Pedoman Perilaku Kita. Panduan Hukum dan Standar Etika untuk Semua Karyawan

Transkripsi

1 Pedoman Perilaku Kita Panduan Hukum dan Standar Etika untuk Semua Karyawan

2 Juni 2012 Kolega Yang Terhormat: Selama 141 tahun, Ingersoll Rand telah menghantarkan produk, layanan dan solusi yang superior untuk para pelanggan kita. Nilai inti kita Integritas, Kehormatan, Kerja Tim, Inovasi dan Keberanian merupakan pondasi dari bertahannya keberhasilan kita. Bersama-sama, nilai-nilai ini menguatkan ikatan kepercayaan satu sama lainnya, pelanggan kita, pemasok, pemilik saham dan masyrakat tempat kita beroperasi. Kita memimpin daftar nilai-nilai kita dengan integritas karena ini adalah cara kita memimpin perusahaan kita. Reputasi dan kredibilitas kita tergantung padanya. Baru-baru ini, kita mengambil kesempatan untuk mengunjungi kembali rangkaian nilai inti ini, dengan masukan dari Anda sekalian, kami diyakinkan bahwa nilai tersebut terus menetapkan dan memandu Ingersoll Rand hingga hari ini. Nilai-nilai ini menjaga kita tetap fokus akan Visi kita: sebuah dunia dengan kemajuan yang terus menerus dan hasil yang bertahan lama. Pedoman Perilaku Ingersoll Rand menggambarkan sikap dan aturan dasar yang sejajar dengan nilai inti kita dan memastikan bahwa kita semua mengikuti nilai inti dalam setiap hal yang kita lakukan. Masing-masing kita dan kita semua harus mengenal dan menyatu dengan Pedoman kita tanpa kecuali. Beberapa aturan ini mendorong tindakan-tindakan hukum di tempat kita melakukan bisnis. Lebih penting lagi, semua aturan ini mencerminkan komitmen kita kepada keadilan, kejujuran dan praktik bisnis etis. Mengikuti Pedoman kita bukan hanya merupakan hal yang benar untuk dilakukan. Melakukannya akan membantu kita pada jalan kita untuk melakukan kinerja dengan menciptakan kepercayan yang tahan lama antara Perusahaan dan semua pemegang saham kita, dan dengan menghindari biaya hukum, peraturan dan reputasi yang datang dari ketidakpatuhan. Jika Anda pernah memiliki pertanyaan atau kepedulian tentang masalah etika dan kepatuhan, segeralah ungkapkan hal itu. Seperti yang dijelaskan dalam Pedoman Perilaku, terdapat berbagai cara untuk Anda mengungkapkannya; dan Anda tidak akan menderita konsekuensi negatif karena berbicara yang benar tentang suatu kepedulian. Sebaliknya, menaikkan masalah adalah hal penting ketika Anda tidak yakin tentang hal yang benar untuk dilakukan, atau jika Anda menduga orang lain tidak menghidupi nilai inti kita. Dengan mengikuti Pedoman dan membicarakannya saat diperlukan, setiap Anda menyelamatkan reputasi Ingersoll Rand untuk integritas dan memampukan kita untuk memperoleh hasil yang bertahan lama. Hormat saya, Mike Lamach Chairman and Chief Executive Officer

3 Daftar Isi Ikhtisar Nilai-nilai Kita Mengangkat Masalah Etika Sanksi Pelanggaran Tanggung Jawab kepada Masing-masing Komitmen Pribadi Masing-masing Hubungan Karyawan Penyalahgunaan Obat-obatan dan Alkohol Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand Konflik Kepentingan Hubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi Lainnya Kepentingan Bisnis Luar dan Hubungan Kerja Luar Hubungan dengan Pemasok Kesempatan Korporat Menghargai Sumber Daya Perusahaan dan Nama Ingersoll Rand Anti Penyuapan dan Korupsi Uji Ketuntasan Mitra Bisnis Hadiah dan Hiburan Pengadaan Barang Pemerintah Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand Menghargai Hak Cipta, Hak Kekayaaan Intelektual, dan Perangkat Lunak Non-Ingersoll Rand dan Informasi Rahasia Pesaing Arsip Bisnis dan Komunikasi Catatan Keuangan dan Pembukuan Keuangan serta Kontrol Kewajiban Semua Karyawan dengan Tanggung Jawab Keuangan atau Akuntansi Kewajiban Tambahan Pejabat Senior Manajemen Keuangan Tanggung Jawab pada Pasar Komunikasi dengan Media, Investor dan Publik Penggunaan Media Sosial Informasi Orang Dalam dan Investasi dalam Surat Berharga Undang-Undang Persaingan Kepatuhan Perdagangan Global Pencucian Uang dan Kontrol Valuta Asing Pemasaran dan Aktivitas Terkait Aktivitas Politik dan Kontribusi Melobi Perkara Hukum Catatan Khusus untuk Karyawan yang Berada di Uni Eropa Hak-Hak Dalam Hukum Perlindungan Data Eropa Pengambilan-Keputusan yang Etis/Tanyakanlah Pertanyaan Ini Pada Diri Anda Sendiri Tempat Memperoleh Bantuan

4 Ikhtisar Pedoman Perilaku ini merinci nilai-nilai inti yang mempertahankan Ingersoll Rand. Pedoman Perilaku mewujudkan dan menjelaskan komitmen Ingersoll Rand terhadap perilaku hukum dan etika di manapun kita melakukan kegiatan bisnis. Pedoman ini berlaku untuk semua staf dan karyawan Perusahaan, serta juga terhadap direktur apabila mereka bertindak sehubungan dengan tugas mereka di Ingersoll Rand (staf, karyawan, dan direktur disebut kemudian dalam Pedoman ini sebagai karyawan ). Pedoman ini adalah sebuah kerangka kerja penting yang tidak hanya untuk hal bagaimana cara kita melakukan bisnis dengan pelanggan dan pemasok, tetapi juga untuk hal bagaimana kita memperlakukan satu sama lain di tempat kerja. Pedoman ini juga mewujudkan standar etika yang diharapkan dari Ingersoll Rand oleh pemegang kepentingan eksternal lainnya, termasuk pemegang saham, masyarakat tempat kita beroperasi dan badan regulasi pemerintah. Semua karyawan Ingersoll Rand harus meluangkan waktu untuk memahami isi Pedoman ini. Sebagai sebuah Perusahaan yang beroperasi secara global, kita mengikuti undang-undang dan peraturan dari setiap lokasi tempat kita beroperasi. Tidak mematuhi undang-undang yang berlaku dapat mengakibatkan dijatuhkannya hukuman pidana dan perdata kepada Perusahaan dan pribadiyang terlibat. Namun, kewajiban Anda sebagai seorang karyawan Ingersoll Rand tidak sekadar untuk mematuhi undang-undang setempat. Kewajiban Anda adalah untuk mengikuti standar global tunggal untuk pedoman etis di Ingersoll Rand yang dirinci dalam Pedoman ini untuk menjaga nilai jangka panjang dari Perusahaan kita. Terntu saja jika persyaratan spesifik dari Pedoman ini melewati apa yang diwajibkan oleh hukum, Anda harus mengikuti standar yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh Pedoman ini. Perusahaan yakin bahwa mematuhi komitmen Anda dalam Pedoman ini tidak akan membuat Anda dalam posisi melanggar kewajiban hukum yang bertentangan. Namun demikian, jika Anda mengetahui bahwa mematuhi kewajiban Pedoman ini akan membuat Anda atau Perusahaan harus tunduk pada kewajiban hukum di salah satu lokasi tempat kita melakukan bisnis, silakan konsultasikan hal ini dengan anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan. Beberapa hal dibahas di dalam Pedoman ini dengan panduan yang terperinci. Namun, Pedoman ini tidak dapat, dan memang tidak mencoba untuk membuat daftar hal yang boleh dan hal yang tidak boleh untuk setiap masalah etika dan hukum yang spesifik untuk setiap fakta yang mungkin Anda hadapi sebagai seorang karyawan Ingersoll Rand. Namun demikian, dengan menjelaskan rinci semangat dari nilai inti Perusahaan, Pedoman ini dapat membantu Anda menghadapi masalah etika dan kepatuhan yang dihadapi oleh karyawan Ingersoll Rand agar dapat mengambil keputusan yang benar. Selain itu, jika diperlukan, Pedoman ini akan membimbing Anda ke kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih detail untuk membantu Anda menghadapi masalah etika dan kepatuhan. Akhirnya, Anda dapat selalu menghubungi sumber daya Perusahaan yang sesuai untuk membantu Anda menjawab berbagai pertanyaan tentang etika atau kepatuhan, termasuk tetapi tidak terbatas kepada anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum. Silakan berkonsultasi dengan sumber daya ini, karena beberapa situasi mungkin tidak hanya samar dan sulit, namun mungkin tidak memiliki satu jawaban yang benar. Ketika Anda ragu-ragu, bertanyalah! Semua karyawan harus mengikuti aturan dan kebijakan dalam Pedoman ini. Sebagai hal yang umum, pengecualian dari Pedoman ini tidak akan diberikan. Jika dan ketika pengecualian diberikan, hal itu harus dalam bentuk tertulis dari WP - Kepatuhan. Setiap pengecualian Pedoman Perilaku untuk staf eksekutif atau direktur manapun memerlukan persetujuan dari Dewan Direksi Perusahaan. Dari waktu ke waktu akan ada revisi Pedoman. Anda akan diberitahukan apabila ada perubahan dan diharapkan agar Anda memahami perubahan tersebut. Jika Anda mengalami kesulitan mengakses kebijakan dan prosedur yang direferensikan dalam Pedoman ini, segera hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM). 1 Ingersoll Rand

5 Nilai-nilai Kita Ingersoll Rand dapat mencapai keberhasilan apabila semua karyawan bekerja menuju tujuan bersama dan memiliki nilai-nilai yang sama. Budaya bersama ini membantu kita untuk secara terus menerus bertindak demi kepentingan terbaik pelanggan kita, pemegang saham kita, masyarakat kita, dan diri kita sendiri. Budaya kebersamaan ini didasarkan pada serangkaian Nilai Inti: Integritas, Respek, Kerja Tim, Inovasi, dan Keberanian. Integritas Kita bertindak dengan hukum dan standar etis tertinggi dalam segala hal yang kita lakukan. Kehormatan Kita berkomunikasi dan bertindak dengan cara yang menghormati dan menghargai keberadaan manusia, budaya, sudut pandang, dan latar belakang. Kerja tim Kita bekerja bersama dan berbagi sumber daya guna menyediakan nilai lebih besar kepada pelanggan, karyawan, mitra bisnis dan pemegang saham. Inovasi Kita memakai keahlian bervariasi, talenta dan ide untuk mengembangkan solusi inovatif, imajinatif dan kreatif bagi pelanggan perusahaan. Keberanian Kita berbicara tanpa rasa takut demi kebenaran dan melakukan tindakan risiko terukur sehingga Perusahaan dapat maju. Pedoman Perilaku Karyawan 2

6 Mengangkat Masalah Etika Setiap karyawan memiliki kewajiban melaporkan secara tepat setiap pelanggaran Pedoman apapun yang diketahui atau yang dicurigai. Jika Anda ragu-ragu tentang apakah sebuah situasi atau sikap melanggar Pedoman tersebut, atau jika Anda hanya memiliki pertanyaan tentang Pedoman tersebut atau masalah etika, Anda dapat mencari panduan seperti yang disebutkan di bawah ini atau menghubungi Saluran_Bantuan Etika. Karyawan dapat juga melaporkan permasalahan secara anonim, kecuali pilihan ini tidak diperbolehkan oleh undang-undang privasi setempat. Karyawan di Uni Eropa harus membaca bagian Catatan Khusus untuk Karyawan yang Berlokasi di Uni Eropa di bagian Uni Eropa di akhir Pedoman tersebut. Kebijakan Perusahaan secara tegas melarang segala bentuk pembalasan karena melaporkan demi kebaikan yang tercakup di dalam kebijakan ini. Bentuk pembalasan apapun ini adalah pelanggaran terhadap Pedoman ini dan akan mengakibatkan diambilnya tindakan disipliner yang sesuai, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Perusahaan telah menetapkan prosedur berikut untuk melaporkan permasalahan atau mencari panduan di dalam Pedoman: 1. Seorang karyawan yang perlu bantuan atau informasi mengenai Pedoman dapat mendiskusikan keperluan ini dengan atasan langsungnya. 2. Jika Anda inginkan, hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda, anggota Departemen Hukum mana pun, atau manajemen setempat. 3. Seorang karyawan dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan di agar dapat mencari saran mengenai Pedoman atau melaporkan pelanggaran yang diketahui atau yang dicurigai. 4. Seorang karyawan dapat mengomunikasikan kepedulian mereka(secara anonim atau terbuka) dengan membuat surat kepada: Wakil Presiden Kepatuhan: Ingersoll Rand 800-E Beaty Street Davidson, NC Amerika Serikat 5. Karyawan di A.S. dan Kanada dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui atau dicurigai menggunakan Saluran-Bantuan Etika di 1, IR-ETHICS. Karyawan di lokasi lain dapat menemukan daftar nomor telepon gratis spesifik-negaranya di bagian Di mana Mencari Bantuan di akhir Pedoman tersebut. Karyawan juga dapat menelepon tanpa menyebutkan nama kecuali hal ini dilarang oleh undang-undang privasi setempat. Jika hal ini dilarang, sistem akan menampilkan Anda sesuai nama Anda. 6. Karyawan dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai melalui situs web intranet Saluran-Bantuan Etika: Saluran-Bantuan Etika kita dijalankan oleh staf organisasi independen. Saat Anda menghubungi Saluran-Bantuan Etika, pewawancara akan mendokumentasikan situasi yang Anda laporkan secara terperinci. Kecuali dalam hal-hal tertentu yang dilarang oleh undang-undang privasi setempat, Anda tidak perlu mencantumkan nama Anda, meskipun sebenarnya sangat disarankan agar Anda mencantumkannya, agar dapat membantu investigasi. Jika Anda lebih memilih untuk tidak menyebutkan nama, Anda akan mendapatkan nomor referensi di akhir laporan telepon atau laporan secara online. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk menelepon atau masuk kembali di waktu yang akan datang guna menambah informasi tambahan ke laporan awal Anda atau untuk mencari tahu jika Ingersoll Rand memiliki beberapa pertanyaan yang ingin diajukan kepada Anda untuk membantu dalam investigasi. Kami meminta seluruh karyawan untuk segera melaporkan semua insiden, karena kegagalan untuk mengambil tindakan terhadap pelanggaran yang mungkin terjadi dalam jangka waktu tertentu bisa mengurangi kemampuan kami untuk mengoreksi masalah tersebut secara efektif dan tepat waktu dan dapat membuat Perusahaan menjadi bertanggung jawab. 3 Ingersoll Rand

7 Pertanyaan Yang Sering Diajukan Apa yang sebaiknya saya lakukan jika manajer saya meminta saya melakukan sesuatu yang saya anggap salah? Ingersoll Rand memercayai Anda untuk menggunakan penilaian etis terbaik dalam mengambil tindakan yang Anda lakukan atas nama Perusahaan. Jika Anda diminta melakukan sesuatu yang Anda anggap salah, luangkan waktu mengevaluasi situasi berdasarkan pengetahuan Anda tentang nilai perusahaan. Tindakan awal yang dapat dilakukan adalah membaca Pedoman ini kembali. Kedua, Anda mungkin ingin mengangkat masalah Anda ini secara langsung ke perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM) atau manajer Anda. Paparkankah masalah Anda secara terbuka dan jujur. Jika Anda lebih menyukai, Anda dapat selalu menghubungi Saluran-Bantuan Etika atau sumber daya manapun atau yang lain yang disebut di atas. Setelah mengikuti langkah-langkah ini, jika Anda masih yakin bahwa apa yang telah diperintahkan untuk Anda lakukan adalah hal yang salah, jangan melakukannya. Sektor saya menetapkan berbagai tujuan yang harus kami capai. Kadang-kadang saya merasa tertekan untuk melanggar Pedoman demi mencapai tujuan tersebut. Apakah ini dapat diterima? Tidak. Walaupun keberhasilan bisnis terkadang menetapkan tujuan yang tinggi dan membutuhkan perjuangan untuk menggapainya, Anda jangan pernah sampai melanggar undang-undang, Pedoman Perilaku, atau kebijakan Ingersoll Rand lain demi mencapai tujuan Perusahaan. Sanksi Pelanggaran Karyawan yang melanggar Pedoman harus tunduk pada tindakan pendisiplinan dan termasuk pemberhentian dari pekerjaan (konsisten dengan undang-undang yang berlaku). Berikut adalah contoh perilaku yang berakibat pada tindakan disiplin: Tindakan yang melanggar kebijakan Perusahaan, Pedoman Perilaku, atau undang-undang yang berlaku. Meminta, mendorong, atau mengizinkan orang lain untuk melanggar kebijakan Perusahaan, Pedoman Perilaku, atau undang-undang yang berlaku. Gagal melaporkan dengan segera pelanggaran Pedoman, undang-undang atau peraturan serta regulasi yang diketahui atau dicurigai. Gagal bekerja sama secara penuh dengan penyelidik atau pengaudit Perusahaan. Perlawanan terhadap karyawan lain atau pihak ketiga karena melaporkan pelanggaran suatu kebijakan atau Pedoman demi kebaikan atau telah bekerja sama dengan penyelidik Perusahaan. Bagi para manajer dan supervisor, gagal memakai cara yang pantas dalam mencegah atau mendeteksi suatu pelanggaran atau sebaliknya gagal menunjukkan kepemimpinan serta usaha yang giat yang diperlukan guna memastikan kepatuhan terhadap Pedoman atau kebijakan Perusahaan. Tidak ada tindakan pendisiplinan yang diambil untuk pelanggaran Pedoman tanpa terlebih dulu menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan, kecuali tindakan pendisiplinan yang berkaitan dengan (1) suatu masalah yang berkaitan dengan sumber daya manusia (pelanggaran substansi, pelecehan seksual, atau masalah terkait karyawan yang secara tradisional ditujukan oleh Sumber Daya Manusia); atau (2) masalah kesehatan dan keselamatan lingkungan. Pedoman Perilaku Karyawan 4

8 5 Ingersoll Rand

9 Tanggung Jawab kepada Masing-masing Komitmen Pribadi Masing-Masing Masing-masing dan setiap karyawan Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk: Membaca dan mengerti Pedoman, serta memperhatikan setiap perubahan yang ada dalam Pedoman. Mematuhi Pedoman baik isi dan semangatnya. Menanyakan kepada manajer/supervisor, wakil Sumber Daya Manusia (SDM), atau anggota manapun dari Grup Etika dan Kepatuhan, atau Departemen Hukum apabila ragu mengenai cara yang tepat dalam bertindak. Melaporkan secara cepat pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai atau permintaan yang dapat menyebabkan pelanggaran memakai prosedur yang dijelaskan di dalam Pedoman. Bekerja sama dalam investigasi internal dari laporan pelanggaran apapun dari Pedoman ini. Manajer dan supervisor mempunyai tugas tambahan untuk: Menciptakan suasana kondusif untuk memajukan perilaku ketaatan hukum dan perilaku etis yang berstandar tinggi serta membolehkan karyawan untuk bertanya dan mengajukan persoalan. Memantau kepatuhan terhadap Pedoman dan kebijakan Perusahaan lainnya dari bawahan yang menjadi tanggungjawabnya, serta memastikan bahwa karyawan menyadari setiap revisi atau pembaruan dari Pedoman tersebut. Menunjukkan suatu komitmen terhadap Pedoman lewat ucapan dan tindakan. Selalu memperlakukan sesama rekan karyawan dengan hormat. Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya telah mengikuti pelatihan kepatuhan dan mencari cara alternatif untuk mengomunikasikan Pedoman dan Kebijakan Perusahaan yang lainnya. Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya mengetahui tempat dan waktu melaporkan pelanggaran dan tidak akan ada pembalasan untuk setiap laporan yang dibuat atas niat baik. Poin Utama Tanggung Jawab Karyawan Membaca dan memahami Pedoman Perilaku Ingersoll Rand. Mematuhi Pedoman secara tersurat dan tersirat. Melaporkan segera pelanggaran yang diketahui atau yang dicurigai atas Pedoman ini. Pedoman Perilaku Karyawan 6

10 Tanggung Jawab kepada Masing-masing Hubungan Karyawan Ikhtisar Ingersoll Rand mengharapkan semua karyawan agar menghargai latar belakang yang beragam antara sesama rekan karyawan dan menciptakan dan mempertahankan suatu lingkungan tempat ide dapat diekspresikan secara bebas dengan saling percaya, jujur, dan respek. Hanya dengan menghargai keragaman kita dapat mencapai suatu standar keunggulan tinggi yang akan secara konsisten memenuhi atau melebihi harapan pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat tempat kita tinggal dan bekerja. Prasangka, diskriminasi atau pelecehan berdasarkan ras, warna kulit, agama, keyakinan, jenis kelamin, umur, kebangsaan atau asal kesukuan, orientasi seksual, cacat jasmaniah, kemiliteran, status perkawinan atau status terlindungi secara hukum apapun mencegah kita dari mencapai tujuan ini, dan oleh karena itu harus tidak menjadi bagian dari praktik bisnis perusahaan. Kebijakan ini berlaku untuk semua tahapan pekerjaan, termasuk mulai dari rekrutmen karyawan baru, pelatihan, pengembangan, kompensasi, promosi, demosi, pemindahan, pemberhentian sementara, dan pemutusan hubungan kerja. Tanpa memperhatikan lokasi kerja, Ingersoll Rand akan mengambil langkah disiplin yang tepat kepada karyawan manapun yang melakukan praktik pelanggaran standar perusahaan terhadap diskriminasi dan pelecehan. Hubungan pribadi yang intim antara supervisor dan bawahannya adalah hal yang dilarang. Hal ini termasuk hubungan kencan dengan setiap orang yang berada pada lingkup pengawasannya, pengaruh, atau kemampuan untuk mempengaruhi ketentuan, kondisi atau status dari pekerjaan bawahan tersebut. Setiap situasi apapun yang Anda ketahui harus segera disampaikan kepada perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan Saya akan menghargai dan menghormati perbedaan dan keanekaragaman dari sesama rekan kerja kita. Saya akan memberikan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan. Saya mengerti bahwa setiap bentuk tindakan pelecehan seksual, isyarat dan pernyataan berorientasi seksual, serta penunjukan atau sirkulasi gambar, video, kartun atau lelucon berorientasi seksual adalah hal yang dilarang. Pertanyaan Yang Sering Diajukan Bukankah keanekaragaman hanyalah masalah A.S? Mengapa menyertakan hal ini dalam Panduan untuk perusahaan global seperti Ingersoll Rand? Menghargai dan memperlakukan rekan kerja yang berbeda dari diri kita dengan martabat dan rasa hormat adalah hal yang global. Untuk membuat keputusan penting yang memungkinkan kita untuk melayani pelanggan kita di seluruh dunia kita memerlukan perspektif, keahlian, tingkat pendidikan dan latar belakang yang luas. Seorang kolega saya kesal dan memberitahu saya bahwa seorang rekan kerja selalu menceritakan lelucon tentang perbedaan warna kulit. Dia takut untuk mengungkapkannya. Apa yang harus dia lakukan? Kolega Anda sebaiknya memberitahu rekan kerja tersebut bahwa lelucon ini bersifat menyerang dirinya dan meminta rekan kerja tersebut untuk menghentikannya atau dia akan melaporkan sikap tersebut. Jika rekan kerja Anda tidak berhenti, maka Anda sebaiknya melaporkan apa yang kolega Anda beritahukan pada Anda kepada manajer atau perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Lelucon-lelucon ini tidak sesuai bagi para profesional, lingkungan kerja yang saling menghormati adalah hal yang dicari oleh Ingersoll Rand. Lebih jauh, tergantung pada keadaan lingkungan sekitarnya dan hukum yang berlaku, lelucon ini bahkan mungkin dipandang berpotensi berkontribusi terhadap pelecehan. Hal ini sangat penting bagi Perusahaan untuk mengambil langkah untuk segera menghentikan perilaku mengganggu atau tidak layak ini. Salah satu rekan kerja saya memiliki screen saver pada komputernya yang menunjukkan gambar pria dalam pakaian yang tersibak. Saya memberi tahu dia bahwa itu menyinggung saya dan memintanya untuk menghapus screen saver tersebut. Dia mengatakan karena itu ada di dalam kantornya dan bukan area umum, sehingga hal bukanlah masalah. Apa dia benar? Jika screen saver tersebut bersifat mengganggu, rekan kerja Anda sebaiknya tidak boleh menampilkannya, terlepas dari apakah ia duduk di kantor atau area umum. Seperti telah dijelaskan, screen saver yang dipertanyakan tersebut tampaknya tidak pantas untuk lingkungan kerja yang profesional. Anda dapat melaporkan penolakan rekan kerja Anda untuk menghapus screen saver tersebut ke Manajer Sumber Daya Manusia Anda atau Saluran-Bantuan Ingersoll Rand. Demikian pula, jika Anda tidak yakin apakah materi 7 Ingersoll Rand

11 tertentu itu benar-benar tidak pantas atau melanggar, harap berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusia dan/atau Departemen Hukum. Merupakan hal yang biasa bahwa selama bekerja, rekan kerja membuat lelucon tentang ras tertentu. Apakah saya terlalu sensitif ketika saya meminta mereka untuk berhenti? Humor adalah elemen kehidupan yang penting, baik di dalam atau di luar tempat kerja. Namun bagaimanapun, hal ini tidak dapat diterima untuk membuat lelucon tentang orang lain berdasarkan kebangsaan, etnis, atau perbedaan lainnya, karena hal itu dapat menjadi ofensif dan tidak konsisten dengan nilai-nilai inti kita. Sikap yang demikian, bahkan jika tidak dimaksudkan sebagai serangan, tidak dapat diterima. Jika Anda telah meminta rekan kerja Anda untuk berhenti namun lelucon dan komentar masih berlanjut, Anda sebaiknya mendiksusikan masalah ini dengan manajer Anda atau perwakilan Sumber Daya Manusia, hubungi Wakil Presiden Keanekaragaman dan Inklusi, atau telepon Saluran-Bantuan Etika untuk meminta panduan. Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan? Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia untuk info yang lebih lengkap, atau konsultasikan dengan Kebijakan Pencegahan Pelecehan dan Kebijakan Hak Asasi Manusia Global, yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Korporat > Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan Sumber Daya Manusia Korporat. Pedoman Perilaku Karyawan 8

12 Tanggung Jawab kepada Masing-masing Penyalahgunaan Obat-obatan dan Alkohol Ikhtisar Untuk memenuhi tanggung jawab kita kepada pelanggan, pemegang saham dan karyawan, Ingersoll Rand harus mempertahankan lingkungan kerja yang sehat dan produktif. Menyalahgunakan obat terlarang atau resep, bahkan obat-obatan yang dijual bebas, atau menjual, memproduksi, menyebarkan, memiliki, menggunakan, atau berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang, sangat dilarang. Selain itu, tidak ada karyawan yang dilaporkan untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara berada di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan ilegal, atau obat yang diresepkan atau obat dapat dibeli bebas apabila obat yang diresepkan atau yang dibeli bebas tersebut mengganggu kemampuan karyawan untuk melakukan tugas pekerjaannya. Perusahaan dapat mensponsori acara yang oleh pihak manajemen membolehkan penyajian minuman beralkohol. Dalam kasus seperti ini, semua peraturan tentang minuman keras yang berlaku harus ditaati, dan mabuk atau minum berlebihan dilarang. Jika Anda sedang dalam pengobatan yang dapat merusak kemampuan Anda di tempat kerja atau dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan Anda atau rekan Anda, segera beritahukan manajer, supervisor atau wakil Sumber Daya Manusia (SDM) Anda. Karyawan manapun yang ditemui sedang berada dalam pengaruh, memakai, menjual atau memiliki zat terlarang di properti Perusahaan (atau sedang melakukan kegiatan bisnis Perusahaan) bisa dikenakan tindakan pendisiplinan, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan Saya memahami bahwa mabuk dan minum berlebihan dilarang di acara yang disponsori Perusahaan. Saya tidak dapat melapor untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara di bawah pengaruh atau terganggu oleh alkohol atau narkoba. Pertanyaan Yang Sering Diajukan Dapatkah Perusahaan mengharuskan saya untuk melakukan tes narkoba atau alkohol saat saya sedang bekerja? Kebijakan kita tentang pengujian obat bervariasi tergantung lokasi. Jika tes diizinkan oleh hukum atau kontrak serikat, Anda mungkin diminta untuk tunduk kepada pengujian. Saya menduga bahwa rekan kerja saya menyalahgunakan obat yang diresepkan dokter. Karena ini bukan bahan yang ilegal, haruskah saya memberitahu seseorang? Penyalahgunaan obat dokter bisa sama berbahayanya dengan penyalahgunaan zat ilegal itu sendiri dan dapat menjadi pelanggaran hukum di beberapa tempat. Ceritakan keprihatinan Anda dengan supervisor, perwakilan pengawas SDM atau Saluran-Bantuan Etika Anda. Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan? Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk informasi yang lebih lengkap, atau konsultasikan dengan Kebijakan Obat dan Alkohol yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Servis Korporat > Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan Sumber Daya Manusia Korporat > Pelanggaran Substansi. 9 Ingersoll Rand

13 Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Ikhtisar Ingersoll Rand berkomitmen untuk melakukan bisnisnya dengan cara yang menghargai lingkungan dan membantu untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan dan masyarakat dimana kita beroperasi. Merupakan kebijakan Perusahaan untuk mematuhi semua undang-undang serta regulasi lingkungan, kesehatan dan keselamatan yang berlaku; untuk menerapkan standar yang bertanggung jawab apabila undang-undang atau regulasi tidak ada; dan mencari cara mencapai keunggulan di bidang yang sangat penting tersebut. Ingersoll Rand bekerja keras mencapai keberhasilan bisnis yang berkelanjutan bagi karyawan, di tempat kerja dan di komunitas kita, dengan kinerja lingkungan, kesehatan dan keselamatan kelas dunia. Karyawan seharusnya segera memberitahukan manajemen fasilitas, perwakilan EHS, Wakil Direktur Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan, atau Saluran-Bantuan Etika tentang kondisi apapun yang (i) terlihat merupakan suatu pelanggaran undang-undang atau regulasi lingkungan, kesehatan, atau keselamatan, atau (ii) bersifat membahayakan lingkungan, karyawan kita, fasilitas kita, atau masyarakat di mana perusahaan kita beroperasi. Karyawan juga harus menyadari dan memperhatikan penggunaan sumber daya dan didorong untuk mendaur ulang, mengurangi penggunaan energi dan menghilangkan limbah dimanapun memungkinkan. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan Mengetahui dan mengikuti persyaratan lingkungan, kesehatan dan keselamatan pekerjaan saya dan mendapatkan informasi lebih lengkap jika saya memiliki pertanyaan apapun tentang persyaratan tersebut. Menangani, menyimpan, dan membuang bahan berbahaya dan limbah beracun dengan hati-hati sesuai dengan hukum dan dengan kebijakan dan prosedur Perusahaan. Merekam dan menyerahkan semua laporan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan secara akurat dan lengkap. Menggunakan praktik keselamatan dan kesehatan yang diperlukan untuk melindungi karyawan dan kontraktor kita dari cedera. Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan semua badan regulatori. Memberi tahu dan bekerja sama dengan pihak yang berwenang jika terjadi insiden yang mengancam kesehatan, keselamatan, keamanan, atau lingkungan orang sekitar di dalam atau di sekitar pabrik kita. Tidak membawa pistol, senjata api, atau senjata lainnya di tanah dan bangunan Perusahaan. Kepemilikan pistol, senjata api atau berbagai jenis senjata lainnya di lingkungan Perusahaan dilarang, tanpa memandang apakah saya memiliki atau tidak memiliki izin untuk membawa senjata tersebut. Pertanyaan Yang Sering Diajukan Standar keselamatan kerja Ingersoll Rand melebihi apa yang dipersyaratkan di negara tempat saya bekerja dan pesaing kita hanya mengikuti persyaratan setempat. Haruskah kita melakukan hal yang sama? Tidak. Kita harus mengikuti kebijakan keselamatan Ingersoll Rand. Ingersoll Rand memiliki komitmen menyediakan karyawannya dengan lingkungan yang terlindungi dan aman, meskipun aturan setempat mengizinkan pendekatan berbeda. Supervisor saya telah menginstruksikan saya untuk menonaktifkan perangkat keselamatan. Apa yang harus saya lakukan? Jangan lakukan! Jangan pernah memotong, melepaskan, atau menonaktifkan perangkat keamanan atau peralatan pemantauan tanpa persetujuan perwakilan EHS atau badan regulatori. Melakukan hal tersebut merupakan pelanggaran undang-undang dan memaparkan Anda dan karyawan Anda terhadap kecelakaan atau cedera. Anda sebaiknya melaporkan instruksi yang tidak benar dari supervisor tersebut ke Saluran-Bantuan Etika, Grup Etika dan Kepatuhan, atau manajer dari supervisor tersebut. Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan? Konsultasikan dengan Pedoman Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Global Ingersoll Rand, Kebijakan EHS Global Ingersoll Rand dan Persyaratan EHS Global Ingersoll Rand, yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan. Pedoman Perilaku Karyawan 10

14 Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand Konflik Kepentingan Ikhtisar Setiap karyawan memiliki kehidupan di luar tempat kerja, termasuk kepentingan, dan hubungan. Saat berada di tempat kerja, bagaimanapun, Ingersoll Rand mengharapkan bahwa prioritas pertama Anda adalah milik Perusahaan, bukan kepentingan atau hubungan eksternal lainnya. Bahkan ketika Anda sedang tidak bertugas, Perusahaan mengharapkan bahwa Anda tidak akan terlibat dalam aktivitas apapun yang secara langsung bertentangan dengan Ingersoll Rand, seperti memiliki pekerjaan paruh waktu dengan salah satu pesaing kita. Kami berharap setiap karyawan di setiap tingkat Perusahaan bebas dari pengaruh, kepentingan, atau hubungan apapun yang mungkin bertentangan dengan kepentingan terbaik Perusahaan kita. Suatu konflik kepentingan dapat mengambil banyak bentuk, tapi terjadi saat Anda menempatkan kepentingan pribadi, sosial, atau keuangan di atas kepentingan terbaik Perusahaan. Konflik dapat timbul bahkan pada saat Perusahaan memperoleh keuntungan dari suatu transaksi, misalnya saat Anda atau kerabat dekat memiliki kepentingan pribadi, sosial, atau keuangan dalam transaksi tersebut. Konflik yang sebenarnya harus dihindari, tapi bahkan munculnya konflik bisa berbahaya dan karenanya harus dihindari. Munculnya konflik kepentingan dapat merusak kepercayaan pelanggan, pemasok, karyawan, dan mitra bisnis Ingersoll Rand lainnya. Setiap konflik potensial sebaiknya segera diungkapkan ketika Anda bergabung dengan Ingersoll Rand, atau kapan pun konflik tersebut muncul, kepada manajer dan Grup Etika dan Kepatuhan Anda dengan mengisi Formulir Konflik Kepentingan, yang tersedia di My Ingersoll Rand, dan mengirim formulir itu melalui surel ke manajer Anda, mengirimkan salinannya ke Jangan terus terlibat dalam situasi atau keadaan yang meningkatkan konflik kepentingan potensial tanpa mendapatkan panduan tertulis dari manajer Anda tentang bagaimana cara melanjutkannya. Manajer Anda akan memutuskan, dalam konsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, apakah konflik tersebut ada, apakah untuk memberi pengecualian pada kebijakan konflik kepentingan Perusahaan dan akan memberi Anda panduan tentang bagaimana Anda seharusnya melanjutkan. Karyawan Ingersoll Rand harus memiliki persetujuan tertulis dari Dewan Direksi yang memberikan pengecualian. Pengungkapan konflik sebaiknya diperbarui kapanpun setiap kali kondisi berubah terkait kemunculan konflik yang diungkapkan sebelumnya. Jika Anda belum pernah mengungkapkan atau memperbarui penyingkapan konflik kepentingan Anda sebelumnya, Anda sebaiknya memperbarui pengungkapan Anda setiap kali Anda diminta untuk memastikan pengertian dan kepatuhan Anda pada kebijakan dalam Pedoman Perilaku. Tapi pengungkapan kepada manajer Anda atau Grup Etika dan Kepatuhan tidak akan selalu cukup. Tergantung pada keadaan, dan terutama di mana mitra bisnis eksternal yang terlibat, terkadang satu-satunya cara untuk menyelesaikan konflik atau konflik potensial adalah dengan memindahkan diri sendiri dari arus kerja tertentu di Ingersoll Rand. Jika itu tidak memungkinkan, kadang-kadang Perusahaan mungkin harus melewatkan kesempatan untuk bekerja dengan mitra bisnis eksternal tertentu. Situasi ini bisa rumit! Selalu gunakan penilaian yang baik dan meminta bantuan bila Anda tidak yakin jika Anda menghadapi konflik kepentingan atau memecahkannya dengan benar. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan Saya akan segera dan benar-benar mengungkapkan setiap keadaan yang mungkin merupakan konflik kepentingan menurut Pedoman ini. Jika saya mencurigai bahwa konflik kepentingan atau bahkan ada kesan munculnya konflik, saya akan menghubungi manajer saya sehingga masalah ini dapat segera diselesaikan. Sebagai seorang supervisor, jika saya diminta untuk meninjau pengungkapan konflik, saya mengerti bahwa saya juga harus meninjau masalah ini dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan. Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akan mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikan pengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentang bagaimana menangani konflik yang sedang diajukan. Bahkan jika setelah mendapat persetujuan, jika keadaan saya berubah untuk menimbulkan lagi kemungkinan konflik, saya akan mengungkapkan perubahan tersebut dan meminta persetujuan lagi. 11 Ingersoll Rand

15 Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan? Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan. Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan tersedia di My Ingersoll Rand > Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan > Konflik Kepentingan. Poin Utama Konflik Kepentingan Mempengaruhi atau terlihat mempengaruhi penilaian Anda saat bertindak atas nama Perusahaan. Dapat mengakibatkan Anda atau anggota keluarga Anda atau perusahaan di mana Anda atau anggota keluarga Anda memiliki kepentingan kepemilikan yang bersaing dengan Perusahaan dalam kegiatan bisnis apapun. Menyebabkan Anda menyalahgunakan sumber daya Perusahaan atas kegiatan pribadi Anda. Pedoman Perilaku Karyawan 12

16 Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand Konflik Kepentingan Hubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi Lainnya Ikhtisar Konflik kepentingan dapat muncul ketika keluarga karyawan terlibat. Misalnya, sebuah konflik kepentingan dapat terjadi jika Anda menjual atau menawarkan untuk menjual produk atau jasa Perusahaan dengan harga lebih rendah sehingga menyebabkan anggota keluarga Anda, teman dekat, atau perusahaan di mana anggota keluarga atau teman memiliki kepentingan kepemilikan. Sedikitnya, situasi ini meningkatkan kesan konflik yang serius. Anda tidak boleh melakukan aktivitas bisnis terkait Ingersoll Rand apapun dengan anggota keluarga sebelum mengungkapkannya kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah Anda dapat meneruskannya. Misalnya, Anda harus mengungkapkan dan menunggu keputusan tertulis dari manajer Anda ketika seorang anggota keluarga mempunyai hak kepemilikan di pemasok, pelanggan, distributor, penjual kembali, agen, atau perantara bisnis Ingersoll Rand, atau ketika Perusahaan sedang memikirkan untuk memberikan bisnis kepada anggota keluarga atau bisnis yang dimiliki oleh anggota keluarga. Selain itu, karyawan seharusnya tidak mensupervisi anggota keluarganya, di bawah supervisi, atau berada pada suatu posisi untuk mempengaruhi gaji atau kondisi pekerjaan, atau laporan biaya, seorang anggota keluarga. Siapakah anggota keluarga itu? Seorang anggota keluarga mencakup pasangan, anak, kakak, adik, orangtua, anak tiri, orang tua tiri, serta ibu mertua, ayah mertua, menantu, kakak ipar, atau adik ipar, atau kakek nenek, tante, paman, keponakan laki-laki, keponakan perempuan, atau sepupu Anda atau sepupu pasangan Anda, dan orang lain hidup dengan Anda, kecuali penyewa dan pembantu rumah tangga. Anda juga harus mengungkapkan situasi yang melibatkan teman dekat. Misalnya, jika Anda memiliki kesempatan untuk memilih teman pribadi sebagai pemasok atau karyawan Perusahaan, yang dapat menimbulkan kesan bahwa pengambilan keputusan Anda tidak didasarkan pada imbalan jasa dan kepentingan terbaik Ingersoll Rand. Kenyataan bahwa Anda tidak akan mendapatkan manfaat keuangan dari mempekerjakan teman adalah tidak relevan; ada kesan konflik yang harus diungkapkan karena keadaan mungkin menyarankan pengambilan keputusan Anda akan didasarkan pada loyalitas pribadi dan bukan atas kebutuhan Perusahaan. Tergantung pada keadaan, Anda mungkin perlu untuk menarik diri dari membuat keputusan perekrutan dan keputusan retensi atas nama Ingersoll Rand dimana teman Anda terkait. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan: Tidak memasuki transaksi bisnis atau aktivitas bisnis dengan anggota keluarga kecuali mengungkapkannya ke manajer saya, yang akan mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan. Jika mungkin, hindari situasi di mana anggota keluarga bekerja di departemen atau lokasi yang sama. Memastikan bahwa kewajiban pekerjaan dan tugas lembur didasarkan pada kriteria yang objektif dan bahwa membayar keputusan dan evaluasi kinerja pekerjaan ditangani oleh orang yang independen. Mengungkapkan situasi di mana pelamar kerja, pemasok, atau pemasok potensial Ingersoll Rand termasuk anggota keluarga saya atau teman-teman dekat saya; jika perlu, melepaskan diri saya dari pengambilan keputusan dan alur kerja yang melibatkan orang-orang ini. Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akan mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikan pengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentang bagaimana menangani konflik yang sedang diajukan 13 Ingersoll Rand

17 Pertanyaan Yang Sering Diajukan Apakah kebijakan konflik kepentingan berlaku untuk kerabat jauh, seperti sepupu atau ipar? Ya, berpotensi memengaruhi. Jika hubungan dengan keluarga atau teman dapat memengaruhi objektivitas Anda, Anda harus menerapkan kebijakan dan menghindari potensi konflik. Bahkan jika Anda tidak berpikir bahwa objektivitas Anda akan dipengaruhi, tergantung pada keadaan bahkan hubungan dengan keluarga jauh dapat membuat kesan konflik, dalam hal ini Anda harus mengungkapkannya. Anak rekan kerja saya baru saja dipekerjakan untuk pekerjaan di departemen kami Apakah ini merupakan konflik kepentingan? Kita memiliki beberapa kasus di mana saudara bekerja di departemen yang sama. Meskipun jarang, ketika ini terjadi, kita harus memastikan bahwa kenaikan gaji dan evaluasi pekerjaan performa ditangani oleh orang yang tidak berhubungan dan situasi dipantau secara berkelanjutan untuk menjamin objektivitas dan keadilan. Pasangan saya bekerja untuk salah satu pemasok kita. Apakah ini konflik kepentingan? Pedoman dan kebijakan kita tidak ditujukan untuk mempengaruhi kehidupan pribadi masing-masing. Akan tetapi, situasi ini dapat menjadi masalah jika pekerjaan Anda menempatkan Anda pada posisi untuk memilih perusahaan pasangan Anda sebagai pemasok, atau bahkan setelah terpilih, jika Anda harus berurusan dengan perusahaan tersebut atas nama Ingersoll Rand. Anda sebaiknya pertama-tama mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan. Manajer Anda akan menentukan, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, cara terbaik untuk menangani situasi tersebut. Sedikitnya, Anda harus menahan diri Anda berpartisipasi dalam setiap keputusan atau negosiasi dengan pemasok tersebut. Pasangan saya memiliki posisi manajerial pada pemasok potensial yang dicari Ingersoll Rand untuk digunakan untuk sebuah proyek IT. Namun, dalam peran saya, saya tidak akan memiliki tanggung jawab pengambilan keputusan tentang pemasok mana yang dipilih. Perlukah saya melaporkan semuanya? Ya. Semua konflik potensial, atau bahkan kesan adanya konflik, dapat merusak reputasi Anda atau Perusahaan dan karena itu harus diungkapkan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan, ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Jika pemasok tersebut kemudian dipilih, Anda tidak dapat terlibat dalam transaksi dengan pemasok tersebut. Teman baik saya telah melamar untuk suatu pekerjaan di departemen saya. Saya pikir dia berkualitas baik, dan pasti akan menyenangkan untuk melihatnya sepanjang hari. Dapatkah saya berpartisipasi dalam wawancara dan mencoba memastikan dia diterima? Tergantung, tetapi pertama-tama Anda harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan. Bahkan jika Anda diijinkan untuk membantu dalam proses perekrutan, Anda mungkin tidak diizinkan untuk mengawasi teman Anda sebagai karyawan Ingersoll Rand. Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan? Panduan tambahan tentang situasi konflik kepentingan yang berbeda disediakan dalam bagian berikut ini: Di luar Kepentingan Bisnis dan Pekerjaan Luar, Hubungan dengan Pemasok dan Kesempatan Korporat. Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan. Pedoman Perilaku Karyawan 14

18 Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand Konflik Kepentingan Kepentingan di Luar Bisnis dan Hubungan Kerja Ikhtisar Karyawan harus menghindari investasi, kepentingan, asosiasi, hubungan, atau aktivitas bisnis di luar yang mengganggu atau tampaknya mengganggu dengan tindakan mereka dalam kepentingan terbaik Perusahaan. Beberapa situasi secara jelas dilarang. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak boleh bernegosiasi pada kedua sisi transaksi pemasok atau pelanggan dengan cara menegosiasikan baik untuk Ingersoll Rand dan, baik secara langsung maupun tidak langsung, untuk pemasok. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak dapat memulai bisnis sampingan yang bersaing dengan Ingersoll Rand dan yang menggunakan akses istimewa karyawan untuk informasi rahasia Ingersoll Rand seperti daftar pelanggan atau daftar harga. Bahkan dalam situasi yang kurang ekstrim, bagaimanapun, kepentingan bisnis di luar dan di tempat kerja menimbulkan pertanyaan konflik serius. Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan Pemasok Pekerjaan Luar dengan Pemasok Anda harus menghindari mengambil setiap pekerjaan kedua dengan pemasok Ingersoll Rand, atau bisnis apapun yang berusaha untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand, di mana tanggung jawab Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasi hubungan luar tersebut. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnis yang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar itu kemudian hari tidak melamar untuk menjadi atau pada kenyataannya sudah menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas Anda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus mundur dari pekerjaan kedua tersebut. Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau mengatur kompensasi untuk pemasok, sebelum melakukan pekerjaan kedua dengan bisnis luar, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jawabannya akan tergantung pada keadaan yang dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor Anda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untuk mendukung. Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh melanjutkan. Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau mengatur kompensasi untuk bisnis luar, Anda harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda dan dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda sebelum mengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi atau lamaran untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand. Hubungan Lain dengan Pemasok Anda harus menghindari konsultasi untuk, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan atau rekan, atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atau tidak langsung melalui anggota keluarga) sebuah pemasok Ingersoll Rand atau pihak ketiga lainnya yang 15 Ingersoll Rand

19 melakukan bisnis dengan atau berusaha menjalankan bisnis dengan Perusahaan, di mana tanggung jawab Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnis yang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar tersebut kemudian hari tidak melamar atau pada kenyataannya menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak dapat menyebabkan ini terjadi, Anda harus mengundurkan diri dari peran luar Anda. Di mana kewajiban Ingersoll Rand Anda tidak termasuk memilih, mengatur, mengawasi, atau menetapkan kompensasi untuk pemasok, sebelum mengambil peran konsultasi, sebagai direktur, wali, anggota dewan, mitra bisnis, investasi, atau kepentingan finansial substansial dengan bisnis luar, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirimkan formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan ke Jawabannya akan tergantung pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor Anda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untuk mendukung. Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis, Anda tidak boleh melanjutkan aktivitas luar tersebut. Jika Anda telah bertindak sebagai konsultan, direktur, wali, anggota dewan, atau mitra untuk sebuah bisnis luar yang tidak melanggar aturan konflik kepentingan, atau jika Anda telah memiliki investasi atau kepentingan finansial substansial dalam bisnis seperti itu, dan bahwa bisnis tersebut kemudian meminta untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau menetapkan kompensasi untuk perusahaan tersebut, Anda harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda sebelum mengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi atau lamaran untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand. Pesaing Hindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pesaing langsung dari setiap bisnis Ingersoll Rand, tanpa memandang sektor bisnis yang Anda dukung dan terlepas dari peran Anda di Ingersoll Rand. Jika Anda tidak yakin apakah perusahaan tersebut bersaing dengan Ingersoll Rand, tolong berkonsultasi dengan manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, yang akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan kedua dengan sebuah perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnis yang kemudian sedang mempertimbangkan untuk bersaing dengan bisnis Ingersoll Rand apapun, Anda harus memastikan bahwa persaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus mundur dari pekerjaan kedua tersebut. Hindari konsultasi, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan, atau mitra, atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atau tidak langsung melalui anggota keluarga) untuk pesaing bisnis Ingersoll Rand apapun. Jika Anda sudah berindak dalam salah satu kapasitas ini untuk perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnis yang kemudian sedang mempertimbangkan untu bersaing dengan setiap bisnis Ingersoll Rand, Anda harus memastikan bahwa persaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus menarik diri dari hubungan luar itu. Pelanggan Pekerjaan Luar dengan Pelanggan Anda harus menghindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pelanggan komersial Ingersoll Rand saat ini atau memikirkan atau menegosiasikan suatu bisnis untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand di mana tanggung jawab Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan penjualan dengan bisnis luar tersebut. (Istilah Pedoman Perilaku Karyawan 16