SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Mengapa perlu sistem informasi? Mempermudah pengaturan tugas Panduan untuk penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan. Mewujudkan kesempatan dan membantu untuk menentukan goal pribadi maupun institusi. Digunakan disegala bidang (planning, executing, controlling). Sistem Informasi Manajemen : Mendukung operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, menyediakan informasi untuk operasional organisasi (SI area fungsional) 1

2 Perencanaan, Pengerjaan, Pengendalian dalam subsistem Pengerjaan rencana kerja standar kerja Umpan balik hasil kerja vs rencana kerja Informasi pengerjaan Perencanaan rencana kerja standar kerja Kinerja sekarang dan masa lalu Pengendalian 3 Apa yang dimaksud dengan informasi? 2

3 KONSEP DASAR INFORMASI Manusia Material Mesin Modal Informasi Sumber daya fisik (4M) Sumber daya konseptua (1I) PENGELOLAAN INFORMASI (manajemen informasi) 5 Apa perbedaan antar data dan informasi? DATA Deskripsi mengenai benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak berpengaruh secara langsung terhadap pemakai. Biasanya disusun dalam format khusus, mis: tanggal, jam, mata uang dll. Teks, citra, audio, video INFORMASI Data yang telah diproses dan bermakna bagi penggunanya, meningkatkan pengetahuan. Bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Davis, 1999). Data Transformasi Informasi 3

4 Sifat informasi Accurate Complete Flexible Reliable Relevant Simple Timely Verifiable Accesible Secure Ciri ciri Informasi 1. Benar atau salah : berhubungan dengan fakta 2. Baru bagi penerima 3. Memperbaharui atau memberikan perubahan informasi 4. Korektif 5. Mempertegas untuk meningkatkan keyakinan. PROSES PENINGKATAN PENGETAHUAN Akumulasi Pengetahuan Pengetahuan Data Memformat, Menterjemahkan, memilih, memutuskan, meringkas informasi bertindak Hasil 8 4

5 Apa yang dimaksud dengan sistem? KONSEP DASAR SISTEM PENDEKATAN PROSEDUR Kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu Contoh : sistem akuntansi yakni kumpulan prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, buku besar SISTEM PENDEKATAN KOMPONEN Kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu terhadap yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan Contoh : sistem komputer yakni kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak 10 5

6 SISTEM DAN SUBSISTEM Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai tujuan tertentu Bagaimana peran dan hubungan antar elemen dalam sistem it ini? i? Masukan Proses Keluaran Mekanisme Pengendalian Umpan balik TUJUAN Batas sistem Lingkungan KARAKTERISTIK SUATU SISTEM components Goal sistem boundary interface environment 6

7 JENIS SISTEM Sistem Tertutup tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan Sistem Terbuka sistem yang berhubungan b dan dipengaruhi oleh lingkungan umumnya melakukan adaptasi terhadap lingkungan Berikan contoh sistem terbuka dan sistem tertutup, bagaimana kerja sistem tersebut? Apa yang dimaksud dengan manajemen? 7

8 Manajemen : tim yang tersusun dalam organisasi sebagai pengendali untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi Tingkat atas : direktur Mengarahkan untuk mencapai visi ii& misi ii Masalah : tidak terstruktur Tingkat menengah: manajer Mengendalikan mengelolah untuk efektivitas. Masalah : semiterstruktur Tingkat bawah : supervisor Mencapai efisiensi. Masalah : terstruktur. Nugroho, 2008 MANAJEMEN dan SIFAT INFORMASI TINGKATAN MANAJEMEN MANAJEMEN TINGKAT ATAS SIFAT INFORMASI Eksternal, global, jangka panjang, hal hal pokok, ringkas,, masaq depan dan sesuai kebutuhan MANAJEMEN TINGKAT MENENGAH MANAJEMEN TINGKAT BAWAH Internal, parsial, jangka pendek, lengkap, rinci, masa lalu, periodik rutin 8