BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Informasi laporan keuangan dianggap memiliki nilai kualitas informasi jika memenuhi dua unsur yaitu dapat diandalkan (reliable) dan relevan bagi pengguna laporan keuangan. Pencatatan Akuntansi di Indonesia menganut sistem akuntasi konvesional dimana laporan keuangan disajikan berdasarkan nilai historis (Historical Cost) yang mengasumsikan bahwa harga-harga (unit moneter) adalah stabil. Akuntansi konvensional tidak mengakui adanya perubahan tingkat harga umum maupun perubahan tingkat harga khusus. Sebagai konsekuensinya, jika terjadi perubahan daya beli seperti pada periode inflasi, maka laporan keuangan tidaklah relevan. Dari penjelasan diatas dapat diperoleh rumusan masalah yaitu Bagaimana kewajaran pelaporan keuangan PT Mandiri Agung Sentosa setelah disesuaikan dengan menggunakan metode General price level accounting (GPLA). III.2. Penerapan Metode Setelah melihat permasalahan diatas dan mempelajarinya, maka penulis mencoba untuk merancang suatu program perhitungan pembayaran aset dengan menggunakan metode General price level accounting (GPLA) untuk menyelesaikan masalah tersebut diatas. Diharapkan dengan menggunakan metode 33

2 34 dan aplikasi ini, PT. Mandiri Agung Sentosa dapat memperoleh kewajaran pelaporan keuangan. General Price Level Accounting atau dikenal sebagai akuntansi tingkat harga umum menyatakan bahwa nilai sesungguhnya dari rupiah ditentukan oleh barang atau jasa yang diperoleh, yang biasa disebut daya beli. Akuntansi tingkat harga umum akan mengadakan penyajian kembali komponen-komponen laporan keuangan kedalam rupiah pada tingkat daya beli yang sama, namun sama sekali tidak mengubah prinsip-prinsip akuntansi yang digunakan dalam akuntansi berdasarkan nilai historis. Akuntansi penyusutan saat ini merupakan suatu upaya untuk menyediakan lebih realistis nilai buku dengan menilai asset sebesar biaya pengganti saat ini, bukan jumlah yang harus dibayar. Hal ini bertentangan dengan pendekatan nilai historis. Biaya saat ini ( current cost ) biasanya dihitung dengan menyesuaikan nilai historis untuk masa inflasi, selain penyesuaian seperti penyusutan. II.2.1 Defenisi Defenisi Di Dalam Konsep GPLA Didalam konsep GPLA terdapat beberapa Definisi Operasional Variabel sebagai berikut : 1. Laporan Laba rugi Menurut Revee (2009) Laporan Laba Rugi (Income Statements) adalah ringkasan dari pendapatan dan beban untuk suatu periode waktu tertentu.

3 35 2. Perubahan Ekuitas Menurut Revee (2009) Perubahan Ekuitas (Statement of owner s Equity) adalah ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik pada waktu tertentu, biasanya pada tanggal terakhir dari bulan atau tahun tertentu. 3. Neraca Menurut Revee (2009) Neraca (Balance Sheet) adalah daftar asset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada waktu tertentu, biasanya pada tanggal terakhir dari bulan atau tahun tertentu. 4. Arus Kas Menurut Revee (2009) Arus kas (Stetement Of Cash Flows) adalah ringkasan penerimaan dan pembayaran kas untuk periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun. 5. Rumus Faktor Konversi General Price Level Accounting yaitu faktor konversi yang indek harganya disusun oleh Badan Pusat Satistik (BPS). Rumus Faktor Konversi yaitu = indeks akhir tahun sekarang indeks akhir tahun sebelumnya 6. Tingkat Harga Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Tingkat Harga adalah rate yaitu angka yang menunjukan nilai, harga, kecepatan perkembangan, dan produksi berdasarkan satuan ukur tertentu.

4 36 7. Indeks Harga Konsumen Indeks harga konsumen adalah merupakan sebuah pembobotan dasar yang dibuat untuk mengukur perubahan harga yang terjadi pada barang dan jasa yang dibeli oleh masyarakat. 8. Menghitung Analisis Perlakuan Akuntansi Inflasi dengan metode General price level accounting. Menurut Belkaoui (2007) Metode GPLA adalah Bahwa nilai sesungguhnya dari rupiah ditentukan oleh barang atau jasa yang biasa disebut daya beli. Dengan rumus : GPLA = Nilai Historis X Faktor Konversi. Tahap Pertama Menentukan Indeks Harga Umum Pada konsep metode General Price Level Accounting memerlukan faktor konversi untuk menyesuaikan akun-akun pada neraca, laba rugi. Faktor konversi yang digunakan adalah mengunakan indeks harga konsumen yang diperoleh dari badan pusat statistik, dengan mengunakan tahun dasar Indeks harga yang digunakan. Tahap Kedua Penyesuian Pos-Pos Neraca Menentukan pos-pos neraca dan dikonversi mengunakan indeks harga umum konsumen. Konversi = Tahun Sekarang (2015) / Tahun Sebelumnya (2014) Konversi = / 119

5 37 Penyesuaian Perhitungan Laporan Neraca Mengunakan Metode GPLA Periode 31 Desember 2011

6 38 Penyesuaian Perhitungan Laporan Laba Rugi Mengunakan Metode GPLA Periode 31 Desember 2011 Hasil pembahasan GPLA Setelah dilihat dari berdasarkan penyajian laporan laba rugi dan neraca pada tahun 2011 terlihat jelas perbedaannya. Untuk tahun 2011 jumlah aktiva sebelum penyesuaiannya yaitu Rp dan setelah melakukan penyesuaian menjadi Rp Ini berarti perusahaan mengalami keuntungan daya beli sebesar Rp pada saat terjadi inflasi lunak dengan angka inflasi 3.79.

7 39 Dengan adanya peningkatan daya beli sehingga yang mengakibatkan nilai yang terdapat pada pos-pos dalam neraca yang mengakibatkan tidak berdasarkan nilai sebenarnya. Jika nilai tersebut yang dibebankan sebagai biaya penyusutan aktiva pada periode berjalan yang akan mengakibatkan biaya terlalu rendah. Sehingga laba tersebut yang disajikan akan terlalu tinggi sehingga jumlah modal pada PT. Catur Putra Sanjaya Brebes akan menggalami peningkatan setiap tahunnya. Dilihat pada penyajian laporan keuangan yang berdasarkan metode General Price Level Accounting perusahaan tersebut bisa melakukan evaluasi atau penilaian pada saat kemajuan usaha pada perusahaan tersebut karena pada unit moneter tersebut pada laporan keuangan merupakan unit moneter yang mempunyai daya beli yang sama sehingga menggakibatkan daya banding dan analisis laporan keuangan yang relevan. Selain itu juga pemerintahan dan perusahaan bisa melihat apakah pajak yang dipunggut atas penghasilan adalah lebih kecil dari pada laba sebelum pajak atau bisa juga melebihi laba setelah pajak. III.3 Desain Sistem Untuk menyajikan informasi tentang kewajaran laporan keuangan dan akibat perubahan harga terhadap suatu usaha perusahaan, penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih akurat dan lebih mudah dalam pengolahannya. Dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan database Sql Server 2008 untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri.

8 40 III.3.1 Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.1 : Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Menggunakan Metode General Price Level Accounting Pada PT. Mandiri Agung Sentosa Login Logout File Index Harga Umum <<Extend>> Neraca <<Extend>> Laba <<Extend>> <<Include>> Output Data <<Extend>> Bagian Administrasi Proses <<Extend>> <<Extend>> Penerapan metode Input Data <<Include>> Pimpinan Laporan Index Harga Umum <<Include>> Neraca <<Include>> <<Include>> Laba <<Include>> Output <<Include>> Gambar III.1. Use Case Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Menggunakan Metode General Price Level Accounting Pada PT. Mandiri Agung Sentosa. III.3.2 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain

9 41 berorientasi objek. Rancangan kelas-kelas yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.2 : Index Harga Umum + Tahun + Indek_harga + Tambah + Simpan + Cari + Ubah + Hapus Admin + id + Sandi + Ubah +id +tahun +keterangan +historis +konversi +GPLA + Tambah + Simpan + Cari + Ubah + Hapus Laba Neraca +id +tahun +keterangan +historis +konversi +GPLA + Tambah + Simpan + Cari + Ubah + Hapus Laporan Neraca + id + Nama_Aset + Tanggal + Jumlah_Yang_Dibayar + Pokok + Bunga + Saldo Pokok + Penyusutan + Tambah + Simpan + Cari + Ubah + Hapus Laporan Laba +id +tahun +keterangan +historis +konversi +GPLA + Tambah + Simpan + Cari + Ubah + Hapus Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Menggunakan Metode General Price Level Accounting Pada PT. Mandiri Agung Sentosa.

10 42 III.3.3 Activity Diagram Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada activity diagram berikut: 1. Activity Diagram Login Aktivitas yang dilakukan untuk melakukan login admin dapat dilihat seperti pada gambar III.3 berikut : Form Login Memasukkan Username Pilih User Admin Menampilkan Form Menu Utama Memasukkan Password Benar Salah Menampilkan Form Proses Pengeditan Database Gambar III.3. Activity Diagram Login

11 43 2. Activity Diagram Form Input Index Harga Umum Activity diagram form Input Index Harga Umum dapat dilihat seperti pada gambar III.4 berikut : Admin Sistem Klik Input Index HargaUmum Index HargaUmum Klik Baru Ya Isi Data Klik Simpan Data Tersimpan Tidak Pilih Ubah Data Klik Edit Ya Tidak Pilih Klik Hapus Ya Data Terhapus Gambar III.4. Activity Diagram Form Input Index HargaUmum

12 44 3. Activity Diagram Form Input Laba Activity diagram form Input Laba dapat dilihat seperti pada gambar III.5 berikut : Admin Sistem Klik Input Laba Form Input Laba Klik Baru Ya Isi Data Klik Simpan Data Tersimpan Tidak Pilih Ubah Data Klik Edit Ya Tidak Pilih Klik Hapus Ya Data Terhapus Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Laba 4. Activity Diagram Form Input Neraca

13 45 Activity diagram form Input Neraca dapat dilihat seperti pada gambar III.6 berikut : Admin Sistem Klik Input Neraca Form Input Neraca Klik Baru Ya Isi Data Klik Simpan Data Tersimpan Tidak Pilih Ubah Data Klik Edit Ya Tidak Pilih Klik Hapus Ya Data Terhapus Gambar III.6. Activity Diagram Form Input Neraca III.3.4 Sequence Diagram

14 46 Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada sequence diagram berikut: 1. Sequence Diagram Login Serangkaian kerja melakukan login admin dapat terlihat seperti pada gambar III.7 berikut : Administrator Main form Form Admin Proses Login Halaman Administrator Tampilkan Fom () Menu () click form admin Validasi nama dan password () Invalid () Login sukses () Gambar III.7. Sequence Diagram Login 2. Sequence Diagram Index Harga Umum Sequence diagram data Index Harga Umum dapat dilihat seperti pada gambar III.8. berikut : Index Harga Umum Data Index Harga Umum

15 47 Gambar III.8. Sequence Diagram Index HargaUmum 3. Sequence Diagram Laba Sequence diagram data Laba dapat dilihat seperti pada gambar III.9. berikut : Laba Data Laba

16 48 Gambar III.9. Sequence Diagram Laba 4. Sequence Diagram Neraca Sequence diagram data Neraca dapat dilihat seperti pada gambar III.10. berikut : Neraca Data Neraca

17 49 Gambar III.10. Sequence Diagram Neraca III.3.5 Desain Database 1. Normalisasi Tahap normalisasi ini bertujuan untuk menghilangkan masalah berupa ketidak konsistenan apabila dilakukannya proses manipulasi data seperti penghapusan, perubahan dan penambahan data sehingga data tidak ambigu. 1. Bentuk Tidak Normal

18 50 Bentuk tidak normal dari data distribusi ditandai dengan adanya baris yang satu atau lebih atributnya tidak terisi, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.1 dibawah ini: Tabel III.1 Data Laporan Tidak Normal ID Tahun Keterangan Historis Konversi GPLA Transport Rp Gaji Rp Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk normal pertama dari laporan merupakan bentuk tidak normal yang atribut kosongnya diisi sesuai dengan atribut induk dari record-nya, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.2 di berikut ini: Tabel III.2 Data Laporan 1NF Tahun ID Keterangan Historis Konversi GPLA Transport Rp Gaji Rp Desain Tabel Setelah melakukan tahap normalisasi, maka tahap selanjutnya yang dikerjakan yaitu merancang struktur tabel pada basis data sistem yang akan dibuat, berikut ini merupakan rancangan struktur tabel tersebut: 1. Struktur Tabel Login Tabel admin digunakan untuk menyimpan data Username, Password, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.3 di bawah ini:

19 51 Nama Database Nama Tabel : GPLA : Login Primary Key : Id Tabel III.3 Tabel Admin Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *ID Int - *ID Admin Sandi Varchar 50 Sandi Admin 2. Struktur Tabel Laba Tabel Laba digunakan untuk menyimpan data Laba, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.4 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Primary Key : GPLA : Laba : Id 3. Struktur Tabel Neraca Tabel III.4 Tabel Laba Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *Id Int - *Id Laba Tahun Varchar 50 Tahun Keuangan Keterangan Varchar 50 Keterangan Laba Historis Varchar 50 Histori Laba Konversi Varchar 50 Nilai Konversi GPLA Varchar 50 Hasil Konversi Tabel Neraca digunakan untuk menyimpan data Neraca, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.5 di bawah ini:

20 52 Nama Database Nama Tabel Primary Key : GPLA : Neraca : Id Tabel III.5 Tabel Neraca Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *Id Int - *Id Neraca Tahun Varchar 50 Tahun Keuangan Keterangan Varchar 50 Keterangan Neraca Historis Varchar 50 Histori Neraca Konversi Varchar 50 Nilai Konversi GPLA Varchar 50 Hasil Konversi 4. Struktur Tabel Index Harga Umum Tabel Index Harga Umum digunakan untuk menyimpan data Index Harga Umum, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.6 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Primary Key : GPLA : Index : Id Tabel III.6 Tabel Index Harga Umum Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *Tahun Int - *Tahun Index Harga Umum Indek_Harga Varchar 50 Nilai Index Harga Umum 3. ERD (Entity Relationship Diagram). Tahap selanjutnya pada penelitian ini yaitu merancang ERD untuk mengetahui hubungan antar tabel yang telah didesain sebelumnya, ERD tersebut dapat dilihat pada gambar III.11 : Id Sand Tahun Login Memiliki Index Indeks Harga

21 53 Tahun Keteraanga Id Historis Laba Memiliki Konversi GPLA Id Tahun Keteraanga Historis Memilliki Laba Konversi GPLA Memiliki Laporan Gambar III.11. Diagram ERD III.3.6. Desain User Interface III Desain Input Perancangan Input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan Input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login

22 54 Rancangan input form login berfungsi menampilkan tampilan nama pengguna dan sandi. Adapun rancangan form input dapat dilihat pada Gambarr III.12 sebagai berikut : Login Username Password Ubah Sandi Sandi Lama Sandi Baru OK OK Gambar III.12. Perancangan Input Form Login 2. Perancangan Input Form Indeks Harga Umum Konsumen Rancangan input form Indeks Harga Umum Konsumen berfungsi menampilkan tampilan akses database form Indeks Harga Umum Konsumen yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Indeks Harga Umum Konsumen dapat dilihat pada Gambar III.13 sebagai berikut : Indeks Harga Umum Konsumen tahun indeks harga Gambar III.13. Perancangan Input Form Indeks Harga Umum Konsumen 3. Perancangan Input Form Laba

23 55 Rancangan input form Laba berfungsi menampilkan tampilan akses database form Laba yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Laba dapat dilihat pada Gambar III.14 sebagai berikut : Laba id tahun keterangan historis Indeks tahun pertama konversi Indeks tahun kedua GPLA Submit Gambar III.14. Perancangan Input Form Laba 4. Perancangan Input Form Neraca Rancangan input form Neraca berfungsi menampilkan tampilan akses database form Neraca yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Neraca dapat dilihat pada Gambarr III.15 sebagai berikut : Neraca id tahun keterangan historis Indeks tahun pertama konversi Indeks tahun kedua GPLA Submit

24 56 Gambar III.15. Perancangan Input Form Neraca III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Sistem Informasi Akuntansi Pajak Atas Kepemilikan Aktiva Kendaraan Dengan Menggunakan Metode Capital Lease Pada PT. Mandiri Agung Sentosa ini adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Output Form Login Rancangan Output form login berfungsi menampilkan tampilan nama pengguna dan sandi. Adapun rancangan form Output dapat dilihat pada Gambarr III.16 sebagai berikut : Login Username Password Ubah Sandi Sandi Lama Sandi Baru OK OK

25 57 Gambar III.16. Perancangan Output Form Login 2. Perancangan Output Form Indeks Harga Umum Konsumen Rancangan Output form Indeks Harga Umum Konsumen berfungsi menampilkan tampilan akses database form Indeks Harga Umum Konsumen yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Indeks Harga Umum Konsumen dapat dilihat pada Gambarr III.17 sebagai berikut : Indeks Harga Umum Konsumen tahun xxxxx indeks harga xxxxx Gambar III.17. Perancangan Output Form Indeks Harga Umum Konsumen 3. Perancangan Output Form Laba Rancangan Output form Laba berfungsi menampilkan tampilan akses database form Laba yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Laba dapat dilihat pada Gambarr III.18 sebagai berikut : Laba id tahun *********** *********** keterangan *********** historis Indeks tahun pertama Indeks tahun kedua *********** ******** konversi ******** ******** GPLA *********** Submit

26 58 Gambar III.18. Perancangan Output Form Laba 4. Perancangan Output Form Neraca Rancangan Output form Neraca berfungsi menampilkan tampilan akses database form Neraca yaitu tambah, simpan, cari, ubah dan hapus. Adapun rancangan form Neraca dapat dilihat pada Gambar III.19 sebagai berikut : Neraca id tahun *********** *********** keterangan *********** historis Indeks tahun pertama Indeks tahun kedua *********** ******** konversi ******** ******** GPLA *********** Submit Gambar III.19. Perancangan Output Form Neraca

27 59 5. Perancangan Output Form Laporan Laba Rancangan Output form Laporan Laba berfungsi menampilkan tampilan data Laba. Adapun rancangan form laporan Laba dapat dilihat pada Gambarr III.20 sebagai berikut : LOGO Laporan Laba id Tahun keterangan historis konversi GPLA Total Gambar III.20. Perancangan Output Form Laporan Laba 6. Perancangan Output Form Laporan Neraca Rancangan Output form Laporan Neraca berfungsi menampilkan tampilan data Neraca. Adapun rancangan form laporan Neraca dapat dilihat pada Gambarr III.21 sebagai berikut : id tahun keterangan historis konversi GPLA

28 60 LOGO Laporan Neraca Total Gambar III.21. Perancangan Output Form Laporan Neraca