Kondisi Pelayanan Perizinan Sebelum. Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

Transkripsi

1

2 Kondisi Pelayanan Perizinan Sebelum Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

3 Kebijakan Reformasi Birokrasi Pemerintah Kota Bandung Bidang Debirokratisasi dan Deregulasi Perizinan: Penerapan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Evaluasi Produk Hukum Perizinan (Analisis HGSL) Penyusunan SOP Perizinan Penataan Sarana Prasarana BPPT Pembangunan Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Penataan SDM BPPT Penerapan Standar Manajemen Mutu (ISO) Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

4 Tujuan PPTSP 1. Kesederhanaan 2. Kejelasan Prosedur dan Biaya 3. Kepastian Hukum dan Waktu 4. Kemudahan Akses 5. Kenyamanan 6. Kelengkapan Sarana dan Prasarana 7. Kedisiplinan dan Keramahan petugas Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

5 Manfaat PPTSP Bagi Masyarakat : Memperoleh pelayanan publik yang lebih baik. Menerima kepastian dan jaminan hukum dari formalitas yang dimiliki. Bagi Dunia Usaha : Memperoleh kemudahan dalam perizinan usaha akan meningkatkan minat pelaku usaha untuk melakukan investasi dan mengembangkan usaha. Efisiensi pelayanan yang menghasilkan pengurangan waktu dan biaya membuat pelaku usaha dapat mengalokasikan lebih banyak waktu dan biaya pada kegiatan-kegiatan produktif. Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

6 Bagi Pemerintah Daerah Mengurangi beban administratif Efektifitas pendapatan daerah Memperbaiki citra pemerintah Daerah dan meningkatkan partisipasi publik Mencegah sejak dini terjadinya KKN dan pungutan liar dalam proses pengurusan perizinan dan nonperizinan. Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

7 BPPT Kota Bandung mendapat kewenangan menangani 30 Jenis Perijinan, yaitu : 1. Izin Peruntukan Penggunaan Tanah (IPPT) 2. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 3. Izin Pemancangan Tiang pancang Reklame, Jembatan Penyeberangan orang (JPO)Dan sejenisnya 4. Izin Pembuatan jalan Masuk Pekarangan 5. Izin pembuatan Jalan Masuk di dalam Kompleks Perumahan, Pertokoan, dan yang sejenisnya 6. Izin Penutupan/Penggunaan Trotoar, Berm dan saluran 7. Izin Pematangan Lahan/Tanah 8. Izin Penggalian Ruang Milik Jalan (RUMIJA) 9. Izin Pengambilan Air Permukaan 10. Izin Pengelolaan Air Bawah Tanah 11. Izin Pembuangan air Buangan ke Sumber Air 12. Izin Perubahan Alur, Bentuk, Dimensi dan Kemiringan dasar Saluran/Sungai 13. Izin Perubahan atau Pembuatan Bangunan dan Jaringan Pengairan serta Perkuatan Tanggul yang dibangun oleh masyarakat 14. Izin Pembangunan Lintasan yang berada di bawah/di atasnya 15. Izin Pemanfaatan bangunan Pengairan dan Lahan Pada Daerah Sempadan dan Saluran/Sungai Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

8 16. Izin Pemanfaatan Mata Air dan Lahan Pengairan Lainnya 17. Izin Gangguan (IG) dengan intensitas gangguan kecil dan sangat kecil 18. Izin Tempat Usaha (ITU) 19. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 20. Izin Usaha Perdagangan (IUP) 21. Tanda Daftar Gudang (TDG) 22. Tanda Daftar Industri (TDI) 23. Izin Usaha Industri (IUI) 24. Izin Usaha Kepariwisataan (IUK) 25. Izin Trayek 26. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) 27. Izin Pengelolaan Tempat Parkir (IPTP) 28. Izin Jasa Titipan 29. Izin Penyelenggaraan Reklame 30. Izin Usaha Angkutan Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

9 1. Bidang kelembagaan : Perampingan struktur organisasi, perbaikan standar operational procedure 2. Bidang SDM : Melakukan pelatihan, capacity building, outbond, bimbingan teknis, studi banding, magang. 3. Bidang Pemanfaatan Teknologi Informasi - Penerapan teknologi informasi (Bandung One Stop Services) pada seluruh proses perijinan - Penerapan mesin antrian yang terhubung dengan aplikasi perijinan - Informasi melalui media website, e-kiosk, sms gateway - Penerapan survey kepuasan pelayanan (7 buttons) 4. Bidang sarana dan prasarana Pembangunan sarana pelayanan yang aman, nyaman dan representatif 5. Pengawasan dan pengendalian Pembedaan hak akses untuk karyawan dan pemohon izin, pemasangan CCTV, akses dengan security key untuk karyawan Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

10 Penerapan ICT di BPPT Kota Bandung Proses pelayanan perizinan dikendalikan oleh Sistem Aplikasi yang berbasis teknologi informasi. Tracking dokumen dapat dilakukan dengan sangat mudah. Hak akses setiap petugas dipisahkan berdasarkan kewenangan, sehingga tidak memungkinkan bypass prosedur. Pelayanan perizinan, dapat dimonitor secara realtime oleh pimpinan.

11 Transparansi prosedur, persyaratan, waktu dan biaya perizinan. Publik dapat mengakses secara bebas melalui Atau Publik dapat mengecek status dokumen via website. Publik dapat menyampaikan pengaduan via website

12 Layar Touchscreen Pemohon Mengambil Nomor Antrian Printout Nomor Antrian Berkas dengan persyaratan lengkap akan diproses dan diberikan resi Pemohon membawa kelengkapan berkas dan nomor antrian Petugas pendaftaran hanya dapat Memproses permohonan (secara sistem), untuk pemohon yang melalui proses antrian dan mendapat tiket antrian Nomor Antrian pada Resi izin Printout Resi

13 Manfaat mesin antrian adalah memberikan keteraturan antrian kepada pemohon izin sesuai dengan nomor antrian dan bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah pengunjung setiap harinya Tujuan : 1. Untuk memastikan bahwa setiap permohonan yang masuk benar-benar mengikuti standar operasional prosedur, dan melalui loket pendaftaran; 2. Mencantumkan nomor antrian dalam nomor resi pendaftaran 3. Menghindari permohonan masuk melalui back office

14 Memberikan Kemudahan Akses Pelayanan Kepada Masyarakat Pemohon dapat melakukan tracking dokumen melalui sms dengan cara KETIK CEK SPASI NOMOR REGISTRASI KIRIM KE Aplikasi akan memberikan jawaban sms secara langsung, mengenai status terakhir proses pelayanan perizinan Tracking dokumen melalui website ( pemohon hanya mengisi nomor registrasi pada menu cek status izin, maka sistem akan memberikan jawaban status terakhir dokumen

15 Memberikan Kemudahan Kontrol Masyarakat Terhadap Proses Pelayanan Perizinan Pemohon dapat menyampaikan pengaduan melalui sms dengan cara KETIK ADU SPASI BUNYI PENGADUAN KIRIM KE Aplikasi akan memberikan jawaban sms secara langsung, mengenai pengaduan anda, dan menyimpan ke dalam database, untuk dianalisa lebih lanjut. Pemohon dapat pula menyampaikan pengaduan melalui website ( ) dengan mengisi Form Pengaduan Aplikasi akan menampung pengaduan untuk dianalisa lebih lanjut.

16 Informasi Perizinan Melalui e-kiosk Informasi Perizinan dapat diperoleh melalui e-kiosk, sebuah komputer touch screen yang dapat memberikan informasi secara mudah dan akurat E-Kiosk dapat dikembangkan menjadi Anjungan Pelayanan Mandiri perizinan, yang diletakkan pada pusat-pusat keramaian publik.

17 Tracking Perizinan Melalui e-kiosk

18 Resume jumlah berkas Yang masuk tiap proses, Serta pendapatan Retribusi Dapat dilihat secara Real time

19 Survey Kepuasan Pelayanan Untuk melakukan survey kepuasan konsumen di BPPT Bandung, digunakan perangkat dan aplikasi memanfaatkan Teknologi Informasi dengan tujuan : a. Memberikan input sebagai bahan evaluasi terhadap layanan yang diberikan; b. Sebagai bahan perbaikan kualitas pelayanan ; Serta manfaat : a. Memberikan sarana bagi pemohon untuk memberikan aspirasi tentang kualitas pelayanan; b. Untuk mengukur tingkat kepuasan pemohon terhadap layanan yang diberikan Survey Kepuasan Pelayanan terdiri dari 3 Pertanyaan : 1. Apakah Anda Puas dengan Pelayanan Perizinan? Sangat Puas Puas Kurang Puas 2. Bagaimana Menurut Anda Mengenai Standar Biaya? Sesuai Tidak Sesuai 3. Bagaimana menurut Anda Mengenai Standar Waktu? Sesuai Tidak Sesuai Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

20 Pada awalnya, yaitu pada awal tahun 2009 hanya terdiri dari 3 tombol saja. Sejak Maret tahun 2011 menjadi 7 tombol, kemudian dengan supervisi dari KPK untuk bulan Juni 2011 dan seterusnya, sistem kepuasan pelayanan ini diintegrasikan dengan aplikasi perizinan, sehingga hanya pemohon yang telah selesai melakukan proses perizinan yang mempunyai akses untuk mengisi survey.

21 Perbedaan Perbedaan dengan perangkat kepuasan konsumen lainnya, yang utama adalah : Hanya konsumen yang telah selesai melakukan proses perijinan (melalui seluruh prosedur serta telah melakukan pembayaran dan mendapat berkas izin), yang berhak mengisi survey dengan menggunakan monitor touchscreen. Konsumen tersebut dapat diketahui dari database perizinan, dengan mencocokkan nomor pendaftaran yang didapat dari proses pemindai barcode pada resi. Konsumen yang belum selesai melakukan proses perijinan akan ditolak oleh sistem. Petugas penyerahan izin, tidak dapat memproses pemasukan data apabila, konsumen tersebut belum melakukan survey kepuasan pelayanan. Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

22 Langkah Pengisian Survey Kepuasan Pelayanan Perizinan 1. Konsumen yang telah melakukan proses perizinan sesuai prosedur, dan telah melakukan pembayaran retribusi meletakkan resi pada pemindai barcode 2. Konsumen memilih tombol yang ditampilkan pada layar toucscreen 3. Petugas loket penyerahan ijin, menyerahkan izin pada pemohon Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

23 Grafik hasil kepuasan pelayanan perijinan Contoh Hasil Grafik Kepuasan pelayanan perijinan Bulan Oktober 2011 Presentasi Seminar ICT For Good Governance Jakarta 6 Desember 2011 Sistem Kepuasan Konsumen BPPT Bandung

24 Tampilan Back-end Menu Admin, konsumen yang telah melakukan survey kepuasan pelayanan

25 Sangat Puas Puas 1000 Kurang Puas Mei Juni Juli Agustus September Oktober Grafik Perkembangan Survey Kepuasan Pelayanan Perizinan

26 Sesuai Tidak Sesuai Mei Juni Juli Agustus September Oktober Grafik Perkembangan Survey Biaya Pelayanan Perizinan

27 Sesuai Tidak Sesuai Mei Juni Juli Agustus September Oktober Grafik Perkembangan Survey Waktu Pelayanan Perizinan