Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah. Sesuai Amanat Peraturan Menteri ESDM no. 13 tahun 2012 tentang Penghematan Pemakaian Listrik

Transkripsi

1 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah Sesuai Amanat Peraturan Menteri ESDM no. 13 tahun 2012 tentang Penghematan Pemakaian Listrik

2 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah Sesuai Amanat Peraturan Menteri ESDM no. 13 tahun 2012 tentang Penghematan Pemakaian Listrik USAID Indonesia Clean Energy Development (ICED Project) Jakarta: Gedung Tifa, Lantai 5 Jalan Kuningan Barat 26, Jakarta 12710, Indonesia Tel: Fax: info@iced.or.id Website: Untuk keperluan nirlaba, diijinkan mengutip publikasi ini dengan menyebutkan sumbernya Disclaimer: Pandangan yang diungkapkan dalam publikasi ini tidak mencerminkan pandangan dari United States Agency for International Development atau Pemerintah Amerika Serikat

3 T I M P E N Y U S U N Hanny Berchmans Saifudin Suaib Imas Agustina Richard Panjaitan Winne

4 Daftar Isi Tentang Buku Ini Dasar Hukum Panduan Menggunakan Buku Ini Mengapa penghematan energi di bangunan itu penting? Rangkaian Tahapan Kerja Gugus Tugas Sebagai Bentuk Komitmen Mengetahui Kondisi Saat Ini (baseline) Mengapa penting untuk mengetahui kondisi saat ini? Cara-Cara Mengetahui Kondisi Saat ini a. Pelaksanaan Audit Energi Sederhana b. Pelaksanaan Audit Energi Detil c. Insentif Pelaksanaan Audit Energi Gedung dari Pemerintah Intensitas Konsumsi Energi Perencanaan Program Penghematan Energi Hasil Audit Kantor Gabungan Dinas dan Balai Kota Rekomendasi kegiatan penghematan energi Berdasarkan Hasil Audit Program ECPP dan Verifikasi USAID-ICED team terhadap Hasil Audit Target Penghematan Energi Rekomendasi Aksi dan Potensi Penurunan Inisiatif Lanjutan a. Survei Kesadaran Energi Pegawai. b. Mengkomunikasikan Program Penghematan Energi Pelaksanaan Penghematan Energi Meluncurkan Program Checklist Umum Checklist Ventilasi dan AC, untuk sistem tata udara Checklist Pencahayaan, untuk sistem tata cahaya Checklist Peralatan Pendukung Lainnya a. Checklist Pompa Air b. Checklist Komputer dan Monitor c. Checklist Printer d. Checklist Mesin Fotokopi e. Checklist peralatan audio-video f. Checklist Dispenser Air g. Checklist Mesin Faksimile

5 h. Checklist Plug-In i. Checklist Lemari Es dan Freezer Monitoring/Pengawasan, Evaluasi, dan Pelaporan (PEP) Monitoring/Pengawasan a. Tentukan Baseline Penggunaan Listrik b. Lakukan Pengamatan Tahun Berjalan c. Hitung Penghematan Listrik dan Biaya Listrik d. Hitung besarnya emisi gas rumah kaca yang dapat dikurangi (dihindari) e. Lakukan Pengamatan Tahun Berjalan Evaluasi Penggunaan Energi a. Hitung Luas Lantai Perkantoran dan Lakukan Pengamatan Tahun Berjalan b. Tentukan Jenis Gedung Perkantoran yang Digunakan untuk Aktivitas Kerja, Tidak Termasuk Aula dan Tempat Parkir c. Tentukan Tingkat Efisiensi Konsumsi Energi Spesifik d. Rencanakan Program Lanjutan Berdasarkan Hasil Pengawasan Pelaporan Hasil Penghematan Energi Daftar Pustaka LAMPIRAN A.1. INSTRUKSI PRESIDEN NOMOR 13 TAHUN 2011 TENTANG PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR LAMPIRAN A.2. PERATURAN MENTERI ESDM NOMOR 13 TAHUN 2012 TENTANG PENGHEMATAN PEMAKAIAN TENAGA LISTRIK LAMPIRAN A.3. PERATURAN MENTERI ESDM NOMOR 14 TAHUN 2012 TENTANG MANAJEMEN ENERGI LAMPIRAN B SURAT KEPUTUSAN WALIKOTA MAKASSAR NOMOR 679/800/Kep/ IV/2013 TENTANG PEMBENTUKAN GUGUS TUGAS PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR PADA LINGKUP PEMERINTAH KOTA MAKASSAR LAMPIRAN C SURAT PERNYATAAN KOMITMEN UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN AUDIT ENERGI MELALUI PROGRAM KEMITRAAN KONSERVASI ENERGI Daftar Gambar Gambar 1 Rangkaian Tahapan Kerja Program Penghematan Energi Gambar 2 Skema dan siklus pelaksanaan program penghematan energi Gambar 3 Prosedur Permohonan Audit Energi dalam Program Kemitraan Gambar 4 Contoh Penggunaan Stiker untuk Komunikasi Program Penghematan Energi Gambar 5 Perawatan Berkala dan Pengaturan Suhu yang Tepat sebagai Salah Satu Perilaku Hemat Energi Gambar 6 Penghematan Energi melalui Sistem Tata Cahaya Gambar 7 Penggunaan Pompa Air yang Hemat Energi Gambar 8 Penggunaan Komputer yang Hemat Energi Gambar 9 Penggunaan Printer yang Hemat Energi

6 Daftar Tabel Tabel 1 Berbagai Kebijakan Pemerintah mengenai Penghematan Energi Tabel 2 Contoh Lampiran SK Gugus Tugas Tabel 3 Data Tagihan Listrik Bulanan 6 bulan terakhir Tabel 4 Standar Intensitas Konsumsi Energi untuk Gedung Kantor Pemerintah Tabel 5 Berbagai Standar Intensitas Konsumsi Energi untuk Gedung Perkantoran Tabel 6 Rangkuman Hasil Audit Energi Gedung Balaikota dan Gabungan Dinas Kota Makassar Tabel 7 Rekomendasi kegiatan penghematan energi Berdasarkan Hasil Audit Program ECPP dan Verifikasi USAID-ICED team Tabel 8 Rekomendasi Program Penghematan Energi untuk pelaksanaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang Tabel 9 Rekomendasi Program Penghematan Energi Tanpa Biaya, dengan Biaya Rendah, Biaya Menengah dan Biaya Tinggi Tabel 10 Contoh Kuesioner Kesadaran Hemat Energi Tabel 11 Alternatif Media Komunikasi Internal untuk Sosialisasi Program Penghematan Energi Tabel 12 Jenis Muatan Informasi dalam Media Komunikasi Berdasarkan Tingkat Kesadaran Hemat Energi Pegawai Tabel 13 Checklist Kegiatan Penghematan Energi di Gedung Kantor Tabel 14 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Ventilasi dan AC Split di Gedung Kantor Tabel 15 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk sistem Tata Cahaya Tabel 16 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Pompa Air Tabel 17 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Komputer dan Monitor Tabel 18 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Printer Tabel 19 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Mesin Fotokopi Tabel 20 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Peralatan Audio-Video Tabel 21 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Dispenser Air Tabel 22 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Mesin Faksimile Tabel 23 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Plug-In Tabel 24 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Lemari Es dan Freezer Tabel 25 Baseline Penggunaan Energi 6 (Enam) Bulan Terakhir Tabel 26 Pengamatan Penggunaan Listrik Tahun Berjalan Tabel 27 Faktor Emisi Grid untuk tiap wilayah Tabel 28 Pengawasan Pelaksanaan Program Penghematan Energi Tabel 29 Perhitungan Penggunaan Listrik untuk Pengamatan Tahun Berjalan Tabel 30 Standar Intensitas Konsumsi Energi untuk Gedung Kantor Pemerintah Tabel 31 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Program Penghematan Energi

7 1 Tentang Buku ini Tentang Buku Ini Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) nomor 13 tahun 2012 tentang Penghematan Pemakaian Energi Listrik dengan jelas menyatakan bahwa seluruh bangunan gedung kantor pemerintah baik di pusat maupun daerah harus melaksanakan program Penghematan Energi Listrik pada sistem Tata Udara (Air Conditioning Sistem), sistem Tata Cahaya dan peralatan pendukung lainnya. Sebagai salah satu upayanya, Pemerintah Kota (Pemkot) Makassar bekerja sama dengan USAID-ICED dan UNDP-BRESL untuk melaksanakan program penghematan energi listrik pada 2 (dua) bangunan gedung perkantoran yang berbeda, yaitu bangunan gedung perkantoran Balai Kota ( Bakot ) Makassar dan Gabungan Dinas ( Gadis ). Kerjasama tersebut bertujuan untuk: 1. Melakukan verifikasi hasil audit energi yang telah dilaksanakan melalui program Kemitraan Konservasi Energi dari Dirjen EBTKE- Kemen ESDM pada tahun anggaran , 2. Membentuk Tim Manajemen Energi, 3. Menyusun rencana implementasi progam Penghematan Energi yang terarah, 4. Menyusun panduan pelaksanaan program Penghematan Energi, 5. Implementasi program Penghematan Energi, dan 6. Monitoring program Penghematan Energi Buku ini disusun sebagai salah satu bentuk bantuan teknis yang diberikan oleh USAID-ICED kepada Pemerintah Kota Makassar, yang bertujuan untuk memberikan panduan umum bagi Pemerintah, termasuk didalamnya Tim Gugus Tugas Penghematan Energi, dalam menindaklanjuti Program penghematan energi listrik, khususnya di Gedung Perkantoran Balai Kota Makassar dan Gedung Gabungan Dinas. Namun guna pemanfaatan yang lebih luas dan berkelanjutan, panduan ini juga ditujukan untuk dapat digunakan sebagai acuan bagi pelaksanaan Penghematan Energi di gedung-gedung Pemerintahan lainnya. 4

8 Dasar Hukum 2 Instruksi Presiden Nomor 13 Tahun 2011 tentang Penghematan Energi dan Air Instruksi ini mengamanatkan lembaga Pemerintah untuk melakukan langkah-langkah dan inovasi penghematan energi dan air, dan membentuk Tim Gugus Tugas Penghematan Energi dan Air untuk mengawasi pelaksanaan penghematan energi tersebut. Lihat Lampiran A.1 untuk detail Instruksi Presiden ini. Peraturan Menteri ESDM Nomor 13 tahun 2012 tentang Penghematan Pemakaian Tenaga Listrik Peraturan ini memberi arahan yang lebih detail bagaimana cara melaksanakan penghematan energi yang dimaksud dalam Instruksi Presiden 13/2011. Lihat Lampiran A.2 untuk detail peraturan ini. Peraturan Menteri ESDM Nomor 14 Tahun 2012 tentang Manajemen Energi Dalam upaya memberikan arahan penghematan energi yang lebih terpadu, Peraturan ini dikeluarkan untuk mengatur mengenai pelaksanaan Manajemen Energi, yang secara khusus diwajibkan bagi para pengguna sumber energi yang menggunakan energi lebih besar atau sama dengan toe per tahun. Sedangkan pengguna energi di bawah toe (Ton Oil Equivalent), tetap dianjurkan untuk melaksanakan Manajemen Energi (atau penghematan energi). Lihat Lampiran A.3 untuk detail peraturan ini. Terkait dengan program penghematan energi, objek lembaga dan penghematan yang dimaksud adalah seperti yang tertuang dalam tabel berikut. 5

9 Tabel 1 Berbagai Kebijakan Pemerintah mengenai Penghematan Energi Inpres 13 tahun 2011 Permen ESDM 13 tahun 2012 Permen ESDM 14 tahun 2012 Ruang Lingkup Lembaga Kementerian Republik Indonesia, Kejaksaan Agung, Tentara Nasional Indonesia, Kepolisian Negara Republik Indonesia, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Kesekretariatan Lembaga Negara, dan Pemerintah Daerah BUMN BUMD Bangunan Gedung Negara Bangunan Gedung BUMN, BUMD dan BHMN Rumah Tinggal Pejabat Penerangan Jalan Umum Lampu Hias Papan Reklame Pengguna energi di atas atau sama dengan toe per tahun Pengguna energi di bawah toe per tahun Ruang Lingkup Penghematan Penerangan Alat pendingin ruangan Peralatan kantor, perlengkapan, dan peralatan yang menggunakan energi listrik atau bahan bakar minyak Penghematan listrik pada: Sistem tata udara Sistem tata cahaya Peralatan pendukung, meliputi lift, computer, printer, mesin fotokopi, peralatan audio-video, water heater atau dispenser System tata udara System tata cahaya Peralatan pendukung Proses produksi Peralatan pemanfaat energi utama Pendekatan Membentuk Gugus Tugas Melaksanakan Program dan Kegiatan Penghematan Energi dan Air Melakukan sosialisasi Penghematan Energi dan Air Membentuk Gugus Tugas Program Manajemen Pengoperasian dan Perawatan Melaksanakan Manajemen Energi, melalui: Menunjuk Manajer Energi Menyusun Program Konservasi Energi Melaksanakan Audit Energi secara berkala Melaksanakan rekomendasi hasil audit energi Melaporkan pelaksanaan Manajemen Energi (atau penghematan energi) setiap tahun Sumber: Inpres 13 tahun 2011 dan Permen ESDM No. 13 dan 14 tahun Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

10 Merujuk pada lingkup penghematan energi yang tertuang dalam peraturan tersebut di atas, buku panduan ini diarahkan untuk memberikan panduan dengan ruang lingkup sebagai berikut: 1. Penghematan Energi, yaitu energi listrik 2. Penghematan di Gedung Pemerintahan 3. Penghematan dengan objek sistem tata udara, tata cahaya, dan peralatan elektronik pendukung, serta 4. Program sosialisasi penghematan energi di gedung pemerintahan 5. Program Manajemen Energi di Gedung Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 7

11 3 Panduan Menggunakan Buku Ini 3.1 Mengapa penghematan energi di bangunan itu penting? Sektor bangunan menyerap sebesar 40% sumber energi dunia, bahkan di Indonesia, sektor ini bertanggung jawab terhadap 50% dari total pengeluaran energi, dan lebih dari 70% konsumsi listrik secara keseluruhan (EECCHI, 2012). Dari besarnya penggunaan energi tersebut, sektor bangunan berkontribusi terhadap 30% emisi Gas Rumah Kaca (GRK) di Indonesia. Program penghematan energi yang dilakukan di Gedung Pemerintah merupakan bentuk awal dari manajemen energi yang dapat membantu tercapainya penurunan biaya energi di Gedung secara keseluruhan. Kesuksesannya dapat menjadi motivasi baik bagi Gedung Pemerintah lain maupun gedung swasta dalam satu wilayah pemerintahan, ataupun sebagai pendorong munculnya inisiatif serupa di wilayah yang lain. Oleh karena itu, penting untuk dapat menyusun perencanaan program penghematan energi yang terorganisir dan sistematik. 3.2 Rangkaian Tahapan Kerja Pada prinsipnya, kegiatan penghematan energi merupakan rangkaian tahapan kerja yang bersifat kontinyu dan dinamis, yang terdiri dari langkahlangkah sebagai berikut: 1. Membentuk Tim Gugus Tugas 2. Mengetahui Kondisi Saat Ini 5. Pengawasan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Hasil 3. Perencanaan Program Penghematan Energi 4. Pelaksanaan Program Penghematan Energi Gambar 1 Rangkaian Tahapan Kerja Program Penghematan Energi 8

12 Gugus Tugas Sebagai Bentuk Komitmen 4 Seperti halnya Program Kebijakan Pemerintah yang lain, Program Penghematan Energi perlu diawali dengan adanya komitmen dari pimpinan lembaga atau institusi terkait. Merujuk pada Inpres No. 13 Tahun 2011 dan Permen ESDM No. 13 Tahun 2012, pembinaan dan pengawasan kegiatan penghematan energi di daerah berada di bawah tanggung jawab Sekretaris Daerah Provinsi atau Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota. Termasuk di dalamnya tanggung jawab terhadap pelaksanaan Manajemen Energi di Gedung Pemerintah. Manajemen energi adalah kegiatan terpadu untuk mengendalikan konsumsi energi agar tercapai pemanfaatan energi yang efektif dan efisien untuk menghasilkan keluaran yang maksimal. Hal ini dilaksanakan melalui tindakan teknis secara terstruktur dan ekonomis untuk meminialisasi pemanfaatan energi termasuk energi untuk proses produksi dan meminimalisasi bahan baku dan bahan pendukungnya. Dalam melaksanakan fungsi ini, Sekretaris Daerah dibantu oleh Gugus Tugas, yang terdiri dari staf pemerintah di setiap Satuan Kinerja Perangkat Daerah (SKPD) yang nantinya akan melaksanakan dan mengawasi kegiatan penghematan energi dalam lingkup wilayah pemerintahannya. Lebih lanjut, setiap SKPD juga perlu membentuk Gugus Tugas yang akan mengawasi pelaksanaan penghematan energi secara internal. Idealnya, keanggotaan gugus tugas ini sedapat mungkin terdiri dari perwakilan seluruh divisi yang ada, guna mempermudah pelaksanaan tugasnya. Oleh karena itu, komitmen pimpinan SKPD atau lembaga terkait dapat ditunjukkan melalui pembentukan tim Gugus Tugas di institusinya masingmasing. Gugus Tugas di Kota Makassar terbentuk dengan dikeluarkannya Keputusan Walikota Makassar No. 679/800/Kep/IV/2013 pada 16 April Salinan surat Keputusan Walikota tersebut diberikan pada LAMPIRAN B. Keputusan Walikota memuat struktur personel gugus tugas Kota Makassar serta tugas-tugas yang akan diemban antara lain: 1. penyusunan program kerja, 2. sosialisasi penghematan listrik, air dan BBM, 3. evaluasi pencapaian target dan pelaporan periodik sekali dalam tiga bulan. Format dalam SK Gugus Tugas dapat mengacu pada format seperti berikut: 9

13 Tabel 2 Contoh format lampiran SK Gugus Tugas Nama Jabatan dalam Organisasi Kedudukan dalam Tim Gugus Tugas Tugas 10 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

14 Mengetahui Kondisi Saat Ini (baseline)) Mengapa penting untuk mengetahui kondisi saat ini? Sebelum melakukan perencanaan penghematan energi, tim Gugus Tugas perlu mengetahui berapa konsumsi energi gedung saat ini dan bagaimana kondisi sistem tata udara, tata cahaya dan peralatan pendukung (termasuk cara penggunaannya) untuk dapat: 1. Menentukan target penghematan energi 2. Menentukan peluang atau potensi kegiatan yang dapat dilakukan untuk mencapai target penghematan 5.2 Cara-Cara Mengetahui Kondisi Saat ini Untuk mengetahui kondisi penggunaan energi di Gedung saat ini (baseline-menggambarkan kondisi penggunaan energi sebelum kegiatan-kegiatan penghematan energi dilaksanakan) dapat dilakukan dengan: a. Pelaksanaan Audit Energi Sederhana Tujuan Audit Energi sederhana ini dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh gambaran secara umum pemakaian energi di bangunan berdasarkan data dan informasi pemakaian listrik dan berbagai jenis energi lainnya yang telah ada dan tersedia di pihak manajemen bangunan. Lingkup Data dan informasi yang diperoleh mengandalkan data dan informasi pemakaian listrik dan energi lain sejak enam (6) bulan terakhir. Menurut Permen ESDM No. 13 Tahun 2012, penghematan listrik menggunakan data tagihan listrik bulanan selama 6 bulan terakhir. Pelaksanaan Pelaksanaan Audit Energi Sederhana ini dapat dilaksanakan sendiri sepenuhnya oleh pihak pengelola gedung, tanpa perlu menggunakan peralatan pengukuran dan tanpa perlu didampingi oleh tenaga Konsultan Audit Energi. 11

15 Tabel 3 Data Tagihan Listrik Bulanan 6 bulan terakhir Bulan Bulan ke 1 Pemakaian Tenaga Listrik (kwh) Tagihan Rekening Biaya Tenaga Listrik (Rp) Bulan ke 2 Bulan ke 3 Bulan ke 4 Bulan ke 5 Bulan ke 6 b. Pelaksanaan Audit Energi Detail. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan Audit Energi Detail selain menentukan baseline penggunaan energi adalah untuk mengidentifikasi potensi penghematan energi listrik dan memberikan rekomendasi langkah-langkah penghematan energi yang dapat dilakukan oleh pihak pengelola gedung, yang dapat mencakup rekomendasi tanpa biaya, biaya rendah, dan biaya tinggi. Lingkup Lingkup kerja dari pelaksanaan audit energi meliputi audit energi awal; pengukuran detail konsumsi listrik dan analisa detail kinerja pada Sistem Tata Udara, Sistem Tata Cahaya, dan peralatan pendukung lainnya; pemeriksaan selubung bangunan; analisa potensi penghematan energi; dan analisa manajemen energi. Pelaksanaan Pelaksanaan Audit Energi Detil ini dapat dilaksanakan oleh pihak pengelola gedung dengan harus didampingi oleh Konsultan Audit Energi yang memiliki peralatan pengukuran yang lengkap. Umumnya pelaksanaan Audit Energi Detil ini memerlukan biaya yang cukup signifikan dan ditujukan untuk mengidentifikasi dan menghitung potensi penghematan energi secara akurat serta untuk menghitung biaya investasi pelaksanaan program penghematan energi di bangunan gedung secara akurat. Gambar 2 dibawah memberikan skema pelaksanaan program penghematan energi yang dimulai dari pelaksanaan Audit Energi, pembuatan Studi Kelayakan Program Penghematan energi, pelaksanaan/implementasi Program Penghematan energi, dan Monitoring hasil implementasi Program Penghematan energi. 12 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

16 c. Insentif Pelaksanaan Audit Energi Gedung dari Pemerintah Mengingat pentingnya tahap Audit Energi dalam kerangka Penghematan Energi secara keseluruhan, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral mengembangkan program Kemitraan Konservasi Energi (Energi Conservation Partnership Program) sejak tahun Program ini merupakan salah satu bentuk insentif dari Pemerintah Pusat, yang memberikan fasilitas audit energi kepada berbagai pihak dengan penggunaan energi yang cukup besar, termasuk bangunan gedung. Audit Energi CRITICAL POINT dalam pelaksanaan program EE Monitoring Peluang & Rekomendasi Tanpa Biaya Biaya Rendah Biaya Tinggi Studi Kelayakan Pendanaan Jadwal Pelaksanaan CRITICAL AREA untuk mencapai penghemata energi Implementasi Gambar 2 Skema dan siklus pelaksanaan program penghematan energi Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 13

17 Bagi pemerintah daerah yang tertarik untuk melakukan audit energi, Direktorat Jendral Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi (Dirjen EBTKE) - Kementrian ESDM melalui Program Kemitraan Konservasi Energi (ECPP) memberikan fasilitas audit energi secara cuma-cuma. Setiap tahun, Dirjen EBTKE memiliki kuota jumlah gedung/instansi yang akan diaudit. Permohonan audit energi dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut: Contoh formulir permohonan audit energi melalui Program Kemitraan dapat dilihat pada Lampiran C. Pemerintah Daerah Permintaan Formulir Kosong Pengiriman Formulir Kosong Dirjen EBTKE Gedung Direktorat Jenderal EBTKE, Jl. Pegangsaan Timur No. 1A, Menteng Jakarta Telp : (021) (ext. 824) Fax : (021) subdit_dka@yahoo.id Pengisian Formulir Tanda Tangan di atas Materai Formulir Audit Energi Bermaterai Pengajuan Aplikasi Follow Up jika Terpilih sebagai Penerima Audit Energi Gambar 3 Prosedur Permohonan Audit Energi dalam Program Kemitraan 14 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

18 5.3 Intensitas Konsumsi Energi Indikator utama penghematan energi di sebuah gedung umumnya menggunakan Intensitas Konsumsi Energi (IKE). IKE menunjukkan besarnya konsumsi energi (kwh) per meter persegi (m2) setiap bulan. Angka IKE (kwh/m2/bulan) diperoleh dengan membagi jumlah kwh penggunaan listrik selama sebulan dengan luas bangunan yang digunakan. Untuk perhitungan IKE yang direkomendasikan melalui Permen ESDM No.13 Tahun 2012 dapat dilihat pada bagian Monitoring dalam Panduan ini. Selanjutnya, nilai IKE yang dihasilkan akan menentukan apakah sebuah bangunan tergolong sangat efisien, efisien, cukup efisien dan boros, seperti tabel di bawah ini : Tabel 4 Standar Intensitas Konsumsi Energi untuk Gedung Kantor Pemerintah Kriteria Gedung Kantor Ber-AC kwh/m 2 / bulan Gedung Kantor Tanpa AC kwh/m 2 /bulan Sangat Efisien <8,5 <3,4 Efisien 8,5-14 3,4-5,6 Cukup Efisien 14-18,5 5,6-7,4 Boros >18,5 >7,4 Sumber: Permen ESDM No. 13 tahun 2012 Pada tahun 2012, Gedung Balai Kota Makassar mengkonsumsi energi rata-rata sebesar 63,661 kwh setiap bulannya. Luas Bangunan Gedung tersebut adalah 5,119m 2. Maka IKEnya adalah sebagai berikut (Gedung ini termasuk kategori gedung ber-ac karena luas lantai yang tidak ber-ac kurang dari 10%): IKE= = 12,44 kwh/m 2 /bulan Jika dibandingkan dengan standar gedung kantor ber-ac, maka konsumsi energi di Gedung Balai Kota Makassar ini tergolong dalam kategori efisien. Namun demikian, bukan berarti penghematan energi sudah tidak diperlukan lagi, karena Pemerintah masih dapat mentargetkan peningkatan status dari efisien menjadi sangat efisien. Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 15

19 Standar IKE yang digunakan sebagai rujukan tingkat penggunaan energi gedung dapat berbeda-beda, dipengaruhi oleh pendekatan analisa dan sampel gedung yang diambil dalam proses perumusan standar tersebut. Nilai IKE juga bersifat dinamis dan sewaktuwaktu dapat berubah (berdasarkan hasil penelitian terbaru) mengikuti perkembangan teknologi peralatan hemat energi dan mengikuti tingkat kesadaran hemat energi pegawai (pengguna gedung). Berikut adalah contoh Intensitas Konsumsi Energi (rata-rata) untuk Gedung Kantor dari berbagai sumber: Tabel 5 Berbagai Standar Intensitas Konsumsi Energi untuk Gedung Perkantoran Sumber IKE (kwh/m 2 /tahun) Tahun Pengeluaran Standar ASEAN-USAID ESDM & JICA Electric Power Development Co., LTD berdasarkan GBCI (Konsul Bangunan Hijau Indonesia) Peraturan Gubernur DKI Jakarta No. 38 tahun 2012 tentang Bangunan Gedung Hijau 198, Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

20 Perencanaan Program Penghematan Energi 6 Proses Perencanaan Program Penghematan Energi perlu dimulai dari analisa terhadap hasil audit energi yang telah dilakukan. Pada tahun fiskal 2011/2012, Pemkot Makassar menerima insentif dari Direktoral Jendral Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi (Dirjen EBTKE), Kementrian ESDM melalui Program Kemitraan Konservasi Energi (ECPP). Insentif dana dari ECPP diarahkan pada pelaksanaan detail Audit Energi di dua bangunan gedung perkantoran yakni Gedung Balai Kota (Bakot) dan Gabungan Dinas (Gadis). Pekerjaan detail Audit Energi tersebut telah dilakukan oleh PT. Energi Management Indonesia (EMI), yaitu suatu badan usaha milik negara yang bergerak dalam bidang konservasi dan manajemen energi. 17

21 6.1 Hasil Audit Kantor Gabungan Dinas dan Balai Kota Tabel 6 Rangkuman Hasil Audit Energi Gedung Balaikota dan Gabungan Dinas Kota Makassar AC 82% 16.75kW Pompa air 4% 0.75kW Tenaga 8% 1.7kW Penerangan 6% 1.3 kw Gedung Balaikota Makassar Luas Gedung : ±5,119 m2 Tahun Berdiri : 1983 Fungsi: Perkantoran Walikota Makassar Okupansi: 750 orang Pengelola: Biro Umum (10 orang) Jam kerja : s/d Hari kerja: 5 hari kerja: Senin s.d Jumat Suplai Listrik: Golongan Tarif P1, PLN 164 kva Sistem AC: 37 unit AC Split Luas Bangunan yang ber AC: 4,713 m2pemakaian Total Listrik (rata2): kw Nilai IKE: 12,27 kwh/m2/bulan (Efisien) Tata Udara 84% 224.3kW Pompa air 1% 2.5 kw Tenaga 8% 21.2kW Penerangan 7% 19.3 kw Gedung Gabungan Dinas Makassar Luas Gedung : ±3,256 m 2 Tahun Berdiri : 1994 Fungsi: Gabungan beberapa kantor dinas Okupansi: 400 orang Pengelola: Rumah Tangga dan jajarannya Jam kerja : s/d Hari kerja: 5 hari kerja: Senin s.d Jumat Suplai Listrik: Golongan Tarif P1, PLN 202 kva Sistem AC: 35 unit AC Split Luas Bangunan yang ber AC: 3,256 m 2 Pemakaian Total Listrik (rata2): 20.5 kw Nilai IKE: 6,02-12,27 kwh/m2/bulan (Sangat Efisien - Efisien) 18 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

22 6.2 Rekomendasi kegiatan penghematan energi Berdasarkan Hasil Audit Program ECPP dan Verifikasi USAID-ICED team terhadap Hasil Audit Tabel 7 Rekomendasi kegiatan penghematan energi Berdasarkan Hasil Audit Program ECPP dan Verifikasi USAID-ICED team Rekomendasi Kegiatan Potensi Penghematan Energi Pengurangan beban listrik pada malam hari 22,35% Penggantian lampu jenis TL T8 450 Watt dengan lampu jenis TL T5 28 Watt 2,02% Penggunaan sistem AC yang lebih efisien 20,87% Retrofit refrigerant hidrokarbon 16,7% Pembenahan sistem perawatan AC dan penerangan 5% Pembentukan gugus tugas manajemen energi (kegiatan pendukung). Total Penghematan dari Pelaksanaan Gabungan Rekomendasi Kegiatan diatas 46,17% 6.3 Target Penghematan Energi Rencana Penghematan Energi dapat ditentukan berdasarkan hasil identifikasi potensi penghematan energi didalam audit energi. Rencana Penghematan Energi tersebut tentu mempertimbangkan faktor yang diantaranya adalah tingkat kelayakan secara teknis dan ekonomis dari pelaksanaan rencana tersebut, ketersediaan dana dan waktu, dan komitmen dari pihak manajemen dan/atau pejabat setempat. Selanjutnya, jika Rencana Penghematan Energi dapat ditentukan maka Target Penghematan Energi dapat dihitung dan pencapaiannya dapat direncanakan secara bertahap. Pencapaian Target Penghematan Energi sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pengawasan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Hasil. Besarnya penghematan energi yang aktual dapat ditentukan dengan menghitung perbedaan konsumsi energi rata-rata dalam satu periode dari gedung sebelum dan setelah implementasi penghematan energi. Namun demikian dalam tahap awal, secara umum potensi/taget penghematan energi dapat dihitung dengan melihat perbedaan intensitas energi tersebut dengan standar yang berlaku. Dengan mengetahui selisih kedua nilai tersebut, potensi penghematan yang dapat dicapai dalam 6 bulan atau 1 tahun ke depan dapat dihitung. Persamaan berikut dapat digunakan untuk menghitung potensi penghematan energi, sebagai landasan bagi penentuan target penghematan energi di Gedung Kantor Pemerintahan tertentu. Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 19

23 Potensi Penghematan dalam 1 tahun=δ IKE x total area x tarif listrik x 12 bulan Dimana Δ IKE : selisih intensitas energi Gedung dengan standar Permen 13 tahun 2012 (kwh/m2/ bulan) Total area gedung, dalam meter persegi (m2) Tarif listrik adalah tarif dari PLN. Merujuk pada mandat Inpres No. 13 Tahun 2011, penghematan energi di gedung-gedung pemerintahan ditargetkan dapat mencapai sebesar 20% terhadap baseline penggunaan energinya. Pemerintah Daerah dapat menentukan target-target penghematan secara bertahap sebagai upaya mempertahankan semangat dan motivasi dalam pelaksanaan program penghematan energi. Misalnya, penetapan target awal sebesar 5% akan lebih baik mengingat potensi keberhasilan yang cukup besar dibandingkan dengan target awal sebesar 20%. Di akhir masa program penghematan energi yang pertama (misalnya setelah pelaporan 6 bulan pertama), keberhasilan pencapaian target tersebut akan meningkatkan semangat dan motivasi Tim Gugus Tugas dan pegawai Pemerintah lainnya untuk melanjutkan program penghematan energi tersebut. 6.4 Rekomendasi Aksi dan Potensi Penurunan Setelah verifikasi ulang hasil audit dan analisis data tambahan, tim USAID-ICED dan UNDP-BRESL menyusun rencana aksi sebagai berikut: Tabel 8 Rekomendasi Program Penghematan Energi untuk pelaksanaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang Rekomendasi hasil Audit Energi yang potensial untuk segera diterapkan 1. Mengurangi beban penggunaan listrik pada malam hari 2. Mengganti refrigeran lama dengan refrigeran hidrokarbon 3. Housekeeping: perawatan AC split dan melakukan penyetelan operasional yang sesuai Rekomendasi hasil Audit Energi yang potensial diterapkan secara bertahap 1. Penggantian Lampu TL yang difokuskan pada lampu yg mempunyai waktu nyala panjang dan pemakaian daya besar 2. Penggantian AC dengan yang difokuskan pada AC yg mempunyai waktu nyala panjang, usia tua dan kinerja yang rendah 3. Penggantian kabel (rewiring) pada daerahdaerah yang mengalami beban berlebihan & tidak seimbang, dan rawan terhadap hubungan pendek. 20 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

24 Tabel 9 Rekomendasi Program Penghematan Energi Tanpa Biaya, dengan Biaya Rendah, Biaya Menengah dan Biaya Tinggi PENGHEMATAN ENERGI TANPA BIAYA AKTIVITAS 1. Peningkatan Awarenes terhadap penghematan energi 2. Pengaturan beban kelistrikan penerangan & peralatan Non AC 3. Pengaturan Beban Pendingin AC 4. Pengaturan Pengoperasian AC 5. Pengaturan Pencahayaan Ruangan PENGHEMATAN ENERGI DENGAN BIAYA RENDAH AKTIVITAS 1. Perbaikan servis pemeliharaan dan perawatan AC 2.Zoning beban kelistrikan : AC, Penerangan dan Wiring 3. Pengaturan Beban Kelistrikan AC 4. Perbaikan Armature untuk penerangan 5. Implementasi Ballast Eletronik untuk penerangan pada zone 1,2,3 6. Pengaturan Beban Kelistrikan Penerangan Limited Rewiring 7. Retrofit Freon Hidrokarbon pada 2 unit AC terbesar PENGHEMATAN ENERGI DENGAN BIAYA MENENGAH AKTIVITAS 1. Retrofit Freon Hidrokarbon pada AC di semua zone secara betahap 2. Retrofit lampu hemat energi pada zone 1 & 2 3. Pengaturan Beban kelistrikan dengan mengeliminasi beban listrik tidak seimbang: Limited Rewiring 4. Pembenahan Control Panel dan Sistem Metering Sebagian PENGHEMATAN ENERGI DENGAN BIAYA TINGGI AKTIVITAS 1. Retrofit Lampu Hemat Energi Pada semua zone yang tersisa 2. Retrofit Timer Control & Auto Timed Swicth off pada penerangan esensial 3. Pengaturan Beban Kelistrikan dengan mengeliminasi beban listrik tidak seimbang full rewiring 4. Pembenahan Control Panel dan Sistem Metering Disemua bagian TARGET ~ 5 % TARGET 5 10 % TARGET % TARGET 5 10 % Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 21

25 6.5 Inisiatif Lanjutan Selain ditentukan oleh komitmen pimpinan organisasi dalam membentuk tim Gugus Tugas dan menyusun rencana program, tingkat keberhasilan penghematan energi juga dipengaruhi oleh peran pegawai lain (pengguna gedung) dalam berperilaku hemat energi. Untuk itu, mengetahui dan meningkatkan kesadaran pegawai pemerintah terhadap perilaku hemat energi perlu untuk dilakukan, melalui: a. Survei Kesadaran Energi Pegawai. Format kuesioner di bawah ini dapat digunakan sebagai acuan dalam melakukan survey ini. Penyebaran kuesioner ini dapat dilakukan secara berkala, misalnya setiap 3 bulan atau 6 bulan sekali sesuai dengan program yang dikembangkan. Dengan cara ini, perubahan tingkat kesadaran pegawai juga dapat diketahui sebagai salah satu tolok ukur keberhasilan program. 22 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

26 Tabel 10 Contoh Kuesioner Kesadaran Hemat Energi A B C D E A B C D E A B C A B C D A B C D PANDANGAN Apakah pandangan Umum anda terhadap penghematan energi? Sangat Positif -- saya secara aktif menghemat energi dan percaya dapat mengakibatkan perubahan Sadar dan positif, tapi tidak merupakan bagian dari budaya kerja sehari-hari Setengah sadar tentang energi; saya mengambil beberapa tindakan dan berbagi informasi dengan rekan kerja saja Netral : Saya tida memiliki pendapat mengenai hal ini. Secara umum tidak peduli dengan penghematan energi DAMPAK LINGKUNGAN Seberapa sadarkan anda mengenai dampak lingkungan dari penggunaan energi? Saya sangat sadar dan seringkali melakukan pengamatan sendiri Seringkali sadar akan dampak lingkungan melalui peliputan media Saya sadar akan beberapa isu lingkungan Saya tahu mengenai debat lingkungan hidup yang berkembang sekarang, namun belum terlalu yakin Saya tidak sadar akan dampak lingkungan BIAYA DAN PEMBOROSAN Apakah Anda sadar akan biaya energi dan pemborosan energi? Saya sadar akan biaya energi dan pemborosan energi Saya sadar akan biaya energi yang ada, namun tidak sadar akan pemborosan yang terjadi Saya tidak tahu apa itu biaya energi atau pemborosan energi PENGHEMATAN ENERGI Seberapa sadar Anda akan cara-cara penghematan energi? Saya sangat mengerti mengenai berbagai cara menghemat energi Saya hanya tahu 5 sampai 6 cara untuk menghemat energi Saya tahu beberapa cara dasar menghemat energi Saya tidak tahu sama sekali cara menghemat energi MOTIVASI Seberapa termotivasi Anda untuk menghemat energi? Saya termotivasi dan mencoba untuk mengajak orang lain Saya termotivasi dan melakukan hal-hal sebisa saya untuk menghemat energi Saya merasa termotivasi namun tidak lagi antusias karena kebanyakan orang apatis Saya tidak termotivasi untuk menghemat energi Sumber EECCHI, 2012 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 23

27 b. Mengkomunikasikan Program Penghematan Energi Setelah mengetahui tingkat kesadaran Pegawai Pemerintah dalam hal penghematan energi, sosialisasi program dan pentingnya penghematan energi dapat dilakukan. Proses ini merupakan tahapan yang penting dilakukan mengingat aksi penghematan energi tidak hanya merupakan tanggung jawab Tim Gugus Tugas atau pimpinan institusi, melainkan tanggung jawab seluruh pegawai sebagai pengguna gedung. Komunikasi dan sosialisasi program penghematan energi ini bertujuan untuk dapat merubah perilaku pegawai dari perilaku yang tidak efisien energi (boros) menjadi lebih efisien dalam pengoperasian peralatan yang menggunakan energi (listrik), misalnya lampu, AC, dan peralatan listrik lainnya. Mengkomunikasikan program penghematan energi di institusi Anda dapat dilakukan melalui beberapa upaya sebagai berikut: Tabel 11 Alternatif Media Komunikasi Internal untuk Sosialisasi Program Penghematan Energi JALUR KOMUNIKASI TIPS ANALISA EFEKTIF/ TIDAK PJ Komunikasi internal Masukkan slogan Hemat Energi dalam memo, catatan (minutes), surat, dan materi komunikasi internal standar Penyampaian program saat pelaksanaan upacara bendera oleh pimpinan institusi Newsletter Pendekatan rendah biaya untuk mendistribusikan informasi dan berperan sebagai pengingat paling baik untuk menyediakan informasi faktual atau instruksional paling baik ketika dihubungkan dengan acara yang sedang berlangsung dalam organisasi Anda Pamflet dan brosur Menyediakan lebih banyak detail dibanding newsletter atau memiliki fokus spesifik seperti panduan "how to" Penanda atau stiker Dapat diletakkan di dekat peralatan atau lampu sebagai pengingat Papan buletin Menyediakan visibilitas dimana karyawan dapat membaca seiring dengan pengumuman lainnya di papan 24 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

28 JALUR KOMUNIKASI TIPS ANALISA EFEKTIF/ TIDAK PJ Spanduk Pemasangan spanduk yang menarik (dilengkapi dengan gambar-gambar) di gerbang kantor sebagai pengingat sekaligus pengajak seluruh staf untuk ikut serta dalam menyukseskan program penghematan energi Press Release Informasi bagi media lokal untuk mengumumkan program Anda dan menunjukkan pada staf bahwa program Anda penting Display Booth Menarik perhatian ketika diletakkan di area high traffic menyediakan berbagai sumber informasi paket informasi bagi karyawan baru Penghematan energi dapat menjadi bagian dari briefing bagi karyawan baru Benda-benda souvenir (T-shirt, pin, mug, gantungan kunci, dll) Efektif untuk branding program, tapi bukan untuk mmeberikan informasi Gunakan logo yang kuat, menarik dan mudah dikenal Perkuat dengan taglline Pastikan konsistensi dalam gaya dan warna sehingga mudah dikenal orang KOMUNIKASI ONLINE Hindari Overload Pesan harus singkat dan sederhana Fungsi utama sebagai pengingat, jangan masukkan terlalu banyak informasi Paling baik ketika dihubungkan dengan acara yang sedang berlangsung di dalam institusi Anda Situs Web Pemerintah Pastikan Anda memasukkan alamat web pada materi cetak sehingga orang-orang tahu cara mencari informasi lebih lanjut. Video Video pendek dan menyenangkan untuk belajar mengenai penghematan energi Sumber EECCHI, 2012 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 25

29 Pemilihan media atau cara komunikasi yang tepat perlu mempertimbangkan: 1. Biaya, perlu disesuaikan dengan alokasi biaya yang telah dimasukkan dalam proposal program penghematan energi secara keseluruhan 2. Sumber daya manusia, perlu mempertimbangkan mengenai ada atau tidaknya (mampu atau tidak terkait dengan waktu) pegawai yang dapat melaksanakan tugas terkait komunikasi secara konsisten selama jangka waktu program. 3. Kebiasaan pegawai dalam berkomunikasi. Tidak direkomendasikan untuk memperkenalkan satu metode baru dalam komunikasi. Misalnya, jika pegawai tidak terbiasa untuk berkomunikasi melalui , maka lebih baik untuk memilih menggunakan leaflet atau stiker. 4. Hasil survey kesadaran hemat energi. Materi komunikasi hemat energi perlu disesuaikan dengan hasil survey kesadaran hemat energi, sebagai berikut: Tabel 12 Jenis Muatan Informasi dalam Media Komunikasi Berdasarkan Tingkat Kesadaran Hemat Energi Pegawai Hasil Survey kesadaran hemat energi pegawai masih rendah kesadaran hemat energi pegawai sudah cukup kesadaran hemat energi pegawai cukup tinggi dan sudah melakukan beberapa perilaku hemat energi Muatan Informasi fakta dan data-data yang dapat menunjukkan bahwa perilaku hemat energi dapat memberikan manfaat bagi mereka kepada cara-cara praktis yang dapat dilakukan untuk menghemat energi dapat diarahkan kepada cara-cara untuk mengajak pegawai yang lain untuk berperilaku yang sama (hemat energi) Gambar 4 Contoh Penggunaan Stiker untuk Komunikasi Program Penghematan Energi 26 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

30 7 Pelaksanaan Penghematan Energi 7.1 Meluncurkan Program Hal pertama yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan penghematan energi di Kantor Pemerintah adalah dengan menginformasikan program penghematan energi kepada seluruh pegawai kantor. Hal ini bertujuan untuk mengajak semua pegawai turut serta dalam mendukung program tersebut. Patut diingat dan disampaikan kepada semua pegawai bahwa keberhasilan program tersebut tidak hanya menjadi tanggung jawab tim Gugus Tugas, melainkan tanggung jawab semua pegawai, dengan berperilaku hemat energi. Kegiatan ini biasa disebut sebagai peluncuran program, yang dapat dilakukan dengan: 1. Pengumuman program saat upacara bendera 2. Pengumuman program digabungkan saat terdapat peringatan lain di kantor, misalnya halal bihalal, peringatan hari kartini, peringatan hari kemerdekaan, atau peringatan hari bumi 3. Acara khusus lain yang dapat diselenggarakan sesuai dengan rencana program dan anggaran biaya yang ada Selanjutnya, pelaksanaan penghematan energi dapat dilakukan dengan melakukan pengecekan berkala berdasarkan checklist untuk tiap obyek penghematan berikut ini: 7.2 Checklist Umum Beberapa contoh tindakan di bawah ini merupakan beberapa perilaku hemat energi atau langkah-langkah dalam mendukung program penghematan energi dalam gedung perkantoran secara umum. Checklist di bawah ini dapat digunakan sebagai acuan bagi Tim Gugus Tugas untuk melaksanakan tugasnya dalam melakukan pengawasan terhadap suksesnya program penghematan energi di gedung kantor terkait. 27

31 Tabel 13 Checklist Kegiatan Penghematan Energi di Gedung Kantor TINDAKAN PENGHEMATAN PJ KOMUNIKASI Matikan seluruh peralatan nonesensial setelah jam kantor. Nyalakan fitur standby di seluruh peralatan. Matikan peralatan yang tidak diperlukan pada siang hari untuk mengurangi suhu panas di dalam ruangan/gedung. Masukkan kontrol waktu tujuh hari bagi peralatan yang dipakai bersama seperti printer dan mesin fotokopi Atur default setting pada printer yang umumnya digunakan untuk dokumen internal menjadi duplex (cetak 2 sisi) dan kurangi kualitas cetakan Tingkatkan kesadaran staf mengenai keuntungan hemat energi awasi penggunaan listrik setelah jam kerja dengan memonitor meteran listrik secara berkala Gunakan peralatan yang tepat untuk pekerjaan tertentu Lakukan survey atau observasi secara berkala untuk meninjau perubahan perilaku staf Beli dan pilih peralatan yang efisien energi dan pastikan sesuai dengan kebutuhan kantor Anda Sekitar 60% biaya diasosiasikan dengan menjalankan peralatan kantor. Sekitar 30% biaya yang diasosiasikan dengan penggunaan PC dan monitor. Meningkatkan kenyamanan dalam ruang dan mengurangi penggunaan listrik. Sekitar 50% biaya diasosiasikan dengan printer dan mesin fotokopi Menghemat listrik, toner dan biaya kertas Staf yang bertanggung jawab akan mencapai penghematan yang maksimal Sekiat 60% biaya diasosiasikan dengan peralatan kantor Printer inkjet dalam sleep mode menghemat 50% lebih banyak energi dibanding printer laser Pandangan dan sikap yang berubah seiring waktu akan memaksimalkan penghematan Periksa rating energi efficiencynya. Hal ini dapat menghemat sekitar 10% dari biaya peralatan itu sendiri Sumber EECCHI, Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

32 7.3 Checklist Ventilasi dan AC, untuk sistem tata udara Penghematan energi yang dilakukan terhadap sistem tata udara di gedung Balai Kota Makassar dan Gedung Gabungan Dinas merupakan pendekatan yang strategis karena memiliki potensi penurunan konsumsi energi yang besar, mengingat sistem tata udara menggunakan berturut-turut 84% dan 82% dari total energi yang digunakan dalam gedung. Cara-cara penghematan energi dalam gedung yang sistem tata udaranya menggunakan AC split akan berbeda dengan gedung-gedung yang menggunakan sistem AC central. Mengingat gedung ini termasuk dalam kategori gedung ber-ac (dengan luas lantai yang tidak ber-ac kurang dari 10%), maka perawatan terhadap sistem AC (yang merupakan AC split) menjadi salah satu pendekatan utama yang harus dilakukan secara berkala. 24 Gambar 5 Perawatan Berkala dan Pengaturan Suhu yang Tepat sebagai Salah Satu Perilaku Hemat Energi Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 29

33 Tabel di bawah ini dapat dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan perawatan sistem tata udara dalam gedung Balai Kota dan Gabungan Dinas, ataupun Gedung dengan sistem tata udara serupa. Tabel 14 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk Ventilasi dan AC Split di Gedung Kantor TINDAKAN PENGHEMATAN PJ KOMUNIKASI Menggunakan AC hemat energi (berteknologi inverter) dengan daya sesuai dengan besarnya ruangan. Menggunakan refrigerant jenis hidrokarbon Menempatkan unit kompresor AC pada lokasi yang tidak terkena langsung sinar matahari Jika kompresor bekerja tidak sempurna atau terjadi kebisingan segera hubungi tenaga ahli servis AC Mematikan AC jika ruangan tidak digunakan, Atau Pastikan time switch HVAC disesuaikan dengan pola penghunian Memasang thermometer ruangan untuk memantau suhu ruangan Mengatur suhu dan kelembaban relative sesuai SNI, yaitu: Ruang kerja: 24oC 27oC dengan kelembaban relative: 55%-65% Ruang transit: 27oC-30oC dengan kelembaban relative 50%-70%. Memastikan tidak adanya udara luar yang masuk ke dalam ruangan ber AC (menutup pintu dan jendela dengan rapat) yang mengakibatkan efek pendinginan berkurang Dengan teknologi terbaru, penghematan yang diperoleh dapat mencapai lebih dari 30% Refrigerant jenis ini lebih ringan sehingga membuat AC tidak bekerja berat, dan konsumsi energi relative lebih kecil Kerja kompresor akan terganggu sehingga beban AC bertambah dan konsumsi listrik juga bertambah Kebanyakan sistem memiliki pengontrol waktu 7 hari, sehingga dapat disesuaikan dengan pola penghunian yang berbeda-beda Dengan memantau suhu ruangan, penggunaan daya yang tidak perlu dapat dihindari Setiap perbedaan 1 C dalam suhu rata-rata ruangan yang berdampak pada biaya energi hingga 6%. Misalnya menyesuaikan suhu dari 19 C- 25 C akan menghemat 36% energi Penelitian oleh Heschone Mahong dan Kador Grup Australia menunjukan bahwa konsentrasi manusia dapat turun 5-20% ketika suhu ruangan terlalu panas atau dingin. Mengatur suhu ruangan pada 24 C-26 C dapat meningkatkan 12% produktivitas,26% kemampuan membaca, dan 20% kemampuan menghitung Udara panas dari luar akan menambah beban AC untuk mendinginkan ruangan, sehingga mengurangi kenyamanan ruangan 30 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

34 TINDAKAN PENGHEMATAN PJ KOMUNIKASI Melakukan perawatan secara berkala sesuai panduan pabrikan, termasuk thermostat dan menggantinya bila diperlukan. Ajak staf untuk menggunakan pakaian yang sesuai dengan suhu ruangan yang telah ditentukan. Pastikan kontrol waktu dan suhu disesuaikan selama periode liburan Dengan memastikan unit AC bekerja dengan sebagaimana mestinya, penggunaan daya yang tidak perlu dapat dihindari Hal ini akan memastikan bahwa staf tetap nyaman dalam suhu ruangan 24 C-26 C. Hampir 60% dari total energi dalam bangunan gedung di konsumsi oleh sistem pendingin ruangan ( AC ), menghemat penggunaan AC akan berdampak besar. Cek bahwa kipas pembuangan telah dimatikan setelah jam kantor Cek dan bersihkan filter AC, koil evaporator, kondenser dan sistem ventilasi secara teratur Cek supaya tidak terjadi beban lebih pada AC; sekering atau pemutus arus harus diperiksa supaya selalu beroperasi Seringkali, operasi kipas terhubung dengan operasi pencahayaan sehingga akan terus menyala apabila lampu juga dibiarkan menyala. Filter yang kotor dan terhalang akan mengurangi aliran udara dan meningkatkan konsumsi energi AC yang bekerja dengan beban yang berat akan menggunakan lebih banyak energi Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 31

35 7.4. Checklist Pencahayaan, untuk sistem tata cahaya Walaupun prosentase penggunaan energi untuk sistem tata cahaya di Gedung Balai Kota dan Gabungan Dinas (berturut-turut sebesar 7% dan 6%) tidak sebesar sistem tata udara, namun keberhasilan penurunan konsumsi energi dalam sistem ini dapat dijadikan sebagai salah satu indicator meningkatnya kesadaran hemat energi pegawai. Hal ini mengingat cara-cara penghematan energi dalam sistem tata cahaya sangat didukung oleh tindakan atau perilaku hemat energi tiap-tiap pegawai, seperti ditunjukkan dalam tabel di bawah ini. Gambar 6 Penghematan Energi melalui Sistem Tata Cahaya Tabel 15 Checklist Kegiatan Penghematan Energi untuk sistem Tata Cahaya TINDAKAN PENGHEMATAN PJ KOMUNIKASI Menggunakan lampu hemat energi sesuai dengan peruntukannya Mengurangi penggunaan lampu hias (biasanya pada malam hari) Pastikan pencahayaan di luar gedung dimatikan pada siang hari Dengan teknologi terkini, penghematan sebesar lebih dari 50% dapat diperoleh Mengurangi pemborosan energi dan biaya listrik 32 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah

36 TINDAKAN PENGHEMATAN PJ KOMUNIKASI Menggunakan ballast elektronik pada lampu TL (neon) Mengatur daya listrik maksimum untuk pencahayaan (termasuk rugi-rugi ballast) sesuai SNI (lihat lampiran A.2. untuk informasi detail) Menggunakan rumah lampu (armature) reflector yang memiliki pantulan cahaya tinggi Mengatur saklar berdasarkan kelompok area, sehingga sesuai dengan pemanfaatan ruangan Cek bahwa pencahayaan di area yang tidak di huni dimatikan dan pencahayaan yang tidak penting telah dimatikan setelah jam kerja Pasang sensor on-off pada area kosong di kantor, seperti koridor, ruang rapat, kamar mandi, dan dekat jendela. Pastikan lampu dimatikan di toilet dan lemari penyimpanan Memanfaatkan cahaya alami (matahari) pada siang hari dengan membuka tirai jendela secukupnya sehingga tingkat cahaya memadai untuk melakukan pekerjaan Hindari furnitur yang besar seperti kabinet file diletakkan pada posisi yang menghalangi sinar matahari untuk masuk ke dalam ruangan Apakah Anda masih menggunakan bola lampu tungsten tradisional? Jika ya, maka ganti dengan lampu yang lebih hemat energi, seperti compact fluorescent lamps (CFLs) atau lebih baik lagi LED Pastikan jendela, lampu, dan langit-langit agar tetap bersih. Susun jadwal perawatan dan pembersihan berkala untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kenyamanan tempat kerja Dengan teknologi terkini, penghematan sebesar lebih dari 50% dapat diperoleh Penerangan dapat dimaksimalkan untuk seluruh ruangan dengan bola lampu berdaya rendah Untuk memudahkan perilaku hemat energi semua pegawai atau pengguna ruangan Terkadang, pencahayaan koridor terlalu terang. Jika dimungkinkan, lepaskan satu lampu Fluorescent dari koridor dan daerah tidak penting lainnya Cahaya matahari telah terbukti meningkatkan produktivitas, kenyamanan ruangan dan manfaat kesehatan untuk mata Cahaya alami terbukti meningkatkan produktivitas melalui peningkatan mood positif karyawan di dalam kantor Hal ini akan mengurangi biaya operasional dan perawatan. CFL lebih hemat energi 80% dibandingkan lampu biasa Debu yang terkumpul di permukaan bohlam lampu dapat mengurangi jumlah pencahayaan hingga 5% Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah 33

37 7.5 Checklist Peralatan Pendukung Lainnya Dalam Permen ESDM Nomor 13 tahun 2012, yang dimaksud dengan peralatan pendukung termasuk lift atau escalator dan pompa air, computer, printer, mesin fotokopi, peralatan audio-video, dan water heater atau water dispenser. Checklist di bawah ini dapat digunakan sebagai acuan dalam menyusun program dan kegiatan penghematan energi di kantor untuk beberapa peralatan pendukung yang dimaksud dalam Permen tersebut. Selain itu, panduan ini juga menyediakan checklist tindakan penghematan energi untuk beberapa peralatan elektronik lainnya yang biasanya terdapat di gedung perkantoran pemerintah, antara lain Mesin Faksimile, Plug-in sambungan listrik, Lemari es/freezer, microwave, serta peralatan listrik lainnya. Gambar 7 Penggunaan Pompa Air yang Hemat Energi 34 Panduan Penghematan Energi di Gedung Pemerintah