ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PENJUALAN DAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN (Studi Kasus Pada PT. NSP)

Transkripsi

1 ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PENJUALAN DAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN (Studi Kasus Pada PT. NSP) SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Akuntansi Universitas Mercu Buana Jakarta Nama : ANGELY PUSPITA TRI ANGGUN P NIM : Program Studi Akuntansi FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017

2 i

3 ii

4 Accounting Information Systems On Sale System Inventory and Accounting System in PT. NSP By : Angely Puspita Tri Anggun P ABSTRAK This research is the study of accounting system in PT. NSP (accounting information system sales and inventory). And converting system using the direct method by implementing computerized accounting information system. This study used a qualitative descriptive. The results of this study indicate that the accounting information system that PT. NSP has worked well in the company's operations by encouraging more effective and efficient company. Keywords: Accounting Information Systems Sales, and Inventory, a computerized information system sales and inventory, the direct conversion method. iii

5 Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penjualan Dan Sistem Akuntansi Persediaan di PT. NSP Oleh : Angely Puspita Tri Anggun P ABSTRAK Penelitian ini adalah penelitian mengenai system akuntansi di PT. NSP (system informasi akuntansi penjualan dan persediaan). Dan mengkonversi system dengan menggunakan metode langsung dengan menerapkan system informasi akuntansi terkomputerisasi. Penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa system informasi akuntansi yang dilakukan PT. NSP telah diniliai bekerja dengan baik dalam operasional perusahaan dengan mendorong perusahaan lebih efektif dan efisien. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, dan Persedian, Sistem informasi yang terkomputerisasi penjualan dan persediaan, metode konversi langsung. iv

6 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia- Nya kepada peneliti, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul Analisa Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penjualan dan Sistem Akuntansi Persediaan (Studi Kasus Pada PT. NSP). Skripsi ini merupakan syarat memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. Penulis menyadari sebagai manusia biasa dalam penelitian ini tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan serta pengalaman. Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bimbingan, bantuan dan dukungan yang sangat berarti dari berbagai pihak, khususnya Ibu Islamiah Kamil, SE, M.Ak., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan saran, waktu, bimbingan, semangat, pengetahuan dan nasihat-nasihat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada penulis. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis haturkan Alhamdulillah atas kekuatan Allah SWT yang telah mencurahkan anugerahnya dan ingin berterima ksih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini terutama kepada: 1. Ibunda tercinta dan kakak saya, yang telah memberikan semangat, doa dan dukungan baik moral dan material yang tiada henti-hentinya kepada penulis serta memberikan banyak inspirasi dalam menyelesaikan skripsi ini. v

7 2. Bapak Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho, MM selaku Rektor Universitas Mercu Buana. 3. Bapak Dr. Harnovinsah, Ak., M.Si., CA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. 4. Bapak Dr. Harnovinsah, Ak., M.Si., CA., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Mercu Buana. 5. Seluruh dosen dan staf Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana yang telah memberikan segenap ilmunya. 6. Seluruh Pegawai PT. NSP yang telah memberikan kesempatan untuk belajar mendalami ilmu tentang system informasi akuntansi terkhusus karyawan karyawan Di Cabang Taman Palem (Siti Ainiyah, Siti Saputri) yang sudah mendukung dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Dan tak lupa ketua Devisi Keuangan Saida Martalena dan Supervisor Taufik Hidayat yang sudah memberikan bimbingan dalam mengerjakan skripsi, terima kasih atas waktunya dan kesabaran selama menyelesaikan skirpsi. 7. Teman-teman serta kerabat diantaranya Riris Kurniasih, Diyas Wiwin Winarti, Ria Apriani, Latifatus Sania, Maya Mufrida, Astri Nugraheni, dan Dwi Darmayanti yang mengisi warna warni hidup penulis semasa di akmpus, terima kasih atas dukungan, kerja sama yang telah kita jalani selama ini. 8. Untuk temen- teman satu angkatan tahun 2015 kelar regular 2 khususnya Desi Andiani, Maria Bonita, Vitria Febriani, Nurul Rahmawati, Diandra Silvia yang sudah mendukung penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. vi

8 9. Pihak-pihak lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas bantuan, motivasi serta doanya. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala bentuk saran serta masukan bahkan kritik yang membangun dari berbagai pihak. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan khususnya bagi penulis dan pembaca pada umumnya. Akhir kata dengan segala ketulusan dan kerendahan diri, penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan kelemahan dalam skripsi ini. Jakarta, 20 Maret 2017 Angely Puspita TAP vii

9 DAFTAR ISI SURAT PERNYATAAN KARYA SENDIRI. i LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI.. ii ABSTRAK.. iii KATA PENGANTAR.. v DAFTAR ISI.. viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR. xii DAFTAR LAMPIRAN xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian.. 1 B. Rumusan Masalah Penelitian... 5 C. Tujuan dan Kontribusi Penelitian Tujuan Penelitian Kontribusi Penelitian 6 BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RERANGKA PEMIKIRAN A. Kajian Pustaka Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.. 8 viii

10 a. Pengertian Sistem.. 8 b. Pengertian Informasi. 9 c. Pengertian Sistem Informasi. 9 d. Pengertian Akuntansi 10 e. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Penjualan Sistem Akuntansi Persediaan Metodologi Pengembangan Sistem Konversi Sistem Sistek Akuntansi Terkomputerisasi. 31 B. Rerangka Pemikiran.. 39 BAB III METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian.. 40 B. Desain Penelitian.. 40 C. Definisi Operasionalisasi Variabel 41 D. Teknik Pengumpulan Data.. 42 E. Metode Analisis BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian. 45 ix

11 1. Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan 48 B. Pembahasan Kesesuaian Prosedur Penjualan dan Persediaan Pada Perusahaan. 56 a. Kesesuaian dalam Prosedur Penjualan.. 56 b. Kesesuaian dalam Prosedur Penjualan Keefektifan dan Keefisienan dalam Mengkonversi Sistem Lama ke Sistem Baru. 65 BAB V SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan.. 92 B. Saran DAFTAR PUSTAKA x

12 DAFTAR TABEL No. Keterangan Halaman 4.1 Analisis Sistem xi

13 DAFTAR GAMBAR No. Keterangan Halaman 2.1 Rerangka Pemikiran Skema Proses Bisnis Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Flowchart Menu Login Desain Menu Utama Menu Login Menu Utama Menu Persediaan Menu Penjualan Menu Input Bank Menu Report Penjualan Menu Report Persediaan Menu Salah Login Menu Penerimaan Barang.. 89 xii

14 DAFTAR LAMPIRAN Keterangan Halaman Lampiran 1 Flowchart Bagian Penjualan Lampiran 2 Flowchart Bagian Persediaan. 95 xiii