Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan MS Word 2003

Transkripsi

1 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani Website: Awalnya saya bingung bagaimana cara buat DAFTAR ISI Otomatis, karena halaman Laporan Magang yang saya buat ada sebanyak 256, tidak mungkin saya membuatnya secara manual, karena sering saya edit isinya sehinga halaman2 nya sering berubah-ubah. Lalu saya cari diinternet, dan ketemu disini Lalu saya coba sendiri dengan cara saya, akhirnya berhasil. Oleh sebab itu saya ingin berbagi pengetahuan ini, semoga bermanfaat. 1

2 Cara saya membuat Daftar Isi secara Otomatis di MS Word 2003: 1. Buka file laporan magang yang berjudul LAPORAN.doc 2. Letakan kursor disamping kanan tulisan judul BAB 1 PENDAHULUAN/Pilih Style Heading 1 2

3 3. Letakan kursor disamping kanan tulisan sub judul 1.1. Latar Belakang Masalah/Pilih Style Heading 2 3

4 4. Letakan kursor disamping kanan tulisan subnya sub judul Dafsar Pelaksanaan/Pilih Style Heading 3 5. Lakukan Tahap 3 s.d 4 tsb diatas disebua Judul, Sub Judul dan Subnya SUb Judul (disini kta hanya bisa membuat 3 tingkatan saja) 4

5 6. Langkah berikutnya adalah membuat tulisan DAFTAR ISI dihalaman kosong di halaman yang kita mau taruh tulisan DAFTAR ISI, biasanya diletakkan sebelum halaman BAB I PENDAHULUAN. 5

6 7. Letakkan kursor paling bawah, disini kita akan menaruh daftar isi otomatis yang sudah kita buat bahan2nya tadi 8. Untuk memulai pembuatan daftar isi otomatis, klik menu Insert /Reference/Index and Tables 6

7 9. Maka akan muncul layar Dialog Index and Tables. Klik pada tab Table of Contents. 10. Pilij Formats: SImple Perhatikan karena tadi kita membuat 3 level maka disini langsung diberitahu bahwa Show levels ada 3 Beri tanda centang pada kotak Right align page numbers/lalu pada kotak Tab leader pilih yang tampilannya titik2 7

8 11. Lalu klik saja tombol OK., maka kan mucul pop up tampilan berikut: 8

9 12. Klik tombol OK lagi, maka akan muncul Daftar isi otomatis seperti gambar dibawah ini (ada 2 halaman) : 9

10 13. Sekarang kita mau Daftar ISI nya hanya 1 halaman saja, bagaimana caranya? Caranya adalah sebagai berikut: Tandai (highlight) seluruh Content of Table/Klik menu Format/Pilih Pargraf/Pilih Line Spacing: Single/Before dan After Spacing atur 0 pt 10

11 11

12 14. Maka hasil nya adalah tampilan Daftar ISI 1 halaman saja seperti ini: 12

13 15. Lengkapnya tampilan DAFTAR ISI otomatis seperti ini setelah kita edit tampilan font dengan Arial 11 pt dan tanpa huruf miring maka hasilnya akan seperti ini: 13

14 16. Sekarang jika kita ingin merubah salah satu text dalam daftar isi yang dibuat secara otomatis tersebut, bagaimana caranya? Caranya merubah salah satu text dalam Daftar Isi yang dibuat secara otomatis: Misalnya kita mau merubah tulisan "1.1. Latar Belakang Masalah" menjadi "1.1. Latar Belakang" saja Untuk memudahkannya kita tampilkan dulu 2 window saja, dangan cara klik menu Window/Split 14

15 17. Maka akan muncul tampilan seperti ini: 15

16 18. Lalu tentukan mau letak splitnya dimana/tekan tombol kanan mouse, maka hasilnya seperti ini: 16

17 19. Nah sekarang kita sudah bekerja pada 2 window Window yang atas kita biarka WIndow yang bawah kita menuju ke text yang mau diubah, jadi tampilannya seperrti ini: 20. Kita mau merubah tulisan 1.1. Latar Belakang Masalah menjadi 1.1. Latar Belakang Kita ubah dulu text nya di windows kedua 17

18 18

19 21. Setelah itu baru kita update isi text di Daftar isinya Klik tombol kanan mouse pada area Table of Contents/Pilih Update Field 19

20 22. Maka akan muncul pop up window "Update Table of Contents"/Pilih Update entire table/klik OK 20

21 23. Maka kan muncul tampilan seperti ini: 21

22 24. Sekarang remove splitnya dengan cara klik menu Window/Remove Split 22

23 25. Maka akan muncul tampilan Table of Contents seperti berikut: 23

24 26. Nah sudah berhasil kita merubah text nya Selanjutnya jika ingin merubah bentuk font bisa dilakukan langsung, hasilnya menjadi seperti ini: 24

25 27. Selesai! Dengan mudah kita bisa membuat Daftar Isi Otomatis lengakap dengan garis titik yang menghubungkan judul halaman dengan nomor halamannya. Jadi tidak usah capek2 mengetik garis titik2 nya karena sudah otomatis dibuatkan oleh sistem. Sumber: 25