BAB I ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Pokok-pokok yang dianalisis

Transkripsi

1 BAB I ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 1.1. Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Pokok-pokok yang dianalisis meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memberikan gambaran rencana pemecahan masalah yang dihadapi Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang berjalan. Terdapat beberapa dokumen yang merupakan buktu tertulis untuk menunjang pelaksanaan kegiatan. Dokumen-dokumen tersebut antara lain : 1. Nama Dokumen : Nota Penjualan Fungsi : Sebagai tanda bukti atau catatan transaksi penjualan Sumber : Kasir Rangkap : 2 (dua) Distribusi : Pelanggan dan Kepala Bengkel 1

2 Periode Pembuatan : Tiap Melakukan Transaksi Penjualan Elemen Data : Tanggal Penjualan, Nama Pelanggan, No Nota, Banyaknya, nama Barang, Harga satuan, Jumlah Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kerja suatu sistem dan mengetahui masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan sistem yang baru. Berikut adalah hasil analisis yang dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Bengkel Motor Tuyieng Ciparay. A. Prosedur Penjualan Sparepart 1. Pelanggan datang ke Bengkel 2. Pelanggan memesan sparepart yang akan di beli ke kasir 3. Kasir memeriksa kesediaan sparepart digudang. 4. Kasir menginfokan harga sparepart ke Pelanggan. 5. Pelanggan menyetujui harga penjualan sparepart yang diberikan kasir. 6. Pelanggan Membayar sejumlah uang tunai. 7. Kasir mencatat Tanggal Penjualan, Nama Pelanggan, No Nota, Banyaknya, nama Barang, Harga satuan, Jumlah Bayar di Nota Penjualan 8. Kasir Memberikan Nota Pejualan ke Pelanggan. 9. Selesai. 2

3 B. Prosedur Pelayanan Jasa 1. Pelanggan datang ke Bengkel 2. Pelanggan meminta layanan jasa ke kasir. 3. Kasir menginfokan harga pelayanan jasa ke Pelanggan. 4. Pelanggan menyetujui harga pelayanan jasa yang diberikan kasir. 5. Kasir memberikan intruksi pengerjaan jasa ke Mekanik. 6. Mekanik menginfokan selesainya pekerjaan ke kasir. 7. Kasir mencatat Tanggal Penjualan, Nama Pelanggan, No Nota, Banyaknya, nama Barang, Harga satuan, Jumlah Bayar di Nota Penjualan. 8. Selesai Flow Map Flowmap berfungsi menggambarkan aliran suatu dokumen yang masuk dan keluar dari suatu sistem. Berikut ini adalah Flowmap dari sistem informasi Penjualan Sparepart dan Pelayanan Jasa yang sedang berjalan. 3

4 Gambar 1.1 Flow Map SI Penjualan Bengkel Tuyienk yang sedang berjalan Diagram Konteks Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk Ciparay tercantum pada gambar dibawah ini : 4

5 Gambar 1.2 Diagram Konteks SI Penjualan Bengkel Tuyienk yang sedang berjalan Data Flow Diagram Data Flow Diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, berfungsi untuk menggambarkan arus dalam sistem yang terstruktur dan jelas. Pembuatan DFD yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai jaringan kerja antara proses yang berhubungan satu sama lain dengan aliran data yang ada didalam sistem. 5

6 a. DFD Level 1 Gambar 1.3 DFD Level 1 SI Penjualan Bengkel Tuyienk yang sedang berjalan Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Setelah melakukan analisis terhadap sistem Penjualan Bengkel Tuyienk Ciparai kami bisa menyimpulkan bahwa masih terdapat beberapa permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Adapun kelemahan-kelemahan dari sistem Pelayanan Service Kendaraan Bengkel yang sedang berjalan tersebut adalah sebagai berikut : 6

7 1. Pemeriksaan stok Sparepart dilihat langsung di tempat, sehingga jika Sparepart yang tertimbun dianggap tidak ada. 2. Pencatatan penjualan masih manual sehingga bisa menyebabkan ketidaktepatannya perhitungan jumlah pembayaran. 3. Penghitungan keuangan masuk dihitung per nota penjualan sehingga memperlambat dan kurangnya ketepatan penghitungan pendapatan per periode. 4. Tidak adanya data kendaraan yang disimpan sehingga harus mencatat kembali data kendaraan yang sering berkunjung pada setiap transaksi Setelah dianalisa secara keseluruhan maka perlu dilakukan pengembangan sistem pengolahan data yang baik secara komputerisasi. Adapun kebutuhan user untuk mengatasi kekurangan dari sistem tersebut adalah : 1. Form Master Data a. Data Sparepart b. Data Jasa c. Data Mekanik d. Data Kendaraan 2. Form Transaksi a. Catat Transaksi 3. Form Laporan a. Laporan Transaksi 7

8 BAB II HASIL DAN PEMBAHASAN 2.1. Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah suatu tahapan untuk mendesain program melalui kreatifitas dengan menggunakan bentuk operasi berupa sumber-sumber diagram alur sistem. Dari tahapan perancangan ini menghasilkan suatu sistem baru yang benar-benar dapat menjelaskan semua aktivitas dengan baik sehingga hasil yang diinginkan sesuai dengan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai sistem yang baru dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi, objek yang digunakan, perancangan arsitektur program yang akan dibuat, perancangan Tampilan dan perancangan menu. Selain itu, perancangan sistem ini bertujuan untuk mempermudah sistem Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk Ciparai Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Pada tahap perancangan sistem dilakukan antara lain perancangan untuk format masukan layar input, perancangan output, perancangan basis data sesuai dengan file dan atribut yang ada pada analisis penyimpanan data, perancangan menu program yang menjelaskan menu atau dialog yang akan digunakan untuk 8

9 membangun suatu aplikasi dan rancangan struktur program yang berisi mengenai alur proses program yang dimulai dari masukan sistem menjadi keluaran. Sistem yang diusulkan merupakan tahapan lebih lanjut dari sistem yang sedang berjalan, yang merupakan usulan pemecahan masalah yang dapat mmbantu dan mempersempit permasalahan yang timbul dari sistem yang dianalisis Perancangan Prosedur yang Diusulkan Perancangan prosedur yang diusulkan mrupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan efisiensi kerja. Tahap perancangan sistem yang digambarkan sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang baik, sistem yang dirancang tersebut menjadi satu komponen Flow Map Flow Map Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan yang diusulkan pada Bengkel Tuyienk Ciparay Perbedaannya terletak pada penyimpanan, pengolahan dan pengarsipan data yang menggunakan komputerisasi dan penyimpanan data menggunakan database, sehingga memudahkan pencarian data Sparepart dan jasa yang dicari serta memudahkan dalam olah data transaksi penjualan dan pembuatan laporan. Berikut Flowmap Sistem Informasi yang diusulken dapat dilihat pada gambar 2.1 : 9

10 Gambar 2.1 Flow Map Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk yang Diusulkan Diagram Konteks Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu 10

11 juga diagram konteks merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat untuk tingkat atas. Gambar 2.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk yang Diusulkan Data Flow Diagram Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan sistem sebagai sebuah jaringan dari proses-proses secara fungsional yang dihubungkan satu dengan yang lainnya oleh aliran data. DFD terdiri dari proses penyimpanan data, aliran data dan entity luar, dan DFD merupakan diagram konteks dalam bentuk yang lebih kecil, DFD menguraikan proses yang terjadi didalam sistem sampai ke proses yang lebih detail. 11

12 DFD Level 1 Gambar 2.2 DFD Level 1 SI Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk 12

13 DFD Level 2 Proses 1.0 (Olah Data Master) Gambar 2.3 DFD Level 2 Olah Data Master 13

14 DFD Level 3 Proses 1.1 (Olah Data Sparepart) Gambar 2.4 DFD Level 3 Proses 1.1 (Olah Data Sparepart) DFD Level 3 Proses 1.2 (Olah Data Jasa) Gambar 2.5 DFD Level 3 Proses 1.2 (Olah Data Jasa) 14

15 DFD Level 3 Proses 1.3 (Olah Data Mekanik) Gambar 2.6 DFD Level 3 Proses 1.3 (Olah Data Mekanik) DFD Level 3 Proses 1.4 (Olah Data Kendaraan) Gambar 2.7 DFD Level 3 Proses 1.4 (Olah Data Kendaraan) 15

16 DFD Level 2 Proses 3.0 (Olah Transaksi) Gambar 2.8 DFD Level 2 Proses 3.0 (Olah Transaksi) DFD Level 3 Proses 3.1 (Olah Penjualan Sparepart) Gambar 2.9 DFD Level 3 Proses 3.1 (Olah Penjualan Sparepart) 16

17 DFD Level 3 Proses 3.2 (Olah Pelayanan Jasa) Gambar 2.10 DFD Level 3 Proses 3.2 (Olah Pelayanan Jasa) Kamus Data Kamus data yaitu daftar semua elemen data yang terhubung dengan sistem dan terdefinisi dengan tepat sehingga pemakai dan sistem analisis mempunyai pengertian yang sama tentang input dan output. Kamus data menggambarkan data yang mengalir dari suatu proses ke proses lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar. Arus data dari entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau buktu pencatatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas biasanya mnggunakan 17

18 kode. Arus data dari proses ke entitas luar biasanya berbentuk data atau informasi yang dibutuhkan sistem. Kamus data berfungsi sebagai berikut : 1. Menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD 2. Menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran 3. Menjelaskan komposisi penyimpanan data Adapun kamus data yang diajukan dalam Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan Bengkel Tuyienk Ciparay berbasis Java ini sebagai Berikut : Tabel 2.1 Tabel Kamus Data 1. Nama Arus Data : Tambah Data Sparepart Alias : - Aliran : Kepala Bengkel Proses 1.0, Proses 1.0 Data Sparepart Atribut : Kode_Sparepart, Nama_Sparepart, Stok, Harga 2. Nama Arus Data : Ubah Data Sparepart Alias : - Aliran Atribut : Data Sparepart Proses 1.0, Proses 1.0 Kasir : Kode_Sparepart, Nama_Sparepart, Stok, Harga 3. Nama Arus Data : Hapus Data Sparepart Alias : - Aliran : Data Sparepart Proses 1.0 Atribut : Kode_Sparepart 18

19 4. Nama Arus Data : Lihat Data Sparepart Alias : - Aliran Atribut : Data Sparepart Proses 1.0, Proses Kasir : Kode_Sparepart, Nama_Sparepart, Stok, Harga 5. Nama Arus Data : Cetak Data Sparepart Alias : - Aliran Atribut : Data Sparepart Proses 1.0, Proses Kasir : Kode_Sparepart, Nama_Sparepart, Stok, Harga 6. Nama Arus Data : Tambah Data Jasa Alias : - Aliran : Kepala Bengkel Proses 1.0, Proses Data Jasa Atribut : Kode_Jasa, Nama_Jasa,Ongkos 7. Nama Arus Data : Ubah Data Jasa Alias : - Aliran Atribut : Data Jasa Proses 1.0, Proses 1.0 Kasir : Kode_Jasa, Nama_Jasa,Ongkos 8. Nama Arus Data : Hapus Data Jasa Alias : - Aliran : Data Jasa Proses 1.0 Atribut : Kode_Jasa 9. Nama Arus Data : Lihat Data Jasa 19

20 Alias : - Aliran Atribut : Data Jasa Proses 1.0, Proses Kasir : Kode_Jasa, Nama_Jasa,Ongkos 10. Nama Arus Data : Cetak Data Jasa Alias : - Aliran Atribut : Data Jasa Proses 1.0, Proses Kasir : Kode_Jasa, Nama_Jasa,Ongkos 11. Nama Arus Data : Tambah Data Mekanik Alias : - Aliran : Kepala Bengkel Proses 1.0, Proses 1.0 Data Mekanik Atribut : NIP, Nama_Mekanik, No Tlp, Alamat 12 Nama Arus Data : Ubah Data Mekanik Alias : - Aliran Atribut : Data Mekanik Proses 1.0, Proses 1.0 Kasir : NIP, Nama_Mekanik, No Tlp, Alamat 13. Nama Arus Data : Hapus Data Mekanik Alias : - Aliran : Data Mekanik Proses 1.0 Atribut : NIP 14. Nama Arus Data : Lihat Data Mekanik Alias : - 20

21 Aliran Atribut : Data Mekanik Proses 1.0, Proses Kasir : NIP, Nama_Mekanik, No Tlp, Alamat 15. Nama Arus Data : Cetak Data Mekanik Alias : - Aliran Atribut : Data Mekanik Proses 1.0, Proses Kasir : NIP, Nama_Mekanik, No Tlp, Alamat 16. Nama Arus Data : Tambah Data Kendaraan Alias : - Aliran Atribut : Kasir Proses 1.0, Proses 1.0 Data Kendaraan : Nopolisi, merk, type, norangka, nomesin 17. Nama Arus Data : Ubah Data Kendaraan Alias : - Aliran Atribut : Data Kendaraan Proses 1.0, Proses 1.0 Kasir : Nopolisi, merk, type, norangka, nomesin 18. Nama Arus Data : Hapus Data Kendaraan Alias : - Aliran : Data Kendaraan Proses 1.0 Atribut : Nopolisi 19. Nama Arus Data : Lihat Data Kendaraan Alias : - Aliran Atribut : Data Kendaraan Proses 1.0, Proses Kasir : Nopolisi, merk, type, norangka, nomesin 21

22 20. Nama Arus Data : Cetak Data Kendaraan Alias : - Aliran Atribut : Data Kendaraan Proses 1.0, Proses Kasir : Nopolisi, merk, type, norangka, nomesin 21. Nama Arus Data : Simpan Transaksi Alias : - Aliran : Kasir Proses 2.0, Proses 2.0 Data Transaksi Atribut : Nonota, tgltransaksi, nip_montir, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, nopolisi, kmdatang, keluhan 22. Nama Arus Data : Simpan Detail Penjualan Sparepart Alias : - Aliran : Data Transaksi Proses 3.0, Proses 3.0 Data Penjualan Sparepart Atribut : NoNota, kodesparepart, banyaknya 23. Nama Arus Data : Lihat Data Penjualan Sparepart Alias : - Aliran : Data Penjualan Sparepart Proses 3.0 Atribut : NoNota, tgltransaksi, kodesparepart, namasparepart, banyaknya 24. Nama Arus Data : Cetak Data Penjualan Sparepart Alias : - 22

23 Aliran : Data Penjualan Sparepart Proses 3.0 Atribut : NoNota, tgltransaksi, kodesparepart, namasparepart, banyaknya 25. Nama Arus Data : Cetak Nota Penjualan Sparepart Alias : - Aliran : Data Penjualan Sparepart Proses 3.0 Atribut : Nonota, tgl transaksi, nama pelanggan, notlp, kodesparepart, namasparepart, harga, banyaknya 26. Nama Arus Data : Simpan Detail Pelayanan Jasa Alias : - Aliran : Data Transaksi Proses 3.0, Proses 3.0 Data Pelayanan Jasa Atribut : NoNota,kodejasa 27. Nama Arus Data : Lihat Data Pelayanan Jasa Alias : - Aliran : Data Pelayanan Jasa Proses 3.0 Atribut : NoNota, tgltransaksi,kode Pelanggan, kodejasa, nama Jasa,NIP mekanik, Ongkos 28. Nama Arus Data : Cetak Data Pelayanan Jasa Alias : - Aliran : Data Pelayanan Jasa Proses

24 Atribut : NoNota, tgltransaksi,kode Pelanggan, kodejasa, nama Jasa,NIP mekanik, Ongkos 29. Nama Arus Data : Cetak Nota Pelayanan Jasa Alias : - Aliran : Data Pelayanan Jasa Proses 3.0 Atribut : Nonota, tgltransaksi, nip mekanik, namamekanik, namapelanggan, notlpnpelanggan, nopolisi, merk, type, norangka, nomesin, kmdatang, kmkembali, keluhan, kodejasa, namajasa, ongkos Perancangan Basis Data Perancangan basis data adalah perancangan yang digunakan pada pembuatan sistem informasi perangkat lunak ini. Basis data itu sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut : 1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. 2. Kumpulan data yang saling berhubungan disimpan secara sedemikian rupa dan tanda perulangan (redundancy) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. 3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik. 24

25 Perancangan basis data terdiri dari normalisasi, relasi tabel, ERD (Entity Relationship Diagram) dan Struktur file Normalisasi Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah tabel masih harus dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data seperti untuk menambah, menghapus atau mengubah serta pembacaan data dari tabel tersebut. Bila masih ada kesulitan, maka tabel harus dipecah menjadi beberapa lagi, dan dilakukan proses normalisasi kembali sampai diperoleh tabel yang optimal. Secara umum proses normalisasi dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap tidak normal (Unnormal), normalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2 dan normalisasi tahap Tidak Normal (UnNormal) Suatu tabel dikatakan tidak normal bila masih banyak atribut yang teracak atau mempunyai duplikasi dari domain yang sudah ada { kode_jasa*, nama_jasa, ongkos, nopolisi*, merk, type, norangka, nomesin, nip*, nama_mekanik, alamat_mekanik, notlp_mekanik, kode_sparepart*, nama_sparepart, stok, harga, nonota*, tgltransaksi, nip, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, nopolisi, kmdatang, keluhan, kode_jasa, kode_sparepart, banyaknya } 25

26 2. Bentuk Normal Pertama (1st NF) Suatu tabel dikatakan mempunyai bentuk normal form pertama bila semua atribut adalah sederhana (anomatic), artinya, setiap atribut mempunyai domain tunggal. { kode_jasa*, nama_jasa, ongkos, nopolisi*, merk, type, norangka, nomesin, nip*, nama_mekanik, alamat_mekanik, notlp_mekanik, kode_sparepart*, nama_sparepart, stok, harga, nonota*, tgltransaksi, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, kmdatang, keluhan, kode_barang, banyaknya} 3. Bentuk Normal Kedua (2nd NF) Suatu tabel dikatakan mempunyai bentuk normal form kedua bila semua atribut sudah dikelompokan dan mempunyai attribut kunci masing-masing pada setiap kelompoknya Sparepart = { kode_sparepart*, nama_sparepart, stok, harga } Jasa = { kode_jasa*, nama_jasa, ongkos } Mekanik = { nip*, nama_mekanik, alamat_mekanik, notlp_mekanik } Kendaraan = { nopolisi*, merk, type, norangka, nomesin } Transaksi = { nonota*, tgltransaksi, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, kmdatang, keluhan, kode_barang, banyaknya } 26

27 4. Bentuk Normal Ketiga (3rd NF) Suatu tabel dikatakan mempunyai bentuk normal form ketiga bila semua atribut sudah direlasikan berdasarkan kebutuhannya Transaksi = { nonota*, tgltransaksi, nip**, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, nopolisi**, kmdatang, kode_jasa**, kode_sparepart**, banyaknya} 5. Bentuk Normal Keempat (4th NF/BCNF) Suatu tabel memenuhi bentuk normal form ke empat atau BCNF jika tabel tersebut tidak memiliki lebih dari sebuah mutivalued atribut. Transaksi = { nonota*, tgltransaksi, nip**, nama_pelanggan, notlp_pelanggan, nopolisi**, kmdatang, keluhan } Penjualan_Sparepart = { nonota**, kode_sparepart**, banyaknya } Pelayanan_Jasa = { nonota**, kode_jasa } Relasi Tabel Relasi tabel adalah data yang menggambarkan hubungan antara tabel satu dengan tabel yang lainnya. Relasi tabel digunakan untuk mengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data, sehigga database tersebut mudah dimodifikasi. 27

28 Gambar 2.11 Relasi Antar Tabel Entity Relationship Diagram (ERD) ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan model konseption untuk mendeskripsikan hubungan atau relasi antar penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur hubungan antar data. Komponen komponen yang digunakan, yaitu : 1. Entitas (entity), objek yang diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks yang dirancang. 2. Atribut, elemen dari entitas yang berfungsi mendeskripsikan karakteristik dari entitas. 3. Relasi antar entitas, lebih dari satu entitas yang saling berelasi. 28

29 Untuk perancangan Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan bengkel Tuyienk Ciparay digambarkan pada gambar berikut : Gambar 2.12 ERD yang diusulkan Struktur File Struktur File merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu yang harus didokumentasikan oleh sistem untuk membuat informasi. Struktur file menunjukan arus data yang terdiri dari item-item data atau field data. Struktur data menerangkan property yang dimiliki oleh tiap-tiap itm data atau field data. 29

30 1. Tabel Sparepart a. Nama Tabel : Sparepart b. Primary Key : Kode c. Jumlah Field : 4 Tabel 2.2 Struktur File Tabel Sparepart No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kode Varchar 4 Kode Sparepart 2 Nama Varchar 50 Nama Sparepart 3 Stok Int 3 Stok Sparepart di Toko 4 Harga int 10 Harga Jual 2. Tabel Jasa a. Nama Tabel : Jasa b. Primary Key : kode c. Jumlah Field : 3 Tabel 2.3 Struktur File Tabel Jasa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kode Varchar 10 Kode Jasa 2 Nama Varchar 30 Nama Jasa 3 Ongkos Int 10 Harga Bayar 30

31 3. Tabel Mekanik a. Nama Tabel : Mekanik b. Primary Key : NIP c. Jumlah Field : 4 Tabel 2.4 Struktur File Tabel Mekanik No Nama Field Type Size Keterangan 1 NIP Varchar 5 Nomor induk karyawan 2 Nama Varchar 30 Nama Mekanik 3 Alamat Text Alamat Rumah Mekanik 4 Notlp Varchar 20 No telepon Mekanik 4. Tabel Kendaraan a. Nama Tabel : Kendaraan b. Primary Key : Nopolisi c. Jumlah Field : 5 Tabel 2.5 Struktur File Tabel Pelanggan No Nama Field Type Size Keterangan 1 Nopolisi Varchar 20 No Polisi Kendaraan 2 Merk Varchar 10 Merk Kendaraan 3 Type Varchar 20 Type kendaraan 4 Norangka Varchar 20 Norangka kendaraan 5 nomesin Varchar 20 Nomesin kendaraan 31

32 5. Tabel Transaksi a. Nama Tabel : Transaksi b. Primary Key : Nonota c. Jumlah Field : 8 Tabel 2.6 Struktur File Tabel Penjualan No Nama Field Type Size Keterangan 1 Nonota Varchar 20 No Nota Transaksi 2 Tgltransaksi Date Tanggal transaksi 3 Nip Varchar 5 NIP mekanik yg mengerjakan 4 Nama Varchar 30 Nama Pelanggan yg membeli 5 Notlp Varchar 20 No Telepon Pelanggan 6 Nopolisi Varchar 20 Nopolisi Kendaraan yg diservice 7 Kmdatang Int 10 KM pada saat Kendaraan diservice 8 keluhan Text Keluhan pelanggan mengenai kerusakan kendaraannya 32

33 6. Tabel Penjualan Sparepart a. Nama Tabel : penjualan_sparepart b. Primary Key : - c. Jumlah Field : 3 Tabel 2.7 Struktur File Tabel Detail Penjualan Sparepart No Nama Field Type Size Keterangan 1 nonota Varchar 20 No nota transaksi 2 kode Varchar 5 Kode Sparepart yg dibeli 3 banyaknya Int 3 Banyaknya Sparepart yg dibeli 7. Tabel Pelayanan Jasa a. Nama Tabel : pelayanan_jasa b. Primary Key : - c. Jumlah Field : 2 Tabel 2.8 Struktur File Tabel Detail pelayanan Jasa No Nama Field Type Size Keterangan 1 Nonota Varchar 20 No Nota transaksi 2 kode Varchar 5 Kode jasa yg dikerjakan 33

34 Kodifikasi Kodifikasi atau pengkodean dibuat untuk mengidentifikasi suatu objek secara singkat. Dengan adanya kodifikasi ini diharapkan dapat mengklasifikasikan data. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka, dan karakter khusus. Pengkodean yang dibuat yaitu : a. Kodifikasi Sparepart Gambar 2.13 Kodifikasi Sparepart Contoh : Kode Sparepart : S001 S : Menunjukan Kode tersebut merupakan kode Sparepart 001 : Menunjukan No Urut b. Kodifikasi Jasa Gambar 2.14 Kodifikasi Jasa Contoh : Kode Jasa : J001 J : Menunjukan Kode tersebut merupakan kode Jasa 34

35 001 : Menunjukan No Urut c. Kodifikasi Mekanik Gambar 2.15 Kodifikasi Mekanik Contoh : Kode Mekanik : M001 M : Menunjukan Kode tersebut merupakan kode Mekanik 001 : Menunjukan No Urut d. Kodifikasi Nota Gambar 2.16 Kodifikasi Nota Contoh : Kode Nota : NJ NJ : Menunjukan Kode tersebut merupakan kode Nota Jual 2015 : Menunjukan Tahun Transaksi 35

36 01 : Menunjukan Bulan Transaksi 02 : Menunjukan Hari Transaksi 001 : Menunjukan No Urut Transaksi 2.2. Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka ini bertujuan untuk memberikan interface tentang desain program yang akan dibuat. Gambar 2.17 Perancangan Antar Muka 36

37 Struktur Menu Perancangan menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer. Pemakai (user) tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Berikut gambar perancangannya : Gambar 2.18 Struktur Menu Perancangan Input Perancangan input merupakan form atau interface tentang sistem masukan suatu proses pada aplikasi yang akan di isi dan dicatat menjadi suatu laporan yang nantinya akan digunakan sebagai bukti laporan untuk kepala bengkel. Berikut perancangan input Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan pada Bengkel Tuyienk Ciparay. 1. Login SI Bengkel 37

38 Gambar 2.19 Login 2. Input Kendaraan Gambar 2.20 Input Kendaraan 3. Input Mekanik Gambar 2.21 Input Mekanik 38

39 4. Input Sparepart Gambar 2.22 Input Sparepart 5. Input Jasa Gambar 2.23 Input Jasa 39

40 6. Input Transaksi Gambar 2.24 Input Transaksi 7. Input User Gambar 2.25 Input User 40

41 Perancangan Output Perancangan output merupakan rencana pembuatan halaman antarmuka untuk keluaran sebuah program. Berikut perancangan output Sistem Informasi Pelayanan Service Kendaraan pada Bengkel Tuyienk Ciparay. 1. Output Data Kendaraan 2. Output Data Mekanik Gambar 2.26 Output Data Kendaraan Gambar 2.27 Output Data Mekanik 41

42 3. Output Data Sparepart Gambar 2.28 Output Data Sparepart 4. Output Data Jasa Gambar 2.29 Output Data Jasa 42

43 5. Nota Penjualan Sparepart Gambar 2.30 Output Nota Penjualan Sparepart 43

44 6. Nota Pelayanan Jasa Gambar 2.31 Output Nota Pelayanan Jasa 44

45 7. Laporan Penjualan Sparepart 8. Laporan Pelayanan Jasa Gambar 2.32 Output Laporan Penjualan Sparepart Gambar 2.33 Output Laporan Pelayanan Jasa 45

46 2.3. Perancangan Arsitektur Jaringan Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer. Pada perancangan arsitektur ini disesuaikan dengan fungsinya bagi pengguna agar tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan yaitu perancangan menu Kepala Bengkel dan perancangan menu Kasir. Berikut gambar perancangan arsitektur jaringan Sistem Informasi Pelayanan Service kendaraan Bengkel Tuyienk Ciparay : Gambar Arsitektur Jaringan 46

47 BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1. Kesimpulan Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk mengoptimalkan kinerja dari proses transaksi. Perbedaannya adalah pada penyimpanan data yang asalnya berupa arsip dokumen menjadi sistem database komputer, dan proses penghitungan secara terkomputerisasi. Dengan sistem informasi yang kami rancang maka akan mempercepat pencarian data dan penghitungan transaksi Saran Untuk mempercepat dan mempertepat proses transaksi bisnis diperlukan sistem informasi yang baik agar mendapatkan hasil yang maksimal bagi perusahaan dan pelanggan. 47

48 DAFTAR PUSTAKA elib.unipom.ac.id/download.php?id=82483 Simbol-Simbol Flowmap 48

49 LAMPIRAN Nota Penjualan yang Berjalan 49

50 CARA PENGGUNAAN PROGRAM 1. Instalasi Program a. Klik Installer Program b. Klik Next pada tampilan awal instalasi program 50

51 c. Pilih I accept the aggrement, lalu next d. Masukan password kelompok2 lalu next 51

52 e. Baca Informasi program lalu next f. Pilih lokasi install program, atau langsung next untuk lokasi default 52

53 g. Pilih folder lokasi di start menu, atau ceklis combobox jika tidak ingin membuat start menu, atau langsung next untuk lokasi default h. Ceklis combobox create a desktop icon jika ingin membuat shortcut program di desktop 53

54 i. Lihat detail instalasi program, jika settingan instalasi sudah benar klik tombol Install j. Baca informasi setelah instal lalu next 54

55 k. Uncheck Launch SI Pelayanan Service Kendaraan, karena instalasi database belum selesai, lalu finish. l. Aktifkan Apache dan MySQL pada aplikasi WAMP atau XAMPP(saya menggunakan wamp), klik Start All Services sampai Logo Wamp menjadi berwarna Hijau 55

56 m. Buka browser ketikan pada addressbar localhost/phpmyadmin, lalu buat database baru bernama service_kendaraan klik create n. Klik database service_kendaraan, lalu import service_kendaraan.sql pada folder database pada instalasi folder program(lokasi default berada di C:\Program Files\SI Pelayanan Service Kendaraan\DataBase) lalu go o. Buka program SI Pelayanan Service Kendaraan p. Untuk login masukan username admin dan password admin q. Selesai 56

57 2. Tambah Data a. Klik Button Tambah, lalu isi semua field dengan lengkap lalu simpan b. Klik tombol yes jika data sudah benar c. Data Baru akan ditampilkan di tabel data d. Selesai 57

58 3. Ubah Data a. Pilih data yang akan di ubah pada tabel Data lalu klik Ubah b. Ubah data yang akan di ubah pada field yang berada di panel input Lalu simpan c. Data yang diubah akan ditampilkan di Tabel Data d. Selesai 58

59 4. Hapus Data a. Pilih Data yang akan di hapus pada tabel data, lalu klik tombol hapus b. Klik yes jika ingin menghapus c. Data pada tabel data terhapus d. Selesai 59

60 5. Cari Data a. Pilih Kategori yang akan dicari pada combobox cari b. Masukan Kata Kunci pencarian pada field pencarian c. Data yang dicari akan ditampilkan pada tabel Data d. Selesai 60

61 6. Transaksi a. Pada Panel Identitas Mekanik Masukan NIP Mekanik, jika nip ada maka nama akan ditampilkan, Jika Tidak tahu NIP Mekanik klik button M untuk melihat data mekanik b. Pada panel identitas pelanggan masukan nama dan no tlp pelanggan c. Pada panel identitas kendaraan masukan data yang terdapat pada STNK, jika data kendaraan pernah diinput maka data kendaraan yang lainnya automatis akan terisi d. Pada panel keluhan masukan keluhan pelanggan tentang kendaraannya e. Pada panel work order masukan kode jasa yang dibeli, jika kode benar maka nama dan ongkos akan muncul, jika lupa kode jasa klik tombol J untuk melihat data jasa f. Pada Panel sparepart masukan kode dan banyaknya sparepart yg dibeli, jika kode benar maka nama dan harga akan muncul, jika lupa kode sparepart klik tombol S untuk melihat data sparepart g. Pada panel Summary isikan banyak uang yang dibayarkan h. Ceklis cetak nota work order untuk mencetak nota work order pada saat tombol simpan ditekan i. Ceklis cetak lampiran pembelian sparepart untuk mencetak nota sparepart pada saat tombol simpan ditekan 61

62 j. Klik simpan untuk menyimpan transaksi k. Selesai 7. Cetak Laporan a. Klik tombol date untuk memilih periode laporan yang akan di cetak 62

63 b. Klik Tombol Cetak untuk preview cetak laporan c. Klik tombol print pada preview cetak d. Selesai 63