GAMBARAN PELAYANAN, TUGAS DAN FUNGSI

Transkripsi

1 5 BAB II GAMBARAN PELAYANAN, TUGAS DAN FUNGSI Gambaran pelayanan Badan Perencanaan Pembangunan memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dalam penyelanggaraan urusan pemerintah daerah, menjelaskan secara ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Badan Perencanaan Pembangunan Daerah periode sebelumnya, mengemukakan capaian program dan kegiatan prioritas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra ini. 2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN KABUPATEN KLUNGKUNG Penjabaran tugas, fungsi dan struktur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah memuat tentang penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan, struktur organisasi, serta uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu eselon dibawah Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. Uraian tentang struktur organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dijabarkan untuk menunjukkan organisasi, jumlah personil, dan tata laksana (proses, prosedur, mekanisme). Tugas Pokok Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Klungkung Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Klungkung, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah. Fungsi Perumusan Kebijakan Teknis perencanaan; Pengordinasian penyusunan perencanaan pembangunan; Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan; dan Pembinaan terhadap UPT. Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Klungkung terdiri dari: a. Kepala Badan; b. Sekretariat; c. Bidang Ekonomi; d. Bidang Sosial Budaya e. Bidang Penataan Wilayah, Sarana dan Prasarana; dan f. Bidang Statistik, Pengendalian, Pelaporan, Penelitian dan Pengembangan; g. Kelompok Jabatan Fungsional.

2 6 Struktur organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Klungkung dapat dilihat pada Gambar. G-II Kepala Badan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana kegiatan tahunan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah berdasarkan kegiatan tahunan sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan sasaran bidang ekonomi, sosial budaya, penataan wilayah sarana dan prasarana, statistik, pengendalian, pelaporan, penelitian dan pembangunan; c. Merumuskan kebijakan operasional bidang perencanaan pembangunan daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. Membagi tugas kepada sekretaris, kepala bidang, kepala sub bidang, kepala sub bagian agar tugas-tugas terbagi habis dan berjalan lancar; e. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan yang berlaku; f. Memberikan petunjuk, bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan; g. Mengevaluasi hasil kegiatan secara keseluruhan; h. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawab Sekretaris mempunyai tugas : a. Menyusun rencana kegiatan tahunan kesekretariatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Menyelenggarakan urusan umum perencanaan, keuangan dan kepegawaian; c. Memimpin para sub bagian agar dapat menyelenggarakan tugas sesuai rencana kerja yang ditetapkan; d. Membagi tugas kepada sub bagian agar tugas-tugas terbagi habis dan berjalan lancar; e. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan; g. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penilaian terhadap keseluruhan kegiatan kesekretariatan agar sesuai peraturan yang berlaku; h. Mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan, dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban. Sekretaris dibantu oleh 3 (tiga) orang Sub Bagian, yaitu : 1. Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas : a. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian penyusunan program berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3 7 b. Mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan dan menganalisa data kegiatan sehingga menjadi informasi untuk perencanaan dan penyusunan program kerja; c. Menginventarisasi permasalahan sub bagian penyusunan program serta mengupayakan alternatif pemecahannya; d. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban. 2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas : a. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan yang berlaku; b. Melaksanakan kegiatan administrasi umum berupa penomoran, pengarsipan dan pengirimaan surat masuk maupun surat keluar; c. Melaksanakan kegiatan administrasi umum berupa pembuatan dp3, cuti, mempersiapkan usulan-usulan kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala dan lain-lain yang berhubungan dengan hak-hak pegawai; d. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; e. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanan tugas sesuai dengan harapan; f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier; g. Menginventarisasi permasalahan urusan bagian umum dan kepegawaian serta mengupayakan alternatif pemecahannya; h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban. 3. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana dan langkah-langkah kegiatan di sub bagian keuangan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan tahunan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Membayar gaji dan insentif pegawai sesuai haknya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. Memotong dan menyetorkan tagihan dari pegawai untuk rekanan; d. Memimpin bawahan dalam menyelenggarakan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; e. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan; f. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban Bidang Ekonomi mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan bidang ekonomi berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program operasional bidang ekonomi; c. Merumuskan sasaran kegiatan bidang ekonomi; d. Membagi tugas kepada para sub budang sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis;

4 8 e. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan. Dalam menjalankan fungsinya Bidang Ekonomi dibantu oleh 2 (dua) Sub Bidang, yaitu : 1. Sub Bidang Pertanian, Perkebunan, Kehutanan, Peternakan, Perikanan dan Kelautan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Pertanian, perkebunan, kehutanan, peternakan dan kelautan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang Pertanian, perkebunan, kehutanan, peternakan, perikanan dan kelautan; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang pertanian, perkebunan, kehutanan, peternakan, perikanan dan kelautan. 2. Sub Bidang Koperasi, UKM, Perindustrian, Perdagangan dan Jasa mempunya tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Koperasi UKM, perindustrian, perdagangan dan jasa berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang Koperasi,UKM, perindustrian, perdanganan dan jasa; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang Koperasi, UKM, perindustrian, perdagangan dan jasa serta mengupayakan alternatif pemecahannya Bidang Sosial Budaya mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan bidang Sosial Budaya berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program Bidang Sosial Budaya; c. Merumuskan sasaran kegiatan bidang Sosial Budaya; d. Membagi tugas kepada para sub bidang sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis; e. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan sesuai tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan. Dalam menjalankan fungsinya Bidang Sosial Budaya dibantu oleh 2 (dua) Sub Bidang, yaitu :

5 9 1. Sub Bidang Kependudukan, KEsejahteraan Sosial, Tenaga Kerja, Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Keluarga Berencana mempunya tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang kesejahteraan, sosial, tenaga kerja, pemberdayaan masyarakat, perempuan dan Keluarga Berencana berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang kesejahteraan, sosial, tenaga kerja, pemerdayaan masyarakat, perempuan dan Keluarga Berencana; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang kesejahteraan, sosial, tenaga kerja, pemerdayaan masyarakat, perempuan dan Keluarga Berencana. 2. Sub Bidang Pendidikan, Kesehatan, Kebudayaan dan Pariwisata mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Pendidikan, kesehatan, kebudayaan dan pariwisata berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang pendidikan, kesehatan, kebudayaan dan pariwisata; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang pendidikan, kesehatan, kebudayaan dan pariwisata Bidang Penataan Wilayah, Sarana dan Prasarana mempunyai tugas: a. Menyusun rencana tahunan bidang Penataan Wilayah, sarana dan Prasarana berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku; b. Merumuskan program Bidang Penataan wilayah, sarana dan prasarana; c. Merumuskan sasaran kegiatan bidang Penataan wilayah, sarana dan prasarana; d. Membagi tugas kepada para sub bidang sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis; e. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan sesuai tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan. Dalam menjalankan fungsinya Bidang Fisik dan Pengembangan Wilayah dibantu oleh 2 (dua) Sub Bidang, yaitu : 1. Sub Bidang Tata Ruang, Pemetaan, Sarana dan Prasarana mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Tata Ruang, Pemetaan, Sarana dan Prasarana berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang

6 10 ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang tata ruang, pemetaan, sarana dan prasarana; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang tata ruang, pemetaan, sarana dan prasarana. 2. Sub Bidang Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Sumber daya Alam dan Lingkungan hidup berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang Sumber Daya Alam dan lingkungan hidup; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang Sumber Daya Alam dan lingkungan Hidup Bidang Pendataan, Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas a. Menyusun rencana tahunan bidang Statistk, Pengendalian, Pelaporan, Penelitian dan Pengembangan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program Bidang Statistik, Pengendalian, Pelaporan, Penelitian dan Pengembangan; c. Merumuskan sasaran kegiatan bidang Statistik, Pengendalian, Pelaporan, Penelitian dan Pengembangan; d. Membagi tugas kepada para sub budang sesuai dengan pedoman kerja agar tugas-tugas terbagi habis; e. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan sesuai tugasnya agar terjalin hubungan kerja yang harmonis; f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan. Dalam menjalankan fungsinya Bidang Pendataan, Penelitian dan Pengembangan dibantu oleh 2 (dua) Sub Bidang, yaitu : 1. Sub Bidang Pengendalian dan Pelaporan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Pengendalian dan Pelaporan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang Pengendalian dan pelaporan; d. Menginventarisasi permasalahan sub bidang Pengendalian dan Pelaporan.

7 11 e. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban. 2. Sub Bidang Analisis Data, Statistik, Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana tahunan sub bidang Analisa Data, Statistik, Penelitian dan pengembangan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Merumuskan program dan sasaran kegiatan sub bidang Analisa Data, Statistik, Penelitian dan Pengembangan; d. Menginventarisasi permasalahan sub. Bidang Analisa Data, Statistik, Penelitian dan pengembangan; e. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban. Gambar. G-II.1 STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN KLUNGKUNG (Peraturan Daerah Kabupaten Klungkung Nomor 8 Tahun 2008) KEPALA BADAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN KEUANGAN BIDANG EKONOMI BIDANG SOSIAL BUDAYA BIDANG PENATAAN WILAYAH, SARANA DAN PRASARANA BIDANG STATISTIK, PENGENDALIAN, PELAPORAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUB BIDANG PERTANIAN, PERKEBUNAN, KEHUTANAN, PETERNAKAN, PERIKANAN & KELAUTAN SUB BIDANG KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN JASA SUB BIDANG KEPENDUDUKAN, KESEJAHTERAAN, SOSIAL, TENAGA KERJA, PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, PEREMPUAN DAN KB SUB BIDANG PENDIDIKAN, KESEHATAN, KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA SUB BIDANG TATA RUANG, PEMETAAN, SARANA DAN PRASARANA SUB BIDANG SUMBER DAYA ALAM DAN LINGKUNGAN HIDUP SUB BIDANG ANALISIS DATA, STATISTIK, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUB BIDANG PENGENDALIAN DAN PELAPORAN 2.2 SUMBER DAYA BAPPEDA Sumber daya Bappeda memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber daya yang dimiliki Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya yang mendukung pencapaian kinerja, mencakup Sumber Daya Manusia, asset/modal, dan operasional.

8 Sumber Daya Manusia Badan Perencanaan Pembangunan Daerah terdiri dari jabatan 1 kepala Badan (pejabat eselon II.b), 1 sekretaris (eselon III.a), 4 kepala bidang (eselon III.b), 11 kepala sub bagian. Personil keseluruhan sejumlah 43 orang, terdiri dari PNS 40 orang (93,02%) dan honorer 1 orang (2,32%) dan kontrak 2 orang (4,65%). Berdasarkan jenis kelamin terdiri dari laki-laki 25 orang (58,13%) dan perempuan 18 orang (41,86%). Berdasarkan golongan ruang terdiri dari : Golongan II/b sejumlah 5 orang (11,62%), golongan II/c 1 orang (2,32%), golongan II/d 2 orang (4,56%), golongan III/a 4 orang (9,30%), golongan III/b 10 orang (23,25%), golongan III/c 7 orang (16,27%), golongan III/d 6 orang (13,95%), golongan IV/a 3 orang (6,97%), golongan IV/b 1 orang (2,32%), dan golongan IV/c 1 orang (2,32%). Daftar nominatif pegawai berdasarkan golongan ruang dapat dilihat pada Tabel. T-II.1 Tabel. T-II.1. Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil dan Tenaga Honorer Berdasarkan Golongan Ruang dan Jenis Kelamin GOLONGAN / RUANG SEKRETA- RIAT BIDANG EKONOMI BIDANG PENATAAN WILAYAH, SARANA DAN PRASARANA BIDANG STATISTIK, PENGENDALIAN PELAPORAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG SOSIAL BUDAYA JUMLAH L P L P L P L P L P L P TOTAL I/a I/b I/c I/d II/a II/b II/c II/d III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e Honorer/Tenaga Kontrak JUMLAH TOTAL Sumber: Subbag Umum dan Kepegawaian (Desember, 2014) Sarana dan prasarana Dalam melaksanakan tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) didukung sarana dan prasarana sebagaimana Tabel. T-II.2 berikut :

9 13 Tabel. T-II.2. Daftar Sarana dan Prasarana Perkantoran Badan Perencanan Pembangunan Daerah Kabupaten Klungkung NO Jenis Sarana dan Prasarana JUMLAH A Alat-alat Angkutan 23 1 Staion Wagon 1 2 Mini Bus (Penumpang 14 orang ke bawah) 1 3 Sepeda Motor 21 B Alat Bengkel dan Alat Ukur 2 1 Air Blower 1 2 Global Positioning System (GPS) 1 C Alat Kantor dan Rumah Tangga Mesin Ketik Manual Portable (11-13) 4 2 Mesin Calculator 13 3 Rak Kayu 11 4 Filling Besi/Metal 9 5 Brand Kas 1 6 Lemari Kaca 1 7 Lemari kayu 1 8 Papan Visuil 1 9 White Board 9 10 Peta 1 11 Alat Kantor Lainnya (Lain-lain) 4 12 Lemari Kayu 5 13 Meja Kayu/Rotan 2 14 Kursi Kayu/Rotan/Bambu 9 15 Zice 1 16 Meja Rapat 1 17 Meja Telpon 1 18 Kursi Tamu 1 19 Kursi Putar 4 20 Kursi Biasa 2 21 Kursi Lipat 9 22 Meja Komputer 5 23 Meja Biro 6 24 Sofa 2 25 Jam Mekanis 5 26 AC Unit Kipas Angin 2 28 Dispenser 1 29 Televisi 1 30 Wireless 1 31 Unit Power Supply 3 32 Tustel 6 33 Handy Cam 2 34 P.C Unit/ Komputer PC Lap Top 6 36 Note Book 3 37 Storage Modul Disk 4 38 Storage Modul Unit 1 39 Printer 12

10 14 NO Jenis Sarana dan Prasarana JUMLAH 40 Monitor 4 41 Peralatan Personal Komputer Lain-lain Stabilizer/Stavolt 1 43 Hub 1 44 Peralatan Jaringan Lain-lain 2 45 Meja Kerja Pejabat Eselon IV 8 D Alat Studio dan Alat Komunikasi 9 1 Proyektor + Attachment 1 2 Pesawat Telephone 6 Facsimile 2 E Alat Laboratorium 1 1 TV Monitor 1 Sumber: Bendahara Barang Bappeda Kab. Klungkung (2014) 2.3 KINERJA PELAYANAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN KLUNGKUNG Mengacu kepada uraian tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi diatas, pelaksanaan kapasitas pelayanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dapat dikategorikan pada 3 (tiga) peran utama yang saling terkait, yaitu sebagai pengambil kebijakan, koordinator perencanaan pembangunan daerah serta pusat penelitian dan pengembangan. Ketiga kapasitas pelayanan utama tersebut kemudian diuraikan dan dijabarkan kedalam berbagai program dan kegiatan strategis Pelayanan Sebagai Pengambil Kebijakan Pelayanan sebagai Pengambil Kebijakan yang ditangani Badan Perencanaan Pembangunan Daerah merupakan unit kerja penentu dalam menyusun dan merumuskan rencana pembangunan daerah baik yang bersifat jangka panjang (RPJPD), jangka menengah (RPJMD) maupun tahunan (RKPD) untuk kemudian diimplementasikan kedalam perkiraan anggaran yang tertuang dalam APBD Pelayanan Sebagai Koordinator Perencanaan Pembangunan Daerah Pelayanan sebagai koordinator perencanaan pembangunan daerah, Bappeda telah melaksanakan berbagai peran koordinatif yang melibatkan para pemangku kepentingan dalam rangka perencanaan pembangunan daerah seperti koordinasi antara Pemerintah Kabupaten Klungkung dengan Pemerintah Propinsi Bali dan Pemerintah Pusat, serta koordinasi antara Kecamatan di Kabupaten Klungkung termasuk Desa dalam wilayah Kabupaten Klungkung Pelayanan Sebagai Pusat Penelitian dan Pengembangan Pelayanan sebagai pusat penelitian dan pengembangan, Bappeda telah melakukan kajian, telaahan, evaluasi kebijakan, penelitian dan pengembangan serta penyediaan data dan informasi sebagai bahan masukan dalam penyusunan rencana pembangunan.

11 15 Untuk mengukur capaian kinerja pelayanan Bappeda berdasarkan tugas dan fungsi yang telah dikategorikan pada 3 tugas dan fungsi utama Bappeda diatas, berdasarkan indikator sasaran/target serta anggaran dan realisasi Bappeda periode sebelumnya disajikan dalam Tabel T-II.3. Tabel. T-II.3. Pencapaian Kinerja Pelayanan Bappeda Kab. Klungkung No Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Target Renstra Tahun 2013 Realisasi Capaian Tahun 2013 Rasio Capaian Tahun Tersedianya informasi tentang rekapitulasi laporan pelaksanaan belanja langsung APBD Kab. Klungkung/% Tersedianya informasi tentang laporan belanja Tersedianya data dan dokumen perencanaan pembangunan di Kabupaten Klungkung/% Tersedianya informasi tentang data profil daerah kab. Klungkung/% Laporan bulanan dan laporan akhir/laporan % Tersedianya informasi tentang perencanaan pembangunan Kab. Klungkung Tahun 2013/jenis buku Tersedianya informasi tentang kebijakan umum APBD Tahun 2013/jenis buku Tersedianya informasi tentang prioritas APBD Kab. Klungkung 2013/jenis buku Tersedianya informasi tentang kebijakan umum perubahan APBD tahun 2012/jenis buku Tersedianya informasi tentang prioritas perubahan APBD Tahun 2012/jenis buku Tersedianya data tentang penetapan kinerja Kab. Klungkung Tahun 2012/% Tersedianya informasi tentang akuntabilitas kinerja Kab. Klungkung/% Tersedianya informasi tentang pertanggungjawaban Bupati atas pelaksanaan APBD 2011/% Tersedianya informasi tentang pelaksanaan pengawasan dan monitoring terhadap pelaksanaan Belanja Langsung APBD 2012/SKPD Tersedianya dokumen perencanaan pembangunan daerah di bidang ekonomi tepat waktu/% Tersedianya informasi tentang rencana penanggulangan kemiskinan, dokumen indeks bagi wilayah dan data RTS terbaru di Kabupaten Klungkung/% serta data IBW di Kab. Klungkung/% Meningkatnya kualitas dan kuantitas koordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan prasarana wilayah dan sumberdaya alam/% Terarah dan tertatanya tata ruang wilayah dankawasan strategis Kab. Klungkung/Kabupaten % % % % % % %

12 16 Untuk tabel inteprestasi Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Klungkung yang mengemukakan rasio antara realisasi dan anggaran dapat dikatakan baik atau kurang baik, pada perihal mana yang baik atau kurang baik, dan selanjutnya mengemukakan faktorfaktor yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan Pelayanan Badan perencanaan Pembangunan Daerah, disajikan pada Tabel T-II.4. Tabel. T-II.4. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Bappeda Kab. Klungkung Uraian Anggaran pada Tahun 2013 (Rp) Realisasi Anggaran pada Tahun 2013 (Rp) Rasio antara Realisasi dan Anggaran pada Tahun 2013 (%) Pengumpulan,Updating dan Analisis Data 84,157, ,200, Informasi Capaian target Kinerja Program dan Kegiatan Penyusunan dan Pengumpulan 124,332, ,250, data/informasi kebutuhan penyusunan dokumen perencanaan Penyusunan Profil Daerah 125,596, ,040, Pengembangan partisipasi masyarakat 159,242, ,995, dalam perumusan dan kebijakan layanan publik Penyusunan Rancangan RPJMD 299,455, ,479, Koordinasi penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Monitoring, evaluasi dan pelaporan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan daerah Penyusunan Perencanaan Pengembangan Ekonomi Masyarakat Koordinasi Perencanaan Pembangunan Bidang Sosial dan Budaya Koordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan prasarana wilayah & SDA Penetapan Kebijakan tentang RDTRK, RTRK dan RTBL 119,201, ,694, ,959, ,222, ,994, ,788, ,238, ,767, ,701, ,900, ,372, ,187, TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN Pada bagian ini membahas hasil analisis terhadap pelayanan, perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan Bappeda selama lima tahun mendatang Tantangan Pengembangan Pelayanan Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, meliputi:

13 17 1. Belum terintegrasinya perencanaan dan penganggaran yang mengakibatkan penganggaran program dan kegiatan belum mengacu kepada dokumen perencanaan; 2. Belum optimalnya ketersediaan sistem informasi dan database data untuk memberikan informasi kinerja yang digunakan untuk perencanaan, penganggaran dan pertanggungjawaban program-program kerja pemerintah kabupaten Klungkung; 3. Rendahnya kesadaran aparat terhadap pemanfaatan hasil perencanaan pembangunan dan evaluasi pelaksanaan pembangunan. 4. Proses perencanaan belum dianggap sesuatu yang penting dalam pelaksanaan pembangunan Peluang Pengembangan Pelayanan Peluang yang dapat diupayakan dan dimanfaatkan untuk pengembangan pelayanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, meliputi: 1. Peningkatan profesionalisme aparatur Badan Perencanaan Pembangunan Daerah serta melalukan inovasi pelayanan dan Good Governance (transparasi, partisipasi, akuntabilitas) guna memberikan pelayanan prima terhadap publik; 2. Dukungan dan Koordinasi antar pelaku pembangunan; 3. Terciptanya integritas, sinkronisasi dan sinergi kebijakan program/kegiatan baik antar Daerah, antar ruang, antar waktu, antar fungsi pemerintah maupun antar pusat dan daerah; 4. Konsistensi dan sinkronisasi antara perencanaan, penganggaran, pelakasanaan dan pengawasan; 5. Optimalisasi partisipasi peran masyarakat dan 6. Tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.