LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Transkripsi

1 LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT PENGENALAN WEBLOG DAN PELATIHAN PEMBUATAN SURAT MASSAL MENGGUNAKAN MAIL MERGE PADA BADAN KESWADAYAAN MASYARAKAT (BKM) SARANA MAKMUR DESA HADIPOLO KECAMATAN JEKULO KABUPATEN KUDUS Oleh : R.Rhoedy Setiawan, M.Kom FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2012 i

2 LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan : Pengenalan Weblog Dan Pelatihan Pembuatan Surat Massal Menggunakan Mail Merge Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus 2. Ketua Pelaksana : a. Nama : R.Rhoedy Setiawan, M.Kom b. NIS : c. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tk I / IIIB d. Jabatan : Asisten Ahli e. Fakultas / Progdi : Teknik / Sistem Informasi f. Bidang Keahlian : Sistem Informasi 3. Anggota : a. Nama : Nanik Susanti, S.Kom b. NIY : - c. Pangkat / Golongan : - d. Jabatan : - e. Fakultas / Progdi : Teknik / Sistem Informasi f. Bidang Keahlian : Sistem Informasi a. Nama : Noor Latifah, S.Kom b. NIY : - c. Pangkat / Golongan : - d. Jabatan : - e. Fakultas / Progdi : Teknik / Sistem Informasi f. Bidang Keahlian : Sistem Informasi 4. Jangka Waktu Kegiatan : 2 Hari 5. Bentuk Kegiatan : Pelatihan aplikasi perkantoran 6. Sifat Kegitan : Insidentil 7. Biaya yang diperlukan a. Besar Biaya : Rp ,- b. Sumber Biaya : APBU UMK 2011/2012 : Rp ,- Kudus, 10 Mei 2012 ii

3 iii

4 RINGKASAN Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) sudah semakin maju pesat dari waktu ke waktu sebagai sarana untuk mengikuti perkembangan di masa depan, maka informasi saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang penting bagi kita. Dengan terciptanya teknologi yang sangat canggih sangat membantu bagi kebutuhan manusia dan kebutuhan administratif suatu instansi. Kebutuhan administrasi adalah hal mutlak dalam suatu instansi agar tercipta manajemen yang tertata rapi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengenalkan teknologi komputer yang nantinya akan membantu kinerja staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus dan mempermudah dalam memberikan informasi dan supaya dapat memberikan pelayanan yang lebih baik lagi dari sebelumnya kepada masyarakatnya. Teknologi Informasi yang semakin berkembang pesat yang diiringi dengan tuntutan kemampuan staff administrasi sehingga diperlukan juga pengembangan pengetahuan dan ketrampilan para staff administrasi. Seperti halnya para staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus yang dituntut untuk mengenal dan menggunakan perkembangan teknologi sebagai sarana untuk membantu proses pelayanan terhadap masyarakat dan bisa meningkatkan kinerja staff administrasi. Untuk dapat meningkatkan kemampuan para staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus dalam pembuatan blog dan pembuatan surat massal menggunakan mail merge maka diperlukan pelatihan yang intensif. Pelatihan dilakukan di Laboratorium Multimedia Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Dari hasil pelatihan dilakukan evaluasi untuk mengukur tingkat keberhasilan metode pelatihan yang digunakan. Pelatihan dilaksanakan pada tanggal maret 2012, yaitu pada hari kamis dan jumat, mulai pukul WIB sampai WIB di Laboratorium Multimedia Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME karena telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga kami dapat menyeselesaikan pengabdian masyarakat pada staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus dalam rangka penularan teknologi kepada masyarakat. Pengabdian pada masyarakat kali ini berbentuk pelatihan kepada para staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus, pengabdian ini merupakan salah satu bentuk dari Tri Darma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh tenaga pengajar di perguruan tinggi. Melalui kegiatan ini, kami harapkan Untuk dapat meningkatkan kemampuan para staff administrasi Pada Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Sarana Makmur Desa Hadipolo Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus dalam pembuatan blog serta pembuatan surat massal menggunakan mail merge. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat ini, antara lain kepada : 1. Bp. Prof. Dr. dr. Sarjadi Sp. PA, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bp. Rochmad Winarso ST. MT selaku Dekan Fakultas Teknik 3. Bp. Drs. Masturi, MM selaku kepala pusat pengabdian kepada masyarakat Universitas Muria Kudus. 4. Seluruh pihak yang membantu pelaksanaan pengabdian. Kami menyadari masih banyak kekurangan baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun pelaporan hasil kegiatan ini, untuk itu kami tetap mengharap kritik dan saran dari semua pihak. Kudus, 10 Mei 2012 Tim Pengabdian Masyarakat. v

6 Daftar Isi Judul i Halaman Pengesahan ii Ringkasan iv Kata Pengantar v Daftar Isi vi I. PENDAHULUAN 1 A. Analisa Situasi 1 B. Indentifikasi dan Perumusan Masalah 2 II. TUJUAN DAN MANFAAT 2 A. Tujuan Kegiatan 2 B. Manfaat Kegiatan 2 III. KERANGKA PEMECAHAN MASALAH 3 IV. PELAKSANAAN KEGIATAN 3 A. Khalayak Sasaran 3 B. Keterkaitan 3 C. Metode Kegiatan 3 V. HASIL KEGIATAN 4 VI. BENTUK KEGIATAN 4 VII. KESIMPULAN DAN SARAN 5 A. Kesimpulan 5 B. Saran 5 Daftar Pustaka 6 Lampiran-Lampiran vi