PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG DI LABORATORIUM SMK NEGERI 1 NANGGULAN NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG DI LABORATORIUM SMK NEGERI 1 NANGGULAN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Taufik Rahman Abdul Faqih Sudrajat kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG DI LABORATORIUM SMK NEGERI 1 NANGGULAN Taufik Rahman 1), Abdul Faqih Sudrajat 2), Hartatik 3) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia taufik.3089@students.amikom.ac.id 1), abdul.su@students.amikom.ac.id 2), hartatik@amikom.ac.id 3) Abstract - At this time the laboratory inventory process is still done manually, so it takes a long time for the process of writing by hand. Educational institutions in Vocational High School 1 Nanggulan Kulon Progo have not serve inventory system information online. To support activities in the laboratory inventory Vocational High School 1 Nanggulan Kulon Progo required an application called the Inventory Information System Design Laboratory at Vocational High School 1 Nanggulan. The method used in the design of these systems utilize the web as a medium access by using the programming language PHP and MySQL as the database server as well as the XAMPP web server. To view the website in the making using Adobe Dreamweaver. for publication only on the scope of the school using a LAN (Local Area Network). But if you want an online fully in global Internet network, must be registered with the domain host. Information system design is intended to facilitate the school in the processing of the data, which is expected to produce information that is accurate, fast, efficient and relevant in particular in Vocational High School 1 Nanggulan Kulon Progo in conducting and processing existing inventory in laboratory facilities owned online. Keywords - Inventory, Laboratory, Goods, Vocational High School 1 1. Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang berlangsung sangat cepat terutama media internet, dimana pada tahun-ke tahun mengalami kemajuan yang sangat pesat. Dengan adanya internet, banyak website yang telah digunakan oleh banyak pihak, baik personal, non-pemerintahan maupun pemerintahan. Website mulai populer di akhir tahun 80-an ketika mulai terhubung dengan jaringan internet. Setelah perkembangan web browser 2.0 pada pertengahan tahun 1990, banyak pemerintahan mencoba membangun website sebagai media dalam penyimpanan, pengolahan data dan penyampaian informasi melalui media internet. Pembangunan dan pengembangan website memerlukan pendanaan yang cukup besar sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia. Dikarenakan pendanaan yang besar dan sumber daya yang masih terbatas, saat ini masih banyak pemerintahan atau non-pemerintahan yang menggunakan metode manual dalam pembukuan sebagai media menyimpanan dan pengolahan data. Dengan adanya website yang terintegrasi dan menggunakan database sebagai penyimpanan data, diharapkan dapat mengefektifkan kinerja. Instansi pendidikan di SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo tidak memiliki sistem yang menyediakan informasi inventarisasi barang secara online. Keadaan ini kurang efektif sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengatasi keadaan tersebut. Sistem ini memanfaatkan web sebagai media akses, dan mysql sebagai media penampung database. Kebutuhan akan teknologi informasi tentunya akan menjadi sebuah jawaban akan segala permasalahan teknis terhadap pengelolaan data, sehingga diharapkan akan menghasilkan informasi yang akurat, cepat, dan efisien dalam melaksanakan ketatausahaan inventaris. 2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana membangun sebuah Perancangan Sistem Informasi Inventarisasi Barang di Laboratorium SMK Negeri 1 Nanggulan yang bisa memberikan informasi tentang keadaan barang. 3. Batasan Masalah 1. Sistem informasi ini hanya menangani masalah pembuatan laporan inventarisasi barang pada laboratorium komputer jaringan dan KKPI SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 2. Data yang akan diolah adalah data inventarisasi laboratorium komputer jaringan dan KKPI pada SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 3. Perancangan program sebagai sistem informasi inventarisasi Barang pada Laboratorium komputer jaringan dan KKPI SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 4. Inventarisasi barang dilakukan pada Laboratorium komputer jaringan dan KKPI SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 5. Sistem ini akan melakukan proses penambahan, pengeditan, penghapusan dan memasukkan data dengan cepat.

4 4. Tujuan Penelitian 1. Membanggun sistem informasi Inventarisasi Barang di Laboratorium SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 2.1 Analisis Perancangan sistem 1. Struktur website yang disusulkan a. Struktur halaman user 2. Dengan mengembangkan sistem informasi ini, tentu akan dapat membantu guru maupun pihak sekolah untuk memperoleh informasi-informasi tentang Inventarisasi Barang di Laboratorium SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. 5. Manfaat penelitian 1. Bagi Penulis b. Struktur halaman Admin a. Dapat membuat program sistem informasi inventarisasi sesuai dengan permasalahan yang dihadapi. b. Sebagai pelajaran serta menambah wawasan dan pengetahuan khususnya dalam bidang komputerisasi yang sudah didapat dari bangku perkuliahan. 2. Bagi SMK Negeri 1 Nanggulan a. Dapat menggunakan sistem informasi ini sesuai dengan keperluan. 2. Flowchart Sistem b. Dapat menghemat tenaga dan waktu karena data yang diolah dengan menggunakan sistem komputer sehingga meminimalisir adanya kesalahan serta memberikan kecepatan dan ketepatan dalam hal pengolahan barang. c. Meningkatkan kinerja bagi guru-guru maupun petugas SMK Negeri 1 Nanggulan dalam melakukan aktifitas inventarisasi dengan menggunakan sistem informasi yang efektif dan efisiien. 3. Bagi Pembaca a. Bisa menambah referensi mengenai sistem informasi inventarisasi dalam pengolahan barang yang ada. 3. Diagram Konteks (Level 0) b. Menambah wawasan pengetahuan mengenai sistem informasi inventarisasi dalam pengolahan barang.

5 4. Diagram Level 1 2. Halaman Detail Peminjaman Halaman ini digunakan untuk menapilkan detail daftar peminjaman barang. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut. 5. Relasi Antar Table 3. Halaman Inventaris Barang Admin menginputkan data barang masuk kesistem. 3. Penutup 3.1. Kesimpulan 2.2 Implementasi Setelah melakukan analisis dan perancangan, saatnya sistem diimplementasikan. Tahap implementasi sistem adalah tahap meletakan atau menerapkan sistem yang baru agar siap untuk dioperasikan oleh pengguna sistem. 1. From input peminjaman Barang Admin mengisikan from peminjaman barang. Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian adalah sebagai berikut. 1. Dengan PHP dan MySQL dan didukung software yang lain diharapkan mempermudah dalam pembuatan website ini. 2. Pengelola Sistem inventarisasi barang dilaboratorium SMK Negeri 1 Nanggulan ini dapat menampilkan profile, data guru, peminjaman barang, data inventaris dan gallery yang terbaru dengan mengupdate Data ditampilan website Inventaris SMK Negeri 1 Nanggulan. Petugas juga bisa menghapus dan menambah data di program dengan melakukan login. 3. Dengan menggunakan sistem pemrograman berbasis komputerisasi sebagai alat untuk memanfaatkan dan memperluas sistem informasi, pengguna dapat menghemat waktu dalam pengimputan, pengeditan secara cepat yang dimudahkan oleh tampilan program yang tidak sulit untuk dipahami. 3.2 Saran Berdasarkan penelitian dan kesimpulan diatas dan juga sebagai pertimbangan bagi pihak SMK Negeri 1

6 Nanggulan, dalam memberikan informasi maka penulis memberikan saran sebagai berikut: 1. Sistem yang dihasilkan masih bisa dikembangkan lebih lanjut sehingga fitur-fitur yang ada masih bisa dilengkapi sesuai kebutuhan, misalnya penambahan halaman user fungsinya untuk menambah dan mengedit isi konten website ini. 2. Agar Aflikasi ini dapat berjalan dengan baik maka diperlukan administrator yang mampu mengelola sistem ini dengan baik khususnya yang sudah terbiasa dalam mengelola sebuah sistem informasi dan seluk-beluk website karena sistem berbasis web. Selain itu jika dionlinekan juga harus selalu perpanjang hosting dan domain jika masa berlaku sudah habis, sehingga website dapat selalu diakses oleh petugas dan kepala sekolah yang membutuhkan informasi tentang sistem informasi inventarisasi barang di laboratorium SMK Negeri 1 Nanggulan Kulon Progo. DAFTAR PUSTAKA [1] Hanif, Al Fattah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi [2] Sidik, Betha., Iskandar, Husni Pemrograman Web dengan HTML. Bandung : Penerbit Informatika Bandung [3] Sunyoto, Andi Ajax Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE Java Script & XML. Yogyakata : Penerbit Andi [4] Suyanto, M Strategi Periklanan pada E- commerce Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta : Penerbit Andi Biodata Penulis Taufik Rahman, memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Abdul Faqih Sudrajat, memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Hartatik, Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.