BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Transkripsi

1 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bagian implementasi dan pengujian ini akan dijabarkan hasil implementasi berupa prototipe yang menggambarkan proses hasil perancangan. Dari segi prosesnya akan dilakukan pengujian proses bisnis SCM yang dirancang dengan melakukan analisis kelengkapan proses. 5.1 Implementasi Perangkat Lunak Lingkungan Implementasi Lingkungan implementasi yang digunakan untuk pengembangan prototipe adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2 2. Software : Microsoft.Net Framework SDK 2.0 Microsoft Visual Studio.Net 2005 ASP.NET bahasa C# untuk web 3. Relational Database : Microsoft SQL Server Hardware : Intel (R) Pentium(R) 4 CPU 2.66 GHz 512 MB RAM Harddisk 80 GB Batasan Implementasi Adapun batasan implementasi dari aplikasi SCM ini adalah sebagai berikut : 1. Implementasi dan pengujian yang dilakukan hanya terbatas pada kasus normal yang digambarkan pada skenario. 2. Proses yang diimplementasikan hanya meliputi pembelian barang dan manajemen data seperti data barang dan pemasok Implementasi Data Pada pembuatan prototipe ini data-data utama yang diimplementasikan dapat dilihat pada Tabel V-1 dan gambar.

2 Gambar V-1 Diagram Fisik Prototipe

3 Tabel V-1 Implementasi Data dari Proses SCM Nama Tabel Barang Unit Permintaan Detil Permintaan Tender Pemasok Pembelian Atribut Tipe Keterangan - id barang - nama - harga beli - harga jual - keuntungan - stok minimal - stok maksimal - stok - konversi stok - alokasi dana - dana terpakai - kategori - gudang - id unit - nama - deskripsi - username - password - id permintaan - jenis permintaan - id unit - id detil permintaan - id permintaan - id barang - jumlah - idtender - judul - deskripsi expired - id pemasok - alamat - nomor telepon - username - password - idpembelian - Text - Identitas barang - Nama Barang - Harga dari pemasok - Harga ke konsumen - Persen untung - Rencana stok minimal - Rencana stok maksimal - Stok saat ini - Isi per paket barang - Rencana alokasi dana - Jumlah dana terpakai - Kategori barang - Tempat penyimpanan - Status barang - Tanggal expired - ID unit - Nama unit RS - Keterangan tentang unit - Identitas login - Kata Sandi - ID permintaan unit - Jenis permintaan - ID unit peminta - Tanggal permintaan - Status permintaan - ID detil permintaan - ID permintaan - ID barang - Jumlah barang diminta - Tanggal pemakaian - Status barang - ID Tender - Nama tender - Keterangan tender - Tanggal deadline tender - ID Pemasok - Alamat pemasok - Nomor telepon - Identitas login - Kata sandi - ID pembelian - Tanggal pembelian - Status pembelian

4 Nama Tabel Detil Pembelian Penawaran Penukaran Penerimaan Detil Penerimaan Gudang Atribut Tipe Keterangan - hargatotal - nomor PO - faktur - iddetilpembelian - idpembelian - idbarang - nama - jumlah diminta - harga - jumlah terpenuhi - Id penawar - jenis - filetender - idtender - nama - deskripsi - idpenukaran - jenis - idbarang - idbarangpengganti - id penerimaan - nomor purchase order - faktur - harga total - Id detil penerimaan - Id penerimaan - Id barang - Jumlah - Harga - Status - Tanggal - Idgudang - Nama - Username - password - Text - integer - varchar - varchar - varchar - Harga total pembelian - Nomor pembelian - Nomor faktur - ID detil pembelian - ID pembelian - ID barang - Nama Barang - Jumlah pembelian - Harga per barang beli - Status barang - Jumlah yang terpenuhi - ID penawaran - Jenis penawaran - Path file tender - ID tender yang diikuti - Judul penawaran - Deskripsi penawaran - ID penukarang - Jenis penukaran - ID barang tukar - Tanggal penukaran - Status penukaran - ID barang pengganti - ID Penerimaan - Nomor pembelian - Nomor faktur - Tanggal penerimaan - Status penerimaan - Harga bayar diterima - ID Detil penerimaan - ID penerimaan - ID barang - Jumlah barang diterima - Harga per barang - Status barang - Tanggal expired - ID gudang - Nama - Identitas login - Kata sandi

5 5.2 Pengujian Perangkat Lunak Tabel V-2 Status Hasil Implementasi dan Pengujian Fitur Fungsional Kode Kebutuhan Kebutuhan Fungsional Status Implementasi Status Uji F-01 Menambahkan, mengubah, dan menghapus 2 1 permintaan unit F-02 Menambahkan, mengubah, dan menghapus 2 2 stok barang F-03 Menambah, mengubah, dan menghapus 2 1 order pembelian F-04 Menambah, mengubah, dan menghapus 2 1 penerimaan barang F-05 Menambah, mengubah, dan menghapus 2 2 informasi tender F-06 Menambah, mengubah, dan menghapus 2 2 catalog dan barang F-07 Upload file tender 0 0 F-08 Download File Tender 0 0 F-09 Penerimaan penawaran barang 0 0 F-10 Menambah, mengubah, dan menghapus 1 1 pengembalian barang F-11 Menambah, mengubah, dan menghapus 1 1 penukaran barang F-12 Pembuatan Laporan 1 1 F-13 Otorisasi pembelian 2 2 F-14 Pemenuhan pesanan oleh pemasok 2 2 Keterangan status implementasi: 0 : Tidak diimplementasikan 1 : Diimplementasikan sebagian 2 : Diimplementasikan seluruhnnya Keterangan status pengujian dengan skenario normal : 0 : Gagal 1 : Berhasil sebagian 2 : Berhasil seluruhnya 5.3 Pengujian Proses Pengujian dilakukan dengan menganalisis kelengkapan proses, pemetaan waktu proses baru dilakukan dibandingkan dengan waktu proses lama dilakukan, dan ketersediaan informasi dalam setiap subproses dari proses bisnis SCM yang dirancang.

6 Dari segi kelengkapan proses, rancangan proses bisnis yang baru tidak mengubah hasil akhir dari proses pengadaan barang yang dijalankan meskipun terdapat beberapa proses yang dihilangkan, diotomatisasi, ataupun diganti dengan cara lain. Sebagai contoh, penghilangan proses pembuatan purchase requisition tidak mempengaruhi hasil akhir dari proses pengadaan barang. Informasi barang yang dibeli tetap dapat diberikan kepada pemasok yang dituju. Hal ini dikarenakan purchase requisition sebenarnya hanya berupa proses pengumpulan data yang akan dipisah-pisahkan kembali. Maka, pemenuhan order unit tetap dapat dikatakan sempurna. Pada proses bisnis SCM yang dirancang, status setiap barang dapat diakses oleh seluruh pelaku supply chain. Hal ini memberikan dampak yang cukup signifikan terhadap transaksi proses pembelian. Pihak unit selaku pemohon tidak akan melakukan pengulangan order dan menelepon bagian gudang atau pembelian untuk menanyakan status barang. Dari sisi pemasok, status dari barang-barang yang biasa disediakannya dapat diakses sehingga ketika ketersediaan berada dititik minimal, pemasok telah mempersiapkan diri untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit. Begitu pula, ketika terjadi pengembalian barang, pihak pemasok dapat langsung mengetahui dari status barang. Perubahan ini akan mengurangi waktu tunggu pengiriman barang dari pemasok ke rumah sakit, yang pada akhirnya mengurangi waktu total pengadaan barang dan meningkatkan sifat responsif dari pemasok (fleksibilitas meningkat). Tabel V-3 merupakan ASME Diagram yang mengilustrasikan waktu setiap proses dalam pengadaan barang yang dilakukan pada proses bisnis yang lama dan hasil perancangan. Waktu pemenuhan order barang mengalami perubahan yang cukup signifikan. Sebagai contoh, pemilihan pemasok dan pengelompokan barang berdasarkan pemasok yang dulu ditangani secara manual membutuhkan waktu ± 30 menit karena harus dilakukan per barang berubah menjadi hanya dalam waktu 1 menit karena ditangani oleh komputer.

7 Tabel V-3 ASME Diagram Proses Pengadaan Barang Saat Ini No Nama Proses Waktu V (menit) Pemilik Proses 1. Membuat daftar 30 Unit RS permintaan barang 2. Menunggu permintaan 15 Gudang lebih dari 3 permintaan 3. Memenuhi permintaan 20 Gudang 4. Mengesahkan permintaan barang 5 Bendahara Material 5. Menyiapkan barang 30 Gudang 6. Mengirimkan barang 15 Gudang 7. Menyimpan daftar 5 gudang permintaan 8. Membuat PR 60 Gudang 9. Mengesahkan PR 5 Bendahara Material 10. Mengesahkan PR 5 accounting 11. Menyimpan PR 5 Pembelian Gudang 12. Memilih pemasok 20 Pembelian 13. Menelepon pemasok 30 Pembelian 14. Membuat Purchase Order 60 Pembelian 15. Waktu tunggu 1440 Pemasok pengiriman 16. Menerima Barang 15 Penerimaan 17. Pemeriksaan barang 10 Penerimaan 18. Menyimpan barang, 10 Penerimaan faktur, bukti terima, PO Jumlah Tahap Total Waktu

8 Tabel V-4 ASME Diagram Proses Pengadaan Barang Perancangan No Nama Proses Waktu V (menit) Pemilik Proses 1. Membuat daftar 30 Unit RS permintaan barang 2. Menunggu permintaan 15 Gudang 3. Memenuhi permintaan 20 Gudang 4. Menyiapkan barang 30 Gudang 5. Mengirimkan barang 15 Gudang 6. Membuat Purchase Order 30 Pembelian 7. Otorisasi Pembelian 3 Kepala Divisi SCM 8. Otorisasi Pembayaran 3 Accounting 9. Menerima Pemesanan 5 Pemasok Barang 10. Waktu tunggu 720 Pemasok pengiriman 11. Menerima Barang 15 Penerimaan 12. Pemeriksaan barang 10 Penerimaan 13. Menyimpan barang, 10 Penerimaan faktur, bukti terima, PO Jumlah Tahap Total Waktu Dari pembahasan terhadap ketiga metrik tersebut dapat disimpulkan bahwa terjadi perbaikan yang cukup signifikan terhadap proses pengadaan barang kearah yang lebih efektif dan efisien. Kelengkapan proses tetap terjaga meskipun terjadi pengurangan. Waktu pengerjaan proses juga mengalami perbaikan menjadi lebih singkat.