SAP Signature Management by DocuSign Supplemental Terms and Conditions. SAP Signature Management by DocuSign Syarat dan Ketentuan Tambahan

Transkripsi

1 SAP Signature Management by DocuSign Supplemental Terms and Conditions SAP Signature Management by DocuSign Syarat Ketentuan Tambahan SAP and Customer have entered into an agreement for a subscription to certain SAP products and services ( Agreement ) pursuant to which Customer is obtaining a subscription to SAP Signature Management by DocuSign (the Service ). This Supplement and any modifications to the Agreement made herein apply solely to the Service and not to any other SAP product or service. 1. Service (a) The Service allows Customer to upload documents to the Service and to collect and manage signatures on such documents through workflows established by Customer. No Customer Data is entered into the Service except to the extent included on a document uploaded to the Service or as required to include signatories of a document in Customer-established workflows. Documents are encrypted in the Service and neither SAP nor its third-party vendors have access to the content of such documents. (b) The Service may only be accessed through and used in conjunction with certain SAP cloud services identified by SAP on the Order Form. Use with other SAP or third-party solutions is prohibited. 2. Fees. Fees for the Service are based on the number of Users. A User is a natural person authorized by Customer to use the Service for manually preparing and sending Envelopes, and excludes the processing of Envelopes using automated batch or bulk sending operations, or the use of the DocuSign API for initiating such automated batch or bulk sending operations. An Envelope means a single document that a User uploads to the Service. SAP Pelanggan telah mengadakan perjanjian untuk berlangganan produk layanan tertentu SAP ( Perjanjian ) yang atas dasarnya Pelanggan mendapatkan langganan untuk SAP Signature Management by DocuSign ( Layanan ). Suplemen ini setiap modifikasi terhadap Perjanjian yang dibuat dalam Tambahan ini hanya berlaku untuk Layanan tidak untuk setiap produk atau layanan SAP lainnya. 1. Layanan (a) Layanan ini memungkinkan Pelanggan untuk mengunggah dokumen ke Layanan serta mengumpulkan mengelola tanda tangan pada dokumen tersebut melalui alur kerja yang dibuat oleh Pelanggan. Tidak ada Data Pelanggan yang dimasukkan ke Layanan kecuali apabila disertakan dalam dokumen yang diunggah ke Layanan atau bila diperlukan untuk menyertakan pihak penanda tangan dokumen dalam alur kerja yang dibuat Pelanggan. Dokumen dienkripsi dalam Layanan SAP atau vendor pihak ketiga tidak memiliki akses ke konten dokumen tersebut. (b) Layanan hanya dapat diakses melalui digunakan bersama dengan layanan Cloud SAP tertentu yang dinyatakan oleh SAP dalam Formulir Pemesanan. Penggunaan bersama dengan solusi SAP atau solusi pihak ketiga lainnya tidak diperbolehkan. 2. Biaya. Biaya untuk Layanan didasarkan pada jumlah Pengguna. Pengguna adalah perseorangan yang diberi wewenang oleh Pelanggan untuk menggunakan Layanan untuk secara otomatis menyiapkan mengirim Amplop, tidak termasuk pemrosesan Amplop menggunakan operasi kelompok terotomatisasi atau pengiriman berkelompok, atau penggunaan API DocuSign untuk memulai operasi kelompok terotomatisasi atau pengiriman berkelompok tersebut. Sebuah "Amplop" berarti dokumen tunggal yang diunggah Pengguna ke Layanan. SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 1 of 7

2 3. Maintenance Windows. To the extent maintenance must be performed on the Service SAP shall use maintenance windows for planned downtimes applicable to the SAP cloud solution associated with use of the Service. 4. Support. SAP shall provide support for the Service in accorce with Attachment 1 to this Supplement. 3. Jangka Pemeliharaan. Apabila pemeliharaan harus dilaksanakan di Layanan, SAP akan menggunakan jangka waktu pemeliharaan untuk waktu henti terencana yang berlaku untuk solusi cloud SAP yang terkait dengan penggunaan Layanan. 4. Dukungan. SAP akan menyediakan layanan dukungan untuk Layanan sesuai dengan Lampiran 1 pada Suplemen ini. SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 2 of 7

3 Attachment 1 To SAP Signature Management by DocuSign Supplemental Terms and Conditions Support Services for SAP Signature Management by DocuSign This document ( Support Services Document ) describes the support services provided by SAP for SAP Signature Management by DocuSign. 1. Applicability This Support Services Document governs the provision of support and maintenance services by SAP to Customer for the Service. 2. Support Services Support for Incidents SAP will offer support for all malfunctions related to the Service (each an Incident ). Incidents have to be reported by Customer via the help functionality made available by SAP (or any other support channel introduced by SAP). In the event that SAP must access any of Customer s systems remotely, e.g. via application sharing, Customer hereby grants to SAP the permission for such remote access. The following Incident priorities shall apply: Lampiran 1 untuk SAP Signature Management by DocuSign Syarat Ketentuan Tambahan Layanan Dukungan untuk SAP Signature Management by DocuSign Dokumen ini ( Dokumen Layanan Dukungan ) menjelaskan layanan dukungan yang diberikan oleh SAP untuk SAP Signature Management by DocuSign. 1. Keberlakuan Dokumen Layanan Dukungan ini mengatur ketentuan tentang layanan-layanan dukungan pemeliharaan oleh SAP kepada Pelanggan untuk Layanan. 2. Layanan Dukungan Dukungan untuk Insiden SAP akan menawarkan dukungan untuk semua kegagalan fungsi yang terkait dengan Layanan (masing-masing disebut Insiden ). Insiden harus dilaporkan oleh Pelanggan melalui fungsi bantuan yang disediakan oleh SAP (atau melalui kanal dukungan lainnya yang ditunjukkan SAP). Jika SAP harus mengakses setiap sistem Pelanggan dari jarak jauh, sebagai contoh melalui penggunaan aplikasi bersama, Pelanggan dengan ini memberikan kepada SAP izin untuk akses dari jarak jauh tersebut. Prioritas Insiden berikut akan berlaku: Incident Priorities / Prioritas Insiden Definition/ Definisi Support Availabilit y/ Ketersedi aan Dukungan Support Language / Dukunga n Initial Response Time/ Respons Awal SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 3 of 7

4 Very High/ Sangat Tinggi The problem has very serious consequences for major business transactions and urgent work cannot be performed. The Incident requires immediate attention because the malfunction can cause serious losses./ Masalah ini memiliki konsekuensi sangat serius terhadap transaksi bisnis, tugas mendesak tidak dapat dilaksanakan. Insiden memerlukan perhatian segera karena kegagalan fungsi dapat menyebabkan kerugian-kerugian serius. 24 hours x7 days a week/ 24 jam x 7 hari per minggu Except for Monday to Friday from 8:00 am 6:00 pm Local Time Zone** German and English/, kecuali pada Senin mulai pukul Zona within 1 hour of confirmation.* SAP will attempt to contact process./ dalam waktu 1 jam sejak konfirmasi.* SAP akan berupaya untuk menghubungi SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 4 of 7

5 High/ Tinggi Medium/ Menengah A business transaction does not work and necessary tasks cannot be performed. The Incident requires prompt attention because the malfunction can disrupt the entire productive business flow./ Transaksi bisnis tidak berjalan tugas-tugas yang diperlukan tidak dapat dilaksanakan. Insiden memerlukan perhatian segera karena kegagalan fungsi dapat mengganggu seluruh proses bisnis yang produktif. A business transaction does not work as expected with minor consequences for the productive operation./ Transaksi bisnis tidak berjalan sebagaimana diharapkan dengan akibat-akibat minor terhadap pengoperasian yang produktif. 24 hours x7 days a week/ 24 jam x 7 hari per minggu Monday through Friday, 8:00 am to 6:00 pm Local Time**/ Senin sampai mulai pukul 08:00 Except for Monday to Friday from 8:00 am 6:00 pm Local Time Zone** German and English/, kecuali pada Senin mulai pukul Zona German/ within 2 hours of confirmation.* SAP will attempt to contact process./ dalam waktu 2 jam sejak konfirmasi.* SAP akan berupaya untuk menghubungi within 4 hours of confirmation.* SAP will attempt to contact process. / dalam waktu 4 jam sejak konfirmasi.* SAP akan berupaya untuk menghubungi SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 5 of 7

6 Low/ Rendah The malfunction has only few or no effects on business transactions./ Gangguan fungsi yang rendah atau sama sekali yang tidak berdampak pada transaksi bisnis. Monday through Friday, 8:00 am to 6:00 pm Local Time**/ Senin sampai mulai pukul 08:00 German/ within 1 business day of confirmation.* SAP will attempt to contact process/ dalam 1 hari kerja setelah konfirmasi.* SAP akan berupaya untuk menghubungi *Incident receipt at SAP will be confirmed via SAP incident management system for all online submitted incidents. **Local Time shall mean Customer s local time zone, depending on where the Customer is headquartered. Software Changes SAP will proactively apply software updates and patches during the defined maintenance windows. In case a patch needs to be applied outside a maintenance window, SAP will notify Customer in advance. 3. Customer Obligations/Preconditions As a precondition to receive the support services as described in Section 2 above, Customer shall fulfill the following obligations: Key Users Customer shall identify at least one Englishspeaking Named User as a Key User. The Key User is responsible for managing all business related tasks of the Service related to Customer s business, such as: *Insiden yang diterima oleh SAP akan dikonfirmasikan melalui sistem manajemen insiden SAP untuk semua insiden yang dikirimkan secara online. **Zona Lokal berarti zona waktu lokal Pelanggan, tergantung di mana kantor pusat Pelanggan berada. Perubahan Perangkat Lunak SAP akan menerapkan pembaruan tambahan perangkat lunak secara proaktif selama jangka waktu pemeliharaan yang ditentukan. Jika tambahan perlu diterapkan di luar jangka waktu pemeliharaan, SAP akan memberi tahu Pelanggan terlebih dahulu. 3. Kewajiban/Prasyarat Pelanggan Sebagai prasyarat untuk mendapatkan layanan dukungan sebagaimana diuraikan dalam Pasal 2 di atas, Pelanggan harus memenuhi kewajiban berikut: Pengguna Utama Pelanggan harus menentukan setidaknya seorang Pengguna yang Ditentukan yang berbahasa sebagai Pengguna Utama. Pengguna Utama bertanggung jawab untuk mengelola semua tugas Layanan yang berhubungan dengan bisnis Pelanggan, seperti: SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 6 of 7

7 (i) Support end users and manage their Incidents. This includes searching for known solutions in available documentation and liaising with SAP support in the event of new problems (ii) Manage background jobs and the distribution of business tasks across users; (iii) Manage and monitor connections to Customer s third party systems (if available), such as , fax, printers; (iv) Support the potential adaptation of the Service. Exploration of self-help tools In case of Incidents, Customer shall make reasonable effort to explore self-help tools to find already documented solutions. (i) Mendukung para pengguna akhir mengelola Insiden-insiden mereka. Hal ini termasuk mencari solusi yang telah diketahui dalam dokumen yang tersedia menghubungkan dengan dukungan SAP jika terdapat permasalahan baru; (ii) Mengelola pekerjaan yang ada di latar belakang pendistribusian tugastugas bisnis di semua pengguna; (iii) Mengelola memantau koneksi ke sistem pihak ketiga Pelanggan (jika tersedia), seperti , faksimile, printer; (iv) Mendukung potensi adaptasi Layanan. Eksplorasi perangkat bantuan mandiri Jika terjadi Insiden, Pelanggan harus melakukan upaya yang wajar untuk memeriksa perangkat bantuan mandiri untuk menemukan solusi-solusi yang telah didokumentasikan. SAP Signature Management by DocuSign Supplement [DUAL] idid v Page 7 of 7