: CV NANJUNG PRATAMA)

Transkripsi

1 Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery Berbasis Web (Studi Kasus : CV NANJUNG PRATAMA) Eka Meiliyaa Komputerisasi Akutasi, Fakultas Ilmu Terapa [email protected] Abstrak CV Najug Pratama merupaka salah satu perusahaa yag bergerak dalam CV Najug Pratama merupaka salah satu perusahaa yag bergerak dalam bidag peyewaa truk delivery. Dalam melakuka pegelolaa peerimaa da pegeluara kas pada CV Najug Pratama masih megguaka sistem secara maual. Semua peerimaa da pegeluara dicatat ke dalam buku kas da dihitug megguaka kalkulator. Kemudia utuk pembuata lapora keuaga memiliki kesulita karea pemilik harus membuka kembali catata buku kas. Aplikasi peerimaa da pegeluara kas berbasis web ii dapat membatu pihak CV Najug Pratama dalam melakuka pegelolaa peerimaa da pegeluara kas serta pembuata lapora arus kas per periode tertetu. Pembuata proyek akhir ii megguaka metode pegembaga terstruktur, yaitu model waterfall da tahapa yag dilakuka haya sampai pegujia program. Aplikasi ii diimplemetasika megguaka peemrograma PHP da database MySQL. Hasil akhir dari aplikasi ii dapat membatu pihak CV Najug Pratama dalam melakuka pegelolaa peerimaa da pegeluara kas serta meghasilka lapora arus kas secara cepat da akurat. Kata Kuci: CV Najug Pratama, Peerimaa, Pegeluara, Lapora, PHP Abstract CV Najug Pratama is oe of compay which egaged i truck delivery retal. I CV Najug Pratama to maage cash icome ad expediture still have usig maual system. All cash icome ad expediture recorded to cash record ad coutig use calculator. After that to make fiacial statemet still have difficulties because the ower should be opeed cash record. This applicatio cash icome ad expediture ca help CV Najug Pratama to maage cash icome ad expediture ad make statemet of cash flow for period. Makig fial project usig waterfall model the util testig program steps oly. This applicatio was implemeted usig php laguage program ad MySQL database. The result of this applicatio, ca help CV Najug Pratama to maage cash icome ad expediture, the it ca be the statemet of cash flow quickly ad accurate. Keywords : CV Najug Pratama, cash icome ad expediture, cash flow, PHP. Pedahulua. Latar Belakag Di dalam perkembagaya, tekologi merupaka hal yag tidak dapat dipugkiri bahwa setiap perusahaa memerlukaya. Ii disebabka tekologi iformasi dapat melakuka pemrosesa data serta meghasilka iformasi akutasi secara akurat da cepat. Dega persaiga bisis yag ketat, setiap perusahaa selalu berusaha utuk selalu uggul dalam meghasilka sebuah produk atau memberika pelayaa yag terbaik kepada pelagga. Adaya tekologi iformasi di bidag akutasi dapat mempermudah dalam pegelolaa peerimaa da pegeluara kas serta meghasilka lapora keuaga, terutama lapora arus kas. Lapora arus kas yag dihasilka bergua utuk megevaluasi kegiata operasioal selama periode tertetu pada CV Najug Pratama. CV Najug Pratama bergerak di bidag jasa peyewaa truk delivery utuk agkuta barag yag berdiri sejak tahu Sumber peerimaa kas yag diperoleh CV Najug Pratama berasal dari pedapata jasa retal truk. Peyewaa yag dilakuka berdasarka peawara harga disertai kotrak atara pihak peyewa da pihak perusahaa. Prosedur peyewaa dibagi mejadi dua jeis, yaitu peyewaa berdasarka kotrak biasa da kotrak ritasi. Peyewaa kotrak biasa dicatat da dihitug berdasarka biaya peggatia pegeluara baha bakar miyak, tol, parkir da retribusi, sedagka kotrak ritasi dicatat da dihitug berdasarka tujua. Aktivitas yag terjadi di CV Najug Pratama terutama dalam melaksaaka kegiata pegelolaa peerimaa da pegeluara kas masih megguaka sistem secara maual. Namu, utuk pembuata ivoice da kwitasi megguaka alat batu Microsoft Excel. Setiap terjadi peerimaa pedapata jasa maupu pegeluara perusahaa, CV Najug Pratama mecatat kedalam buku kas serta semua peggatia pegeluara dicatat pada kertas secara ruti da dihitug megguaka kalkulator pada akhir bula utuk ditagihka kepada pelagga. Dega pecatata secara maual memugkika terjadi kesalaha pecatata yag tetuya dapat merugika pihak CV Najug Pratama. Kemudia utuk pembuata lapora keuaga memiliki kesulita karea pemilik harus melihat kembali buku kas da meghitug semua peerimaa pedapata per pelagga serta pegeluara yag telah dilakuka perusahaa. Utuk megatasi permasalaha tersebut maka dibuat aplikasi yag mampu melakuka pegelolaa data peyewaa, pegelolaa peerimaa da pegeluara kas, pecatata jural, pegolaha buku besar, da pembuata lapora arus kas. Dega melakuka pegelolaa peerimaa da pegeluara kas secara terkomputerisasi aka memberika kemudaha pada perusahaa

2 dalam melakuka pelapora akutasi secara cepat da akurat utuk pegambila keputusa..2 Tujua Adapu tujua dari pembuata aplikasi ii adalah sebagai berikut.. Mempermudah dalam pegelolaa peyewaa berdasarka kotrak biasa da kotrak ritasi; 2. Mempermudah dalam pegelolaa peerimaa da pegeluara kas; 3. Meghasilka output berupa jural, buku besar, da lapora arus kas..3 Batasa Masalah Berikut adalah batasa-batasa masalah pada pembuata aplikasi ii.. Aplikasi yag dibuat megguaka pemrograma PHP; 2. Tahapa Systems Developmet Life Cycle yag diguaka sampai dega pegujia program; 3. Peyewaa yag dilakuka selama satu bula sesuai masa kotrak; 4. Aplikasi ii tidak bisa melakuka peyewaa di hari yag berbeda (tidak ada sistem bookig); 5. Ivoice biaya sewa da kwitasi dicetak dari hasil akumulasi perbula; 6. Pembelia berupa suku cadag kedaraa tidak disimpa utuk persediaa barag melaika sebagai baha habis pakai; 7. Lapora arus kas yag dihasilka berdasarka pada aktivitas operasioal. 2. Tijaua Pustaka Aplikasi ii megguaka beberapa teori yag berkaita dega judul yag telah diagkat, dalam medukug aplikasi yag aka dibagu. a. Akutasi Defiisi akutasi meurut [] adalah iformasi yag megukur aktivitas bisis megolah data mejadi lapora, da megkomuikasika hasilya kepada para pegambil keputusa. Akutasi adalah bahasa bisis karea dega akutasi sebagia besar ifromasi bisis dikomuikasika. b. Kas Defiisi kas meurut [2] kas adalah alat pertukara (pembayara). Aset harus memeuhi dua kriteria agar dapat disebut kas. Pertama, ia harus siap diguaka setiap saat utuk membayar semua kewajiba yag ada sekarag. Kedua, ia harus bebas dari ikata-ikata apapu yag membatasi pegguaaya utuk meluasi kewajiba. c. Peerimaa da Pegeluara Kas Kegiata peerimaa kas merupaka kegiata yag terkait dega peerimaa sejumlah uag dari pejula suatu barag atau produk atau jasa. Kegiata ii meliputi peerimaa atas pejuala barag atau jasa secara tuai, peluasa piutag atas pejuala barag atau jasa secara kredit da peerimaa kas dari aktivitas yag lai [3]. Kegiata pegeluara kas merupaka yag terkait dega pembayara sejumlah uag atas pembelia suatu barag atau produk atau jasa ataupu pembayara biaya laiya. Kegiata ii meliputi pembayara atas pembelia barag atau jasa secara tuai, pembayara utag atas pembelia barag atau jasa secara kredit, pegembalia pijama da pembagia laba kepada pemilik da pembayara beba laiya [3]. d. Jural Meurut [4] jural adalah proses mecatat dari trasaksi ke jural disebut mejural (jouralizig). Jural merupaka suatu catata secara kroologis dari suatu trasaksi yag terjadi dalam suatu perusahaa. e. Buku Besar Meurut [5] buku besar merupaka kumpula dari beberapa aku/rekeig dari suatu perusahaa. Betuk sederhaa dari suatu aku adalah betuk sederhaa dari suatu aku adalah betuk T. Bayakya aku yag diguaka oleh suatu perusahaa dipegaruhi oleh ukura perusahaa, kompleksitas da jeis perusahaa. f. Lapora Keuaga Lapora keuaga merupaka lapora keuaga yag meyediaka iformasi. Lapora keuaga utama bagi perusahaa peroraga adalah lapora laba rugi, lapora ekuitas pemilik, eraca da lapora arus kas [4]. Uruta lapora yag biasaya disiapka da karakteristik data yag disajika dalam setiap lapora adalah sebagai berikut.. Lapora laba rugi (icome statemets) merupaka rigkasa dari pedapata da beba utuk suatu periode waktu tertetu, seperti satu bula atau satu tahu. 2. Lapora ekuitas pemilik (statemet of ower s equity) merupaka rigkasa dalam ekuitas pemilik yag terjadi selama periode waktu tertetu, seperti satu bula atau satu tahu. 3. Neraca (balace sheet) merupaka daftar aset, kewajiba, da ekuitas pemilik pada waktu tertetu, biasaya pada taggal terakhir dari bula atau tahu tertetu.

3 4. Lapora arus kas (statemet of cash flows) merupaka rigkasa dari peerimaa da pembayara kas utuk periode waktu tertetu, seperti satu bula atau satu tahu. Meurut [4] lapora arus kas terdiri dari tiga kegiata, yaitu:. Arus kas dari kegiata operasi (cash flows from operatig activities) adalah arus kas yag berasal dari trasaksi yag memegaruhi laba bersih. Cotohya adalah trasaksi yag mecakup pembelia da pejuala barag oleh peritel. 2. Arus kas dari kegiata ivestasi (cash flows from ivestig activities) adalah arus kas yag berasal dari trasaksi yag memegaruhi ivestasi dalam aset olacar. Cotohya adalah trasaksi yag mecakup pejuala da pembelia aset tetap, seperti peralata da gedug. 3. Arus kas dari kegiata pedaaa (cash flows from fiacig acyivities) adalah arus kas yag berasal dari trasaksi yag memegaruhi utag da ekuitas perusahaa. Cotohya adalah trasaksi yag mecakup peerbita atau peghetia surat berharga ekuitas da utag. g. Aplikasi Web Meurut [6] aplikasi web adalah jeis aplikasi yag diakses melalui browser, misalya Iteret Explorer da Mozilla Firefox. Dega megguaka aplikasi web, haya perlu meempatka aplikasi dalam sebuah server da dega sediriya aplikasi tersebut dapat megakses web server-ya.web server adalah server yag melayai permitaa aplikasi web. h. PHP Meurut [7] PHP (atau resmiya PHP:Hypertext Preprosessor) adalah skrip bersifat server-side yag ditambahka ke dalam HTML. PHP sediri merupaka sigkata dari Persoal Home Page Tools. Skrip ii aka membuat suatu aplikasi dapat diitegrasika ke dalam HTML sehigga suatu halama web tidak lagi bersifat statis, amu mejadi diamis. 3. Aalisis Peracaga 3. Aalisis peggua Berikut adalah aalisis peggua dari Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery. Peggua Bagia Peyewaa Bagia Akutasi Pemilik Tabel Aalisis Peggua Sistem 3.2 Aalisis da Desai Sistem Bag. Akutasi Bag. Peyewaa Taggug Jawab/ Tugas Mecatat data pelagga, mecatat data kedaraa, mecatat data jeis sewa, mecatat data peyewaa ritasi da data peyewaa biasa, mecatat trasaksi peerimaa kas,, meampilka da mecetak ivoice serta kwitasi Mecatat data aku, mecatat data trasaksi pegeluara, melihat jural da buku besar, serta meampilka da mecetak lapora arus kas Meampilka lapora arus kas Data_aku Data_pegeluara Periode_jural Periode_buku_besar Periode_lapora_arus_kas Data_pelagga Data_kedaraa Data_jeis_sewa Data_peyewaa_ritasi Data_peyewaa_biasa Data_peerimaa Data_pegeluara Data_aku Detail_jural Jural Buku_besar Lapora_arus_kas_display Lapora_arus_kas_pritout Data_pelagga Data_kedaraa Data_jeis_sewa Data_peyewaa Data_peerimaa Kwitasi_display Kwitasi_pritout Ivoice_display Ivoice_pritout Gambar Diagram Koteks Hak Akses Modul Peyewaa Modul Akutasi Modul Pemilik Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery Lapora_arus_kas_display Lapora_arus_kas_pritout Pemilik

4 3.3 Peracaga Basis Data Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery tol bbm taggal_sewa Logi deskripsi lai_lai id_kedaraa o_polisi taggal_sewa BIASA RITASI harga status KENDARAAN id_pelagga ama o_hp id_peyewaa megguaka id_pegeluara taggal Jeis Meu Utama jumlah PELANGGAN melakuka PENYEWAAN taggal_mulai PENGELUARAN alamat taggal_akhir Berada Pegeluara Akutasi Data Master memiliki medapatka terdapat id_jeis_sewa deskripsi kredit JENIS SEWA PENERIMAAN meghasilka JURNAL prit total id_jural Jural Umum Aku debit taggal id_peerimaa taggal mempuyai Buku Besar id_aku AKUN ama_aku Lapora Arus Kas Gambar 2 Etity Relatioship Diagram Gambar 4 Struktur Meu Bagia Akutasi 3.4 Peracaga struktur meu Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery Logi Meu Utama Logi Berada Peyewaa Ivoice Peerimaa Data Master Meu Utama Jeis Sewa Kedaraa Pelagga Berada Lapora Lapora Arus Kas Gambar 3 Struktur Meu Bagia Peyewaa Gambar 5 Struktur meu Pemilik

5 Aalisis proses yag ada pada aplikasi ii yaitu:. Modul Peyewaa. Pada modul ii terdapat empat meu yag diguaka yaitu: a. Meu data master diguaka utuk melakuka proses pembuata data pelagga, data jeis sewa, da data kedaraa. b. Meu peyewaa diguaka utuk melakuka proses pecatata peyewaa kedaraa sesuai jeis sewa yag dipilih. c. Meu ivoice diguaka utuk melihat biaya sewa pembayara atas peyewaa yag dilakuka pelagga selama satu bula. Selai itu, ivoice dapat dicetak utuk ditagihka kepada pelagga. d. Meu peerimaa diguaka utuk melihat total biaya sewa da meyelesaika pembayara yag dilakuka oleh pelagga. Kemudia dari meu ii dapat membuat da mecetak kwitasi atas pembayara yag dilakuka secara tuai oleh pelagga. 2. Modul Akutasi. Pada modul ii terdapat lima meu yag diguaka, yaitu: a. Meu data master diguaka utuk melakuka proses pembuata data aku. b. Meu pegeluara diguaka utuk melakuka proses pecatata pegeluara. 5. Sara Berikut adalah sara yag perlu diperhatika dalam pegembaga aplikasi ii, yaitu sebaikya ditambahka data sopir yag bekerja pada CV Najug Pratama. Utuk pembuata lapora arus kas tidak haya dari kegiata operasioal amu dapat ditambahka dari kegiata ivestasi da pedaaa. 6. Daftar Pustaka [] A. H. Jusup, Dasar- dasar Akutasi Jilid. Yogyakarta: Sekolah Tiggi Ilmu Ekoomi YKPN, 20. [2] S. Sugiri, Akutasi Pegatar 2. Yogyakarta: Uit Peerbit da Percetaka Sekolah Tiggi Ilmu Maajeme YKPN, [3] R. Pura, Pegatar Akutasi Pedekata Siklus Akutasi. Jakarta: Erlagga, 20. [4] S. Warre, Priciples of Accoutig-Idoesia Adaptatio. Jakarta: Salemba Empat, [5] Suradi, Akutasi Pegatar. Yogyakarta: Gava Media, [6] A. Kadir, Membuat Aplikasi Web dega PHP da Database MySQL. Yogyakarta: Peerbit Adi, [7] E. Prasetyo, Pemrograma Web PHP & MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu, c. Meu jural diguaka utuk melakuka proses rekam atas semua trasaksi peerimaa da pegeluara kas yag telah dilakuka selama satu periode. d. Meu buku besar diguaka utuk meampilka (view) buku besar. e. Meu lapora diguaka utuk meampilka da mecetak lapora arus kas. 3. Modul Pemilik. Pada modul ii terdapat satu meu yag diguaka, yaitu meu lapora arus kas diguaka utuk meampilka lapora arus kas. 4. Kesimpula Kesimpula dari pembahasa Aplikasi Peerimaa da Pegeluara Kas Pada Jasa Retal Truk Delivery adalah sebagai berikut:. Aplikasi ii dapat megelola peyewaa berdasarka kotrak biasa da kotrak ritasi. 2. Aplikasi ii dapat melakuka pegelolaa peerimaa da pegeluara kas. 3. Aplikasi ii dapat meyajika jural, buku besar, da lapora arus kas.

6