ABSTRAK. Kata Kunci: pembelian, penjualan, sistem akuntansi. Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Pemecahan masalah yang diharapkan di PT. Menara Metal Indo diperoleh melalui aplikasi desktop mengenai Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Akuntansi untuk Mengetahui Perhitungan Laba Rugi PT. Menara Metal Indo. Aplikasi tersebut digunakan dengan cara memasukan data penjualan, data pembelian, dan data beban secara terkomupterisasi yang kemudian menghasilkan laporan akuntansi. Aplikasi dilengkapi dengan basis data yang digunakan ntuk menyimpan data-data transaksi serta data master. Diharapkan di masa yang akan datang, adanya pengembangan aplikasi dengan meningkatkan keamanan informasi data sehingga informasi dapat terjaga dengan baik. Kata Kunci: pembelian, penjualan, sistem akuntansi v

2 ABSTRACT A problem study which is expected PT. Menara Metal Indo is gained from desktop application about Information System of Sales, Purchasing, and Accounting to Know Calculation of Profit and Financial Loss at PT. Menara Metal Indo. Application is used by input sales data, purchasing data, and cost data computerizedly, and then produce accounting report. Application is completed with database is used to save transaction and master data. Hope in the future, there will be application development to increase information secure so that data will be kept safely. Keywords: purchasing, sales, accounting system vi

3 DAFTAR ISI PRAKATA... i ABSTRAK... v ABSTRACT... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR NOTASI/ LAMBANG... xvi DAFTAR SINGKATAN... xix DAFTAR ISTILAH... xx BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pembahasan Ruang Lingkup Kajian Perangkat Keras Perangkat Lunak Batasan Aplikasi Sumber Data Sistematika Penyajian... 5 BAB 2. KAJIAN TEORI Sistem Informasi Akuntansi Transaksi Keuangan Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Harga Pokok Penjualan Metode Average Flowchart vii

4 2.10 Basis Data Entity Diagram Relational (ERD) Entitas Atribut Relasi UML Use Case Activity Diagram Class Diagram Microsoft Visual Studio C# Language SQL (Structured Query Language) SQL Server Management Studio Crystal Report BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Proses Bisnis Pembelian Proses Bisnis Penjualan Proses Bisnis Retur Penjualan Proses Bisnis Retur Pembelian Flowchart Flowchart Penjualan Flowchart Pembelian Flowchart Retur Penjualan Flowchart Retur Pembelian Analisis Basis Data ERD ER to Table Analisis UML Use Case Diagram Activity Diagram Class Diagram viii

5 3.5 Rancangan Tampilan Rancangan Tampilan Login Rancangan Tampilan Form Utama Rancangan Tampilan Data Karyawan Rancangan Tampilan Tambah Data Karyawan Baru Rancangan Tampilan Data Jenis Barang Rancangan Tampilan Data Barang Rancangan Tampilan Tambah Data Barang Rancangan Tampilan Data Pelanggan Rancangan Tampilan Tambah Data Pelanggan Rancangan Tampilan Data Distributor Rancangan Tampilan Tambah Data Distributor Rancangan Tampilan Data User Rancangan Tampilan Tambah User Rancangan Tampilan Data Penjualan Rancangan Tampilan Tambah Data Penjualan Rancangan Tampilan Data Pembelian Rancangan Tampilan Tambah Data Pembelian Rancangan Tampilan Retur Penjualan Rancangan Tampilan Retur Pembelian Rancangan Tampilan Data Jenis Beban Rancangan Tampilan Data Beban Rancangan Tampilan Tambah Data Beban Rancangan Tampilan Faktur Penjualan Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Periode Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Pelanggan Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Faktur Rancangan Tampilan Laporan Pembelian Per Distributor Rancangan Tampilan Laporan Pembelian Per Faktur Rancangan Tampilan Laporan Jurnal Rancangan Tampilan Laporan Buku Besar Rancangan Tampilan Laporan Neraca Saldo ix

6 Rancangan Tampilan Laporan Laba Rugi Rancangan Tampilan Notifikasi BAB 4. HASIL PENELITIAN Form Login Form Notifikasi Form Data Karyawan Form Tambah Data Karyawan Baru Form Data Jenis Barang Form Data Barang Form Tambah Barang Form Data Pelanggan Form Tambah Data Pelanggan Form Data Distributor Form Tambah Data Distributor Form Data User Form Tambah User Form Data Penjualan Form Tambah Data Penjualan Form Data Pembelian Form Tambah Data Pembelian Form Retur Penjualan Form Retur Pembelian Form Faktur Penjualan Form Jenis Beban Form Beban Form Laporan Penjualan Per Periode Form Laporan Penjualan Per Pelanggan Form Laporan Penjualan Per Faktur Form Laporan Pembelian Per Distributor Form Laporan Pembelian Per Faktur Form Laporan Jurnal Form Laporan Buku Besar x

7 4.30 Form Laporan Neraca Saldo Form Laporan Laba Rugi BAB 5. HASIL PEMBAHASAN DAN UJI COBA Pengujian Login Pengujian Penambahan Data Jenis Pengujian Pengubahan Data Jenis Pengujian Penghapusan Data Jenis Pengujian Penambahan Data Barang Pengujian Pengubahan Data Barang Pengujian Penambahan Data Karyawan Pengujian Pengubahan Data Karyawan Pengujian Penghapusan Data Karyawan Pengujian Penambahan Data Beban Pengujian Penambahan Data Jenis Beban Pengujian Penambahan Data Distributor Pengujian Pengubahan Data Distributor Pengujian Penghapusan Data Distributor Pengujian Penambahan Data User Pengujian Pengubahan Password Pengujian Penambahan Data Pelanggan Pengujian Pengubahan Data Pelanggan Pengujian Penghapusan Data Pelanggan Pengujian Penambahan Data Pembelian Pengujian Penambahan Data Retur Pembelian Pengujian Penambahan Data Retur Penjualan Pengujian Penambahan Data Penjualan BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Flowchart Penjualan PT. Menara Metal Indo Gambar 3.2 Flowchart Pembelian PT. Menara Metal Indo Gambar 3.3 Flowchart Retur Penjualan PT. Menara Metal Indo Gambar 3.4 Flowchart Retur Pembelian PT. Menara Metal Indo Gambar 3.5 ERD pada sistem informasi PT. Menara Metal Indo Gambar 3.6 Use Case Pengelolaan Keseluruhan Sistem Informasi pada PT. Menara Metal Indo Gambar 3.7 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Barang Gambar 3.8 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Jenis Gambar 3.9 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Karyawan Gambar 3.10 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Distributor Gambar 3.11 Use Case Sub Sistem Mengelola Data User Gambar 3.12 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Pelanggan Gambar 3.13 Activity Diagram Menambah Data Barang Gambar 3.14 Activity Diagram Mengubah Data Barang Gambar 3.15 Activity Diagram Menambah Data Jenis Gambar 3.16 Activity Diagram Mengubah Data Jenis Gambar 3.17 Activity Diagram Menghapus Data Jenis Gambar 3.18 Activity Diagram Menambah Data Karyawan Gambar 3.19 Activity Diagram Mengubah Data Karyawan Gambar 3.20 Activity Diagram Menghapus Data Karyawan Gambar 3.21 Activity Diagram Menambah Data Distributor Gambar 3.22 Activity Diagram Mengubah Data Distributor Gambar 3.23 Activity Diagram Menghapus Data Distributor Gambar 3.24 Activity Diagram Menambah Data Beban Gambar 3.25 Activity Diagram Menambah Data Jenis Beban Gambar 3.26 Activity Diagram Menambah Data User Gambar 3.27 Activity Diagram Mengubah Data Pasword Gambar 3.28 Activity Diagram Menambah Data Pelanggan Gambar 3.29 Activity Diagram Mengubah Data Pelanggan xii

9 Gambar 3.30 Activity Diagram Menghapus Data Pelanggan Gambar 3.31 Activity Diagram Menambah Data Pembelian Gambar 3.32 Activity Diagram Menambah Data Retur Pembelian Gambar 3.33 Activity Diagram Menambah Data Retur Penjualan Gambar 3.34 Activity Diagram Menambah Data Penjualan Gambar 3.35 Activity Diagram Melihat Laporan Penjualan Gambar 3.36 Activity Diagram Melihat Laporan Pembelian Gambar 3.37 Activity Diagram Melihat Jurnal Gambar 3.38 Activity Diagram Melihat Buku Besar Gambar 3.39 Activity Diagram Melihat Laporan Neraca Gambar 3.40 Activity Diagram Melihat Laporan Laba Rugi Gambar 3.41 Class Diagram PT. Menara Metal Indo Gambar 3.42 Rancangan Tampilan Login Gambar 3.43 Rancangan Tampilan Form Utama Gambar 3.44 Rancangan Tampilan Data Karyawan Gambar 3.45 Rancangan Tampilan Tambah Data Karyawan Baru Gambar 3.46 Rancangan Tampilan Data Jenis Barang Gambar 3.47 Rancangan Tampilan Data Barang Gambar 3.48 Rancangan Tampilan Tambah Barang Gambar 3.49 Rancangan Tampilan Data Pelanggan Gambar 3.50 Rancangan Tampilan Tambah Data Pelanggan Gambar 3.51 Rancangan Tampilan Data Distributor Gambar 3.52 Rancangan Tampilan Tambah Data Distributor Gambar 3.53 Rancangan Tampilan Data User Gambar 3.54 Rancangan Tampilan Tambah User Gambar 3.55 Rancangan Tampilan Data Penjualan Gambar 3.56 Rancangan Tampilan Tambah Data Penjualan Gambar 3.57 Rancangan Tampilan Data Pembelian Gambar 3.58 Rancangan Tampilan Tambah Data Pembelian Gambar 3.59 Rancangan Tampilan Retur Penjualan Gambar 3.60 Rancangan Tampilan Retur Pembelian Gambar 3.61 Rancangan Tampilan Data Jenis Beban xiii

10 Gambar 3.62 Rancangan Tampilan Data Beban Gambar 3.63 Rancangan Tampilan Tambah Data Beban Gambar 3.64 Rancangan Tampilan Faktur Penjualan Gambar 3.65 Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Periode Gambar 3.66 Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Pelanggan Gambar 3.67 Rancangan Tampilan Laporan Penjualan Per Faktur Gambar 3.68 Rancangan Tampilan Laporan Pembelian Per Distributor Gambar 3.69 Rancangan Tampilan Laporan Pembelian Per Faktur Gambar 3.70 Rancangan Tampilan Laporan Jurnal Gambar 3.71 Rancangan Tampilan Laporan Buku Besar Gambar 3.72 Rancangan Tampilan Laporan Neraca Saldo Gambar 3.73 Rancangan Tampilan Laporan Laba Rugi Gambar 3.74 Rancangan Tampilan Notifikasi Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.2 Form Notifikasi Gambar 4.3 Form Data Karyawan Gambar 4.4 Form Tambah Data Karyawan Baru Gambar 4.5 Form Data Jenis Barang Gambar 4.6 Form Data Barang Gambar 4.7 Form Tambah Barang Gambar 4.8 Form Data Pelanggan Gambar 4.9 Form Tambah Data Pelanggan Gambar 4.10 Form Data Distributor Gambar 4.11 Form Tambah Data Distributor Gambar 4.12 Form Data User Gambar 4.13 Form Tambah User Gambar 4.14 Form Data Penjualan Gambar 4.15 Form Tambah Data Penjualan Gambar 4.16 Form Data Pembelian Gambar 4.17 Form Tambah Data Pembelian Gambar 4.18 Form Retur Penjualan Gambar 4.19 Form Retur Pembelian xiv

11 Gambar 4.20 Form Faktur Penjualan Gambar 4.21 Form Jenis Beban Gambar 4.22 Form Beban Gambar 4.23 Form Laporan Penjualan Per Periode Gambar 4.24 Form Laporan Penjualan Per Orang Gambar 4.25 Form Laporan Penjualan Per Faktur Gambar 4.26 Form Laporan Pembelian Per Distributor Gambar 4.27 Form Laporan Pembelian Per Faktur Gambar 4.28 Form Laporan Jurnal Gambar 4.29 Form Laporan Buku Besar Gambar 4.30 Form Laporan Neraca Saldo Gambar 4.31 Form Laporan Laba Rugi xv

12 DAFTAR NOTASI/ LAMBANG Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Flowchart Terminal Awal dan akhir dari suatu proses Flowchart Konektor Suatu alur akan masuk dan keluar melalui notasi ini di halaman yang sama Flowchart Proses Mendefinisikan proses yang terjadi pada sistem Flowchart Arus Garis yang menunjukkan arah aliran kerja Flowchart Arsip Digunakan untuk mengarsipkan suatu dokumen Flowchart Dokumen Notasi untuk merekam informasi dalam bentuk dokumen Flowchart Multi-dokumen Notasi untuk merekam informasi dalam bentuk dokumen yang memiliki dokumen salinan Flowchart Decision Kondisi/ pilihan yang dapat menghasilkan xvi

13 beberapa kemungkinan jawaban ERD Entitas Objek yang dapat dibedakan dengan objek lain ERD Relasi Hubungan yang terjadi antara 1 entitas dengan entitas yang lain ERD Atribut Karakteristik dari sebuah entitas ERD Alur Menghubungkan atribut dengan entitas Use Case Aktor Menggambarkan pengguna sistem Use Case Use case Menggambarkan fungsionalitas dari sebuah sistem Activity Diagram Kondisi Kondisi yang terjadi yang diperoleh dari decision Activity Initial Node Bagaimana aktifitas Diagram dapat diawali Activity Final Node Akhir dari suatu Diagram aktifitas Activity Activity Menggambarkan Diagram aktifitas yang terdapat dalam activity diagram xvii

14 Activity Diagram Decision Adanya kondisi yang dapat menghasilkan beberapa kemungkinan kejadian Referensi: Notasi/Lambang ERD dari Fathansyah [1] Notasi/Lambang Use Case dari Rosa A.S. dan M. Shalahuddin [2] Notasi/Lambang Flowchart dari Anil Bikas Chaudhuri [3] xviii

15 DAFTAR SINGKATAN ERD UML SQL Entity Relationship Diagram Unified Modelling Language Structured Query Language xix

16 DAFTAR ISTILAH User Semua pengguna yang memiliki hak akses terhadap aplikasi. Aplikasi Suatu program yang melakukan pengolahan dan pemrosesan data berdasarkan fungsi aplikasi tersebut dan kemudian memberikan respon kepada pengguna. Form Form adalah suatu bentuk tampilan yang digunakan pengguna untuk memasukkan inputan data dan kemudian form akan menampilkan keluaran. xx