SIM UMB : SIA, GAFE, Portal

Transkripsi

1 SIM UMB : SIA, GAFE, Portal Direktorat Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana 2017 Mujiono Sadikin (Mujiono.sadikin@mercubuana.ac.id)

2 Direktorat TI UMB Pusat Operasional dan Support Sistem Informasi (POSSI) Pusat Pengembangan Solusi Sistem Informasi (PPSSI) Pusat Pengkajian Solusi Sistem Informasi

3 Sistem Informasi UMB * sso.mercubuana.ac.id

4 Peralatan Perkuliahan di Kelas 1. Sound system & Papan Tulis 2. Komputer Kelas [Thin Client] CPU & Monitor NIC / Network Interface Card Kabel Jaringan Display Switch (Monitor LCD) Sistem Informasi : SIA-P, elearning, support, web universitas, portal-2 fakultas, portal unit, dll 3. LCD

5 Memulai Perkuliahan 1. Menyalakan Komputer Kelas 2. Menyalakan LCD 3. Menyiapkan Bahan Kuliah dari USB 4. Display Tampilan Monitor / Notebook ke LCD 5. Absensi di SIA*

6 Menyalakan Komputer Kelas 1. Tekan tombol Power pada CPU/Thin Client Tampilan tombol power pada CPU kelas Tampilan tombol power pada Thin Client kelas

7 Menyalakan Komputer Kelas 2. Tunggu s.d. Tampilan Windows di monitor sempurna Tampilan Desktop pada PC kelas

8 Menyalakan LCD 1. Tekan saklar Pada Panel di dinding belakang meja dosen Panel LCD & Sound di ruang kelas

9 Menyalakan LCD 2. Tunggu s.d. display tampil di layar Tampilan LCD projector di ruang kelas

10 Menyiapkan Bahan Kuliah dari USB 1. Masukkan USB berisi file materi kuliah di slot CPU/Thin Client Tampilan port USB pada CPU & Thin Client kelas

11 Menyiapkan Bahan Kuliah dari USB 2. Buka Windows Ekplorer 3. Pilih file dari USB 4. Copykan ke Desktop 5. Open file bahan, dan tampilkan di monitor

12 Display Tampilan ke LCD 1. Default sumber tampilan LCD adalah dari monitor Komputer Kelas 2. Untuk mengubah sumber tampilan LCD dari Notebook : a) Hubungkan kabel LCD ke Slot Notebook b) Tekan Switch-Display bergantian sd tampil sumber yang dikehendaki

13 Display Tampilan ke LCD Posisi Switch no. 1 untuk tampilan LCD dari PC/Thin Client Posisi Switch no. 2 untuk tampilan LCD dari Laptop/Notebook Tampilan Video Switch Aten di ruang kelas

14 Display Tampilan ke LCD 3. Clone Display Switch Dari menu Desktop Tampilan icon Display Switch pada Desktop

15 Display Tampilan ke LCD 3. Clone Display Switch Pastikan posisi clone display switch pada Duplicate Tampilan clone Display Switch

16 Display Tampilan ke LCD 3. Clone Display Switch Bisa juga menggunakan perintah di keyboard dengan menekan tombol [ Windows (start) ] + [P] Tampilan posisi win + P pada keyboard

17 Absensi Melalui SIA 1. Buka browser 2. Ketik di url sso.mercubuana.ac.id 3. Masukkan uid & password 4. Pilih link SIA

18 Permasalahan yg biasa terjadi & Tindakan Awalnya 1. Komputer Kelas Hank Restart dengan menekan tombol power 2. sso.mercubuana.ac.id tidak bisa dibuka Kencangkan kabel jaringan dengan NIC di CPU nya 3. Monitor Komputer/Nootebook tidak tampil di LCD Kelas Kencangkan kabel LCD dengan CPU/Notebook Tekan bergantian Display-Switch Untuk tipe notebook tertentu (Asus) perlu direstart 4.

19 Operasionalisasi SIA - P 1. Password: Gunakan password yang aman : >8 Karakter, kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,-, ) Jangan disimpan di manapun, cukup diingat Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak Lupa? di SSO, update lain untuk melakukan reset password 2. Login SIA di Kelas 1. Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas 2. Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan dari sia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih baik computer kelas dishutdown

20 Ujian & Entry Nilai 1. Syarat Mahasiswa bisa Ujian: 1. Absensi : reguler >69% dan pkk >61%, UAS 2. Sudah membayar biaya ujian atau dispensasi 2. Mahasiswa tidak bayar maka akan BL, Tidak bisa diabsenkan, seharusnya tidak diperkenankan ikut ujian 3. Entry Nilai: 1. Pada waktu yang ditentukan <2 minggu setelah ujian 2. Mahasiswa belum bayar, tidak bisa entry nilai 3. Setelah ujian mahasiswa dispensasi kemudian membayar Dosen mengabsenkan ujian dulu, baru bisa entry nilai 4. UAS jika sudah tidak ada perubahan dengan nilai atau absensi harap klik tombol pengesahan nilai. Jika tombol ini sudah di klik maka tidak bisa lagi untuk melakukan perubahan, untuk membatalkan nya otoritasnya ada di BAPA

21 Backup Nilai Ujian 1. Pengalaman: Beberapa nilai MK pernah diubah secara tidak sah 2. Backup Nilai untuk keperluan: Recovery, Klarifikasi Dispute, Pengembalian karena kecurangan 3. Maka a) Semester Genap 16/17 semua Dosen Wajib Membuat backup nilai masing2 MK. b) Backup Nilai dalam format file PDF. c) Backup nilai dikirimkan melalui ke POP BAPA dan TI d) Panduan membuat file PDF seperti terlampir

22 GAFE : Google Application For Education Gmail Google Calendar Google Drive Google Scholar Google Class Room

23 GAFE

24 Undangan, acara, even [Gmail, Calendar] Bimbingan TA Online [Gdriva, Gdoc] Online Class [Class Room] PAK, Sitasi [Scholars] Survey form Document Collaboration Dengan GAFE

25 Gmail

26 Support POSSI Broadcast informasi Slip honor dll Online : Extension : helpdesk@mercubuana.ac.id Grup WA Support POSSI: Kirimkan no h yg bisa WA ke Ifan Nofiana ( ) untuk dimasukkan ke grup WA Support POSSI

27 Tanya - Jawab Terima Kasih