SIMULASI BISNIS LINGKUNGAN USAHA. Proses Transformasi. Gambar 1: Sistem Operasi Perusahaan

Transkripsi

1 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR SIMULASI BISNIS, 34 MARET 2009

2 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 SIMULASI BISNIS A. PENDAHULUAN Perusahaan dapat dilihat sebagai suatu unit ekonomi (economic entity) yang melakukan kegiatan transformasi inputoutput melalui suatu mekanisme transaksi ekonomi. Transaksi ekonomi ini terjadi mulai dari pemasok (supplier), faktor produksi, pabrik, distributor, pengecer, dan sampai konsumen akhir. Seluruh unit ekonomi yang terlibat dalam kegiatan produksi membutuhkan input yang tejadi atas barang atau jasa, uang, kredit untuk memperoleh output. Dengan demikian dapat dilihat bahwa transaksi ekonomi merupakan kegiatan yang mendasar dari seluruh unit ekonomi dan bersifat timbal balik. LINGKUNGAN USAHA PASAR INPUT Proses Transformasi Gambar 1: Sistem Operasi Perusahaan PASAR OUTPUT Dihadapkan pada perubahanperubahan yang terjadi pada lingkungan usaha, perusahaan perlu mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, manajemen merupakan suatu proses yang dilakukan secara berkesinambungan, meliputi: Perencanaan Pengorganisasian Pengimplementasian Pengendalian Dalam setiap perusahaan selalu dapat ditemukan adanya berbagai fungsi. Setiap fungsi ini saling terkait satu sama lain dan memberikan kontribusinya pada pencapaian tujuan perusahaan. Fungsifungsi tersebut secara garis besar dapat dikelompokkan atas: 1. Fungsi pemasaran, fungsi ini bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran produk. Permasalahan utama yang dihadapi antara lain berkaitan dengan penentuan strategi produk, harga, distribusi, dan promosi. 2. Fungsi produksi, fungsi ini bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan produksi dan pengadaan bahan baku agar sesuai dengan target pemasaran yang telah ditetapkan. Permasalahan utama yang dihadapi antara lain menyangkut: Perancangan produk dan proses Perencanaan kapasitas Penjadwalan produksi Pengadaaan bahan baku Pengendalian persediaan Pengendalian mutu Pemeliharaan mesin dan peralatan 2

3 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET Fungsi keuangan, fungsi ini bertanggung jawab atas pencairan sumbersumber pendanaan, perencanaan jumlah dana secara tepat, mengawasi dan mengendalikan pengalokasian serta perolehan dana tersebut. Permasalahan utama yang dihadapi antara lain, menyangkut: Evaluasi investasi perusahaan Penilaian saham perusahaan Manajemen modal kerja dan modal tetap Penentuan biaya modal (cost of capital) Perencanaan deviden yang akan dibagikan kepada pemegang saham Analisa keuangan memerlukan pengetahuan dasar tentang berbagai laporan keuangan. Informasi yang digunakan dalam analisa keuangan bersumber pada laporan keuangan ini. Laporan keuangan menggambarkan posisi keuangan dan performansi perusahaan. Laporan keuangan yang umum digunakan terdiri atas: Perhitungan HPP Perhitungan rugilaba Cash flow Neraca 4. Fungsi Pengelolaan sumber daya manusia, fungsi ini bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya manusia perusahaan. Permasalahan utama yang dihadapi menyangkut: Pengembangan personil melalui pelatihan dan pendidikan Pemberian imbalan Integrasi personil ke dalam organisasi Pemeliharaan personil yang ada Sumber daya manusia merupakan faktor penting dalam pengelolaan perusahaan. Dibandingkan dengan elemenelemen yang lain, maka manusia merupakan elemen yang paliang dinamis dan kompleks. Kompleksitas dan dinamisme ini dapat dilihat dari perilakunya yang terus berubah dari waktu ke waktu untuk menanggapi lingkungannya dan mempertahankan eksistensinya. 3

4 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 B. TUJUAN SIMULASI BISNIS Simulasi bisnis ini bertujuan untuk: 1. Memahami siklus manajemen perusahaan dan keterkaitan fungsifungsi yang ada dalam pencapaian tujuan perusahaan. 2. Mampu menyusun rencana operasi perusahaan, mencakup: Peramalan Pasar Rencana Produksi dan Pengadaan Bahan Baku Rencana Keuangan Rencana Pemasaran 3. Mampu menyusun laporanlaporan keuangan dan melakukan evaluasi kinerja perusahaan, meliputi: Perhitungan harga pokok Perhitungan rugilaba Cash flow Neraca C. PROSEDUR SIMULASI Prosedur simulasi operasi perusahaan diuraikan dalam dua bagian berikut: Deskripsi simulasi Pelaksanaan simulasi C1. DESKRIPSI SIMULASI Simulasi ini memerlukan waktu selama 2 periode dengan rincian waktu sebagai berikut: 1. Tahap penjelasan berisi penjelasan mengenai aturan dan jalannya simulasi 2. Periode 12: Tahap pelaksanaan simulasi, terdiri atas: Simulasi periode operasi ke 1 Simulasi periode operasi ke 2 3. Pada setiap simulasi periode 12 dilaksanakan empat tahap berikut: Tahap peramalan pasar dan perencaan produksi Tahap perhitungan harga pokok penjualan dan perencanaan pemasaran. Tahap informasi realisasi penjualan. Tahap pembuatan laporan keuangan. Peraturan simulasi operasi perusahaan terdiri atas ketentuan berikut: 1. Selama simulasi berlangsung, peserta diharuskan bekerja dalam kelompoknya masingmasing. Apabila peserta merasa perlu meninggalkan ruangan, peserta diminta untuk menghubungi fasilitator. 2. Setiap kelompok tidak diperkenankan mengganggu atau meminjam perlengkapan kelompok lain. 3. Setiap kelompok berperan sebagai perusahaan yang melakukan persaingan dengan kelompok yang lain. Setiap perusahaan ini mengoperasikan pabrik yang dimilikinya. 4

5 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET Setiap perusahaan tidak diijinkan untuk saling berkomunikasi kecuali pada periodeperiode tertentu yang disediakan oleh fasilitator. 5. Setiap bentuk komunikasi dilakukan secara tertulis dan disampaikan pada fasilitator. 6. Setiap perusahaan memiliki modal disetor (equity) sebesar IBR 5 milyar. 7. Setiap perusahaan dapat memilih fasilitas produksi (asset) yang diinginkan sesuai dengan ketersediaan modal. 8. Apabila dalam pengelolaan perusahaan diperlukan dana tambahan terutama untuk keperluan modal kerja, perusahaan dapat mengajukan permohonan pinjaman jangka pendek dengan suku bunga 20% per periode dan masa pengembalian 1 periode. 9. Untuk memenuhi kebutuhan transaksi perusahaan, diperlukan modal kerja yang besarnya 1 periode biaya operasi pabrik. 10. Perusahaan dapat menentukan sendiri harga jual produk (pompa) yang ditawarkan kepada konsumen. 11. Perusahaan membuat keputusan berdasarkan strateginya yang berkaitan dengan setiap aspek bisnis perusahaan. Efisiensi memang merupakan faktor penting, tetapi tidak berarti perusahaan dapat melakukan penekanan biaya (cost reduction) secara berlebihan. Dapat dipahami adanya hubungan antara biaya operasi dengan kinerja perusahaan yang pada gilirannya akan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Elemen biaya operasi yang perlu dikeluarkan dalam simulasi ini adalah: Biaya langsung Biaya tidak langsung Oleh karena itu, setiap perusahaan menyusun anggaran biayanya dengan mempertimbangkan informasi berikut: Biaya Pabrik Biaya Komersial 12. Tarif pajak penghasilan yang harus dibayar perusahaan besarnya 25% dari laba bersih. Jika memungkinkan, maka deviden dibayarkan minimal sebesar 5% dari modal awal (equity). 13. Perusahaan dapat menginvestasikan dananya dalam bentuk deposito berjangka waktu minimal 1 periode dengan suku bunga tertentu (negosiasi). 14. Setiap perusahaan dapat memproduksi dua jenis produk (pompa mini dan pompa maksi). Rincian proses produksi dan komponen biaya yang diperlukan disampaikan sebagai berikut: 5

6 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 OPERATION PROCESS CHART (OPC) PRODUK Pompa MINI POMPA MINI Bill Of Material dan OPC Pompa ELP Part Elektrik MTP Metal Sheet O3 Las Komponen Listrik Mesin Welding O1 Pressing Menjadi Casing Mesin Press POMPA 1 1 Modul Elektronik POMPA (ELP) Modul Metal POMPA (MTP) Merakit ELP dengan MTP O2 Mesin Assembly Pompa Produk Jadi Pompa Disimpan 6

7 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 Pompa MAKSI POMPA MAKSI Bill Of Material dan OPC Pompa PBP Power Booser ELP Part Elektrik MTP Metal Sheet O4 Las Komponen Listrik Mesin Welding O1 Pressing Menjadi Casing Mesin Press POMPA O2 Merakit ELP dengan MTP Mesin Assembly Pompa 1 1 Modul Elektronik POMPA (ELP) Modul Metal POMPA (MTP) 1 Power Booser (PBP) Produk Jadi Pompa Disimpan 7

8 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 BIAYA PABRIK NO ELEMEN BIAYA SATUAN 1 BIAYA OPERASI a. Biaya Tak Langsung (overhead) * Biaya Tak Langsung Pabrik 10% dari harga fasilitas produksi per periode * Biaya R&D Bergantung Konsultan yang dipilih Institut Teknologi Bonanza IBR Universitas Teknik Bonanza IBR Bonanza Consulting Group IBR Bonanza International Consulting IBR b. Biaya Langsung * Biaya Material Langsung Bergantung jenis, kualitas, dan penawaran Supplier * Machining Cost Bergantung pada jumlah dan jenis mesin yang digunakan BIAYA KOMERSIAL (Marketing and Distribution) NO ELEMEN BIAYA SATUAN Paket A IBR Paket B IBR Paket C IBR

9 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 C.2. PELAKSANAAN SIMULASI Simulasi operasi perusahaan dilaksanakan dengan langkahlangkah sebagai berikut; 1. Peserta dikelompokkan dalam beberapa kelompok. Anggota kelompok diharapkan dapat bekerjasama dalam kelompok dan bersaing dengan kelompok lain untuk mendapatkan hasil terbaik. 2. Anggota kelompok memilih salah seorang diantaranya untuk menjadi ketua kelompok. 3. Fasilitator memberikan penjelasan kepada peserta tentang deskripsi simulasi, meliputi: Waktu dan peraturan simulasi Tugas yang harus diselesaikan oleh kelompok 4. Kelompok mendiskusikan permasalahan yang harus diselesaikan dan melakukan pembagian tugas diantara anggota. 5. Kelompok menerima instruksi mulainya tahap 1 (peramalan pasar dan perhitungan rencana produksi) yang meliputi : a. Rencana produksi (Form 01) b. Rencana investasi (Form.02) Pada akhir tahap 1, setiap kelompok wajib mengisi dan menyerahkan purchased order kepada fasilitator. Purchased order ini merupakan dokumen pembelian yang terdiri dari : a. Purchased order mesin b. Purchased order material 6. Lalu dilanjutkan pada tahap 2 (perhitungan harga pokok penjualan dan perencanaan pemasaran) yang meliputi : a. Perhitungan harga pokok penjualan (Form.03) b. Rencana pemasaran (Form.04) c. Perhitungan pendanaan (Form.05) Pada akhir tahap 2, setiap kelompok wajib mengisi kontrak kerja kepada fasilitator. Kontrak kerja ini terdiri dari : a. Kontrak kerja pemasaran b. Kontrak kerja penggunaan konsultan c. Deposito atau Kredit (jika dilakukan) 7. Pada tahap 1 dan 2, kelompok akan mendapatkan edaran yang berupa Koran atau catalog berisi informasiinformasi yang mungkin relevan. 8. Tahap 3 adalah informasi realisasi penjualan. Setiap kelompok menerima realisasi penjualan dari pemasaran produknya. 9. Tahap 4, berdasarkan realisasi penjualan, kelompok membuat laporan keuangan : Perhitungan rugilaba (Form.06) Perhitungan cashflow (Form.07) 9

10 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 Neraca (Form.08) 10. Kelompok menyerahkan laporan keuangan di atas kepada fasilitator. 11. Jika waktu simulasi belum berakhir, kelompok kembali merencanakan operasi perusahaan untuk periode simulasi berikutnya (kembali ke langkah 5). 10

11 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM RENCANA PRODUKSI Form 01 FORM PENENTUAN TARGET PRODUKSI DAFTAR RENCANA PRODUKSI Periode : Kelompok : Perusahaan : POMPA MAKSI Target Produksi : Pompa Air Fasilitas Produksi Pompa Mesin Fabrikasi 1 Thor32 Boulder26 Mesin Fabrikasi 2 Radiant78 Gamma42 Mesin Assembly Centaur27 Tribal92 Power Booser FORM PENENTUAN TARGET PRODUKSI DAFTAR RENCANA PRODUKSI Periode : Kelompok : Perusahaan : POMPA MINI Target Produksi : Pompa Air Fasilitas Produksi Pompa Mesin Fabrikasi 1 Thor32 Boulder26 Mesin Fabrikasi 2 Radiant78 Gamma42 Mesin Assembly Centaur27 Tribal92 11

12 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM RENCANA INVESTASI Form 02 PERIODE : FORM INVESTASI DAFTAR RENCANA INVESTASI Untuk Pompa Mini MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA Thor 32 Boulder 26 Radiant 78 Gamma 42 Centaur 27 Tribal 92 Total Biaya Investasi FORM INVESTASI Untuk Pompa Maksi MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA Thor 32 Boulder 26 Radiant 78 Gamma 42 Centaur 27 Tribal 92 Total Biaya Investasi Total Biaya Investasi Mini + Maksi 12

13 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET A. PURCHASED ORDER MESIN Form Pembelian Mesin PURCHASE ORDER PERIODE : PERUSAHAAN MESIN FABRIKSASI DAN ASSEMBLY Untuk Pompa Mini SUPPLIER MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT.Sinar Karya Thor 32 Boulder 26 Radiant 78 Gamma 42 Centaur 27 Tribal 92 Untuk Pompa Maksi SUPPLIER MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT.Sinar Karya Thor 32 Boulder 26 Radiant 78 Gamma 42 Centaur 27 Tribal 92 TOTAL 13

14 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET B. PURCHASED ORDER MATERIAL PT. Anindita PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MAKSI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA Part Elektrik PT.Anindita Metal Sheet Power Booster PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MINI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT.Anindita Part Elektrik Metal Sheet Power Booster PT. Adriansyah PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MAKSI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA Part Elektrik PT.Ardiansyah Metal Sheet Power Booster PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MINI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT.Ardiansyah Part Elektrik Metal Sheet Power Booster 14

15 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 PT. Adolf PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MAKSI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT. Adolf Part Elektrik Metal Sheet Power Booster PURCHASED ORDER PERIODE : POMPA MINI SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA PT. Adolf Part Elektrik Metal Sheet Power Booster 15

16 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN Form 03 POMPA MINI PERIODE KE : PERHITUNGAN BIAYA PABRIK NO ELEMEN 1 Biaya Pabrik a. Biaya Langsung Material Langsung IBR Machining Cost IBR b. Biaya Tak Langsung Biaya Tidak Langsung Pabrik IBR Biaya R & D (Optional) IBR + Biaya Pabrik IBR PERHITUNGAN BIAYA KOMERSIAL Paket Marketing : A/B/C NO ELEMEN BIAYA 1 Biaya Marketing IBR + Biaya Komersial IBR PERHITUNGAN HARGA POKOK NO ELEMEN BIAYA 1 Biaya Pabrik IBR 2 Biaya Komersil IBR + Harga Pokok Penjualan IBR 16

17 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET 2009 POMPA MAKSI PERIODE KE : PERHITUNGAN BIAYA PABRIK NO ELEMEN 1 Biaya Pabrik a. Biaya Langsung Material Langsung IBR Machining Cost IBR b. Biaya Tak Langsung Biaya Tidak Langsung Pabrik IBR Biaya R & D (Optional) IBR + Biaya Pabrik IBR PERHITUNGAN BIAYA KOMERSIAL Paket Marketing : A/B/C NO ELEMEN BIAYA 1 Biaya Marketing IBR + Biaya Komersial IBR PERHITUNGAN HARGA POKOK NO ELEMEN BIAYA 1 Biaya Pabrik IBR 2 Biaya Komersil IBR + Harga Pokok Penjualan IBR 17

18 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM RENCANA PEMASARAN Form 04 PERIODE KE : 1. Target Pemasaran POMPA MAKSI KOTA VOLUME (ITEM) HARGA SUNCITY MOONCITY 2. Target Pemasaran POMPA MINI KOTA VOLUME (ITEM) HARGA SUNCITY MOONCITY 18

19 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM PERHITUNGAN PENDANAAN Form 05 KELOMPOK PERUSAHAAN PERHITUNGAN PENDANAAN : : PERIODE KE : NO URAIAN Modal Biaya Investasi Total Biaya Investasi Pompa Mini Total Biaya Investasi Pompa Maksi Total Biaya Investasi Biaya Pabrik Total Biaya Pompa Maksi Total Biaya Pompa Mìni Total Biaya Pabrik Total Biaya JUMLAH IBR IBR IBR + IBR IBR IBR + IBR + IBR 19

20 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET A. KERJASAMA KONSULTAN PERIODE : POMPA MINI: HARGA POMPA MAKSI: HARGA 5.B. KERJASAMA PEMASARAN Kerjasama R&D Kerjasama Marketing Efforts PERIODE : POMPA MINI: HARGA POMPA MAKSI: HARGA 20

21 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET C. SERTIFIKAT DEPOSITO 5.D. SERTIFIKAT KREDIT Republik Bonanza SERTIFIKAT KREDIT KELOMPOK 1 Jangka Watu : 1 Periode Jumlah Bunga : 0 Jumlah : 0 Dicairkan Pada : Periode 2 Suku Bunga : 15% Bank Republik Bonanza Raja Marimar Gubernur Bank 21

22 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM PERHITUNGAN LAPORAN LABARUGI Form 06 KELOMPOK PERUSAHAAN LAPORAN RUGI LABA : LAPORAN RUGI LABA : PERIODE KE : NO. URAIAN JUMLAH 1 Pendapatan Operasi Pompa Maksi IBR Pompa Mini IBR + Total Pendapatan Operasi IBR 2 Pendapatan Non Operasi IBR + Total Pendapatan IBR 3 Harga Pokok IBR 4 Laba Kotor IBR 5 Bunga IBR 6 Laba Sebelum Pajak IBR 7 Pajak Penghasilan IBR 8 Laba Bersih IBR 22

23 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM PERHITUNGAN CASH FLOW Form 07 CASH FLOW CASH FLOW PERIODE KE : NO. URAIAN JUMLAH 1 CASH IN FLOW a. Pendapatan dari Operasi IBR b. Pinjaman Bank IBR c. Penjualan Saham IBR d. Pendapatan LainLain IBR e. Nilai Sisa IBR + Jumlah Cash Out Flow IBR 2 CASH OUT FLOW a. Biaya Operasi (tunai) Pabrik IBR b. Biaya Komersial Usaha Pemasaran IBR c. Bunga IBR d. Cicilan Pokok Pinjaman IBR e. Pajak Penghasilan IBR f. Investasi IBR Aktiva Tetap IBR Aktiva Lancar IBR g. Deviden IBR h. Other Expenses IBR + Jumlah Cash In Flow IBR 3 Cash Balance Jumlah Cash Out Flow IBR Jumlah Cash In Flow IBR + Cash Balance IBR 4 Opening Cash Balance IBR + 5 Ending Cash Balance IBR 23

24 DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 34 MARET FORM PERHITUNGAN NERACA Form 08 NERACA NERACA TAHUN KE : AKTIVA (RIBUAN BONANZA RUPEE) PASSIVA (RIBUAN BONANZA RUPEE) Kas IBR Hutang Persediaan IBR + Jangka Pendek IBR Aktiva Lancar IBR Jangka Panjang IBR + Total Hutang IBR Mesin IBR Depresiasi IBR + Modal Disetor IBR Aktiva Tetap IBR Laba Ditahan IBR + + Aktiva Total IBR Passiva Total IBR 24