Konsep Dasar Informasi

Transkripsi

1 Konsep Dasar Informasi N Tri Suswanto Saptadi 1 Pertanyaan Apa yang dimaksud dengan: Data Informasi Perbedaan Data dan Informasi Manajemen Informasi 2 1

2 Informasi Sebagai Aset Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) Mesin Material Manusia Modal Informasi 3 Manajemen Informasi Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998) Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003) 4 2

3 Pemakai Informasi Internal (staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas) Eksternal (pelanggan, pemegang saham, pemasok atau mitra kerja, dinas pajak, dan lain-lain) 5 Manajer Direktur, Wakil direktur Manajemen tingkat atas (rencana strategis) Manajemen tingkat menengah (pengendalian manajerial) Level Manajemen dan Pemakai Informasi Supervisor Staff Manajemen tingkat bawah (pengendalian operasional) Operasional (Pemrosesan transaksi) 6 3

4 Arus Informasi Manajemen tingkat atas Pemegang saham Manajemen tingkat menengah Manajemen tingkat bawah Pemasok Pelanggan Operasional 7 Data Vs Informasi (1 dari 9) Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Misal: Apa artinya? 8 4

5 Data Vs Informasi (2 dari 9) Bandingkan dengan: Waktu Suhu Adakah artinya? Data Vs Informasi (3 dari 9) Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, animasi, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbolsimbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran. 10 5

6 Data Vs Informasi (4 dari 9) Contoh data teks: 11 Data Vs Informasi (5 dari 9) Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain. 12 6

7 Data Vs Informasi (6 dari 9) Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio 13 Data Vs Informasi (7 dari 9) Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas 14 7

8 Data Vs Informasi (8 dari 9) Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk 1999). Informasi adalah jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima (Shannon dan Weaver). Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis 1999) 15 Data Vs Informasi (9 dari 9) Data Proses Informasi Perhitungan Rata-rata Penjualan dalam kuartal terakhir Rata-rata penjualan dalam kuartal terakhir sebesar 1,3 milyar 16 8

9 Siklus Informasi Data dan Informasi membentuk suatu siklus (Burch dan Grudnitski, 1989) Masukan (Data) Proses (Model) Keluaran (Informasi) Data (Ditangkap) Basis data Penerima Hasil Tindakan Tindakan Keputusan 17 Makna Informasi (1 dari 3) Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak 18 9

10 Makna Informasi (2 dari 3) Bermanfaatkah berikut bagi Anda? 19 Makna Informasi (3 dari 3) Apa pengaruh informasi bagi pemakai? Bagaimana kalau salah menginterpretasikan informasi? Bagaimana kalau informasi tidak sesuai bagi penerima? 20 10

11 Kandungan Informasi (Davis, 1999) Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. 21 Pengetahuan Pengetahuan (knowledge) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992) Informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi 22 11

12 Data, Informasi, & Pengetahuan (1 dari 2) Akumulasi Pengetahuan Pengetahuan Data Memformat, Memilih, Meringkas Informasi Menerjemahkan, Memutuskan, Bertindak Hasil 23 Data, Informasi, & Pengetahuan (2 dari 2) Tinggi Derajat abstraksi Pengetahuan Informasi Rendah Data Kuantitas 24 12

13 Hierarki Data Berkas Rekaman Rekaman Elemen data Elemen data 25 Sebuah record Elemen data NIP : Nama : Edi Silitonga Alamat : Jl. Jaksa 34 NIP Nama : : Edi Silitonga Alamat : Jl. Jaksa 34 NIP Nama : Edi Silitonga Alamat : Nama : Edi Silitonga : Jl. Jaksa 34 Alamat : Jl. Jaksa 34 Sebuah berkas atau tabel 26 13

14 Karakteristik Data/ Pokok Permasalahan Data/Informasi Informasi 1. Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan? 2. Akurasi/Presisi Apakah data cukup presisi? 3. Usia Apakah data tepat waktu? 4. Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan? 5.Tingkat keringkasan 6.Kelengkapan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil? Apakah data kurang lengkap atau berlebihan? 7. Kemudahan akses Apakah data mudah diakses? 8. Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat? 9. Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan? Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya? 27 Information Overload Informasi yang berlebihan menguntungkankah? Apa implikasinya? Bagaimana sebaiknya informasi disajikan? 28 14