. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; G. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian; dan x. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. H. Pelaksanaan meliputi : a. membantu Kepala Dinas dalam mengelola penyelenggaraan urusan Pemerintahan Daerah bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; y. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah bidang Sekretariat yang meliputi Umum Kepegawaian, Keuangan serta Evaluasi dan Pelaporan; z. mengkordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas;

91 -7- å. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Visi dan Misi Dinas; ä. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Penetapan Kinerja (TAPKIN), Indikator Kinerja Utama (IKU), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; ö. melaksanakan perencanaan program kegiatan Dinas; aa. melaksanakan, evaluasi dan pelaporan terhadap program kegiatan Dinas; bb. mengelola administrasi keuangan dan asset Daerah di lingkup tugasnya; cc. melaksanakan pengelolaan urusan Ketatausahaan, Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Dinas; dd. melaksanakan Hubungan Kemasyarakatan; ee. menyiapkan bahan rancangan dan pendokumentasian produk hukum; ff. melaksanakan pengelolaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Dinas; gg. menganalisa kebutuhan pegawai pada Dinas; hh. menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana prasarana di lingkungan Dinas agar efektif dan efisien; ii. melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya; jj. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; kk. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; ll. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di lingkup tugasnya; mm. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di lingkup tugasnya; nn. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di lingkup tugasnya; dan oo. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan; I. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; -8-

92 d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. J. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD 4. Sekretariat membawahkan : a. Sub Bagian Program dan Evaluasi; b. Sub Bagian Umum; c. Sub Bagian Keuangan. ( 1 ) Sub Bagian Program dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan - 9 -

93 Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi melaksanakan uraian tugas sebagai berikut : 6. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi di sub bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagiannya. 7. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 8. Pelaksanaan meliputi : p. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bagian-sub bagian dan seksi-seksi lingkup Dinas; q. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis peningkatan tugas di Sub Bagian Program dan Evaluasi; r. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan-bahan yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan Program dan kegiatan Dinas; s. melaksanakan penyusunan, evaluasi dan pelaporan program kegiatan Dinas;

94 -10- t. mengkoordinasikan pengumpulan data dan masukan dari bidangbidang sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; u. menghimpun bahan Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bagian-sub bagian dalam rangka penyusunan RKA Sekretariat; v. mempersiapkan draft Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK berdasarkan usulan para Kepala Bidang; w. mendistribusikan Surat Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK kepada PPTK yang bersangkutan; x. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; y. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; z. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; å. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; ä. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; ö. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan aa. memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan. 9. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan

95 Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD. ( 2 ) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Umum dan Kepegawaian Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Umum dan Kepegawaian Dinas; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Umum dan Kepegawaian Dinas; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Umum dan Kepegawaian Dinas; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Umum dan Kepegawaian pada Sub Bagiannya; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas : 3. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di sub bagiannya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya;

96 o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di sub bagiannya Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 6. Pelaksanaan meliputi : q. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas r. mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar; s. melaksanakan hubungan kemasyarakatan dan protokoler Dinas; t. mendokumentasikan kegiatan Dinas; u. menyiapkan kebutuhan rapat Dinas; v. melaksanakan pengadaan, pemeliharaan, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana Dinas; w. melaksanakan administrasi dan pengelolaan aset Dinas; x. melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi : 7. Menyiapkan makan minum rapat dinas dan tamu-tamu kedinasan; 8. Melakukan pemeliharaan dan perawatan lingkungan, gedung dan sset Dinas; 9. Menyiapkan bahan bacaan dan literature Dinas. y. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian di lingkup Dinas yang meliputi : 16. Layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB); 17. Daftar Urut Kepangkatan (DUK); 18. Data pegawai; 19. Kartu pegawai (KARPEG), Kartu Istri (KARIS)/Kartu Suami (KARSU), 20. Tunjangan anak/keluarga, askes, taspen, taperum, pensiun; 21. Membuat usulan formasi pegawai, membuat usulan izin belajar, membuat usulan diklat; 22. Mengusulkan kesejahteraan pegawai; 23. Mengusulkan penyesuaian ijazah; 24. Membuat konsep usulan cuti pegawai; 25. Mengusulkan pemberian izin cerai; 26. Membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan; 27. Membuat dan atau mengusulkan perpindahan / mutasi pegawai; 28. Melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP-3);

97 Memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional; dan 30. Mengusulkan pemberian penghargaan dan tanda kehormatan. z. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; aa. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; bb. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; cc. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; dd. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; ee. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan ff. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 7. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 8. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. ( 3 ) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas.

98 -14- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Sub bagian Keuangan mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 7. Pengaturan penyelengggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : 6. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Sub Bagiannya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di Sub Bagiannya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Sub Bagiannya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya. 7. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 8. Pelaksanaan meliputi : q. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; r. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diusulkan oleh PPTK;

99 s. meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji, tunjangan PNS dan pegawai tidak tetap serta penghasilan lainnya yang ditetapkan; -15- t. melakukan verifikasi SPJ lingkup Dinas; u. menyiapkan SPM lingkup Dinas; v. mengelola administrasi perjalanan Dinas lingkup Dinas; w. menyusun segala bentuk pelaporan keuangan lingkup Dinas; x. melaksanakan kegiatan administrasi dan akuntansi keuangan di lingkup Dinas; y. menganalisa kebutuhan anggaran bidang-bidang; z. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; å. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; ä. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; ö. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; aa. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; bb. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan cc. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 9. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 10. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. -16-

100 B. BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 10. Bidang Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan. 11. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : f. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan. 12. Untuk melaksanakan fungsinya sebagaimana dimaksud butir ( 2 ) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 4. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya.

101 5. Pelaksanaan meliputi : n. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan yang meliputi Pendaftaran Penduduk, Mutasi Penduduk dan Pengawasan Penduduk; -17- o. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; p. menyusun Standar Pelayanan Bidang Administrasi Kependudukan; q. menganalisa data, informasi, permasalahan Kependudukan dan tata kelola yang terkait dengan Pengelolaan dan Pengembangan Bidang Administrasi Kependudukan; r. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Administrasi Kependudukan; s. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Administrasi Kependudukan; t. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; u. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; v. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; w. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; x. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; y. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan z. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 6. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 7. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan lintas SKPD.

102 Bidang Administrasi Kependudukan, membawahkan : a. Seksi Pendaftaran Penduduk, b. Seksi Mutasi Penduduk, c. Seksi Pengawasan Penduduk. 1. Seksi Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan.. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Seksi. 2. Pengaturan meliputi :

103 a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya Pelaksanaan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; d. melaksanakan pencatatan dan pemutkahiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 2) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 4) Memverifikasi pendaftaran pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) yang datang dari luar negeri; 5) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan Warga Negara Indonesia (WNI); 6) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk untuk perubahan data Warga Negara Indonesia (WNI); 7) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 8) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian Biodata orang asing; 9) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk orang asing; 10) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk asing; 11) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk orang asing; 12) Memverifikasi pendaftaran perubahan biodata penduduk orang asing; 13) Memverifikasi pendaftaran surat kuasa pengisian perubahan biodata penduduk orang asing; 14) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata penduduk orang asing; 15) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; 16) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 17) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) Baru; 18) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK);

104 19) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; ) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 21) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP); dan 22) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP). b. melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; c. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP); d. melaksanakan pendataan penduduk yang rentan administrasi kependudukan; e. melaksanakan pendaftaran, pengolahan dan pemeliharaan data hasil pendaftaran penduduk; f. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi : 12) Fasilitasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kota; 13) Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penertiban Nomor Induk Kependudukan (NIK); 14) Pendaftaran perubahan alamat; 15) Pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia; 16) Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; 17) Pendaftaran pindah datang antar negara; 18) Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara; 19) Pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan; 20) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; 21) Penatausahaan pendaftaran penduduk; 22) Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan. g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;

105 i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; -21- k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 6. Seksi Mutasi Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (2) ini, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai fungsi : 5. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 6. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk;

106 7. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 8. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; dan 5 Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Indonesia yang terdiri dari : 35) Memverifikasi pendaftaran permohonan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 36) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 37) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 38) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 39) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 40) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI);

107 41) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 42) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 43) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 44) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; ) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 46) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 47) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan Asal; 48) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 49) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Desa/Kelurahan tujuan; 50) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 51) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 52) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan; 53) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 54) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 55) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 56) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 57) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 58) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 59) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) datang di Desa/Kelurahan tujuan; 60) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 61) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 62) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal;

108 63) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan asal; 64) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 65) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah asal; 66) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; ) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 68) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan. b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran dan pendataan Warga Negara Indonesia yang tinggal sementara; c. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang melakukan perubahan alamat; d. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang pindah datang antar negara; e. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) bagi penduduk musiman/tinggal sementara; f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan mutasi penduduk; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan 4. Memberikan masukan dan Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.

109 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD Seksi Pengawasan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai fungsi : f. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pengawasan Penduduk; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya.

110 3. Pengaturan meliput i : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; -26- b. melaksanakan penyelenggaraan pelayanan administrasi pengawasan kedatangan orang asing dari luar negeri yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 2) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri di Desa/Kelurahan; 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri; dan 5) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Terbatas. c. melaksanakan penerbitan Surat Ketarangan Tempat Tinggal (SKTT); d. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk warga asing; e. melaksanakan dan memfasilitasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk Warga Negara Asing (WNA) yang meliputi : 7) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 8) Memverifikasi pendaftaran Kartu Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT); 9) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Tetap; 10) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; 11) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Permohonan Penerbitan Pas Lintas Batas di Desa/Kelurahan; dan 12) Memverifikasi pendaftaran Pendataan Penduduk Pemilik Buku Pas Lintas Batas di Pos Lintas Batas. e. melaksanakan pemantauan dan pengawasan kepemilikan identitas penduduk; f. melaksanakan operasi yustisi secara berkala;

111 g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pengawasan penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; -27- l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. n. Pengawasan meliputi : 7. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; 8. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; 9. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 10. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); 11. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan 12. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. i. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : 1. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan 2. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. C. BIDANG PENCATATAN SIPIL 5. Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi Penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil.

112 6. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf (1 ) ini, Kepala Bidang Pencatatan sipil mempunyai fungsi : f. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada huruf (2 ) ini, Kepala Bidang Pencatatan sipil mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas dibidangnya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 3. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : p. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil yang meliputi Kelahiran dan Kematian, Perkawinan dan Perceraian serta Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; q. mengkoordinasikan pelaksanaan penyelenggaraan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas;

113 r. merumuskan Standar Pelayanan Bidang Pencatatan Sipil; s. menganalisa data, informasi, permasalahan Kependudukan dan tata kelola yang terkait dengan Pengelolaan dan Pengembangan Bidang Pencatatan Sipil; t. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Pencatatan Sipil; u. melaksanakan sosialisasi kebijakan teknis di Bidang Pencatatan Sipil; v. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Pencatatan Sipil; w. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; x. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; y. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -29- z. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; å. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; ä. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya. ö. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. aa. melaksanakan Supervisi kebenaran data dan berkas serta meneliti kualitas semua penerbitan akta akta Catatan Sipil, yang akan diberikan kepada masyarakat. 4. Pengawasan meliputi : b. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; c. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; d. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; e. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; f. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; g. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan h. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD.

114 6. Bidang Pencatatan Sipil membawahkan : a. Seksi kelahiran dan Kematian; b. Seksi Perkawinan dan Perceraian; c. Seksi Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. 2. Seksi Kelahiran dan Kematian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi f. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Kelahiran dan Kematian; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir di atas, Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan

115 p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 5. Pencatatan Kelahiran; 6. Pencatatan Lahir Mati; 7. Pencatatan Kematian; 8. Penerbitan Dokumen Kelahiran dan Kematian hasil Pencatatan Sipil f. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Kelahiran dan Kematian bagi Warga Negara Indonesia di Luar Negeri; g. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; h. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : 16) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran bagi peristiwa kelahiran yang terjadi di tempat domisili ibunya; 17) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta kelahiran bagi peristiwa kelahiran terjadi di luar domisili ibunya; 18) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya; 19) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Akta Kelahiran Orang Asing; 20) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Kelahiran; 21) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Bukti Pencatatan Kelahiran; 22) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Kelahiran; 23) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Lahir Mati; 24) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Lahir Mati; 25) Memverifikasi dokumen Pelaporan Kematian; 26) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Kematian;

116 27) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Kematian; 28) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Kematian; 29) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Kematian; 30) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Peristiwa Penting Lainnya. o. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Pencatatan Kelahiran dan Kematian; p. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; q. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; r. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -32- s. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; t. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; u. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan v. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 2. Seksi Perkawinan dan Perceraian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur,

117 melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan urusan tugas Perkawinan dan Perceraian. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana di maksud pada butir (2) SeksiPerkawinan dan Perceraian mempunyai fungsi : i. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; j. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; k. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; l. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Perkawinan dan Perceraian; dan m. Pelaksanaan tugas tambahan.dan Perceraian Untuk melaksanakan fungsinya sebagaimana di maksud pada poin di atas, SeksiPerkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : e. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; f. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 15) Pencatatan Perkawinan; 16) Pencatatan Perceraian; 17) Pencatatan Pengesahan Anak;

118 18) Pencatatan Perubahan Akta-akta Catatan Sipil; 19) Pencatatan Pembetulan Akta Perkawinan; 20) Pencatatan Pembetulan Akta Perceraian; 21) Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; 22) Pencatatan Pelaporan Perkawinan di Luar Negeri; 23) Pencatatan Pelaporan Perceraian di Luar Negeri; 24) Pencatatan Peristiwa Penting Catatan Sipil Lainnya; 25) Pencatatan Dokumen Kependudukan Hasil Pencatatan Sipil; 26) Penatausahaan Dokumen Pencatatan Sipil; 27) Pencatatan Salinan Akta Perkawinan; 28) Pencatatan Salinan Akta Perceraian; g. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Perkawinan dan Perceraian bagi Warga Negara Indonesia di Luar Negeri; h. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; -34- f. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : 1. Memverifikasi dokumen Penerbitan Perkawinan dan Perceraian hasil Pencatatan Sipil formulir Pencatatan Perkawinan; 17) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perkawinan; 18) Memverifikasi dokumen Surat Bukti Pencatatan Perkawinan; 19) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Perkawinan; 20) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Data Perkawinan; 21) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pembatalan Perkawinan; 22) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan; 23) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Perceraian; 24) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perceraian; 25) Memverifikasi dokumen Surat Bukti Pencatatan Perceraian; 26) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Perceraian; 27) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Data Perceraian; 28) Memverifikasi dokuemn Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pencatatan Perceraian WNI di Luar Negeri; 29) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Bukti Pelaporan Pencatatan Perceraian WNI di Luar Negeri; 30) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pencatatan Pembatalan Percerian;

119 31) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perceraian. n. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Perkawinan dan Perceraian; o. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; p. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; w. menyiapkan.bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k.menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 4. Seksi Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3)

120 Seksi Pengangkatan Anak,pengakuan anak, dan pengesahan anak mempunyai fungsi : i. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; j. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; k. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; l. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan; dan m. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pengangkatan Anak,pengakuan anak, dan pengesahan anak mempunyai fungsi : Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; d. melaksanakan pelayanan Pencatatan Sipil dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang terdiri dari : 13) Pencatatan Pengangkatan Anak; 14) Pencatatan Pengakuan Anak;

121 15) Pencatatan Pengesahan Anak; 16) Pencatatan Pembatalan Pengangkatan Anak; 17) Pencatatan Pembatalan Pengakuan Anak; 18) Pencatatan Pembatalan Pengesahan; 19) Pencatatan Perubahan Akta-akta Catatan Sipil; 20) Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; 21) Pencatatan Peristiwa Penting Catatan Sipil Lainnya; 22) Pencatatan Dokumen Kependudukan Hasil Pencatatan Sipil; 23) Penatausahaan Dokumen Pencatatan Sipil; dan 24) Pencatatan Salinan Akta Pengakuan Anak. c. melaksanakan penerbitan Surat Keterangan Laporan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; d. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data; e. melaksanakan pencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas meliputi : -37-7) Memverifikasi dokumen Penerbitan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak Hasil Pencatatan Sipil; 8) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengangkatan Anak Warga Negara Asing; 9) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pengangkatan Anak; 10) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengakuan Anak; 11) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Pernyataan Pengakuan Anak; dan 12) Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pengesahan Anak. n. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pencatatan Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak; o. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; p. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k.. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; c. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan d. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan.

122 4. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : h. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan i. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD D. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan. j. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada huruf (D) Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; k. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; l. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; m. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; dan n. Pelaksanaan tugas tambahan.

123 7. Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada poin di atas, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 5. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan, Pengolahan Data Kependudukan dan Pelayanan Informasi Kependudukan; b. mengkoordinasdikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; c. melaksanakan pelayanan penyelenggaraan operasional urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan, Pengolahan Data Kependudukan dan Pelayanan Informasi Kependudukan; d. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; e. melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Bina Administrasi Kependudukan; f. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;

124 h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. m. melaksanakan supervisi kebenaran data control kualitas semua dokumen kependudukan yang akan diterbitkan. n. memberikan hak akses kepada operator dalam mengoprasikan program SIAK. 6. Pengawasan meliputi : h. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; i. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; j. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; -40- k. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; l. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; m. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan n. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan membawahkan : a. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; b. Seksi Pengolahan Data Kependudukan; c. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan 1. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan

125 dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (1) Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan mempunyai fungsi : f. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; g. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; h. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; i. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; dan j. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada butir (1) Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya.

126 4. Pelaksanaan meliputi : ee. mengkoordinasdikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; ff. melaksanakan pengelolaan perangkat keras dan lunak sistem teknologi informasi kependudukan di Kabupaten dan Kecamatan; gg. melaksanakan persiapan sarana dan prasarana Hardware dan Software komputer baik di Dinas maupun di 28 Kecamatan; hh. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP); ii. jj. melaksanakan dan mempersiapkan jaringan Online dalam pelayanan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Akta Pencatatan Sipil ke seluruh Kecamatan di Kabupaten Serang : melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan jaringan komunikasi informasi kependudukan Kabupaten dan Kecamatan sebagai tempat pelayanan dokumen kependudukan; kk. melaksanakan perluasan jaringan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online pada seluruh Kecamatan; ll. melaksanakan pemeliharaan berkala perangkat SIAK online (Tower, instalasi jaringan, server, komputer, anti virus dan pendingin ruangan); -42 mm. melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan dan pencatatan sipil serta pemutathiran data penduduk menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK); nn. melaksanakan perekaman dan pencetakan dalam penerbitan dokumen kependudukan; oo. melaksanakan perekaman dan pencetakan dalam penerbitan Akta Pencatatan Sipil; pp. melaksanakan pemutakhiran data penduduk secara berkala; qq. meningkatkan kemampuan pengetahuan operator perekaman data melalui Diklat, Bintek dan pertemuan bulanan; rr. melaksanakan konsolidasi database SIAK ke Kementerian Dalam Negeri; ss. melaksanakan penghapusan data ganda setiap seminggu sekali; tt. melaksanakan pemeliharaan tempat perekaman data kependudukan di Kabupaten dan Kecamatan; uu. melaksanakan perawatan ruangan server dan ruangan perekaman data; vv. melaksanakan pembersihan virus pada seluruh komputer perekaman data;

127 ww. melaksanakan perawatan instalasi jaringan (tower dan sarana pendukung); xx. meningkatkan kecepatan koneksi dengan client di Kecamatan; yy. memantau perkembangan teknologi program SIAK yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri; zz. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan pimpinan dan instansi yang lebih tinggi dalam menghadapi kendala, hambatan dan masalah dalam pelaksanaan SIAK ke Manajemen Helpdesk di Kementerian Dalam Negeri; aaa. melaksanakan verifikasi dan validasi data pada dokumen surat keterangan pindah atau datang. bbb. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; ccc. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; ddd. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; eee. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; fff. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; ggg. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan hhh. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Pengolahan Data Kependudukan dipimpin oleh seorang

128 Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (2) Seksi Pengolahan Data mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengolahan Data Kependudukan; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud poin di atas, Seksi Pengolahan Data mempunyai uraian tugas : Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya.

129 4. Pelaksanaan meliputi : ff. mengkordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; gg. melaksanakan pembangunan replika data kependudukan tingkat Kabupaten; hh. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan jenis kelamin, kecamatan dan desa; ii. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan pekerjaan; jj. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan agama; kk. menyiapkan scrip untuk menghitung jumlah penduduk berdasarkan kelompok umur, satu tahunan lima tahunan dan sepuluh tahunan; ll. menyiapkasn scrip untuk menghitung jumlah wajib KTP per desa dan kecamatan; mm. nn. menyiapkan scrip untuk menampilkan data ganda; menyiapkan scrip untuk menampilkan daftar penduduk berdasarkan KK; oo. menyiapkan file Daftar Keluarga pada 314 Desa pada 28 Kecamatan; pp. menyiapkan file wajib KTP pada 314 Desa dan 28 Kecamatan; qq. menyiapkan file DP4 untuk kegiatan Pemilukada tingkat Kabupaten dan Provinsi; rr. menyiapkan file Daftar Penduduk Wajib Pilih dalam Pilkades; -45- ss. melaksanakan pemutakhiran database Kependudukan melalui input data; tt. melaksanakan pembangunan Bank data kependudukan Kabupaten; uu. melaksanakan pembangunan tempat perekaman data kependudukan; vv. melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan Sistem Informasi Kependudukan; ww. melaksanakan penyajian dan desiminasi informasi penduduk; xx. melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan Kabupaten; yy. melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta pencatatan sipil; zz. melaksanakan pengunpulan, pengolahan, penganalisaan dan penyajian data statistik kependudukan dan pencatatan sipil yang terdiri dari :

130 1) Memverifikasi jumlah biodata yang sudah terentry; 2) Memverifikasi jumlah biodata pada Kecamatan tertentu; 3) Memverifikasi jumlah data keluarga per Kecamatan; 4) Memverifikasi jumlah biodata pada Desa/Kelurahan tertentu; 5) Memverifikasi jumlah data Kelauarga pada Desa/Kelurahan; 6) Memverifikasi Nomor Kartu Keluarga (KK), NIK Nama Lengkap dan Agama pada Kecamatan tertentu atau Desa atau berdasarkan Nomor KK; 7) Memverifikasi NIK, Nama Lengkap dan status kawin berdasarkan nomor KK; 8) Menampilkan jumlah entri data keluarga (Penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; 9) Menampilkan jumlah entri biodata WNI (Penduduk) pada Kecamatan dan Tanggal tertentu; 10) Menampilkan jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 11) Menampilkan jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 12) Memverifikasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; ) Memverifikasi jumlah pemilih (laki-laki dan perempuan); 14) Menampilkan daftar penduduk yang sudah dan belum dicetak KTP; 15) Menampilkan data dan daftar penduduk berdasarkan tanggal cetak KTP; 16) Menampilkan keseluruhan kolom biodata WNI; 17) Menampilkan daftar penduduk per Desa/Kelurahan; 18) Menampilkan daftar Kepala Keluarga per Desa/Kelurahan; 19) Menampilkan daftar penduduk sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 20) Menampilkan daftar keluarga sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 21) Menghitung jumlah penduduk menurut agama; 22) Menghitung jumlah pendudukl menurut pendidikan;

131 23) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan pendidikan per Kelurahan/Desa; 24) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan agama per Desa/Kelurahan; 25) Menghitung jumlah penduduk menuut jenis kelamin, agama dan pendidikan per Desa/Kelurahan; 26) Menghitung jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, pendidikan dan pekerjaan per Desa/Kelurahan; 27) Menghitung jumlah penduduk (Laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; 28) Menghitung jumlah anggota keluarga per keluarga; 29) Menghitung jumlah pemilih (laki-laki dan perempuan); 30) Menghitung Jumlah Pemilih pemula; 31) Menghitung daftar KK yang tercetak; 32) Menghitung KK yang belum tercetak; 33) Menampilkan daftar KK dan tanggal tercetak; 34) Menampilkan jumlah penduduk yang belum/telah cetak KTP per Desa/Kelurahan; 35) Menampilkan penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per Desa/Kelurahan 36) Menampilkan penduduk yang telah dan belum tercetak KTP per RT, RW dan Desa/Kelurahan; ) Menampilkan jumlah Akta Lahir menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 38) Menampilkan jumlah akta kawin menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 39) Menampilkan rekapitulasi data penduduk versi lengkap; 40) Menampilkan kelompok usia penduduk berjenis kelamin laki-laki; 41) Menampilkjan kelompok usia penduduk berjenis kelamin perempuan; 42) Menampilkan kelompok usia sekolah berjenis kelamin laki-laki; 43) Menampilkan kelompok usia sekolah berjenis kelamin perempuan; 44) Menampilkan kelompok usia sekolah;

132 45) Menampilkan jumlah penduduk menurut jenis kelamin, usia tertua, usia termuda dan rata-rata usia untuk setiap Desa/Kelurahan; 46) Menampilkan jumlah penduduk menurut status perkawinan dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 47) Menampilkan jumlah penduduk menurut sgama dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 48) Menampilkan jumlah penduduk menurut pendidikan terakhir dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 49) Menampilkan jumlah penduduk menurut golongan darah dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 50) Menampilkan jumlah wanita usia subur (15-45 tahun) untuk setiap Desa/Kelurahan; 51) Menampilkan jumlah balita (5 tahun) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 52) Menampilkan jumlah lansia (65 tahun lebih) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 53) Menampilkan usia (pada tanggal hari H) dan kelamin kurang dari 1 tahun sampai dengan lebih 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 54) Menampilkan usia (tanggal hitung) dan kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan lebih 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 55) Menampilkan kelompok usia (pada tanggal hari H) dan kelamin dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 56) Menampilkan jumlah penduduk Warga Negara Asing (WNA) ; ) Menampilkan jumlah catat lahir; 58) Menampilkan jumlah catat kawin; 59) Menampilkan jumlah catat cerai; dan 60) Menampilkan jumlah catat mati. 61) Melaksanakan Verifikasi dan Validasi data pada Setiap penerbitan Biodata Penduduk, KK dan KTP aaa. melaksanakan penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah; bbb. melaksanakan penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisa dampak kependudukan; ccc. melaksanakan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi dan analisa dampak

133 kependudukan serta kebijakan kependudukan dalam banyak sasaran; ddd. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; eee. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; fff. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; ggg. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; hhh. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; iii. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan jjj. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 5. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan -49- d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3)

134 Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaran tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pelayanan Informasi Kependudukan; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data kependudukan; c. melaksanakan penyajian informasi kependudukan melalui berbagai media informasi;

135 d. melaksanakan pelayanan informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada pihak-pihak yang berkepentingan melalui media cetak, media elektronik dan unit pelayanan informasi; e. melaksanakan desiminasi dan bimbingan teknis informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; f. melaksanakan penyajian data informasi kependudukan dan statistik vital yang terdiri dari : 1) Mencetak dan menyajikan Buku Induk Penduduk (Daftar Keluarga) pada 314 Desa pada 28 Kecamatan; 2) Mencetak dan menyajikan buku rekapitulasi Penduduk Wajib KTP pada 314 Desa dan 28 Kecamatan; 3) Mencetak dan menyajikan Buku Rekapitulasi DP4 untuk kegiatan Pemilu, Pemilukada tingkat Kabupaten dan Propinsi; 4) Mencetak dan menyajikan buku rekapitulasi Penduduk Wajib Pilih dalam Pilkades; 5) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi biodata yang sudah terentri; 6) Mencetak dan dan menyajikan rekapitulasi jumlah biodata pada Kecamatan tertentu; 7) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah data keluarga per Kecamatan; 8) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah biodata pada Desa/Kelurahan tertentu; 9) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah data keluarga pada Desa/Kelurahan tertentu; 10) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi Nomor KK, NIK, nama lengkap dan agama pada Kecamatan tertentu atau Desa atau berdasarkan Nomor KK; 11) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi NIK, nama lengkap dan status kawin berdasarkan nomor KK; 12) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; 13) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Kecamatan dan tanggal tertentu; ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri data keluarga (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 15) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah entri biodata WNI (penduduk) pada Desa/Kelurahan dan tanggal tertentu; 16) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan dengan toad; 17) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih (lakilaki dan perempuan); 18) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk yang sudah dan belum dicetak KTP;

136 19) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi data dan daftar penduduk berdasarkan tanggal cetak KTP; 20) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi keseluruhan kolom biodata WNI; 21) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk per Desa/Kelurahan; 22) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar Kepala Keluarga per Desa/Kelurahan; 23) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar penduduk sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 24) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar keluarga sesuai kebutuhan Kantor Kependudukan dan Pencatatan Sipil per Desa/Kelurahan; 25) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut agama; 26) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut pendidikan; 27) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan pendidikan per kelurahan; 28) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin dan agama per Kelurahan; 29) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama dan pendididkan per Kelurahan; 30) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, pendidikan dan pekerjaan per Kelurahan; 31) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk (laki-laki dan perempuan) per Desa/Kelurahan; 32) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah anggota per keluarga; 33) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih (lakilaki dan perempuan); ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah pemilih pemula; 35) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah KK tercetak dan belum tercetak; 36) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK yang telah tercetak; 37) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK yang belum tercetak; 38) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi daftar KK dan tanggal tercetak;

137 39) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk yang belum atau telah cetak KTP per Desa/Kelurahan; 40) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per Desa/Kelurahan; 41) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi penduduk yang telah dan belum tercetak KTP, penduduk dan keluarga per RT, RW dan Desa/Kelurahan; 42) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah akta lahir menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 43) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah akta kawin menurut jenis kelamin per Desa/Kelurahan; 44) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi data penduduk versi lengkap; 45) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia penduduk berjenis kelamin laki-laki; 46) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia penduduk berjenis kelamin perempuan; 47) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia sekolah berjenis kelamin laki-laki; 48) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia sekolah berjenis kelamin perempuan; 49) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut jenis kelamin, usia tertua, usi termuda dan ratarata usia untuk setiap Desa/Kelurahan; 50) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut status perkawinan dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 51) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut agama dan jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 52) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut pendidikan terakhir dan jenis kelamin; 53) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk menurut golongan darah dan jenis kelamin; 54) Menampilkan jumlah wanita usia subur (15-45 tahuan) untuk setiap Desa/Kelurahan; ) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah balita (5 tahun) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 56) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah lansia (65 tahun lebih) menurut jenis kelamin untuk setiap Desa/Kelurahan; 57) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi usia (pada tanggal hari H) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 58) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi usia (tanggal hitung) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan

138 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 59) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi kelompok usia (pada tanggal hari H) dan jenis kelamin mulai kurang dari 1 tahun sampai dengan 65 tahun dan jumlah penduduk untuk setiap Desa/Kelurahan; 60) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah penduduk WNA; 61) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat lahir; 62) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Kawin; 63) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Cerai; 64) Mencetak dan menyajikan rekapitulasi jumlah Catat Mati; 65) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI; 66) Mencetak dan menyajikan Buku Mutasi Penduduk WNI; 67) Mencetak dan menyajikan Buku Induk Penduduk WNI; 68) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI untuk Kecamatan; 69) Mencetak dan menyajikan Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting Penduduk WNI untuk Kabupaten/Kota; 70) Mencetak dan menyajikan Buku Register WNI di Luar Negeri. 71) Melaksanakan Verifikasi dan validasi data pada penerbitan dokumen SKTT/SKTS. m. melaksanakan sosialisasi mengenai pelayanan informasi kependudukan; n. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; o. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -54- p. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; q. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; r. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan s. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 6. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ;

139 h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 7. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. K. BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGEMBANGAN PENDUDUK. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaran tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimasksud pada huruf Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk mempunyai fungsi : Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi, Pengembangan Penduduk dan Penyuluhan 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan.

140 Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimasksud pada poin di atas, Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 5. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Dokumentasi dan pengembangan Penduduk yang meliputi Pendokumentasian, Pengembangan Penduduk dan Penyuluhan. b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidangbidang lingkup Dinas; c. melaksanakan pelayanan penyelenggaraan operasional urusan Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; -56- d. menganalisa Dokumentasi, Informasi permasalahan Dokumentasi Penduduk yang terkait dengan pengolahan dan Pengembangan Bidang Dokumentasi Pengembangan Penduduk e. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; f. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;

141 h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan l. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. m. melaksanakan Suvervisi kebenaran data dan dokumen untuk Mengecek buku register dan data pendukung asli untuk menerbitkan akta akta Pencatatan Sipil. 6. Pengawasan meliputi : h. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; i. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; j. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; k. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; l. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; m. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan n. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD d. Penyelenggaraan pengendalian dan pengawasan di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; e. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi / pihak terkait di Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; f. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk. 6. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk, membawahkan

142 : a. Seksi Dokumentasi; b. Seksi Pengembangan Penduduk; c. Seksi Penyuluhan. 1. Seksi Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Pendudukan yang mempunyai tugas pokok: Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagai mana dimaksud pada butir (1) Kepala Seksi Dokumentasi mempunai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Dokumentasi; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi; 10. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagai mana dimaksud pada poin di atas, Kepala Seksi Dokumentasi mempunai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; -58- o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan

143 d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : bb. cc. dd. ee. ff. gg. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; melaksanakan penataan, pemeliharaan dan penyimpanan dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil; melaksanakan Penataan dokumen Akte Pencatatan Sipil dan dokumen pendukung; melaksanakan foging arsip secara berkala; melaksanakan perlindungan dokumen dan data pribadi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan pencatatan perubahan Akta Pencatatan Sipil; hh. melaksanakan Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan; ii. jj. kk. melaksanakan Pencatatan Perubahan Akta Kelahiran melaksanakan Pencatatan Pembatalan Akta Kelahiran melaksanakan pencatatan salinan Akta pengakuan Anak ll. melaksanakan verifikasi Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pembetulan Akta Pencatatan Sipil; mm. melaksanakan verifikasi Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Pembatalan Akta Pencatatan Sipil; kk. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Nama; ll. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari Warga Negara Asing (WNA) menjadi Warga Negara Indonesia (WNI) di Indonesia; mm. Memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Status Kewarganegaraan Ganda Terbatas; nn. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Permohonan Pencatatan Kewarganegaraan Republik Indonesia; oo. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari Warga Negara Indonesia (WNI) menjadi Warga Negara Asing (WNA); -59- pp. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Penyataan Melepaskan Kewarganegaraan Republik Indonesia di Luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; qq. memverifikasi dokumen Pencatatan dan Penerbitan Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Republik Indonesia; dan

144 uu. melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan pencatatan legalisasi akta Pencatatan Sipil; vv. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; ww. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; xx. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; yy. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; zz. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; aaa. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan bbb. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 5. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD Seksi Pengembangan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Pendudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan

145 dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (2) Seksi Pengembangan Penduduk mempunyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pengembangan Penduduk; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengembangan Penduduk; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Seksi Pengembangan Penduduk mempunyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi : i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Seksi Pengembangan Penduduk. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya Pelaksanaan meliputi : m. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; n. melaksanakan pembuatan analisis pengendalian kualitas dan kuantitas penduduk;

146 o. menyusun profil kependudukan Kabupaten Serang untuk kepentingan pengambilan kebijakan pembangunan; p. melaksanakan penetapan indikator kependudukan proyeksi penduduk dan analisis dampak penduduk terdiri dari : 16) Menganalisis karakterisitik data kependudukan menurut umur dan jenis kelamin; 17) Menganalisis karekateristik penduduk menurut rasio jenis kelamin; 18) Menganalisis karaketeristik penduduk berdasar rasio ketergantungan; 19) Menganalisis karaketristik penduduk berdasar piramida penduduk; 20) Menganalisis karaketristik penduduk berdasar persebarannya; 21) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan pendidikan; 22) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kesehatan; 23) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kebutuhan sarana prsarana daerah; 24) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan keluarga berencana; 25) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan rencana APBD; 26) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan perencanangan pembangunan; 27) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kerukunan umat beragama; 28) Menganalisis data kependudukan hubungannya dengan kebutuhan sandang pangan; 29) Memproyeksi jumlah penduduk 5 tahun, 10 tahun dan 15 tahun kedepan; 30) Menganalisis dampak peningkatan jumlah penduduk. q. melaksanakan penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi masyarakat dan instansi terkait dalam rangka penyerasian, harmonisasi dan tertib administrasi kependudukan; r. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; s. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; t. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; -62- u. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; v. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya;

147 w. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan x. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 5. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian dari setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : c. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan d. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 3. Seksi Penyuluhan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) Kepala Seksi Penyuluhan mempuyai fungsi : 6. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 7. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 8. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; 9. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Penyuluhan; dan 10. Pelaksanaan tugas tambahan Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas, Kepala Seksi Penyuluhan mempuyai uraian tugas : 2. Perencanaan meliputi :

148 i. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; j. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; k. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; l. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; m. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; n. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; o. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan p. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di seksinya. 3. Pengaturan meliputi : c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan d. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 4. Pelaksanaan meliputi : t. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; u. melaksanakan penyuluhan bagi peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya kepemilikan dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta peristiwa penting dan peritiwa kependudukan; v. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh SD, SLTP di Kabupaten Serang; w. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Kader PKK; x. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Kader Posyandu; y. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Bidan Desa; z. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh Kepala Desa; aa. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada seluruh Ketua RT/RW; bb. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Tokoh Masyarakat; cc. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Sekretaris Desa; dd. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat; ee. melaksanakan sosialisasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Lembaga Sosial Masyarakat; -64- ff. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; gg. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;

149 hh. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; ii. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; jj. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; kk. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan ll. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada pimpinan. 5. Pengawasan meliputi : g. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi ; h. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; i. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; j. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); k. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan l. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 6. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD -65- BAB. III

150 ORGANISASI KETATALAKSANAAN DAN PEMBIAYAAN A. ORGANISASI KETATALAKSANAAN Sesuai dengan Peraturan Bupati Serang Nomor 29 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang terdiri dari : 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat, membawahkan : 2.1. Sub Bagian Program dan Evaluasi 2.2. Sub Bagian Umum 2.3. Sub Bagian Keuangan 3. Bidang Administrasi Kependudukan, membawahkan 3.1. Seksi Pendaftaran Penduduk Seksi mutasi penduduk Seksi Pengawasan Penduduk. 4. Bidang Pencatatan Sipil, membawahkan : 4.1. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian. 4.3 Seksi Pengangkatan Anak,Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak. 5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, membawahkan : 5.1. Seksi Sistem dan Teknologi Informasi Kependudukan; 5.2. Seksi Pengolahan Data Kependudukan 5.3. Seksi Pelayanan Informasi Kependudukan. 6. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk,membawahkan : 6.1. Seksi Dokumentasi; 6.2. Seksi Pengembangan Penduduk; 6.3.Seksi Penyuluhan B. PEMBIAYAAN

151 Dalam melaksanakan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang sangat tergantung pada Anggaran Rutin dan Pembangunan Tahun 2014 yang terdiri dari : a. Anggaran Rutin Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang (APBD II). b. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Banten. c. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara BAB. IV

152 RENCANA KERJA TAHUNAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERANG TAHUN 2014 A. RENCANA KERJA POKOK Penyelenggaraan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi ( Tupoksi ) masing masing bidang yang diselaraskan dengan kegiatan yang menjadi skala prioritas yang bersifat mendesak untuk dilayani dan dilaksanakan secepatnya, sehingga seluruh kegiatan baik Bidang Administrasi Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk dapat dikerjakan dengan baik dan lancar sehingga pencapaian sasaran kinerja yang ingin dicapai dalam Tahun Anggaran 2014 dapat terpenuhi. B. RENCANA KERJA BAGIAN SEKRETARIAT DAN RENCANA KERJA MASING MASING BIDANG. 1. Sekretariat Dalam rangka mendukung kegiatan masing masing Bidang dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang, Sekretariat untuk kelancaran pelaksanaan rencana kerja tahun 2014 melaksanakan penyusunan rencana kerja antara lain : NO SASARAN PROGRAM KEGIATAN OUT COME INDIKATOR 1 2 Meningkatnya Kapasitas kelembagaan Disdukcapil Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi,sumb er daya air dan listrik Tersedianya jasa surat menyurat Tersedianya jasa komuni kasi sumber daya air dan listrik Tersedianya jasa surat masuk dan surat keluar sesuai aspek legalitas Terlaksananya jasa penerangan kantor, jasa komunikasi

153 3 Penyediaan jasa Tersedianya Terpeliharanya kebersihan kantor jasa dan alat kebersihan kantor kebersihan selama 24 jam kantor 4 Penyediaan Alat Tersedianya Tersedianya 100 Tulis Kantor 100 item ATK item ATK 5 Penyediaan Tersedianya Tersedianya barang cetakan photo copy barang cetakan dan penggandaan buku kontrak, dan 49.item penggandaan cetakan 6 Penyediaan Tersedianya Tersedianya komponen 13 jenis komponen instalasi listrik / komponen instalasi listrik / penerangan penerangan bangunan kantor kantor 7 Penyediaan Tersedianya Tersedianya makanan dan makan 976 makan dan minuman porsi, snack minum bagi 3000 porsi dan pegawai dan air mineral 744 tamu galon 8 Rapat-rapat Terselenggara Terlaksananya koordinasi dan nya koordinasi koordinasi dan konsultasi ke luar dan kerjasama konsultasi ke luar daerah dgn instansi daerah terkait diluar daerah 9 Rapat-rapat Terselenggara Terlaksananya koordinasi dan nya koordinasi koordinasi dan konsultasi ke dan kerjasama konsultasi ke dalam daerah dgn instansi dalam daerah terkait ke dalam daerah

154 10 Meningkatnya Program Pengadaan Tersedianya 2 Tersedianya Sarana dan Peningkatan peralatan gedung bh AC, 2 bh sarana prasarana Sarana dan kantor mesin tik,3unit penunjang Aparatur Prasana Komptr/PCdan kegiatan Aparatur. 1 unit kamera, 3unit laptop, alat e- KTP,sound sistem 11 Pengadaan Tersedianya 4 Tersedianya Mebeleur bh kursi putar, sarana 3 bh kursi penunjang tunggu, 15 bh kegiatan kursi rapat 12 Pemeliharaan rutin Pengecatan Terpelihara /berkala gedung tembok, pagar, gedung kantor kantor teralis 13 Pemelihan rutin Pemeliharaan rutin Terpeliharanya Terpeliharanya /berkala /berkala kendaraan kendaraan dinas/ kendaraan dinas / kendaraan dinas / dinas / operasional yang operasional operasional operasional 15 dapat menunjang roda dua dan 8 kegiatan roda empat agar layak pakai 14 Pemeliharaan rutin Pemeliharaan rutin Terawatnya 25 Berfungsinya AC, / berkala perleng- / berkala perleng- AC, tabung tabung kapan gedung kapan gedung kebakaran, dll kebakaran dan kantor kantor perlengkapan lainnya

155 15 Pemeliharaan Pemeliharaan Terawatnya Terpeliharanya rutin / berkala rutin / berkala Hardware dan komputer adm. peralatan peralatan gedung Software Kependudukan gedung kantor kantor dengan baik 16 Penyediaan Peningkatan Pengadaan Tersedianya Terpeliharanya pakaian seragam disiplin aparatur pakaian dinas pakaian Tertib berpakaian dinas pegawai beserta seragam dinas Seragam perlengkapannya Pegawai 17 Pengadaan Tersedianya Terlaksananya pakaian khusus pakaian olah Berolah raga hari-hari tertentu raga yang teratur 18 Penyusunan Pengembangan Penyusunan Tersusunnya Terpantaunya laporan capaian Sistem Pelapo laporan capaian laporan Bulanan, kinerja kegiatan kinerja dan ran Capaian kinerja dan Triwulan,Lakip, melalui ikhtisar realisasi Kinerja dan ikhtisar realisasi Prog.Kerja,RKA, penyusunan kinerja SKPD Keuangan kinerja SKPD DPA,Perub.DPA, laporan yang Lap.Tahunan dll. akuntabel 19 Perencanaan Perencanaan Penyusunan Tersusunnya Tertib Kegiatan SKPD Kegiatan SKPD Renstra dan dokumen renstra perencanaan Renja SKPD dan renja SKPD tercapai. 20 Pelatihan tenaga Program Pelatihan tenaga Terlaksananya Terampil dalam Pengelola SIAK Penataan Adm. pengelola SIAK pelatihan 66 org mengoperasikan Kependu dukan pengelola SIAK program SIAK di tk. Kab. dan Kecamatan. 21 Implementasi Implementasi Pengembangan Terlaksananya system adm. system adm. apllliiikasi e-ktp pelayanan pen- kependudukan Kependudukan dan pemelhrn cetakan KTP (membangun, up rutin di 29 kec lebih cepat Dating, pemelhrn) dan 1 dinas 22 Koordinasi Koordinasi 326 org Sekdes, Tersusunnya pelaksanaan pelaksanaan 29 org Kasi Tata data kepdndudu- kebijakan kebijakan Pem.di 29 Kec. Dukan yg akurat kependudukan kependudukan

156 Peningkatan pela Peningkatan pela 87 Desa di 29 Adm. Kepend. yanan publik yanan publik Kec. Se Kab. dan pencatatan dalam bidang dalam bidang Serang sipil lebih tertib kependudukan kependudukan Pengembangan 24 Pengembangan data data base Updating data Tersusunnya base kependudukan kependudukan base Kepend. data SIAK dan (800 bk) lap.informasi kependudukan 25 Peningkatan Peningkatan 63 orang Meningkatnya kapasitas aparat kapasitas aparat bidan desa, 63 kapasitas aparat kependudukan dan kependudukan dan kader pelayanan adm. pencatatan sipil pencatatan sipil dasawisma, Kependudukan dan 45 orang pegawai Disdukcapil. 26 Sosialisasi Kebijakan Sosialisasi Sosialisasi Meningkatnya Kependudukan Kebijakan 2195 org animo masy. Kependudukan peserta di Tk. dalam memiliki Kecamatan, identitas diri siaran radio, tayangandi TV 27 Peningkatan Peningkatan 300 bk data Tertatanya kapasitas kapasitas pendukung dokumen data kelembagaan kelembagaan adm.kepend. pendukung dan kependudukan kependudukan dan 300 bk profil Kepend. profil Kepend. 28 Monitoring,evaluasi Monitoring,evaluasi Akurasi data Terlaksananya dan pelaporan dn pelaporan terpenuhi pemantauan pelaksanaan kegiatan di lapangan

157 29 Memperingati hari- Penyelenggaraan Penyelenggaraan 1 Paket. Terlaksananya harin besar Hari-hari Besar hari besar Islam peran serta dalam peringatan 30 Penyelenggaraan 1 Paket hari-hari besar. Hari Ulang Tahun (HUT) Kab. Serang C. RENCANA KERJA PER KEGIATAN TAHUN 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Anggaran 2014 memiliki 30 (tiga puluh) kegiatan dan volume sarana serta besaran anggaran yang merupakan strategi dalam pencapaian sasaran kerja yang ingin dicapai dengan mengoptimalisasikan anggaran yang tersedia. Dalam pelaksanaan kegiatan agar kegiatan dapat diselenggarakan sesuai dengan program, untuk masing masing kegiatan ditunjuk seorang pejabat pelaksana teknis kegiatan ( PPTK ), pelaksanaan administrasi dan pelaksana teknis rencana pengguna anggaran per triwulan sebagai berikut : RENCANA KEGIATAN KET. NO URAIAN / KEGIATAN TR. TR. TR. III TR. IV I II 1 Penyediaan jasa surat menyurat ν ν ν ν 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ν ν ν ν 3 Penyediaan jasa kebersihan kantor ν ν ν ν 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor ν ν ν ν 5 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ν ν ν ν

158 6 Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor ν ν ν ν 7 Penyediaan Makanan dan Minuman ν ν ν ν 8 Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 9 Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah 10 Pengadaan peralatan gedung kantor ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν 11 Pengadaan Mebeleur ν 12 Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor ν 13 Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ operasional 14 Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor 15 Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor 16 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 17 Pengadaan pakaian khusus hari hari tertentu ν 18 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 19 Penyusunan Renstra dan Renja ν 20 Pelatihan tenaga pengelola SIAK ν 21 Implementasi Sistem Adm. Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) 22 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan 23 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan ν ν ν ν ν ν V ν ν ν V ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν ν 24 Pengembangan data base kependudukan ν ν ν ν 25 Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan pencatatan sipil 26 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan ν ν ν ν 27 Peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan 28 Monitoring, evaluasi dan pelaporan ν ν ν ν ν ν

159 29 Penyelenggaraan Hari Besar Islam ν 30 Penyelenggaraan Hari Ulang Tahun (HUT) Kabupaten Serang ν Dari rincian kegiatan tersebut di atas dalam tahun anggaran 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di alokasikan pencapaian target Pendapatan Asli Daerah (PAD) dari Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) dan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) dengan perincian sebagai berikut : a. SKTT : Rp ,- b. SKTS : Rp ,- J u m l a h : Rp ,- E. Capaian Kinerja Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dari tahun 2010 s/d 2015 Bidang Adaministrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai berikut : TAHUN JUMLAH WAJIB KTP PEMILIK PEMILIK KET. PENDUDUK KTP AKTA Dari tabel di atas terlihat pencapaian kinerja program pencatatan administrasi kependudukan adanya sasaran pencapaian kinerja yang mendekati target kinerja sesuai dengan Rencana Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun yang berprediksi sampai dengan akhir tahun 2015 jumlah masyarakat yang mendaftarkan diri untuk memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) sekita 100% dan Akta Kelahiran 75%

160 BAB. V P E N U T U P Demikian Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun Anggaran 2014 disusun dan disampaikan dengan harapan dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan penyelenggaraan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang serta dapat dijadikan sebagai alat pengawasan didalam pelaksanaan tugas dan kewajiban masing masing personil agar tidak menyimpang dari arah kebijaksanaan yang telah ditetapkan. Serang, 22 Desember 2013 Plt. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang NANA SUKMANA KUSUMA, SE Pembina NIP

161