KOPTNB/AGM63 3 Mac 2014

Transkripsi

1 KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD 96 JALAN BANGSAR, PETI SURAT 11065, KUALA LUMPUR TEL : FAX : / 1267 KOPTNB/AGM63 3 Mac 2014 Kepada semua perwakilan 2013/2015, PER : PENCALONAN PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 63 akan diadakan pada 25 Mei 2014 (Ahad) di Bayview Hotel, Jalan Pandak Mayah 1, Pusat Bandar Kuah, Pulau Langkawi, Kedah Darul Aman. Selaras dengan Undang-undang Kecil 33 (d), pemilihan anggota Lembaga akan diadakan semasa mesyuarat ini. 2. Perwakilan yang ingin bertanding sebagai calon Anggota Lembaga perlu memenuhi kriteria berikut: a) Undang-undang Kecil 36 dan Aturan-aturan Pemilihan Anggota Lembaga:- i) Gaji pokok bulanan tidak kurang dari RM2,000.00; ii) Mempunyai pegangan modal syer sebanyak RM1, sebelum atau pada 31hb Disember 2013; iii) Mempunyai yuran tidak kurang dari RM2,000.00; iv) Telah menjadi anggota sekurang-kurangnya 24 bulan; v) Seorang perwakilan yang telah dipilih semasa Mesyuarat Agung Kawasan pada tahun 2013; vi) Pencadang dan Penyokong mestilah terdiri daripada perwakilan yang telah dipilih di Mesyuarat Agung Kawasan yang telah diadakan pada tahun b) Seksyen 43 Akta Koperasi 1993 dan garis panduan (GP3) bagi pelantikan atau pelantikan semula Anggota Lembaga Koperasi dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 3. Perwakilan yang memenuhi kriteria di atas dan ingin bertanding sebagai calon Anggota Lembaga perlu melengkapkan borang-borang berikut: i) BORANG PENCALONAN ANGGOTA LEMBAGA 2014/2017 ii) BORANG SKM/BP Dilengkapkan dan dimajukan kepada Setiausaha Koperasi TNB; iii) BORANG SKM/TAP/KEW Dilengkapkan dan dimajukan kepada Setiausaha Koperasi TNB; iv) LAPORAN KREDIT Sila hadir ke mana-mana cawangan Bank Negara Malaysia* dengan membawa kad pengenalan bagi mendapatkan sendiri LAPORAN KREDIT daripada LINK BANK NEGARA MALAYSIA atau BNM TELELINK. Laporan ini hendaklah dimajukan kepada Setiausaha Koperasi TNB.

2 *Cawangan-cawangan Bank Negara Malaysia adalah seperti berikut:- Ibu Pejabat Bank Negara Malaysia Blok D, Jalan Dato' Onn Kuala Lumpur Bank Negara Malaysia Kuala Terengganu Jalan Sultan Mohamad Kuala Terengganu Terengganu Darul Iman Bank Negara Malaysia Pulau Pinang No. 27, Lebuh Light Pulau Pinang Bank Negara Malaysia Johor Bahru Jalan Bukit Timbalan Johor Bahru Johor Darul Takzim 4. Seterusnya, permohonan ini akan dimajukan untuk mendapat penentusahan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sama ada seseorang itu memenuhi kriteria layak dan sesuai seperti yang ditentukan oleh SKM. 5. Perwakilan yang berminat untuk memohon sebagai calon Anggota Lembaga hendaklah menghubungi Cik Norsheila binti Nasir di talian /399/736 sambungan 105 atau menghantar SMS ALK NAMA <jarak> NO. PEKERJA ke atau muat turun dari laman web Koperasi di untuk mendapatkan borang-borang yang berkenaan. 6. Borang-borang asal dan Laporan Kredit hendaklah dipenuhi dengan lengkap serta teratur dan diterima oleh Setiausaha Koperasi TNB sebelum atau pada 18 Mac Yang benar, KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD Dengan Salam Koperasi Mohd Roszeli Majid Setiausaha Kehormat

3 Borang Semakan Tarikh: Setiausaha Koperasi Tenaga Nasional Berhad 96 Jalan Bangsar Kuala Lumpur Tuan, PER: PERMOHONAN PENCALONAN SEBAGAI ANGGOTA LEMBAGA Disertakan permohonan pencalonan sebagai Anggota Lembaga Koperasi TNB dan bersama-sama ini dilampirkan BORANG ASAL dokumen-dokumen yang telah diisi dengan lengkap untuk pengesahan pihak tuan dan dimajukan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia seperti berikut:- 1. BORANG SKM/BP Maklumat peribadi calon 2. BORANG SKM/TAP/KEW Tapisan kewangan calon 3. LAPORAN KREDIT Laporan Kredit daripada LINK Bank Negara Malaysia atau BNM TELELINK 4. BORANG PENCALONAN ANGGOTA LEMBAGA 2014/2017 Borang Pencalonan Anggota Lembaga daripada Koperasi TNB 5. SALINAN KAD PENGENALAN (DEPAN DAN BELAKANG) Ditandakan Untuk Kegunaan SKM Sahaja 6. SALINAN SIJIL MENGHADIRI KURSUS WAJIB ANGGOTA LEMBAGA (JIKA ADA) Anjuran Maktab Kerjasama Malaysia, ANGKASA atau Suruhanjaya Koperasi Malaysia 7. 1 KEPING GAMBAR BERUKURAN PASPORT Gambar calon akan dicetak di atas kertas undi 2. Saya juga sedia maklum bahawa permohonan pencalonan saya sebagai Anggota Lembaga Koperasi Tenaga Nasional Berhad ini tertakluk kepada penentusahan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Sekian, terima kasih. Yang benar, Nama : No. Pekerja :

4 BORANG SKM/BP SULIT Permohonan Untuk Melantik/Melantik Semula Anggota Lembaga Koperasi BORANG SKM/BP mengandungi 4 Bahagian: BAHAGIAN A Maklumat Peribadi Calon BAHAGIAN B Kebenaran Calon untuk Mendedahkan Maklumat BAHAGIAN C Akuan Calon BAHAGIAN D Lampiran I, II dan III Sila ambil maklum bahawa bahagian ini adalah untuk rujukan calon sahaja dan tidak perlu dihantar kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia - Lampiran I : Keterangan Mengenai Jenis Institusi Kewangan, Jenis Akaun dan Jenis Jaminan - Lampiran II : Keterangan Mengenai Jenis Koperasi, Jenis Akaun dan Jenis Jaminan - Lampiran III : Untuk Calon yang Memohon A. Subseksyen 43(1) Akta Koperasi 1993 B. Kriteria Minimum Layak dan Sesuai untuk menjadi Anggota Lembaga Koperasi Arahan 1. BORANG SKM/BP hendaklah diisi oleh calon yang dicadangkan oleh Koperasi sebagai anggota Lembaga koperasi. 2. Maklumat dalam BORANG SKM/BP hendaklah ditulis atau ditaip dengan jelas. 3. Sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi, kertas tambahan boleh dilampirkan. Sila tandatangan di atas semua muka surat tambahan. 4. Sila lengkapkan semua maklumat yang diperlukan dan nyatakan Tiada atau Tidak Berkaitan sekiranya perkara tersebut tiada kaitan. 5. Borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dihantar melalui koperasi pemohon kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia di alamat seperti berikut: Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia Tingkat 10-15, Putra Place 100 Jalan Putra Kuala Lumpur (U.P. : Bahagian Statutori dan Pendaftaran)

5 BAHAGIAN A MAKLUMAT PERIBADI CALON BORANG SKM/BP Muka Surat 1/4 KOPERASI PEMOHON 1. NAMA [Encik/Puan/Lain-lain (sila nyatakan)] 2. NO. KAD PENGENALAN 1 Baru Lama 3. TARIKH LAHIR 4. ALAMAT KEDIAMAN SEKARANG 5. NOMBOR TELEFON UNTUK DIIHUBUNGI 6. KELAYAKAN AKADEMIK DAN IKHTISAS 2 Kelulusan Institusi Pengajian Negara Tahun 3 7. KETERANGAN MAJIKAN SEKARANG Nama Organisasi Jawatan Disandang Alamat No. Telefon 8. PENGALAMAN BEKERJA (Sila nyatakan jawatan terakhir yang disandang terlebih dahulu) Tanggungjawab Jawatan/Jabatan Organisasi/(Aktiviti Utama) Tempoh Utama Nota : 1 Sila sertakan salinan kad pengenalan (depan dan belakang) dengan ditandakan Untuk Kegunaan SKM Sahaja 2 Sila nyatakan kelulusan terkini terlebih dahulu 3 Merujuk kepada tahun kelayakan diperolehi Tandatangan...

6 BORANG SKM/BP Muka Surat 2/4 BAHAGIAN A (MAKLUMAT PERIBADI CALON... sambungan) 9. KEAHLIAN PENGARAH DI SYARIKAT-SYARIKAT Nama Syarikat No. Syarikat Tarikh Penubuhan Jawatan Aktiviti Utama Syarikat 10. PENYERTAAN SEBAGAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI DI KOPERASI-KOPERASI LAIN Sila nyatakan nama dan nombor pendaftaran koperasi. Sekiranya anda menjadi penjamin di koperasi-koperasi ini, sila nyatakan maklumat berkaitan jaminan tersebut di butiran 14(B) Nama Koperasi No. Tarikh Jawatan Aktiviti Utama Koperasi Koperasi Pendaftaran 11. MAKLUMAT TANGGUNGAN DI INSTITUSI KEWANGAN Arahan : Sila rujuk kepada definisi yang diberi dalam Lampiran I sebelum mengisi seksyen ini A. Maklumat akaun persendirian/akaun Bersama/Akaun Perniagaan Calon Nama Peminjam No. KP/ No. Syarikat Tarikh Penubuhan Nama Institusi 1 Jenis 2 Akaun No. Akaun B. Maklumat akaun perniagaan syarikat milik keluarga No. Tarikh Nama Peminjam Nama Institusi Syarikat Penubuhan Jenis Akaun No. Akaun C. Jaminan yang diberikan kepada individu/bukan individu No. KP/ Tarikh Nama Peminjam Nama Institusi No. Syarikat Penubuhan Jenis Akaun No. Akaun 1 Sila rujuk Lampiran I untuk jenis institusi yang terlibat 2 Sila rujuk Lampiran I untuk jenis akaun yang perlu diisytiharkan Tandatangan :...

7 BORANG SKM/BP Muka Surat 3/4 BAHAGIAN A (MAKLUMAT PERIBADI CALON... sambungan) 12. MAKLUMAT TANGGUNGAN DI KOPERASI Arahan : Sila rujuk kepada definisi yang diberi dalam Lampiran II sebelum mengisi seksyen ini A. Maklumat akaun persendirian/akaun Bersama/Akaun Perniagaan Calon Nama Koperasi 1 Alamat Di mana Akaun Diselenggarakan Jenis Pinjaman 2 No. Anggota B. Maklumat mengenai Jaminan yang diberikan kepada individu-individu (Anggota) (Sila rujuk Lampiran II untuk jenis Jaminan yang perlu dilaporkan) Nama Peminjam Nama Koperasi 1 Alamat Di mana Akaun Diselenggarakan Jenis Pinjaman 2 No. Anggota 1 Sila rujuk Lampiran II untuk jenis koperasi yang terlibat 2 Sila rujuk Lampiran II untuk jenis akaun yang perlu diisytiharkan Tandatangan :...

8 BAHAGIAN B AKUAN BERKANUN CALON BORANG SKM/BP Muka Surat 4/4 13. AKUAN BERKANUN CALON Sebelum menandatangani akuan di bawah, calon adalah dinasihatkan supaya membaca Lampiran III yang menerangkan mengenai akuan yang perlu dibuat. Saya... (nama calon)... (No. K/P) dengan ini mengakui dan mengesahkan bahawa: (a) (b) (c) (d) (e) Saya tidak dianggap tidak layak menurut subseksyen 43(1) Akta Koperasi Saya tidak dianggap sebagai seorang bankrap dan tiada sebarang tindakan kebankrapan sedang diambil terhadap saya. Saya tidak pernah menghadapi sebarang tindakan atas suatu kesalahan berikut: (i) rasuah di bawah Akta Rasuah 1997; dan (ii) jenayah di bawah Jadual 1 dan 2, Akta Pendaftaran Penjenayah-Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini Saya memenuhi kriteria minimum layak dan sesuai untuk dilantik sebagai anggota Lembaga koperasi sebagaimana yang dinyatakan dalam Garis Panduan bagi Pelantikan atau Pelantikan Semula Anggota Lembaga Koperasi. Semua maklumat yang diberikan dalam borang SKM/BP ini adalah benar, betul dan lengkap. DAN SAYA MENGAKUI DENGAN SESUNGGUH DAN SEBENARNYA MEMBUAT AKUAN INI DENGAN KEPERCAYAAN BAHAWA SEGALA MAKLUMAT YANG DIKEMUKAKAN DALAM BORANG INI ADALAH BENAR DAN LENGKAP, SERTA MENURUT AKTA BERKANUN DIPERBUAT DAN DENGAN SEBENAR-BENARNYA DIAKUI OLEH YANG TERSEBUT NAMANYA DI ATAS IAITU... DI... DI NEGERI... PADA... HARIBULAN..., TAHUN... DI HADAPAN SAYA,... (TANDATANGAN HAKIM MAHKAMAH SESYEN, MAJISTRET ATAU PESURUHJAYA SUMPAH) BAHAGIAN C KEBENARAN CALON UNTUK MENDEDAHKAN MAKLUMAT 14. KEBENARAN Menurut subseksyen 99(1)(a) Akta Bank dan Institusi-institusi Kewangan 1989, subseksyen 120(1)(c) Akta Institusi Kewangan Pembangunan 2002 dan subseksyen 34(3)(a) Akta Bank Islam 1983, saya dengan ini memberi kebenaran kepada Institusi-institusi Berlesen, Institusi-institusi Kewangan Pembangunan dan Bank-bank Islam, di mana akaun atau liabiliti saya disenggarakan, untuk mendedahkan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebarang maklumat berkaitan akaun dan liabiliti saya bagi tujuan memproses permohonan ini. Tandatangan:... Tarikh:... Nama Penuh:...

9 BORANG SKM/BP BAHAGIAN D LAMPIRAN I Nota: Lampiran I, II dan III yang disertakan adalah untuk rujukan calon sahaja. Sila ceraikan dan simpan Bahagian ini sebelum menghantar Borang SKM/BP kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia HENDAKLAH DIBACA BERSAMA-SAMA DENGAN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN BAGI BUTIRAN 11 BORANG SKM/BP Definisi 1. Jenis Institusi Institusi-institusi Berlesen merujuk kepada Bank-bank Perdagangan, Syarikat-syarikat Kewangan, Bank Perdagangan dan Syarikat Kewangan (BAFINs), Bank-bank Saudagar, Syarikat-syarikat Diskaun dan Broker-broker Wang yang dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-institusi Kewangan 1989 dan institusi-institusi dilesenkan di bawah Akta Bank Islam Institusi-institusi yang Ditetapkan merujuk kepada institusi-institusi yang dikawal selia di bawah Akta Institusi Kewangan Pembangunan 2002 termasuk Bank Pembangunan dan Infrastruktur Malaysia Berhad, Bank Industri dan Teknologi Malaysia Berhad, Export-Import Bank Malaysia Berhad, Malaysia Export Credit Insurance Berhad, Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad, Bank Simpanan Nasional, Bank Pertanian Malaysia Berhad dan lain-lain institusi-institusi kewangan pembangunan yang ditetapkan oleh Menteri Kewangan. 2. Tanggungan Kewangan Merujuk kepada semua akaun persendirian/bersama/akaun perniagaan (tidak termasuk akaun tabungan dan akaun simpanan tetap), liabiliti, akaun syarikat milik keluarga dan peruntukan bagi jaminan di dalam institusi-institusi di atas: (a) Akaun Persendirian/ Bersama/ Akaun Perniagaan Merujuk kepada liabiliti seperti Pinjaman Tetap, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Kenderaan, Overdraf, Akaun Semasa dengan Kemudahan Overdraf, Kad Kredit, Kad Caj, Butiran Luar Kunci Kira-kira dan lain-lain liabiliti di mana Pemohon bertanggungjawab sepenuhnya ke atas hutang peminjam. Liabiliti ke atas Kad Kredit dan Kad Caj adalah termasuk pemegang kad tambahan. (b) Akaun Syarikat Milik Keluarga Merujuk kepada liabiliti seperti Pinjaman Tetap, Pinjaman Penyambung (Bridging Loan), Pinjaman Kenderaan/ Sewa Beli, Overdraft, Akaun Semasa dengan Kemudahan Overdraf, Kad Kredit, Kad Caj, Butiran Luar Kunci Kira-kira dan lain-lain liabiliti oleh syarikat milik keluarga di mana Pemohon bertanggungjawab sepenuhnya (termasuk menjadi penjamin) ke atas hutang peminjam. Liabiliti ke atas Kad Kredit dan Kad Caj adalah termasuk pemegang kad tambahan. 3. Jenis Jaminan Jaminan adalah termasuk jaminan peribadi atau jaminan korporat, jaminan kewangan atau bukan kewangan, tanggung rugi (indemnity), aku janji atau tanggungan-tanggungan lain obligasi di mana Calon bertanggungjawab sepenuhnya dalam apa-apa keadaan ke atas hutang-hutang syarikat/ perniagaan/ perkongsian/ peminjam. 4. Syarikat Milik Keluarga Syarikat Milik Keluarga bermaksud syarikat di mana: (a) Calon; (b) Suami/ Isteri Calon; atau (c) Anak Calon, memegang, atau mana-mana dua atau lebih seorang yang tersebut di atas, memegang, secara bersama-sama atau sendirian, melebihi lima puluh peratus kepentingan saham-saham syarikat berkenaan.

10 BORANG SKM/BP BAHAGIAN D LAMPIRAN II Nota: Lampiran I, II dan III yang disertakan adalah untuk rujukan calon sahaja. Sila ceraikan dan simpan Bahagian ini sebelum menghantar Borang SKM/BP kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia HENDAKLAH DIBACA BERSAMA-SAMA DENGAN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN BAGI BUTIRAN 12 BORANG SKM/BP Definisi 1. Jenis Koperasi Koperasi merujuk kepada koperasi yang didaftarkan di bawah Akta Koperasi Jenis Akaun Pinjaman di Koperasi Merujuk kepada semua akaun pinjaman, liabiliti dan peruntukan bagi jaminan di dalam koperasi-koperasi di atas. Ini termasuk pinjaman peribadi, pinjaman perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman pajak gadai, pinjaman pelajaran, pinjaman pengguna dan liabiliti-liabiliti lain di mana pemohon bertanggungjawab sepenuhnya ke atas hutang peminjam. 3. Jenis Jaminan Jaminan adalah termasuk jaminan peribadi atau jaminan kewangan atau bukan kewangan, tanggung rugi (indemnity), aku janji atau tanggungantanggungan lain di mana calon bertanggungjawab sepenuhnya dalam apaapa keadaan ke atas hutang-hutang peminjam.

11 BORANG SKM/BP BAHAGIAN D LAMPIRAN III Untuk Calon Anggota Lembaga Koperasi Lampiran ini merupakan sebahagian daripada butiran 13 borang ini A. Subseksyen 43(1) Akta Koperasi 1993 Subseksyen 43(1) memperuntukkan bahawa: Tiada seorang pun layak dilantik menjadi anggota Lembaga atau kekal sebagai seorang anggota Lembaga koperasi jika dia telah: (i) (ii) disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta ini; atau Dipecat sebagai pegawai sesuatu koperasi. B. Kriteria Minimum Layak dan Sesuai sebagai Anggota Lembaga Koperasi (i) Anggota Lembaga koperasi hendaklah seorang yang berkebolehan memandangkan mereka diamanahkan oleh anggota untuk memastikan pengurusan aktiviti koperasi berjalan dengan berkesan dan mantap. Mereka mestilah sekurang-kurangnya mempunyai kemahiran, pengalaman dan kompeten bagi membolehkan mereka menjalankan tanggungjawab dengan berkesan. (ii) Dalam menentukan sama ada seseorang individu itu adalah layak dan sesuai untuk dilantik menjadi anggota Lembaga koperasi, pertimbangan perlu diberi terhadap perkara-perkara berikut: (a) (b) (c) kejujuran, ketekunan, kompeten dan waras; reputasi, tingkah laku dan integriti; tidak melanggar mana-mana peruntukan yang dibuat oleh atau di bawah mana-mana undang-undang bertulis; (d) tidak didakwa atau melakukan kesalahan di bawah Jadual 1 dan 2, Akta Pendaftaran Penjenayah-Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini; dan (e) bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan.

12 SULIT BORANG SKM/TAP/KEW Muka Surat 1/2 TAPISAN KEWANGAN Liabiliti Pemohon dengan Koperasi-koperasi Arahan kepada Pemohon 1. BORANG SKM/TAP/KEW disediakan bagi pemohon yang telah dicalonkan sebagai anggota Lembaga oleh koperasi untuk mengarahkan koperasikoperasi 1 mengendalikan tapisan kewangan ke atas akaun-akaun dan liabiliti-liabiliti pemohon. 2. Pemohon perlu memastikan bahawa maklumat yang terdapat dalam Bahagian A BORANG SKM/TAP/KEW adalah yang berkaitan dengan akaunakaun dan liabiliti-liabiliti yang diselenggarakan di sebuah koperasi sahaja. 3. Pemohon perlu membuat salinan borang ini sekiranya melibatkan lebih daripada satu koperasi. Setelah Bahagian A BORANG SKM/TAP/KEW dilengkapkan, pemohon dikehendaki menghantar terus borang tersebut kepada koperasi di mana akaun atau kemudahan kredit diperoleh untuk tindakan selanjutnya. 4. Apabila menerima Borang SKM/TAP/KEW yang telah diisi dengan lengkap daripada koperasi, pemohon hendaklah memajukan borang tersebut kepada koperasi untuk dihantar kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Arahan kepada Koperasi-koperasi apabila Menerima BORANG SKM/TAP/KEW daripada Pemohon Apabila menerima BORANG SKM/TAP/KEW, koperasi dikehendaki melengkapkan proses tapisan kewangan dengan memberi komen-komen di Bahagian B dan seterusnya mengembalikan borang yang telah dilengkapkan sepenuhnya kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya. Nota : 1 Koperasi merujuk kepada koperasi yang didaftarkan di bawah Akta Koperasi 1993.

13 BORANG SKM/TAP/KEW Muka Surat 2/2 A. LIABILITI PEMOHON UNTUK DIISI OLEH PEMOHON 1. NAMA PEMOHON 2. NO. KAD PENGENALAN Baru : Lama : 3. MAKLUMAT KEWANGAN (Sila isikan satu borang bagi setiap institusi) Koperasi Alamat Cawangan Jenis Akaun/Liabiliti No. Akaun Jumlah Pinjaman Baki Pinjaman 4. TANDATANGAN 5. TARIKH B. KOMEN BERKAITAN PENYENGGARAAN AKAUN-AKAUN - UNTUK DIISI OLEH KOPERASI YANG MEMBERI KEMUDAHAN KREDIT/PINJAMAN 1. Sila nyatakan sama ada akaun disenggarakan dengan baik atau sebaliknya. Jika akaun tidak disenggarakan dengan baik, sila beri maklumat lanjut termasuk jumlah dan bulan yang tertunggak, status tindakan undang-undang yang telah dan sedang diambil (jika ada) dan status akaun iaitu berbayar atau tidak berbayar 2. TANDATANGAN 3. NAMA 4. JAWATAN 5. NO. TELEFON (Pejabat) 6. TARIKH/COP RASMI

14 96 JALAN BANGSAR, PETI SURAT 11065, KUALA LUMPUR TEL : FAX : / 1267 Saya... (nama seperti di dalam Kad Pengenalan) dengan ini bersetuju untuk bertanding sebagai Anggota Lembaga di Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 63 yang akan diadakan di Bayview Hotel, Pulau Langkawi pada 25 Mei 2014 dan sekiranya terpilih sebagai Anggota Lembaga, saya dengan sukarela sedia berkhidmat dengan berhemat selaras dengan Undang-undang Kecil 46. Saya juga dengan ini, mengesahkan bahawa saya memenuhi segala syaratsyarat yang terkandung di dalam Garis Panduan bagi Pelantikan Anggota Lembaga Koperasi dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Undang-undang Kecil 36 dan Aturan-aturan Pemilihan Anggota Lembaga. Tandatangan Calon :... Nama :... (seperti di dalam Kad Pengenalan) No. Pekerja :... No. Anggota :... No. K/P :... Alamat Pejabat :... Jawatan :...Tel. Pejabat :... Alamat Rumah :... Alamat ... No. H/P:... Tandatangan Pencadang :... Nama :... No. Pekerja :... No. Anggota :... No. K/P :... Alamat Pejabat :... No. H/P:... Tandatangan Penyokong :... Nama :... No. Pekerja :... No. Anggota :... No. K/P :... Alamat Pejabat :... No. H/P:... BORANG PENCALONAN HANYA DITERIMA MELALUI BORANG ASAL PENCALONAN DAN HENDAKLAH SAMPAI KEPADA SETIAUSAHA KOPERASI TNB SEBELUM ATAU PADA 18 MAC BORANG PENCALONAN DIHANTAR MELALUI FAX DAN EMEL TIDAK DITERIMA OLEH KOPERASI TNB. CALON ANGGOTA LEMBAGA ADALAH TERTAKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT YANG DITENTUKAN OLEH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM) DAN KOPERASI TNB DARI SEMASA KE SEMASA.

15 SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA GP13 : GARIS PANDUAN MENGENAI ETIKA CALON ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAHAGIAN A : PENGENALAN TUJUAN Garis panduan ini dikeluarkan di bawah seksyen 86B Akta Koperasi 1993 (Akta) untuk menggariskan etika dan larangan yang wajib dipatuhi oleh calon anggota Lembaga sesuatu koperasi. LATAR BELAKANG 2. Seksyen 42 Akta memperuntukkan bahawa sesebuah koperasi hendaklah mempunyai suatu Lembaga yang terdiri daripada tidak kurang daripada enam orang dan tidak lebih daripada lima belas orang anggota yang dilantik dengan sewajarnya pada mesyuarat agung tahunan sesuatu koperasi. 3. Lembaga mempunyai peranan penting dalam memastikan dasar dan amalan koperasi dikendalikan dengan berkesan serta memahami tanggungjawabnya terhadap anggota. Lembaga bertanggungjawab sepenuhnya 1

16 terhadap perjalanan koperasi di samping memastikan nilai dan kepentingan anggotanya terpelihara. 4. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, Lembaga hendaklah berhemat dalam mentadbir dan mengurus koperasi dengan berlandaskan peruntukan Akta, Peraturan-Peraturan Koperasi, perintah, garis panduan, undang-undang kecil dan keputusan mesyuarat agung koperasi. 5. Dalam senario masa kini, Suruhanjaya Koperasi Malaysia (Suruhanjaya) mendapati wujudnya salah laku serta penyelewengan yang boleh membawa kepada pemilihan Anggota Lembaga Koperasi (ALK) yang tidak berkualiti dan seterusnya memudaratkan koperasi seperti penyelewengan dalam bentuk politik wang atau kempen yang tidak harmoni. 6. Sehubungan ini, garis panduan ini dikeluarkan bagi memberi panduan kepada koperasi dalam memastikan pemilihan ALK dilaksanakan secara beretika. 7. Garis panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Garis Panduan Pengurusan Mesyuarat Agung. BAHAGIAN B : ETIKA CALON 8. Nilai-nilai etika yang perlu ada pada seseorang calon hendaklah seperti berikut: (a) kejujuran; (b) keterbukaan; 2

17 (c) ketelusan; (d) kebertanggungjawaban; dan (e) keprihatinan. dalam melaksanakan tugas untuk membangunkan koperasi. 9. Seseorang calon yang dipilih hendaklah memahami dan menghayati konsep dan prinsip koperasi supaya dapat mencerminkan integriti yang kukuh bagi sesebuah koperasi. Salah Laku Dan Larangan Kepada Calon 10. Berdasarkan kepada nilai-nilai yang telah dinyatakan di para 8, seseorang calon yang bertanding adalah dilarang sama sekali daripada membuat apa-apa tindakan salah laku yang boleh mencemar proses pemilihan calon ALK. Tindakan berkenaan antara lain termasuklah seperti berikut (a) Rasuah (i) Menyalahgunakan apa jua kuasa secara langsung atau tidak langsung dengan sendiri atau melalui mana-mana orang lain bagi pihaknya dengan tujuan mendorong atau memaksa orang itu mengundi atau tidak mengundi manamana orang dalam mana-mana pencalonan bagi pihaknya sendiri atau bagi pihak lain, termasuklah menggunakan kedudukan atau kuasanya secara salah bagi mendapat undi. 3

18 (ii) Memberi, meminjam, meminta atau bersetuju untuk memberi atau meminjam atau meminta, atau berjanji akan mendapatkan atau akan berusaha untuk mendapatkan, apa-apa wang atau balasan bernilai untuk seseorang anggota atau untuk seseorang yang lain, dengan tujuan mendorong seseorang anggota supaya mengundi atau tidak mengundi dalam mana-mana pencalonan bagi pihak dirinya sendiri atau bagi pihak lain. (iii) Memberi atau menerima atau membenarkan anggota keluarganya atau mana-mana orang untuk memberi atau menerima bagi pihaknya, secara langsung atau tidak langsung, kepada atau daripada mana-mana anggota koperasi yang lain apa-apa jua hadiah, benda atau faedah samada secara zahir atau sebaliknya bagi mendorong seseorang anggota supaya mengundi atau tidak mengundi dalam mana-mana pencalonan bagi pihaknya sendiri atau pihak lain. (b) Menggunakan Kekerasan Mengguna kekerasan atau ugutan mengguna atau mengancam untuk mengguna apa-apa jua bentuk kekerasan samada secara fizikal atau bukan fizikal, paksaan, ugutan atau halangan secara langsung atau tidak langsung, dengan sendirinya atau melalui seseorang lain bagi pihaknya, dengan tujuan untuk membawa atau mengakibatkan kecacatan, kerosakan atau kerugian ke atas manamana orang bagi mendorong atau memaksa mana-mana anggota koperasi atau keluarga agar mengundi atau tidak mengundi manamana anggota koperasi lain dalam mana-mana pencalonan. 4

19 (c) Penggunaan Media Cetak dan Elektronik Penerbitan dan penggunaan media massa, elektronik atau internet, menerbit, menyiar atau menulis apa-apa risalah, majalah, makalah, buku atau lain-lain karya secara langsung atau tidak langsung, yang mempunyai unsur-unsur menyokong, menfitnah, mencela, mengkeji atau mengandungi kenyataan palsu terhadap mana-mana anggota koperasi yang disiarkan melalui media massa, elektronik atau internet dengan tujuan untuk mengelirukan seseorang berkenaan anggota yang lain, mempengaruhi atau mendapat undi atau sokongan bagi pihaknya atau orang lain dalam mana-mana pencalonan. (d) Kenyataan Palsu Mana-mana calon yang mengeluarkan sesuatu kenyataan palsu atau memburukkan reputasi seseorang calon lain dengan ini telah melakukan suatu perbuatan yang boleh mengakibatkan calon tersebut diambil tindakan disiplin. (e) Ejen, Pelobi, Pengurus Kempen atau Perayu Undi Calon samada bagi pihaknya sendiri atau melalui ejen, pelobi, pengurus kempen atau perayu undi dilarang daripada berkempen secara provokatif yang boleh mewujudkan suasana tidak harmoni dalam koperasi. 5

20 (f) Majlis dan Pertemuan Kecuali semasa mesyuarat agung tahunan, pertemuan atau majlis yang dianjurkan oleh koperasi berkenaan, calon atau ejen, pelobi, pengurus kempen atau perayu undi bagi pihak dirinya, dilarang dalam tempoh pemilihan, menganjurkan, samada secara langsung atau tidak langsung, sebarang perhimpunan, pertemuan jamuan, kursus, lawatan atau apa-apa majlis yang membabitkan anggotaanggota bagi mendorong seseorang anggota supaya mengundi atau tidak mengundi calon berkenaan. (g) Derma atau Bantuan (i) Calon dilarang, samada secara langsung atau tidak langsung, memberi sebarang bentuk derma, bantuan atau peruntukan atas kapasiti persendirian atau melalui orang lain dengan tujuan untuk mendapat undi atau sokongan atau mempengaruhi anggota-anggota di dalam mana-mana pencalonan bagi pihak dirinya sendiri atau bagi pihak calon lain. (ii) Mana-mana calon yang ingin memberi derma atau sebarang bentuk pemberian lain hendaklah disalurkan menerusi koperasi. 6

21 (h) Pernyataan Akhbar atau Awam Calon dilarang membuat apa-apa pernyataan akhbar atau awam secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara sekalipun dan/atau menyebarkan pernyataan akhbar atau awam berhubungan dengan apa-apa dasar atau keputusan yang telah dibuat oleh koperasi termasuk keputusan disiplin koperasi yang boleh merosakkan imej dan keluhuran keputusan koperasi. (i) Calon Yang Masih Menjawat Jawatan Dalam Koperasi Calon yang masih menjawat jawatan dalam koperasi adalah dilarang daripada menyalahgunakan apa jua kuasa atau apa-apa yang bersamaan dengannya yang ada pada mereka bagi tujuan persendirian di dalam menjalankan pentadbiran koperasi dan hendaklah sentiasa menjalankan dasar-dasar koperasi. (j) Tingkah Laku Sewaktu Menjalankan Mesyuarat Agung Kawasan Calon yang ditugaskan menjalankan mesyuarat agung kawasan, adalah dilarang daripada menyalahgunakan apa jua kuasa atau apa-apa yang bersamaan dengannya yang ada pada mereka dengan tujuan bagi manfaat pihak sendiri atau bagi pihak lain dan hendaklah sentiasa menjalankan dasar-dasar koperasi dan mengikut arahan-arahan Lembaga. 7

22 BAHAGIAN C : PELANGGARAN ETIKA 11. Seseorang anggota boleh mengemukakan aduan serta-merta dan tidak lewat daripada tujuh hari daripada kesalahan itu berlaku kepada Jawatankuasa Disiplin (Jawatankuasa) mengenai mana-mana calon yang melanggar etika di sepanjang tempoh tarikh penamaan calon hingga hari pengundian. Aduan hendaklah dikemukakan berserta bukti yang kukuh iaitu: (a) laporan polis; (b) rakaman suara; (c) rakaman video; (d) laporan perubatan; (e) gambar; atau (f) dokumen seperti salinan cek, tiket penerbangan, baucer, resit atau invois. 12. Urusan yang melibatkan pelanggaran etika calon hendaklah dikendalikan oleh Jawatankuasa Disiplin yang dibentuk oleh Lembaga. 8

23 Jawatankuasa Disiplin 13. Lembaga hendaklah menetapkan komposisi Jawatankuasa dan menentukan bidang tugas mereka. Jawatankuasa bolehlah terdiri daripada pegawai atau mana-mana orang yang dilantik oleh Lembaga yang tidak terlibat dalam membuat aduan atau siasatan atau yang mempunyai pertalian persaudaraan dengan pengadu. Sekurang-kurangnya seorang daripada Jawatankuasa hendaklah mempunyai pengalaman dalam bidang perundangan. 14. Pengerusi Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada mana-mana anggota Lembaga. Pengerusi dalam semua hal adalah tertakluk kepada penyeliaan dan arahan Jawatankuasa dan hendaklah (a) melaksanakan keputusan-keputusan Jawatankuasa; (b) menjalankan mana-mana tugas Jawatankuasa yang diwakilkan kepadanya oleh Jawatankuasa; (c) menandatangani bagi pihak Jawatankuasa segala notis, pengumuman dan sebarang dokumen yang dikeluarkan atas nama dan bagi pihak Jawatankuasa; dan (d) mempunyai kuasa dan tanggungjawab yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. 15. Jawatankuasa mempunyai tanggungjawab seperti berikut: (a) memastikan perkara-perkara berkaitan dengan disiplin calon dalam tempoh pencalonan sehingga hari pengundian mengikut kehendak perundangan koperasi; 9

24 (b) menerima, mengkaji, mendengar dan memutuskan aduan-aduan terhadap calon; dan (c) mewakilkan apa-apa tanggungjawab dan tugasnya kepada manamana orang yang difikirkan perlu tertakluk kepada terma dan syarat atau sekatan yang ditentukan. Keputusan Aduan 16. Jawatankuasa hendaklah memaklumkan keputusan terhadap aduan yang diterima dalam tempoh tidak lewat empat belas hari dari tarikh aduan diterima dengan mengambil kira faktor keadilan semulajadi (natural justice). 17. Sekiranya calon ALK didapati bersalah sebelum mesyuarat agung, calon berkenaan hendaklah dihalang daripada bertanding. 18. Sekiranya mana-mana calon didapati terlibat dalam kes disiplin dan masih belum diberi keputusan oleh Jawatankuasa, maka dia boleh terus bertanding serta memegang jawatan sebagai ALK. Jika calon ALK didapati bersalah setelah dipilih menjadi ALK, calon hendaklah mengosongkan jawatannya dan kekosongan jawatan hendaklah diisi mengikut undang-undang kecil koperasi. 19. Jika ada calon ALK yang tidak berpuas hati dengan keputusan yang telah dibuat menurut para 16, maka calon berkenaan boleh mengemukakan rayuan kepada Jawatankuasa. Sekiranya keputusan rayuan tidak diterima sebelum MAT maka calon tersebut dibenarkan bertanding. 10

25 PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA 20. Semua koperasi dikehendaki mematuhi peruntukan di bawah Akta, Peraturan-Peraturan, perintah dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa. 21. Garis panduan ini dikuatkuasakan pemakaiannya mulai tarikh ia dikeluarkan. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA 1 MALAYSIA, RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN (DATO MANGSOR BIN SAAD) Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia Tarikh : Peneraju Kecemerlangan Koperasi 11