BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN MAJLIS DAN PERMOHONAN KEMUDAHAN

Transkripsi

1 BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN MAJLIS DAN PERMOHONAN KEMUDAHAN UNIT MAJLIS PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TEL: / 4265 FAX: PERATURAN PERMOHONAN: 1. SILA LENGKAPKAN BORANG DALAM 2 SALINAN DAN KEMBALIKAN KE PEJABAT PENGURUSAN FASILITI 2 MINGGU SEBELUM MAJLIS DIADAKAN (MAKLUM BALAS SECARA BERTULIS AKAN DIKEMUKAKAN ATAS PERMINTAAN). 2. KELULUSAN PERMOHONAN BERDASARKAN KEPADA KEMUDAHAN YANG ADA DAN KEUTAMAAN AKAN DISEDIAKAN KEPADA PERMOHONAN AWAL 3. JIKA BEKALAN ELEKTRIK TERPUTUS ATAU BERLAKU LITAR PINTAS PENGANJUR DI LARANG MEMBAIKI SENDIRI. SILA HUBUNGI JURULETRIK KAMI ATAU STAF MAJLIS DENGAN KADAR SEGERA. 4. PENYEDIAAN ADALAH TERHAD (LOKASI DI SEKITAR KAMPUS PUNCAK ALAM DAN PUNCAK PERDANA SAHAJA). 5. PEMOHON HENDAKLAH MEMBUAT SUSULAN SEKURANG-KURANG NYA TIGA HARI SEBELUM MAJLIS DIADAKAN. 6. SEBARANG AKTIVITI BESAR ATAU MELIBATKAN TETAMU LUAR, PERBINCANGAN AWAL ADALAH PERLU UNTUK BANTUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN NASIHAT TEKNIKAL. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI BERTINDAK SEBAGAI PERUNDING DAN MENYEMAK PERMOHONAN. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI TIDAK BERTANGGUNGJAWAB ATAS SEGALA KESILAPAN ATAU KEKURANGAN YANG DI POHON. 7. PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TIDAK TERIKAT UNTUK MENYUSUN YANG DIBEKALKAN. 8. KELULUSAN KEMUDAHAN INI HANYA UNTUK AKTIVITI YANG TIDAK MELIBATKAN PERNIAGAAN. UNTUK SEBARANG AKTIVITI PERNIAGAAN DAN PENYEWAAN KEPADA AGENSI LUAR AKAN DIKENAKAN BAYARAN. AGENSI LUAR HANYA AKAN DIBERI TAPAK PERNIAGAAN SAHAJA TIDAK TERMASUK. KELULUSAN PERMOHONAN ADALAH DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA ( ). SETELAH MENDAPAT KELULUSAN DAN PERMIT PERNIAGAAN SEMENTARA DARI PIHAK PNC, AGENSI LUAR DIKEHENDAKI MEMBUAT PEMBAYARAN SEWAAN TAPAK DI PEJABAT BENDAHARI. 9. KELULUSAN PENGGUNAAN RUANG / PADANG PERMAINAN / FOYER JUGA DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA. 10. PERMOHONAN INI AKAN DI BERI PERCUMA HANYA UNTUK AKTIVITI RASMI UNIVERSITI, AKTIVITI YANG SELAIN DARIPADA INI PIHAK FAKULTI/ JABATAN HENDAKLAH MENYEDIAKAN PERUNTUKAN SENDIRI DAN MENGEMUKAKAN KELULUSAN PERUNTUKAN KEPADA PEJABAT FASILITI UNTUK TUJUAN PENGHANTARAN DAN TEMPAHAN KEMUDAHAN (UNTUK DARIPADA PEMBEKAL LUAR SAHAJA). 11. KAEDAH PERMOHONAN SILA ISI BORANG YANG DILAMPIR DAN TANDAKAN YANG PERLU SAHAJA. JIKA TIMBUL SEBARANG KERAGUAN SILA BERBINCANG DENGAN KAMI. LAMPIRKAN SURAT KELULUSAN PROGRAM, JADUAL ATURCARA, PLAN SUSUNATUR, ATAU KERTAS CADANGAN UNTUK MELICINKAAN KERJA PEMASANGAN DAN TUNGGU SEDIA. PASTIKAN SENARAI DI KEMUKAKAN JIKA MELEBIHI DARIPADA DUA LOKASI. 12. PEMBATALAN MAJLIS SEBARANG PEMBATALAN MAJLIS HENDAKLAH DIMAKLUMKAN DENGAN KADAR SEGERA. 13. PERMOHONAN SENARAI YANG DILAMPIR HANYALAH SEKADAR PANDUAN SAHAJA. UNTUK MENGELAK PEMBAZIRAN,PEMOHON ADALAH DIINGATKAN SUPAYA MEMOHON YANG PERLU SAHAJA. SILA BERBINCANG DENGAN JAWATANKUASA TERLEBIH DAHULU SEBELUM MEMOHON. 14. KEBERSIHAN PENGANJUR DI NASIHATKAN SUPAYA MENJAGA KEBERSIHAN SEPANJANG PROGRAM. 15. BORANG PERMOHONAN DAN MANUAL PENGURUSAN MAJLIS BORANG PERMOHONAN BOLEH DIMUAT TURUN DARI LAMAN WEB UiTM KAMPUS PUNCAK ALAM: ~ MUAT TURUN BORANG... NO RUJUKAN. COP PENERIMAAN PEJ. FASILITI

2 A. BUTIRAN MAJLIS BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN/DEWAN 1. TAJUK MAJLIS:. 2. TARIKH MAJLIS: DARI: HINGGA MASA: DARI: HINGGA 3. TARIKH RAPTAI (JIKA ADA) MASA: * PENGGUNAAN HANYA SEHINGGA PUKUL 11:00 MALAM SAHAJA. 4. LOKASI: (1) DEWAN KULIAH 500 [ ] (2) DEWAN PAVILLION [ ] (3) DEWAN SERBAGUNA [ ] (3) DEWAN BERLIAN [ ] LAIN LAIN LOKASI (1) (2) 5. JUMLAH PENYERTAAN : VIP TETAMU PELAJAR 6. NAMA TETAMU KEHORMAT [TAN SRI/DATO SRI/PUAN SRI/DATO /DATIN]: B. ORGANISASI PENGANJUR : [FAK/JAB/PERSATUAN] NAMA PENASIHAT / PENGERUSI PROGRAM : TEL PEJABAT : TEL BIMBIT : C. BUTIR BUTIR PEMOHON NAMA PEMOHON: JAWATAN : NO. KAKITANGAN/NO. PELAJAR FAKULTI/BHG./PEJ.: TEL PEJABAT: TEL BIMBIT: NO. FAX: PENGAKUAN PEMOHON SAYA MENGAKU AKAN BERTANGUNGJAWAB ATAS SEGALA KEMUDAHAN TANDA TANGAN.. TARIKH: PENGESAHAN DEKAN/PENGARAH/KETUA BAHAGIAN/UNIT SAYA TELAH MENYEMAK PERMOHONAN INI DAN MEYOKONG MAJLIS DAN LOKASI YANG DI ANJURKAN TANDA TANGAN.. KKKKK TARIKH: KELULUSAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PERMOHONAN INI ADALAH DI LULUSKAN/ DILULUSKAN SEBAHAGIAN/ TIDAK DILULUSKAN *. B/P PENGARAH TARIKH: PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TINDAKAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI DAFTAR & REKOD JOB ON LINE UNIT BEKALAN ELEKTRIK LOGISTIK DEWAN KULIAH 500/ PAVILLION/ DEWAN SOLAT KKPA UNIT HAWA DINGIN [OPERASI MEKANIKAL] LOGISTIK MAJLIS UNIT SELENGGARA [PUNCAK PERDANA] LANSDKAP SALINAN PEMOHON PEGAWAI MAJLIS HAZWAN MOHD RAZUKHI KETUA UNIT MAJLIS MOHD NASIR ADNAN PUNCAK PERDANA ZAIFULNIZAM BURHAM PEN. JURUTERA NOOR AZNIZA BAHARUDDIN JURUTERA AWAM MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM PEN. JURUTERA IRWAN ISMADI MASOUT ARKITEK LANDSKAP KANAN NOOR RAHMAD ADINAN PEN. JURUTERA SAHARUDDIN RAUH PEMBANTU KEMAHIRAN KANAN

3 SENARAI /KEMUDAHAN SILA SEMAK KEPERLUAN, NYATAKAN DAN TANDAKAN [ ] DI PETAK BERKENAAN. PERINGATAN: SEBAHAGIAN BESAR ADALAH DISEWA DARI PEMBEKAL LUAR SILA BERI KEUTAMAAN UNTUK MENGGUNAKAN RUANG DAN DEWAN YANG SEDIA ADA DIDALAM KAMPUS. BIL A LOGISTIK DI POHON STATUS KELULUSAN DILULUSKAN SUMBER A.1 KERUSI 1 SINGLE SEATED SOFA VVIP 2* KERUSI BERLENGAN / ARM CHAIR 3* SOFA SET * ROYAL SINGLE SEATED SOFA 5 KERUSI BANQUET 6 KERUSI PVC A.2 MEJA 7 MEJA BANQUET [2.5 x 6 ] 8* MEJA PLYWOOD [3 x 6 ] 9 MEJA BANQUET BULAT 6 VVIP 10* MEJA PLYWOOD BULAT 5 11* MEJA PLYWOOD BULAT 6 12* MEJA KOPI / COFFEE TABLE 13* ALAS MEJA PANJANG [SAIZ: 3 x 6] 14* ALAS MEJA BULAT [SAIZ: 5 / 6 ] 15* SKIRTING MEJA PANJANG [SAIZ: 3 x 6 ] 16* SKIRTING MEJA BULAT [SAIZ: 5 / 6 ] 17* SARUNG KERUSI PVC 18* SARUNG KERUSI BANQUET A.3 KANOPI 19* KANOPI+KIPAS+LAMPU KALIMANTANG [20 x 20 ] 20* SCALLOP UNTUK KANOPI 21* POST LINERS / KAIN TIANG KANOPI 22* CEILING LINERS [20 x 20 ] 23* SIDE WALL CANVAS [20 x 9 ] 24* MARQUEE TENT [5m x 15m] A.4 PERMAIDANI 25* PERMAIDANI UNTUK PENTAS 26* PERMAIDANI JALAN 27* SOFT TOUCH CARPET A.5 KIPAS ANGIN 28* KIPAS INDUSTRI 29* MIST COOLING FAN A.6 PENTAS / PLATFORM 30* PENTAS [SAIZ: 4 (L) x 8 (P) x 1 (T)] 31* PLATFORM [SAIZ: 4 (L) x 8 (P) x 4 (T)] B LANDSKAP 1 TONG SAMPAH

4 BIL C BEKALAN ELEKTRIK C.1 PEPASANGAN SEDIAADA 1 LAMPU PADANG KAWAD 2 LAMPU GELANGGANG 3 FEEDER PILLAR [BEKALAN SEDIAADA] 4* PENDAWAIAN DAN DB BOARD 5* SINGLE PHASE MCCB BOARD 6* THREE PHASE MCCB BOARD DI POHON STATUS KELULUSAN DILULUSKAN SUMBER C.2 AKSESORI ELEKTRIK 7* 13Amp SWITCH SOCKET OUTLET D P.A SYSTEM 1 P.A SYSTEM DSG / DEWAN KULIAH / DEWAN SOLAT UTAMA KKPA / BILIK E OUTDOOR P.A SYSTEM 1* SMALL SAIZ P.A SYSTEM [200 ORANG] 2* MEDIUM SAIZ P.A SYSTEM [1000 ORANG] 3* HEAVY DUTY P.A SYSTEM [5000 ORANG] AKSESORI UTK P.A SEDIAADA / MUDAH E.1 ALIH 1 MICROPHONE 2 STAND MICROPHONE 3* HEAD / EAR PIECE MICROPHONE 4 CORDLESS MICROPHONE 5 ROSTRUM F AKSESORI LAMPU PENTAS 1* FOLLOW SPOT LIGHT 2* PAR CAN LIGHT 3* MOVING HEAD LIGHT G HAWA DINGIN 1 2* H HAWA DSG / DEWAN KULIAH / DEWAN SOLAT UTAMA KKPA / BILIK PORTABLE AIR CONDITION [1.5HP ~ 2.5HP] BACKDROP PENTAS 1* PLYWOOD BACKDROP [SAIZ : 4 (P) x 8 (T)] I BOOTH / PANEL PAMERAN 1* EXHIBITION BOOTH *TANDA [ ] DI RUANG BERKENAAN: SAIZ : 3.0m (P) x 3.0m(L) x 2.4m(T) [ ] SAIZ : 1.0m (P) x 2.0m(L) x 2.4m(T) [ ] SAIZ : 1.0m (P) x 1.0m(L) x 2.4m(T) [ ] 2* DISPLAY PANEL [SAIZ : 1m(P) x 2.4m(T)] NOTA : ITEM YANG BERTANDA [ * ] PERLU PERBINCANGAN DAN KELULUSAN KETUA UNIT

5 PLAN SUSUN ATUR (LAYOUT)

6 PEGAWAI UNTUK DI HUBUNGI JIKA MEMERLUKAN BANTUAN MAJLIS BIL NAMA TELEFON TELEFON PEJABAT BIDANG TUGAS A UNIT MAJLIS 1 2 EN. HAZWAN MOHD RAZUKHI EN ZAIFULNIZAM BURHAM PEJABAT UNIT MAJLIS 3 EN. SAHARUDDIN BIN RAUH PENYELIA MAJLIS KEMUDAHAN LOGISTIK, DEWAN KULIAH 500, PAVILLION, DEWAN SERBAGUNA, DEWAN BERLIAN B UNIT BANTUAN MAJLIS EN. NOOR RAHMAD ADINAN EN. MOHD SHAHIR HASHIM EN. WAN AHMAD REDHUAN WAN ABD RAHIM PENYELIA OPERASI ELEKTRIK BEKALAN KUASA ELEKTRIK 7 8 CIK AZNIZA BAHARUDDIN EN. RASIDI KUSAIRI KETUA OPERASI BANGUNAN DAN LANSKAP PENYELIA OPERASI BANGUNAN EN IRWAN ISMADI MASOUT EN. MOHAMAD NIZAN ZAMAN KHAN EN. HIRLYFAIZU LOD PENYELIA OPERASI LANSKAP KEBERSIHAN KAWASAN DAN SENITAMAN, PERKHIDMATAN GANTUNG BANNER DAN BUNTING EN. MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM EN. MUHAMAD HILMI ABDUL HALIM EN. MUHAMMAD SYAFIQ M. SALIM PENYELIA OPERASI MEKANIKAL HAWA DINGIN DEWAN KULIAH 500, PAVILLION 15 EN. MOHD NASIR ADNAN SELENGGARA BANGUNAN DAN FASILITI KAMPUS PUNCAK PERDANA 16 EN. MOHD KHAIRUL ANWAR / KONTRAKTOR PEMBEKAL KEMUDAHAN MAJLIS NEO ATTRACTIVE RESOURCES 17 PN. FAIZAH NOR /