BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Information and Communication Technology (ICT) atau yang disebut Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sudah semakin jauh menjangkau kehidupan masyarakat sehari-hari. Bahkan TIK sudah hampir sejajar dengan prasarana lain seperti jalan, listrik dan air bersih. Kebanyakan masyarakat seolah sudah tidak dapat lepas dari TIK, seperti telepon, handphone, radio, televisi, ATM, surat kabar, fax, laptop, PDA, CDRom, DVD, komputer dan internet. Pesatnya kemajuan TIK saat ini telah sepenuhnya membuka kesempatankesempatan baru dalam pencapaian tingkat kemajuan yang lebih tinggi. Perkembangan TIK tersebut telah mampu mengatasi kendala tradisional, terutama menyangkut masalah jarak dan waktu sehingga memungkinkan aktivitas dengan jangkauan luas yang mungkin sulit dijangkau. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi ini khususnya dalam bidang komputer begitu cepat seiring dengan banyaknya penemuan-penemuan baru yang berguna dalam mengembangkan teknologi sekarang. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi kinerja setiap badan usaha maupun perusahaan dalam menangani segala permasalahan yang timbul dalam mengolah dan menyelesaikannya. Begitu pula dalam terobosan baru dalam rangka mengembangkan sarana dan prasarana, Didalam Universitas peran mahasiswa merupakan tolak ukur, karena mahasiswa adalah salah satu pendukung kemajuan teknologi yang menjadi kunci utama. Banyak jumlahnya SDM yang berprestasi seperti mahasiswa ini yang tidak di gali potensinya lebih banyak oleh Universitas. Namun sekalinya diadakan penggalian potensi seperti menjadi calon asisten Lab kebanyakan mahasiswa enggan mendaftarkan diri dikarenakan proses administrasinya yang terlalu berbelit dan membingungkan karena simpang siurnya informasi. 1

2 2 Banyak sekali para mahasiswa yang malas dan sungkan padahal mereka memiliki potensi, prestasi serta nilai akademik yang baik yang memenuhi persyaratan untuk menjadi asisten lab. Dengan dikembangkannya Pendaftaran Calon Asisten Lab Online Berbasis Web ini maka tidak ada lagi informasi yang simpang siur dan administrasi yang membingungkan. Didalam kebudayaan yang semakin maju diperlukan juga suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk melakukan pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar. Komputer pada hakekatnya merupakan suatu alat untuk menghitung, sama halnya dengan sempoa, mistar hitung dan sebagainya. Hanya bedanya komputer mempunyai kelebihan dibandingkan dengan alat hitung lainnya berupa kemampuan mengingat. Ini berkat adanya bagian dari komputer yang disebut ingatan (memory atau strorage), yang akan mengingat atau menyimpan data berupa keterangan keterangan yang harus dihitung, hasil antara perhitungan atau hasil akhir suatu perhitungan. Ingatan tersebut berupa sistem elektromagnetik (core) atau berupa elektronis (chips) yang dapat merekam data dan pada setiap saat dapat dibaca kembali. Disamping itu yang membedakan komputer dengan alat hitung lainnya adalah kemampuannya untuk melakukan pengambilan keputusan yang logis, berkat adanya ingatan tadi. Kemampuan-kemampuan inilah yang kemudian dimanfaatkan sebesar-besarnya didalam mengembangkan kemampuan lebih dikenal sebagai alat pengolah data. Kehadiran komputer didalam suatu organisasi atau sekolah akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sebuah universitas. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk membantu mencapai hasil kerja yang maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat. Mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh sebuah perusahaan atau organisasi karena dengan pengolahan data yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengambilan keputusan oleh pihak diinginkan sehingga organisasi atau pengolahan tersebut

3 3 dapat meningkatkan kinerjanya, sistem pendaftaran calon asisten lab secara online dapat mempermudah koordinator lab untuk menseleksi para calon dan untuk mempredikasikan seberapa besar peminat calon asisten lab di Universitas Mercubuana Identifikasi Masalah Perlunya penyebaran informasi secara informatif berupa syarat-syarat untuk menjadi asisten lab di Universitas Mercubuana agar mahasiswa tidak ragu dan sungkan lagi untuk mendaftar sebagai asisten lab karena sudah jelas tata cara dan prosedur hingga pada tahap akhir pengumuman apakah mahasiswa tersebut lulus seleksi atau tidak Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang, maka penulis rumuskan pokok permasalahan yang terjadi, Antara lain: 1. Bagaimana pendaftar memperoleh informasi yang efektif, akurat dan efisien mengenai prosedur pendaftaran? 2. Bagaimana membuat prosedur pendaftaran calon asisten lab agar tidak berbelit-belit secara administratif? Batasan Masalah Mengingat begitu banyaknya permasalahan yang ada pada lab, maka untuk itu penulis membatasi hanya membahas pendaftaran calon asisten lab. Masalahmasalah yang ada seperti pentunjuk pendaftaran dan waktu pendaftaran yang bisa dilakukan dimana saja sehingga minat mahasiswa untuk menjadi asisten lab semakin besar Tujuan dan Manfaat web adalah: Adapun tujuan dari sistem pendaftaran calon asisten lab online berbasis

4 4 1. Membuat aplikasi agar pendaftar bisa mendapatkan informasi secara efektif dan efisien dengan lebih mudah dengan hanya mengakses situsnya. 2. Membuat aplikasi untuk Menemukan solusi dalam memecahkan kendala administratif yang ada sehingga tidak berbelit dalam prosesnya. Manfaat yang dapat diperoleh berdasarkan tujuan penulis diatas adalah: 1. Mahasiswa dengan mudah mendapatkan informasi yang jelas dan lengkap. 2. Dengan metode berbasis web, mahasiswa dapat mengakses kapanpun karena lebih fleksibel. 3. Mahasiswa dapat melengkapi administrasi tanpa harus bolak balik karena dapat dilakukan secara online. 4. Pihak Universitas dapat dengan mudah mendata mahasiswa yang mendaftar sebagai calon asisten lab. 5. Pihak Universitas dapat dengan mudah menyeleksi para pendaftar dengan lebih efisien karena lebih terstruktur dan sistematis 1.5. Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut: 1. Pengamatan (Observasi) Penulis melakukan pengamatan bagaimana prosedur yang dilakukan dalam pendaftaran calon asisten lab di Universitas Mercubuana. 2. Wawancara (Interview) Memberikan beberapa pertanyaan kepada Koordinator lab mengenai proses yang terjadi saat pendaftaran asisten lab, mulai dari awal proses sampai dengan akhir proses. Pencarian data juga dilakukan dengan tanya jawab dengan dosen pembimbing dan orang yang menguasai web programming. 3. Studi Pustaka Mencari buku-buku seperti Manajemen Sistem Informasi dan Metodologi Penelitian dan data dari internet yang relevan dengan judul yang nantinya dapat digunakan sebagai penunjang.

5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan ini, pembahasan dan penganalisaannya diklasifikasikan secara sistematis ke dalam 5 (lima) bab yaitu: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, tujuan pembuatan Skripsi, perumusan dan batasan masalah, ruang lingkup dan metode penulisan yang di pakai. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan tentang teori yang menjadi dasar pembahasan, yang antara lain adalah : Rekayasa Web, PHP (Hypertext Preprocessor). BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini menjelaskan tentang analisis, yaitu: analisis sistem, analisis kebutuhan pengguna (user), langka-langkah dalam perancangan aplikasi, pola pikir dan diagram. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini menjelaskan tentang pembuatan dan pengujian alat tugas akhir antara lain : penuangan perangkat lunak pada bab III kedalam bentuk web, desain tatap muka dan database perangkat lunak, serta pengujian perangkat lunak. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab initerdapat 2 sub - bab yaitu: a. Kesimpulan yang berisi kesimpulan yang merupakan jawaban dari tujuan yang telah dituliskan dalam Bab I berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang dilakukan di Bab III dan implementasi dan pengujian yang dilakukan di BAB IV.

6 6 b. Saran yang berisi tentang hal-hal yang belum dapat dipecahkan oleh program Jadwal Penyusunan Skripsi Adapun jadwal penyusunan skripsi adalah sebagai berikut : Tabel 1. 1Tabel Jadwal Pengerjaan Aplikasi Bulan Kegiatan I II III IV Studi Kepustakaan Pengumpulan Data Pembuatan Program Pengujian dan Penulisan Laporan Akhir