BAB VII SIMPULAN DAN REKOMENDASI. Penentuan indikator keluaran terbaik untuk kegiatan-kegiatan dalam

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB VII SIMPULAN DAN REKOMENDASI. Penentuan indikator keluaran terbaik untuk kegiatan-kegiatan dalam"

Veronika Setiabudi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB VII SIMPULAN DAN REKOMENDASI 7.1 Simpulan Penentuan indikator keluaran terbaik untuk kegiatan-kegiatan dalam Program Pelayanan Administrasi Perkantoran masih mengalami berbagai kendala, diantaranya dijelaskan dalam Tabel 7.1 di bawah ini. Tabel 7.1 Kendala Penentuan Indikator Keluaran Terbaik No. Aspek TAPD SKPD 1. Sumber Daya Manusia - belum seluruh personel TAPD mempunyai pemahaman yang sama mengenai tata cara ketentuan dalam pengisian RKA-SKPD - TAPD kurang cermat dalam penelitian RKA-SKPD 2. Regulasi - keterbatasan waktu bagi TAPD sehingga tidak sesuai dengan batas waktu yang terdapat dalam peraturan yang berlaku 3. Kelembagaan - Pembagian tugas yang belum berjalan antara Bappeda dengan DPPKAD dalam pencermatan indikator dan tolok ukur kinerja karena masih diutamakan pencermatan rincian anggaran belanja langsung Sumber: pengolahan data - belum seluruh personel SKPD mempunyai pemahaman yang sama mengenai tata cara ketentuan dalam pengisian RKA-SKPD - operator tidak dibekali konsep dari calon pemilik kegiatan - kurang kepedulian dan kecermatan pejabat di SKPD dalam memverifikasi dan meneliti RKA- SKPD yang sudah dimasukkan - keterbatasan waktu bagi SKPD untuk menyusun RKA-SKPD - ketidaksasuaian data yang dimasukkan dengan peraturan yang berlaku - PPTK belum ditunjuk/diangkat dalam proses penyusunan RKA- SKPD Hasil dari ringkasan dan pembahasan pada Bab VI dapat disimpulkan bahwa indikator keluaran terbaik untuk kegiatan-kegiatan pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dapat dijabarkan dalam Tabel 7.2 berikut ini. 83

2 84 Tabel 7.2 Indikator Keluaran Terbaik untuk Kegiatan-kegiatan dalam Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja suratmenyurat masuk dan keluar teradministrasinya surat-menyurat baik surat jumlah surat terdistribusinya surat keluar sampai ke tujuan jumlah surat komunikasi, sumber daya air dan listrik peralatan dan perlengkapan kantor jaminan pemeliharaan kesehatan PNS jaminan barang milik daerah pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional administrasi keuangan kebersihan kantor perbaikan peralatan kerja Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor terpenuhinya kebutuhan komunikasi telepon dan internet terpenuhinya kebutuhan sumber daya air terpenuhinya kebutuhan listrik jumlah Mbps atau pulsa jumlah m3 jumlah kwh terpenuhinya peralatan dan perlengkapan kantor yang siap untuk digunakan a. Jenis/nama peralatan kantor jumlah unit b. Jenis/nama perlengkapan kantor jumlah unit terjaminnya pemeliharaan kesehatan PNS selama jumlah PNS terjaminnya barang milik daerah selama satu tahun, antara lain: a. Gedung jumlah gedung b. Kendaraan jumlah kendaraan tersedianya kendaran dinas/operasional berfungsi normal dan siap digunakan selama, antara lain: a. Kendaraan roda empat jumlah kendaraan b. Kendaraan roda dua jumlah kendaraan terpenuhinya legalitas surat-surat kendaran bermotor selama, antara lain: a. Kendaraan roda empat jumlah kendaraan b. Kendaraan roda dua jumlah kendaraan terlaksananya penyelesaian Administrasi keuangan terpenuhinya tenaga administrasi keuangan tercukupinya bahan untuk penyusunan administrasi keuangan terwujudnya kebersihan kantor, antara lain: jumlah laporan bahan a. terpenuhinya tenaga kebersihan dalam b. tercukupinya bahan-bahan kebersihan kantor bahan terpenuhinya peralatan kerja yang siap untuk digunakan, antara lain: a. Jenis/nama peralatan kerja a jumlah unit b. Jenis/nama peralatan kerja b jumlah unit tercukupinya kebutuhan alat tulis kantor selama tersedianya/tercukupinya barang cetakan tersedianya/tercukupinya penggandaan dan penjilidan tersedianya komponen instalasi listrik bangunan kantor berapa titik/lokasi tersedianya komponen penerangan bangunan kantor berapa titik/lokasi paket volume jumlah lembar atau buku jumlah lembar atau eksemplar komponen komponen

3 85 Tabel 7.2 Lanjutan Kegiatan Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja Penyediaan peralatan tersedianya peralatan kantor dan perlengkapan kantor a. Peralatan kantor a jumlah unit Penyediaan peralatan rumah tangga Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Penyediaan bahan logistik kantor Penyediaan makanan dan minuman Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah Sumber: pengolahan data b. Peralatan kantor b jumlah unit tersediaanya perlengkapan kantor a. Perlengkapan kantor a jumlah unit b. Perlengkapan kantor b jumlah unit tersedianya keperluan peralatan rumah tangga yang memadai tersedianya bahan bacaan antara lain: peralatan a. Tabloid a jumlah dalam mingguan b. Majalah b jumlah dalam mingguan c. Koran c jumlah dalam bulanan d. Surat kabar d jumlah dalam bulanan tersediannya buku peraturan perundangundangan: a. Peraturan a jumlah dalam buku b. Undang-undang b jumlah dalam buku tersediannya bahan logistik kantor bahan bakar minyak antara lain: a. Bensin Pertamax volume dalam liter b. Solar volume dalam liter tersedianya makanan dan minuman antara lain: a. Snack, makan, minum, dan jamuan prasmanan rapat dan lembur b. Snack, makan, minum, dan jamuan prasmanan tamu a. terpenuhinya rapat-rapat koordinasi ke kota a selama berapa hari dan berapa orang menggunakan alat transportasi a b. terpenuhinya rapat-rapat koordinasi ke kota b selama berapa hari dan berapa orang menggunakan alat transportasi b c. terpenuhinya rapat-rapat konsultasi ke kota a selama berapa hari dan berapa orang menggunakan alat transportasi a d. terpenuhinya rapat-rapat konsultasi ke kota b selama berapa hari dan berapa orang menggunakan alat transportasi b 7.2 Rekomendasi Berdasarkan simpulan penelitian di atas, peneliti memberikan rekomendasi kepada TAPD, SKPD, dan Kementerian Dalam Negeri.

4 86 1. Rekomendasi kepada TAPD a. Mengembangkan kemampuan SDM melalui pembinaan dan pelatihan, khususnya dalam penyusunan RKA-SKPD. b. Menyusun pedoman penyusunan APBD dalam bentuk peraturan bupati, khususnya proses penyusunan RKA-SKPD mulai dari konsep, teori, dan teknis praktik penyusunannya. c. Menyusun jadwal penyusunan KUA PPAS, APBD, dan Pertanggungjawaban APBD yang disepakati oleh DPRD dalam bentuk peraturan daerah. 2. Rekomendasi kepada SKPD a. Mengembangkan kemampuan SDM melalui pembinaan dan pelatihan, khususnya dalam penyusunan RKA-SKPD. b. Menentukan PPTK untuk mempersiapkan dan menyusun konsep perencanaan dan penganggaran RKA-SKPD untuk meningkatkan kepedulian pejabat di SKPD dalam proses penyusunan RKA-SKPD agar tepat waktu dan sesuai dengan ketentua peraturan yang berlaku. 3. Rekomendasi kepada Kementerian Dalam Negeri a. Mengkaji ulang Lampiran A.VII Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, khususnya kegiatan-kegiatan dalam Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. b. Menyempurnakan pedoman penyusunan APBD, khususnya proses penyusunan RKA-SKPD, mulai dari konsep, teori, dan teknis praktik penyusunannya.

5 Keterbatasan Penelitian Keterbatasan penelitian ini sebagai berikut. a. Lingkup penelitian dibatasi pada kegiatan-kegiatan bernomor 1 sampai dengan 18 pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran saja. Masih dimungkinkan adanya kerancuan maupun tumpang tindih kegiatan pada nomor setelah 18. b. Lingkup penelitian juga dibatasi pada kegiatan-kegiatan bernomor 1 sampai dengan 18 pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran saja. Masih dimungkinkan adanya kerancuan maupun tumpang tindih kegiatan tersebut dengan kegiatan-kegiatan pada Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur. c. Penelitian tidak sampai pada penentuan jumlah/besaran target kinerja, melainkan hanya terbatas pada satuannya saja karena setiap SKPD mempunyai karakteristik yang berbeda-beda dengan skala kebutuhan yang tidak sama. d. Keterbatasan waktu dan akses peneliti dalam mendapatkan dokumen Formulir RKA-SKPD sehingga dokumen tersebut sebagian besar diperoleh melalui database SIMDA Keuangan Pemerintah Kabupaten Klaten dari tahun 2008 sampai dengan tahun Dokumen Formulir RKA-SKPD tersebut dihasilkan dari aplikasi SIMDA Keuangan Pemerintah Kabupaten Klaten.

dokumen-dokumen yang mirip

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON PLAFON ANGGARAN SEMENTARA BERDASARKAN PROGRAM DAN KEGIATAN PPAS TAHUN ANGGARAN 2017

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON PLAFON ANGGARAN SEMENTARA BERDASARKAN PROGRAM DAN KEGIATAN PPAS TAHUN ANGGARAN 201 Organisasi/SKPD : 1.08.01.00. SEKRETARIAT BLHD Hal 1 dari 5 PROGRAM/KEGIATAN NOMOR SASARAN