PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP NEGERI 2 KISARAN TUGAS AKHIR ZULHAM EFFENDI

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP NEGERI 2 KISARAN TUGAS AKHIR ZULHAM EFFENDI PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP NEGERI 2 KISARAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya ZULHAM EFFENDI PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 i PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP NEGERI 2 KISARAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : ZULHAM EFFENDI Nomor Induk MahaSiswa : Program Studi : D-III TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2011 Diketahui / Disetujui Oleh : Ketua Departemen Diketahui / Disetujui Oleh : Dosen Pembimbing Prof. Drs. Tulus, M.Si NIP Prof. Dr. Opim Salim Sitompul, M.Sc NIP

4 ii PERNYATAAN PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP NEGERI 2 KISARAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan dan masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2011 ZULHAM EFFENDI

5 iii PENGHARGAAN Bismillahhirohmanhirohim Syukur Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah- Nya yang diberikan kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis yang sederhana dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan D3 Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis sadar akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis miliki sehingga mungkin pembaca akan menemui banyak kekurangan karena itu kritik dan saran sangat diharapkan. Dengan selesainya Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M. Si, selaku Ketua Pelaksana Program D3 Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dan selaku Dosen Pembimbing Penulis. 3. Seluruh dosen pengajar Program D3 Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 4. Terkhusus penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis, Ayahanda Syamsuddin dan Ibunda Sri Ningsih serta seluruh keluarga penulis yang telah banyak memberi do a dan dukungan serta kasih sayang yang berlimpah untuk penulis. 5. Untuk Yusrina Batubara, terima kasih atas do a, dukungan, bantuan dan kasih sayang yang sudah diberikan untuk penulis. 6. Buat teman-teman seperjuangan mahasiswa D3 Teknik Komputer, khususnya Kom A 2008 Ade Marfuah Lubis dan teman-teman yang lainnya yang tidak dapat saya tuliskan namanya satu persatu terima kasih atas dukungannya dalam membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis juga tidak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, baik dalam penulisan maupun dalam tata bahasanya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar kedepannya penulis dapat lebih baik lagi dalam menyusun sebuah karya tulis.

6 iv Semoga tulisan ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis khususnya, serta dapat memotivasi kita untuk meningkatkan ilmu pengetahuan sebagai bekal di masa yang akan datang. Amin ya Robbal alamin. Medan, Mei 2011 Penulis

7 v ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun aplikasi yang dapat menjadi alat bantu dalam dunia pendidikan khususnya dalam proses Penerimaan Siswa Baru yang merupakan bagian terpenting dalam proses pendidikan. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0. Metode penelitian yang digunakan adalah studi pustaka yaitu penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang teoritis, seperti pengumpulan data yang banyak diambil dari buku-buku dan tutorial. Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik untuk membuat aplikasi penerimaan siswa baru untuk mengoptimalkan proses penerimaan siswa baru. Sasaran aplikasi ini adalah siswa Sekolah Dasar.

8 vi DAFTAR ISI Persetujuan Daftar Isi Halaman i ii Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah Batasan Masalah Tujuan Metodologi Penelitian Tahap Pengumpulan Informasi Kebutuhan Studi Literatur Survey Lapangan Tahap Desain Implementasi Operasi Evaluasi Tinjauan Pustaka Sistematika Penulisan 7 Bab 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Hardware (Perangkat Keras) Software (Perangkat Lunak) Brainware (Tenaga Pelaksana) Operator Pragrammer Pengertian Database Perkembangan Database Pemrograman Visual Basic Mengenal Visual Basic Keistimewaan Visual Basic Komponen Visual Basic Menu Bar Standart Bar Toolbox Form Project Window Property Window Event Methods Module 20

9 vii Bab 3 SEKILAS TENTANG SMP NEGERI 2 KISARAN 3.1 Profil SMP Negeri 2 Kisaran Fasilitas Ketenagaan Siswa Visi dan Misi SMP Negeri 2 Kisaran Visi Misi 24 Bab 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Pengertian Perancangan Sistem Perancangan Database Flowchart Flowchart Menu Utama Flowchart Isi Formulir Flowchart Lengkapi Data Rancangan Desain Interface Aplikasi 35 Bab 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Pengujian Sistem Antar Muka Aplikasi 43 Bab 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan Saran 54 DAFTAR PUSTAKA 55

10 viii DAFTAR TABEL Halaman Tabel Tabel Fasilitas SMP Negeri 2 Kisaran 22 Table Tabel Status Kepegawaian 23 Table Tabel Jumlah Siswa 23 Tabel Tabel DataSiswa 27 Tabel Tabel DataAsalSekolah 27 Tabel Tabel SiswaBaru 28 Tabel Tabel OrangTua 29 Tabel Simbol Flowchart 29

11 ix DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Utama Visual Basic Gambar 2.2 Menu Bar Visual Basic Gambar 2.3 Standart Bar Visual Basic Gambar 2.4 ToolBox Visual Basic Gambar 2.5 Form Visual Basic Gambar 2.6 Project Window Visual Basic Gambar 2.7 Property Window Visual Basic Gambar Flowchart Menu Utama 30 Gambar Flowchart Isi Formulir 31 Gambar 4,3,3 Flowchart Lengkapi Data 32 Gambar Tampilan Menu Utama 40 Gambar Tampilan Menu Isi Formulir 41 Gambar Tampilan Menu Konfirmasi Data 41 Gambar Tampilan Menu Cetak Data 42 Gambar Tampilan Menu Cari Data 43 Gambar Tampilan Menu Lengkapi Data Siswa 44 Gambar Tampilan Menu Lengkapi Data Orang Tua / Wali 45 Gambar Tampilan Menu Lengkapi Data KEgemaran Siswa 45s