BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET (DPPKA) KABUPATEN ASAHAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET (DPPKA) KABUPATEN ASAHAN A. SEJARAH SINGKAT Berdasarkan UU Nomor 7 Drt Tahun 1956 Tentang Pembentukan daerah otonom kabupaten-kabupaten dalam lingkungan Daerah Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negata Nomor 1092). Dilanjutkan dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, susunan Organisasi Perangkat Daerah ditetapkan dengan Peraturan Daerah, yang berpedoman kepada UU Nomor 33 Tahun 2004, tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 124). Pokok-pokok Kepegawaian diatur didalam UU Nomor 43 Tahun 1999, tentang Perubahan UU Nomor 8 Tahun Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 Tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah. Kemudian dikeluarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 50 Tahun 2000, tentang Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah yang kemudian diterbitkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2007, Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Tekhnis Daerah Kabupataen Adahan. Untuk menunjang kemajuan Kabupaten Asahan maka dibentuklah beberapa Dinas, yang salah satunya adalah Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Kabupaten Asahan. Seiring dengan perkembangan waktu, kabupaten Asahan semakin ingin lebih baik

2 lagi, berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 5 Tahun 2003 tentang Perubahan pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 03 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan susunan Organisasi Lembaga Tekhnis Daerah Kabupaten, maka dibentuklah/ diubah menjadi Badan Pengelola Keuangan dan Kekauaan Daerah (BPKKD). Akan tetapi, Pemerintah Kabupaten Asahan masih ingin terus memperbaiki semua Organisasi Lembaga Tekhnis Daerah guna memajukan Kabupaten Asahan dan menambah Pendapatan Asli Daerah (PAD) untuk Pembangunan Kabupaten Asahan, serta memperbaiki sistem kinerja di BPKKD. Maka berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 06 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Tekhnis Daerah Kabupaten Asahan dibentuk/ diubah menjadi Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD). Dan kemudian pada Tahun 2008, berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 6 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, dibentuklah/ diubah lagi menjadi Dinas Pendapatan. Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) Kabupaten Asahan. B. STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET (DPPKA) KABUPATEN ASAHAN Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang berkerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing-

3 masing diberi tugas wewenang dan tanggung jawab sesuai jabatan ya. Hubungan kerja dalam organisasi dituangkan dalam struktur dimana merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang menggerakkan organisasi dalam usah mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi diharapkan akan memberikan gambaran tentang pembagian tugas, wewenang, tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Struktur organisasi juga diharapkan dapat menetapkan system hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara efisien dan efektif dari segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal. Organisasi yang dimaksud untuk membina keharmonisan kerja, agar pekerjaan dapat dilaksanakan secara teratur dengan penuh tanggung jawab. Sehingga rencana kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal. Dengan berdasrkan Peraturan daerah No. 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-dinas Daerah, maka Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) menyusun Uraian Tugas Jabatan Struktual sebagai berikut :

4 SUSUNAN ORGANISASI DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET (DPPKA) KABUPATEN ASAHAN 1. Kepala Dinas 2. Sekretaris, mambawahi : a. Sub Bagian Umum/ Kepegawain. b. Sub Bagian Keuangan. c. Sub Bagian Program. 3. Bidang Pendapatan, Membawahi : a. Seksi Pendapatan/ Penetapan. b. Seksi Penelitian dan Pengembangan. c. Seksi Legalisasi Surat-surat Bergarga. 4. Bidang Penagihan, membawahi : a. Seksi Pajak Daerah. b. Seksi Dana Perimbangan/ Bagi Hasil dan Penerimaan Lainya. c. Seksi Restitusi. 5. Bidang Belanja Daerah, membawahi : a. Seksi anggaran. b. Seksi Perbendaharaan/ Gaji. c. Seksi Pembukuan dan Pelaporan. 6. Bidang Asset dan Investasi, membawahi :

5 a. Seksi Pencatatan/ Pelaporan. b. Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah. c. Seksi Pemeliharaan/ Penghapusan. 7. Kelompok Jabatan Fungsional, membawahi : a. Bendahara khusus b. Bendahara Pengeluaran c. Bendahara Penerima

6 Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset kabupaten Asahan Kelompok Jabatan Fungsional Sekretaris Kasubag Umum/ Kepegawain Bendaharawan khusus Kasubag Program Bendahara Pengeluaran Kasubag Keuangan Bendahara Penerima Kepala Bidang Penetapan Kepala Bidang Penagihan Kepala Bidang Belanja Daerah Kepala Bidang Asset dan Investasi Kasi Pendataan Dan Penetapan Kasi Penelitian Dan Pengembangan Kasi Pajak Daerah Kasi D.P/ Bagi Hasil & Penerimaan Lainnya Kasi Anggaran Kasi Pembukuan dan Pelaporan Kasi Perbendaharaan / Gaji Kasi Analisa Kebutuhan Barang h Kasi Pemeliharaan dan Penghapusan Kasi Pencatatan dan Penghapusan Kasi Legalisasi Surat- surat Berharga Kasi Restitusi Sumber data : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Kabupaten Asahan

7 C. URAIAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PENDAPATAN, PENGELOALAAN KEUANGAN DAN ASSET KABUPATEN ASAHAN. Adapun uraian Tugas dan Fungsi sebagai berikut : 1. Kepala Dinas a. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) mempunyai Tugas Pokok merumuskan kebijakan dan Bidang Pendapatan, Bidang Keuangan dan Asset serta melaksanakan Pemungutan Daerah Kabupaten Asahan. b. Untuk melaksanakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Dinas Pendapatan, Pengalolaan Keuangan dan Asset mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasi pelaksanaan Penetapan Objek Pajak serta Objek lainya yang berkaitan dengan Peraturan Daerah. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pemungutan Pendapatan daerah yang telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Penagihan dan Perhitungan semua penerimaan Pendapatan Daerah. 4. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Kebijakan Pengelolaan APBD. 5. Mengkoordinasikan Penyusutan Rencana APBD dan Perubahan APBD. 6. Mengkoordinasikan Pelaksanaan fungsi Bendaharawan Umum.

8 7. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Keuangan yang merupakan pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD. 8. Mengkoordinasikan Pelaksanaan urusan Perlengkapan. 9. Mengkoordinasikan Pengelolaan Administrasi Keuangan Daerah. 10. Mengkoordinasikan Pengelolaan Gaji PNS. 11. Mengkoordinasikan Pengelolaan Administrasi umum meliputi Ketatalaksanaan, Keuangan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga dan Penyusunan Program/ Perencanaan. 12. Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 2. Sekretaris a. Sekretaris mempunyai tugas pokok sebagai unsur pembantu sebahagian tugas Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset yang berkaitan dengan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kerumahtanggaan, perkengkapan, kepegawaian, pengumpulan data statistik, perumusan rencana dan program kerja, di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). b. Untuk menyalenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, sekretaris mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam Bidang umum meliputi : Pembinaan, ketatausahaan, katatalaksanaan. Kerumahtanggaan, perlengkapan dan kepegawaian di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA).

9 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang keuangan yang meliputi pelaksanaan Penyusunan Anggaran, Pembukuan Keuangan, baik masukan maupun pengeluaran dan mempersiapkan Laporan Keuangan, dalam rangka Pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang perencanaan yang meliputi Pengumpulan Data Statistik Bahan Perumusan Rencana dan Program di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 4. Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 5. Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Dalam melakukan tugas dan tanggung jawab, Sekretaris dibantu oleh: a. Sub Bagian Umum/ Kepegawaian. b. Sub Bagian Keuangan. c. Sub Bagian Program. a. Sub Bagian Umum/ Kepegawaian a) Subbag umum mempunyai tugas melaksanakan sebahagian Sekretaris yang berkaitan dengan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan dan kepegawaian.

10 b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Sub Bagian Umum mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan urusan rumah tangga Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 2. Menerima, membaca, meneliti, mengadakan, mendistribusikan surat masuk sesuai dengan tujuan. 3. Mengarsipkan surat masuk sesuai dengan penataan pengarsipan. 4. Mempersiapkan Administrasi Perjalanan Dinas pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 5. Menerima dan menyesuaikan konsep surat sesuai dengan tata naskah yang berlaku. 6. Mengarsipkan bahan Penyusunan Anggaran Rutin untuk kebutuhan barang-barang serta alat tulis kantor Sekretariat Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 7. Mempersiapkan pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan dinas serta pemeliharaan kebersihan kantor dan lapangan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 8. Mempersiapkan dan menyusun pelaksanaan kegiatan acara-acara pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 9. Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang rutin, perbekalan serta alat tulis kantor Sekretariat Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA).

11 10. Melaksakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. b. Sub Bagian Keuangan a) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksakan sebahagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan Penyusunan Anggaran belanja, Pembukuan, dan Verifikasi pada Unit SKPD Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi: 1. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 2. Melaksanakan persiapan dan melakukan pengelolaan Administrasi Keuangan Unit Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 3. Mengumpulkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) unit satuan Dinas Pendidikan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 4. Melaksanakan penyusunan Dokumen Pelaksaan Anggaran (DPA) Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) sesuai dengan APBD yang telah ditetapkan. 5. Melaksakan penyusunan Laporan Bulanan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 6. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

12 c. Sub Bagian Program a) Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan pengumpulan data statistik, perumusan Rencana dan Program. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Sub Bagian Program mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan penyusunan rencana Program Kerja Tahunan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 2. Melaksanakan Pembuatan Laporan dan Mengevaluasi Kegiatan Kerja Tahunan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 3. Melaksanakan penyimpanan Bahan penyusunan data statistik dan Analisa Perencanaan dalam rangka Penyusunan Program Kerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 4. Melaksanakan penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan dengan bidang- bidang lain di lingkungan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA). 5. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan. 3. Bidang Penetapan a) Bidang Penetapan mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana sebahagian, tugas dan fungsi Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan Asset Kabupaten Asahan yang berkaitan dengan Pendataan, Pendaftaran/ Penetapan, Penelitian, dan Pengembangan serta Legalisasi Surat- surat Berharga.

13 b) Untuk Menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (a) di atas, Bidang Penetapan mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasikan pengumpulan bahan penyusunan rencana strategis di Bidang Pendapatan. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan survey dan penelitian dalam rangka pengembangan pendapatan. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelola data dan informasi di Bidang Pendapatan Daerah. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelola dara dan informasi di Bidang Pendapatan Daerah. 5. Mengkoordinasikan pelaksana Penetapan Objek Pajak dan objek lainya yang berkaitan dengan Pendapatan Daerah. 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan Penerbitan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) dan Surat-surat berharga lainya. 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Dalam melakukan tugas dan tanggung jawab, Kepala Bidang Penetapan dibantu oleh : a. Seksi Pendataan/ Penetapan. b. Seksi Penelitian dan Pengembangan. c. Seksi Legalisasi Surat- surat Berharga.

14 a. Seksi Pendatan dan Penetapan a) Seksi Pendataan dan Penetapan mempunyai tugas melaksanakan sebahagian Bidang Penetapan yang berkaitan Pendaftaran dan Pendataan serta pelaksanaan penerbitan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD). b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, seksi Pendataan dan Penetapan mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan Pendataan dan Pendaftaran Wajib Pajak dengan menggunakan formulir Pendaftaran (SPTPD). 2. Memproses Penertiban Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD), dan Surat Ketetapan lainya. 3. Melaksanakan perhitungan dan menetapkan jumlah Pajak Daerah. 4. Melaksanakan pendistribusian Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) dan Surat Ketetapan lainya kepada wajib Pajak. 5. Menetapkan dan memberi Nomor Pokok Wajib Pajak Daerah (NPWPD). 6. Memeriksa kembali data objek pajak, damn menyesuaikan dengan data yang diterima dari wajib Pajak. 7. Melaksanakan penyampaian dan menerima kembali Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPT), Surat Pemberitahuan Objek Pajak (SPOP) kepada dan dari wajib pajak. 8. Melakukan pemeriksaan ulang terhadap Objek PajakDaerah di lapangan dalam rangka penetapan secara jabatan.

15 9. Mengelola data dan menyusun kebutuhan perbekalan dan materil Penetapan Pajak Daerah. 10. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. b. Seksi Penelitian dan Pengembangan a) Seksi Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Penetapan yang berkaitan penelitian dan pengembangan. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Seksi Penelitian dan Pengembangan mempunyai fungsi : 1. Melakukan penelitian dan pembinaan tekhnis administrasi pemungutan dan penyetoran Pajak Bumi dan Bangunan dan Pendapatan Asli Saerah (PAD). Melaksanakan survey dan penelitian dalam rangka pengembangan Pendapatan Daerah. 2. Melaksanakan pengumpulan dan mengelola data yang berhubungan dengan Pajak Daerah. 3. Melaksanakan peningkatan sumber- sumber Pendapatan Daerah. 4. Melaksanakan perumusan Rancangan Naskah Peraturan Daerah, Keputusan Bupati, Peraturan Daerah sebagai dasar hukum pungutan. 5. Melaksanakan pertukaran informasi tentang Pedapatan Daerah dengan Kabupaten/ Kota se-indonesia sebagai bahan untuk menggali Sumber Penerimaan yang baru.

16 6. Melaksanakan sosialisasi dasar hukum pungutan melalui penerangan dan penyuluhan. 7. Melaksanakan penghimpunan seluruh dasar hukum pungutan yang berhubungan dengan sistem Perpajakan Daerah dan Penerimaan Pendapatan Lain- lain. 8. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. c. Seksi Legalisasi Surat- surat Berharga a) Seksi Legalisasi Surat- surat berharga mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Penetapan yang berkaitan dengan surat- surat berharga. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Seksi Legalisasi Surat-surat Berharga mempunyai fungsi : 1. Menghitung dan menginventariskan jumlah kebutuhan surat- surat berharga dari masing- masing unit pengelola PAD dan PBB. 2. Melegalisasi/ memporporasi surat- surat berharga sesuai dengan jumlah permintaan dari unit pengelola PAD dan PBB. 3. Meneliti penggunaan Surat- surat berharga pada unit pengelola. 4. Menghimpun/ mengumpulkan kembali potongan surat- surat berharga yang telah digunakan oleh unit pengelola PAD dan PBB. 5. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

17 4. Bidang Penagihan a) Bidang Penagihan mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana sebahagian tugas dan fungsi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset yang berkaitan dengan Pajak Daerah, dana perimbangan/ bagi hasil dan penerimaan lainya serta menangani keberatan Pajak. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Bidang Penagihan mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasikan pengumpulan bahan penyusunan rencana strategis di Bidang Penagihan. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan administrasi di Bidang Penagihan Pajak Daerah, dan Pendapatan Lain- lain. 3. Mengkoordinasikan penyusunan rencana Penagihan Pajak Daerah. 4. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan pertimbangan keberatan/ besaran pajak. 5. Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintah oleh atasan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Kepala Bidang Penagihan dibantu oleh : a. Seksi Pajak Daerah. b. Seksi Dana Perimbangan/ Bagi hasil dan Penerimaan lainya. c. Seksi Restitusi.

18 a. Seksi Pajak Daerah a) Seksi Pajak Daerah mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Penagihan yang berkaitan dengan penyusunan rencana Penagihan Pajak. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimanadimaksud pada point (a) di atas, seksi Pajak Daerah mempunyai fungsi : 1. Membuat Daftar Potensi wajib Pajak Daerah. 2. Menyusun rencana peneriamaan/ target atas potensi yang ada. 3. Menbuat dan menyampaikan rencana penerimaan/ target yang bersumber dari sektor pajak daerah dan penerimaan pendapatan lain- lain kepada masing- masing unit pengelola PAD. 4. Melaksanakan penagihan atas Pajak Daerah. 5. Membuat daftar tunggakan Pajak Daerah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. b. Seksi Dana Perimbangan/ Bagi Hasil dan Penerimaan Lainya. a) Seksi Dana Perimbangan/ Bagi Hasil dan Penerimaan Lainya mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas penagihan yang berkaitan dengan penyusunan perencanaan pemungutan bagi hasil dan Penerimaan lainya mempunyai fungsi : b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud point (a) di atas, Seksi Dana Perimbangan/ Bagi hasil dan Penerimaan Lainya mempunyai fungsi : 1. Melaksanakan Pengelolaan Dana Perimbangan/ Subsidi Daerah Otonomi.

19 2. Melaksanakan administrasi Dana Perimbangan atau Subsidi Daerah Otonomi. 3. Melaksanakan administrasi dana potensi penerimaan bagi hasil pajak dan non pajak. 4. Melaksanakan pembuatan daftar rencana penerimaan bagi hasil pajak dan non pajak. 5. Melaksanakan penelitian SPPT, PBB yang diterimadari KP-PBB dan menyampaikan kapada Unit Pengelola. 6. Melaksanakan pencatatan jumlah SPPT, PBB yang telah disampaikan kepada wajib Pajak dan mencatat jumlah penbayaran dari wajib Pajak ke dalam DHKP. 7. Melaksanakan penagihan dana perimbangan/bagi hasil dan bukan pajak. 8. Melakukan konfirmasi Surat, Tanda Terima Setoran (STTS) Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dengan Bank Persepsi. 9. Membuat Daftar tunggakan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB). 10. Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh atasan. c. Seksi Restitusi a) Seksi Restitusi mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Penagihan yang berkaitan dengan penyusunan rencana pelayanan kepada objek pajak dalam pertimbangan keberatan dan pengembalian/ restitusi jumlah/ besaran pajak.

20 b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, seksi Restitusi mempunyai fungsi : 1. Menerima dan melayani surat keberatan dan surat pemohonan banding atas materi penetapan Pajak Daerah. 2. Menginventarisasi, menganalisa surat keberatan dari wajib Pajak dan atau melakukan peninjauan langsung kelapangan atas keberatan penetapan Pajak Daerah. 3. Menyiapkan keputusan Kepala Daerah menerima atau menolak keberatan yang diajukan oleh wajib Pajak. 4. Memberikan pelayanan permohonan keberatan, banding berdasarkan pertimbangan dan restitusi. 5. Melaksanakan Perhitungan besarnya jumlah pemungutan/ setoran secara angsuran atas Pajak Daerah sesuai permohonan wajib Pajak Daerah. 6. Melaksanakan pencatatan mengenai penetapan dan penerimaan dari hasil pemungutan/ pembayaran/ penyetoran Pajak Daerah, pengisian buku DHKP PBB serta penerimaan daerah lainya. 7. Menyiapkan laporan bulanan realisasi penerimaam PAD dan PBB serta penerimaan daerah lainya dari SKPD penelola Penerimaan Pendapatan Daerah dan menyampaikanya kepada SKPD masing- masing dan instansi terkait. 8. Melakukan koordinasi dengan Bidang Akuntansi dan verifikasi serta SKPD atas realisasi penerimaan bulanan.

21 9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 5. Bidang Belanja Daerah a) Bidang Belanja Daerah mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas dan fungsi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) dibidang Pengelolaan Belanja Daerah yang berkaitan dengan Perencanaan dan Pengendalian Anggaran, Penata usahaan Administrasi Keuangan, Pembinaan Kebendaharaan, pelaksanaan pembukuan, verifikasi dan pelaporan. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pasa point (a) Bidang Belanja Daerah mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan dan perhitugan anggaran pendapatan dan belanja daerah. 2. Mengkoordinasikan pengolaan administrasi keuangan daerah. 3. Mengkoordinasikan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk tekhnis pembinaan administrasi keuangan. 4. Mengkoordinasikan pengujian, kebenaran penagihan dan penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan membina perbendaharaan. 5. Mengkoordinasikan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Kepala Bidang Belanja Daerah dibantu oleh : a. Seksi Anggaran b. Seksi Perbendaharawan/ Gaji c. Seksi Pembukuan dan Pelaporan

22 a. Seksi Anggaran a) Seksi Anggaran mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Belanja Daerah yang berkaitan dengan pengumpulan bahan penyusunan rencana dan perubahan APBD, petunjuk tekhnis pelaksanaan APBD dan pengendalian penyediaan dana. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, seksi Anggaran mempunyai fungsi : 1. Membuat instruksi anggaran penyusunan R.APBD/ R.PAPBD kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah. 2. Mengumpulkan RKA dari Satuan Kerja Perangkat Daerah. 3. Meneliti RKA bersama panitia Anggaran untuk dituangkan kedalam Draft. R.APBD dan R.PAPBD. 4. Menyiapkan bahan- bahan dalam rangka penyusunan konsep Nota Keuangan R.APBD dan R.PAPBD. 5. Mempersiapkan penerbitan Keputusan Bupati tentang penetapan Pejabat yang berwenang dalam Pengelaan Keuangan Daerah. 6. Memperbanyak buku APBD dan P.APBD Kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah. 7. Membuat instruksi anggaran penyusunan DPA berdasarkan APBD dan P.APBD Kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah.

23 8. Meneliti Rancangan DPA dari masing- masing Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk mendapat persetujuan Sekretaris Daerah selanjutnya disyahkan oleh Pejabat Pengelola Keuangan Daerah. 9. Mempersiapkan penerbitan Surat Penyediaan Dana berdasarkan Anggaran Kas yang telah disyahkan. 10. Membukukan Realisasi Surat Penyediaan Dana. 11. Mengkoordinasikan Tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. b. Seksi Perbendaharaan/ Gaji a) Seksi Perbendaharaan/ Gaji mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Belanja Daerah, yang berkaitan dengan pengolaan administrasi pencarian dana, pengujian kebenaran penagihan dan pembinaan perbendaharaan. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimakdsud pada point (a) di atas, seksi Perbendaharaan/ Gaji mempunyai fungsi : 1. Meneliti Kelengkapan persyaratan dan mempersiapkan penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). 2. Menguji kebenaran seluruh tagihan dan Surat Perintah Membayar yang diajukan oleh pihak ketiga atau Satuan Kerja Perangkat Daerah. 3. Mengkoordinasikan pengelolaan Gaji PNS dengan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah. 4. Mempersiapkan penerbitan SKPP Pensiun dan Pindah.

24 5. Membukukan seluruh penerimaan (setoran) dan pengeluaran (SP2D) ke dalam Buku Kas Umum, Register SP2D, Jurnal Pemerimaan, dan Buku Pajak. 6. Membuat Petunjuk/ Edaran yang berkaitan dengan Perbendaharaan. 7. Membuat Laporan Realisasi Peneriamaan dan Pengeluaran Kas. 8. Melakukan Rekonsilisasi dengan seluruh Bank yang ditunjuk sebagai Rekening Kas Daerah. 9. Membuat laporan ke Pemerintah Pusat untuk setiap penerimaan Dana Transfer. 10. Membuat Laporan Realisasi Gaji PNS. 11. Membuat Laporan Setoran Pajak. 12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. c. Seksi Pembukuan dan Pelaporan. a) Seksi Pembukuan dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan sebagaian tugas Bidang Belanja Daerah yang berkaitan dengan Pembukuan dan Pelaporan. b) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, seksi Pembukuan dan Pelaporan mempunyai fungsi : 1. Melakukan pencatatan akuntansi seluruh pendapatan, belanja dan pembiayaan secara sistematis sesuai dengan format yang ditentukan dalam peraturan perundangan. 2. Menyusun Laporan Semester Realisasi Penerimaan dan Pengeluaran.

25 3. Menyusun Laporan Keuangan Daerah setiap tahunnya. 4. Melakukan Verifikasi atas pertanggungjawaban penggunaan dana oheh Satuan Kerja Perangkat Daerah. 5. Memberikan persetujuan/ advise kepada Bendaharaan Umum Daerah/ Kuasa BUD dalam penerbitan SP2D Ganti uang Persediaan. 6. Melakukan Pembinaan akuntansi kepada Saruan Kerja Perangkat Daerah. 7. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Laporan Keuangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah. 8. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 6. Bidang Asset dan Investasi a) Kepala Bidang Asset dan Investasi mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana perumusan sebagian tugas dan fungsi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset yang berkaitan dengan Pengadaan, Pendistribusian, Pemeliharaan, Penghapusan, Pencatatan/ Pelaporan Asset Investasi Daerah. b) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Kepala Bidang Asset dan investasi mempunyai fungsi : 1. Mengkoordinasikan Penyusunan Pedoman cara Investasi Asset Pemerintahan dan Petunjuk Tekhnis Administrasi. 2. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Laporan Barang Daerah. 3. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Analisa Kebutuhan Barang Daerah. 4. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Pengadaan Barang Daerah. 5. Mengkoordinasikan Pelaksanaan pendistribusian Barang Daerah.

26 6. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Administrasi Barang Daerah. 7. Mengkoordinasikan tentang pelaksanaan Investasi milik Daerah. 8. Mengkoordinasikan pembuatan laporan tentang Investasi milik Daerah. 9. Melaksanakan pembukuan pemeliharaan dan perawatan barang. 10. Meneliti dan mengusulkan penghapusan barang bergerak maupun tidak bergerak. 11. Melaksanakan Pengurusan surat- surat kendaraan Dinas milik Pemerintah Kabupaten Asahan. 12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Kepala Bidang Asset dan investasi dibantu oleh : a. Seksi Pencatatan/ Pelaporan. b. Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah. c. Seksi Pemeliharaan/ Penghapusan. a. Seksi Pencatatan Dan Pelaporan a) Kepala Seksi Pencatatan dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Asset dan Investasi yang berkaitan dengan pengumpulan data- data Asset dari hasil laporan pengadaan SKPD untuk dicatat sebagai Asset Pemerintah Kabupaten Asahan. b) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pasa point (a) di atas, Kepala Seksi Pencatatan dan Pelaporan mempunyai :

27 1. Menyusun kode lokasi dan kode unit Barang Asset Investasi Pemerintahan Daerah sesuai dengan Pedoman Investaris Barang. 2. Mengiventarisasi dan mengadministrasikan semua Asset yang menjadi Inventaris Milik Daerah. 3. Meneliti dan merekapitulasi laporan hasil kegiatan dari SKPD secara berkala dan rutin setiap semester dan tahunan. 4. Menghimpun dan merekapitulasi serta melaporkan Daftar Mutasi Barang (DMB) atas laporan yang masuk baik laporan Semester maupun laporan tahunan. 5. Menyusun dan membuat Buku Inventaris Asset Daerah. 6. Meneliti dan merekapitulisasi laporan dari SKPD tentang Barang Persediaan Pakai Habis. 7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. b. Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah. a) Kepala Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah mempunyai sebahagian Asset dan Investasi yang berkaitan dengan pengumpulan bahan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Daerah dan Pembekalan Barang Daerah. b) Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Kepala Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah mempunyai fungsi : 1. Mengiventarisasi permasalahan- permasalahan yang berhubungan bidang pengadaan barang dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.

28 2. Mengajukan Usulan Rencana Kebutuhan Barang dari masing- masing Perangkat Daerah untuk dituangkan dalam APBD. 3. Menyusun kembali Daftar kebutuhan Barang dalam satu daftar (RTBU) berdasarkan APBD. 4. Melaksanakan Pengadaan Barang Investasi bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah. 5. Membuat nomor pemesanan Surat Perintah Kerja Pengadaan barangbarang Inventaris. 6. Melakukan pengawasan atas penyaluran barang kepada perangkat daerah yang membutuhkan. 7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. c. Seksi Pemeliharaan dan Penghapusan a) Kepala Seksi Pemeliharaan dan Penghapusan mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang asset dan Investasi yang berkaitan dengan pengurusan surat- surat kendaraan dinas, penghapusan barang bergerak dan tidak bergerak serta membuat laporannya. b) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada point (a) di atas, Kepala Seksi Pemeliharaan dan Penghapusan mempunyai fungsi : 1. Menghimpun usulan rencana kebutuhan Pemeliharaan Barang dari SKPD untuk menjadi Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKBMD) untuk dituangkan dalam APBD.

29 2. Menghimpun, meneliti dan merekapitulasi laporan daftar kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dari SKPD berdasarkan APBD. 3. Melaksanakan Pemeliharaan/ Pengurusan surat- surat Kendaraan Dinas Milik Pemerintah Asahan. 4. Meneliti dan mengusulkan penghapusan Barang Bergerak maupun Barang Tidak Bergerak dari usulan SKPS. 5. Meneliti konsep Keputusan Bupati Asahan tentang Penyewaan, pinjam pakai dan Peminjaman Barang milik Pemerintah Kabupaten kepada pihak ketiga. 6. Meneliti dan memeriksa asset yang hilang, berkurang laporan dari SKPD. 7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 7. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari Sejumlah tenaga dalam jenjang fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai bidang keahlianya. Kelompok Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan, beban kerja ditetapkan oleh Kepala Dinas atas persetujuan Bupati. Pada Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Asset (DPPKA) kabupaten Asahan terdiri dari : a. Bendaharawan Khusus b. Bendahara Pengeluaran c. Bendahara Penerima

30 D. GAMBARAN PEGAWAI DAN ANGGOTA PERSONIL Gambaran Pegawai pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset (DPPKA) Kabupaten Asahan secara umum terdiri dari 84 orang staf pegawai termasuk honor 8 orang, antara lain adalah : Tabel I Jumlah Pegawai Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Kabupaten Asahan NO JABATAN JUMLAH Kepala Dinas Sekretariat Bidang Penetapan Bidang Penagihan Bidang Belanja Daerah Bidang Asset dan Investasi Kelompok Jabatan Fungsional Sumber : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Kabupaten Asahan Tahun 2008 Tata Kerja Kepala Badan dalam melaksanakan tugasnya pada Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Asset bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah wajib menerapkan prinsip koordinasi, sinkronisasi dan integrasi serta memberdayakan Sekretaris dan Bidang- bidang.

31 Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Badan mengadakan rapat koordinasi dan mengevaluasi tugas- tugas Sekretaris dan Bidang- bidang menimal 1 (satu) kali sebulan dan melaporkan Kepada Sekretaris Daerah. Sekretaris dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala badan dan wajib membina sub Bagian- sub bagian dibawahnya. Sekretaris dalam memberdayakan masing- masing Sub bagian mengadakan rapat kerja minimal 2 (dua) kali sebulan dan melaporkan hasilnya kepada Kepala Badan. Kepala Bidang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dan wajib membina Bidang- bidang dibawahnya. Kepala Bidang dalam memberdayakan masing- masing Kepala Seksi mengadakan rapat kerja minimal 2 (dua) kali sebulan dan melaporkan hasilnya Kepada Kepala Dinas. Kepala seksi dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Sekretaris dan memberdayakan Pegawai Negeri Sipil yang ada dibawahnya. Kepala Seksi dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Bidang dan memberdayakan Pegawai Negeri Sipil yang ada dibawahnya.