SISTEM INFORMASI PENJUALAN IKAN OLAHAN BERBASIS WEB PADA PENGASINAN H. NUR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN IKAN OLAHAN BERBASIS WEB PADA PENGASINAN H. NUR Andri Pirmansyah Jurusan Sistem Informasi, STMIK Pringsewu Jl. Wisma Rini no.09 Telp/fax. (0729) Pringsewu ABSTRAK Pengasinan H. Nur merupakan pengolahan beragam jenis ikan yang belum memanfaatkan teknologi informasi seperti internet dan website untuk publikasi ikan olahan yang dijual. Oleh karena itu dibutuhkan aplikasi untuk publikasi sekaligus bisa melayani pelanggan dalam proses pemesanan. Dengan adanya sebuah website akan sangat membantu Pengasinan H. Nur untuk mempermudah transaksi penjualan dan menambah lebih banyak pelanggan. Website dapat diakses selama 24 jam dari tempat manapun berada yang terhubung dengan internet sehingga membuat jarak dan waktu dalam memasarkan produk tidak akan berpengaruh tanpa harus menempuh jalan pemasaran secara face to face yang tentunya hal ini menjadi sangat menguntungkan. Kata Kunci: ikan olahan,penjualan ikan,pengasinan ikan 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan Teknologi informasi dan internet memberikan dampak positif bagi masyarakat dimana perkembangan tersebut dapat dimanfaatkan berbagai ragam interaksi masyarakat mulai dari interaksi bisnis, sosial, budaya, ekonomi dan kepemerintahan. Hadirnya internet memudahkan sarana kominikasi, publikasi serta mendapatkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan seseorang, badan usaha ataupun lembaga lainnya. Perkembangan Teknologi informasi dan internet telah mengubah gaya hidup menuju masyarakat yang modern yang telah menunjang efektivitas dan efisiensi operasional sebuah jaringan bisnis dunia tanpa batas. Kebutuhan informasi saat ini sangatlah menjadi kebutuhan utama. Setiap manusia selalu menginginkan kemudahan, kecepatan, dan sistem informasi yang relevan untuk memudahkan segala

2 aktifitasnya. Begitu juga dalam hal jual beli, seperti penjualan ikan olahan. Dengan menggunakan web konsumen lebih dimudahkan saat mencari informasi dalam hal pemesanan sampai hal pembayaran. Pengasinan H. Nur adalah pengolahan ikan yang berada di daerah pantai Kotaagung tepatnya di jln. Layang, Kotaagung kabupaten Tanggamus Lampung. Pengasinan H. Nur merupakan usaha perorangan yang dimiliki Haji Nur sejak tahun 2003 yang pengolahannya masih menggunakan cara tradisional. H. Nur memiliki beberapa orang pekerja untuk mengolah ikan-ikan yang siap dipasarkan. Selama ini sistem penjualannya masih menggunakan face to face dan melalui telphone. Ikan olahan yang siap dipasarkan selanjutnya didistribusikan kepasar-pasar yang ada di kabupaten Tanggamus dan sekitarnya, adapula konsumen yang langsung datang ke Pengasinan H. Nur untuk transaksi pembelian ataupun pemesanan. Dengan ini dapat dipastikan jumlah penjualan sangat bergantung dengan jumlah permintaan pasar di kabupaten Tanggamus dan sekitarnya, untuk itu perlu adanya pengembangan saranan pemasaran dan pelayanan dari Pengasinan H. Nur agar dalam pengembangannya dapat optimal sehingga dalam transaksi jual beli akan lebih mudah, cepat dan efisien. Banyak transaksi penjualan baik itu dalam skala besar maupun kecil yang go online, hal ini tentunya diawali dengan pembuatan website. Sebuah website yang berisikan informasi lengkap mengenai produk yang ditawarkan tentunya akan menjadi etalase yang sangat baik dan menarik sekaligus menjadi sumber informasi bagi konsumen yang dapat diakses dengan mudah. Website juga dapat berfungsi sebagai toko online yang dapat menjual barang kapanpun konsumen datang berkunjung, pemesanan akan diterima langsung dan dapat ditanggapi setiap saat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas dapat disusun rumusan masalah sebagai berikut :. 1. Bagaimana memberikan informasi mengenai hasil ikan olahan yang ada di Pengasinan H.Nur. 2. Bagaimana konsumen dan pihak Pengasinan H. Nur dapat bertransaksi dimedia website. 1.3 Batasan Masalah 1. Pemesanan dapat dilakukan jika telah menjadi member. 2. Proses transaksi penjualan bersifat online.

3 1.4 Tujuan Adapun tujuan penulis mengenai Sistem Informasi Penjualan online ini diantaranya: 1. Memperkenalkan ikan olahan di Pengasinan H. Nur yang ditawarkan. 2. Membantu pelanggan mengetahui informasi mengenai hasil ikan olahan yang ada di Pengasinan H. Nur. 3. Memberikan kemudahan proses transaksi jual beli antara admin dengan konsumen. 1.5 Metodelogi Penelitian Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dalam hal ini antara lain: 1. Wawancara Adalah suatu teknik singkat untuk mendapatkan data-data yang kita inginkan. Teknik wawancara ini untuk mengetahiu kegiatan di Pengasinan H. Nur mulai dari mendapatkan bahan ikan olahan, pengolahan, sampai pemasaran hasil produk. 2. Observasi Observasi atau pengamatan secara langsung merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang dilakukan oleh user. Salah satu keuntungan dari pengamatan langsung adalah dapat mengenal lingkungan, cara kerja proses bisnis beserta kendalakendala di Pengasinan H. Nur. Teknik observasi ini merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. 3. Studi Kepustakaan Studi ini sangat membantu dalam upaya menambah wawasan dan pengetahuan dalam membahas masalah yang diteliti. Teknik ini dilaksanakan dengan cara membaca, mempelajari buku-buku dan perbandingan dengan jurnal-jurnal lainnya serta searching di Google yang sesuai dan menunjang terhadap permasalahan. 4. System/Information Engineering and Modeling Tahap ini merupakan tahap pertama yang dilakukan sebagai dasar pembuatan aplikasi. Pada tahap ini dilakukan pencarian kebutuhan secara menyeluruh tentang sistem yang akan di implementasikan kedalam bentuk perangkat lunak. 5. Analysis Merumuskan tentang fungsionalitas perangkat lunak dan aktivitas apa

4 saja yang dilakukan pada saat penjualan produk. 6. Desain Pada tahap desain sistem ini dilakukan beberapa susunan proses bisnis yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan penjualan produk sesuai dengan hasil analisis kebutuhan. 7. Kode Mengimplementasikan dari desain yang telah dibuat yaitu proses coding. Coding atau penulisan code program dilakukan dengan menggunakan tools tools untuk membangun website. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Internet Menurut pendapat Suryatiningsih (2008) dalam jurnal Ananda, Basten dan Husein (2011) setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit. Contoh: Internet yang berasal dari kepanjangan Interconnected Network adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan computer computer dan jaringan -jaringan komputer di seluruh dunia. 2.2 Pengertian E-Commerce Menurut pendapat Simarmata (2006) dalam jurnal Budi P, Santosa dan Kurniam E-Commerce secara umum dapat diartikan sebagai proses transaksi jual beli secara elektronik melalui media internet. E- commerce dapat diartikan sebagai suatu cara berbelanja atau berdagang secara online atau direct selling yang memanfaatkan fasilitas Internet dimana terdapat website yang dapat menyediakan layanan "get and deliver". pedagangan elektronik atau e-dagang (bahasa Inggris: Electronic commerce, juga e-commerce) adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. 2.3 Pengertian PHP Menurut pendapat Nugroho (2009:370) dalam jurnal Meilando PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server side dalam

5 pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML. 2.4 Pengertian MySQL menampung semua data yang akan kita simpan. Dalam database itu sendiri kita bisa create, read, update dan delete atau biasa disebut CRUD. Menurut Nugroho (2009:1) dalam jurnal Siswanajaya MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user, serta menggunakan perintah standar SQL. MySQL merupakan Free Software dibawah lisensi GNU/GPL (General Public License) 3. PERANCANGAN Perancangan yang dibahas penulis adalah perancangan tampilan dan perancangan database. Perancangan ini digunakan untuk mempermudah pembuatan program. 2.5 Pengertian Database Menurut Nugroho (2004:4) dalam jurnal Ferdian basis data atau database merupakan koleksi dari data-data yang terorganisir dengan rapi sehingga dapat dengan mudah disimpan dan dimanipulasi. (ditambah, diubah, dihapus, dan dicari). Database adalah kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi yang berhubungan atau lebih. Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi. Database merupakan bagian terpenting dari dari sebuah program tanpa database mana mungkin bisa membangun sebuah program yang dinamis. Dinamis disini kita bisa membuat atau mengisi field yang akan 3.1 Perancangan Tampilan Halaman ini terdiri dari rancangan yang terdiri dari menu-menu pada halaman utama yang mana saat pengoprasiannya menu-menu utama tidak berubah tapi hanya bagian isi yang berubah. Adapun bagian yang terdiri dari : Home Home atau halaman utama atau halaman depan yang ada dalam web ini yang berisi ikan olahan yang akan diperjualkan. Profil Halaman ini berisi informasi yang berhubungan dengan Pengasinan H. Nur, baik dari penawaran produk ikan olahan,

6 cara kerja dan lokasi Pengasinan H. Nur. Cara pembelian Halaman ini berisi tata cara pembelian produk. Pemesanan ikan Halaman ini mengatur proses transaksi pembelian dan pembayaran produk. Log out Untuk halam log out adalah dimana user keluar dari sistem pembelian ataupun pemesanan. 3.2 Perancangan Tabel Pada web sistem informasi e-commerce ikan olahan ini menggunakan struktur tabel yang terdiri dari : 1) Tabel Admin Tabel ini digunakan untuk menyimpan data mengenai login untuk dapat masuk kedalam admin. 2) Tabel Produk Tabel ini berisikan produk yang akan ditawarkan kepembeli. Produk hanya dapat dimasukkan oleh administrator, kemudian informasi secara otomatis akan terbentuk. 3) Tabel Profil Tabel ini digunakan administrator hanya memasukkan informasi tentang yang berhubungan dengan Pengasinan H. Nur 4) Tabel Pembayaran Tabel ini menyatakan cara pembayaran transaksi, memiliki atribut id pemesanan, id konsumen, total biaya, status dan tanggal. 5) Tabel Pemesanan Tabel ini menyatakan pesanan, mempunyai atribut id pemesanan, id produk, jumlah beli, jumlah harga. 6) Tabel Log In Tabel ini untuk masuk kedalam sistem pembelian ataupun pemesanan produk 7) Tabel Log Out Tabel ini adalah dimana user keluar dari sistem pembelian ataupun pemesanan. 3.3 Perancangan Database Proses perancangan database dimulai dengan melakukan identifikasi semua kebutuhan pengguna yang berhubungan dengan basis datanya serta pengumpulan dari semua data dan informasi yang diperlukan dengan menggunakan diagram arus data atau disebut juga Data Low Diagram (DFD). Terdapat beberapa entitas dalam database system penjualan online ini, antara lain :

7 Konsumen : menyatakan entitas pembeli produk, mempunyai atribut id, nama, alamat, telp, . Pembayaran : menyatakan cara pembayaran transaksi, memiliki atribut id pemesanan, id konsumen, total biaya, status dan tanggal. Pemesanan : menyatakan pesanan, mempunyai atribut id pemesanan, id produk, jumlah beli, jumlah harga. Produk : menyatakan produk yang dijual, memiliki atribut id produk, nama produk, harga produk dan deskripsi produk. Admin : menyatakan kepemilikan web, mempunyai username atau nama pengguna dan password yang berupa kata kunci. Gambar 1. Database Pemesanan Database sistem informasi e-commerce dapat mempermudah dalam melakukan manajemen data penjualan produk dalam sebuah database. Misalkan pada implementasi database dalam system penjualan online, seluruh data yang berkaitan dengan system penjualan akan disimpan dalam sebuah database yang terdiri dari beberapa tabel. Kosumen harus melakukan login untuk dapat memesan barang dan memeilih jenis pengepakan yang di inginkan. Data yang dimasukkan konsumen ini akan dimasukkan ke dalam database pada tabel order. Apabila konsumen ingin membeli barang yang tidak dipromosikan pada website, maka konsumen tetap dapat

8 memesan barang yang di inginkannya melalui pemesanan. Dan data tersebut akan dimasukkan pada tabel pesan. Apabila konsumen sudah memesan barang (order), maka admin akan memeriksa apakah konsumen sudah mentransfer uang untuk memebeli barang, dan kemudian memasukkannya dalam tabel transfer. Setelah itu barang yang dipesan konsumen akan dikirimkan sesuai dengan alamat dan pengepakan yang telah dipilih oleh konsumen pada tabel pengepakan. Seluruh identitas konsumen akan disimpan dalam database pada tabel konsumen. Sedangkan informasi tentang seluruh detail mengenai barang yang ditawarkan disimpan dalam database pada tabel barang. Untuk pembuatan web ini penulis menggunakan tabel, gambar dan tulisan walaupun terdapat beberapa halaman yang menggunakan button, textfield atau flash. Halaman admin merupakan halaman yang berhak di akses oleh admin, di halaman ini admin bertugas untuk menginput barang dan yang lainnya. Halaman ini ditampilkan pada lampiran. Pada halaman admin terdapat login admin yang mana merupakan tempat admin untuk mingisi username dan password jika ingin masuk kehalaman admin. Dibawah ini adalah tampilan untuk masuk kehalaman admin: 4. IMPLEMENTASI DAN HASIL Dalam pembuatan web ini dilakukan langkah-langkah terstruktur dalam pengelompokannya terdapat dua kegiatan utama yaitu pembuatan halaman dan pembuatan database. Pada proses pembuatan halaman dikerjakan dengan menggunakan software Dreamwaever MX dan Adobe Photoshop agar lebih mudah penggunaannyadan rancangan tampilannya lebih menarik. Pilihan kategori untuk membuat web ini adalah Dynamic Page yang bertipe PHP. Gambar 2. Halaman Login Admin Kosumen harus melakukan login untuk dapat memesan barang yang di inginkan.

9 Data yang dimasukkan konsumen ini akan dimasukkan ke dalam database pada tabel order. Apabila konsumen ingin membeli barang yang tidak dipromosikan pada website, maka konsumen tetap dapat memesan barang yang di inginkannya melalui pemesanan. Dan data tersebut akan dimasukkan pada tabel pesan. Apabila konsumen sudah memesan barang (order), maka admin akan memeriksa apakah konsumen sudah mentransfer uang untuk memebeli barang, dan kemudian memasukkannya dalam tabel transfer. Setelah itu barang yang dipesan konsumen akan dikirimkan sesuai dengan alamat dan pengepakan yang telah dipilih oleh konsumen pada tabel pengepakan. Seluruh identitas konsumen akan disimpan dalam database pada tabel konsumen. Sedangkan informasi tentang seluruh detail mengenai barang yang ditawarkan disimpan dalam database pada tabel barang. Implementasi halaman awal pada web ini dapat dilihat gambar dibawah ini: Gambar 3. Halaman Utama atau Home 5. KESIMPULAN Setelah dilakukan analisis, perancangan dan pembuatan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Pengasinan H. Nur dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Aplikasi yang di bangun, dapat membantu pelanggan mengetahui informasi mengenai produk-produk yang berupa ikan olahan yang ada di Pengasinan H.nur.

10 2. Aplikasi yang telah dibangun dapat memfasilitasi layanan pemasaran dan order bagi Pengasinan H.Nur. 3. Aplikasi yang telah dibangun, dapat membantu pelanggan agar dapat berkomunikasi dengan admin Pengasinan H. Nur melalui jaringan internet. 4. Dengan sistem penjualan ini ruang lingkup pemasaran akan semakin luas dan semakin mudah bagi calon pembeli diluar daerah untuk melakukan pemesanan. PUSTAKA Ananda, Dahliar dan Basten, Andrie dan Husein, Inne Gartina Jurnal Aplikasi Penjualan Online Berbasis Web Pada CV Moneral Budi, Dessyanto dan Kurnia, Fajar dan Santosa, Budi. Jurnal Aplikasi Mobile Commerance Penjualan Buku (Study Kasus Pada Penerbit Pro-U Media Yogyakarta Ferdian, Ferry. Jurnal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada UD. Rukun Makmur. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Meilando, Tommy. Jurnal Sistem Penjualan Buku Berbasis Web Pada CV. Elegance Quality Nugroho, Bunafit Database Relational dengan MySQL. Yogyakarta: Andi. Nugroho, Adi Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung: Informatika. Simarmata, J., 2006, Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta. Siswananjaya, Anggara. Jurnal Sistem Informasi Penjualan Dinar dan Emas Berbasis Web Pada Toko Mitra Surya Mas. Suryatiningsih, Wardani Muhamad. Pemograman web. Bandung: Politeknik Telkom, Sutabri, Tata Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi..