Medication Management System Tracer

Transkripsi

1 MetodeTracer

2 Medication Management System Tracer Mencakup: Diskusi kelompok Medication Error issues(definisi- pelaporan) Fungsi pengelolaan obat: Seleksi/Pemilihan Pengadaan Penyimpanan Peresepan dan pemesanan/ Prescribing and ordering Penyiapan obat Penyerahan obat/dispensing Pemberian obat/administering Monitoring/ pemantauan

3 SIAPA YANG TERLIBAT? 1.Panitia Farmasi dan Terapi 2.Ka Instalasi farmasi 3.Farmasis/TTK/ asisten apoteker 4.Bagian Pengadaan obat 5.Dokter 6.Perawat 7.Pasien dan keluarga

4 SISTIMATIKA TELUSUR MANAJEMEN PENGGUNAAN OBAT (MPO) Pengorganisasian Seleksi Dan Pengadaan Obat Penyimpanan Kebijakan Dan Prosedur Permintaan Obat Verifikasi Peresepan /permintaan serta verifikasi penyerahan obat Pengawasan Penyimpanan, Monitoring Dan Penggunaan obat High Risk Terapi : Iv Mixing, Kemoterapi, Elektrolit Konsentrat, Look Alike And Sound Alike Drugs; Peran Farmasi Dalam Rencana Pemulangan ( Discharge Planning ) Dan Pendidikan Pasien/ Keluarga

5 ELEMEN PERESEPAN Elemenapayang harusadadalamresep Tulisan apa yang tidak boleh digunakan dalam peresepan?

6 ELEMEN PERESEPAN Elemen apa yang minimal harus ada dalam resep?

7

8 Contoh Pertanyaan Utk Panitia Farmasi dan Terapi 1.Bagaimana pengorganisasian Panitia farmasi dan terapi di RS ini? 2.Jelaskan bagaimanakebijakanpengelolaanobatdirs ini(seleksi, formularium,pengadaan, penambahan dan pengurangan obat,penggunaanantibiotik,peresepanobat,highrisk danhigh alert,monitoring dan evaluasi) yang sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 3.Bagaimana saudara memastikan bahwa kebijakan tersebut telah diketahui dan dilaksanakan oleh staf di RS ini; dr, farmasist, perawat 4.Bagaimana komiteinimelakukankoordinasidenganseluruhstafdanunit terkait? 5.Bagaimana pelaksanaan review pengelolaan obat di RS ini? 6.Bagaimana pelaksanaanmonitoring hasilperubahandalamformularium, monitoring kesalahan obat, KTD dan KNC, kepatuhan dokter terhadap formularium yang ada

9 Contoh Pertanyaan utk Kepala Instalasi farmasi 1.Jelaskan bagaimana proses pengadaan obat di RS 2.Apa yang dilakukan kalau obat tidak ada dalam formularium 3.Bagaimana cara mengatasi obat yang diminta dokter tidak tersedia 4.Bagaimana instalasi mengawasi obat obat yang disimpan didalam dan diluar instalasi farmasi 5.Ceritakan cara mengidentifikasi obat-obat yang mirip nama dan bentuknya di RS 6.Bagaimana saudara memastikan bahwa staf memahami identifikasi obat yang mirip nama dan bentuk 7. Bagaimana penyimpanan dan pelabelan obat untuk menjamin keamanan obat

10 Pertanyaanutkpelaksanafarmasi(apoteker/ TTK/ Ass Apoteker) 1. TolongdijelaskanbagaimanaprosesVerifikasiresep/ order yang diterima farmasi 2. Bagaimana saudara melakukan stok opname dikaitkan dengan obat kadaluarsa 3.Apa tindakan staf mengatasi bila obat tidak tersedia 4.Bagaimana memastikanbahwaobatdisimpanditempatyang sesuai dengan kondisi stabilisasi produk 5. Bagaimana memastikan obat narkotik disimpan, digunakan dan dilaporkan sesuai dengan peraturan yang berlaku 6.Bagaimana memastikan obat emergency tersimpan dengan baik danmudahdiakses 7. Bagaimana memastikan obat high alert dan high risk di simpan dalam container yang berbeda 8.Jelaskan cara monitoring dan pelaporan efek samping dan alergi terhadap obat

11 Contoh pertanyaan utk bagian pengadaan 1.Jelaskan kebijakan pemilihan distributor farmasi 2.Bagaimana sistim pemesanan obat dikaitkan dengan pengendalian ketersediaan obat (obat emergency, reagensia dll). 3.Ceritakan proses verifikasi kebenaran penerimaan obat yang dipesan

12 Contoh Pertanyaan utk Perawat 1. Bagaimana memastikan bahwa obat diberikan pada orang yang tepat 2. Bagaimana memastikan bahwa perintah dokter untuk memberikan obat lewat telepon diterima secara benar 3. Bagaimanaimplementasiaturanpengamananobatobathigh alert danhigh risk 4. Bagaimanapengelolaanobatemergency danobatyang dibawa sendiri oleh pasien 5. Bagaimana edukasi kepada pasien dan keluarga tentang penggunaanobat(discharge planning)

13 Contoh Pertanyaan utk dokter 1. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat telah diberikansecaratepat(dosis,tanggal,identifikasipasien. namadokter,paraf,signa, alergi) 2. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat sesuai dengan formularium yang telah ditetapkan 3. Bagaimana cara anda memberikan intruksi pemberian obat secara lisan/telpon dengan aman 4. Bagaimana peran dokter dalam penambahan maupun penarikan obat dari formularium 5. Bagaimana dokter mengedukasi pasien dan keluarga tentang penggunaanobat(discharge planning)

14 MONITORING EFEK DAN KESALAHAN PEMBERIAN OBAT Ka InstalasiFarmasi) 1. BagaimanaKebijakanMonitoring Dan DokumentasiSerta Laporan Efek Obat 2. Bagaimana Kebijakan Monitoring Dan Laporan Kesalahan PemberianObat(Medication Error) 3. BagaimanaPelaksanaanMonitoring, DokumentasiDan Laporan Efek Obat 4. Bagaimana Pelaksanaan Monitoring Dan Laporan Kesalahan PemberianObat(Medication Error)

15 KETENTUAN OBAT EMERGENSI TROLI/KIT/LEMARI OBAT EMERGENSI: Akses terdekat dan selalu siap pakai. Terjaga isinya/aman kunci plastik standar Isi sesuai standar Tidakbolehdicampurobatlain Bila dipakai harus segera diganti Di cek secara berkala apakah ada yg kadaluwarsa Dilarang di pinjam

16

17