1. Fungsi-fungsi yang terkait dengan siklus penggajian dan

Transkripsi

1 BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan, maka dapat ditarik simpulan: 1. Fungsi-fungsi yang terkait dengan siklus penggajian dan pengupahan adalah Fungsi Personalia, Fungsi Adminisrasi Umum, Fungsi Akuntansi Umum, dan Fungsi Keuangan/Kasir. Fungsi ini sudah sesuai, hanya pada fungsi yang menangani penggajian karyawan harian memiliki tugas kurang sesuai, yaitu Fungsi Adminisrasi Umum merangkap 2 tugas yang dikerjakan yakni membuat daftar upah dan melakukan pembayaran upah kepada buruh. Berdasarkan teori, fungsi pembuat daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pengeluaran kas sehingga pada prosedur yang baru, fungsi ini sudah mempunyai tugas yang terpisah di mana fungsi pengeluaran kas dilakukan melalui ATM bank. Selain itu, perusahaan juga kurang memperhatikan pemeriksaan dokumennya. Jika pemeriksaan dokumen tidak dilakukan, maka bisa terjadi kesalahan pencatatan oleh Fungsi Akuntansi Umum dan terjadi pemanipulasian upah oleh Fungsi Adminisrasi Umum. Oleh karena itu, pada prosedur yang baru manajer perusahaan diminta melakukan pemeriksaan sebelum menandatangani dokumen. 183

2 Sistem informasi penggajian di PT Usaha Loka yang masih dilakukan secara manual kurang dapat memberikan informasi yang memadai bagi manajemen. Aliran data dan informasi tidak dapat berjalan dengan baik seperti permasalahan absensi karyawan, pencatatan dokumen lembur, dan pelaporan data absensi yang kurang berjalan dengan baik. Dengan adanya perancangan sistem terkomputerisasi, diharapkan penghitungan gaji, pencatatan, input data, proses, output dan penyimpanan data yang lebih memadai dibandingkan dengan sistem penggajian lama yang selama ini menjadi permasalahan bagi manajemen menjadi semakin mudah dan akurat Keterbatasan Penelitian ini masih memiliki keterbatasan yang harus dipertimbangkan antara lain: 1. Perancangan sistem yang dilakukan sudah sampai tahap running tetapi masih belum sempurna karena keterbatasan pengetahuan peneliti dalam running program. Pada proses penghitungan gaji dan upah masih terdapat banyak bagian yang masih perlu diperbaiki. 2. Penelitian ini hanya difokuskan pada permasalahan utama perusahaan yakni siklus penggajian perusahaan. Hal ini membuat kesinambungan sistem informasi pada siklus lainnya kurang diperhatikan.

3 Saran Dari hasil-hasil penelitian yang telah didapatkan, maka beberapa saran yang dapat diberikan terhadap PT Usaha Loka adalah sebagai berikut: 1. Bagi perusahaan a. Fungsi Adminisrasi Umum sebaiknya tidak boleh merangkap tugas yakni membuat daftar upah dan melakukan pembayaran upah. b. Sebelum pembayaran gaji dan upah dilakukan, sebaiknya dilakukan pemeriksaan dokumen-dokumen yang ada yaitu daftar gaji bulanan, data cuti, data lembur, kartu jam hadir dan data fingerprint supaya tidak terjadi kesalahan. c. Penambahan bagian IT dalam struktur organisasi yang bertugas sebagai pengendali selama sistem penggajian terkomputerisasi ini dijalankan dan membantu manajemen apabila di masa mendatang pengoperasian sistem penggajian ini mengalami kendala ataupun terjadi error. d. Perancangan sistem informasi terkomputerisasi sebaiknya tidak hanya dilakukan pada siklus penggajian saja tetapi juga dilakukan perancangan pada siklus-siklus lain yang ada dalam perusahaan sehingga dihasilkan kesinambungan informasi antar siklus dalam suatu program software. 2. Bagi peneliti selanjutnya a. Membuat perancangan sistem informasi penggajian terkomputerisasi yang lebih lengkap dalam penghitungan

4 186 untuk laporan keuangan lainnya seperti penghitungan untuk pinjaman karyawan. b. Tidak hanya melakukan evaluasi penerapan pengendalian internal saja, peneliti selanjutnya juga dapat melakukan disain pengendalian internal atas sistem informasi tekomputerisasi dengan membuat pengendalian umum dan pengendalian aplikasi.

5 DAFTAR PUSTAKA Arens, A.A, R.J. Elder, dan M.S. Beasley, 2008, Jasa Audit dan Assurance Pendekatan Terpadu (Adaptasi Indonesia), Buku 1, Terjemahan oleh Dewi Fitriani, 2012, Jakarta: Salemba Empat Darmint A., 2012, Bab 4 Teknik Bagan Alir-final1, scribd.com/doc/ /bab-4-teknik-bagan-alir-final1, diunduh tanggal 23 Mei 2014 Gellinas, U.J. dan R.Dull, 2010, Accounting Informatio System, 8th Edition, South-Western Cengange Learning Hall, J.A., 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13, Terjemahan oleh Dewi Fitriani dan Deny Arnos Kwary, 2007, Jakarta: Salemba Empat dan T. Singleton, 2007, Audit Teknologi dan Assurance, Edisi 2 Buku 1, Terjemahan Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2009, Jakarta: Salemba Empat Haripratiwi, 2006, Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian Karyawan Pada BMT Al Ikhlas Yogyakarta, Skripsi, Surakarta: Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Hernawan, N., 2010, Artikel SIM (Sistem Informasi Manajemen), diunduh tanggal 19 September 2014 Jogiyanto, H.M., 2005, Analisis dan Disain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset Krismiaji, 2010, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Yogyakarta: AMP YKPN

6 Minartiningtyas, B.A., 2013, Diagram Arus Data, web.id/diagram-arus-data.htm diunduh tanggal 26 September 2014 Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta: Salemba Empat Mutjaba A., 2013, Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, pendidikan776.blogspot.com/2013/08/pengertian-sisteminformasi-akuntansi.html diunduh tanggal 23 Oktober 2014 Moeller, R., 2009, Brink s Modern Internal Auditing, 7th Edition, N e w J e r s e y : J o h n Wiley & Sons, Inc Oktavianti I., 2014, Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram), diunduh tanggal 5 Desember 2014 Prawiranegara, D., 2011, Perancangan Sistem Penggajian Dan Penilaian Kinerja Karyawan Harian Lepas Pada PT DS, Skripsi, Surabaya: Program Studi S1 Universitas Widya Mandala Surabaya Rama, D.V., dan F.L. Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi 1, Buku 1, Terjemahan, Jakarta: Salemba Empat Rhiza, 2010, Modul 6 Flowchart, /rhiza/arsip/kuliah/arsitektur-komputer/sist%20dan%20 analisis%20sist/microsoft_word_-_modul_6_apsi_-_flow _Chart.pdf, diunduh tanggal 6 September 2014 Romney, M.B. dan P.J. Steinbart, 2003, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Terjemahan oleh Dewi Fitriani dan Deny Arnos Kwary, 2005, Jakarta: Salemba Empat

7 Suparjono, 2011, Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan pada BMT Mandiri Sejahtera Kecamatan Unggara Timur, Skripsi, Semarang: Universitas Negeri Semarang Uka, 2010, Desain Sistem, /materi-kuliahku/semester-ii/analisis-dan-perancangan-si/ desain-sistem/ diunduh tanggal 5 Desember 2014 Yunus, 2005, Mengenal Microsoft Access, academia.edu/ /mengenal_microsoft_access diunduh tanggal 5 Desember 2014