Lampiran 1: Langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5

Transkripsi

1 Lampiran 1: Langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5 Penjelasan mengenai langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5 akan tetapi, sebelum membuat dengan media Komputer sebaiknya harus mengerti terlebih dahulu mengenai konsep dasar Sistem Dinamis agar dapat mengikuti step-step yang dijelaskan. Untuk melakukan simulasi dari sebuah model, diperlukan perangkat lunak (software) yang secara cepat dan dapat melihat perilaku (behavior) dari model yang telah dibuat. Ada berbagai macam perangkat lunak yang dapat digunakan untuk keperluan ini, tetapi yang akan dikemukakan pada bagian-bagian selanjutnya dalam buku ini adalah perangkat lunak berupa progrom yang dinamakan Powersim. Pada saat membuka program Powersim di computer, pada layer akan tampak jendela utama seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini. Pada bagian Menubar terdapat seluruh menu yang akan dipergunakan dalam Powersim. Secara rinci pilihan-pilihan menu tersebut disajikan dalam toolbar 1 dan toolbar 2. toolbar 1 berisi beberapa menu antara lain menu untuk membuka dan menimpan model, menu menghapus, zooming, dan lain-lain. Sedangkan pada bagian toolbar 2 terdapat pilihanpilihan symbol yang digunakan untuk membangun model. 67

2 Bagian diagram window merupakan ruang kerja/lembar kerja kita dalam Powersim, di mana kita akan berkerja membangun diagram simpal kausal (causal loop diagram), diagram alir (flow diagram), membuat grafik waktu (time graph) yang menggambarkan perilaku model, table waktu (time table) dan hal-hal lain yang berhubungan dengan model yang kita buat. Selanjutnya akan di jabarkan cara membuat diagram simpal kausal. Membuat Diagram Simpal Kausal Untuk membuat diagram simpal kausal: 68

3 1. klik dari toolbar tombol teks dengan lambang A seperti pada gambar dibawah yang sudah dilingkar, kemudian arahkan ke lembar kerja dan di klik satu kali. dilembar kerja akan muncul kotak dengan tulisan text di dalamnya seperti yang diperlihatkan pada gambar. 2. dari pinggir kotak tersebut klik kursor (yang berbentuk gambar tangan) dua kali klik sampai muncul kotak Define Text 69

4 3. Ketikan sesuai yang anda perlukan, pada contoh Biaya SDM, lalu klik OK. 70

5 4. Anda juga bisa mengubah bentuk kotak tersebut dengan meng-klik menu shape serta mengubah warna. Setelah semua sudah dibuat sesuai keinginan klik OK. 5. Lalu anda bisa membuat sebanyak yang dibutuhkan dengan mengulang cara yang sama. 6. Setelah terbentuk beberapa variabel, maka kita akan menghubungkannya satu sama lain dengan menggunakan menu toolbar line kemudian arahkan diatas variabel yang ditujukan. Jika ingin membuat lengkung dan membuat arah panah maka klik dua kali diatas garis tersebut, lalu pilih curved line pada menu shape. 71

6 Klik satu kali pada head label. Di bagian in ketikan tanda plus/minus, menyesuaikan dengan kebutuhan 7. Lalu anda telah sukses membuat diagram alir dengan menggunakan Powersim. Langkah-langkah yang telah diuraikan di atas merupakan prosedur dasar untuk membuat diagram simpal kausal. Untuk menyempurnalan tampilan, para pembaca dapat mengembangkan sendiri dengan cara seringkali latihan membuat diagram simpal kausal menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan Powersim. Membuat Diagram Alir 72

7 Setelah menyelesaikan diagram simpal kausal, sekarang marilah kita membuat diagram alir untuk model tersebut. Langkah-langkah yang harus dikerjakan adalah sebagai berikut: 1. Dimulai dengan membuat level, arahkan ke bagian atas lembar kerja kemudian klik satu kali, lalu beri nama. 2. Klik tombol flow with rate, arahkan kedalam level. Klik mouse dan jangan dilepas (tahan) sambil mengeser kea rah level sampai tanda panah masuk kekotak level. Setelah itu lepaskan tombol mouse dan beri nama rate tersebut. 73

8 3. Kemudian dengan cara yang sama klik tombol auxiliary atau constant sesuai dengan diagram simpal causal yang telah dibuat. 74

9 4. Lalu klik tombol information link untuk membuat hubungan dari auxiliary ke level. Selain itu ada juga delayed info-link. 75

10 Hubungkan seluruh variabel menjadi seperti dibawah ini 76

11 teruskan sehingga terbentuk diagram alir yang diinginkan seperti contoh dibawah ini. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan maka terbentuklah struktur dari model yang anda inginkan. Mendefinisikan variabel 77

12 Setelah selesai membuat diagram alir secara lengkap, selanjutnya mendefinisikan setiap variabel yang ada dan memberikan arti hubungan antara variabel yang satu dengan variabel lainnya. Sebelum di definisikan, di setiap lambang variabel terlihat tanda tanya (?), variabel demikian dinamakan undefined variable. Simulasi tak dapat dijalankan apabila terdapat variabel yang belum didefinisikan. Oleh karena itu, dangat penting langkah-langkah mendefinisikan variabel ini. Langkah-langkah tersebut adalah: 1. Arahkan kursor ke pendapatan, kemudian klik dua kali sampai muncul kotak Define Variable. Untuk menampilkan kotak ini secara lengkap, klik tombol more di bagian kanan bawah. 2. Arahkan kursor ke bagian definition di dalam kotak define variable. Contoh: Ketikan angka (mengacu pada data yang ada) sebagai initial. 78

13 Kemudian arah kursor kebagian unit of measure dibagian kanan atas, dan ketikan kata Rupiah sebagai satuan. Di bagian documentation kita boleh mengetik penjelasan apa saja yang dimaksud dengan pendapatan itu. Selanjutnya klik OK di bagian kiri bawah. Tampak di layar monitor, level pendapatan telah hilang tanda tantanya, hal ini berarti variabel tersebut telah di definisikan. 3. Dengan cara yang sama kita definisikan variabel-variabel lainnya. 79

14 Setiap variabel yang mempunyai linked variables harus membuat definition yang mengcontains semua linked variables. Jika tidak maka tidak akan terdefinisi. Oleh karena itu, setiap variabel yang dimasukan di dalam diagram alir harus di pikirkan matang-matang agar benar-benar mempunyai pengaruh. 4. dalam mendefinisikan variabel terdapat berberapa fungsi penting. - FUNGSI IF Fungsi IF menggambarkan suatu kondisi dan digunakan untuk banyak kepentingan, anatara lain untuk menguji variabel-variabel lain/ fungsi ini juga sering digabungkan dengan fungsi-fungsi lain. Pada program Powersim rumus/cara penulisan fungsi IF adalah: aux IF IF (Condition, Value1, Value2) Dimana: condition Value1 Value2 = suatu logical value (True or False) = angka sembarang (Computational parameter) = angka sembarang (Computational parameter) 80

15 - FUNGSI GRAPH Fungsi GRAPH banyak digunakan bila data berupa tabel atau data menunjukan hubungan yang non linier. Contoh: membuat fungsi GRAPH pada standar_kinerja PT Utama Rasa Sejahtera Klik pada timbol Graph maka akan muncul dialog box seperti dibawah ini. Yang dilingkar berwarna biru adalah bagian definition yang tertulis secara otomatis definisi dari fungsi graph yang telah kita buat. 81

16 Yang dilingkar merah adalah nilai X dan Y yang dapat diisi sesuai dengan data. Setelah selesai mengisi klik Set. Pada auxiliary akan timbul simbol grafik didalamnya. Seperti gambar dibawah. 82

17 Jika fungsi ini ditampilkan dalam grafik waktu, maka akan tampak gambar atau hasil sebagai berikut: - FUNGSI DELAY Dalam sistem yanng riil di dunia nyata sering terjadi delay atau keterlambatan (waktu), misalnya dalam pengambilan keputusan, dalam hal transportasi, informasi dan lain-lain. Contoh: delay modal_operasional Pertama-tama klik dua kali pada variabel yang diinginkan sehingga muncul dialog box define variable, 83

18 Cari fungsi delay pada kolom function. Secara umum fungsi Delay dalam program Powersim dibagi menjadi 3, yaitu: a. Delay Material (DELAYMTR) b. Delay Informasi (DELAYINF) c. Delay Pipeline (DELAYPPL) MENJALANKAN SIMULASI Setelah seluruh diagram alir terdefinisikan. Marilah kita menjalankan simulasi model yang telah tersusun sesuai dengan skenario yang telah ditetapkan. Kondisi yang kita tetapkan untuk melakukan simulasi adalah: - Menetapkan simulasi dilakukan selama berapa hari, bulan, atau tahun. - Memilih hasil simulasi yang dilakukan adalah untuk variabel kunci yang telah di putuskan. 84

19 - Tampilan yang dikemukakan adalah grafik waktu (time graph) dan tabel waktu (time table). Untuk melakukan simulasi dengan kondisi seperti diatas, ikutilah langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tombol grafik waktu dari toolbar (yang di lingkar merah) dan arahkan tepat dibawah diagram alir. Klik satu kali sampai kotak grafik tampil. 2. Untuk memperbesar kotak klik bagian ujung kotak hitam sampai ada tanda panah lalu klik dan tahan sampai terlihat kotak grafik waktu melebar. Atur sesuai keinginan anda. 3. Arahkan mouse ke dalam grafik tersebut dan klik 2 kali. Maka akan muncul kotak define time graph. 85

20 Lalu masukan variabel yang dibutuhkan dengan meng-klik variabel dan klik add. 86

21 Lalu akan terlihat seperti gambar diatas dan klik OK. 4. Arahkan mouse ke menubar dan klik satu kali pada bagian simulate. Dari dialog box pilih oiption simulation setup di bagian paling bawah 5. Lalu muncul kotak simulation setup. Isi start time 1 dan stop time sesuai keinginan dan sesuai satuan waktu yang telah digunakan dari awal membuat model system dinamik. 87

22 6. Setelah klik OK. Arahkan mouse ke menubar klik simulate-run, maka akan muncul hasil grafik seperti dibawah ini. 88

23 MENYIMPAN MODEL Untuk menyimpan model, berikut langkah-langkahnya: 1) Klik tombol save. Di layar akan muncul kotak save as. 89

24 2) Untuk membuat judul (title) dan deskripsi model (description) silahkan mengetik di bagian-bagian tersebut. Tetpi jika tidak, langsung saja klik OK dn model akan tersimpan. 90

25 LAMPIRAN 2: Operational Report Febriari 2010 Sales Expenses Januari ,000 44, ,295,500 69, ,282, , ,455, , ,292, , ,592, , ,781, , , , ,000 91, , , ,448, , ,588, , ,746, , ,352, , ,073, , ,500 63, ,156, , ,390, , ,217, , ,203, , , , , , ,500 44, ,457, , ,179, , ,567, , ,296, , ,916, , ,867, , ,152, ,600 Total 37,213,100 10,175,630 Rata2 perhari 1,240,437 Kalkulasi Sewa 7,000, Serv+list 6,096, sukanda 900,000 2 Gaji Karya 5,785, Food Cost 10,175, Total 29,956,744 cash 37,213,100 Profit 7,256,356 91

26 La Viola! Periode 2010 Maret 2010 Sales Expenses 1 843, , ,698, , ,448, , ,141, , ,220, , ,042, , ,000 42, , , ,513, , ,511, , ,172, , ,170, , ,054, , ,000 32, ,467, , , , ,296, , ,346, , ,560, , , , ,000 68, ,317, , ,645, , ,131, , , , ,471, , , , , , , , ,209, , ,082, ,200 Total 34,570,600 10,956,942 Rata2 perhari 1,115,181 Kalkulasi Persentase Sewa 7,000, Serv+list 8,148, sukanda 900,000 3 Gaji Karya 5,350, Food Cost 10,956, Total 32,354,942 Cash 34,570,600 Profit 2,215, ,249, , ,864, , ,657, , ,084, , ,901, , , , ,500 55, ,088, , , , ,201, , ,410, , ,128, , , , , , ,195, , ,295, , , , ,034, , ,141, , , , , , ,512, , ,895, , ,789, , ,542, , , , ,000 82, ,000 0 Total 31,138,100 8,965,050 Rata2 Perhari 1,112,075 Kalkulasi Sewa 7,000, Serv+list 6,283, sukanda 900,000 3 Gaji Karya 5,765, Food Cost 8,965, Total 28,913,050 Cash 31,138,100 Profit 2,225,050 Apr-10 Register Expenses 92

27 1 1,167,000 67, , , , , ,000 55, ,729, , ,411, , ,466, , ,352, , ,190, , ,156, , , , ,491, , , , ,307, , , , ,497, , , , ,000 83, ,173, , ,657, , ,258, , ,125, , ,015, , , , ,500 81, ,320, , , , ,412, , ,517, , ,033, ,950 Total 34,064,200 10,389,532 Rata2 perhari 1,135, Kalkulasi Persentase Sewa 7,000, Serv+list 6,255, sukanda 900,000 3 Gaji Karya 5,345, Food Cost 10,389, Total 29,889, Cash 34,064,200 Profit 4,174,362 Mei 2010 Sales Expenses 1 876, , , , ,843, , ,269, ,100 93

28 5 1,455, , ,092, , ,787, , ,014, , , , , , ,106, , ,764, , , , , , , , , , ,245, , , , , , ,569, , ,622, , , , , , ,932, , ,168, , ,416, , ,469, , , , , , ,000 72, ,856, ,425 Total 34,838,650 9,855,590 Rata2 perhari 1,123, ,922 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 8,385,826 sukanda 1,000,000 Gaji Karya 5,454,000 Food Cost 9,855, Total 31,695,416 Cash 34,838,650 Profit 3,143,234 Juni 2010 Sales Expenses 1 1,349, , ,156, , ,100, , ,815, , , , ,500 71, ,158, , ,129, ,600 94

29 9 767, , ,296, , ,092, , ,350, , ,016, , ,286, , ,297, , ,104, , ,143, , , , ,069, , ,000 69, ,292, , ,003, , ,917, , ,356, , ,247, , ,075, , , ,208, , ,370, , , ,200 total 33,138,700 10,154,240 Rata2 Perhari 1,104, ,475 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 8,303,797 sukanda 987,000 Gaji Karya 5,250,000 Food Cost 10,154, Total 31,695,037 Cash 33,138,700 Profit 1,443,663 Juni 2010 Sales Bon Harian 1 1,150, , ,445, , ,938, , ,500 24, ,057, , ,283, , ,981, , ,011, , ,013, , ,306, , ,818, , ,133, ,950 95

30 13 974, , ,209, , ,078, , ,089, , , , , , , , ,083, , ,320, , ,460, , ,141, , ,379, , , , , , ,563, , ,825, , , , ,494, , , ,950 total 37,489,500 12,285,207 Rata2 Perhari 1,209, ,297 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 8,715,000 sukanda 1,000,000 Gaji Karya 5,125,000 Food Cost 12,285, Total 34,125,207 Cash 37,489,500 Profit 3,364,293 Agustus 2010 Bon Sales Harian 1 720, , , , ,221, , ,513, , ,743, , ,573, , ,405, , , , ,199, , ,535, , , , , , , , , , ,500 38,250 96

31 16 692, , ,000 48, , , , , , , , , ,000 61, , , ,235, , ,105, , , , , , , , , , , , , ,950 total 27,858,550 9,463,035 Rata2 Perhari 898, ,259 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 8,151,854 sukanda 1,000,000 Gaji Karya 5,675,000 Food Cost 9,463, Total 31,289,889 Cash 27,858,550 Profit -3,431,339 September Sales Bon Harian 1 552, , , , ,373, , ,651, , ,000 39, , , , , ,350, , ,500 95, ,000 12, , , ,291, , , , ,052, , , , ,500 92, ,500 59, , , ,252, ,750 97

32 22 976, , , , ,596, , ,311, , , , ,322, , ,166, , ,147, , ,380, ,300 total 27,015,355 7,967,798 Rata2 Perhari 964,834 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 7,515,226 sukanda 1,000,000 Gaji Karya 5,123,000 Food Cost 7,967, Total 28,606,024 Cash 27,015,355 Profit -1,590,669 Oktober Sales Bon 1 1,438, , ,744, , , , ,336, , ,313, , ,124, , ,057, , ,613, , , , , , ,306, , ,700, , , , ,727, , ,422, , ,243, , ,500 81, , , ,369, , ,117, , ,332, , , , , , , , ,505, , ,566, ,614 98

33 27 1,343, , ,195, , ,431, , ,423, , , ,450 total 37,602,955 10,866,151 Rata2 Perhari 1,212,999 Kalkulasi Sewa 7,000, Serv+list 6,900, sukanda 980,000 3 Gaji Karya +cicil 5,650, Food Cost 10,866, Total 31,396, Cash 37,602,955 1,212,999 Profit 6,206,804 November sales bon 1 1,575, , ,486, , ,396, , , , ,496, , ,233, , , , ,108, , , , ,605, , , , ,043, , , , , , , , , , ,155, , ,105, , ,005, , , , , , , , ,026, , ,478, , ,206, , , , , , ,306, , ,444, ,700 99

34 total 30,822,810 9,622,646 Rata2 Perhari 1,062, ,815 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 7,156,000 sukanda 0 Gaji Karya 5,300,000 Food Cost 9,622, Total 29,078,646 Cash 30,822,810 Profit 1,744,164 Desember Sales Bon 1 1,139, , ,186, , ,106, , , , ,282, , ,477, , ,131, , , , ,043, , , , , , ,330, , ,012, , ,500, , ,385, , , , ,000 50, , , ,378, , , , ,296, , , , , , ,428, , , , ,161, , ,000 74, , ,000 total 28,557,000 8,266,734 Rata2 Perhari 1,019, ,

35 Kalkulasi Sewa 7,000,000 Serv+list 7,206,446 sukanda 950,000 Gaji Karya +cicil 5,850,000 Food Cost 8,266, Total 29,273,180 Cash 28,557,000 Profit -716,