ABSTRAK. vi Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Pada era modern ini kebutuhan akan teknologi sangat penting terutama untuk membantu pekerjaan dalam hal apapun agar lebih mudah, cepat dan efisien. Oleh karena itu perkembangan teknologi tergolong cepat dalam kurun waktu yang relatif pendek. Proses mengolah data dan menyimpan data sangat diperlukan teknologi untuk membantu kegiatan tersebut yang semula dilakukan secara manual. Kegiatan untuk mencatat transaksi transaksi baik itu penjualan maupun pembelian tersimpan dengan aman tanpa ada rasa khawatir hilang. Dengan sistem yang terkomputerisasi akan mengurangi kesalahan oleh manusia, mempermudah dalam mengatur jumlah barang yang ada di gudang. Dengan adanya sistem yang baik, dapat meningkatkan kinerja dan keuntungan yang jauh lebih tinggi. Tujuan dibuatnya sistem ini adalah merancang sebuah sistem informasi yang dapat mencatat data secara akurat, cepat dan tepat yang tidak dapat dilakukan secara manual. Pengumpulan data dilakukan dengan cara mewawancarai dan studi kasus langsung dari perusahaan tersebut. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan PHPMyAdmin sebagai database nya. Hasil dari aplikasi ini dapat membantu pengguna membuat laporan keuangan dengan cepat, tepat dan akurat. Kata kunci : sistem informasi, php, laporan keuangan vi

2 ABSTRACT In the modern era, the needs of technology is crucial especially in assisting any kind of work to be easier, faster and much more efficient. Therefore, technology has been improving rapidly in relatively a short period of time. Data processing and data storage are necessary to aid activities that were previously done manually. Transaction recording ether sales or purchasing records are kept safely without any sense of distress. With a computerized system that will reduce human errors, makes it easier to regulate the amount of goods in the warehouse. By enabling a great system, it improve performance and therefore acquire much highrt profits. The purpose of establishing this system is to create an information system that is able to record data accurately, quickly and precisely which are not able to be done manually. Data collection was done by interview and case study directly from the company. This application is created by using the PHP programming language and uses its database as PHPMyAdmin. The result of this application is to help the users create financial report quickly, precisely and accurately. Keywords: information systems, php, financial statements vii

3 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii PRAKATA... iv ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR NOTASI / LAMBANG... xvii BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pembahasan Ruang Lingkup Kajian Batasan Perangkat Keras Batasan Perangkat Lunak Batasan Aplikasi Sumber Data Sistematika Penyajian... 4 BAB 2. KAJIAN TEORI Sistem Informasi Proses Bisnis Produksi Tujuan Produksi atau Alir Entity Relationship (ERD) Unified Modeling Language (UML) Black Box Bahasa Pemrograman PHP HTML (Hypertext Markup Language) viii

4 2.10 MySql BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Sistem Pembelian Sistem Penjualan Use Case Use Case Data Master Use Case Melihat Dashboard Use Case Mengelola Data Barang Use Case Mengelola Data Customer Use Case Mengelola Data Kasir Use Case Mengelola Data Pembelian Use Case Mengelola Data Penjualan Use Case Mengelola Data Supplier Use Case Mengelola Laporan Pembelian Use Case Mengelola Laporan Penjualan Activity Activity Search Data Barang Activity Add Data Barang Activity Edit Data Barang Activity Delete Data Barang Activity Search Data Supplier Activity Add Data Supplier Activity Edit Data Supplier Activity Delete Data Supplier Activity Search Data Customer Activity Add Data Customer Activity Edit Data Customer Activity Delete Data Customer Activity Search Data Penjualan Activity Add Data Penjualan Activity Edit Data Penjualan ix

5 Activity Delete Data Penjualan Activity Search Data Pembelian Activity Add Data Pembelian Activity Edit Data Pembelian Activity Delete Data Pembelian Activity Search Laporan Penjualan Activity Search Laporan Pembelian Activity Print Search Laporan Penjualan Activity Print Search Laporan Pembelian Activity Print Default Laporan Penjualan Activity Print Default Laporan Pembelian Entity Relationship Relationship Antarmuka Antarmuka Halaman Persediaan Barang Antarmuka Halaman Tambah Data Barang Antarmuka Ubah Data Barang Antarmuka Hapus Data Barang Antarmuka Supplier Antarmuka Ubah Data Supplier Antarmuka Hapus Data Supplier Antarmuka Pembelian Barang Antarmuka Penjualan Barang Antarmuka Laporan Pembelian Barang Antarmuka Laporan Penjualan Barang Antarmuka Login BAB 4. HASIL PENELITIAN Tampilan Login Tampilan Halaman Utama Tampilan Dashboard Tampilan Data Barang Tampilan Tambah Data Barang x

6 4.6 Tampilan Ubah Barang Tampilan Cari Barang Halaman Data Customer Tampilan Tambah Data Customer Tampilan Cari Customer Tampilan Ubah Customer Tampilan Data Supplier Tampilan Tambah Data Supplier Tampilan Ubah Data Supplier Tampilan Cari Data Supplier Tampilan Data Kasir Tampilan Tambah Data Kasir Tampilan Ubah Data Kasir Tampilan Data Pembelian Tampilan Tambah Data Pembelian Tampilan Ubah Data Pembelian Tampilan Detail Data Pembelian Tampilan Data Penjualan Tampilan Tambah Data Penjualan Tampilan Ubah Data Penjualan Tampilan Detail Data Penjualan Tampilan Laporan Pembelian Tampilan Laporan Penjualan BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN Login Halaman Tambah Data Barang Halaman Ubah Data Barang Halaman Tambah Data Customer Halaman Ubah Data Customer Halaman Tambah Data Supplier Halaman Ubah Data Supplier Halaman Tambah Data Kasir xi

7 5.9 Halaman Ubah Data Kasir Halaman Tambah Data Pembelian Halaman Ubah Data Pembelian Halaman Tambah Data Penjualan Halaman Ubah Data Penjualan BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP PENULIS xii

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Gambar Komponen Sistem Informasi... 5 Gambar 2. 2 Entitas Gambar 2. 3 Relasi Gambar 2. 4 Atribut Gambar 2. 5 Satu ke Satu Gambar 2. 6 Satu ke Banyak Gambar 2. 7 Banyak ke Satu Gambar 2. 8 Banyak ke Banyak Gambar 3. 1 Pembelian Gambar 3. 2 Penjualan Gambar 3. 3 Use Case Sistem Data Master Gambar 3. 4 Use Case melihat Dashboard Gambar 3. 5 Use Case Mengelola Data Barang Gambar 3. 6 Use Case Mengelola Data Customer Gambar 3. 7 Use Case Mengelola Data Kasir Gambar 3. 8 Use Case Mengelola Data Pembelian Gambar 3. 9 Use Case Mengelola Data Penjualan Gambar Use Case Mengelola Data Supplier Gambar Use Case Mengelola Laporan Pembelian Gambar Use Case Mengelola Laporan Penjualan Gambar Activity Search Data barang Gambar Activity Add Data Barang Gambar Activity Edit Data Barang Gambar Activity Delete Data Barang Gambar Activity Search Data Supplier Gambar Activity Add Data Supplier Gambar Activity Edit Data Supplier Gambar Activity Delete Data Supplier xiii

9 Gambar Activity Search Data Customer Gambar Activity Add Data Customer Gambar Activity Edit Data Customer Gambar Activity Search Delete Customer Gambar Activity Search Data Penjualan Gambar Activity Add Data Penjualan Gambar Activity Edit Data Penjualan Gambar Activity Delete Data Penjualan Gambar Activity Search Data Pembelian Gambar Activity Add Data Pembelian Gambar Activity Edit Data Pembelian Gambar Activity Delete Data Pembelian Gambar Activity Search Laporan Penjualan Gambar Activity Search Laporan Pembelian Gambar Activity Print Search Laporan Penjualan Gambar Activity Print Search Laporan Pembelian Gambar Activity Print Default Laporan Penjualan Gambar Activity Print Default Laporan Pembelian Gambar Entity Relationship Gambar Tampilan Form Persediaan Barang Gambar Tampilan Form Tambah Data Barang Gambar Tampilan Form Ubah Data Barang Gambar Tampilan Form Hapus Data Barang Gambar Tampilan Form Supplier Gambar Tampilan Form Edit Supplier Gambar Tampilan Form Delete Supplier Gambar Tampilan Form Pembelian Barang Gambar Tampilan Form Penjualan Barang Gambar Tampilan Form Laporan Pembelian Gambar Tampilan Form Laporan Penjualan Barang Gambar Tampilan Login xiv

10 Gambar 4. 1 Tampilan Login Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Utama Gambar 4. 3 Tampilan Dashboard Gambar 4. 4 Tampilan Data Barang Gambar 4. 5 Tampilan Tambah Data Barang Gambar 4. 6 Halaman Ubah Barang Gambar 4. 7 Halaman Cari Data Barang Gambar 4. 8 Halaman Data Customer Gambar 4. 9 Halaman Tambah Data Customer Gambar Tampilan Cari Customer Gambar Halaman Ubah Data Customer Gambar Tampilan data supplier Gambar Tampilan Tambah Data Supplier Gambar Tampilan Ubah Data Supplier Gambar Tampilan Cari Data Supplier Gambar Tampilan Data Kasir Gambar Tampilan Tambah Data Kasir Gambar Tampilan Ubah Data Kasir Gambar Tampilan Data Pembelian Gambar Tampilan Tambah Data Pembelian Gambar Tampilan Ubah Data Pembelian Gambar Tampilan Detail Data Pembelian Gambar Tampilan Data Penjualan Gambar Tampilan Tambah Data Penjualan Gambar Halaman Ubah Data Penjualan Gambar Halaman Detail Data Penjualan Gambar Halaman Laporan Pembelian Gambar Halaman Laporan Penjualan xv

11 DAFTAR TABEL Tabel 3. 1 Relationship Table datakasir Tabel 3. 2 Relationship Tabel databarang Tabel 3. 3 Relationship Tabel r_datapembelian Tabel 3. 4 Relationship Tabel datapembelian Tabel 3. 5 Relationship Tabel datasupplier Tabel 3. 6 Relationship Tabel r_datapenjualan Tabel 3. 7 Relationship Tabel datapenjualan Tabel 3. 8 Relationship Tabel datacustomer Tabel 5. 1 Black box Testing Login Tabel 5. 2 Black box Testing Tambah Data Barang Tabel 5. 3 Black box Testing Ubah Data Barang Tabel 5. 4 Black box Testing Tambah Data Customer Tabel 5. 5 Black box Testing Ubah Data Customer Tabel 5. 6 Black box Testing Tambah Data Supplier Tabel 5. 7 Black box Testing Ubah Data Supplier Tabel 5. 8 Black box Testing Tambah Data Kasir Tabel 5. 9 Black box Testing Ubah Data Kasir Tabel Black box Testing Tambah Data Pembelian Tabel Black box Testing Ubah Data Pembelian Tabel Black box Testing Tambah Data Penjualan Tabel Black box Testing Ubah Data Penjualan xvi

12 DAFTAR NOTASI / LAMBANG Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Data inti yang akan ERD disimpan; bakal tabel pada basis data; benda yang memiliki data dan Entitas / harus disimpan Entity datanya agar dapat diakses oleh aplikasi komputer.; Field atau kolom data ERD Atribut yang butuh disimpan Nama atribut dalam suatu entitas. ERD Nama atribut Atribut kunci primer Field atau kolom data dalam suatu entitas dan digunakan sebagai kunci akses record yang diinginkan; bersifat unik ERD nama_atribut Atribut multinilai / multivalue Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas yang dapat memiliki nilai lebih dari satu. ERD Nama relasi Relasi Penghubung antar entitas; biasanya diawali dengan kata kerja ERD Asosiasi / Association Penghubung antar relasi dan entitas di mana di kedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian xvii

13 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Fungsionalitas yang Use Case disediakan sistem sebagai unit-unit yang nama use Use case saling bertukar pesan antar unit atau aktor; case dinyatakan dengan kata kerja Use Case Asosiasi / association Use Case Use Case Admin «extends» Aktor / actor Ekstensi / extend Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartipasipasi pada use case atau use case memiliki interaksi dengan aktor. Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun symbol dari aktor adalah gambar orang; biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor. Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan; mirip dengan prinsip inheritance pada pemrograman berorientasi objek xviii

14 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Hubungan generalisasi Use Case dan spesialisasi (umum-khusus) antara dua buah use case Generalisas dimana fungsi yang i / satu adalah fungsi generalizati yang lebih umum. on Activity Status awal Status awal aktifitas sistem, sebuah diagram aktifitas memiliki sebuah status awal. Activity aktifitas Aktifitas Aktifitas yang dilakukan sistem, aktifitas biasanya diawali dengan kata kerja. Activity Percabanga n / decision Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktifitas lebih dari satu. Activity Penggabung an / join Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktifitas digabungkan menjadi satu Activity Class Status akhir Antarmuka / interface Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktifitas memiliki sebuah status akhir. Sama dengan konsep interface dalam pemrograman berorientasi objek. xix

15 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Relasi antarkelas Class Asosiasi / dengan makna umum. association Class Asosiasi berarah / directed association Relasi antarkelas dengan makna kelas yang satu digunakan oleh kelas yang lain. Class Class Generalisas i Agregasi / aggregation Relasi antarkelas dengan makna generalisasispesialisasi (umumkhusus). Relasi antarkelas dengan makna semuabagian (whole-part). Input / Output Proses Keputusan Dokumen Manual Operation Merepresentasikan input data atau output data yang diproses atau informasi. Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer Untuk penyeleksian kondisi di dalam program Menunjukan dokumen input dan output yang baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer. Menunjukan pekerjaan yang dilakukan secara manual. xx

16 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Manual Input Input yang dimasukkan secara manual dari keyboard Offline Storage Terminal Points Penyimpanan yang tidak dapat diakses oleh komputer secara langsung Menunjukkan awal / akhir dari flowchart Harddisk Garis Alir Menunjukan input/outputmenggunak an harddisk. Menunjukan arus dari proses. Penghubun g Menunjukan penghubung ke halaman yang sama atau halaman lain. Notasi/Lambang dari Yanuar [1, p. 20] Notasi/Lambang Class dari [2, p. 14] Notasi/Lambang ERD dari [3, p. 21] Notasi/Lambang Activity dari [4, p. 25] xxi