User Manual SITUS WEB CAKRAWALA PORTAL INTRANET PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

Transkripsi

1 User Manual SITUS WEB CAKRAWALA PORTAL INTRANET PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 1

2 DAFTAR ISI 1. CARA MENGAKSES SITUS WEB CAKRAWALA 2. HALAMAN BERANDA SITUS 3. MASUK KE DALAM MODE PEMUTAKHIRAN (BACK OFFICE) 4. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK ALBUM FOTO KEDINASAN a. Menampilkan jajaran cantuman seluruh judul b. Mencari cantuman melalui ruas judul c. Mencari cantuman melalui ruas uraian d. Mencari cantuman melalui ruas tanggal/peristiwa e. Menampilkan detail cantuman f. Mengedit cantuman g. Mengaktifkan atau menonaktifkan cantuman h. Mengedit data cantuman i. Menyertakan dokumen lampiran 5. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK BANNER KEGIATAN 6. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK FOTO 7. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK BERITA 8. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK PENGUMUMAN 9. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK LAPORAN PERJALANAN DINAS 10. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK FORMULIR 11. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK SURAT EDARAN 12. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK SURAT KEPUTUSAN 13. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK PEGAWAI PERPUSNAS 14. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK RUANG KERJA & NOMOR EKSTENSI 15. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KANTOR PEMDA 16. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KANTOR KEDUTAAN BESAR 17. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK PUSAT KEBUDAYAAN 18. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK MUSEUM 19. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK CURAH PENDAPAT 20. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK HUMOR 21. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK JELAJAH BUMI 22. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KABAR KELUARGA 23. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KARYA AKADEMIK PEGAWAI 24. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KIAT 25. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KONSULTASI KESEHATAN 26. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KONSULTASI KOMPUTER 27. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KONSULTASI KEPEGAWAIAN 28. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK OLAH RAGA 29. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK PROMO 30. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK RESEP 31. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK TAHUKAH ANDA 32. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK KUPAS SOSOK 33. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK INFO AKUN PENGGUNA CAKRAWALA 2

3 BAGIAN 1. CARA MENGAKSES Perangkat yang dibutuhkan : 1. Personal Computer, Laptop, Smartphone 2. Memiliki perangkat lunak perambah internet (browser) 3. Koneksi ke jaringan internet Perambah lunak perambah internet (browser) yang direkomendasikan : Terbaik menggunakan perambah internet Mozilla Firefox dan Internet Explorer Resolusi layar monitor yang direkomendasikan : Sekurang-kurangnya dikonfigurasi dengan resolusi 1024 pixel x 768 pixel Alamat situs web : Pada kotak isian alamat URL perambah internet, ketikkan 3

4 BAGIAN 2. HALAMAN BERANDA SITUS Halaman beranda situs adalah halaman web yang tampil setelah login terlebih dahulu menggunakan NIP dan password Gambar tampilan halaman beranda situs web Cakrawala Setelah itu akan tampil halaman Beranda seperti berikut 4

5 5

6 Pada halaman ini berisi pranala di bagian atas untuk masuk ke halaman: - Beranda - Kabar Kedinasan - Acuan Kerja - Antar Pegawai - Profil Di beranda situs ini juga ditampilkan jumlah hit kunjungan terhadap situs ini secara realtime. 6

7 BAGIAN 3. MASUK KE DALAM MODE PEMUTAKHIRAN (BACK OFFICE) Untuk masuk ke menu mode pemuktahiran (back office) cukup login menggunakan NIP dan password masing (setiap pegawai memiliki hak akses yang berbeda-beda), kemudian tekan tombol login. 7

8 BAGIAN 4. MENGELOLA DATA PADA ALBUM FOTO KEGIATAN 8

9 BAGIAN 5. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK BANNER KEGIATAN Untuk mengakses rubrik banner kegiatan masuk terlebih dahulu ke menu Kabar Kedinasan lalu pilih Banner Kegiatan 9

10 a. Menampilkan jajaran cantuman seluruh judul Untuk menampilkan cantuman seluruh banner kegiatan, masuk ke sub menu Banner Kegiatan, lalu lihat dipanel sebelah kiri ditampilkan daftar judul banner kegiatan, jajaran disusun menurut tanggal secara menurun. 10

11 b. Mencari cantuman melalui ruas judul Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Judul, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. 11

12 c. Menampilkan detail cantuman Untuk menampilkan detail. Bisa dilakukan dengan mengklik salah satu judul untuk menampilkan detail cantuman. Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 12

13 Disana akan ditampilkan foto dari banner kegiatan tersebut, lalu dibagian bawah terdapat riwayat cantuman ID cantuman, Pembuat, Dirubah oleh, dan Dipublikasikan oleh, lalu dibagian bawah sebelah kanan terdapat menu Cantuman Lainnya, untuk kembali ke jajaran cantuman seluruh judul. 13

14 d. Menambah cantuman Untuk menambah cantuman banner kegiatan bisa dilakukan dengan bisa dilakukan dengan memilih menu yang ada di pojok kanan atas Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 14

15 Disana ada 2 (dua) kolom yaitu Judul dan File akan ditambahkan, untuk menambahkan cantuman pertama ketik judul dari banner kegiatan yang akan dtambahkan di kolom pertama, kemudian untuk mengunduh gambar banner kegiatan klik tomboh Browse, setelah itu akan muncul jendela baru untuk memilih file gambar banner yang akan diunduh. Setelah file gambar dipilih kemudian klik tombol Open. Setelah itu pilih tombol Simpan. Hasilnya akan tampak sebagai berikut. 15

16 16

17 BAGIAN 5. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK BERITA Untuk mengakses rubrik berita masuk terlebih dahulu ke menu Kabar Kedinasan lalu pilih Berita 17

18 a. Menampilkan jajaran cantuman seluruh judul Untuk menampilkan cantuman seluruh berita, masuk ke sub menu Berita, lalu lihat dipanel sebelah kiri ditampilkan daftar judul berita, jajaran disusun menurut tanggal secara menurun. 18

19 a. Mencari cantuman melalui ruas judul Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Judul, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. b. Mencari cantuman melalui ruas uraian Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Uraian, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. c. Mencari cantuman melalui ruas tanggal peristiwa Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Tanggal Peristiwa, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. 19

20 d. Menampilkan detail cantuman Untuk menampilkan detail. Bisa dilakukan dengan mengklik salah satu judul untuk menampilkan detail cantuman. Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 20

21 Disana akan ditampilkan foto dari banner kegiatan tersebut, lalu dibagian bawah terdapat riwayat cantuman ID cantuman, Pembuat, Dirubah oleh, dan Dipublikasikan oleh, lalu dibagian bawah sebelah kanan terdapat menu Cantuman Lainnya, untuk kembali ke jajaran cantuman seluruh judul. 21

22 e. Menambah cantuman Untuk menambah cantuman banner kegiatan bisa dilakukan dengan bisa dilakukan dengan memilih menu yang ada di pojok kanan atas Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 22

23 Disana ada 3 (tiga) kolom yaitu Judul, Tanggal dan Uraian, untuk menambahkan cantuman pertama ketik judul dari berita yang akan dtambahkan di kolom pertama, kemudian tanggal berita tersebut di kolom kedua, lalu isi berita tersebut diisi dikolom ketiga. Setelah itu pilih tombol Simpan. 23

24 BAGIAN 6. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK PENGUMUMAN Untuk mengakses rubrik berita masuk terlebih dahulu ke menu Kabar Kedinasan lalu pilih Pengumuman 24

25 b. Menampilkan jajaran cantuman seluruh judul Untuk menampilkan cantuman seluruh berita, masuk ke sub menu Berita, lalu lihat dipanel sebelah kiri ditampilkan daftar judul berita, jajaran disusun menurut tanggal secara menurun. f. Mencari cantuman melalui ruas judul Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Judul, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. g. Mencari cantuman melalui ruas uraian Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Uraian, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. 25

26 h. Menampilkan detail cantuman Untuk menampilkan detail. Bisa dilakukan dengan mengklik salah satu judul untuk menampilkan detail cantuman. 26

27 Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut Disana akan ditampilkan tanggal kegiatan dan uraian kegiatan lalu dibagian bawah terdapat riwayat cantuman ID cantuman, Pembuat, Dirubah oleh, dan Dipublikasikan oleh, lalu dibagian bawah sebelah kanan terdapat menu Cantuman Lainnya, untuk kembali ke jajaran cantuman seluruh judul. i. Menambah cantuman Untuk menambah cantuman banner kegiatan bisa dilakukan dengan bisa dilakukan dengan memilih menu yang ada di pojok kanan atas 27

28 Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 28

29 Disana ada 3 (tiga) kolom yaitu Judul, Tanggal dan Uraian, untuk menambahkan cantuman pertama ketik judul dari berita yang akan dtambahkan di kolom pertama, kemudian tanggal berita tersebut di kolom kedua, lalu isi berita tersebut diisi dikolom ketiga. Setelah itu pilih tombol Simpan. 29

30 BAGIAN 7. MENGELOLA DATA PADA RUBRIK LAPORAN PERJALANAN DINAS Untuk mengakses rubrik berita masuk terlebih dahulu ke menu Kabar Kedinasan lalu pilih Laporan Perjalanan Dinas 30

31 c. Menampilkan jajaran cantuman seluruh judul Untuk menampilkan cantuman seluruh berita, masuk ke sub menu Laporan Perjalanan Dinas, lalu lihat dipanel sebelah kiri ditampilkan daftar judul berita, jajaran disusun menurut tanggal secara menurun. j. Mencari cantuman melalui ruas keperluan Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Keperluan, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. k. Mencari cantuman melalui ruas negara tujuan Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Negara Tujuan, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. l. Mencari cantuman melalui ruas uraian Untuk mencari judul buku dengan fasilitas telusur bisa dilakukan melalui menu Cari dengan kata kunci yang berada dipanel sebelah kanan atas. 31

32 Untuk mencari melalui ruas judul, Pilih menu dropdown Uraian, lalu pada kolom pertama ketik judul yang ingin dicari, klik tombol Lihat Hasil untuk menampilkan hasilnya. m. Menampilkan detail cantuman Untuk menampilkan detail. Bisa dilakukan dengan mengklik salah satu judul untuk menampilkan detail cantuman. 32

33 Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 33

34 34

35 Disana akan ditampilkan tanggal mulai, durasi penugasan, kota tujuan, negara tujuan, uraian dan kesimpulan lalu dibagian bawah terdapat riwayat cantuman ID cantuman, Pembuat, Dirubah oleh, dan Dipublikasikan oleh, lalu dibagian bawah sebelah kanan terdapat menu Cantuman Lainnya, untuk kembali ke jajaran cantuman seluruh judul. n. Menambah cantuman Untuk menambah cantuman banner kegiatan bisa dilakukan dengan bisa dilakukan dengan memilih menu yang ada di pojok kanan atas Setelah itu akan tampil halaman sebagai berikut 35

36 Disana ada 7 (tujuh) kolom yaitu Keperluan, Tanggal Mulai, Durasi Penugasan, Nama, Kota Tujuan, Negara Tujuan dan Uraian, untuk menambahkan cantuman pertama ketik keperluan dari perjalanan dinas dikolom pertama, kemudian tanggal mulai perjalanan dinas dikolom kedua, durasi penugasan dikolom ketiga, nama pembuat laporan dikolom keempat, kota tujuan perjalanan dinas di kolom kelima, negara tujuan dikolom keenam, lalu uraian singkat dari perjalanan dinas diisi dikolom ketujuh. Setelah itu pilih tombol Simpan. 36