NOTA DINAS NO. 777/ND/X.7/08/2016

Transkripsi

1 Cetak Surat NOTA DINAS NO. 777/ND/X.7/08/2016 Kepada Yth. : 1. Auditor Utama Keuangan Negara I 2. Auditor Utama Keuangan Negara II 3. Auditor Utama Keuangan Negara III 4. Auditor Utama Keuangan Negara IV 5. Auditor Utama Keuangan Negara V 6. Auditor Utama Keuangan Negara VI 7. Auditor Utama Keuangan Negara VII 8. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Aceh 9. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Sumatera Selatan 10. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Lampung 11. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta 13. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Jawa Timur 14. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Kepulauan Riau 15. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Banten 16. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Jawa Tengah 17. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Bali 18. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan 19. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Papua 20. Kepala BPK RI Perwakilan Provinsi Sulawesi Tengah Dari : Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Lampiran : Dua berkas Perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Ketua Tim Senior Angkatan XXII Tempat, Tanggal : Jakarta, 16 Agustus 2016 Sehubungan dengan Nota Dinas kami No.732/ND/X.7/08/2016 tanggal 5 Agustus 2016 serta berdasarkan hasil konfirmasi yang kami terima dari masing-masing unit kerja terkait, terlampir kami sampaikan daftar nama peserta diklat peran Ketua Tim Senior (KTS) Angkatan XXII Tahun 2016 yang akan dilaksanakan di Balai Diklat Yogyakarta mulai tanggal 22 Agustus s.d. 9 September Seluruh peserta akan kembali aktif di unit kerja asal pada hari Selasa/13 September Terkait dengan penyelenggaraan diklat di atas, berikut adalah ketentuan-ketentuan bagi peserta diklat: A. Penginapan 1. Selama penyelenggaraan diklat seluruh peserta diklat diwajibkan untuk menginap di wisma Balai Diklat Yogyakarta. 2. Seluruh peserta diharuskan sudah tiba di wisma sehari sebelum pelaksanaan diklat, yaitu pada hari Minggu, 21 Agustus 2016 paling lambat pukul waktu setempat. B. Hal-hal yang harus dipersiapkan 1. Pakaian a. Pakaian pada waktu belajar Kemeja lengan panjang berwarna putih polos (tanpa motif) 1 of 3 16/08/ :52

2 Cetak Surat Celana panjang warna hitam untuk peserta pria atau rok/celana panjang warna hitam bagi peserta wanita Sepatu tertutup warna hitam Khusus peserta pria diharuskan memakai dasi Khusus wanita yang memakai kerudung/jilbab, wajib menggunakan kerudung/jilbab warna putih polos dari bahan kain (bukan kaos) b. Pakaian olahraga Membawa pakaian olah raga Membawa sepatu olah raga c. Untuk kegiatan yang dilaksanakan diluar jam diklat/olah raga, peserta wajib mengenakan baju batik atau baju berkerah. 2. Peserta wajib membawa laptop. 3. Peserta diharuskan mempelajari Standar Pemeriksaan Keuangan Negara. 4. Peserta diharuskan menyusun mini paper dan makalah sesuai instruksi yang terlampir pada Nota Dinas ini. 5. Peserta diwajibkan membawa foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 (tiga) lembar dengan ketentuan berlatar belakang merah, pakaian warna putih, berdasi bagi peserta pria dan tidak mengenakan jas. C. Penggantian biaya perjalanan 1. Pusdiklat hanya akan mengganti biaya transportasi kedatangan (tiket pesawat kelas ekonomi/kereta api/kapal laut/kendaraan umum darat lainnya) at cost dari kota asal ke lokasi diklat dengan melampirkan bukti asli tiket, airport tax dan boarding pass. Kami akan melakukan verifikasi bukti tiket kedatangan dan jika menemukan kecurangan kami tidak akan mengganti biaya tiket kedatangan serta akan memproses lebih lanjut kepada pihak yang berwenang. 2. Pusdiklat akan menyediakan tiket pesawat kelas ekonomi/kapal laut/kendaraan umum darat lainnya, dari lokasi diklat ke kota asal dengan memperhatikan kebutuhan peserta dan akan diberikan paling lambat di hari terakhir diklat. 3. Pusdiklat akan membiayai transport lokal dari dan ke bandara sesuai dengan ketentuan yang berlaku. D. Informasi lebih lanjut Untuk keterangan dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Panitia Penyelenggara Diklat dengan alamat sebagai berikut: Pusdiklat BPK RI Jalan Binawarga II, Kalibata Raya, Jakarta Selatan CP: Dian Rosdiani (Kepala Sub Bidang Pelaksanaan Diklat PKN) Telp. (021) Ekst 121 Balai Diklat Yogyakarta Jalan HOS Cokroaminoto No. 52 Yogyakarta CP : Agus Priyono (Kepala Seksi Penyelenggaraan Balai Diklat Yogyakarta) Telp. (0274) / Fax. (0274) Sehubungan dengan hal di atas, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk menginformasikan hal ini kepada peserta diklat dari lingkungan unit kerja Bapak/Ibu. Perlu kami sampaikan kembali bahwa calon peserta yang tidak memenuhi pemanggilan diklat ini tidak dapat mengikuti diklat peran KTS pada satu angkatan berikutnya. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih. 2 of 3 16/08/ :52

3 Cetak Surat Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tembusan : 1. Kepala Biro Sumber Daya Manusia 2. Kepala Balai Diklat Yogyakarta Dwi Setiawan Susanto NIP of 3 16/08/ :52

4 Lampiran ND No.777/ND/X.7/8/2016 Tanggal 16 Agustus 2016 Daftar Peserta Diklat Peran Ketua Tim Senior (KTS) Angkatan XXII Yogyakarta, 22 Agustus s.d. 9 September 2016 NO NAMA NIP UNIT KERJA 1 Henjang Nurcahya Bayu Edi AKN I 2 Kurniawan Widyanto AKN I 3 Rozak Muchlis Mirjaya AKN I 4 Edi Purwanto AKN II 5 Nina Sinthawaty AKN II 6 Rahmalia Setiyani AKN III 7 Rosida Marianna AKN IV 8 Dani Ramdani AKN V 9 Yumnandar AKN V 10 Mesdi AKN V 11 Juniarti Franciska AKN VI 12 Ira Mihana Setiyanti AKN VII 13 Bagus Hidayat Pwk. Prov. Aceh 14 Dwi Sumartono Agung Kurniawan Pwk. Prov. Aceh 15 Moch. Mulyono Pwk. Prov. Kep. Riau 16 Puji Arisandy Pwk. Prov. Sumatera Selatan 17 Sarwo Prasojo Pwk. Prov. Lampung 18 Dianawati Eka Syafii Pwk. Prov. Lampung 19 Yossie Andri Hendrawan Pwk. Prov. Lampung 20 Triliana Wahyuningsih Pwk. Prov. Banten 21 Rachmat Yulianto Pwk. Prov. DKI Jakarta 22 Asri Primastuti Pwk. Prov. DKI Jakarta 23 Ratu Sila Setiasih Pwk. Prov. DKI Jakarta 24 Istiqamah Fitri Riyowati Pwk. Prov. Jawa Tengah 25 Dedy Isnuroso Pwk. Prov. Jawa Tengah 26 Annas Ma'aroef Pwk. Prov. Jawa Timur 27 Irvan Satia Negara Pwk. Prov. Jawa Timur 28 Mawardi Pwk. Prov. Bali 29 Daryono Pwk. Prov. Sulawesi Selatan 30 Daniel Sembiring Berahmana Pwk. Prov. Sulawesi Selatan 31 Ali Nugroho Pwk. Prov. Sulawesi Tengah 32 Richard Febrianto Turnip Pwk. Prov. Papua Kepala Pusdiklat, Dwi Setiawan Susanto NIP

5 Lampiran ND No.777/ND/x.7/8/2016 Tanggal 16 Agustus 2016 TUGAS PENULISAN MAKALAH DIKLAT KETUA TIM SENIOR ANGKATAN XXII TAHUN 2016 Dalam pelaksanaan diklat Jabatan Fungsional Peran Ketua Tim Senior (KTS), peserta diminta menyusun paper dalam mata diklat Komunikasi Pemeriksaan, Seminar Keuangan Negara (SKN), dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN). Adapun ketentuan penyusunan paper tersebut adalah : 1. Mata Diklat : Komunikasi Pemeriksaan Sebelum diklat Komunikasi Pemeriksaan dimulai pada tanggal 23 Agustus 2016, peserta wajib membuat mini paper dan dikumpulkan kepada panitia pada tanggal 22 Agustus 2016 paling lambat pukul WIB. Topik Mini Paper : Identifikasi Masalah terkait Komunikasi di dalam Tim Pemeriksaan Instruksi: a. Mini paper di ketik dalam (max.) 1 halaman A4 b. Memuat minimal 1 topik/masalah terkait dengan komunikasi di dalam tim, contoh c. Cara mendengarkan informasi baik dari Auditee maupun internal Tim, Presentasi tentang hasil temuan/ide/gagasan/info yang dibutuhkan baik pihak eksternal maupun internal. d. Topik itu dapat diuraikan secara spesifik dan diberikan contoh, serta diungkapkan dampak yang terjadi/mungkin terjadi atas masalah tersebut e. Ungkapkan juga alternatif pemecahan (pada saat masalah tersebut terjadi) masalah terkait dengan topik yang diungkapkan Format Mini Paper Nama :... Unit Kerja : Topik / Masalah 1 ;... Waktu Kejadian ;... Dampak yang terjadi ;... Solusi alternatif ;... Page 1 of 4

6 2. Mata Diklat Seminar Keuangan Negara (SKN) dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN) a. Peserta diwajibkan untuk menyusun masing-masing 1 (satu) makalah untuk mata diklat Seminar Keuangan Negara (SKN) dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN) secara kelompok yang terdiri dari 3-4 orang, kelompok ditentukan oleh peserta dan dikoordinaskan oleh ketua angkatan dengan ketentuan diupayakan 2 (dua) orang dari anggota kelompok berasal dari unit kerja yang sama atau dari unit kerja Eselon II yang sama. Akan lebih baik jika dikondisikan dalam 1 kelompok berasal dari AKN saja atau perwakilan saja. b. Makalah SKN memaparkan mengenai tantangan dan permasalahan dari sudut pandang Keuangan Negara namun untuk kasus yang memiliki kompleksitas tinggi dan melibatkan lebih dari 2 (dua) entitas pemerintahan dalam bisnis prosesnya, sedangkan makalah SPKN merupakan tindaklanjut dari pembahasan makalah SKN. Dalam SPKN, pembahasan makalah diarahkan pada peran BPK yang ditinjau dari sudut pandang pemeriksaan BPK dengan tujuan untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut. c. Adapun tema makalah yang harus disusun adalah : Strategi dan Metodologi Pemeriksaan BPK dalam rangka mengawal tercapainya visi dan misi Pemerintahan Jokowi. Tema besar yang dapat dipilih peserta dalam mata diklat SPKN dapat dilihat pada bab 3 Renstra BPK tahun (Renstra BPK dapat di download di Peserta wajib mengajukan judul dan topik utama yang dipilih, serta abstraksi makalah paling lambat tanggal 24 Agustus 2016, untuk mendapatkan persetujuan dari Fasilitator/Instruktur. Topik SPKN yang dipilih, agar mengacu pada tema besar fokus Program dalam RPJMN pemerintahan Jokowi (dapat di download dalam website Berdasarkan penelaahan dari makalah SKN, maka topik tersebut dihubungkan dengan Renstra BPK pada Bab III. Berdasarkan Renstra BPK yang menjadi fokus pemeriksaan BPK terkait tema tersebut, peserta dapat memilih salah satu dari tujuan pemeriksaan strategis tentatif (tentative strategic audit objective) BPK untuk bidang tersebut. Contoh Judul yang memiliki kompleksitas tinggi antara lain : 1. Kasus perijinan reklamasi pantai teluk jakarta 2. Kasus terkait Perijinan Pertambangan Page 2 of 4

7 Dalam proses penulisan makalah ini, akan dilakukan pendampingan (coaching) selama 2 (dua) hari di awal masa diklat untuk memastikan topik yang dipilih. Proses coaching lanjutan untuk penulisan makalah seminar akan dilanjutkan dengan Instruktur setelah topik disepakati, yang dibuktikan dengan formulir kesepakatan topik antara Peserta dengan Instruktur, proses coaching paling lambat pada hari Jumat tanggal 26 Agustus 2016 melalui e mail/ WA. d. Peserta mengumpulkan makalah lengkap SKN dan SPKN paling lambat tanggal 29 Agustus 2016 berupa makalah lengkap final (tidak ada perubahan lagi) melalui panitia diklat. e. Peserta membuat bahan paparan presentasi makalah. Presentasi akan dilaksanakan pada saat mata diklat SKN dan SPKN dihadapan 1 (satu) penguji dan dihadiri oleh seluruh peserta lainnya. f. Ketentuan format makalah : 1) Makalah Seminar diketik dengan menggunakan program Microsoft Word dan disimpan dalam format.doc atau.docx, (makalah seminar dan presentasi di print 1 eks untuk masing-masing penguji dan seluruh peserta). 2) Ukuran Kertas: A4 (21 x cm) Margin (Kiri : 3 cm, Atas : 3 cm, Kanan : 3 cm, Bawah 3 cm), spasi 1,5. 3) Dalam materi slide presentasi peserta diperbolehkan menambah file video dengan durasi pendek yang mendukung materi makalah. 4) Sistematika penulisan makalah : a. Bab 1 Pendahuluan : bab ini memamparkan gambaran umum entitas/objek yang akan diperiksa (Renstra pemerintah, RPJMN, Misi, Tujuan), Kebijakan, Sasaran Kinerja yang akan dicapai dan kondisi saat ini, gap antara sasaran yang dicapai dengan kondisi saat ini, Program, Kegiatan, Sumber Daya yang ada). b. Bab 2 Landasan Peraturan/regulasi: bab ini bab ini menguraikan tinjauan permasalahan yang seringkali terjadi di lapangan, seperti tumpang tindih peraturan, regulasi yang bertentangan, saling lempar tanggung-jawab karena kepemilikan lahan dan operasional yang berbeda dll. c. Bab 3 Analisis Permasalahan Potensial dan Pengujiannya (menguraikan halhal yang terkait dengan Seminar KN) : bab ini berisi tentang perumusan masalah yang diperoleh melalui analisis situasi-analisis permasalahan berdasarkan fakta yang ada dari berbagai sumber dengan menggunakan tools atau metode analisis pemecahan masalah (hindarkan dalam analisis situasi menggunakan asumsi-asumsi dan pendapat penulis), analisa terhadap Page 3 of 4

8 kondisi Sistem Pengendalian Internal yang telah ada, kelemahan yang ada dan SPI yang sebaiknya ada. d. Bab 4 Pembahasan 1 : menguraikan hal-hal terkait dengan Seminar PKN, pembahasan lebih dititikberatkan dari sudut pandang pemeriksaan yang seharusnya dilakukan, dan metode pengidentifikasian jenis bukti dan rancangan Prosedur Pemeriksaan seperti audit design matrix yang telah dipelajari dalam mata diklat RBA). e. Bab 5 Penutup: simpulan dan rekomendasi, bab ini berisi tentang hasil pemeriksaan yang diharapkan menjadi bagian solusi dari permasalahan yang ada dan mampu menunjukkan bahwa : 1. Dengan dilakukannya analisis terhadap tatakelola maka akan diketahui dari awal kelemahan-kelamahan yang harus segera diperbaiki agar sasaran dari program dan kegiatan yang telah ditetapkan dapat tercapai (untuk mata diklat Seminar KN). 2. Pemeriksaan akan mampu mendukung tercapainya sasaran program kegiatan pemerintah yang telah ditetapkan dalam RPJMN dengan mengacu pada indikator yang telah ditetapkan dalam RPJMN yang menjadi target pencapaian (untuk mata diklat Seminar PKN). f. Daftar Pustaka. ***** 1 Untuk makalah Seminar Keuangan Negara (SKN) tidak termasuk mengerjakan bab ini. Page 4 of 4