PANDUAN INSTALASI APLIKASI E-AIL

Transkripsi

1 PANDUAN INSTALASI APLIKASI E-AIL Dokumen Versi 1.1 Tanggal: 19 November 2012 PT. PLN (persero) Distribusi Jakarta dan Tangerang Berikut ini penjelasan atau langkah langkah instalasi aplikasi E-AIL : 1. Download File : xampp-win installer.exe yang akan digunakan sebagai FTP SERVER Anda. Silahkan di download di alamat : 2. Install xampp-win installer.exe pada komputer yang akan dijadikan sebagai FTP SERVER AREA, pastikan Anda mengetahui IP (Internet Protocol) computer tersebut. Misalnya : IP tersebut akan dijadikan FTP SERVER pada setting aplikasi E-AIL. 3. Pastikan Menu Apache dan FileZilla dalam kondisi : RUNNING. Note : Pada tahap ini Anda sudah berhasil menginstall FTP Server untuk aplikasi E-AIL.

2 4. Download File : AIL-RELEASE-VERSI-X.X.zip dari alamat : Dimana X.X adalah Versi dari AIL tersebut. Misalkan : AIL-RELEASE-VERSI-1.1.zip, AIL-RELEASE-VERSI-1.2.zip dan seterusnya. Pastikan yang digunakan adalah Aplikasi AIL versi yang paling baru, karena setelah muncul versi yang terbaru, versi Aplikasi E-AIL sebelumnya akan kami lock / tidak bisa digunakan. 5. Setelah Anda download, silahkan diekstrak di computer yang akan digunakan. AIL-RELEASE-VERSI-X.X.zip terdiri dari : DATAIMAGE adalah Folder temporary untuk menyimpan hasil scan ail Config.ini adalah file konfigurasi Aplikasi E-AIL. EAIL.exe adalah aplikasi E-AIL itu sendiri. 6. Jalankan EAIL.exe pada computer Anda. Tampilan Awal aplikasi E-AIL adalah seperti gambar dibawah ini : Masukkan username dan password anda masing masing yang sudah diberikan oleh Bidang NIAGA Kantor Distribusi.

3 7. Setting Konfigurasi FTP AREA anda, Pilih menu : Tools Setting FTP Server. 8. Lakukan konfigurasi Aplikasi EAIL dengan FTP Area dengan menginputkan IP FTP Server, Username dan Password FTP Anda. Sebagai catatan secara defaultnya username dan password untuk Filezilla XAMPP adalah username : newuser password : wampp Contoh Setting FTP Server : Note : Pada tahap ini Anda sudah berhasil mengkonfigurasi / setting E-AIL dengan FTP Server.

4 9. Pastikan Status FTP Server Area berwarna Hijau. Hal ini berarti Aplikasi E-AIL sudah siap untuk digunakan. 10. Metode penyimpanan dokumen AIL pada aplikasi ini dibagi menjadi 2 macam : a. Metode Scann. Metode ini digunakan pada saat Komputer anda terkoneksi langsung ke hardware scanner. b. Metode Upload Manual. Metode ini digunakan jika anda sudah melakukan scan terlebih dahulu.

5 11. Setelah anda melakukan Upload/scan dokumen menggunakan E-AIL. Anda dapat melihat hasil dokumen yang sudah masuk melalui website Pembenahan DIL. Alamatnya adalah : Bisa melalui Website portal pada menu dibawah : Silahkan Login dengan Username : dan Password adalah password korporat anda. Setelah berhasil login akan muncul seperti gambar dibawah ini :

6 FAQ Aplikasi E-AIL 1. Saya tidak bisa Login E-AIL, bagaimana mendapatkan Username dan Password? Jawab : Silahkan mengirimkan ke alamat [email protected] untuk mendapatkan username dan password 2. Apakah 1 username bisa digunakan di 2 komputer? Jawab : Bisa. 1 username bisa digunakan 2 atau lebih computer secara bersamaan, tapi kami sarankan untuk menggunakan 1 user 1 komputer. 3. Status FTP saya tidak bisa konek, atau berwarna hijau? Jawab : Silahkan memastikan status XAMPP Filezilla adalah Running. Pastikan IP FTP server, username dan password pada aplikasi E-AIL anda sudah sesuai dengan XAMPP Filezilla. 4. Status Apache pada XAMPP tidak Running? Jawab : Silahkan dilakukan cek port 80 pada computer anda, apakah terpakai atau tidak. Biasanya digunakan oleh IIS server. Solusinya matikan IIS server kemudian jalankan lagi XAMPP. 5. Aplikasi E-AIL error tidak jelas? Jawab : Silahkan dilakukan print screen Error yang sedang terjadi, kemudian silahkan di kan ke [email protected] dengan print screen terlampirkan. Contact Person Aplikasi E-AIL Kantor Distribusi : 1. Andy Baskara (Sub-Bid Administrasi Niaga Kantor Distribusi) : [email protected] 2. Kustan Setiawan (Sub-Bid Teknologi Informasi Kantor Distribusi) : [email protected]