BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru, karenasistem yang

Transkripsi

1 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang belum ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru, karenasistem yang dilakukan perusahaan pada PT. Mega Central Finance masih menggunakan cara yang manual sehingga data yang dibutuhkan membutuhkan proses yang sangat lama dan kurang akurat. Kemudian perusahaan kesulitan melakukan pengolahan data konsumen. Dengan sistem yang akan diajukan bertujuan untuk memperbaiki serta mempermudah perusahaan pada PT. Mega Central Finance dalam proses laporan tagihan pembayaran berapa yang didapat setiap bulannya oleh karena itu, akan dibuat sebuah analisa sistem pengolahan data konsumen, pembayaran yang simple dan mudah digunakan. 4.1 Analisa Sistem Evaluasi sistem yang sedang berjalan Sistem informasi yang sedang berjalan saat ini, masih belum mendukung secara global, karena masih dalam bentuk penghitungan microsoft acces. Dengan analisa sistem yang akan dibuat agar mempermudah melihat pada saat pengecekan data konsumen Aliran sistem informasi (ASI) Lama Pada ASI yang lama masih belum optimal nya alur proses yang terjadi dalam operasional, sehingga hal itu menunjukan 45

2 46 proses kerja yang masih tidak sempurna dan sistem yang ada bisa mendukung aspirasi yang diinginkan oleh pihak yang berkepentingan. Berikut adalah gambar ASI lama yang sedang berjalan pada PT. Mega Central Finance:

3 47 Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan. Berikut keterangan ASI yang sedang berjalan di PT. Mega Central Finance: 1. Konsumen Pelanggan meminta untuk pembelian sepeda motor dengan kredit. 2. Sales Menerima data konsumen yang akan di perintah ke surveyor untuk si surve data si konsumen. 3. Surveyor Mensurve data konsumen dan mengecek data serta menyetujui permohonan kredit. 4. Cek Analis Yang menanda tangani dan menyetujui permohonan kredit. 5. Admin Mengecek data konsumen dan menginput data tersebut jika di setujui permohonan kreditnya. 6. Dealer Yang megeluarkan unit sepeda motor yang telah di detujui permohonan kreditnya Usulan Sistem Baru Berikut adalah gambar Aliran Sistem Informasi yang akan diusulkan pada PT. Mega Central Finance agar mempermudah para karyawan untuk mengolah data konsument tersebut :

4 Gambar4.2 Aliran Sistem Informasi yang diusulkan. 48

5 Desain Sistem Tujuan dari desain system adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian-perincian yang mudah dipahami sehingga tidak terjadi kesalahan dalam menjalani sistem. Desain sistem yang baru ini, akan dibagi kedalam dua kelompok system perancangan yaitu Desain Sistem secara Global (Umum) dan Desain Sistem secara Terinci (Khusus). a. Desain Global Desain global merupakan rancangan system konseptual (logikal), ditujukan untuk mempermudah dalam perancangan system secara terinci. Desain global mengidentifikasikan komponen-komponen system informasi yang akan didesain secara rinci. Disamping itu desain global juga ditujukan untuk memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang akan dirancang. Untuk itu digunakan beberapa alat bantu dalam merancang seperti Aliran Sistem Informasi Baru, Data Flow Diagram, Entity Relation Diagram dan Desain Relasi Table.

6 50 1. Context diagram Konsumen Data Konsumen Aplikasi Data Kwitansi Data Konsumen Data Konsumen Sales Surveyor Aplikasi Kredit Aplikasi Data Kredit 0 Sistem Informasi padapt. Mega Central Finance Aplikasi Data Valid Aplikasi Data Cek Analis P.O Kwitansi Data Kredit Valid P.O Admin Dealer Gambar 4.3 Context diagram

7 51 2. Data Flow Diagram Gambar 4.4 Data Flow Diagram

8 52 3. Entity Relation Diagram id_konsum en Konsumen Pembaya ran Id_Konsu Nama Nama No_Identit as Type Jenis Dp Alamat Data Jumlah Status Lama Pekerjaan No_Hp Sales Tgl Jath Nama Id_Sales Nm_Sales Daftar Harga Data Alamat Nama Motor No_Hp Harga Cast No_Faktur Uang Muka Angsuran Id_ Angsuran ke Tgl jth tempo Tgl Nama Gambar 4.5 Entity Relation Diagram

9 53 4. Desain Relasi Tabel Relasi antar table adalah merupakan hubungan yang terjadi pada suatu table dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Sehingga dengan melihat Relasi Antar Tabel yang didesain seperti dibawah ini maka akan tampak mana yang dianggap saling berrelasi atau yang saling berhubungan. Hubungan relasi antar tabel yang dapat dibentuk adalah sebagai berikut : Gambar4.6 Relasi tabel

10 DisainTerinci 1. Disain Menu Utama Perancangan desain menu utama merupakan tampilan pada layar yang menunjukkan bagian-bagian dari program yang akan dijalankan. Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, dimana masing-masing pilihan atau proses mempunyai kegiatan tersendiri yang harus dikerjakan. Adapun desain menu utama dari si Fstem pendataan pemasaran adalah sebagai berikut : LOGIN MENU LAPORAN REGISTER EXIT KONSUMEN PENJUALAN PRICE LIST PEMBAYARAN ANGSURAN Gambar 4.7 Desain menu utama

11 55 2. Desain Output Laporan Data Cost Angsuran Konsumen pada PT. Mega Central Finance TANGGAL : X(20) NO FAKTUR : X(20) ID KONSUMEN : X(20) PANGGILAN NAMA KONSUMEN : X(20) ANGSURAN KE : X(8) NAMA MOTOR : X(20) TGL JTH TMPO : X(30) ANGSURAN : B002 DENDA : X(30) TGL NO ID NAMA ANGSURAN NAMA TGL DENDA FAKTUR KONSUMEN KONSUMEN MOTOR JTH TMPO X X(30) X(20) X(9) X(9) X(8) X(4) X(8) Tabel 4.5 Desain output 3. Desain input Input Data Konsumen Id konsumen X(20) nama X(20) alamat No identitas X(20) Jenis kelamin X(20) alamat X(9) satatus X(9) pekerjaan X(15) penghasilan X(9) No hp X(15) add pekerjaan Simpan hapus cetak keluar Gambar 4.10 Input Data Konsumen

12 56 Input Data sales Id sales Nama sales alamat No hp Jenis Panggilan cost Panggilan X(20) X(8) X(30) X(30) X(30) X(8) Add Simpan cetak hapus keluar Gambar 4.11 Input data sales Input Data motor Nama motor X(20) Gambar 4.8Input data Barang Harga cast X(30) dp X(4) Add Simpan update hapus deled cetak keluar Gambar 4.12 Input data motor

13 57 Input Data pembayaran Id konsumen Nama konsumen Nama motor Dp Jumlah angsuran Tgl jth tmpo Id sales Lama angsuran X(20) X(30) X(4) X(4) X(4) X(4) X(4) X(4) add Simpan Gambar 4.13 hapus Input Data cetak keluar Gambar 4.13 Input Data Pembayaran 3. Desain File Desain file yang di gunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan file-file database sehingga dapat menghasilkan sistem database yang handal. Database merupakan komponen penting dalam sistem karena berfungsi sebgai penyedia informasi bagi pemakainya. Database dibentuk dari kumpulan-kumpulan file yang digunakan dalam sistem antara lain :

14 58 1. Tabel Angsuran Nama Database Nama Tabel : mcf : pembayaran No Field Type Size Keterangan 1 No_faktur Varchar 20 konsumen 2 Tgl_transaksi datetime 8 Tggal kontrak 3 Id_konsumen Varchar 20 No kontrak 4 Angsuran ke Varchar 20 Jumlah angsurn 5 Nm_konsumen Varchar 20 Nama 6 Nama_motor Varchar 20 Type motor 7 Tgl_jath tmpo datetime 8 Tempo pmbyar Tabel 4.1 Pembayaran 2. Tabel Sales Nama database : mcf Nama tabel : sales

15 59 No Field Type Size Keterangan 11 Id_sales varchar 20 Nik sales 2 Nama_sales datetime 8 nama 3 Alamat varchar 30 Almt sales 4 No_hp varchar 30 Nmr tlfn Tabel 4.2 Desain File Sales 3. Tabel Konsumen Nama database : mcf Nama tabel : konsumen No Field Type Size Keterangan 1 Id_konsumen varchar 20 Id kons 2 Nama Varchar 8 Nama kons 3 No_identitas varchar 20 No ktp 4 Jekel varchar 20 L/P 5 alamat Text _ alamat 6 status varchar 20 Kawin/tdk 7 pekerjan varchar 20 pekerjaan 8 No_hp Varchar 15 No kons Tabel 4.3 Desain Data Konsumen