Materi Ceramah untuk Diklatpim III dan IV Badan Diklat Provinsi DIY Yogyakarta, 30 April 2015

Transkripsi

1 Tri Widodo W. Utomo Deputi Inovasi Administrasi Negara LAN Materi Ceramah untuk Diklatpim III dan IV Badan Diklat Provinsi DIY Yogyakarta, 30 April 2015

2 Struktur Materi Diklat& Birokrasi Kelas Dunia Pembaharuan Diklat(Kepemimpinan) Inovasi sbg Spirit Pembaharuan Diklat Tantangan Pemimpin Perubahan

3 Diklat & Birokrasi Kelas Dunia Bagian 1

4 Dari Diklat menuju Birokrasi Kelas Dunia Program Diklat yg Efektif Alumni yg Kompeten ASN yg Profesional? Birokrasi Kelas Dunia

5 Birokrasi Kelas Dunia Urgensi Pembaruan Diklat (pim pim) Profesional; Integritas; Memiliki nilai/spirit kepublikan; Berorientasi kualitas pelayanan; Memiliki wawasan lobal.

6 Pembaharuan Diklat (Pim) Bagian 2

7 Alasan Pembaharuan Latar Belakang Pembaharuan Diklat Latar Depan

8 Latar Belakang Politisasi birokrasi yg sangat tinggi, terutama di daerah; Pengembangan karir yang relatif tertutup dan terlokalisasi; Rendahnya kompetensi dan profesionalisme PNS karena selama ini PNS bukan sebuah profesi; Lemahnya spirit perjuangan dan pengabdian di kalangan PNS.

9 Latar Depan (1) Visi RPJP: Indonesia yang Demokratis, Adil, dan Sejahtera Visi Grand Design RB: Pemerintahan Kelas Dunia 2025 Visi Sistem Inovasi Nasional: Ekonomi Terbesar Ke-12 Dunia

10 Latar Depan (2) ASEAN Economic Society ASEAN Political-Security Society AC 2015 ASEAN Socio-Cultural Society

11 Permasalahan Aktual Ease of doing business Government effectiveness Innovation index Corruption perception index

12 Tersisa waktu 10 Tahun Birokrasi harus memainkan peran yg lebih besar dlm pembangunan Birokrasi harus BERUBAH!!

13 Pembaharuan Diklatpim Kompetensi yg dibangun: bukan hanya keterampilan manajerial saja, namun juga kemampuan mengelola perubahan dan melakukan inovasi; Produk pembelajaran: Proyek Perubahan mengkaitkan kompetensi peserta dengan kinerja organisasi; Tempat Pembelajaran: bukan hanya di kelas, namun juga di tempat kerja sbg laboratorium belajar yang sesungguhnya; Metode / pendekatan: on off & pembelajaran berbasis pengalaman (experiential learning);

14 Pembaharuan Diklatpim Memperdayakan kapasitas Wi/Fasilitator: peserta berhak memilih & didampingi pengajar terbaik; Mempromosikan posisi & peran mentor: mengkaitkan alumni dengan perencanaan karir; Evaluasi pasca diklat (tracer study): untuk menjamin implementasi proyek perubahan dan pencapaian tujuan perubahan; Diklatpim sebagai prasyarat promosi jabatan.

15 Inovasi sbg Spirit Pembaharuan Diklat Bagian 3

16 Agenda Pembelajaran Diagnostic Reading Pengendalian Diri Inovasi Proyek Perubahan Calon Peserta Membangun Tim Efektif Alumni Catatan: setiap agenda terdiri dari beberapa materi

17 Inovasi sbg Inti Keseluruhankomponenyang menggerakkan inovasi Diagnostic Reading Visitasi INOVASI Tim Efektif Benchmark

18 Diagnostic Reading BertujuanmenemukanArea Perubahan yang akan diinovasi; Mengisi area perubahan dengan Gagasan Perubahan/ Inovasi.

19 Visitasi Inovasi apa yg terjadi? Bagaimana mereka menemukan ide/gagasan inovasi? Mengapahalitudikatakan sbginovasi? Apa nilai tambah & kemanfaatan yg ditawarkan? Apakah inovasi itu berkelanjutan atau sebaliknya? Bgmn peran pemimpin dalam membangun budaya inovasi dlm organisasi? Bagaimana menggalangdukunganstakeholders? Faktor 2 apaygmenentukan keberhasilan / kegagalan sebuahinovasi? Strategi apa yg perlu dilakukan untuk mengatasi kendala? Lesson learned apa yg mungkin dapat diadopsi untuk pembaharuan organisasi peserta Diklatpim?

20 To glow, to spark, to illuminate IDEAS on INNOVATION

21 "only physical or concrete evidence is convincing"

22 Benchmarking

23 01 Random Stimulus - Ferrari: Creativity Club - Manchester University: Coffee Corner - Nissan: The Silence of The Lamb 02 Happy Accident - Organon: obat alergi jadi obat depresi - Edward Jenner: vaksin cacar dari sapi 03 Wow Effect - Apel jatuh & Teori Gravitasi Newton - Bak mandi & Teori Archimedes - Wow effect sering terjadi di tempat yg tidak terduga

24 - LARASITA - One stop service - Performance Conversation + Self-Assessment (DIAN LAN) - PT. KAI: Call Center 121 (Perbankan); Host to host ticketing (Penerbangan), Drive thru (Restoran Cepat Saji); - HP: ink-jet printer (mesin pembuat kopi); - Kota Bandung: Bandros (Inggris), lapangan Sepakbola di Kecamatan (Brazil), dll; - Blitz Megaplex: Online ticketing (penerbangan); Diningclass (Restoan Karaoke)

25 Tim Efektif

26 Tantangan Pemimpin Perubahan Bagian 4

27 Tantangan Diklat Pola Baru Dari ke-4 tahap pada Conscious Competency Model, Diklatpim saat ini sudah mampu mendorong peserta diklat hingga ke tahap 3. Namun setelah selesai diklat dan kembali ke sistem permanen, pada umumnya turun ke tahap 2, padahal yg diinginkan justru mampu meningkat ke tahap 4. Evaluasi pasca diklat & tindak lanjut Diklatpim menjadi keniscayaan. Penghargaan Pemimpin Perubahan hanya untuk yg terbukti sudah di level Unconscious 4. Unconscious Competence 2. Conscious Incompetence 3. Conscious Competence

28 Peran Pemimpin Perubahan Menjaditeladan(role model) untukperubahan. Memberi dukungan, otorisasi, dan bimbingan kepada staf untukmelakukaninovasi. Menciptakan iklim yang kondusif untuk berkembangnya inovasi dalam organisasi. Bersama-sama terus mengembangkan kapasitas diri dan pegawai untuk berinovasi.

29 Peran Pemimpin Perubahan Menjadi inovator yg handal Menjadi arsitek inovasi Meningkatkan terus kompetensi individu (attaining new levels of personal brilliance and competence). Menyediakanjalanuntukpara inovator(paving the way for innovators), Memecut dan mendesain ruang-ruang kerja agar memunculkancaloninovator(tweaking and engineering the social and organizational space), Membangunarsitekturinovasiharian(building daily architecture of innovation). Diadopsidari: Paddy Miller & Thomas Wedell-Wedellsborg, Innovation as Usual: How to Help Your People Bring Great Ideas to Life.

30 Semoga Bermanfaat & Selamat Menjadi Pemimpin Perubahan!! Yogyakarta, 30 April 2015