SISTEM INFORMASI PENJUAAN HARDWARE KOMPUTER BERBASIS DESKTOP DI CV.GLOBAL KOMPUTER CENTER

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUAAN HARDWARE KOMPUTER BERBASIS DESKTOP DI CV.GLOBAL KOMPUTER CENTER Heri Purwanto MM.,MT.,MOS.,MTA. 1, Fajar Susandi 2 Konsentrasi Sistem Informasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax heripurwanto@lpkia.ac.id 1, fajarsusandi34@gmail.com 2 Abstrak Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. penjualan juga bisa diartikan sebagai suatu transfer hak atas benda-benda. Dari penjelasan tersebut dalam memindahkan atau mentransfer barang dan jasa diperlukan orang-orang yang bekerja dibidang penjualan seperti pelaksanaan dagang, agen, wakil pelayanan dan wakil pemasaran. CV.Global Computer Center merupakan perusahaan kecil yang bergerak dalam bidang perdagangan hardware komputer, dalam kegiatan pencatatan data,pengolahan data dan pelaporan masih sangat menyusahkan petugas karena masih menggunakan cara manual dan cenderung tinggi kemungkinan kehilangan setiap data. di CV.Global Computer Center sering terjadi antrian pelanggan disaat sedang ramai pengunjung dikarenakan belum adanya sistem komputerisasi untuk penjualan hardware komputer. Dari hal itu dibuat aplikasi dengan menggunakan IDE Netbeans. Dengan dibuatnya aplikasi maka petugas dapat mengelola setiap data secara efisien dan efektif serta petugas bisa menampilkan pelaporan yang tersedia dengan cepat dan akurat. Kata Kunci : Sistem Informasi, Aplikasi Penjualan, Java I.1 Latar Belakang CV. Global Computer Center adalah salah satu toko hardware komputer yang tepatnya berada di Jaya Plaza lt. 1 blok c no.5 Jalan Ahmad Yani no.238 Bandung, dan menjadi salah satu tempat favorit untuk upgrade komponen komputer/pc. CV.Global Computer Center menjual berbagai macam hardware komputer mulai dari processor, ram, vga, moninor hardisk hingga keyboard dan mouse. Mengenai penjualan di CV.Global Computer Center, masih menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi, pengelolaan data, penyusunan laporan, dan pencatatan data masih dalam bentuk kertas atau menggunakan media tulis, sehingga bisa dipastikan bahwa media yang gunakan saat ini tidak aman karena kemungkinan kehilangan data sangat besar. dan untuk struk pembelian masih menggunakan struk kertas dan ditulis secara manual serta dalam hal pelayanan terhadap pelanggan saat ini di CV.Global Computer Center sangat lambat dan dapat memungkinkan mendapatkan reputasi buruk dari pelanggan. I.2 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan latar belakang di atas maka didapat hasil identifikasi pokok permasalahan sebagai berikut:

2 a. Pengolahan data, pencatatan data dan pelaporan data penjualan masih menggunakan media tulis b. Kemungkinan kehilangan data cukup tinggi karena masih menggunakan media tulis c. Pelayanan penjualan cenderung lama diakibatkan petugas harus cek stok barang langsung ke gudang I.3 Ruang Lingkup Permasalahan Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi yang dibuat ini hanya mengenai pengelolaan data barang, pelanggan,transaksi, beban, & pengeluaran serta pelaporan di CV.Global Computer Center 2. Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dengan menggunakan IDE Netbeans dengan bahasa pemograman JAVA, dengan menggunakan MySQL sebagai Database. I.4 Tujuan Perancangan Tujuan yang akan dicapai dengan dibuatnya perancangan sistem informasi ini adalah : 1. Petugas atau admin bisa melakukan pencatatan & pengolahan data serta membuat berbagai laporan penjualan secara efektif dan efisien 2. Petugas atau admin dapat melakukan backup/restore database untuk meminimalisir kehilangan data 3. Petugas atau admin dapat meningkatkan kualitas pelayanan penjualan terhadap pelanggan II.1 Teori Tentang Permasalahan II.1.1 Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Menurut Mc leod Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi II.1.2 Pengertian Penjualan Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. II.2 Metodelogi Yang Digunakan II.2.1 Metode Prototype Prototyping adalah proses pembuatan model sederhanan software yang mengijinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototyping memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan II.2.2 Unified Modeling Language (UML) Menurut Munawar mendefinisikan Unified Modeling Language sebagai berikut : Salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi obyek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang system untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. UML merupakan standar yang relative terbuka yang di kontrol oleh Object Management Group (OMG), sebuah konsorsium terbuka yang terdiri dari banyak perusahaan. Dimana OMG dibentuk 1. Usecase Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, 2. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masingmasing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). 3. Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). 4. Sequence Diagram

3 Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. Masing-masing objek, termasuk aktor, memiliki lifeline vertikal. III.1 Aliran Proses III.1.1 Use Case Diagram Pada use case diagram ini digambarkan interaksi antar aktor dengan sistem sebagaimana aktor bisa melakukan interaksi dengan sistem digambarkan pada diagram use case dan fungsionalitas-fungionalitas lainnya. Aktor menggambarkan pengguna, sedangkan sistem diagram ini adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh pengguna nantinya. Penggambaram use case diagram untuk dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Tabel III.1 Scenario Usecase Pelanggan III.2 Aliran Kerja III.2.1 Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dibangun, bagaimana masingmasing alur mulai dan bagaiamana alur berakhir. Berikut ini penggambaran activity diagram atau aliran aktifitas yang menggambarkan aktivitas antara user dan sistem. Gambar III.1 Diagram Usecase III.1.2 Use Case Scenario Use Case Scenario adalah tabel yang menggambarkan antar hubungan actor dengan aktifitasnya (process), pada Use Case Scenario ini akan dijelaskan skenario-skenario berdasarkan Use Case. Gambar III.2 Activity Diagram Kelola Pelanggan

4 III.3.1 Class Diagram III.4.1 Sequence Diagram III Sequence Diagram Kelola Pelanggan Gambar III.19 Class Diagram III.5 Perancangan Antar Muka Perancangan antarmuka ini dibuat dengan maksud untuk memberikan gambaran mengenai dialog screen Perangkat Lunak Pelaksanaan Prakerin. Perancangan antarmuka ini akan ditampilkan untuk memberikan gambaran serta penjelasan di dalam mengimplementasikan sistem dalam perangkat lunak. III.5.9 Antarmuka tampilan Form Pelanggan Tabel III.24 Class Object Description Pelanggan Controller III.4 Strukur Organisasi Objeck dan Pesan Menggambarkan aspek keterurutan waktu dari pesan yang disampaikan, dan/atau menggambarkan aspek struktur organisasi objek yang mengirim dan menerima pesan. Dimodelkan dengan Sequence Diagram beserta uraian.

5 IV.1 Implementasi Implementasi Antarmuka menjelaskan mengenai dialog screen aplikasi penjualan hardware computer. Berikut adalah penjelasan dari implementasi antarmuka dari perangkat lunak yang dibuat. Gambar Tabel IV.1 Aktifitas Implementasi IV.1.1 Lingkup Dan Batasan Lingkup dan batasan implementasi Aplikasi penjualan Hardware Komputer yaitu : 1. Mengelola semua data transaksi dilakukan oleh admin / petugas 2. Fitur kelola pelanggan, kelola transaksi kelola pengeluaran dan pelaporan yang sesuai untuk perusahaan. 3. Username dan password untuk pihak user di berikan oleh pembuat program/aplikasi. IV.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Adapun sumber daya yang dibutuhkan baik dari segi hardware, software dan brainware secara garis besar adalah sebagai berikut: a. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Konfirmasi minimal perangkat keras untuk menjalankan Aplikasi Penjualan Hardware computer, adalah sebagai berikut 1. Processor : Intel Core 2 Duo 2.3 Ghz 2. Memory (RAM) : 2 GB 3. Hard Disk Drive : 160 GB 4. Graphic card(vga) : 512 GB 5. Monitor 6. Keyboard & Mouse b. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang dipakai adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi windows XP, windows 7 ultimate, dan lainnya. 2. Tools pembangun IDE NETBEANS Aplikasi Xampp c. Kebutuhan Brainware 1. Programmer ( 1 Orang ) IV.1.3 Implementasi Antarmuka V.1 Kesimpulan Gambar IV.9 Tampilan Form Pelanggan Berdasarkan hasil pengujian sistem yang telah dilakukan di Global Computer Center dapat ditarik beberapa kesimpulan dibawah : 1. Pengelolaan data,pencatatan data serta pelaporan bisa dilakukan dengan efektif dan efisien 2. Dengan dibuatnya sistem ini pihak perusahaan mampu meminimalisir kehilangan data dengan adanya fitur backup/restore yang ada dalam aplikasi penjualan. 3. Kecepatan proses pelayanan lebih meningkat V.2 Saran Untuk mengembangkan sistem ini menjadi lebih baik dimasa yang akan datang, maka penulis menyarankan hal sebagai berikut : 1. Mengembangkan aplikasi penjualan hardware komputer dengan berfokus pada laporan yang bisa lebih detail dan fitur lebih lengkap lagi 2. Aplikasi penjualan hardware komputer dapat digabungkan dengan sistem yang sesuai dengan kebutuhan yang akan dibuat. DAFTAR PUSTAKA [1] Ika Nur Indah (2013) dengan judul Sistem Informasi Penjualan Toko Sehat Jaya [2] Astuti, Puspita Dwi. "Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma

6 Arjosari." Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 3.4 (2017). [3] Nurcahyono, Fendi. "Pembangunan aplikasi penjualan dan stok barang Pada toko nuansa elektronik pacitan." Speed- Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 4.3 (2017). [4] Ahli, Pengertian Sistem Informasi Menurut Para. "Sistem Informasi." (2001). [5] Puspitasari, Rina. "Aplikasi Pembayaran Iuran Sekolah Dan Buku Lembar Kerja Siswa Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Punung." EPUB-SISTEM INFORMASI 1.1 (2013). [6] Istiana, Yayuk, and Siska Iriani. "Aplikasi Pendataan Siswa Guru Dan Karyawan Pada Pimpinan Daerah Aisyiyah Kabupaten Pacitan." IJNS- Indonesian Journal on Networking and Security 4.3 (2013). [7] Fahlevi, M. Reza, et al. "Rancang Bangun Sistem Informasi Pendistribusian Rokok Apache Berbasis Web Pada PT. Surya Mustika Lampung Palembang." [8] Munawar. Pemodelan Visual dengan UML..Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005 [9] Dharwiyanti, Sri, and Romi Satria Wahono. "Pengantar Unified Modeling Language (UML)." Ilmu Komputer (2003) [10] McLeod, Raymond, and George Schell. Sistem informasi manajemen. Indeks, [11] Triandini, Evi, and I. Gede Suardika. Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML

7