ABSTRAK. Kata Kunci: penjualan, pembelian, inventory, akuntansi, laporan, akuntansi. Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Penggunaan aplikasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan mampu bertahan dalam kompetensi dunia bisnis. Penelitian ini dilakukan di PT. Asia Paramita Indah yang terletak di Jalan Terusan Pasir Koja No 44, Bandung. Penilitian ini bertujuan untuk membantu proses penjualan, pembelian, dan akuntansi perusahaan dengan menggunakan aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi yang akan dirancang. Penelitian ini menggunakan data yang didapatkan dengan cara mewawancarai salah satu pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut dan dari beberapa buku mengenai penjualan, pembelian, inventory, pembuatan laporan, dan akuntansi. Kata Kunci: penjualan, pembelian, inventory, akuntansi, laporan, akuntansi v

2 ABSTRACT Application usage is the important thing for companies. It has been done so the company can survive in competition on business world. This research was conducted at PT. Asia Paramita Indah, which is located in Pasir Koja Street No. 44, Bandung. This research aims to support sales process, procurement, and accounting using sales, procurement, and accounting application which will be design. The research use data which obtained by interviewing one of employee who work at the company and from several books about sales, procurement, inventory, report, and accounting. Keywords: selling, procurement, inventory, report, accounting vi

3 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iii PRAKATA... iv ABSTRAK... v ABSTRACT... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xviii DAFTAR LAMPIRAN... xx DAFTAR NOTASI/ LAMBANG... xxi DAFTAR SINGKATAN... xxiv DAFTAR ISTILAH... xxv BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pembahasan Ruang Lingkup Kajian Sumber Data Sistematika Penyajian... 4 BAB 2. KAJIAN TEORI Penjualan Pengertian Penjualan Jenis-Jenis Penjualan Klasifikasi Transaksi Penjualan Dokumen-Dokumen Penjualan Bagian-Bagian Penjualan Tujuan Penjualan Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Penjualan Proses Penjualan vii

4 2.2 Procurement (Pengadaan Barang / Pembelian) Pengertian Procurement Klasifikasi Transaksi Procurement Prinsip Pada Procurement Metode Procurement Departement yang Terlibat dalam Procurement Dokumen-Dokumen Procurement Fungsi Procurement Tugas dan Tanggung Jawab Procurement Inventory (Persediaan) Pengertian Inventory Fungsi Inventory Tujuan Pengelolaan Inventory Faktor-Faktor yang Menentukan Inventory Jenis-Jenis Inventory Faktor Penentu Safety Stock Biaya Inventory Faktor Biaya Inventory Akuntansi Pengertian Akuntansi Laporan Keuangan Tujuan Laporan Keuangan Manfaat Laporan Keuangan Siklus Akuntansi Chart of Account (CoA) Report (Laporan) Pengertian Laporan Tipe Laporan Flowchart Pengertian Flowchart Jenis-Jenis Flowchart Entity Relationship Diagram viii

5 2.8 Unified Modeling Language Pengertian UML Diagram UML Manfaat UML BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Penjualan Pembelian/Pengadaan Barang Retur Pembelian Retur Penjualan Akuntansi ERD Skema Relasi UML Use Case Diagram Activity Diagram Class Diagram User Interface Diagram BAB 4. HASIL PENELITIAN Running Aplikasi Penggunaan Aplikasi Registrasi (Sign Up) Login Import Export Data Account Data Jurnal Data Customer Data Penjualan Data Purchase Order Data Nota Debet Data Nota Kredit ix

6 Bukti Penerimaan Barang Surat Jalan Surat Permintaan Barang View Data Laporan Laba Rugi Buku Besar Report Barang Daftar Barang Faktur Penjualan Jurnal Pembalik Jurnal Account Pembelian Penjualan PO By Date PO By No PO Users Customer Nota Debet Nota Kredit Buku Besar Laba Rugi Bukti Penerimaan Barang Surat Jalan Surat Permintaan Barang BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN Pengujian Form Login Pengujian Form Add Customer Pengujian Form Update Customer Pengujian Form Delete Customer Pengujian Form Add Penjualan x

7 5.6 Pengujian Form Update Penjualan Pengujian Form View Penjualan Pengujian Form Add Purchase Order Pengujian Form Update Purchase Order Pengujian Form View Purchase Order Pengujian Form Add Nota Debet Pengujian Form Update Nota Debet Pengujian Form View Nota Debet Pengujian Form Add Nota Kredit Pengujian Form Update Nota Kredit Pengujian Form Bukti Penerimaan Barang Pengujian Form Surat Jalan Pengujian Form Surat Permintaan Barang Pengujian Form Add Users Pengujian Form Update Users Pengujian Form Delete Users Pengujian Form View Pengujian Form Import Pengujian Form Export Pengujian Form Jurnal dan Jurnal Pembalik Pengujian Form Buku Besar Pengujian Form Laba Rugi Pengujian Form Add Account Pengujian Form Update Account Pengujian Form Delete Account Pengujian Form Admin Akuntansi Pengujian Form Admin Gudang Pengujian Form Admin Pembelian Pengujian Form Admin Penjualan Pengujian Form Admin Personalia Pengujian Form Staff Pembelian Pengujian Form Staff Penjualan xi

8 BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Saran untuk Pengembangan Aplikasi Saran untuk Pelaksanaan Penelititan DAFTAR PUSTAKA xii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Flowchart (Penjualan) Gambar 3.2 Flowchart (Pembelian) Gambar 3.3 Flowchart (Retur Pembelian) Gambar 3.4 Flowchart (Retur Penjualan) Gambar 3.5 Flowchart (Akuntansi) Gambar 3.6 ERD Gambar 3.7 Use Case Diagram (Pembelian) Gambar 3.8 Use Case Diagram (Penjualan) Gambar 3.9 Use Case Diagram (Gudang) Gambar 3.10 Use Case Diagram (Akuntansi) Gambar 3.11 Use Case Diagram (Personalia) Gambar 3.12 Activity Diagram Login Gambar 3.13 Activity Diagram Sign Up Gambar 3.14 Activity Diagram View Gambar 3.15 Activity Diagram Print Gambar 3.16 Activity Diagram Insert Account Gambar 3.17 Activity Diagram Update Account Gambar 3.18 Activity Diagram Delete Account Gambar 3.19 Activity Diagram Buku Besar Gambar 3.20 Activity Diagram Jurnal dan Jurnal Pembalik Gambar 3.21 Activity Diagram Laba Rugi Gambar 3.22 Activity Diagram Insert Customer Gambar 3.23 Activity Diagram Update Customer Gambar 3.24 Activity Diagram Delete Customer Gambar 3.25 Activity Diagram Import Gambar 3.26 Activity Diagram Export Gambar 3.27 Activity Diagram Insert Penjualan Gambar 3.28 Activity Diagram Update Penjualan Gambar 3.29 Activity Diagram Delete Penjualan Gambar 3.30 Activity Diagram Insert PO xiii

10 Gambar 3.31 Activity Diagram Update PO Gambar 3.32 Activity Diagram Delete PO Gambar 3.33 Activity Diagram Insert Nota Debet Gambar 3.34 Activity Diagram Update Nota Debet Gambar 3.35 Activity Diagram Delete Nota Debet Gambar 3.36 Activity Diagram Insert Nota Kredit Gambar 3.37 Activity Diagram Update Nota Kredit Gambar 3.38 Activity Diagram Bukti Penerimaan Barang Gambar 3.39 Activity Diagram Surat Permintaan Barang Gambar 3.40 Activity Diagram Surat Jalan Gambar 3.41 Activity Diagram Update Users Gambar 3.42 Activity Diagram Delete User Gambar 3.43 Class Diagram Gambar 3.44 Login Gambar 3.45 View All Barang Gambar 3.46 Add Account Gambar 3.47 Update Account Gambar 3.48 Delete Account Gambar 3.49 View All Account Gambar 3.50 Admin Akuntansi File Gambar 3.51 Admin Akuntansi Master Data Gambar 3.52 Admin Akuntansi Data Gambar 3.53 Admin Akuntansi Print Gambar 3.54 Admin Gudang File Gambar 3.55 Admin Gudang Surat Gambar 3.56 Admin Gudang Data Gambar 3.57 Admin Gudang Print Gambar 3.58 Admin Pembelian File Gambar 3.59 Admin Pembelian Data Gambar 3.60 Admin Pembelian Print Gambar 3.61 Admin Penjualan File Gambar 3.62 Admin Penjualan Master Data xiv

11 Gambar 3.63 Admin Penjualan Data Gambar 3.64 Admin Penjualan Surat Gambar 3.65 Admin Penjualan Print Gambar 3.66 Admin Personalia File Gambar 3.67 Admin Personalia Master Data Gambar 3.68 Admin Personalia Data Gambar 3.69 Admin Personalia Print Gambar 3.70 Buku Besar Gambar 3.71 Jurnal Gambar 3.72 Laporan Laba Rugi Gambar 3.73 Add Customer Gambar 3.74 Update Customer Gambar 3.75 Delete Customer Gambar 3.76 View All Customer Gambar 3.77 Import Export Gambar 3.78 Add Penjualan Gambar 3.79 Update Penjualan Gambar 3.80 View All Penjualan Gambar 3.81 Add PO Gambar 3.82 Update PO Gambar 3.83 View All Pembelian Gambar 3.84 Add Nota Debet Gambar 3.85 Update Nota Debet Gambar 3.86 View All Nota Debet Gambar 3.87 Insert Nota Kredit Gambar 3.88 Update Nota Kredit Gambar 3.89 View All Nota Kredit Gambar 3.90 Staff Akuntansi File Gambar 3.91 Staff Akuntansi Data Gambar 3.92 Staff Pembelian File Gambar 3.93 Staff Pembelian Master Data Gambar 3.94 Staff Pembelian Print xv

12 Gambar 3.95 Staff Penjualan File Gambar 3.96 Staff Penjualan Master Data Gambar 3.97 Staff Penjualan Print Gambar 3.98 Surat Permintaan Barang Gambar 3.99 Surat Jalan Gambar Bukti Penerimaan Barang Gambar Sign Up Gambar Update Users Gambar Delete Users Gambar View All Users Gambar 4.1 XAMPP Control Panel Gambar 4.2 Apache dan MySQL XAMPP Gambar 4.3 Sign Up Form Gambar 4.4 Login Gambar 4.5 Import Gambar 4.6 Export Gambar 4.7 Data Account Gambar 4.8 Tanggal Awal Gambar 4.9 Tanggal Akhir Gambar 4.10 Jurnal Gambar 4.11 Customer Gambar 4.12 Penjualan Gambar 4.13 Purchase Order Gambar 4.14 Nota Debet Gambar 4.15 Nota Kredit Gambar 4.16 Bukti Penerimaan Barang Gambar 4.17 Surat Jalan Gambar 4.18 Surat Permintaan Barang Gambar 4.19 View All Data Gambar 4.20 Find Data Gambar 4.21 Laporan Laba Rugi Gambar 4.22 Buku Besar xvi

13 Gambar 4.23 Print Stok Barang Gambar 4.24 Print Daftar Barang Gambar 4.25 Input No Faktur Gambar 4.26 Print Faktur Penjualan Gambar 4.27 Laporan Jurnal Pembalik Gambar 4.28 Laporan Jurnal Gambar 4.29 Data Account Gambar 4.30 Laporan Pembelian Gambar 4.31 Laporan Penjualan Gambar 4.32 Purchase Order By Date Gambar 4.33 No PO Gambar 4.34 Purchase Order By No PO Gambar 4.35 Data Users Gambar 4.36 Data Customer Gambar 4.37 No Nota Debet Gambar 4.38 Nota Debet Gambar 4.39 No Nota Kredit Gambar 4.40 Nota Kredit Gambar 4.41 Page Setup Gambar 4.42 Print Setup Gambar 4.43 Hasil Print Buku Besar Gambar 4.44 Hasil Print Laporan Laba Rugi Gambar 4.45 Bukti Penerimaan Barang Gambar 4.46 Hasil Print Bukti Penerimaan Barang Gambar 4.47 Surat Jalan Gambar 4.48 Hasil Print Surat Jalan Gambar 4.49 Surat Permintaan Barang Gambar 4.50 Hasil Print Surat Permintaan Barang xvii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Kode Kelompok Buku Besar Tabel 2.2 Kode Sub Kelompok Buku Besar Aktiva Tabel 2.3 Kode Sub Kelompok Buku Besar Hutang Tabel 2.4 Kode Sub Kelompok Buku Besar Modal Tabel 2.5 Kode Sub Kelompok Buku Besar Pendapatan Tabel 2.6 Kode Sub Kelompok Buku Besar Harga dan Beban Tabel 2.7 Kode Sub Kelompok Buku Besar Biaya Tabel 2.8 Kode Sub Kelompok Buku Besar Pendapatan dan Biaya Tabel 2.9 Kode Sub-Sub Kelompok Buku Besar Tabel 2.10 Kode Indentifikasi Buku Besar Tabel 2.11 Kode Rincian Buku Besar Tabel 3.1 Users Tabel 3.2 Pembelian Tabel 3.3 Detail_Pembelian Tabel 3.4 Customer Tabel 3.5 Barang Tabel 3.6 Penjualan Tabel 3.7 Detail_Penjualan Tabel 3.8 Jurnal Tabel 3.9 Akun Tabel 3.10 Nota Kredit Tabel 3.11 Nota Debet Tabel 5.1 Pengujian Form Login Tabel 5.2 Pengujian Form Add Customer Tabel 5.3 Pengujian Form Update Customer Tabel 5.4 Pengujian Form Delete Customer Tabel 5.5 Pengujian Form Add Penjualan Tabel 5.6 Pengujian Form Update Penjualan Tabel 5.7 Pengujian Form View Penjualan Tabel 5.8 Pengujian Form Add PO xviii

15 Tabel 5.9 Pengujian Form Update PO Tabel 5.10 Pengujian Form View PO Tabel 5.11 Pengujian Form Add Nota Debet Tabel 5.12 Pengujian From Update Nota Debet Tabel 5.13 Pengujian Form View Nota Debet Tabel 5.14 Pengujian Form Add Nota Kredit Tabel 5.15 Pengujian Form Update Nota Kredit Tabel 5.16 Pengujian Form Surat Penerimaan Barang Tabel 5.17 Pengujian Form Surat Jalan Tabel 5.18 Pengujian Form Surat Permintaan Barang Tabel 5.19 Pengujian Form Add Users Tabel 5.20 Pengujian Form Update Users Tabel 5.21 Pengujian Form Delete Users Tabel 5.22 Pengujian Form View Tabel 5.23 Pengujian Form Import Tabel 5.24 Pengujian Form Export Tabel 5.25 Pengujian Form Jurnal dan Jurnal Pembalik Tabel 5.26 Pengujian Form Buku Besar Tabel 5.27 Pengujian Form Laba Rugi Tabel 5.28 Pengujian Form Add Account Tabel 5.29 Pengujian Form Update Account Tabel 5.30 Pengujian Form Delete Account Tabel 5.31 Pengujian Form Admin Akuntansi Tabel 5.32 Pengujian Form Admin Gudang Tabel 5.33 Pengujian Form Admin Pembelian Tabel 5.34 Pengujian Form Admin Penjualan Tabel 5.35 Pengujian Form Admin Personalia Tabel 5.36 Pengujian Form Staff Pembelian Tabel 5.37 Pengujian Form Staff Penjualan xix

16 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A. Daftar Harga Barang PT. Mandom xx

17 DAFTAR NOTASI/ LAMBANG Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Flowchart Start/End Mewakili tanda mulai dan akhir Process (manual) Proses yang dijalankan secara manual Process Proses yang dijalankan secara terkomputerisasi Document Dokumen Decision Pengambilan keputusan Data Data input atau output yang sudah diproses On page Penghubung reference pada halaman yang sama Offline Storage Penyimpanan secara offline ERD Entitas Objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Atribut Mendeskripsikan karakter entitas xxi

18 Usecase Diagram Relasi Menunjukkan adanya hubungan antara entitas Constraint (Total) Data pada entitas saling terhubung secara penuh Constraint Data pada entitas (Partial) saling terhubung secara sebagian Actor Pengguna Usecase Interaksi antara sistem dan actor «extends» Extends Use Case merupakan tambahan fungsional dari use case lainnya <<include>> Include Use Case merupakan fungsionalitas dari use case lainnya System System Paket yang menampilkan sistem secara terbatas Activity Initial State Awal dari aktivitas xxii

19 Diagram State Langkah-langkah aktivitas Decision Pilihan untuk mengambil keputusan Final State Akhir dari aktivitas Class Class Himpunan dari Diagram objek-objek yang memiliki atribut dan operasi 1 Composition Relasi yang menandai bahwa suatu class merupakan bagian dari class lain xxiii

20 DAFTAR SINGKATAN OS jdk jre ISO SPT PPh PPN HPP BBM ATK IT IMB SKP ERD UML UI PO Operation System Java Development Kit Java Runtime Environment International Organization for Standardization Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan Pajak Pertambahan Nilai Harga Pokok Penjualan Bahan Bakar Minyak Alat Tulis Kantor Information Technology Izin Mendirikan Bangunan Sasaran Kerja Pegawai Entity Relationship Diagram Unified Modeling Language User Interface Design Purchase Order xxiv

21 DAFTAR ISTILAH Retail Purchase Order Procurement Tender Supplier/Vendor Schedule Inventory Demand Supply Emplacement Lead Time Working Capital Software Report Flowchart Action Behaviour Blue Print User Customer Stock Invoice Training Accrue Write off Trading Inhouse Training Eceran Pesanan Pembelian bahan atau barang Lelang Pemasok Penjadwalan Penyimpanan barang Permintaan Penawaran Tempat Jangka waktu pemesanan dan pengiriman Investasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas Perangkat lunak Laporan Bagan Alir Tindakan atau Perintah Sifat Cetak biru Pengguna Pelanggan Persediaan atau stok Faktur Pelatihan Pertambahan Penghapusan pembukuan Pertukaran Training yang diberikan sesuai dengan permintaan para peserta xxv

22 Outsourcing Service Charge Ground Handling Bad debt Go public Item Sign Up Login Username Password Logout Penggunaan tenaga kerja dari luar perusahaan Biaya pelayanan Penanganan pesawat, penumpang, dan bagasi Piutang ragu-ragu Penawaran saham Data yang terdapat dalam suatu sistem Hal yang dilakukan untuk mendaftarkan account Proses masuk ke jaringan komputer dengan cara memasukan username dan password untuk mendapatkan hak akses Nama yang menjadi identitas pengguna Kode sandi Proses keluar dari sistem xxvi